Приобретение и передача подарочных сертификатов могут привести к разногласиям с инспекторами (Г.В. Беликова, "Российский налоговый курьер", N 11, июнь 2013 г.)

Приобретение и передача подарочных сертификатов могут привести к разногласиям с инспекторами

Подарочные сертификаты широко распространены как в розничной торговле, так и в других сферах (их предлагают автосервисы, техцентры, рестораны, салоны красоты). Тем не менее порядок налогообложения операций с такими сертификатами законодательно не урегулирован.

Законодательство РФ не использует таких понятий, как подарочный сертификат и подарочная карта. Соответственно ни в одном из законов или других нормативно-правовых актов не содержится определения этих терминов. Минфин России под подарочным сертификатом понимает документ, удостоверяющий право его держателя приобрести у лица, выпустившего сертификат, товары, работы или услуги на сумму, равную номинальной стоимости этого сертификата (письма от 25.04.11 N 03-03-06/1/268 и от 04.04.11 N 03-03-06/1/207). Аналогичное определение этого термина приводят и налоговики (письмо УФНС России по г. Москве от 22.10.09 N 17-15/110609).

Обращение подарочного сертификата обычно состоит из трех этапов:

- приобретение его у компании или индивидуального предпринимателя, выпустившего сертификат (см. также врезку на с. 32);

- передача сертификата, например, в виде подарка своему работнику или деловому партнеру либо в качестве бонуса покупателю в связи с приобретением им товара на определенную сумму;

- погашение сертификата, которое происходит при предъявлении его в качестве оплаты за товары, работы или услуги, приобретаемые у организации, выпустившей этот сертификат. "Неотоваренный" подарочный сертификат считается погашенным по истечении срока его действия, если такой срок был установлен.

Обратите внимание. Порядок обращения подарочных сертификатов устанавливается эмитентом

Этот порядок обычно оформляется в виде отдельного документа, утверждаемого гендиректором компании-эмитента. Как правило, лицо, покупающее подарочный сертификат у эмитента, вносит определенную сумму - номинал сертификата. Это лицо вправе самостоятельно "отоварить" сертификат либо передать его третьему лицу (работнику или иному держателю сертификата).

Впоследствии предъявитель сертификата имеет право получить от компании, выпустившей сертификат, определенное количество товаров, работ или услуг на сумму, указанную в сертификате в качестве его номинала. Если стоимость приобретенных товаров, работ или услуг превысила номинал, предъявитель сертификата может доплатить разницу. Если же их стоимость оказалась меньше номинала сертификата, разница покупателю обычно не возвращается и фактически сгорает.

Чаще всего подарочные сертификаты имеют срок действия, в течение которого держатель сертификата может использовать его для оплаты приобретаемых товаров, работ или услуг. Например, если в сертификате указано, что он действителен в течение одного года с даты приобретения, то по истечении этого срока покупатель не сможет получить по нему товары.

Продажу подарочного сертификата эмитент отражает как получение предоплаты за товары, которые будут куплены в обмен на него

Продажа подарочного сертификата не является реализацией. Ее следует рассматривать как получение предоплаты за товары, работы или услуги, которые будут приобретаться в будущем с помощью этого сертификата. Ведь при продаже самого сертификата не происходит перехода права собственности на товары, работы или услуги (письма Минфина России от 25.04.11 N 03-03-06/1/268, УФНС России по г. Москве от 17.09.10 N 17-15-098018, от 22.10.09 N 17-15/110609 и от 04.08.09 N 17-15/080428, постановление ФАС Уральского округа от 03.03.08 N Ф09-883/08-С1).

Поскольку продажа подарочного сертификата является получением предоплаты, организация-эмитент при расчете налога на прибыль не включает в доходы суммы, поступившие от продажи сертификатов (подп. 1 п. 1 ст. 251 НК РФ). Аналогичные разъяснения приведены в письмах Минфина России от 25.04.11 N 03-03-06/1/268 и УФНС России по г. Москве от 22.10.09 N 17-15/110609.

В этих же письмах указанные ведомства отмечают, что обмен сертификата на товары, работы или услуги признается их реализацией. Следовательно, только на дату обмена сертификата на товары у организации-эмитента возникает доход, который она отражает в налоговом учете (п. 1 ст. 249 и п. 3 ст. 271 НК РФ).

