Приложение N 4. График документооборота первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и форм отчетности

Приложение N 4
к Учетной политике
Федеральной службы
по труду и занятости,
утвержденной приказом
от 30 августа 2018 N 485

График документооборота
первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и форм отчетности

Таблица 1

Вид документа	Код формы	Кто представляет	Кому представляет	Срок сдачи	Срок исполнения (обработки)	Формирование; Периодичность; Срок хранения
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)	0306003	постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	после проведения инвентаризации и независимой экспертизы о непригодности имущества	до 3 рабочих дней после утверждения руководителем	на бумажном носителе; 5 лет
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств	0306032	материально ответственное лицо Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	в момент совершения операции	до 3 рабочих дней после получения накладной	в день совершения операции; на бумажном носителе; 5 лет
Приходный кассовый ордер	0310001	отдел бухгалтерского учета Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	в момент приема денежных средств	в день приема денежных средств	в день совершения операции; на бумажном носителе (электронный вариант); 5 лет
Расходный кассовый ордер	0310002	отдел бухгалтерского учета Роструда	отдел бухгалтерского Роструда	в день выдачи денежных средств	в день выдачи денежных средств	в день совершения операции; на бумажном носителе (электронный вариант); 5 лет
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров	0310003	отдел бухгалтерского учета Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	в момент совершения хозяйственной операции	в момент совершения хозяйственной операции	в электронном виде; по мере необходимости формирования; 5 лет
Требование-Накладная	0315006	материально ответственное лицо Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом	до 3 рабочих дней после получения отчета	на бумажном носителе; 5 лет
Инвентарная карточка учета основных средств	0504031	отдел бухгалтерского учета Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	в день постановки на учет материальных ценностей	3 дня	в электронном виде; при поступлении и выбытии объекта; 5 лет
Оборотная ведомость	0504036	отдел бухгалтерского учета Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	составление при необходимости	3 дня	в электронном виде; по мере необходимости формирования; 5 лет
Книга учета бланков строгой отчетности	0504045	материально ответственное лицо Роструда	инвентаризационной комиссии	в период проведения инвентаризации	в соответствии с приказом о проведении инвентаризации	на бумажном носителе по мере совершения операций; 5 лет
Авансовый отчет	0504049	подотчетные лица Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	по истечении 3 дней по прибытии из командировки	3 рабочих дня после получения авансового отчета	на бумажном носителе по мере необходимости формирования регистра; 5 лет
Многографная карточка	0504054	отдел бухгалтерского учета Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	составление при необходимости	3 рабочих дня после оформления карточки	в электронном виде по мере необходимости 5 лет
Журнал регистрации бюджетных обязательств	0504064	отдел бухгалтерского учета Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	в день регистрации бюджетных обязательств	в день регистрации бюджетных обязательств	ежегодно; в электронном виде; 5 лет
Журналы операций: - по счету "Касса"; - с безналичными денежными средствами; - расчетов с подотчетными лицами; - расчетов с поставщиками и подрядчиками; - расчетов по оплате труда; - по выбытию и перемещению нефинансовых активов; - расчетов с дебиторами по доходам: - по прочим операциям	0504071	отдел бухгалтерского учета Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	ежеквартально	ежеквартально	ежеквартально в электронном виде; 5 лет
Главная книга	0504072	Отдел бухгалтерского учета Роструда	Отдел бухгалтерского учета Роструда	ежегодно	ежегодно	в электронном виде; ежегодно; 5 лет
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств	0504082	инвентаризационная комиссия Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	в период проведения инвентаризации	в соответствии с приказом о проведении инвентаризации	на бумажном носителе; при инвентаризации; 5 лет
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов	0504086	инвентаризационная комиссия Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	в период проведения инвентаризации	в соответствии с приказом о проведении инвентаризации	на бумажном носителе; при инвентаризации; 5 лет
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов	0504087	инвентаризационная комиссия Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	в период проведения инвентаризации	в соответствии с приказом о проведении инвентаризации	на бумажном носителе; при инвентаризации; 5 лет
