Энциклопедия решений. Внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ, не связанных с изменением учредительных документов

Внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ, не связанных с изменением учредительных документов

В случае изменения сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), перечисленных в п. 1 ст. 5 Федерального закона N 129-ФЗ от 08.08.2001 "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон о госрегистрации), юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента их изменения обязано сообщить об этом в регистрирующий орган.

Исключение составляют сведения:

- о лицензиях, полученных юридическим лицом (пп. "м" п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации);

- идентификационный номер налогоплательщика, код причины и дата постановки на учет юридического лица в налоговом органе (пп. "о" п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации);

- номер и дата регистрации юридического лица в качестве страхователя: в территориальном органе Пенсионного фонда РФ; в исполнительном органе Фонда социального страхования РФ (пп. "р" п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации);

- изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (абз. пятый п. 4 ст. 5 Закона о госрегистрации).


Если изменение сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение данных изменений в ЕГРЮЛ осуществляется в порядке государственной регистрации изменений учредительных документов (гл. VI Закона о госрегистрации).

Непредставление или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений в регистрирующий орган может повлечь административную ответственность (ч.ч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП РФ).

Для внесения в ЕГРЮЛ изменений в сведения, не связанные с изменением учредительных документов, в регистрирующий орган по месту нахождения организации необходимо представить подписанное заявителем заявление:

- по форме N Р14001 - по общему правилу (п. 2 ст. 17 Закона о госрегистрации);

- по форме N Р14002 - для внесения изменений, касающихся сведений о том, что акционерное общество или общество с ограниченной ответственностью находится в процессе уменьшения уставного капитала (п. 4 ст. 17 Закона о госрегистрации, п. 3 ст. 20 Закона об ООО).

Формы утверждены приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@.

К заявлению не требуется прикладывать дополнительные документы, за исключением случаев:

- внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале ООО. В этом случае представляются документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли (п. 2 ст. 17 Закона о госрегистрации);

- внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о том, что общество находится в процессе уменьшения уставного капитала (пп. "у" п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации). К заявлению по форме Р14002 необходимо приложить решение общества об уменьшении уставного капитала (п. 4 ст. 17 Закона о госрегистрации). Документы в регистрирующий орган в этом случае представляются в течение трех рабочих дней после даты принятия решения об уменьшении уставного капитала (п. 3 ст. 20 Закона об ООО, п. 1 ст. 30 Закона об АО).

Заявителем выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа общества или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени общества (например, управляющий) (пп. "а" п. 1.3 ст. 9 Закона о госрегистрации). Подлинность подписи заявителя на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законом (п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации). При этом заявитель указывает свои паспортные данные или в соответствии с законодательством РФ данные иного удостоверяющего личность документа и ИНН (при его наличии).

Ранее при смене единоличного исполнительного органа регистрирующие органы требовали, чтобы заявление было подписано старым руководителем, информация о котором содержится в ЕГРЮЛ, поскольку сведения реестра считаются достоверными до внесения в них соответствующих изменений (п. 4 ст. 5 Закона о госрегистрации).

Данная практика была пресечена судебными актами ВАС РФ, положения которых были восприняты налоговыми органами в качестве руководящих (см. постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 N 12580/05, решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06, письмо ФНС России от 23.08.2006 N ГВ-6-14/846@, от 24.08.2006 N ШТ-6-09/849).

Закон связывает возникновение прав и обязанностей единоличного исполнительного органа с решением уполномоченного органа управления данного юридического лица (общего собрания акционеров (участников) или решением единственного акционера (участника) (п.1 ст. 53 ГК РФ, п. 3 ст. 69 Закона об АО, п. 1 ст. 40 Закона об ООО).

С момента прекращения уполномоченным органом управления общества полномочий лица, исполнявшего функции единоличного исполнительного органа, оно не вправе без доверенности действовать от имени общества, в том числе подписывать заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о новом единоличном исполнительном органе (директоре).

Государственная пошлина при внесении изменений в ЕГРЮЛ не уплачивается.

Оформленное заявление может быть представлено в регистрирующий орган:

- непосредственно (документы лично подаются в регистрирующий орган);

- через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;

- почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения;

- направлено в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая единый портал государственных и муниципальных услуг (п. 1 ст. 9 Закона о госрегистрации, приказ ФНС России от 12.08.2011 N ЯК-7-6/489@);

- в электронной форме через нотариуса (ст. 86.3 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I, абз. третий п. 1 ст. 9 Закона о госрегистрации).

Внесение в ЕГРЮЛ изменений осуществляется регистрирующим органом в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов (п. 1, п. 3 ст. 18, п. 1 ст. 8 Закона о госрегистрации).

Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ по форме N Р50007, утвержденной приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@, выдаётся (направляется) заявителю не позднее одного рабочего дня со дня государственной регистрации (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации). Способ получения свидетельства определяется:

- указанием заявителя в поданном заявлении;

- если особый способ получения документов не указан - по указанному заявителем почтовому адресу;

- при подаче документов в регистрирующий орган через многофункциональный центр - свидетельство направляется в многофункциональный центр, который выдает указанное свидетельство заявителю\ его представителю.

Если документы были поданы в регистрирующий орган в электронном виде через Интернет, свидетельство направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем. При этом регистрирующий орган обязан представить документ в письменном (бумажном) виде по соответствующему запросу заявителя (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации).

При направлении документов в регистрирующий орган через нотариуса нотариус получает документы, выданные регистрирующим органом в электронной форме, и по просьбе заявителя выдаёт ему данные документы также в электронной форме либо на бумажных носителях с удостоверением их равнозначности электронным документам (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации).


С 1 сентября 2014 года в связи с вступлением в силу Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ, в ЕГРЮЛ также подлежат включению сведения о наличии корпоративного договора, заключенного между участниками непубличного хозяйственного общества, если он предусматривает объем правомочий участников непропорционально их долям в уставном капитале общества (п. 1 ст. 66 ГК РФ).

Учитывая, что в ЕГРЮЛ должна содержаться актуальная информация, соответствующая действительности (п. 2 ст. 51 ГК РФ), представляется, что при изменении указанных сведений, это также необходимо включить в ЕГРЮЛ. Однако в настоящее время отсутствует механизм и утвержденные формы заявлений, используемых при государственной регистрации, позволяющие внести в ЕГРЮЛ указанные сведения, в том числе при их изменении.


Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.


Информационный блок "Энциклопедия решений. Корпоративное право" - это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным вопросам организации деятельности юридических лиц (АО и ООО)


Каждый материал подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства


Материал приводится по состоянию на октябрь 2019 г.


См. информацию об обновлениях Энциклопедии решений

См. содержание Энциклопедии решений. Корпоративное право


При подготовке "Энциклопедии решений. Корпоративное право" использованы авторские материалы, предоставленные Л. Барковой, С. Борисовой, Е. Дмитриевой, П. Ериным, О. Ефимовой, А. Кузьминой, В. Павленко, В. Пенкиным, И. Разумовой, Е. Титовой, В. Тихонравовой, С. Широковым и др.