Иногда держатель сертификата в течение срока действия не успевает предъявить его для обмена на товары, работы или услуги. В этом случае сумма предоплаты, полученная эмитентом, признается безвозмездно полученным им имуществом и включается в его внереализационные доходы согласно пункту 8 статьи 250 НК РФ (письма Минфина России от 25.04.11 N 03-03-06/1/268 и УФНС России по г. Москве от 22.10.09 N 17-15/110609).

Расходы на изготовление подарочных сертификатов эмитент учитывает при расчете налога на прибыль. Такие расходы компания-эмитент вправе включить в прочие расходы на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Ведь перечень расходов, учитываемых в целях налогообложения, является открытым.

Подтвердить расходы на изготовление сертификатов или приобретение пластиковых карт для их выпуска организация может следующими документами:

- договором с изготовителем сертификатов;

- актами приемки-передачи изготовленных сертификатов;

- внутренними документами, свидетельствующими о выпуске подарочных сертификатов (например, приказом гендиректора или утвержденными им же правилами обращения подарочных сертификатов). Кроме того, целесообразно иметь ксерокопию подарочного сертификата.

НДС со стоимости подарочного сертификата безопаснее начислить по ставке 18/118

Поскольку продажа подарочного сертификата приравнивается к получению предоплаты за товар, организация-эмитент обязана начислить НДС на сумму полученного аванса (п. 1 ст. 154 и подп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ). Вопрос в том, по какой расчетной ставке - 18/118 или 10/110 - рассчитывать этот налог. Ведь впоследствии в обмен на подарочный сертификат могут быть реализованы товары, которые облагаются НДС по разным ставкам - 18 либо 10%.

Конечно, если организация занимается реализацией только таких товаров, которые облагаются НДС по ставке 10%, она вправе начислить налог с предоплаты по расчетной ставке 10/110. Но таких компаний немного. Большинство организаций одновременно продает товары, облагаемые по разным ставкам. Поэтому им безопаснее исчислять НДС с предоплаты исходя из максимальной расчетной ставки 18/118 (п. 4 ст. 164 НК РФ). Ведь если при продаже сертификата компания начислит НДС с предоплаты по ставке 10/110, а при его предъявлении реализует товары, облагаемые по ставке 18%, она занизит сумму налога, подлежавшую уплате с аванса. А это приведет к необходимости подачи уточненной декларации по НДС за тот период, в котором была получена предоплата, а также к доплате налога и пеней.

На сумму полученной предоплаты организация-эмитент составляет счет-фактуру и регистрирует его в журнале выданных счетов-фактур (см. врезку на с. 35). В дальнейшем при предъявлении подарочного сертификата в качестве оплаты за товары организация сможет принять к вычету всю сумму НДС, которую она исчислила при получении предоплаты (п. 8 ст. 171 НК РФ). При этом не имеет значения, что, например, НДС с предоплаты был начислен по ставке 18/118, а фактически в обмен на сертификат реализовали товары, облагаемые по пониженной ставке 10%.

Буква закона. При расчете за проданный подарочный сертификат наличными необходимо пробить кассовый чек

По мнению Минфина России, при продаже подарочных сертификатов за наличные денежные средства организация обязана применять ККТ и пробивать кассовый чек непосредственно в день продажи сертификата (письмо от 25.04.11 N 03-03-06/1/268). Ведь организации и индивидуальные предприниматели не освобождены от применения ККТ при осуществлении наличных расчетов в случае оплаты товаров, работ или услуг до их предоставления покупателю (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт").

Президиум ВАС РФ придерживается аналогичного мнения и также указывает на необходимость применения ККТ при продаже подарочных карт или сертификатов (постановление от 21.03.06 N 13854/05).

Чек целесообразно пробивать по отдельной секции ККТ. Это позволит организации разделить суммы, полученные ею от реализации товаров, и суммы предоплаты.

При предъявлении сертификата его держателем продавец также должен пробить чек ККТ, но теперь на стоимость реализованного товара (письмо УФНС России по г. Москве от 17.09.10 N 17-15-098018). Если стоимость приобретенного по сертификату товара меньше или равна номиналу сертификата, кассовый чек пробивается на полную стоимость проданного товара.

Если же стоимость товара больше, чем номинал сертификата, то в этом случае можно поступить двумя способами:

- пробить один чек на полную стоимость реализованного товара;

- пробить два чека: один на номинальную сумму сертификата (по отдельной секции ККТ), второй на сумму превышения стоимости товара над номиналом сертификата.

