Об учете угнанного основного средства (Выпуск 12, июнь 1996 г.)

575. В I квартале 1995 г. нашим предприятием за счет чистой прибыли был приобретен автомобиль. В IV квартале автомобиль был угнан. По возбужденному уголовному делу на 31 декабря 1995 г. двухмесячный срок предварительного расследования не истек, виновные не найдены. Какие бухгалтерские проводки нам следовало сделать на 31 декабря 1995 г. и в дальнейшем?

В соответствии с п.17 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (приказ Минфина РФ от 26.12.94 N 170) на предприятии в случае установления факта хищения автомобиля должна быть проведена инвентаризация независимо от наступления установленного предприятием ее планового срока (см. также п.1.5 приказа Минфина РФ от 13.06.95 N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"). При этом результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация (см. п.5.5 приказа Минфина РФ N 49).

Согласно положениям Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (см. приказ Минфина РФ от 01.11.91 N 56 в редакции от 28.12.94), предприятию необходимо сделать следующие бухгалтерские проводки.

1. На основании документа, подтверждающего отсутствие основного средства в надлежащем месте в результате принудительного изъятия (акт инвентаризации, акт о хищении, заявление в органы внутренних дел и др.):

Д-т счета 47 - К-т счета 01 - отражено выбытие основных средств при их недостаче (по первоначальной стоимости);

Д-т счета 02 - К-т счета 47 - списан износ выбывшего основного средства;

Д-т счета 84 - К-т счета 47 - отражена стоимость недостающего основного средства.

Сумма недостачи по концу отчетного года должна составлять сальдо по счету 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей", если у предприятия отсутствуют первичные документы, позволяющие списать недостачу на предусмотренные нормативными актами источники в результате того, что на 31 декабря 1995 г. виновные в хищении еще не установ