Энциклопедия решений. Изменение места нахождения, адреса юридического лица. Государственная регистрация таких изменений (ноябрь 2024)

Изменение места нахождения, адреса юридического лица

С 1 сентября 2014 г. в законодательстве разделены понятия местонахождения юридического лица и его адреса.

Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ и указывается в его учредительном документе (за исключением случая, когда юридическое лицо действует на основании типового устава) и в ЕГРЮЛ (п.п. 2, 5 ст. 54 ГК РФ).

Под адресом юридического лица понимается адрес, по которому осуществляется связь с ним и по которому ему доставляются юридически значимые сообщения (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Адрес юридического лица не требуется указывать в его учредительном документе, но он в обязательном порядке указывается в ЕГРЮЛ. Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу (абз. второй п. 3 ст. 54 ГК РФ).

С 29.12.2015 уточнено, что адрес юридического лица, указываемый в ЕГРЮЛ, должен быть в пределах места нахождения юридического лица, содержащегося в учредительных документах юридического лица (за исключением случая использования типового устава) (п.п. 3, 5 ст. 54 ГК РФ, пп. "в" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", далее - Закон о госрегистрации).

Об изменении своего места нахождения или адреса юридическое лицо должно сообщить в регистрирующий орган (пп. "в" п. 1, п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации).

Внимание

С 1 января 2016 года в связи с вступлением в силу отдельных положений Федеральных законов от 30.03.2015 N 67-ФЗ и от 29.06.2015 N 209-ФЗ действует новый порядок смены места нахождения юридического лица. Порядок смены адреса юридического лица остался прежним.

Смена места нахождения юридического лица с 01.01.2016

Новый порядок государственной регистрации при изменении места нахождения юридического лица не распространяются на случаи, когда к месту нахождения юридического лица будет относиться адрес места жительства или место нахождения участника ООО, владеющего не менее чем 50% его уставного капитала, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (абз. шестой п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации).

Новый порядок смены места нахождения юридического лица состоит из 2 этапов:

1) В течение трех рабочих дней после принятия решения о смене адреса, при котором меняется место нахождения, юридическое лицо обязано представить в регистрирующий орган заявление по форме N Р14001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ (абз. второй п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации).

В листе Б формы N Р14001 заполняются только пункты 1 - 5 (п. 9 письма ФНС России от 11.01.2016 N ГД-4-14/52@).

К заявлению необходимо приложить решение юридического лица об изменении места нахождения (п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации). По общему правилу (если юридическое лицо не действует на основании типового устава) место нахождения обязательно указывается в учредительных документах. Таким образом, к заявлению необходимо приложить решение о внесении изменений в устав (о принятии устава в новой редакции).

Регистрирующий орган на основании указанного заявления:

- вносит в ЕГРЮЛ сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения (пп. "в.2" п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации). Данная запись является промежуточной, после ее внесения место нахождения юридического лица не признается изменившимся (см. определение СК по экономическим спорам ВС РФ от 20.07.2017 N 305-ЭС17-3773);

- пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица (п. 4 ст. 18 Закона о госрегистрации).

2) Не ранее двадцать первого дня после дня внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи, юридическое лицо подаёт документы для регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения, в регистрирующий орган по новому месту нахождения (абз. четвёртый п. 6 ст. 17, абз. второй п. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации):

- заявление по форме N Р13001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) с указанием в листе Б адреса юридического лица;

- документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица (абз. третий п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации). Такими документами, например, могут быть свидетельство о праве собственности, договор аренды, гарантийное письмо;

- решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

- изменения, вносимые в учредительные документы (устав) или устав юридического лица в новой редакции;

- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Если юридическое лицо действует на основании типового устава*(1) вместо заявления по форме N Р13001 необходимо предоставить заявление по форме N Р14001, в листе Б которого указывается адрес юридического лица (абз. четвёртый п. 9 письма ФНС России от 11.01.2016 N ГД-4-14/52@). В данном случае государственная пошлина не предусмотрена.