В любом случае использованный подарочный сертификат целесообразно приложить к отчету кассира.

Порядок отражения в учете дальнейшей передачи купленного подарочного сертификата зависит от целей такой передачи

Налоговики не разрешают включать в расходы стоимость безвозмездно переданных сертификатов. Чаще всего организации приобретают подарочные сертификаты, выпущенные другими компаниями, и используют их для передачи в качестве подарка своим работникам либо деловым партнерам.

Минфин России расценивает такую передачу как безвозмездную (письмо от 04.04.11 N 03-03-06/1/207). Ведь у получающей стороны не возникает обязанности передать имущество или имущественные права передающему лицу, выполнить для него какие-либо работы или оказать ему услуги (п. 2 ст. 248 НК РФ). Стоимость безвозмездно переданного имущества в целях налогообложения прибыли не учитывается (п. 16 ст. 270 НК РФ). Поэтому в указанных ситуациях организация, безвозмездно передавшая подарочный сертификат, не сможет учесть стоимость его приобретения при расчете налога на прибыль.

Допустим, организация раздает подарочные сертификаты своим покупателям или клиентам в качестве бонуса для стимулирования новых покупок, то есть в рамках рекламной акции. В этом случае расходы на приобретение сертификатов для указанных целей можно отнести к рекламным (подп. 28 п. 1 ст. 264 НК РФ) и учесть при налогообложении прибыли в размере, не превышающем 1% выручки от реализации за соответствующий период (абз. 5 п. 4 ст. 264 НК РФ).

Однако судебной практики в пользу компании найти не удалось. Таким образом, если организация не намерена спорить с проверяющими, стоимость подарочных сертификатов, раздаваемых покупателям или клиентам в рамках рекламной акции, безопаснее не включать в расходы.

Организация, передающая сертификат, должна начислить на его стоимость НДС. По мнению контролирующих органов, передача купленного подарочного сертификата третьим лицам приравнивается к безвозмездной его реализации. Поэтому они настаивают на включении стоимости переданного сертификата в налоговую базу по НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Получается, что на дату передачи сертификата работнику, деловому партнеру или другому лицу компания обязана начислить на его стоимость НДС.

В подтверждение этому высказался и ФАС Московского округа в постановлении от 15.02.06 N КА-А40/97-06. Суд пришел к выводу, что раздача подарочных сертификатов на безвозмездной основе признается реализацией и облагается НДС. При этом налоговая база определяется как стоимость приобретения сертификата (ст. 153 НК РФ).

Исключение - передача в рекламных целях подарочного сертификата, стоимость приобретения которого не превышает 100 руб. Такая передача не облагается НДС (подп. 25 п. 3 ст. 149 НК РФ). Однако использование подарочных сертификатов номиналом не более 100 руб. не имеет широкого распространения.

Суды не согласны с налоговым и финансовым ведомствами по вопросу включения в расходы суммы НДС, начисленной при передаче подарочных сертификатов. Минфин России и налоговые органы считают, что компании не вправе учитывать такие суммы при налогообложении прибыли (письма Минфина России от 11.03.10 N 03-03-06/1/123, от 08.12.09 N 03-03-06/1/792 и от 22.09.06 N 03-04-11/178, ФНС России от 20.11.06 N 02-1-07/92). Основание - пункт 16 статьи 270 НК РФ, в котором указано, что при расчете налога на прибыль не учитывается стоимость безвозмездно переданного имущества, работ, услуг или имущественных прав, а также расходы, связанные с такой передачей.

Однако суды полагают, что НДС, уплаченный при бесплатной раздаче рекламной продукции, компания может включить в расходы. Ведь она не предъявляет этот налог получателям такой продукции, а уплачивает его в бюджет за счет собственных средств (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 13.08.10 N А32-2525/2009-70/36).

При передаче работнику подарочного сертификата не нужно удерживать НДФЛ, если общая стоимость подарков от компании за год не превысила 4000 руб. Минфин России неоднократно отмечал, что при получении физическим лицом подарочного сертификата от организации у него образуется доход в натуральной форме, который облагается НДФЛ (письма от 14.09.12 N 03-04-06/6-279, от 07.09.12 N 03-04-06/6-274 и от 02.07.12 N 03-04-05/9-809). Дело в том, что при получении сертификата гражданин безвозмездно получает право на приобретение товаров, работ или услуг на сумму, эквивалентную его номиналу.

