Энциклопедия решений. Работаем с электронным листком нетрудоспособности (ноябрь 2024)

Работаем с электронным листком нетрудоспособности в 2022 году

Смотрите в этом материале:

- последовательность действий;

- схема взаимодействия

Внимание

Бумажные больничные листы, выданные в 2021 году и закрытые в 2022 году, принимаются к оплате, пособие по ним рассчитаются по правилам 2021 года. Продлеваются бумажные больничные в 2022 году только в электронном виде (информация ФСС России от 10.01.2022).

Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется на основании листка нетрудоспособности.

С 01.01.2022 бумажные больничные листы используются только при нетрудоспособности лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, а также лиц, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

Во всех остальных случаях выдача листков нетрудоспособности осуществляется в электронном виде (ч.ч. 5, 28 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ), Федеральный закон от 30.04.2021 N 126-ФЗ, информация ФСС РФ от 29.06.2021).

Последовательность действий

1. Работник представляет медицинской организации документ, удостоверяющего личность, и СНИЛС (п. 5 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности..., утв. приказом Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н, далее - Порядок формирования ЭЛН).

Медицинская организация открывает ЭЛН и размещает его в ЕИИС "Соцстрах" (п. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). По желанию работника ему выдается выписка из ЭЛН (п. 7 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

2. После размещения ЭЛН в ЕИИС "Соцстрах", ФСС РФ производит идентификацию застрахованного лица и подтверждение факта его трудоустройства у соответствующего работодателя (работодателей). Для этого формируется соответствующий запрос в ПФР России (п.п. 17, 18 Правил получения ФСС РФ сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий..., утв.постановлением Правительства от 23.11.2021 N 2010, далее - Правила получения сведений).

Если ПФР РФ не подтвердит занятость застрахованного лица, информация об этом и уведомление о необходимости обращения к работодателю в целях заполнения им ЭЛН направляются в личный кабинет застрахованного лица на Едином портале госуслуг (п. 20 Правил получения сведений).

3. ФСС РФ направляет информацию об открытии электронного листка нетрудоспособности:

- работодателю (работодателям) с использованием системы электронного документооборота "Социальный электронный документооборот" (СЭДО);

- в личный кабинет застрахованного лица на Едином портале госуслуг (п. 19 Правил получения сведений, информация ФСС РФ от 29.06.2021).

Также работодатель и работник информируются о продлении, дополнении, аннулировании, закрытии ЭЛН, направлении работника на медико-социальную экспертизу и так далее.

4. Одновременно с данными о закрытии ЭЛН работодатель может получить запрос о размещении в ЕИИС "Соцстрах" сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Перечень сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности приведен в пп. "а" п. 22 Правил получения информации. При этом размещению подлежат не все сведения, а в объеме, указанном в запросе. При наличии у ФСС РФ необходимых сведений запрос работодателю не передается.

На размещение запрошенных данных работодателю отводится 3 рабочих дня со дня получения данных о закрытии ЭЛН (ч. 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п.п. 22, 23 Правил получения сведений).

При выявлении нарушения установленного порядка формирования медицинской организацией ЭЛН или размещения работодателем в ЕИИС "Соцстрах" сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, ФСС РФ течение 5 рабочих дней со дня закрытия ЭЛН направляет соответствующее извещение с указанием перечня необходимых исправлений.

Медицинская организация или работодатель в течение 5 рабочих дней со дня получения такого извещения вносит необходимые исправления в ЭЛН (п. 11 Правил получения сведений).

5. ФСС РФ назначает и выплачивает пособие по нетрудоспособности в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения (п. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Выплата производится через организацию федеральной почтовой связи, кредитную либо иную организацию, указанную в сведениях о работнике. Плата за перевод средств на счет работника не взимается (п.п. 25, 26 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Информация о назначении и выплате пособия размещается в ЕИИС "Соцстрах" и направляется в личный кабинет работника на Едином портале госуслуг (п. 27 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 15 Правил получения сведений).

Работодатель назначает пособие, выплачиваемое за счет собственных средств, в течение 10 календарных дней со дня обращения работника за его получением (ч. 2 ст. 1, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Выплата пособия производится в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Общая схема взаимодействия

Схематично последовательность действий при оформлении ЭЛН при временной нетрудоспособности выглядит следующим образом:

Тема

Листок нетрудоспособности как основание для назначения и выплаты пособия (актуально до 31.12.2021)

См. также

Заполнение листка нетрудоспособности работодателем (актуально до 31.12.2021)

Работаем с электронным листком нетрудоспособности (актуально до 31 декабря 2021 года)