После внесения регистрирующим органом соответствующей записи на основании указанных документов место нахождения юридического лица считается изменившимся.

Смена адреса юридического лица

При изменении адреса в границах прежнего муниципального образования юридическое лицо должно течение 3 рабочих дней сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации). Заявление подаётся по форме N Р14001 о внесении изменений, не связанных с изменением учредительных документов.

Юридическое лицо не обязано, но по-прежнему вправе указывать в своём уставе не только место нахождения, но и полный адрес (абз. тринадцатый п. 3 ст. 11 Закона об АО, абз. двенадцатый п. 2 ст. 12 Закона об ООО). В силу п. 6 ст. 52 ГК РФ при изменении адреса юридического лица, если он по-прежнему содержится в уставе, полагаем, также необходимо внести изменения в устав, исключив соответствующие сведения, либо актуализировав их.

Необходимо отметить, что после разделения в законодательстве места нахождения и адреса юридического лица с 01.09.2014, не были установлены какие-либо требования к срокам внесения юридическими лицами, созданными ранее этой даты сведений об их адресе в ЕГРЮЛ.

Ранее в некоторых случаях на юридическое лицо могла быть возложена обязанность зарегистрировать изменения сведений о своем адресе (месте нахождения):

1) когда по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, было невозможно установить связь с юридическим лицом (представители юридического лица по адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой "организация выбыла", "за истечением срока хранения" и т.п.). В этом случае регистрирующий орган мог направить юридическому лицу требование о предоставлении достоверных сведений о его адресе и, в случае их непредставления, в разумный срок мог обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации юридического лица (п. 6 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 "О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица", далее - Постановление N 61).

2) в случае удовлетворения в судебном порядке требования собственника или иного законного владельца объекта недвижимости о прекращении использования соответствующего объекта для целей осуществления связи с этой организацией (п. 5 Постановления N 61). Регистрирующий орган обязан был на основании вступившего в законную силу решения суда внести в ЕГРЮЛ запись о том, что сведения об адресе юридического лица являются недостоверными, с указанием реквизитов данного судебного решения.

Не исключена возможность использования указанных судебных позиций применительно к новому регулированию места нахождения (адреса) юридического лица.

Изменение места нахождения (адреса) может производиться и в силу обстоятельств, не зависящих от юридического лица. Регистрирующий орган может по своей инициативе вносить изменения в ЕГРЮЛ в части сведений об адресе юридического лица, связанные с изменением административно-территориального деления либо наименования улицы, населенного пункта, муниципального образования или субъекта Российской Федерации (п. 9 Постановления N 61). При этом надлежащим адресом юридического лица будет считаться адрес, определенный с учетом соответствующего акта государственного органа или органа местного самоуправления, повлекшего указанные изменения.

Юридическое лицо не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ об адресе, ссылаться на иные сведения, не внесенные в реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем (в том числе на ненадлежащее извещение в ходе рассмотрения дела судом, в рамках производства по делу об административном правонарушении и т.п.) (п. 2 ст. 51 ГК РФ, п. 1 Постановления N 61). Исключением из этого правила являются случаи, когда соответствующие данные внесены в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица.

Сведения о месте нахождения (адресе) юридического лица также могут содержатся в реквизитах договоров, поэтому при изменении адреса рекомендуется уведомлять своих контрагентов об этом и вносить соответствующие изменения в договоры с ними.

______________________________

*(1) Формы типовых уставов в настоящее время не утверждены.

Тема

Место нахождения, адрес юридического лица

См. также

Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы

Внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ, не связанных с изменением учредительных документов

Последствия несовпадения юридического и фактического адреса юридического лица

Формы документов

Пример заполнения формы P13001 в случае изменения места нахождения юридического лица

Пример заполнения формы P14001 в случае изменения адреса места нахождения юридического лица в границах прежнего населенного пункта

Соглашение к договору об изменении юридического адреса

Еще...

Практические ситуации

Построить список