Энциклопедия решений. Предоставление участникам ООО информации (материалов) при подготовке к проведению заседания общего собрания участников ООО или заочного голосования (апрель 2025)

Предоставление участникам ООО информации (материалов) при подготовке к проведению заседания общего собрания участников ООО или заочного голосования

Участникам ООО при подготовке к проведению заседания или заочного голосования для принятия решений общим собранием участников ООО в зависимости от вопросов, включенных в повестку дня, должны быть предоставлены следующие информация и материалы (п. 3 ст. 36 Закона об ООО):

- годовой отчет общества,

- годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность общества,

- аудиторское заключение о годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества (для обществ, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту, либо в случае, если аудит годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества назначен общим собранием участников общества),

- заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества и аудитора по результатам проверки годовых отчетов и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества,

- сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы общества, совет директоров (наблюдательный совет) общества и ревизионную комиссию (ревизоры) общества,

- проект изменений и дополнений, вносимых в устав общества, или проект устава общества в новой редакции,

- проекты внутренних документов общества,

- иные информация и материалы, предусмотренные уставом общества (например, пояснения органов управления ООО о необходимости принятия того или иного решения, отчеты совета директоров и т. д.).

Участникам ООО при подготовке к проведению очередного заседания общего собрания участников должен быть предоставлен отчет о заключенных обществом в отчетном году сделках с заинтересованностью, в том числе о сделках, предметом которых является имущество, цена или балансовая стоимость которого составляет не более 0,1% балансовой стоимости активов ООО, определенной по данным его бухгалтерской (финансовой) отчетности на последнюю отчетную дату (абз. третий п. 3, абз. одиннадцатый п. 7 ст. 45 Закона об ООО).

Отчет должен быть предварительно утвержден лицом, обладающим правом независимо от других лиц осуществлять полномочия единоличного исполнительного органа ООО (в случае, если полномочия единоличного исполнительного органа осуществляют несколько лиц совместно, - всеми такими лицами), а также советом директоров ООО и ревизионной комиссией (ревизором) ООО в случае, если их создание предусмотрено уставом общества (абз. третий п. 3 ст. 45 Закона об ООО).

Если повестка дня включает вопрос о составе органов управления (например, совета директоров, ревизионной комиссии, аудиторе и т. д.) участникам общества рекомендуется предоставлять информацию о кандидате на соответствующую должность (пп. 1 и пп. 7 п. 10 части Б Кодекса корпоративного управления, направленного письмом Банка России от 10.04.2014 N 06-52/2463, далее - Кодекс корпоративного управления).

Также участникам общества рекомендуется дополнительно предоставлять материалы:

- при принятии решений об увеличении или уменьшении уставного капитала, одобрении крупных сделок и сделок с заинтересованностью, - обоснование необходимости принятия соответствующих решений и разъяснение последствий, наступающих для общества и его участников в случае их принятия (пп. 4 п. 10 части Б Кодекса корпоративного управления);

- при внесении изменений в устав общества и его внутренние документы - таблицы сравнения вносимых изменений с текущей редакцией, обоснование необходимости принятия соответствующих решений и разъяснение последствий, которые могут наступить для общества и его участников в случае их принятия (пп. 5 п. 10 части Б Кодекса корпоративного управления);

- при одобрении сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, - перечень лиц, признаваемых заинтересованными в сделке, с указанием оснований, по которым такие лица признаются заинтересованными (пп. 6 п. 10 части Б Кодекса корпоративного управления).

По общему правилу, исполнительный орган общества (или иные лица, осуществляющие подготовку и проведение заседания или заочного голосования для принятия решений общим собранием участников ООО), обязаны направить участникам общества информацию и материалы вместе с уведомлением о проведении заседания или заочного голосования и бюллетенями для голосования (если голосование осуществляется бюллетенями для голосования), а в случае изменения повестки дня соответствующие информация и материалы направляются вместе с уведомлением о таком изменении (абз. второй п. 3 ст. 36 Закона об ООО).

При подготовке к проведению заседания общего собрания участников общества с дистанционным участием доступ участников общества для ознакомления с необходимыми информацией и материалами должен обеспечиваться на сайте, адрес которого указан в уведомлении о проведении такого заседания (п. 4 ст. 37.1 Закона об ООО).

В период подготовки в проведению заседания общего собрания участников ООО или заочного голосования обществу следует создать необходимые организационные и технические условия, обеспечивающие возможность участникам задавать вопросы членам исполнительных органов и совета директоров общества, а также публично высказывать свое мнение по вопросам повестки дня собрания. В этих целях общество может создать специальный телефонный канал (горячую линию) для связи с участниками, открыть специальный адрес электронной почты, обеспечить работу форума по вопросам повестки дня собрания на своем сайте в сети Интернет (п. 9 части Б Кодекса корпоративного управления).

Необходимые информация и материалы в течение 30 дней до даты проведения заседания или до даты окончания приема бюллетеней для голосования при проведении заочного голосования должны быть предоставлены всем участникам общества для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество обязано по требованию участника общества предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление данных копий, не может превышать затраты на их изготовление (абз. третий п. 3 ст. 36 Закона об ООО).

Несоблюдение порядка предоставления информации участникам ООО является основанием для обжалования решений соответствующего собрания (п. 1 ст. 43 Закона об ООО).

Тема

Подготовка к проведению (созыв) заседания общего собрания участников ООО или заочного голосования

См. также

Уведомление о проведении (созыве) заседания общего собрания участников ООО или заочного голосования

Повестка дня заседания общего собрания участников ООО или заочного голосования

Обжалование решений общего собрания участников ООО

Совет директоров (наблюдательный совет) ООО

Хранение документов ООО

Энциклопедия судебной практики