Отдам товар в надежные руки (М.Г. Бердникова, "Новое в бухгалтерском учете и отчетности", N 8, апрель 2008 г.)

Отдам товар в надежные руки

В соответствии со ст. 182 Гражданского кодекса РФ полномочия представителя могут возникать на основании доверенности, указания закона либо акта уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, а также могут явствовать из обстановки, в которой действует представитель. При приемке товара наиболее характерно удостоверение полномочий представителя доверенностью.

Обязательства по приемке-передаче товара могут возникнуть из различных договоров: поставки, перевозки, хранения и др. Выдача доверенности - одна из самых распространенных и необходимых сделок в хозяйственной деятельности торговых предприятий, где прием товара поставлен на поток, поэтому в данном материале мы возьмем за основу договор поставки.

Проверка полномочий представителя, удостоверенных доверенностью

Согласно ст. 312 ГК РФ при исполнении обязательства по передаче товара должник (поставщик) вправе потребовать доказательства того, что товар принимается самим кредитором (покупателем) или управомоченным им на это лицом (представителем). Риск последствий непредъявления такого требования ложится на поставщика.

Отметим, что выдача доверенности направлена на передачу прав и обязанностей, а потому в силу ст. 153, п. 2 ст. 154 ГК РФ такое действие является односторонней сделкой. Следовательно, при несоблюдении нотариальной формы в установленных законодательством случаях выдача доверенности считается ничтожной (п. 1 ст. 165 ГК РФ). В настоящее время формы доверенности, обязательной для применения при приемке товаров, нет. Установлены лишь обязательные требования к оформлению доверенности и к ее содержанию. Требования к форме доверенности таковы:

письменная форма (доверенность может быть написана от руки или напечатана с помощью технических средств);

доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

В соответствии с главой 10 ГК РФ в доверенности указываются:

срок действия. Срок действия доверенности не может превышать трех лет (абз. 1 п. 1 ст. 186 ГК РФ). Даже если в доверенности указан более длительный срок, она все равно будет действительна только три года. Если срок действия не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения;

дата выдачи. Неуказание в доверенности даты ее совершения приводит к ничтожности сделки (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ);

пределы полномочий представителя.

Кроме того, обязательный реквизит - подпись представляемого (уполномоченного им) лица. Как следует из ст. 185 ГК РФ, доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. Кроме того, доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

На практике названия организаций могут совпадать. Поэтому в доверенности кроме полного наименования представляемого лица лучше указать и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

После того как поставщик убедился в правильности оформления доверенности, необходимо проверить документ, удостоверяющий личность представителя покупателя (для россиян это паспорт гражданина РФ, для иностранцев - паспорт гражданина иного государства*(1)). Указанные в нем данные должны соответствовать сведениям, указанным в доверенности, а сам документ, удостоверяющий личность, должен быть действительным на момент его предъявления.

Последствия несоблюдения требований к оформлению полномочий
представителя и как их избежать

Рассмотрим, какие последствия влечет ненадлежащее оформление полномочий представителя покупателя для каждого из лиц, участвующих в приемке товара. Поставщик в случае передачи товара неуполномоченному лицу рискует не получить плату за поставленные материальные ценности. Сам факт передачи представителю покупателя, не имеющему доверенности, товара не подтверждает исполнение обязанности поставщика по его передаче, вследствие чего у него не возникает оснований требовать его оплаты (Постановление ФАС Центрального округа от 4 июня 2007 г. по делу N А08-10462/04-4-1). Если же товар был предварительно оплачен, то сумма предоплаты может быть взыскана с поставщика как неосновательное обогащение в соответствии со ст. 1102 ГК РФ (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 22 февраля 2007 г. по делу N А33-8579/2006-Ф02-7281/2006-С2).

Покупатель, в свою очередь, может получить отказ поставщика от передачи товара на законных основаниях. Так, ФАС Поволжского округа указал, что при предъявлении представителем покупателя доверенности, не соответствующей обязательным требованиям, у поставщика не будет оснований для передачи товара такому представителю (Постановление от 27 ноября 2001 г. по делу N А65-5421/01-СГ2-20).

Как следует из ст. 183 ГК РФ, если представитель выполнит те или иные действия за пределами полномочий, указанных в доверенности, либо не имея доверенности или по истечении срока ее действия, а также имея доверенность, выданную не уполномоченным на это лицом, такие действия будут считаться совершенными от имени не покупателя, а самого представителя. Как следствие, в случае принятия от поставщика товаров таким представителем именно к нему будут предъявляться требования об оплате товара.

Пример. Из материалов дела следует, что доверенность, выданная представителю, подписана не руководителем, а лицом, не имеющим соответствующих полномочий. Документы, свидетельствующие об одобрении руководителем организации-покупателя (иным полномочным лицом) действий представителя по приемке товара, отсутствуют. На этом основании суд счел, что представитель согласно п. 2 ст. 183 ГК РФ действовал самостоятельно, а не в качестве доверенного лица покупателя. Следовательно, требования об оплате данного товара должны быть предъявлены не к организации-покупателю, а к лицу, получившему товар, т.е. к представителю.

Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 16 июля 2003 г. по делу N А43-4692/02-26-180

Чтобы избежать указанных рисков, представитель должен действовать строго в пределах указанных в доверенности полномочий. Кроме того, ему необходимо убедиться, что доверенность выдана лицом, имеющим соответствующие полномочия. Анализ судебной практики показывает, что при возникновении спора суды исследуют документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего доверенность от имени организации. Так, ФАС Дальневосточного округа указал, что директор общества был полномочен подписать доверенность, так как на момент ее выдачи такое право ему было предоставлено уставом общества (Постановление от 20 января 2004 г. по делу N Ф03-А04/03-1/3202).

