Энциклопедия решений. Нотариальное и ненотариальное (альтернативное) удостоверение решения общего собрания участников ООО (декабрь 2024)

Удостоверение решения общего собрания участников ООО

Принятие общим собранием участников ООО решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ)*(1).

Требование об обязательном удостоверении решений общего собрания участников ООО и состава участников собрания введено в Гражданский кодекс РФ с 01.09.2014. Но уставы некоторых обществ до сентября 2014 года уже содержали положения о порядке оформления протоколов решения общих собраний участников, например подписание его всеми участниками, председателем и секретарем и т.п. В судебной практике отсутствует единая точка зрения, должны ли применяться подобные положения устава после 01.09.2014 либо требуется нотариальное удостоверение. Ряд судов полагают, что такие положения устава подлежат применению и нотариальное удостоверение не требуется (п. 3 Рекомендаций Научно-консультативного совета при АС Уральского округа от 10.06.2015, постановление Второго ААС от 08.10.2015 N 02АП-7870/15). Однако имеется и противоположная позиция, основанная на том, что редакция устава, утвержденная до 01.09.2014, соответствует положениям действующего на тот период законодательства, в связи с чем не может содержать волеизъявления участников общества и положений об альтернативном способе подтверждения решений собраний, поэтому если после 01.09.2014 уставом такого ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно, не установлено иное, то обязательно нотариальное удостоверение (постановления Третьего ААС от 07.06.2017 N 03АП-2128/17 и от 15.06.2016 N 03АП-2284/16).

В подтверждение факта принятия решения общим собранием участников и состава участников ООО нотариус выдает свидетельство (надлежащим образом заверенную копию свидетельства) об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения (часть первая ст. 103.10 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I).

Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО) допускает проведение общих собраний участников ООО как в форме совместного присутствия, так и путем заочного голосования (п. 1 ст. 38).

Федеральная нотариальная палата в п. 6.1 письма от 01.09.2014 N 2405/03-16-3 разъяснила, что при существующем правовом регулировании нотариус не может удостоверить принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, если решения принимались в форме заочного голосования. А Пленум ВС РФ в абз. третьем п. 107 постановления от 23.06.2015 N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" указал, что решения очных собраний участников ООО, не удостоверенные нотариусом, если иной способ удостоверения не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников такого общества, принятым участниками общества единогласно, являются ничтожными применительно к п. 3 ст. 163 ГК РФ. Но в судебной практике можно встретить примеры признания заочных решений общих собраний участников ООО нелегитимными ввиду отсутствия нотариального удостоверения (постановление Седьмого ААС от 26.02.2016 N 07АП-573/16). С 01.10.2019 в ст. 67.1 ГК РФ будет содержаться прямое указание на то, что установленные ею требования к порядку удостоверения решения общего собрания участников хозяйственного общества и состава участников общества, присутствовавших при его принятии, применяются при очном голосовании (Федеральный закон от 18.03.2019 N 34-ФЗ).

При оспаривании решения общего собрания участников ООО по основанию несоблюдения требования о нотариальном удостоверении применяется срок исковой давности, предусмотренный п. 5 ст. 181.4 ГК РФ, а не п. 4 ст. 43 Закона об ООО, то есть 6 месяцев со дня, когда лицо, права которого нарушены принятием решения, узнало или должно было узнать об этом, но не позднее чем в течение двух лет со дня, когда сведения о принятом решении стали общедоступными для участников соответствующего гражданско-правового сообщества*(2). Это связано с тем, что указанное основание предусмотрено пп. 3 п. 3 ст. 67.1, п. 3 ст. 163 ГК РФ, а не Законом об ООО, положения которого не содержат норм о ничтожности решений, принятых при несоблюдении требований закона, за исключением п. 6 ст. 43 Закона об ООО. Таким образом, поскольку данный вопрос Законом об ООО не урегулирован, подлежат применению положения главы 9.1 ГК РФ (определение ВС РФ от 05.08.2016 N 303-ЭС16-8692, постановления АС Северо-Западного округа от 18.04.2017 N Ф07-2021/17, АС Восточно-Сибирского округа от 24.04.2017 N Ф02-1270/17).

