Вопрос: Дополнение трудового договора недостающим условием о причинах, послуживших основанием для заключения срочного трудового договора и изменение трудового договора о сроке его действия (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2021 г.)

Деятельность организации зависит от участия в тендерах, поэтому она может заключать трудовые договоры только под определенный контракт, который выиграет в тендере. Организация выиграла тендер на оказание сервисных услуг. Контракт N 1 заключен с 01.01.2020 по 31.12.2021. Организация заключила с сотрудниками срочные договоры с 01.01.2020 на два года для выполнения контракта N 1. Контракт N 1 на сервисные услуги заканчивается 31.12.2021. В этом году по условиям тендера организация заключила новый контракт (контракт N 2) с 01.01.2022 по 31.12.2023. Организация планирует продлить срочные трудовые договоры на два года для выполнения контракта N 2.

1. В связи с тем, что в срочном трудовом договоре указан только срок, на который заключен договор, но не указано основание, может ли организация составить дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.01.2020, в котором укажет основание? Может ли в данном случае основанием служить следующая запись: "Трудовой договор заключен на основании абзаца 2 части 2 ст. 59 ТК РФ" (организация относится к субъектам малого предпринимательства, численность работников не превышает 35 человек)?

2. Может ли организация продлевать срок действия срочного трудового договора путем подписания дополнительного соглашения? Как правильно составить дополнительное соглашение об изменении сроков трудового договора?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Стороны вправе заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о включении в трудовой договор недостающего условия о причинах, послуживших основанием для заключения срочного трудового договора, а также внести изменение в условие трудового договора о сроке его действия.

Обоснование вывода:

В силу части второй ст. 57 ТК РФ в срочном трудовом договоре обязательно указывается срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом. Отсутствие в трудовом договоре указания на причину его срочного характера само по себе не приводит к тому, что договор считается заключенным на неопределенный срок, поскольку законом такое последствие не предусмотрено. Главное при этом, чтобы обстоятельства, послужившие основанием для заключения срочного трудового договора, имели место в действительности (определения Челябинского облсуда от 07.10.2013 N 11-9983/2013, Пермского краевого суда от 28.03.2012 N 33-2108, Самарского облсуда от 22.12.2011 N 33-13527/2011).

Трудовым кодексом РФ все основания заключения срочного трудового договора поделены на две группы. Первая группа случаев предусмотрена частью первой ст. 59 ТК РФ. Объединяет их согласно части второй ст. 58 ТК РФ то обстоятельство, что трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Поэтому в таких ситуациях должен заключаться срочный трудовой договор (письмо Роструда от 18.12.2008 N 6963-ТЗ). Вторую группу образуют случаи, перечисленные в части второй ст. 59 ТК РФ. В этих случаях согласно части второй ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

Указанное в вопросе основание упомянуто во второй части ст. 59 ТК РФ. Таким образом, с лицами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек), может быть заключен как срочный трудовой договор, так и трудовой договор на неопределенный срок. Однако в рассматриваемом случае стороны при заключении трудового договора определили срок действия трудового договора, но не указали основание для заключения трудового договора. Соответственно, чтобы утверждать, что трудовой договор на определенный срок заключен законно, необходимо, чтобы из в тексте такого договора содержалась такая информация.

Частью третьей ст. 57 ТК РФ установлено, что если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй ст. 57 ТК РФ, то это не является основанием для признания трудового договора не заключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Таким образом, стороны вправе заключить дополнительное соглашение о включении в трудовой договор недостающего условия о причинах, послуживших основанием для заключения срочного трудового договора. Оформление дополнительных соглашений к трудовому договору "задним числом" не допускается (смотрите решение Северодвинского городского суда Архангельской области от 12.12.2012 N 2-4340-12, решение Томпонского районного суда Республики Саха (Якутия) от 27.08.2013 N 2-111/2013). В дополнительном соглашении всегда должна отражаться реальная дата его заключения. При этом поскольку речь идет не об изменении ранее включенного условия, а о дополнении трудового договора недостающим условием, которое стороны должны были, но не включили в трудовой договор еще при его заключении, его действие без специальной оговорки должно распространяться на отношения, которые возникли до вступления в силу этого дополнительного соглашения, т.е. со дня вступления в силу трудового договора. Однако не будет нарушением, если стороны упомянут в дополнительном соглашении, что данное условие считается действующим со дня вступления в силу трудового договора. Такое соглашение стороны вправе заключить в любое время, законодатель никаким образом не ограничивает срок для включения недостающих сведений или условий в трудовой договор.

Согласно ст. 72 ТК РФ стороны трудового договора вправе изменять определенные ими условия договора; соглашение об изменении условий трудового договора заключается в письменной форме. При этом вопрос о возможности продления срочного трудового договора на практике не нашел однозначного решения. Некоторые специалисты полагают, что срочный трудовой договор не может быть продлен и подлежит только "перезаключению". Роструд в письме от 8 декабря 2008 г. N 2742-6-1 поддержал данную позицию, указав, что трудовое законодательство, допуская заключение срочного трудового договора, не предусматривает возможности и порядка его переоформления и продления.

По нашему мнению, из положений ст. 57, ст. 58 ТК РФ следует, что срок является одним из условий трудового договора. А ст. 72 ТК РФ предусматривает возможность изменения любого условия трудового договора на основании письменного соглашения работника и работодателя. И хотя возможные случаи продления срочного трудового договора конкретно определены законом, мы полагаем, что данное обстоятельство не исключает возможность изменения (продления) срока действия трудового договора в общем порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ*(1).

Следовательно, в любое время до окончания срока действия трудового договора стороны вправе его продлить. Аналогичным образом ранее рассуждал и Роструд (письмо от 31 октября 2007 г. N 4413-6). Суды также не видят препятствий для изменения условия о сроке (постановление президиума Челябинского областного суда от 14 мая 2003 г. (надзорное производство 4г03-1007)).

Мы не видим препятствий для того, чтобы в рассматриваемом случае стороны заключили одно дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором зафиксировали бы договоренность о включении в трудовой договор недостающего условия, и об изменении ранее включенного в трудовой договор условия.

Полагаем, что договоренность сторон трудового договора в дополнительном соглашении можно сформулировать следующим образом:

"1. Дополнить трудовой договор следующим условием: "3.1 Срочный трудовой договор заключен с работником на основании абзаца второго части второй ст. 59 ТК РФ как с лицом, поступающим на работу к работодателю - субъекту малого предпринимательства, численность работников которого не превышает 35 человек".

2. Действие условия, упомянутого в п. 1 настоящего Дополнительного соглашения, распространить на весь срок действия трудового договора со дня вступления его в силу.

3. Продлить срок действия трудового договора по 31.12.2023 включительно.

4. Дополнительное соглашение вступает в силу со дня подписания его сторонами".

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Комарова Виктория

Ответ прошел контроль качества

25 ноября 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Смотрите материалы:

- Вопрос: Можно ли продлить срочный трудовой договор с научным работником на следующие пять лет при переизбрании по конкурсу? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2020 г.)

- вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3 специалистов Роструда;

- Энциклопедия решений. Срок трудового договора.