Энциклопедия решений. Спецификация к договору поставки (апрель 2025)

Спецификация к договору поставки

Смотрите в этом материале:

- понятие и форма спецификации;

- обязательность составления спецификации;

- содержание спецификации.

Понятие и форма спецификации

Условия договора поставки могут быть согласованы как в его тексте, так и в документах, взаимосвязанных с ним, в частности, в спецификации (см. ст. 160, 434 ГК РФ).

Под спецификацией к договору поставки принято понимать подписанный сторонами документ, который конкретизирует условия договора о наименовании, количестве и цене товара, иные характеристики товара (ассортимент, марка и др.), а также условия его поставки (сроки, место и др.).

Законодательством не установлены специальные требования к форме спецификации. По общему правилу спецификация составляется в той же форме, что и договор поставки, частью которого она является, то есть в большинстве случаев в простой письменной форме (см. п. 1 ст. 161 ГК РФ).

Определенные требования к форме спецификации (в том числе ее типовая форма) могут быть предусмотрены самим договором поставки. В отсутствие в договоре соответствующих указаний спецификация составляется в произвольной форме.

Обязательность составления спецификации

На практике зачастую возникает вопрос, когда составление спецификации носит обязательный, а когда факультативный характер. Можно выделить три обязательных основания:

- заключение спецификации напрямую предусмотрено договором;

- в договоре отсутствует прямое указание о составлении спецификаций, но необходимость их составления вытекает из содержания договора;

- заключен долгосрочный договор поставки с открытыми условиями (рамочный договор).

Пример

Условие договора, предусматривающее составление спецификаций, может быть сформулировано, например, следующим образом:

"Поставщик обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить <наименование товара> (далее - товар). Количество, ассортимент товара, его цена и другие условия поставки отдельных партий товара указываются в спецификациях, являющихся неотъемлемой частью договора."

Второе из перечисленных оснований для составления спецификации может иметь место, например, в случае, когда в договоре согласованы условия о наименовании и количестве товара, однако не в полном объеме (в частности, не указана марка или модель товара). Для конкретизации соответствующих условий может быть подписана спецификация, несмотря на то, что указание на это отсутствует в тексте договора. Необходимость подписания спецификации в подобной ситуации связана с тем, что в противном случае договор поставки может быть признан незаключенным (см. п. 1 ст. 432, п. 3 ст. 455, п. 2 ст. 465 ГК РФ).

Если сторонами заключен рамочный договор, условия поставки каждой партии товара конкретизируются дополнительным документом, в качестве которого может выступать отдельный договор, заявка, а также иной документ, в том числе спецификация (см. п. 1 ст. 429.1 ГК РФ, п. 30 постановления Пленума ВС РФ от 25.12.2018 N 49).

Содержание спецификации

Обязательные требования к содержанию спецификации законодательством не установлены. В связи с этим круг включаемых в спецификацию условий определяется по соглашению сторон с учетом характера их договорных отношений и назначения данного документа (конкретизация условий поставки определенной партии товара).

На случай возможного несоответствия содержания спецификации условиям основного договора в договор может быть включено правило о том, какой из этих документов имеет приоритет (см., например, постановления АС Центрального округа от 29.03.2023 N Ф10-789/23, Седьмого ААС от 10.08.2021 N 07АП-4331/21).

Тема

Договор поставки

См. также

Рамочный договор поставки

Формы документов

Спецификация на поставку товаров

Спецификация на поставку продовольственных товаров

Спецификация на поставляемое оборудование

Еще...

Практические ситуации

Построить список