Энциклопедия решений. Порядок и сроки предоставления АО информации акционерам (май 2025)

Порядок и сроки предоставления АО информации акционерам

Основанием для предоставления акционеру доступа к информации АО является соответствующее письменное требование (ст. 91 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", далее - Закон об АО, п. 3 Указания Банка России от 28.06.2019 N 5182-У "О дополнительных требованиях к процедурам предоставления акционерными обществами документов или копий документов в соответствии со статьей 91 Федерального закона "Об акционерных обществах", далее - Указание N 5182-У).

Предоставление документов, предусмотренных п.п. 1 - 3, 5 ст. 91 Закона об АО, осуществляется (абз. первый п. 11 ст. 91 Закона об АО, п. 2 и абз. второй п. 22 Указания N 5182-У):

- в форме предоставления документов для ознакомления в помещении исполнительного органа АО, если иное место не определено уставом АО либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) АО и опубликованным на его сайте в сети "Интернет";

- в форме предоставления копий документов по требованию акционера.

Форма предоставления доступа к документам определяется акционером (п. 2 Указания N 5182-У).

Внимание

Если в требовании не содержится информации о конкретном способе (способах) получения копий документов, то требование обществом не рассматривается (абз. третий п. 20 Указания N 5182-У).

Ведение АО бухгалтерского учета с использованием специализированных компьютерных программ не освобождает его от обязанности обеспечить доступ акционеров*(1) к информации, содержащейся в компьютерных файлах, а также скопировать эту информацию на электронный носитель информации (в общераспространенном формате текстового компьютерного файла) и (или) перенести эту информацию на бумажный носитель с целью предоставления участнику (абз. второй п. 14 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ", далее - Информационное письмо N 144).

В процессе ознакомления с документами АО акционер может самостоятельно с использованием личных технических средств (например, ручной сканер, фотоаппарат и т.д.) производить копирование документов акционерного общества, с которыми оно знакомится. При этом уведомление о намерении осуществить самостоятельное копирование должно содержаться в требовании акционера (п. 23 Указания N 5182-У).

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, предоставляются акционеру только при условии подписания между обществом и акционером договора о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности). Условия договора о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности) могут определяться обществом в формуляре или в иной стандартной форме и должны быть едиными для всех акционеров общества. Публичное АО обязано разместить на своем сайте в сети "Интернет" условия данного договора. В случае группового обращения акционеров договор должен быть подписан каждым из них, а при предоставлении доступа к документам представителю акционера по доверенности как самим, акционером, так и его представителем (п. 12 ст. 91 Закона об АО, п. 29 Указания N 5182-У).

Документы АО (их копии), содержащие сведения, составляющие государственную, банковскую или иную охраняемую законом тайну, за исключением коммерческой, должны быть предоставлены АО акционеру лицу без информации, которая является охраняемой законом тайной, и с объяснениями, содержащими перечень исключенной информации и основания отнесения информации к охраняемой законом тайне (п. 30 Указания N 5182-У).

Не требуется согласия физических лиц, вступивших в правоотношения с АО, на предоставление акционеру документов, содержащих такую информацию (например, сведения о размере вознаграждения физического лица), если она необходима акционеру для целей защиты своих прав и законных интересов, например оспаривания сделки, заключенной с этим лицом, либо обращения в суд с иском к члену совета директоров (наблюдательного совета) АО, единоличному исполнительному органу и членам других органов управления АО, равно как и к управляющему о возмещении причиненных обществу убытков (п. 6 ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", абз. четвёртый п. 15 Информационного письма N 144).

В случае отсутствия в распоряжении АО документов, которые указаны в требовании общество обязано в течение 7 рабочих дней со дня его предъявления уведомить в письменной форме акционера об их отсутствии, а также о причинах их отсутствия, месте нахождения документов и предполагаемой дате, когда они будут возвращены в общество или восстановлены. По требованию акционера АО обязано уведомить его о возвращении или восстановлении отсутствующих документов.

Если акционером запрашиваются документы, отсутствующие в распоряжении АО ввиду того, что их хранение не предусмотрено нормативными правовыми актами РФ, уставом, внутренними документами АО, решениями общего собрания акционеров, совета директоров и иных органов управления АО, или ввиду истечения сроков их хранения, общество обязано в течение 7 дней со дня предъявления требования уведомить в письменной форме об этом правомочное лицо. Уведомление направляется способом связи, указанным в требовании (п. 21 Указания N 5182-У).

Сроки предоставления документов

Доступ к документам общества должен быть предоставлен обществом в течение 7 рабочих дней со дня предъявления правомочным лицом требования о предоставлении доступа к документам АО (п. 11 ст. 91 Закона об АО, п. 3 Указания N 5182-У).

Более поздняя дата может быть также указана в требовании акционера о предоставления доступа к документам в форме ознакомления с ними или согласована с ним в письменной форме (п. 22 Указания N 5182-У).

Если в требовании (в одновременно поступивших требованиях) правомочного лица запрошены копии документов в значительном объеме (более 10 документов и (или) более 200 страниц, если большее количество и (или) объем документов не установлены уставом или внутренним документом АО), 7-дневный может быть продлен, но не более чем на 20 рабочих дней. О продлении срока и его причинах общество обязано уведомить в письменной форме акционера не позднее 7 рабочих дней со дня предъявления требования о предоставлении доступа. Уведомление должно быть направлено акционеру способом связи, указанным в требовании. По мере изготовления копий запрошенных документов общество обязано предоставлять их в указанном в требовании порядке (п. 24 Указания N 5182-У).

Если в требовании указано на получение копий документов лично правомочным лицом, и правомочное лицо не явилось для получения копий в течение 7 дней со дня предъявления требования, по решению общества запрошенные копии направляются правомочному лицу способом связи, указанным в требовании (п.п. 3, 25 Указания N 5182-У).