Покупателю для защиты своих интересов рекомендуется сделать следующее:

предусмотреть в договоре условие, что, если при передаче товара поставщик обнаружит отсутствие необходимых полномочий у представителя покупателя, поставщик обязан немедленно сообщить об этом покупателю и (или) вызвать другого представителя;

указать в доверенности полномочия именно на прием товара. Если у представителя есть доверенность на представление интересов покупателя в отношениях с данным поставщиком, но в доверенности не указаны полномочия на приемку товара, лицо признается неуполномоченным (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 13 апреля 2006 г. по делу N Ф04-1701/2006(21428-А46-10)).

Покупатель также должен иметь в виду, что, если доверенность представителя покупателя, ранее принимавшего товар от поставщика, отменена, но вероятно, что он будет присутствовать в месте и во время приемки, необходимо заранее предупредить поставщика об отмене доверенности. В этом случае согласно п. 2 ст. 189 ГК РФ поставщик считается уведомленным о прекращении действия доверенности и обязан будет отказать в передаче товара данному лицу. Если же этого не сделать, у суда будут все основания признать приемку товара таким неуполномоченным лицом надлежащей.

Поставщику необходимо принять следующие меры предосторожности. Во-первых, на стадии заключения договора поставки настоять на включении в него таких условий:

в случае отсутствия у представителя покупателя надлежаще оформленных полномочий на приемку товара приемка производится с участием экспертов, привлекаемых за счет покупателя (например, представителей Торгово-промышленной палаты РФ);

поставщик вправе отказаться от исполнения договора, и в таком случае транспортные и иные расходы, связанные с уже произведенными действиями поставщика, несет покупатель.

Если товар принят неуполномоченным лицом и между сторонами возникли разногласия в отношении оплаты товара по определенной накладной, поставщик может доказать факт передачи товара именно покупателю обстоятельствами, свидетельствующими об одобрении покупателем приемки товара:

частичная либо полная оплата покупателем товара по спорной накладной (Постановление ФАС Уральского округа от 19 декабря 2005 г. по делу N Ф09-2327/05-С5);

письменное или устное одобрение независимо от того, адресовано ли оно непосредственно поставщику, например признание претензии поставщика по оплате товара и иные конкретные действия покупателя. Президиум ВАС РФ в письме от 23 октября 2000 г. N 57 указал, что независимо от формы одобрения сделки оно должно исходить от органа или лица, уполномоченных в силу закона, учредительных документов либо договора заключать такие сделки или совершать действия, которые могут рассматриваться как одобрение. Так, ФАС Уральского округа признал обстоятельством, подтверждающим одобрение сделки, подписание сторонами акта сверки взаиморасчетов (Постановление от 10 января 2008 г. по делу N Ф09-10943/07-С4);

наличие накладных, по которым отсутствует спор, когда товар был принят тем же представителем покупателя, что и по спорной накладной. Такой факт подтверждает наличие у представителя полномочий на приемку товара по спорной накладной (Постановление ФАС Московского округа от 6 декабря 2004 г. по делу N КГ-А40/11081-04).

Проверка полномочий представителя, возникших
по иным основаниям

Как указано в абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ, полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (например, продавец в розничной торговле, кассир и т.п.). Важными аргументами для применения судами данной нормы являются факт приема товара на складе покупателя, а также то обстоятельство, что действия по приемке товара входили в круг служебных (трудовых) обязанностей представителя покупателя (Постановления ФАС Уральского округа от 10 января 2008 г. по делу N Ф09-10943/07-С4 и от 30 июля 2007 г. по делу N Ф09-995/06-С5). В уже рассматривавшейся ситуации, когда доверенность представителя покупателя, ранее принимавшего товар от поставщика, отменена, но вероятно его присутствие в месте и во время приемки товара, для применения нормы абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ нет оснований.

Кроме всего прочего, полномочие представителя может быть основано на указании закона. В качестве примера можно привести полномочия руководителя организации. По общему правилу директору юридического лица не требуется специального документа для принятия товара, поскольку он имеет право действовать от имени общества без доверенности, представлять его интересы, в том числе заключать сделки (подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", абз. 3 п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").

Судебной практикой также признается надлежащей приемка товара директором общества без специального оформления полномочий (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 15 октября 2001 г. по делу N А05-4386/01-255/21). Однако даже директору необходимо предъявить удостоверение личности, а кроме того - документы, подтверждающие его должность. В соответствии с законодательством полномочия руководителя могут быть ограничены уставом организации (подп. 18 п. 2 ст. 65 Закона об акционерных обществах), поэтому, чтобы исключить риск признания приемки товара неуполномоченным лицом, поставщику целесообразно ознакомиться и с уставом на предмет наличия в нем соответствующих ограничений.

Подводя итог изложенному, отметим, что безусловным, а поэтому и самым надежным подтверждением полномочий представителя все-таки является надлежащим образом оформленная доверенность. Процесс проверки полномочий может быть длительным, он требует подготовленности сторон сделки и, что немаловажно, их представителей. Риски, возникающие в данной ситуации у поставщика или у других лиц, на которых в соответствии с условиями договора возложена обязанность по передаче товара, в результате вручения товара ненадлежащему лицу, весьма существенны. Между тем они могут быть значительно снижены путем тщательной проверки полномочий представителя контрагента.

М.Г. Бердникова,

юрист "ФБК-Право"

"Новое в бухгалтерском учете и отчетности", N 8, апрель 2008 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) В соответствии со ст. 10 Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" федеральным законом или международным договором РФ в качестве удостоверения личности иностранного гражданина могут быть признаны также иные документы.