Энциклопедия решений. Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу (декабрь 2024)

Внесение в трудовую книжку записи о приеме работу

Смотрите в этом материале:

- внесение записи, если работа является основной;

- внесение записи о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя;

- внесение записи о приеме на работу по совместительству

Оформление записи в трудовой книжке о приеме на работу, когда работа является основной

В трудовую книжку работника, которому она по-прежнему ведется, необходимо внести запись о приеме на работу (часть четвертая ст. 66 ТК РФ). Согласно п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок) запись о приеме на работу следует внести не позднее 5 рабочих дней.

В соответствии с п. 10 Порядка в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;

в графе 2 указывается дата приема на работу;

в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;

а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Согласно части первой ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Примечание

Редакция части первой ст. 68 ТК РФ, позволяющая работодателю не издавать приказ о приеме на работу, действует с 22 ноября 2021 года. Если работодатель решит воспользоваться предоставленной ему законом возможностью, то единственным документом, оформляющим прием сотрудника на работу, будет заключенный с ним трудовой договор.

По смыслу Порядка в графе 4 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается тот документ, которым работник оформлен прием на работу. В случае, если приказ (распоряжение) о приеме на работу не оформлялся, то в графе 4 трудовой книжки могут быть внесены реквизиты трудового договора, в соответствии с которым сотрудник принят на работу (см. письмо Минтруда России от 13.12.2021 N 14-6/ООГ-11862, консультации специалистов Роструда "Онлайнинспекция.РФ".

Пример

Пример 1. Трудовая книжка (фрагмент). Запись в трудовой книжке о приеме на работу на основании приказа

Пример

Пример 2. Трудовая книжка (фрагмент). Запись в трудовой книжке о приеме на работу на основании трудового договора

Оформление записи в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя

При приеме на новое место работы в порядке перевода от другого работодателя в трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись, предусмотренная абз. 1 п. 10 Порядка, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода (абз. 2 п. 21 Порядка). При этом отметим, Порядок в данном случае не обязывает работодателя указывать в трудовой книжке наименование бывшего работодателя.

Пример

Пример 3. Трудовая книжка (фрагмент). Запись в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода

Оформление в трудовой книжке записи о приеме на работу по совместительству

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (часть пятая ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка). Записи о приеме на работу по совместительству могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации. В случае если работник уже не работает, но ему необходимо внести запись о совместительстве в трудовую книжку, он вправе обратиться к работодателю, у которого трудился по совместительству (п. 11 Порядка).

Поскольку правила внесения такой записи Порядком не установлены, полагаем, что вносить ее следует как обычную запись о приеме на работу, указав при этом, что работник принят по совместительству, а если это внешнее совместительство, то в этом случае необходимо также указать наименование организации.

Пример

Пример 4. Трудовая книжка (фрагмент). Запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

Пример

Пример 5. Трудовая книжка (фрагмент). Запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве

Отметим, что согласно абз. 2 п. 3 Порядка записи во всех разделах трудовых книжек рекомендуется производить аккуратно, световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Также записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати). По мнению специалистов Минтруда России, записи в трудовых книжках могут производиться с использованием технических средств, например, принтера (см. письмо от 29.06.2021 N 14-6/ООГ-5976).

Тема

Трудовая книжка

См. также

Приказ о приеме на работу

Внесение в трудовую книжку сведений о работнике

Внесение в трудовую книжку сведений о награждении (поощрении) работника

Заполнение трудовой книжки при увольнении и приеме в порядке перевода