Однако стоимость подарков, полученных физическим лицом от компании, не облагается НДФЛ, если их общая сумма не превышает 4000 руб. в целом за календарный год (п. 28 ст. 217 НК РФ). Получается, что организация обязана удержать и перечислить в бюджет НДФЛ со стоимости сертификата, номинал которого превышает 4000 руб.

При бесплатной раздаче подарочных сертификатов меньшего номинала у получателя не возникает дохода, облагаемого НДФЛ. Однако работодателям, которые несколько раз в течение года раздают одним и тем же сотрудникам подарочные сертификаты, необходимо отслеживать общую сумму подарков, полученных каждым работником (см. врезку на с. 36). Как только этот показатель по какому-нибудь сотруднику превысит 4000 руб. с начала года, с суммы превышения необходимо будет удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет (п. 1, 4 и 6 ст. 226 НК РФ).

Обратите внимание. Договоры дарения при раздаче подарочных сертификатов оформлять не обязательно

Согласно гражданскому законодательству договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме, если дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3000 руб. (п. 2 ст. 574 ГК РФ). В случае несоблюдения этого требования договор дарения, совершенный устно, считается ничтожным.

Однако подарочный сертификат нельзя признать товаром, то есть движимым имуществом. Он скорее представляет собой имущественное право. При этом порядок оформления безвозмездной передачи имущественных прав ГК РФ не устанавливает. Следовательно, составление письменного договора дарения при передаче подарочного сертификата необязательно вне зависимости от номинальной стоимости сертификата. Тем более что в ряде случаев оформить такой договор бывает очень проблематично, например, когда подарочные сертификаты передаются физическим лицам, не являющимся сотрудниками компании.

Полагаем, что для документального подтверждения операций по раздаче сертификатов достаточно составить:

- приказ гендиректора организации, в котором указать основания для их передачи (проведение рекламной акции, вручение подарка работнику ко дню рождения или выплата в такой форме премии за достижение производственных результатов);

- отчет о количестве, номинале и получателях переданных сертификатов.

Если налог удержать невозможно, компания обязана сообщить об этом в инспекцию и самому получателю дохода не позднее 31 января года, следующего за годом передачи ему подарочного сертификата (п. 5 ст. 226 НК РФ).

По мнению Минфина России, облагаемый НДФЛ доход возникает у получателя на дату вручения ему сертификата. При этом величина налогооблагаемого дохода равна номинальной стоимости сертификата (письма от 14.09.12 N 03-04-06/6-279, от 07.09.12 N 03-04-06/6-274 и от 04.04.11 N 03-03-06/1/207). Соответственно организация, которая бесплатно передала физическому лицу сертификат, признается налоговым агентом и обязана исполнять обязанности, предусмотренные для налоговых агентов статьями 226 и 230 НК РФ.

Однако суды придерживаются иной точки зрения. Они полагают, что держатель подарочного сертификата получит доход лишь тогда, когда предъявит его в качестве средства платежа и получит в обмен на него конкретный товар, работу или услугу. Ведь факт оплаты за физическое лицо товаров, работ или услуг, приобретенных в обмен на сертификат, может быть достоверно подтвержден не ранее этого момента (постановление ФАС Северо-Западного округа от 02.11.12 N А56-50360/2011).

Логика судей представляется верной, поскольку сертификат можно "отоварить" и на сумму меньше его номинала, а разница между номиналом сертификата и стоимостью полученного по нему товара предъявителю сертификата обычно не выплачивается. Кроме того, держатель сертификата может передать его другому лицу или вообще не предъявить сертификат эмитенту до истечения срока его действия. В этом случае держатель вообще не получит выгоды от владения сертификатом.

Правда, организовать учет подарочных сертификатов таким образом, чтобы получать информацию о дате и сумме фактического "отоваривания" сертификата, достаточно сложно, а нередко и просто невозможно. Поэтому компаниям безопаснее определять облагаемый НДФЛ доход в том порядке, на котором настаивают финансовое ведомство и инспекторы на местах. То есть включать стоимость сертификата в доход физического лица на дату его вручения этому лицу и считать доходом всю номинальную стоимость сертификата независимо от его фактического использования.

На стоимость подарочных сертификатов, переданных работникам, необходимо начислить страховые взносы во внебюджетные фонды. Дело в том, что взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС РФ облагаются любые выплаты, начисляемые в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Передача работнику подарочного сертификата не является исключением из этого правила.

