В платежке на уплату взносов обнаружена ошибка (Т.В. Кузнецова, "Зарплата", N 8, август 2011 г.)

В платежке на уплату взносов обнаружена ошибка

Статья подготовлена при участии специалистов ПФР.

Недавно Пенсионный фонд обнародовал форму заявления, которую можно применить для уточнения реквизитов платежного поручения на перечисление страховых взносов. В каких случаях используется данный документ, читайте в статье.

Обязанность страхователей

Плательщики страховых взносов обязаны своевременно и в полном объеме уплачивать страховые взносы. Об этом говорится в части 1 статьи 18 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ).

Когда обязанность по уплате страховых взносов считается выполненной

Условия, при которых обязанность по уплате страховых взносов считается исполненной, перечислены в части 5 статьи 18 Закона N 212-ФЗ. В их числе предъявление в банк платежного поручения на уплату страховых взносов и наличие достаточного количества денежных средств на расчетном счете на день платежа.

Форма платежного поручения и описание его полей приведены в Положении о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденном Центральным банком РФ от 03.10.2002 N 2-П. Порядок заполнения платежных поручений установлен приказом Минфина России от 24.11.2004 N 106н.

Обязанность по уплате страховых взносов не выполнена

В части 6 статьи 18 Закона N 212-ФЗ перечислены обстоятельства, при которых обязанность по уплате страховых взносов не признается исполненной. Например, страхователь отозвал платежное поручение или неисполненное платежное поручение банк вернул организации.

Классификация ошибок

Существуют ошибки, при которых обязанность по уплате страховых взносов считается неисполненной. Они перечислены в пункте 4 части 6 статьи 18 Закона N 212-ФЗ. В их числе неверное указание в платежном поручении:

- номера счета Федерального казначейства;

- кода бюджетной классификации;

- наименования банка получателя.

Если допущены указанные ошибки, у организации образуется недоимка. Инспекторы отделений Фонда социального страхования РФ и ПФР вправе начислить пени за просрочку платежа и взыскать задолженность.

Некоторые ошибки в платежном поручении не препятствуют зачислению сумм во внебюджетный фонд. К таковым можно отнести ошибки, связанные с неправильным указанием основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика страховых взносов.

Поскольку такие ошибки не препятствуют поступлению платежа в бюджет фонда, обязанность по уплате взносов считается исполненной и пени за период уточнения платежа не начисляются. Об этом говорится в письме Пенсионного фонда Российской Федерации от 25.10.2010 N ТМ-30-25/11272.

Как исправить ошибку в платежке? Рассмотрим порядок действий в зависимости от типа ошибки.

Порядок действий, если ошибка не привела к недоимке

Если ошибка в платежном поручении на уплату страховых взносов не препятствует зачислению сумм в бюджет фонда, страхователь вправе подать заявление об уточнении:

- основания платежа;

- типа платежа;

- принадлежности платежа;

- отчетного (расчетного) периода;

- статуса плательщика страховых взносов.

Рекомендуемая форма заявления приведена в письме ПФР от 06.04.2011 N ТМ-30-25/3445. Его образец смотрите на с. 127.

Образец

                                                             Руководителю

                                               ГУ - Отделение Пенсионного

                                             фонда РФ по Тверской области

                                          Шанакину Евгению Александровичу

                                      -----------------------------------

                                           (должность руководителя

                                          (заместителя руководителя)

                                     территориального органа ПФР, Ф.И.О.)

                               Заявление N    8

                                           --------

    об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного    

     (расчетного) периода или статуса плательщика страховых взносов

Плательщик страховых взносов

       Общество с ограниченной ответственностью  "Звезда Твери"

 ------------------------------------------------------------------------

    (полное наименование организации (обособленного подразделения);

     Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица, не

           признаваемого индивидуальным предпринимателем)

Регистрационный номер в органе контроля за уплатой страховых взносов	078-042-024920
ИНН	6952020266
КПП (при наличии)	695201001
Адрес местонахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем	170015, г. Тверь, Петербургское шоссе, д. 35

В соответствии с ч. 8 ст. 18 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ

просит уточнить следующие реквизиты по платежному документу  (поручению)

на уплату (перечисление) страховых взносов (пеней, штрафов)

от " 10 "     марта        20 11 г.  N 95  на сумму   8965  руб.  по КБК

   -----  ----------------   -----   ------         ------------

 392 1 02 022010 06 1000160    на день фактической уплаты (перечисления)

---------------------------

страховых  взносов  и отнести платеж указанного платежного документа  по

следующим значениям показателей:

Наименование показателя	Правильные значения показателя
ИНН плательщика (60)	6952020266
КПП плательщика (102)	695201001
Статус плательщика страховых взносов (поле 101)	08
КБК (104)	392 1 02 02010 06 1000 160
Основание платежа (поле 106)	ТП
Отчетный (расчетный) период (поле 107)	МС.02.2011
Тип платежа (поле 110)	ВЗ

Приложение:  платежный  документ  (поручение)  на уплату   (перечисление)

страховых взносов (пеней, штрафов) от " 10 " марта  20 11 г. N 95.

