• ДОКУМЕНТ

Приложение N 2. Порядок заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма - 4 ФСС)

Приложение N 2
к приказу Министерства
здравоохранения и социального развития РФ
от 28 февраля 2011 г. N 156н

Порядок
заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма - 4 ФСС)

С изменениями и дополнениями от:

22 ноября 2011 г.

ГАРАНТ:

Об особенностях заполнения расчета по форме 4-ФСС страхователями, зарегистрированными в территориальных органах ФСС России, участвующих в реализации пилотного проекта, см. приказ ФСС России от 30 мая 2011 г. N 107

I. Общие требования к заполнению Расчета

 

1. Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма - 4 ФСС) (далее - Расчет), заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

Плательщики страховых взносов представляют Расчет на бумажном носителе, а плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют Расчет по установленным форматам в электронной форме с электронной цифровой подписью в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации 2009, N 30, ст. 3738; N 48, ст. 5726; 2010, N 19, ст. 2293; N 31, ст. 4196; N 40, ст. 4969; N 42, ст. 5294; N 49, ст. 6409; N 50, ст. 6597; N 52 ст. 6998; 2011, N 1, ст. 40, 44) (далее - Федеральный закон от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ). Основанием для заполнения Расчета являются данные бухгалтерского учета.

Информация об изменениях:

Приказом Минздравсоцразвития России от 22 ноября 2011 г. N 1385н в пункт 2 настоящего приложения внесены изменения, применяющиеся, начиная с представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения за отчетный период - 2011 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. При заполнении Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных Расчетом, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Титульный лист, таблица 1 "Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", таблица 3 "Расчет базы для начисления страховых взносов", таблица 6 "База для начисления страховых взносов", таблица 7 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" Расчета являются обязательными для представления всеми плательщиками страховых взносов.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 2 "Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", таблицы 3.1 "Сведения, необходимые для применения плательщиками страховых взносов пониженного тарифа страховых взносов, установленного частью 2 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ", таблицы 4 "Расчет соответствия условий на право применения плательщиками страховых взносов пониженного тарифа страховых взносов, установленного частью 2 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ", таблицы 4.1 "Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов, установленного частью 3 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ для плательщиков страховых взносов-организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий (за исключением организаций, имеющих статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны)", таблицы 5 "Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета", таблицы 8 "Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", таблицы 9 "Численность пострадавших (застрахованных) по страховым случаям, произошедшим (впервые установленным) в отчетном периоде" Расчета указанные таблицы не заполняются и не представляются.

Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись страхователя или его представителя под исправлением с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью организации (штампом - для иностранных организаций) или подписью индивидуального предпринимателя, физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем, или их представителей.

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

II. Заполнение титульного листа Расчета

 

3. Титульный лист Расчета заполняется страхователем, кроме подраздела "Заполняется работником Фонда".

4. При заполнении титульного листа Расчета:

4.1. поля "Регистрационный номер страхователя" и "Код подчиненности" заполняются в соответствии с выданным при регистрации (учете) в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - территориальный орган Фонда) извещением (уведомлением) страхователя, и указываются в верхней части каждой заполняемой страницы Расчета;

4.2. в первых десяти ячейках поля "Регистрационный номер страхователя" указывается регистрационный номер страхователя, в дополнительных десяти ячейках - дополнительный код, предусмотренный для обособленного подразделения организации;

4.3. поле "Код подчиненности" состоит из пяти ячеек и указывает на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время;

4.4. в поле "Номер корректировки" указывается:

- при представлении первичного Расчета код 000;

- при представлении в территориальный орган Фонда Расчета, в котором отражены изменения в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 24 июля N 212-ФЗ (уточненный Расчет за соответствующий период);

- номер, указывающий, какой по счету Расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется страхователем в территориальный орган Фонда (например: 001, 002, 003,...010 и т.д.);

Информация об изменениях:

Приказом Минздравсоцразвития России от 22 ноября 2011 г. N 1385н в подпункт 4.5 настоящего приложения внесены изменения, применяющиеся, начиная с представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения за отчетный период - 2011 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.5. в поле "Отчетный период (код)" проставляется период, за который представляется Расчет, и количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения.

Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года, которые обозначаются соответственно как "03", "06", "09". Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается "12". Количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения обозначаются 01, 02 и т.д.;

При представлении Расчета за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год заполняются только первые две ячейки поля "Отчетный период (код)". При обращении за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения в поле "Отчетный период (код)" заполняются только последние две ячейки.

4.6. в поле "Календарный год" проставляется календарный год, за расчетный период которого представляется Расчет (уточненный расчет);

4.7. поле "Полное наименование организации, обособленного подразделения/Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица" заполняется в соответствии с наименованием, указанным в учредительных документах, либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения; при подаче Расчета индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянско-фермерского хозяйства, физическим лицом, не признаваемым индивидуальным предпринимателем, указывается его фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность);

4.8. в поле "ИНН" (идентификационный номер страхователя (далее - ИНН) указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации;

Для физического лица (в том числе индивидуального предпринимателя) ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

При заполнении организацией ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00);

4.9. в поле "КПП" (код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее - КПП) указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации;

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации;

4.10. в поле "ОГРН" (основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН) указывается в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации;

Для индивидуального предпринимателя основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (далее - ОГРНИП) указывается в соответствии со свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

При заполнении ОГРН организации, который состоит из тринадцати знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00);

4.11. в поле "ОКАТО" (код общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления (далее - ОКАТО) указывается код на основании соответствующего информационного письма органа государственной статистики;

4.12. в поле "ОКПО" (код общероссийского классификатора предприятий и организаций (далее - ОКПО) указывается код на основании соответствующей информации органа государственной статистики;

4.13. в поле "ОКОПФ" (код общероссийского классификатора организационно-правовых форм (далее - ОКОПФ), указывается код на основании соответствующей информации органа государственной статистики;

4.14. в поле "ОКФС" (код общероссийского классификатора форм собственности (далее - ОКФС) указывается код на основании соответствующей информации органа государственной статистики;

4.15. в поле "ОКВЭД" (код общероссийского классификатора видов экономической деятельности (далее - ОКВЭД) код указывается в соответствии с основным видом экономической деятельности страхователя.