Кроме того, на стоимость сертификата, врученного работнику, организация обязана начислить взносы на травматизм (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").

Компания вправе не начислять страховые взносы во внебюджетные фонды, в том числе взносы на травматизм, если с получателем подарочного сертификата она заключила договор дарения. Ведь этими взносами не облагаются выплаты, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество либо имущественные права (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Договор дарения относится именно к таким договорам (ст. 572 ГК РФ).

Отметим, что страховые взносы в фонды не начисляются, даже если получателем сертификата по договору дарения является работник организации, с которым заключен трудовой договор. Такого же мнения придерживается Минздравсоцразвития России (письмо от 05.03.10 N 473-19).

Наиболее рискованной для эмитента с точки зрения налогообложения является передача по сертификату товаров стоимостью меньше его номинала

Стоимость реализованного товара равна номиналу сертификата. В этом случае организация, реализовавшая товары, работы или услуги в обмен на подарочный сертификат, включает их стоимость:

- в доходы, признаваемые при расчете налога на прибыль (п. 1 ст. 249 НК РФ);

- в налоговую базу по НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). В зависимости от категории проданного товара этот налог начисляется по ставке 10 или 18%.

Сумму НДС, которую организация-эмитент исчислила на дату получения предоплаты при продаже сертификата, она вправе принять к вычету на дату реализации товаров, работ или услуг, оплачиваемых этим сертификатом (п. 8 ст. 171 НК РФ).

Стоимость проданного товара превышает номинал сертификата. Обычно предъявитель сертификата доплачивает разницу наличными деньгами или банковской карточкой. Всю стоимость реализованного товара, включая доплату, компания-эмитент включает в доходы и начисляет НДС по соответствующей ставке 10 или 18% (подп. 1 п. 1 ст. 146 и п. 1 ст. 249 НК РФ). Сумму НДС с предоплаты, которая была начислена при продаже сертификата, она принимает к вычету (п. 8 ст. 171 НК РФ).

Стоимость реализованного товара меньше номинала сертификата. Эта ситуация является наиболее рискованной для организации, выпустившей подарочный сертификат. Ведь фактически получается, что она не смогла продать товар на всю ту сумму, которую получила в виде предоплаты за него. Часть этой предоплаты осталась неиспользованной.

Указанная разница обычно не возвращается ни покупателю сертификата, ни его предъявителю. Соответственно в налоговом учете эмитента она признается безвозмездно полученным имуществом (письма Минфина России от 25.04.11 N 03-03-06/1/268 и УФНС России по г. Москве от 22.10.09 N 17-15/110609). Значит, разницу между номиналом сертификата и стоимостью реализованного товара компания-эмитент включает во внереализационные доходы согласно пункту 8 статьи 250 НК РФ. Кроме того, в доходы от реализации организация-эмитент включает стоимость товара, проданного по сертификату. На эту же сумму она начисляет НДС по соответствующей ставке 10 или 18%.

Разногласия с налоговиками возможны также по поводу правомерности вычета всей суммы НДС, которая была начислена с предоплаты при продаже подарочного сертификата. Ведь вычет НДС с суммы полученного аванса возможен только в случае изменения условий либо расторжения договора и возврата соответствующих сумм авансовых платежей (п. 5 ст. 171 НК РФ).

Однако при неполном "отоваривании" подарочного сертификата не происходит ни изменения условий договора, ни возврата аванса. Таким образом, по мнению Минфина России, НДС, относящийся к сумме превышения номинала сертификата над стоимостью проданного товара, нельзя принять к вычету (письма от 10.02.10 N 03-03-06/1/58 и от 25.02.09 N 03-07-10/04). Более того, финансовое ведомство отмечает, что не принятый к вычету НДС с предоплаты не включается ни в прочие, ни во внереализационные расходы, то есть не учитывается при расчете налога на прибыль.

Тем не менее суды разрешают продавцу включить во внереализационные расходы сумму НДС, относящуюся к незачтенной части предоплаты (постановления ФАС Московского от 19.03.12 N А40-75954/11-115-241 и Северо-Западного от 24.10.11 N А42-9052/2010 округов). Такие суммы, по их мнению, можно признать на основании подпункта 14 или 20 пункта 1 статьи 265 НК РФ.

Г.В. Беликова,

руководитель отдела аудита и налогообложения

"Российский налоговый курьер", N 11, июнь 2013 г.