Энциклопедия решений. Государственная регистрация изменений, внесенных в учредительный документ (май 2025)

Государственная регистрация изменений, внесенных в учредительный документ

Смотрите в этом материале:

- документы, предоставляемые для государственной регистрации;

- в какой регистрирующий орган подавать документы на регистрацию;

- срок государственной регистрации;

- основания для отказа в регистрации;

- документы, выдаваемые по результатам регистрации

В уставе юридического лица содержатся сведения о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида (п. 4 ст. 52 ГК РФ).

С 01.09.2014 в Гражданский кодекс РФ были внесены изменения Федеральным законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ. В связи с вступлением в силу данных изменений учредительные документы юридических лиц, созданных до 01.09.2014, подлежат приведению в соответствие с измененными нормами главы 4 Гражданского кодекса РФ при первом изменении учредительных документов таких юридических лиц после указанной даты (п. 7 ст. 3 Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ). Если в учредительный документ юридического лица будут внесены изменения без приведения их в соответствие с нормами главы 4 Гражданского кодекса РФ, то в государственной регистрации таких изменений может быть отказано (решение ФНС России от 15.03.2017 N СА-3-9/1798@, постановление АС Поволжского округа от 25.12.2018 N Ф06-41734/18).

Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, - с момента уведомления регистрирующего органа о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений (п. 6 ст. 52 ГК РФ, п. 4 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и п. 2 ст. 14 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").

Заинтересованные лица вправе направить в регистрирующий орган возражения относительно предстоящей государственной регистрации изменений учредительных документов юридического лица, а регистрирующий орган обязан рассмотреть эти возражения и принять соответствующее решение в порядке и в срок, которые предусмотрены законом о государственной регистрации юридических лиц (п. 4 ст. 51 ГК РФ).

Перечень документов, предоставляемых для государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица

В регистрирующий орган представляются:

а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме N Р13014, утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ (пп. "а" п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", далее - Закон о госрегистрации).

Внимание

На сайте ФНС России сервис "Государственная онлайн-регистрация бизнеса" позволяет заполнить заявление с возможностью представления в регистрирующий орган (лично или в электронном виде).

В пункте 2 заявления "Причина представления заявления" проставляется цифровое значение 1 (внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ). Далее в пункте 2 заявления необходимо указать, в какой форме внесены изменения в учредительный документ: если учредительный документ представлен в новой редакции, проставляется цифровое значение 1; если представлены изменения, внесенные в учредительный документ юридического лица, проставляется цифровое значение 2 (п. 76 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@, далее - Требования).

Остальные разделы заявления, а также листы прилагаемые к заявлению заполняются в зависимости от того, с какими именно изменениями учредительных документов и (при необходимости) с какими именно сведениями ЕГРЮЛ связано представление такого заявления. Если изменяются сведения, отражение которых не предусмотрено в утвержденных листах к форме N Р13014, то заполнению подлежит страница 001 заявления и лист П указанного заявления "Сведения о заявителе" (разъяснения специалистов ФНС России, размещенные на сайте Службы).

Незаполненные (пустые) листы, а также полностью незаполненные (пустые) страницы многостраничных листов формы заявления в состав представляемого в территориальный орган ФНС России заявления включать не требуется (п. 18 Требований).

Заявителем при регистрации изменений может быть руководитель постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (директор, генеральный директор, президент) или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, например управляющий (пп. "а" п. 1.3 ст. 9 Закона о госрегистрации).

Подлинность подписи должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случая направления документов в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Заявитель указывает свои паспортные данные или в соответствии с законодательством РФ данные иного удостоверяющего личность документа и ИНН (при его наличии) (п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации);

б) решение о внесении изменений в учредительный документ юридического лица (пп. "б" п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации).

Решение может быть оформлено в виде протокола и должно соответствовать требованиям, установленным законом (например, п. 2 ст. 12, п. 2 ст. 28, п. 2 ст. 29, п. 2 ст. 49, п. 3 ст. 49 Закона об АО);

в) изменения, вносимые в учредительный документ (устав) или учредительный документ юридического лица в новой редакции. В случаях, предусмотренных федеральным законом, вместо изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, представляется заявление о государственной регистрации, содержащее текст изменений, вносимых в учредительный документ юридического лица (пп. "в" п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации).