Вновь созданные страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности - код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда.

4.16. в полях, отведенных для указания адреса регистрации:

- юридических лиц - указывается юридический адрес;

- физических лиц (в т.ч. для индивидуальных предпринимателей) - указывается адрес регистрации по месту жительства.

Информация об изменениях:

Приказом Минздравсоцразвития России от 22 ноября 2011 г. N 1385н в подпункт 4.17 настоящего приложения внесены изменения, применяющиеся, начиная с представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения за отчетный период - 2011 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.17. поле "Шифр страхователя":

- указывается шифр, определяющий категорию плательщика страховых взносов;

В первых трех ячейках поля "Шифр страхователя" указывается шифр, определяющий категорию плательщика страховых взносов в соответствии с приложением N 1 к настоящему порядку, в следующих двух ячейках - код в соответствии с приложением N 2 к настоящему порядку, в последних двух ячейках - код в соответствии с приложением N 3 к настоящему порядку.

4.18. в поле "Численность работников" указывается:

- заполняемой организациями - среднесписочная численность работников, рассчитанная в порядке, определяемом Федеральной службой государственной статистики;

- заполняемой индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, не признаваемыми индивидуальными предпринимателями (в том числе адвокатами, нотариусами), производящими выплаты физическим лицам в рамках трудовых отношений - численность застрахованных лиц, в отношении которых производились данные выплаты.

В ячейках, отведенных для заполнения показателя "из них: "женщин", "работающих инвалидов", "работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами" указывается численность работающих женщин и работающих инвалидов, а также работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами у плательщика страховых взносов;

4.19. информация о количестве страниц представленного Расчета и количестве листов с приложением подтверждающих документов указывается в полях "Расчет представлен на" и "с приложением подтверждающих документов или их копий на".

4.20. в подразделе титульного листа "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю":

- в поле "страхователь", "уполномоченный представитель страхователя" случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчете руководителем организации - страхователем, индивидуальным предпринимателем или физическим лицом проставляется цифра "1"; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений уполномоченным представителем страхователя проставляется цифра "2";

- в поле "(Ф.И.О. руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя" при подтверждении достоверности и полноты сведений в Расчете руководителем организации - страхователем, по строке "фамилия, имя, отчество" указываются фамилия, имя, отчество руководителя организации полностью, ставится личная подпись руководителя организации, заверяемая печатью организации, и дата подписания;

- при подтверждении достоверности и полноты сведений в Расчете физическим лицом, индивидуальным предпринимателем по строке "фамилия, имя, отчество" указываются фамилия, имя, отчество физического лица, индивидуального предпринимателя, ставится личная подпись и дата подписания;

- при подтверждении достоверности и полноты сведений в Расчете представителем страхователя юридического лица указываются полностью наименование организации, фамилия, имя, отчество физического лица, уполномоченного в соответствии с документом, подтверждающим полномочия представителя страхователя, удостоверять достоверность и полноту сведений, указанных в расчете;

- при подтверждении достоверности и полноты сведений в Расчете представителем страхователя физического лица указываются фамилия, имя, отчество представителя страхователя полностью. Проставляется личная подпись представителя страхователя, дата подписания, а также указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя страхователя удостоверять достоверность и полноту сведений, указанных в расчете;

- при подтверждении достоверности и полноты сведений в Расчете представителем страхователя индивидуального предпринимателя указываются полностью фамилия, имя, отчество физического лица, уполномоченного в соответствии с документом, подтверждающим полномочия представителя страхователя, удостоверять достоверность и полноту сведений, указанных в расчете;

- в поле "Документ, подтверждающий полномочия представителя" указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя страхователя;

- подпись страхователя либо его представителя и дата подписания Расчета проставляются также в конце каждой страницы Расчета.

Информация об изменениях:

Приказом Минздравсоцразвития России от 22 ноября 2011 г. N 1385н в подпункт 4.21 настоящего приложения внесены изменения, применяющиеся, начиная с представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения за отчетный период - 2011 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.21. в подразделе "Заполняется работником Фонда":

-- в поле "Данный расчет представлен (код)": в первых двух ячейках указывается код, который соответствует отчетному периоду. При представлении плательщиком Расчета за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год заполняются только первые две ячейки поля "Данный расчет представлен (код)". При обращении за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения в поле "Данный расчет представлен (код)" заполняются только последние две ячейки;

- в последующих двух ячейках указывается код, который определяет количество обращений плательщика страховых взносов за выделением средств на выплату страхового обеспечения;

- в поле "с приложением подтверждающих документов или их копий на" указывается количество листов, подтверждающих документов или их копий, приложенных к расчету;

Кроме того, в данном разделе указываются: дата представления Расчета, фамилия, имя и отчество работника Фонда, принявшего Расчет, ставится его подпись.