Инвентаризационная опись наличных денежных средств	0504088	инвентаризационная комиссия Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	в период проведения инвентаризации	в соответствии с приказом о проведении инвентаризации	на бумажном носителе; при инвентаризации 5 лет
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	0504089	инвентаризационная комиссия Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	в период проведения инвентаризации	в соответствии с приказом о проведении инвентаризации	на бумажном носителе; при инвентаризации; 5 лет
Инвентаризационная опись по поступлениям	0504091	инвентаризационная комиссия Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	в период проведения инвентаризации	в соответствии с приказом о проведении инвентаризации	на бумажном носителе; при инвентаризации; 5 лет
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации	0504092	отдел бухгалтерского учета Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	в соответствии с приказом о проведении инвентаризации	в соответствии с приказом о проведении инвентаризации	на бумажном носителе; 5 лет
Акт о списании материальных запасов	0504230	материально ответственное лицо Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом	до 3 рабочих дней после получения отчета	бумажный носитель; 5 лет
Расчетно-платежная ведомость	0504401	отдел бухгалтерского учета Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	ежемесячно в конце расчетного месяца	в течение 3-х дней рабочих после завершения расчетов по заработной плате	ежемесячно; в электронном виде; 5 лет
Табель учета использования рабочего времени	0504421	работник, ответственный за составление табеля учета рабочего времени сотрудников структурного подразделения Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	12-го и 25-го числа каждого месяца	12-го и 25-го числа каждого месяца	ежемесячно; на бумажном носителе; 5 лет
Кассовая книга	0504514	работник, ответственный за проведение кассовых операций Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	листы формируются в день совершения кассовых операций	листы формируются в день совершения кассовых операций	в день совершения операции; на бумажном носителе (электронный вариант); 5 лет
Извещение	0504805	получатели	отправители	в день приема - передачи материальных ценностей, расчетов	3 дня	на бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет
Акт о списании бланков строгой отчетности	0504816	постоянно действующая комиссия по списанию бланков строгой отчетности	отдел бухгалтерского учета Роструда	В день выдачи бланков строгой отчетности	3 дня	на бумажном носителе; 5 лет
Бухгалтерская справка	0504833	отдел бухгалтерского учета Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	в день совершения операции	3 дня	на бумажном носителе; 5 лет
Акт о результатах инвентаризации	0504835	инвентаризационная комиссия Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	в соответствии с приказом о проведении инвентаризации	в соответствии с приказом о проведении инвентаризации	на бумажном носителе; 5 лет
Справка о перечислении поступлений в бюджеты	0531468	межрегиональное операционное управление Федерального казначейства	отдел бухгалтерского учета, отдел финансирования социальных выплат Роструда	каждый операционный день	до 3-х рабочих дней после получения	в день операции; электронный носитель; 5 лет
Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета	0531761	межрегиональное операционное управление Федерального казначейства	отдел бухгалтерского учета, отдел финансирования социальных выплат Роструда	каждый операционный день	до 3-х рабочих дней после получения	в день операции; электронный носитель; 5 лет
Уведомление по расчетам между бюджетами	0503817	Государственные органы субъектов Российской Федерации, осуществляющие переданные полномочия Российской Федерации	отдел бухгалтерского учета Роструда	Направлен в Роструд в двух экземплярах не позднее дня, следующего за днем подписания	до 3-х рабочих дней после получения	на бумажном носителе; 5 лет
Заявка на возврат	0531803	отдел бухгалтерского учета, отдел финансирования социальных выплат Роструда	межрегиональное операционное управление Федерального казначейства	в момент совершения операции	до 3-х рабочих дней после получения	в день операции; электронный носитель; 5 лет
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа	0531809	отдел бухгалтерского учета, отдел финансирования социальных выплат Роструда	межрегиональное операционное управление Федерального казначейства	каждый операционный день при наличии невыясненных платежей	до 3-х рабочих дней после получения	в день операции; электронный носитель; 5 лет
Запрос на выяснение принадлежности платежа	0531808	межрегиональное операционное управление Федерального казначейства	отдел бухгалтерского учета, отдел финансирования социальных выплат Роструда	каждый операционный день	до 3-х рабочих дней после получения	в день операции; электронный носитель; 5 лет