Решение общего собрания участников ООО, принятое в отсутствие обязательного нотариального удостоверения, ничтожно даже если голосование участника, оспаривающего решение, не могло повлиять на результаты голосования (постановления Двадцатого ААС от 10.08.2017 N 20АП-1078/17, Семнадцатого ААС от 17.01.2017 N 17АП-16281/16).

Решение о принятии заменяющего нотариальное удостоверение способа подтверждения путем закрепления его в уставе должно быть принято большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников ООО, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не установлена уставом общества (п. 8 ст. 37 Закона об ООО). Императивное правило ГК РФ о единогласии участников общества относится к случаю, если участники приняли решение об избрании альтернативного способа подтверждения без внесения соответствующих изменений в устав (постановления АС Северо-Кавказского округа от 27.04.2018 N Ф08-3260/18, АС Дальневосточного округа от 11.07.2016 N Ф03-2926/16, Пятого ААС от 23.12.2016 N 05АП-9495/16 и от 23.08.2016 N 05АП-4779/16).

Для принятия решения об альтернативном способе удостоверения без внесения изменений в устав общества данный вопрос должен быть включен в повестку дня общего собрания, и за принятие данного решения должны проголосовать все участники общества. Если в собрании приняли не все участники общества, то решение будет ничтожно, даже если все участники собрания проголосовали за его принятие (постановления Третьего ААС от 30.08.2016 N 03АП-4283/16 и от 20.02.2017 N 03АП-90/17, Десятого ААС от 05.09.2017 N 10АП-10977/17, Первого ААС от 03.11.2016 N 01АП-7351/16).

Если решение об установлении альтернативного способа удостоверения решения собрания не принято, но протокол подписан всеми участниками общества, суд может признать законность решений, принятых на таком собрании (постановление АС Северо-Кавказского округа от 06.06.2017 N Ф08-3349/17). Однако во избежание негативных последствий представляется необходимым в полной мере соблюдать процедуру установления альтернативного способа удостоверения решения собрания.

Решение общего собрания об установлении иного способа удостоверения без внесения соответствующих изменений в устав может приниматься как в отношении одного решения собрания, так в отношении решений последующих собраний (постановления АС Поволжского округа от 22.12.2017 N Ф06-27444/17, Одиннадцатого ААС от 17.02.2017 N 11АП-18809/16, Двадцатого ААС от 31.01.2018 N 20АП-7613/17, Третьего ААС от 15.12.2017 N 03АП-6710/17).

Внимание

Альтернативный способ удостоверения решения собрания должен быть установлен конкретно.

Например, указание лишь на безнотариальную форму не означает установление иного способа удостоверения (постановление Пятого ААС от 09.02.2018 N 05АП-9217/17), а указание на ведение протокола исполнительным органом расценено судом как регулирование лишь организации ведения протокола общего собрания, а не как установление способа удостоверения решений общего собрания участников (постановление Пятого ААС от 27.02.2017 N 05АП-8626/16).

Установление уставом ООО иного порядка удостоверения протокола общего собрания участников не исключает правомерности его нотариального удостоверения (постановление АС Московского округа от 05.05.2017 N Ф05-5192).

________________________________________

*(1) Пунктом 3 ст. 17 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" установлен особый порядок нотариального удостоверения факта принятия решения общего собрания участников ООО об увеличении уставного капитала и состава участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения.

*(2) Срок исковой давности для признания ничтожного решения собрания недействительным исчисляется судами по аналогии с правилами, установленными п. 5 ст. 181.4 ГК РФ (п. 1 ст. 6 ГК РФ, п. 112 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25).

Тема

Проведение общего собрания участников ООО

См. также

Нотариальное удостоверение решения об увеличении уставного капитала ООО

Протокол общего собрания участников ООО

Принятие решений общим собранием участников ООО

Обжалование решений общего собрания участников ООО

Энциклопедия судебной практики

Формы документов

Протокол общего собрания участников ООО о выборе способа подтверждения принятия общим собранием участников решения и состава участников, присутствовавших при его принятии