Путеводитель по кадровому делу: Время отдыха. Отпуска. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Время отдыха. Отпуска. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс РФ:

- Статья 116 ТК РФ. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

- Статья 117 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

- Статья 118 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

- Статья 119 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

- Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

- Статья 121 ТК РФ. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

- Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

- Статья 302 ТК РФ. Гарантии и компенсации лицам, работающим вахтовым методом

- Статья 321 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

- Статья 339 ТК РФ. Условия труда и отдыха работников, направляемых на работу в представительства Российской Федерации за границей

- Статья 348.10 ТК РФ. Дополнительные гарантии и компенсации спортсменам, тренерам

- Статья 350 ТК РФ. Некоторые особенности регулирования труда медицинских работников

2. Статья 46 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Отпуска на гражданской службе

3. Закон РФ "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС"

4. Федеральный закон "О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча"

5. Статья 2 Федерального закона "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне"

6. Статья 15 Федерального закона "О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации". Гарантии медицинским, ветеринарным и иным работникам, непосредственно участвующим в оказании противотуберкулезной помощи

7. Статья 21 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации". Отпуск муниципального служащего

8. Статья 14 Закона РФ "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях". Дополнительный отпуск

9. Постановление ВС РФ от 27 декабря 1991 г. N 2123-I "О распространении действия Закона РСФСР "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" на граждан из подразделений особого риска"

10. Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета (утв. Постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884)

11. Постановление Правительства РФ от 30 декабря 1998 г. N 1588 "Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях"

12. Постановление Правительства РФ от 31 декабря 1994 г. N 1440 "Об условиях оплаты труда и предоставлении дополнительных льгот работникам, находящимся в Чеченской Республике"

13. Постановление Правительства РФ от 21 апреля 2010 г. N 258 "О минимальной продолжительности ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков и об условиях их предоставления работникам представительств Российской Федерации за границей"

14. Постановление Правительства РФ от 30 декабря 1998 г. N 1588 "Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях"

15. Постановление СМ СССР и ВЦСПС от 2 июля 1990 г. N 647 "Об увеличении продолжительности отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства"

16. Постановление Правительства РФ от 15 февраля 1998 г. N 189 "О предоставлении сотрудникам таможенных органов льгот за исполнение должностных обязанностей во вредных условиях"

17. Порядок установления сотрудникам федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы сокращенного служебного времени и предоставление дополнительного отпуска за выполнение служебных обязанностей во вредных и (или) опасных условиях (утв. Приказом МЧС России от 6 декабря 2016 г. N 662)

18. Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 11 сентября 2013 г. N 457н "Об установлении продолжительности сокращенного рабочего времени и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда ветеринарным и иным работникам, непосредственно участвующим в оказании противотуберкулезной помощи, а также работникам организаций по производству и хранению продуктов животноводства, обслуживающим больных туберкулезом сельскохозяйственных животных"

19. Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22)

20. Инструкция о порядке применения Списка производств, цехов профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20)

21. Постановление Минтруда РФ от 8 июля 1993 г. N 133 "О дополнительном отпуске за работу с вредными условиями труда медицинского и другого персонала, участвующего в оказании психиатрической помощи"

22. Справка о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета

Формы документов

1. Унифицированная форма N Т-2 "Личная карточка работника (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

2. Унифицированная форма N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

3. Унифицированная форма N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

4. Унифицированная форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

5. Примерная форма положения о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках (подготовлено экспертами компании "Гарант")

6. Примерная форма заявления на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работнику, занятого на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (подготовлено экспертами компании "Гарант")

7. Примерная форма заявления на предоставление работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за особый характер работы (подготовлено экспертами компании "Гарант")

8. Примерная форма заявления на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работнику с ненормированным рабочим днем (подготовлено экспертами компании "Гарант")

9. Примерная форма заявления на предоставление работнику с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (подготовлено экспертами компании "Гарант")

10. Заявление о замене денежной компенсацией части дополнительного оплачиваемого отпуска ("Вмененка")

Разъяснения

1. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 18 октября 2016 г. N 14-2/В-1045 (о порядке исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда)

2. Разъяснение Министерства труда и социальной защиты РФ от 1 октября 2012 г. "О порядке предоставления работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда, в соответствии с пунктом 1 постановления Правительства Российской Федерации от 20 ноября 2008 г. N 870"1. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19 июня 2012 г. N ПГ/4463-6-1 (о применении постановления Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22 "Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день")

3. Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 4 июня 2012 г. N 2338-12 "О реализации Определения Верховного Суда Российской Федерации от 04.04.0212 N АКПИ12-317"

4. Письмо Федерации независимых профсоюзов РФ от 14 мая 2012 г. N 103-109/32 (об определении Верховного Суда РФ от 04 апреля 2012 года N АКПИ12-317)

5. Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 21 сентября 2011 г. N 03-03-07/33

6. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18 марта 2008 г. N 657-6-0 "Об исчислении стажа работы, дающего право на получение ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных и опасных условиях"

7. Письмо Минтруда РФ от 1 февраля 2002 г. N 625-ВВ

Комментарии

1. Отпуска (книга Колбасова В.В.).

2. Отпуска муниципальных служащих: что нового? (журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2017 г.)

3. Кому и когда предоставлять отпуск в 2016 году (журнал "Практическая бухгалтерия", N 6, июнь 2016 г.)

4. Дополнительный отпуск: виды, продолжительность и порядок предоставления (журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 9, сентябрь 2015 г.)