При предоставлении документов, содержащих конфиденциальную информацию (коммерческую тайну), установленный Указанием N 5182-У срок исчисляется с даты (п. 12 ст. 91 Закона об АО, п. 29 Указания N 5182-У):

- подписания (заключения) между обществом и правомочным лицом (а в случае предоставления доступа к документам АО представителю правомочного лица - правомочным лицом и его представителем) договора (соглашения);

- получения обществом подписанного правомочным лицом (а в случае предоставления доступа к документам АО представителю правомочного лица - правомочным лицом и его представителем) экземпляра договора (соглашения), условия которого размещены на сайте АО в сети "Интернет".

Если договор (соглашение) не поступил (не поступило) в общество, в течение 7 рабочих дней со дня предъявления требования общество должно направить правомочному лицу, подписавшему требование, уведомление о том, что запрошенные документы содержат информацию, составляющую коммерческую тайну, с приложением 2 экземпляров подписанного обществом договора (соглашения) или электронной формы договора (соглашения) в виде электронного образа (договора (соглашения) на бумажном носителе, преобразованного в электронную форму путем сканирования с сохранением реквизитов) в случае направления уведомления электронной почтой или путем передачи регистратору АО для направления номинальному держателю, осуществляющему учет прав правомочного лица на акции АО. Уведомление с приложением договора (соглашения) должно быть направлено обществом способом связи, указанным в требовании (абз. пятый п. 29 Положения N 29).

Внимание

Акционер, намеренный получить доступ к документам, содержащий конфиденциальную информацию, в форме ознакомления с ними, может указать в требовании на свое намерение подписать договор о нераспространении информации (соглашение о конфиденциальности). В таком случае договор (соглашение) подписывается в день ознакомления с документами, а само ознакомление осуществляется не позднее седьмого рабочего дня со дня предъявления требования, кроме случаев, когда в требовании указана иная, более поздняя дата либо когда с акционером в письменной форме согласована иная дата (п.п. 6, 22, абз. четвертый п. 29 Указания N 5182-У).

Уставом АО или внутренним документов АО может быть предусмотрена предварительная оплата акционером расходов на изготовление копий документов и их пересылку акционеру. В таком случае общество обязано в течение 7 рабочих дней с момента обращения акционера сообщить ему стоимость изготовления копий и расходов на их пересылку (абз. второй п. 11 ст. 91 Закона об АО). Срок предоставления копий документов, предусмотренный Указанием N 5182-У, исчисляется с момента полной оплаты расходов (п. 27 Указания N 5182-У).

При неоплате акционером АО расходов общества на изготовление и (или) пересылку копий документов по ранее поступившему и исполненному требованию, если это предусмотрено уставом или внутренним документом АО, срок предоставления доступа к документам по последующим требованиям исчисляется со дня поступления оплаты указанных расходов общества (п. 28 Указания N 5182-У).

В случае отсутствия в полученном требовании каких-либо сведений, установленных п.п. 4 и 5 Указания N 5182-У, и (или) прилагаемых документов, указанных в п.п. 8-10 Указания N 5182-У, по решению АО в течение 7 рабочих дней со дня предъявления требования акционеру направляется письмо с указанием недостающей информации и (или) документов. Письмо направляется обществом правомочному лицу способом связи, указанным в требовании. В этом случае срок предоставления доступа к документам общества начинает течь с даты получения обществом от правомочного лица всех недостающих сведений и документов (п. 20 Указания N 5182-У).

Ознакомление акционера с документами АО осуществляется в рабочее время, установленное в АО (п. 22 Указания N 5182-У).

Если акционер прибыл для ознакомления с запрошенными документами и (или) получения изготовленных копий документов не в сообщенный ему АО день либо при несообщении даты по истечении срока, указанного в его требовании либо установленного законом, то АО имеет право отказать ему в предоставлении информации, согласовав новую дату в пределах соответствующих сроков (абз. второй п. 12 Информационного письма N 144).

Уставом непубличного АО могут быть установлены иные правила предоставлением доступа акционерам к его документам нежели, предусмотренные ст. 91 Закона об АО. Указанные положения могут быть предусмотрены уставом непубличного АО при его учреждении или внесены в его устав, изменены и (или) исключены из его устава по решению, принятому общим собранием акционеров единогласно всеми акционерами АО (п. 13 ст. 91 Закона об АО).

______________________________

*(1) Право доступа к данным документом обладают акционеры (акционер), имеющие в совокупности не менее 25% голосующих акций АО (пп. 2 п. 5 ст. 91 Закона об АО). АО не обязано предоставить документы бухгалтерского учета и (или) их копии акционеру, имеющему менее 25% голосующих акций общества, даже в том случае, если ранее этот акционер обращался с соответствующим требованием в общество совместно с иными акционерами и их совокупная доля составляла не менее 25% голосующих акций общества (абз. четвёртый п. 17 Информационного письма N 144).

Тема

Предоставление АО информации акционерам

См. также

Предоставление по требованию акционера копий документов АО

Требование акционера о предоставлении АО информации

Судебная защита права акционера АО на информацию

Ответственность АО за непредоставление информации акционерам

Предоставление информации и материалов при подготовке к проведению заседания общего собрания акционеров АО или заочного голосования

Информация (документы), предоставляемые АО акционерам

Энциклопедия судебной практики

Формы документов

Требование акционера о предоставлении документов для ознакомления

Требование акционера о предоставлении копий документов общества

Уведомление акционера о продлении срока предоставления копий документов

Письмо акционеру с указанием недостающей информации и (или) документов

Договор о нераспространении информации (соглашение о конфиденциальности)