Энциклопедия решений. Этапы проведения внеочередного заседания общего собрания участников ООО (таблица) (май 2025)

Этапы проведения внеочередного заседания общего собрания участников ООО или заочного голосования (таблица)

Все заседания или заочные голосования для принятия решений общим собранием участников ООО, за исключением годовых, являются внеочередными. Внеочередные заседания или заочные голосования для принятия решений общим собранием участников ООО проводятся в случаях, определенных уставом ООО, а также в любых иных случаях, если проведения такого общего собрания требуют интересы общества и его участников.

Порядок проведения заседания или заочного голосования регулируется:

- ст. 36 - 38 Закона об ООО;

- гл. 9.1 ГК РФ в части, не урегулированной Законом об ООО, или в части, конкретизирующей положения указанного закона (п. 1 ст. 181.1 ГК РФ, п. 104 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25);

- уставом ООО и иными внутренними документами общества (п. 1 ст. 37, п. 2 ст. 37.1, п. 2 и п. 5 ст. 38, п. 1 и п. 2 ст. 38.1 Закона об ООО);

- решением общего собрания участников ООО в части, не урегулированной Законом об ООО, уставом ООО и внутренними документами (п. 1 ст. 37 Закона об ООО).

Законодательство не содержит подробного регулирования вопросов принятия решений о проведении и проведения заседания или заочного голосования. В связи с этим рекомендуется включить данные вопросы в устав общества и/или принять внутреннее положение об общем собрании участников ООО.

Порядок проведения заочного голосования определяется внутренним документом общества, который должен предусматривать обязательность сообщения всем участникам общества предлагаемой повестки дня, возможность ознакомления всех участников общества до начала голосования со всей необходимой информацией и материалами, возможность вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов, обязательность сообщения всем участникам общества до начала голосования измененной повестки дня, а также дату окончания приема бюллетеней для голосования (п. 5 ст. 38 Закона об ООО).

Мероприятие по подготовке и проведению внеочередного заседания или заочного голосования	Срок проведения
Направление требования о проведении внеочередного заседания или заочного голосования советом директоров, ревизионной комиссией (ревизором), аудиторской организации (индивидуального аудитора) общества, участниками общества, обладающими по общему правилу в совокупности не менее чем 1/10 от общего числа голосов участников общества. Исполнительный орган ООО вправе созвать общее собрание по своей инициативе (п. 1 ст. 35 Закона об ООО)	В случаях, определенных уставом ООО, а также в любых иных случаях, если проведения такого общего собрания требуют интересы общества и его участников
Рассмотрение исполнительным органом ООО требования о проведении внеочередного заседания или заочного голосования и принятие решения о его проведении либо об отказе в его проведении (п. 2 ст. 35 Закона об ООО)*(1)	В течение 5 дней с даты получения требования
Уведомление участников ООО о проведении заседания или заочного голосования с направлением им необходимых материалов и информации, если иной порядок предоставления не предусмотрен уставом ООО (п. 1 и абз. второй п. 3 ст. 36 Закона об ООО)	Не позднее чем за 30 дней до даты проведения заседания или до даты окончания приема бюллетеней для голосования при заочном голосовании, если более короткий срок не установлен уставом ООО (п.п. 1, 4 ст. 36 Закона об ООО)
Предоставление участникам ООО доступа в помещении исполнительного органа общества к необходимым материалам и информации (абз. третий п. 3 ст. 36 Закона об ООО)	В течение 30 дней до даты проведения заседания или до даты окончания приема бюллетеней для голосования при заочном голосовании, если более короткий срок не установлен уставом ООО (абз. третий п. 3, п. 4 ст. 36 Закона об ООО)
Предложения участников ООО о включении в повестку дня дополнительных вопросов (п. 2.1 ст. 36 Закона об ООО)	Не позднее чем за 15 дней до даты проведения заседания или до даты окончания приема бюллетеней для голосования при заочном голосовании, если более короткий срок не установлен уставом ООО (п. 2.1, п. 4 ст. 36 Закона об ООО, п. 21 постановления Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 09.12.1999 N 90/14
Решение органа (лица), осуществляющие подготовку к проведению и проведение заседания или заочного голосования, по результатам рассмотрения предложений участников ООО о включении в повестку дополнительных вопросов (п. 2.1 ст. 36 Закона об ООО)	Конкретных сроков законом не установлено, но следует учитывать, что участники ООО должны быть уведомлены об изменения первоначальной повестки не позднее чем за 10 дней до даты проведения заседания или до даты окончания приема бюллетеней для голосования при заочном голосовании, если более короткий срок не установлен уставом ООО (абз. третий п. 2.1, п. 4 ст. 36 Закона об ООО)
Уведомление всех участников ООО о внесенных в первоначальную повестку дня изменениях с приложением необходимых материалов и информации (абз. третий п. 2.1 и абз. второй п. 3 ст. 36 Закона об ООО)	Не позднее чем за 10 дней до даты проведения заседания или до даты окончания приема бюллетеней для голосования при заочном голосовании, если более короткий срок не установлен уставом ООО (абз. третий п. 2.1, п. 4 ст. 36 Закона об ООО)
Проведение заседания общего собрания участников ООО (дата окончания приема бюллетеней для голосования при заочном голосовании)	не позднее 45 дней со дня получения требования о проведении внеочередного заседания или заочного голосования (п. 6 ст. 35 Закона об ООО)
Регистрация участников заседания в месте его проведения	Законом вопрос не урегулирован. На практике регистрация начинается во время, указанное в уведомлении о проведении заседания, и, исходя из п. 3 ст. 37 Закона об ООО заканчивается до открытия заседания
Открытие заседания, при необходимости избрание председательствующего из числа участников ООО (п.п. 3 - 5 ст. 37 Закона об ООО)	Во время, указанное в уведомлении о проведении заседания или, если все участники общества уже зарегистрированы, ранее (п. 3 ст. 37 Закона об ООО)
Проведение голосования на заседании, подсчёт голосов (п. 7 ст. 37 Закона об ООО)	Конкретных сроков законом не установлено, исходя из п.п. 2-5 ст. 37 Закона об ООО после завершения регистрации, открытия заседания и избрания председательствующего
Составление протокола общего собрания участников ООО (ст. 38.2 Закона об ООО)	Не позднее 3 рабочих дней после даты проведения заседания общего собрания участников общества или даты окончания приема бюллетеней для голосования при заочном голосовании
Направление копии протокола общего собрания всем участникам ООО (абз. второй п. 3 ст. 38.2 Закона об ООО)	В течение 10 дней после составления протокола

______________________________

*(1) Конкретный исполнительный орган (директор, правление) определяется уставом ООО (п. 1 ст. 34 Закона об ООО). В случае, если в течение установленного срока не принято решение о проведении внеочередного заседания или заочного голосования или принято решение об отказе в его проведении, внеочередное заседание либо заочное голосование может быть проведено органами или лицами, требующими их проведения (п. 7 ст. 35 Закона об ООО).

Тема

Общее собрание участников ООО

См. также

Этапы и сроки проведения очередного (годового) заседания общего собрания участников ООО или заочного голосования (таблица)