5. Дополнительные отпуска: виды и порядок предоставления (журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 6, июнь 2015 г.)

6. Отпуска в 2015 году: учитываем новации ("Экономико-правовой бюллетень", N 5, май 2015 г.)

7. Дополнительный отпуск и другие гарантии "северянам" ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 3, март 2015 г.)

8. Ненормированный рабочий день ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 12, декабрь 2014 г.)

9. Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией ("Вмененка", N 9, сентябрь 2014 г.)

10. Дополнительные отпуска за вредность по-новому ("Зарплата", N 4, апрель 2014 г.)

11. Дополнительные отпуска: кому, за что и сколько? ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2014 г.)

12. Отпуск для работников Крайнего Севера ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 6, июнь 2013 г.)

13. Отпуск: основной и дополнительные ("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2012 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: С 01.01.2016 в организации принят новый коллективный договор, изменивший количество дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и вредные условия труда. Работник уходит в отпуск в феврале 2016 года за период с мая 2015 года по апрель 2016 года. Основной отпуск - 28 дней. По ранее действовавшему коллективному договору количество дней дополнительного отпуска за вредные условия труда составляло 14 календарных дней. По вновь принятому коллективному договору - 4 календарных дня. Сколько дней отпуска должно быть предоставлено работнику с подклассом вредности 3.1 в феврале 2016 года? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2016 г.)

Ситуация 2: Работнику по результатам оценки условий труда положены надбавка за вредные условия работы (повышенный размер оплаты труда) и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. При увольнении ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Учитывается ли при расчете компенсации дополнительный оплачиваемый отпуск? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2015 г.)

Ситуация 3: Как правильно вычитать дни (например больничный лист, учеба с полным отрывом от производства, отпуск без сохранения заработной платы) из периода времени, за который работнику положен дополнительный отпуск за вредные условия труда? Правомерно ли накапливать эти дни за несколько лет (предыдущие рабочие периоды), или стоит учитывать только текущий рабочий период работника? Если учитывать только текущий рабочий период, то что делать в случае, когда работник отгулял весь дополнительный отпуск, а после этого ушел на больничный, учебу и т.д.? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2015 г.)

Ситуация 4: Образовательная организация является школой-интернатом для детей с ограниченными возможностями здоровья. Работница занимает должность медицинской сестры. Она требует предоставить ей дополнительные дни отпуска в количестве 30 рабочих дней, а также требует установления сокращенной продолжительности рабочего времени (6 часов). Свои требования работница обосновывает ссылкой на постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22, которым утвержден Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. Правомерно ли требование работницы? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2014 г.)

Ситуация 5: Каков общий порядок исчисления стажа работы во вредных условиях труда для правильного определения количества дней дополнительного отпуска, предоставляемых сотрудникам, работающим в таких условиях, если сотрудник направлялся на повышение квалификации на срок больше месяца, был в отпуске или болел? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2014 г.)

Ситуация 6: Предоставляется ли дополнительный оплачиваемый отпуск педагогическим работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени (ст. 117 ТК РФ) и которым предоставляется удлиненный оплачиваемый отпуск 56 календарных дней (ст. 334 ТК РФ)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2014 г.)

Ситуация 7: Как рассчитывается дополнительный отпуск работающим в районах Крайнего Севера вахтовым методом, при этом вырабатывая рабочее время полностью в районе Крайнего Севера? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.)

Ситуация 8: У нас в компании трудятся два человека, которые принимали участие в работах по ликвидации последствий чернобыльской катастрофы в пределах зоны отчуждения. Им полагается дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Как рассчитывать отпускные за него? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 7, июль 2012 г.)

Ситуация 9: Если наш чернобылец не использовал дополнительный оплачиваемый отпуск за 2011 год, можно ли его присоединить к ежегодному основному оплачиваемому отпуску в 2012 году или он "сгорает"? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 7, июль 2012 г.)

Судебная практика

1. Определение Конституционного Суда РФ от 7 февраля 2013 г. N 135-О "По жалобе гражданина Силантьева Петра Иосифовича на нарушение его конституционных прав статьей 117 Трудового кодекса Российской Федерации"

2. Решение Верховного Суда РФ от 26 января 2017 г. N АКПИ16-1035 (о признании недействующим абзаца первого пункта 12 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы, Президиума Всесоюзного центрального совета профессиональных союзов от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20)

3. Решение Верховного Суда РФ от 4 сентября 2014 г. N АКПИ14-867 (об отказе в признании частично недействующим пункта 4 Порядка исчисления стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим РФ ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе РФ, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу РФ, утв. указом Президента РФ от 19 ноября 2007 г. N 1532)

4. Решение Верховного Суда РФ от 14 января 2013 г. N АКПИ12-1570 (об отказе в признании частично не действующими пункта 1 постановления Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22 "Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день" и абзаца 1 пункта 1 и абзаца 1 пункта 4 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20)

5. Решение Верховного Суда РФ от 6 февраля 2002 г. N ГКПИ02-30 (об отказе в признании недействительным абзаца первого пункта 12 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20)

6. Определение Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 1 ноября 2012 г. N АПЛ12-651 (отменено определение Верховного Суда РФ от 4 апреля 2012 г. N АКПИ12-317, дело направлено в суд первой инстанции для его дальнейшего рассмотрения по существу)

Консультации по "1С:Зарплате и управлению персоналом 8"

1. Как в программе отразить предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день? (журнал "БУХ.1С", N 3, март 2016 г.)

2. Учет и оформление отпусков в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. 3.0 ("БУХ.1С", N 5, май 2014 г.)