Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность
Право на применение упрощенных способов ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, установлено ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) (письмо Минфина России от 11.02.2016 N 07-01-10/7297).
Представлять такую отчетность разрешено следующим субъектам (за исключением организаций, указанных в ч. 5 ст. 6 Закона N 402-ФЗ - см. перечень таких субъектов в таблице):
- организациям, имеющим статус субъекта малого предпринимательства;
- некоммерческим организациям;
- организациям, получившим статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28.09.2010 N 244-ФЗ "Об инновационном центре "Сколково".
При составлении отчетности указанные организации вправе применить:
- упрощенные формы, специально разработанные именно для субъектов, имеющих право на применение упрощенных способов ведения учета. Состав и содержание этих форм утверждены приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н, далее - Приказ N 66н (п.п. 6, 6.1 Приказа N 66н, п. 27 информации Минфина России от 29.06.2016 N ПЗ-3/2016, далее - Информация).
Разработаны и форматы их представления в электронной форме (утв. приказом ФНС России от 20.03.2017 N N ММВ-7-6/228@).
Внимание
Если организация составляет бухгалтерскую отчетность в упрощенном порядке и представляет ее в налоговый орган по соответствующим форматам по ТКС, то внесение в нее каких-либо изменений может стать причиной отказа в приеме такого документа из-за несоответствия утвержденным форматам (письмо ФНС России от 29.05.2015 N ГД-3-3/2180@).
- или формы, действующие для всех остальных организаций (Приложение N 1 к Приказу N 66н). Общеустановленный формат представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме утвержден приказом ФНС России от 20.03.2017 N N ММВ-7-6/228@.
В отличие от упрощенных форматов отчетности, общеустановленный формат позволяет организации по своему усмотрению включать в состав отчетности дополнительные показатели. Такие показатели называются "вписываемыми" (п. 6 Приказа N 66н, п. 27 Информации, письмо ФНС России от 29.05.2015 N ГД-3-3/2180@).
Внимание
Бухгалтерская отчетность микропредприятия может быть составлена на основе данных Книги (журнала) учета фактов хозяйственной деятельности (см. письма Минфина России от 23.01.2015 N 03-11-06/2/1742; от 27.02.2015 N 03-11-06/2/10013). Указанная Книга утверждена приказом Минфина России от 21.12.1998 N 64н (Приложение N 1 к Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства). Для того чтобы использовать Книгу в своей деятельности, необходимо утвердить ее в качестве регистра бухгалтерского учета в учетной политике организации (ч. 5 ст. 10 Закона N 402-ФЗ).
Под упрощением понимается, в частности:
1) сокращенный объем бухгалтерской отчетности.
В обязательном порядке в составе годовой бухгалтерской отчетности представляются только:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах (некоммерческие организации - отчет о целевом использовании средств).
При этом упрощенные формы баланса и отчета о финансовых результатах содержат меньшее количество показателей, чем общие (письмо ФНС России от 20.02.2016 N СД-3-3/727@).
Включать в состав отчетности приложения (отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и иные приложения) не обязательно.
Такие приложения требуется составлять только с целью приведения в них наиболее важной информации, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности (п. 6 Приказа N 66н, п. 26 Информации).
При этом Минфин России рекомендует раскрывать в приложениях:
- положения учётной политики, которые необходимы для объяснения порядка формирования показателей бухгалтерского баланса и отчёта о финансовых результатах. Например, использовался ли кассовый метод учёта доходов и расходов, учитывался ли наряду с текущим отложенный налог на прибыль, факты перспективного изменения учётной политики или перспективного пересчёта при исправлении существенных ошибок и т.п.;
- информацию о существенных фактах хозяйственной жизни, не раскрываемую показателями бухгалтерского баланса и отчёта о финансовых результатах. Например, о существенных операциях с собственниками (учредителями), таких как начисления и выплаты дивидендов, вклады в уставный капитал и т.п. (Информация Минфина России "Бухгалтерская отчётность субъектов малого предпринимательства");
2) меньший объем информации, который приводится в бухгалтерской отчетности, по сравнению с объемом, предусмотренным для иных субъектов предпринимательства. Это выражается в сокращенном объеме показателей, присутствующих в отчетных формах (письмо Минфина России от 03.04.2012 N 03-02-07/1-80). При этом в баланс, отчет о финансовых результатах и отчет о целевом использовании средств включаются показатели только по группам статей без их детализации по статьям (п. 6 Приказа N 66н, п. 27.1 Информации).
В 2014 году Минфин России выпустил два письма от 19.03.2014 N 03-11-11/11952 и от 26.02.2014 N 07-01-06/8136, в которых перечислил меры, предпринимаемые и уже осуществленные в направлении снижения административной нагрузки на малый бизнес в части бухучета и отчетности.
Так, Минфин России сообщил о том, что:
- подготавливается приказ, предусматривающий право микропредприятий раскрывать в бухгалтерском балансе информацию только за отчетный год (без сравнительной информации);
- инициирована подготовка проекта федерального закона о внесении изменений в Налоговый кодекс РФ, предусматривающих отмену обязательного представления микропредприятиями бухгалтер
