Энциклопедия решений. Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) (за периоды до 31 декабря 2022 года)

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователем по всем работающим у него застрахованным лицам (п. 1.5 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п (далее - Порядок).

К ним относятся:

Лица, в отношении которых представляются сведения	Примечание
Лица, с которыми заключены трудовые договоры вне зависимости от вида (срочные, бессрочные, по основному месту работы, по совместительству)	В СЗВ-СТАЖ указываются данные о всех сотрудниках (в т.ч. и работающих пенсионерах), с которыми в отчетном периоде (в 2017 году) заключены трудовые договоры, включая: - работников, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы; - работников, находящихся декрете, в отпуске по уходу за ребенком или на больничном; - работников, оформивших пенсию в отчетном году (в т.ч. и тех, на которых в этом отчетном году уже сдавался СЗВ-СТАЖ с типом "Назначение пенсии"); - дистанционных и надомных работников; - внутренних и внешних совместителей
Лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера	СЗВ-СТАЖ представляется при условии заключения договоров, предметом которых является: - выполнение работ; - оказание услуг. Не указываются сведения по физлицам, с которыми были заключены договоры купли-продажи, аренды, дарения, ссуды, займа и т.п. При этом срок действия договора ГПХ никак не влияет на обязанность представления сведений в ПФР. То есть даже если такой договор действовал 1 день, сведения по его исполнителю должны быть представлены в ПФР в обязательном порядке
Физлица, с которыми заключены договоры: - договор авторского заказа; - договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; - издательский лицензионный договор; - лицензионный договор о предоставлении права использования произведений науки, литературы, искусства
Директор организации - единственный учредитель	По мнению ПФР на директора - единственного учредителя распространяется режим обязательного пенсионного страхования и при уплате страховых взносов у него образуются пенсионные права. В связи с этим организация не освобождается от представления СЗВ-СТАЖ даже в том случае, если с единственным учредителем, который является руководителем, не заключали трудовой или гражданско-правовой договор (письмо ПФР от 06.05.2016 N 08-22/6356)

Внимание

Индивидуальные предприниматели, у которых в отчетном периоде не было наемных работников (лиц, с которыми у ИП были заключены трудовые или гражданско-правовые договоры) СЗВ-СТАЖ не сдают.

Это объясняется тем, что обязанность представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета возложена только на страхователей (п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). При этом индивидуальные предприниматели относятся к указанной категории только в том случае, когда они осуществляют прием на работу по трудовому договору или заключают договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы (абзац 4 ст. 1 Закона N 27-ФЗ).

По общему правилу указанную форму надлежит сдавать в ПФР один раз в год, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Заполняется СЗВ-СТАЖ на основании документов страхователя, в том числе сведений о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующих, - на основании приказов (о приеме на работу и увольнении) и других документов кадрового учета страхователя (договоров подряда, трудовых книжек, табелей учета рабочего времени и т.п.) (п. 1.3 Порядка).

Кроме того, СЗВ-СТАЖ представляется в ПФР при обращении работника за назначением пенсии. В этом случае СЗВ-СТАЖ необходимо сдать в ПФР в течение 3-х календарных дней со дня обращения работника к страхователю с соответствующим заявлением о предоставлении индивидуальных сведений (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Помимо сдачи в ПФР, копия сведений должна передаваться и каждому лицу, сведения о котором были представлены в ПФР (п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Такая копия выдается на руки в следующих случаях:

- если застрахованное лицо обратится к страхователю с просьбой о выдаче указанных сведений. В этом случае копия СЗВ-СТАЖ должна быть выдана не позднее пяти календарных дней со дня его обращения;

- при увольнении (прекращении договора гражданско-правового характера). В этом случае документ выдается работнику в день увольнения (в день прекращения договора ГПХ) без его дополнительной просьбы об этом.

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п. Указанная форма представляется вместе с описью по форме ОДВ-1 (п. 1.7 Порядка).

Тема

Индивидуальный (персонифицированный) учет и отчетность

См. также

Заполнение СЗВ-СТАЖ

Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма ОДВ-1)

Способы представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета

Ответственность за нарушение срока либо представление в ПФР неполных и (или) недостоверных сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета (ст. 17 Закона N 27-ФЗ)

Ответственность за несоблюдение страхователем порядка представления сведений для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемых в ПФР

Формы документов

Примеры заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Пример заполнения формы ОДВ-1

Заявление работника о выдаче надлежащим образом заверенных копий документов, связанных с работой

Заявление работника о предоставлении индивидуальных сведений в связи с выходом на пенсию