Энциклопедия решений. Требования к указанию в заявлении на государственную регистрацию сведений о месте нахождения и адресе юридического лица, месте жительства ИП (ноябрь 2024)

Требования к указанию адреса юридического лица в заявлении на государственную регистрацию

Адрес организации при подаче документов на государственную регистрацию юридического лица требуется указать в следующих случаях в соответствующих формах:

- при создании юридического лица - раздел 2 формы N Р11001,

- при создании юридического лица путем реорганизации - раздел 2 формы N Р12001,

- при изменении адреса при внесении изменений в учредительный документ - лист "Б" формы N Р13001,

- при изменении адреса без внесения изменений в учредительный документ - лист "Б" формы N Р14001.

Заполнение показателей, относящихся к адресу юридического лица в указанных формах, осуществляется в соответствии с Требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ (далее - Требования).

Внимание

Проверка правильности написания адреса (места нахождения), указываемого при государственной регистрации, может быть осуществлена с помощью федеральной информационной адресной системы (ФИАС). Доступ в ФИАС реализован на сайте ФНС России www.nalog.ru, раздел "Электронные сервисы" > "Федеральная информационная адресная система" (п. 14.2.05.54 письма ФНС России от 31.01.2014 N СА-4-14/1645).

Индекс

При указании адреса заполняется обязательно (п.п. 2.3, 3.3, 5.6, 7.6 Требований).

Неуказание индекса может стать основанием для отказа в государственной регистрации (постановление АС Московского округа от 05.06.2017 N Ф05-6403/17, п. 1.1. Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 2 (2017), направленного письмом ФНС России от 06.07.2017 N ГД-4-14/13154@).

В практике можно встретить дела, когда суды сочли, что неуказание индекса не может явиться достаточным основанием для отказа, поскольку информация об индексе по определенному адресу является общедоступной (постановление АС Московского округа от 21.03.2017 N Ф05-383/17, решение АС Нижегородской области от 19.01.2018 по делу N А43-34439/2017). Отметим, что указанные судебные решения были вынесены до вступления в силу пп. "ц" п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", прямо позволяющего отказать в государственной регистрации в случае предоставления документов, оформленных с нарушением Требований.

Субъект Российской Федерации

Заполняется обязательно. Код субъекта указывается в соответствии с приложением 1 к Требованиям (п.п. 2.3, 3.3, 5.6, 7.6 Требований).

Район (улус и т.п.), город (волость и т.п.), населённый пункт (село и т.п.), улица (проспект и т.п.)

Заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей. В первом указывается тип адресного объекта, во втором - наименование адресного объекта. Тип адресного объекта указывается с использованием сокращения в соответствии с приложением 2 к Требованиям (п.п. 2.3, 3.3, 5.6, 7.6 Требований).

Например, район - р-н, город - г, деревня -д, улица - ул, тупик - т.

Внимание

При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург не заполняются показатели "Район", "город", "населённый пункт" (п.п. 2.3, 3.3, 5.6, 7.6 Требований).

Если название улицы и номер дома в отношении объекта недвижимости в ЕГРП отсутствуют, то в заявлении на государственную регистрацию в качестве элемента адреса юридического лица они могут не указываться (постановление АС Центрального округа от 02.10.2017 N Ф10-3797/17).

Дом (владение и т.п.), корпус (строение и т.п.), офис (квартира и т.п.)

Заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей. В первом указывается тип адресного объекта, во втором - номер адресного объекта. Тип адресного объекта указывается полностью (п.п. 2.3, 3.3, 5.6, 7.6 Требований), то есть без сокращений. Например, дом, помещение, этаж.

На практике, если имеются сокращения, поскольку без них невозможно вместить адрес полностью в имеющиеся в форме заявления знакоместа, то регистрирующий орган может провести регистрацию, однако случаются и отказы. В связи с чем в подобной ситуации, представляется, целесообразным обратиться за консультацией в территориальный регистрирующий орган.

Отсутствие конкретного ориентира (этаж, номер помещения) в ситуации, когда заявителю принадлежит не всё здание по указанному адресу, а только некоторые помещения в нём, может явиться основанием для отказа в государственной регистрации (определение ВС РФ от 30.03.2018 N 303-КГ18-1615, постановления АС Западно-Сибирского округа от 10.03.2017 N Ф04-142/17, АС Московского округа от 28.12.2017 N Ф05-19673/17, АС Дальневосточного округа от 20.09.2018 N Ф03-3931/18, Двенадцатого ААС от 18.07.2017 N 12АП-6783/17).

При этом в государственной регистрации может быть отказано, если помещение указано, но из представленных на регистрацию документов (например, договора аренды) следует, что юридическое лицо занимает часть этого помещения и в заявлении эта часть помещения не конкретизирована (постановление Тринадцатого ААС от 23.04.2018 N 13АП-2165/18).

Конкретное помещение может не указываться, если организация является единственным собственником всех зданий и сооружений по адресу и отсутствие указания конкретного помещения не препятствует связи с юридическим лицом (решение ФНС России от 28.11.2017 N СА-4-9/24046@, постановление Тринадцатого ААС от 13.02.2018 N 13АП-33769/17)

Этаж также может не указываться, если помещение может быть конкретизировано без этого, например, помещение с указанным номером в здании только одно (постановление Девятого АСС от 14.09.2018 N 09АП-39567/18).

Литера как буквенное обозначение зданий (строений, сооружений, помещений) используется для целей технического учета и не является составной частью почтового адреса, поэтому может не указываться в адресе юридического лица (постановления АС Поволжского округа от 05.03.2018 N Ф06-30110/18, АС Северо-Кавказского округа от 16.05.2017 N Ф08-2757/17).

Тема

Требования к оформлению заявлений, предоставляемых на государственную регистрацию юридических лиц

См. также

Место нахождения, адрес юридического лица

Изменение места нахождения, адреса юридического лица. Государственная регистрация таких изменений

Указание телефона заявителя в заявлении на государственную регистрацию

Формы документов

Оформление Заявления в случае изменения адреса юридического лица в пределах места нахождения юридического лица

Примеры заполнения Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании