Вопрос: Порядок определения отпускного стажа в случае длительного отпуска без сохранения заработной платы (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2022 г.)

Дата приема на работу работника - 13.11.2018. С начала трудовой деятельности, то есть с 13.11.2018, по 28.02.2021 был оформлен отпуск без сохранения заработной платы. Какое количество дней отпуска положено работнику по состоянию на 31.01.2022? Верно ли, что период предоставления отпуска - с 13.11.2018 по 31.01.2022?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В рассматриваемой ситуации работнику полагается отпуск в количестве 28 календарных дней за период с 13.11.2018 по 14.02.2022.

Обоснование вывода:

Согласно части первой ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть один раз в рабочем году. По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (части вторая и четвертая ст. 122 ТК РФ).

Первый рабочий год начинается в день приема работника на работу и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). При этом время окончания текущего рабочего года и, соответственно, начало очередного рабочего года могут быть смещены в связи с тем, что некоторые периоды времени не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск в соответствии со ст. 121 ТК РФ.

Так, согласно части первой ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Другими словами, в стаж, дающий право на отпуск, входят только 14 календарных дней из общего количества дней отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных работнику в течение рабочего года, а все остальные дни таких отпусков не входят в стаж работы, и именно на количество этих дней необходимо сместить дату окончания рабочего года.

В рассматриваемой ситуации первый рабочий год работника начался с момента трудоустройства - 13.11.2018. При этом сотрудник сразу ушел в отпуск без сохранения заработной платы, который продлился непрерывно до 28.02.2021. Соответственно, чтобы определить дату окончания первого рабочего года, ее необходимо сдвинуть на общее количество дней отпуска без сохранения заработной платы. В таком случае днем окончания первого рабочего года будет 14.02.2022*(1). Следовательно, первым рабочим годом, за который работнику полагается отпуск в количестве 28 дней, является период с 13.11.2018 по 14.02.2022.

Отметим, что законодательство не предусматривает предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально времени, отработанному к моменту его предоставления (смотрите письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, а также разъяснения специалистов Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ" (вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2)). Отпуск, когда бы он ни предоставлялся (в начале рабочего года или в конце), должен предоставляться целиком, если по соглашению между работником и работодателем он не был разделен на части в соответствии со ст. 125 ТК РФ. Единственное исключение - дополнительный отпуск за работу во вредных или опасных условиях труда, который предоставляется пропорционально времени, фактически отработанному в соответствующих условиях (часть третья ст. 121 ТК РФ)

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Павлова Наталия

Ответ прошел контроль качества

7 февраля 2022 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Смотрите Калькулятор отпускного стажа (подготовлен экспертами компании ГАРАНТ).