Энциклопедия решений. Выдача СИЗ индивидуального учета и дежурных СИЗ (май 2025)

Выдача СИЗ индивидуального учета и дежурных СИЗ

Смотрите в этом материале:

- выдача СИЗ индивидуального учета, личная карточка выдачи СИЗ;

- выдача дежурных СИЗ

Правила выдачи СИЗ индивидуального учета и дежурных СИЗ установлены в разделах VI-VII Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами (утв. приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н, далее - Правила N 766н).

С 1 сентября 2023 г. также вступил в силу в силу и приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 767н, утвердивший:

- Единые типовые нормы выдачи СИЗ по профессиям (должностям) (приложение N 1);

- Единые типовые нормы выдачи СИЗ в зависимости от идентифицированных опасностей (приложение N 2);

- Единые типовые нормы выдачи дерматологических СИЗ и смывающих средств (приложение N 3).

Далее указанные нормы обозначены как Единые типовые нормы.

Выдача СИЗ индивидуального учета. Личная карточка учета выдачи СИЗ

Напомним, что частью четвертой ст. 221 ТК РФ, п. 10 Правил N 766н установлена обязанность работодателя разработать и утвердить локальным нормативным актом собственные Нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств работникам организации (далее - Нормы) на основании Единых типовых норм с учетом:

- результатов проведенной СОУТ,

- результатов оценки профессиональных рисков (далее - ОПР);

- мнения профсоюза или иного представительного органа работников (при наличии).

Подробнее о разработке работодателем Норм см. в отдельном материале.

Какие же правила выдачи СИЗ индивидуального учета установлены Минтрудом России? Обратимся к пунктам 24-31 Правил N 766н.

Итак, СИЗ, выдаваемые работникам, должны соответствовать их полу, антропометрическим параметрам, а также Нормам, разработанным работодателем.

Выдача работникам и возврат ими СИЗ, выдача дерматологических СИЗ, смывающих средств фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде), рекомендуемый образец которой предусмотрен приложением N 2 к Правилам.

Примечание

Обращаем внимание на то, что Личная карточка учета выдачи СИЗ изменилась, например, теперь в ней необходимо указывать размер СИЗ в строках с обобщенными названиями "СИЗОД" и "СИЗ рук" (ранее - "противогаза, респиратора, рукавиц, перчаток").

На лицевой стороне Личной карточки в таблице указывается пункт Норм, разработанных работодателем (ранее - Типовых норм); кроме единицы измерения устанавливается и периодичность выдачи СИЗ; количество указывается не на год, а на "период"; подписывает таблицу ответственное лицо за ведение карточек учета выдачи СИЗ (а не руководитель структурного подразделения).

На оборотной стороне личной карточки в соответствующей таблице в столбце 2 вместо номера сертификата или декларации соответствия указывается модель, марка, артикул, класс защиты СИЗ, дерматологических СИЗ; вместо процента износа выданных и возвращенных СИЗ теперь в столбце 5 ("Выдано") указывается лишь способ выдачи - "Лично /дозатор" (с примечанием: "Информация указывается только для дерматологических СИЗ"); а в разделе "Возвращено" вместо подписи принявшего СИЗ пишется "Акт списания (дата, номер)" (столбец 10). При этом информация в столбцах "Возвращено" указывается для всех СИЗ, кроме дерматологических СИЗ и СИЗ однократного применения (см. примечание).

При этом несмотря на то, что в Правилах N 766н форма карточки указана как "рекомендуемый образец" (п. 25), работодателю с целью снижения риска привлечения к ответственности необходимо руководствоваться новыми нормами и оформлять карточку выдачи СИЗ и СмС согласно новым нормам (см. решение Абаканского городского суда Республики Хакасия от 23.05.2024 по делу N 12-547/2024, в котором суд признал законным привлечение к ответственности работодателя органом ГИТ за учет выдачи СИЗ в карточках, формы которых не соответствовали рекомендованным Правилами N 766н).

Иные особенности выдачи СИЗ индивидуального учета, содержащиеся в п.п. 26-31 Правил N 766н, представлены нами в виде таблицы:

Особенности выдачи СИЗ	Нормативное регулирование в Правилах N 766н
Ведение электронных карточек учета выдачи СИЗ	Как указано в п. 26 Правил N 766н, в электронной карточке учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника или данные с электронных считывающих устройств, фиксирующих биометрические данные работника или его электронную подпись, либо иные сведения, позволяющие идентифицировать личность работника. Примечание: В случае обеспечения учета выдачи СИЗ в электронном виде ведение личных карточек на бумажном носителе не требуется (п. 27)
Выдача СИЗ посредством использования вендингового оборудования	Если работодатель организовал выдачу СИЗ и их сменных элементов, применение которых не требует проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования), необходимо обеспечить идентификацию работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронной карточке учета выдачи СИЗ. Идентификация может осуществляться с помощью персональных электронных носителей и других методов, установленных локальным нормативным актом работодателем (п. 28)
Выдача СИЗ, полученных работодателем в аренду	При выдаче работнику СИЗ, полученных работодателем во временное пользование по договору аренды, за работником закрепляется индивидуальный комплект СИЗ с индивидуальной маркировкой, в которой указана идентифицирующая информация о работнике. Сведения о выдаче СИЗ, взятых в аренду, заносятся в личную карточку учета выдачи СИЗ работнику (п. 29)
Выдача СИЗ: - работникам, временно переведенным на другую работу; - лицам, проходящим профессиональное обучение (переобучение) в соответствии с ученическим договором; - учащимся и студентам образовательных учреждений среднего и высшего профессионального образования на время прохождения производственной практики (производственного обучения); - мастерам производственного обучения; - другим лицам, участвующим в производственной деятельности организации; - лицам, осуществляющим в соответствии с действующим законодательством мероприятия по контролю и надзору в установленной сфере деятельности	СИЗ выдаются в соответствии с Нормами и Правилами на время выполнения этой работы (прохождения профессионального обучения, переобучения, производственной практики, производственного обучения) или осуществления мероприятий по контролю (надзору). Для этих целей могут использоваться дежурные СИЗ общего пользования (далее - дежурные СИЗ) (п. 30)
Выдача СИЗ работникам, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, в том числе в составе комплексных бригад	Помимо выдаваемых им СИЗ по основной профессии, дополнительно выдаются другие виды СИЗ, в зависимости от выполняемых работ, предусмотренные Нормами для совмещаемой профессии (совмещаемому виду работ), с внесением отметки о выданных СИЗ в личную карточку учета выдачи СИЗ (п. 31)

Напомним также, что в соответствии с частью четвертой ст. 214 ТК РФ при производстве работ (оказании услуг) на территории, находящейся под контролем другого работодателя (иного лица), работодатель, осуществляющий производство работ (оказание услуг), обязан перед началом их производства согласовать с другим работодателем (иным лицом) мероприятия по предотвращению случаев повреждения здоровья работников, в том числе работников сторонних организаций, производящих работы (оказывающих услуги) на данной территории. Примерный перечень мероприятий по предотвращению случаев повреждения здоровья работников утвержден приказом Минтруда России от 22.09.2021 N 656н. Мероприятия по обеспечению СИЗ установлены разделом III приказа N 656н.

Выдача дежурных СИЗ

Порядок выдачи дежурных СИЗ закреплен в п.п. 32-34 Правил N 766н.

В соответствии с п. 32 дежурные СИЗ закрепляются за определенным рабочим местом (объектом) и выдаются (применяются) поочередно нескольким работникам только на время выполнения тех работ, для которых эти СИЗ предназначены.

Могут быть закреплены за рабочим местом для использования в качестве дежурных СИЗ такие виды СИЗ, как (п. 33):

- жилет сигнальный;

- СИЗ от падения с высоты;

- диэлектрические перчатки и галоши/боты;

- системы спасения и эвакуации;

- компоненты системы обеспечения безопасности работ на высоте с индикаторами срабатывания;

- защитные очки и щитки;

- фильтрующие СИЗ органов дыхания с лицевой частью из изолирующих материалов, в том числе с принудительной подачей воздуха;

- самоспасатели с противоаэрозольными, противогазовыми и комбинированными фильтрами;

- изолирующие СИЗ органов дыхания;

- накомарник;

- защитная каска;

- наплечники;

- налокотники;

- одежда специальная (костюмы, куртки, плащи, тулупы);

- наушники.

Дежурные СИЗ, с учетом требований к правилам личной гигиены работников и индивидуальных особенностей работников, передаются от одной смены к другой под ответственность уполномоченных работодателем лиц.

Выдача и сдача дежурных СИЗ по окончании нормативного срока эксплуатации фиксируется в карточке выдачи дежурных СИЗ (в электронном или бумажном виде), рекомендуемый образец которой предусмотрен приложением N 3 к Правилам (п. 34).

Данная форма введена впервые, законодатель, наконец, урегулировал вопрос фиксации дежурных СИЗ в личных карточках работников.

Тема

Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами

См. также

Выдача работникам дерматологических СИЗ и смывающих средств

Выдача СИЗ с учетом климатических особенностей и сезонности

Эксплуатация, хранение, уход за СИЗ, вывод СИЗ из эксплуатации и их замена

Организация работы по обеспечению работников СИЗ

Административная ответственность работодателя за нарушение законодательства об обеспечении работников СИЗ

Формы документов

Пример заполнения Личной карточки учета выдачи СИЗ

Пример заполнения Карточки учета выдачи дежурных СИЗ

Порядок проведения инструктажа по применению средств индивидуальной защиты

Положение о порядке осуществления многоступенчатого контроля за состоянием условий труда на рабочих местах, а также за правильностью применения работниками средств индивидуальной и коллективной защиты

Приказ о выдаче работникам дежурных средств индивидуальной защиты