Путеводитель по кадровому делу: Совмещение и другие виды дополнительной работы. Документальное оформление (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Совмещение и другие виды дополнительной работы. Документальное оформление

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс РФ:

- Статья 60.2 ТК РФ. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

- Статья 151 ТК РФ. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

2. Положение о совмещении обязанностей на службе в органах внутренних дел Российской Федерации (утв. постановлением Правительства РФ от 25 июня 2012 г. N 621)

3. Примерное положение об оплате труда работников федеральных бюджетных судебно-экспертных учреждений Министерства юстиции Российской Федерации по виду экономической деятельности "Деятельность в области архитектуры; инженерно-техническое проектирование; геолого-разведочные и геофизические работы; геодезическая и картографическая деятельность; деятельность в области стандартизации и метрологии; деятельность в области гидрометеорологии и смежных с ней областях; виды деятельности, связанные с решением технических задач, не включенные в другие группировки" (утв. приказом Министерства юстиции РФ от 8 августа 2014 г. N 170)

Формы документов

1. Примерная форма приказа о совмещении профессий (должностей) (подготовлено экспертами компании "Гарант")

2. Примерная форма приказа о совмещении профессий (должностей) при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором (подготовлено экспертами компании "Гарант")

3. Примерная форма приказа о совмещении профессий (должностей) путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работы (подготовлено экспертами компании "Гарант")

4. Примерная форма соглашения о совмещении должностей (книга Курушина А.А. Кадровый документооборот в современных условиях. - Система ГАРАНТ, 2010-2011 г.)

5. Образец приказа о совмещении должностей ("Отдел кадров бюджетного учреждения")

6. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору ("Отдел кадров бюджетного учреждения")

7. Образец предложения о совмещении ("Отдел кадров коммерческой организации")

8. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору ("Отдел кадров коммерческой организации")

9. Приказ о совмещении должностей ("Отдел кадров коммерческой организации")

10. Приказ о совмещении должностей ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия")

11. Приказ о поручении дополнительной работы ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

Разъяснения

Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 марта 2012 г. N 22-2-897 (о порядке выполнения работы по совмещению)

Комментарии

1. Сборник памяток. Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: для работодателя (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.)

2. Совмещение и совместительство в учреждениях спорта (журнал "Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2016 г.)

3. Взыскание доплаты за совмещение должностей. Судебная практика (газета "Финансовая газета", N 31, сентябрь 2015 г.)

4. Совмещение должностей: сложные моменты ("Трудовое право", N 4, апрель 2015 г.)

5. Совместительство и совмещение: различия и особенности ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2015 г.)

6. Работа по совместительству или совмещение профессий (должностей) ("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2014 г.)

7. Совмещение без ограничений ("эж-ЮРИСТ", N 12, март 2014 г.)

8. Совмещение должностей: как оформить и оплатить ("Зарплата", N 10, октябрь 2013 г.)

9. Совместительство и совмещение: 10 отличительных признаков ("Бюджетный учет", N 7, июль 2013 г.)

10. Типичные ошибки при оформлении совмещения профессий (должностей) ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 9, сентябрь 2012 г.)

11. И. о., или Как правильно заменить работника ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2012 г.)

12. О совмещении и совместительстве: практика применения ("Трудовое право", N 3, март 2012 г.)

13. Совмещение и совместительство: в чем различия? ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2012 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: Работнику, работающему в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, поручается с его письменного согласия выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей. С ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором устанавливаются срок, содержание и объём дополнительной работы, дополнительная оплата. Надо ли в дополнительном соглашении о выполнении дополнительной работы прописывать условие о выплате районного коэффициента и процентных надбавок, если они установлены трудовым договором? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2016 г.)

Ситуация 2: Доцент кафедры в пределах своего основного времени будет выполнять дополнительную работу. По своему характеру и способу выполнения указанная работа будет совпадать с той, которую сотрудник выполняет по трудовому договору. Как оформить указанную дополнительную работу: как совместительство или как совмещение? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2015 г.)

