Энциклопедия решений. Способы подачи документов на государственную регистрацию юридических лиц и предпринимателей (ноябрь 2024)

Способы подачи документов на государственную регистрацию юридического лица

В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон о госрегистрации) документы на государственную регистрацию могут быть поданы в регистрирующий орган любым из следующих способов (абз. первый и третий п. 1 ст. 9 Закона о госрегистрации):

1. Направлены в регистрирующий орган почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения.

2. Представлены непосредственно в регистрирующий орган.

3. Представлены через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ, многофункциональный центр).

Внимание

Представить документы в регистрирующий орган непосредственно или через МФЦ может только заявитель либо его представитель, действующий на основании нотариально удостоверенной доверенности, с приложением такой доверенности или ее копии, верность которой засвидетельствована нотариально, к представляемым документам (абз. второй п. 1 ст. 9 Закона о госрегистрации).

Иные лица, например, курьеры не могут представлять документы непосредственно в регистрирующий орган или через МФЦ. А полномочия представителя не могут подтверждаться доверенностью, выданной в простой письменной форме. При подаче представителем нескольких заявлений на регистрацию доверенность или ее копия, верность которой засвидетельствована нотариально, должна быть приложена к каждому комплекту документов, представляемых в регистрирующий орган (см. п. 2 письма ФНС от 14.05.2014 N СА-4-14/9238, письмо ФНС России от 10.07.2014 N СА-3-14/2290@).

4. Направлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в порядке, установленном приказом ФНС России от 12.08.2011 N ЯК-7-6/489@.

Если заявителем при государственной регистрации юридического лица выступает физическое лицо - руководитель постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, то из сертификата ключа проверки электронной подписи должно следовать, что данное физическое лицо обладает полномочиями выступать от имени этого юридического лица (ч. 2 и ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", постановления АС Западно-Сибирского округа от 24.12.2015 N Ф04-26732/15, АС Центрального округа от 26.12.2016 N Ф10-5017/16).

При направлении документов в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемых при государственной регистрации заявлении, уведомлении или сообщении не требуется (абз. пятый п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации).

5. По просьбе заявителя представлены в регистрирующий орган нотариусом. Документы направляются в регистрирующий орган нотариусом в форме электронных документов, подписанных электронной подписью нотариуса, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в порядке, установленном приказом ФНС России от 12.08.2011 N ЯК-7-6/489@.

Датой представления документов при осуществлении государственной регистрации является день их получения регистрирующим органом (п. 2 ст. 9 Закона о госрегистрации).

При подаче документов на государственную регистрацию выдается расписка в получении документов с указанием их перечня и даты их получения (п. 3 ст. 9 Закона о госрегистрации).

В зависимости от способа подачи документов на регистрацию расписка выдается:

- при представлении документов непосредственно в регистрирующий орган - регистрирующим органом заявителю либо его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности, в день получения документов (абз. первый п. 3 ст. 9 Закона о госрегистрации);

- при представлении документов в МФЦ - многофункциональным центром заявителю либо его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности (абз. первый п. 3 ст. 9 Закона о госрегистрации);

- при направлении документов почтовым отправлением - при наличии соответствующего указания заявителя направляется регистрирующим органом по указанному заявителем почтовому адресу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов регистрирующим органом (абз. второй п. 3 ст. 9 Закона о госрегистрации);

- при направлении в форме электронных документов - направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем, в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов регистрирующим органом (абз. третий п. 3 ст. 9 Закона о госрегистрации).

Информация о факте представления документов в регистрирующий орган не позднее рабочего дня, следующего за днем их получения регистрирующим органом, размещается на официальном сайте регистрирующего органа в сети Интернет по адресу: www.nalog.ru в разделе "Проверь себя и контрагента" (абз. четвертый п. 3 ст. 9 Закона о госрегистрации, п. 14.2.05.13 правовых позиций в сфере государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, направленных письмом ФНС России от 31.01.2014 N СА-4-14/1645).

Тема

Государственная регистрация юридических лиц

См. также

Документы для государственной регистрации юридического лица при создании

Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы

Государственная регистрация при реорганизации

Государственная регистрация юридического лица в связи с ликвидацией

Государственная пошлина за регистрацию юридических лиц

Единый государственный реестр юридических лиц