Вопрос: В выдаваемых доверенностях указаны паспортные данные представителей, но не указана их должность. Нужно ли в отчете агента, подписанном представителем агента, действующим на основании доверенности, указывать также наименование должностей подписавших его лиц? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2014 г.)

В выдаваемых доверенностях указаны паспортные данные представителей, но не указана их должность.

Нужно ли в отчете агента, подписанном представителем агента, действующим на основании доверенности, указывать также наименование должностей подписавших его лиц?

1. Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами (п. 1 ст. 53 ГК РФ). В то же время оно вправе наделить другое лицо полномочиями на представительство перед третьими лицами, выдав ему доверенность (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Такое лицо (представитель, которым может быть как работник организации, так и лицо, не состоящее с представляемым в трудовых отношениях) вправе на основании доверенности совершать от имени выдавшей доверенность организации действия, которые непосредственно создают, изменяют и прекращают гражданские права и обязанности представляемой организации (п. 1 ст. 182 ГК РФ).

Гражданское законодательство не требует указывать должность представителя (если он является работником представляемого) ни в выданной ему доверенности, ни в каких-либо документах, которые он подписывает от имени выдавшей доверенность организации. Поэтому не требуется такое указание и в отчете агента, подписанном действующим на основании доверенности представителем агента. Отказ принципала от принятия отчета агента на том основании, что в отчете не указана должность подписавшего отчет лица, не основан на законе (ст.ст. 406, 408 ГК РФ).

2. Согласно ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. В силу п. 6 ч. 2 той же статьи наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события, является одним из обязательных реквизитов первичного учетного документа.

Если рассматривать отчет агента в качестве первичного учетного документа (смотрите, например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 18 августа 2011 г. N Ф04-4429/11 по делу N А45-20782/2010)*(1), то он должен отвечать приведенным выше требованиям, а значит, и содержать указание на должность подписавшего его лица. Вместе с тем, как нам представляется, отсутствие в первичном учетном документе указания на должность подписавшего его лица является формальным нарушением и само по себе не может повлечь для организации, принявшей такой документ к учету, каких-либо неблагоприятных последствий (в частности, предусмотренных ст. 15.11 КоАП РФ, ст. 120 НК РФ).

Сказанное подтверждается и правоприменительной практикой (смотрите, например, постановление ФАС Московского округа от 13 апреля 2009 г. N КА-А41/2728-09, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 30 августа 2013 г. N Ф04-3306/13 по делу N А67-693/2012, постановление ФАС Северо-Западного округа от 16 марта 2012 г. N Ф07-7601/09 по делу N А56-17369/2009, постановление ФАС Московского округа от 10 июня 2011 г. N Ф05-3076/11 по делу N А40-96990/2010, постановление ФАС Московского округа от 13 апреля 2009 г. N Ф05-2462/09 по делу N А41-К-16020/08, постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 27 августа 2014 г. N 12АП-7718/14, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 4 октября 2013 г. N 07АП-7391/13)

В заключение отметим, что установленное законом требование о необходимости указания в первичном учетном документе должности подписавшего его лица является неисполнимым в тех случаях, когда такой документ подписывается на основании доверенности лицом, не являющимся работником организации. Очевидно, что если в доверенности должность представителя не указана, нет оснований считать нарушением и отсутствие указания на должность представителя в подписываемых им документах. В связи с этим можно указать на письмо Минфина России от 10.09.2013 N 07-01-06/37273, из которого следует, что в таких случаях значение имеет лишь возможность идентификации лица, подписавшего первичный учетный документ.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Александров Алексей

Ответ прошел контроль качества

13 ноября 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Как показывает правоприменительная практика, отчет агента далеко не во всех случаях рассматривается как первичный учетный документ (смотрите, например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 18 августа 2010 г. по делу N А11-1239/2009, постановление ФАС Московского округа от 14 июня 2013 г. N Ф05-6292/13 по делу N А40-107218/2012).