Ситуация 3: Возможно ли бухгалтеру, работающему в организации по совместительству (4 часа в день), выполнять в течение установленной продолжительности его рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу по должности паспортиста в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, если режим рабочего времени совместителя совпадает с режимом рабочего времени временно отсутствующего работника? Что для этого необходимо? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2014 г.)

Ситуация 4: Главный бухгалтер организации в основное рабочее время наряду с обязанностями, предусмотренными его трудовым договором, исполняет также обязанности кассира, должность которого предусмотрена штатным расписанием. Какие документы согласно трудовому законодательству необходимо в связи с этим оформить? В течение какого срока главный бухгалтер имеет право исполнять обязанности кассира? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2014 г.)

Ситуация 5: В организации с осени 2013 года по весну 2014 года по гражданско-правовому договору работал сотрудник в должности "гардеробщик". В настоящее время у организации отсутствует возможность принять на сезонную работу гардеробщика по договору. Должность гардеробщика отсутствует в штатном расписании. Можно ли возложить на уборщика помещений временное исполнение обязанностей гардеробщика с доплатой, если обязанности гардеробщика будут выполняться работником в рабочее время, предусмотренное трудовым договором, заключенным на выполнение обязанностей уборщика помещений? Должна ли должность "гардеробщик" быть обязательно включена в штатное расписание? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2014 г.)

Ситуация 6: На период поиска нового руководителя подразделения исполнение обязанностей по данной должности было возложено на одного из сотрудников подразделения. Сотрудник исполняет обязанности руководителя подразделения в порядке совмещения должностей. Исполнение обязанностей руководителя структурного подразделения оформлено с сотрудником приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору. Данный сотрудник по "основной должности" был направлен в командировку. Каким образом необходимо оформить документы на исполняющего обязанности за исполняющего обязанности руководителя структурного подразделения, направленного в командировку? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2013 г.)

Ситуация 7: На период болезни заместителя начальника отдела исполнять его обязанности за дополнительную плату и без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работодателем поручено сотруднику отдела. Другому сотруднику того же отдела также за дополнительную плату и без освобождения от основной работы поручено исполнять обязанности сотрудника, замещающего заместителя начальника. Правомерно ли поручение работодателя в данной ситуации? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2012 г.)

Ситуация 8: В чем отличие совместительства внутреннего от совмещения? Может ли руководитель организации, учреждения дополнительного образования детей работать по совместительству (совмещению) в должности педагога дополнительного образования? И каким документом это оформляется (трудовой договор, дополнительное соглашение)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

Ситуация 9: Какими кадровыми документами регламентируется оформление внутреннего совмещения? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.)

Ситуация 10: При поручении дополнительной работы в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ достаточно заявления работника и проставления на нем визы руководителя или нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 10, октябрь 2014 г.)

Ситуация 11: Принимаю на работу сотрудника, на должность кассира. В связи с вакантной должностью бухгалтера поступает предложение оформить совмещение сотруднику. Нужно ли в приказе о приеме на работу указывать оклад и сумму доплаты за совмещение? Или же издать отдельный приказ о совмещении (заявление от работника есть)? И указывать в трудовом договоре? Я издала доп. соглашение в день приема, корректно ли это? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 11, июнь 2014 г.)

Ситуация 12: Необходимо ли указывать в новом трудовом договоре с работником, заключаемом в рамках введения эффективного контракта, доплату за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания? ("Менеджер здравоохранения", N 6, июнь 2014 г.)

Судебная практика

Определение Конституционного Суда РФ от 17 февраля 2015 г. N 237-О "Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Сергеева Сергея Сергеевича на нарушение его конституционных прав частью третьей статьи 16, частями первой и третьей статьи 60.2, частью первой статьи 198 и частью второй статьи 200 Трудового кодекса Российской Федерации"