При оформлении учредительного документа юридического лица или изменений в учредительный документ юридического лица рекомендуется левое поле страницы делать не менее 3 см, левый верхний угол первой страницы размером (см) 8x8 оставлять свободным (п. 24 Требований);

г) документ об уплате государственной пошлины в размере 800 рублей (пп. "г" п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации, пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ), за исключением случаев, когда государственная пошлина не оплачивается (см. подробнее) или когда документ об оплате может не предоставляться (см. подробнее);

д) если в устав непубличного АО внесены изменения о включении в его фирменное наименование указания на то, что оно является публичным - уведомление (письмо) Банка России (уполномоченного структурного подразделения) о регистрации проспекта акций (ценных бумаг) этого АО. Если регистрация проспекта акций сопровождает государственную регистрацию выпуска акций этого АО, предоставляется уведомление (письмо) Банка России (уполномоченного структурного подразделения) о государственной регистрации выпуска (дополнительного выпуска) акций (ценных бумаг) и регистрации проспекта акций (ценных бумаг) этого АО (пп. "д" п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации, п.п. 2 - 4 Указания Банка России от 19.10.2015 N 3824-У);

е) если в устав публичного АО внесены изменения об исключении из его фирменного наименования указания на то, что оно является публичным - уведомление Банка России (уполномоченного структурного подразделения) об освобождении публичного АО от обязанности раскрывать информацию, предусмотренную законодательством РФ о ценных бумагах (пп. "е" п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации, п.п. 6-7 Указания Банка России от 19.10.2015 N 3824-У);

ж) если в устав ООО внесены изменения, связанные с увеличением уставного капитала ООО, - документ, подтверждающий факт принятия общим собранием участников ООО решения об увеличении уставного капитала ООО (решение единственного участника ООО) (пп. "ж" п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации).

Если документы подаются в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр представителем, к документам должна быть приложена нотариально удостоверенная доверенность или ее копия, верность которой засвидетельствована нотариально (абз. второй п. 1 ст. 9 Закона о госрегистрации).

Внимание

Регистрация изменений учредительных документов, связанных с изменением места нахождения юридического лица, производится с учетом особенностей, установленных п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации (см. также п. 9 письма ФНС России от 11.01.2016 N ГД-4-14/52).

Документы подаются в регистрирующий орган любым из способов, указанных в п. 1 ст. 9 Закона о госрегистрации (см. подробнее).

В какой регистрирующий орган подавать документы на государственную регистрацию изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица

По общему правилу регистрация осуществляется регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица (п. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации). В случае внесения изменений в сведения о юридическом лице в связи с переменой места нахождения юридического лица регистрирующий орган пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица, который и осуществляет государственную регистрацию изменения места нахождения юридического лица (абз. второй п. 1 и п. 4 ст. 18 Закона о госрегистрации).

В какой срок осуществляется государственная регистрация изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица

Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона о госрегистрации).

Основания для отказа в государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица

В государственной регистрации может быть отказано по основаниям, предусмотренным ст. 23 Закона о госрегистрации Отказ в регистрации может быть обжалован в соответствии с главой VIII.1 Закона о госрегистрации (о порядке обжалования см. подробнее).

Какие документы выдает регистрирующий орган по результатам государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица

По результатам регистрации выдаются документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ (форма N Р50007 "Лист записи ЕГРЮЛ", утв. приказом ФНС России от 06.11.2020 N ЕД-7-14/794@), и изменения в учредительный документ (или новая редакция учредительного документа) с отметкой регистрирующего органа (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации).

Документы, связанные с государственной регистрацией, решение об отказе в регистрации направляются (выдаются) в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 11, п. 4 ст. 23 Закона о госрегистрации (см. подробнее).

Тема

Государственная регистрация юридических лиц

См. также

Особенности государственной регистрации изменений в связи с увеличением уставного капитала ООО

Особенности государственной регистрации в связи с уменьшением уставного капитала ООО

Изменение места нахождения, адреса юридического лица. Государственная регистрация таких изменений

Приобретение непубличным акционерным обществом публичного статуса

Прекращение публичного статуса акционерного общества

Внесение изменений в устав ООО. Новая редакция устава

Внесение изменений, дополнений в устав АО

Энциклопедия судебной практики

Формы документов

Примеры заполнения Заявления о госрегистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ (ф. N P13014)

Протокол общего собрания участников ООО об изменении места нахождения общества

Заявления о признании недействительным решения регистрирующего органа об отказе в государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы

Запрос о выдаче на бумажном носителе учредительного документа юридического лица или изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, с отметкой регистрирующего органа

Практические ситуации

Построить список