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений)	ОС-1	постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	до 3-го числа месяца, следующего за отчетным	до 3 рабочих дней после получения накладной на получение основного средства	на бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет
Акт о приеме отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств	0504103	постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	до 3-го числа месяца, следующего за отчетным	до 3 рабочих дней после получения накладной на получение основного средства	на бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет
Заявление на выдачу денег под отчет на командировочные расходы		Работник Роструда, направляемый в командировку	отдел бухгалтерского учета Роструда	не менее чем за 3 дня до отъезда в командировку	не менее чем за 1 день до отъезда в командировку	в соответствии с приказом о командировании; бумажный носитель; 5 лет
Реестр заработной платы сотрудников, перечисляемой в Сбербанк		отдел бухгалтерского учета Роструда	ПАО Сбербанк РФ	за 3 дня до срока перечисления заработной платы на банковские карты работников	за 1-2 дня до срока перечисления заработной платы на банковские карты работников	ежемесячно; на бумажном и электронном носителях; 5 лет
Заявление о предоставлении стандартного налогового вычета		сотрудник Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	по мере подачи заявления	за 1-2 дня до срока перечисления заработной платы на банковские карты работников	на бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет
Заявление на получение справки по форме 2-НДФЛ	произвольной формы	сотрудник Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	по мере подачи заявления	до 3-х рабочих дней после получения	на бумажном носителе; по мере совершения операций; 1 год
Проект конкурсной документации, государственного контракта/договора		управление-заказчик Росчруда	Отдел планирования и исполнения федерального бюджета	в соответствии с планом-графиком закупок	до 3-х рабочих дней после получения	на бумажном носителе; по мере совершения операций
Акт выполненных работ (услуг)	в соотв. с контрактом (договором)	управление-заказчик Роструда	Отдел планирования и исполнения федерального бюджета	В течение суток с момента подписания	до 3 рабочих дней после представления	на бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет
Счет на оплату поставленных товаров, выполненных работ (услуг)		управление-заказчик Роструда	Отдел планирования и исполнения федерального бюджета	одновременно с актом выполненных работ (услуг), товарной накладной, при их отсутствии - в течение суток с момента получения	до 3 рабочих дней после представления	на бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет
Счет-фактура на поставленные товары, выполненные работы (услуг)	Приложение N 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137	управление-заказчик Роструда	Отдел планирования и исполнения федерального бюджета	одновременно с актом выполненных работ (услуг), товарной накладной	до 3 рабочих дней после представления	на бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет
Товарная накладная	0330212	Материально ответственное лицо Роструда	Отдел планирования и исполнения федерального бюджета	В течение суток с момента подписания	до 3 рабочих дней после представления	на бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет
Приказ о приеме работника на работу	на бланке организации	отдел по вопросам государственной службы и кадров Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	не позднее первого рабочего дня вновь принимаемого на работу	3 рабочих дня после получения приказа	на бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет
Приказ об становлении надбавок к должностному окладу, единовременных выплат	на бланке организации	отдел по вопросам государственной службы и кадров Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	не позднее дня установления надбавок (выплат)	3 рабочих дня после получения приказа	на бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет
Приказ об увольнении работника	на бланке организации	отдел по вопросам государственной службы и кадров Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	не менее чем за 5 рабочих дней до увольнения	3 рабочих дня после получения приказа	на бумажном носителе по мере совершения операций 5 лет
Приказ о предоставлении отпуска работнику	на бланке организации	отдел по вопросам государственной службы и кадров Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	не менее чем за 10 рабочих дней до наступления отпуска	3 рабочих дня после получения приказа	на бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет
Приказ на выплату материальной помощи	на бланке организации	отдел по вопросам государственной службы и кадров Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	день подачи заявления	не позднее дня выплаты заработной платы	на бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет
Больничный лист	установленной формы	отдел по вопросам государственной службы и кадров Роструда	отдел бухгалтерского учета Роструда	по мере поступления	не позднее дня выплаты заработной платы	на бумажном носителе; 5 лет
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование	Форма 4-ФСС	отдел бухгалтерского учета Роструда	ФСС	15-е число месяца, следующего за отчетным кварталом	срок представления отчета - 15-е число месяца, следующего за отчетным кварталом	ежеквартально; электронный носитель; 5 лет
Сведения о численности, заработной плате и движении работников	П-4	отдел бухгалтерского учета Роструда	Федеральная служба государственной статистики	15-е число месяца, следующего за отчетным кварталом	срок представления отчета - 15-е число месяца, следующего за отчетным кварталом	ежеквартально; бумажный носитель; 5 лет
Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость	КНД 1151001	Отдел бухгалтерского учета Роструда	ИФНС N 1 по г. Москве	20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом	срок представления отчета - 20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом	ежеквартально; электронный носитель; 5 лет
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты физическим лицам	форма РСВ-1 ПФР	Отдел бухгалтерского учета Роструда	ПФР	квартальные - формы 15 мая, 15 августа, 15 ноября; годовая - до 1 февраля года, следующего за отчетным	квартальные - формы 15 мая, 15 августа, 15 ноября; годовая - до 1 февраля года, следующего за отчетным	ежеквартально; электронный носитель; 5 лет
Налоговая декларация по налогу на имущество	КНД 1152026 1152028	Отдел бухгалтерского учета Роструда	ИФНС N 1 по г. Москве	29-е число месяца, следующего за отчетным кварталом	срок представления отчета - 30-е число месяца, следующего за отчетным кварталом	ежеквартально; электронный носитель; 5 лет
Налоговая декларация по налогу на прибыль	КНД 1151006	отдел бухгалтерского учета Роструда	ИФНС N 1 по г. Москве	28-е марта года, следующего за истекшим налоговым периодом	28-е марта года, следующего за истекшим налоговым периодом	ежегодно; электронный носитель; 5 лет
Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета	0503127	отдел бухгалтерского учета Роструда	межрегиональное операционное управление Федерального казначейства	до 10-го числа месяца, следующего за отчетным	Срок представления отчета - 10-е число месяца, следующего за отчетным	ежемесячно; электронный носитель; 5 лет
Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств	0503178	отдел бухгалтерского учета Роструда	межрегиональное операционное управление Федерального казначейства	до 10-го числа месяца, следующего за отчетным	срок представления отчета - 10-е число месяца, следующего за отчетным	ежемесячно; электронный носитель; 5 лет
Справка по внутренним расчетам	0503125	отдел бухгалтерского учета Роструда	межрегиональное операционное управление Федерального казначейства	до 10-го числа месяца, следующего за отчетным	срок представления отчета - 10-е число месяца, следующего за отчетным	ежемесячно; электронный носитель; 5 лет
Сводный бюджетный и сводный бухгалтерский отчеты в установленном объеме		отдел бухгалтерского учета Роструда	межрегиональное операционное управление Федерального казначейства, Минфин России, Счетная палата	по графику Минфина	по графику Минфина	электронный носитель; квартальный - 5 лет; годовой - постоянно
Отчет о фактических расходах по уплате членских взносов в международные организации		отдел бухгалтерского учета Роструда	Минфин России	по графику Минфина	по графику Минфина	бумажный носитель; 5 лет
Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации	форма 14	отдел бухгалтерского учета Роструда	Минфин России	в соответствии с графиком сдачи бюджетной отчетности	в соответствии с графиком сдачи бюджетной отчетности	бумажный носитель; 5 лет
Сведения о доходах физического лица за год	2-НДФЛ	отдел бухгалтерского учета Роструда	ИФНС N 1 по г. Москве	ежегодно до 30 марта	срок представления отчета - ежегодно до 31 марта	ежегодно; электронный носитель; 5 лет
Реестр Сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц	СЗВ-6-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3	отдел бухгалтерского учета Роструда	ПФР	ежегодно до 1 февраля	срок представления отчета - ежегодно до 1 февраля	ежегодно; электронный носитель; 5 лет
Бухгалтерская, статистическая отчетность	форма N 1-Т(ГМС); N 11 (краткая)	отдел бухгалтерского учета Роструда	Государственный комитет по статистике	в установленные законодательством сроки	в установленные законодательством сроки	ежеквартально; бумажный носитель; 5 лет
Прогноз поступления доходов в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации; Анализ исполнения доходов федерального бюджета	по формам Минфина России	отдел бухгалтерского учета Роструда	Минфин России	в соответствии с графиком подготовки и рассмотрения проектов федеральных законов, документов и материалов, разрабатываемых при составлении проекта федерального бюджета	в соответствии с письмом Минфина России	электронный носитель; 5 лет