                                        ---- -------  -----    ---

Руководитель организации (обособленного подразделения);

индивидуальный   предприниматель,   физическое   лицо,   не   признаваемое

индивидуальным предпринимателем:

Генеральный директор     Никитина Т.В.    Никитина     (4822) 55-55-88

--------------------    -------------     ---------   -------------------

    (должность)            (Ф.И.О.)       (подпись)  (контактный телефон)

" 18 "     июля      20 11 г.              М.П.

 ----  -----------     ----

Отметки сотрудника территориального органа ПФР

Вх. N         от   "     "     20   г.

    ------           ----        ----

   (входящие  номер и дата, присвоенные

      территориальным органом ПФР)

Денежные  средства   в  уплату  страховых  взносов  (пеней, штрафов)   по

платежному документу (поручению)

N     от "     "    20     г. зачислены на счет Федерального казначейства

  ----    ----  ----  -----

"    "          20      г.

 ----  ---------  ------

-----------------------------     ------------     ----------------

    (должность сотрудника           (Ф.И.О.)            (подпись)

территориального органа ПФР)

К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие уплату страховых взносов. Это копии платежного поручения и банковской выписки.

Получив заявление, инспекторы ПФР или ФСС России могут предложить организации провести сверку расчетов. Кроме того, они вправе запросить в банке копию платежного поручения, в котором была допущена ошибка.

Рассмотрев все документы, инспекторы вынесут решение об уточнении платежа и доведут его до сведения организации в течение пяти дней. Если пени все же были начислены, инспекторы произведут их перерасчет.

Такой порядок действий предусмотрен частями 8-11 статьи 18 Закона N 212-ФЗ.

Порядок действий, если ошибка в платежке привела к недоимке

Как мы уже отмечали, некоторые ошибки приводят к тому, что обязанность по уплате страховых взносов считается неисполненной. Есть два варианта, которые применяются в данной ситуации.

Вариант 1. Погасить образовавшуюся недоимку, перечислив средства по правильным реквизитам. Далее можно вернуть или зачесть переплату, образовавшуюся в связи с неправильным указанием реквизитов. Зачет производится в счет будущих платежей либо погашения задолженности. Любой из перечисленных видов зачета производится в рамках того фонда, в который произошла переплата.

Порядок зачета излишне уплаченных страховых взносов рассмотрен в статье "Зачет переплаты по страховым взносам" ("Зарплата", 2011, N 6). А о правилах возврата излишне уплаченных страховых взносов вы можете прочитать в статье "Возврат переплаты по страховым взносам" ("Зарплата", 2011, N 7).

Вариант 2. Суть второго способа - "переброска" сумм.

Порядок действий в этом случае приведен в письмах Минфина России от 04.03.2011 N 03-02-07/1-64 и от 21.01.2011 N 03-02-07/1-15. В них описана ситуация, когда в 2010 году страхователь в платежном поручении на уплату взносов указал КБК, предназначенный для перечисления ЕСН.

Если у вас произошел именно такой случай, то, чтобы исправить ошибку, необходимо написать два заявления:

- одно - в налоговую инспекцию с просьбой уточнить ошибочно зачисленные взносы. В заявлении указывают КБК, на который был направлен платеж, и КБК, на который нужно его зачислить;

- второе (такое же) - в отделение ПФР.

По мнению редакции, в этом случае также можно воспользоваться рекомендуемой формой заявления, размещенной в письме ПФР от 06.04.2011 N ТМ-30-25/3445.

Инспекция и отделение ПФР в свою очередь направят нужные документы в отделение Федерального казначейства. Оно осуществит "переброску" средств.

Несколько слов об ошибке в КБК

В конце 2010 года коллегия судей Высшего арбитражного суда РФ рассмотрела вопрос об ошибке в КБК (Определение ВАС РФ от 08.12.2010 N ВАС-16954/10).

Суть проблемы состояла в том, что в КБК действительно была допущена ошибка, но тем не менее это не препятствовало зачислению платежей в бюджет ПФР. Путаница произошла в КБК, различающих платежи на страховую и накопительную части трудовой пенсии.

Судьи отметили, что Законом N 212-ФЗ не установлен порядок уточнения платежа при неверном указании КБК. В то же время согласно статье 160.1 Бюджетного кодекса в функции администратора доходов бюджета входит принятие решения о зачете (уточнении) платежей в бюджеты бюджетной системы РФ и представление соответствующего уведомления в орган Федерального казначейства.

Таким образом, Пенсионный фонд как администратор пенсионных взносов с 2010 года обладает полномочиями по уточнению платежа, несмотря на то что это прямо не предусмотрено Законом N 212-ФЗ.

Работодатели перечисляют страховые взносы на финансирование двух частей трудовой пенсии - страховой и накопительной. КБК для этих платежей различаются только одной цифрой в 10-м разряде. В связи с этим допустить ошибку довольно легко. Если организация перепутала в КБК эти цифры, платеж все равно поступит в бюджет ПФР. Если следовать логике судей, в данной ситуации начислять пени нельзя.

Т.В. Кузнецова,

аудитор

"Зарплата", N 8, август 2011 г.