Правила ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации от 18 июня 1997 г. N 61 (утв. приказом ЦБР от 18 июня 1997 г. N 02-263)

Правила
ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации,
от 18 июня 1997 г. N 61
(утв. приказом ЦБР от 18 июня 1997 г. N 02-263)

ГАРАНТ:

См. план счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях РФ


Часть I
Общая часть


1.1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации, Федеральными законами Российской Федерации "О Центральном банке РСФСР (Банке России)", "О бухгалтерском учете", иными законодательными актами Российской Федерации и нормативными актами Банка России и устанавливают единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, обязательные для исполнения всеми кредитными организациями на территории Российской Федерации.

1.2. Основными задачами бухгалтерского учета являются:

формирование детальной, достоверной и содержательной информации о деятельности кредитной организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

ведение подробного, полного и достоверного бухгалтерского учета всех банковских операций, наличия и движения требований и обязательств, использования кредитной организацией материальных и финансовых ресурсов;

выявление внутрихозяйственных резервов для обеспечения финансовой устойчивости кредитной организации, предотвращения отрицательных результатов ее деятельности;

использование бухгалтерского учета для принятия управленческих решений.

1.3. Кредитная организация разрабатывает и утверждает учетную политику, основанную на Плане счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях Российской Федерации и Правилах бухгалтерского учета, изложенных в инструкциях и нормативных актах Центрального банка Российской Федерации.

Подлежат обязательному утверждению руководителем кредитной организации:

рабочий план счетов бухгалтерского учета в кредитной организации, ее филиалах и подведомственных учреждениях, основанный на утвержденном Банком России Плане счетов:

формы первичных учетных документов, применяемых для оформления операций, включая формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, по которым не предусмотрены в альбомах Роскомстата типовые формы первичных учетных документов;

порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

правила документооборота и технология обработки учетной информации;

порядок контроля за совершаемыми внутрибанковскими операциями;

другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

1.4. За организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении банковских операций ответственность несет руководитель кредитной организации.

За формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности ответственность несет главный бухгалтер кредитной организации.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых операций законодательству Российской Федерации, Указаниям Центрального банка Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников кредитной организации.

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченных им должностных лиц денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства, оформленные документами, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

1.5. Бухгалтерский учет совершаемых операций по счетам клиентов, имущества, требований, обязательств, хозяйственных и других операций кредитных организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях.

1.6. Учет имущества других юридических лиц, находящегося у кредитной организации, осуществляется обособленно от материальных ценностей, являющихся ее собственностью.

1.7. Бухгалтерский учет ведется кредитной организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

1.8. Кредитная организация ведет бухгалтерский учет имущества, банковских, хозяйственных и других операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

1.9. Все операции и результаты инвентаризации подлежат своевременному отражению на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

1.10. В бухгалтерском учете кредитных организаций текущие внутрибанковские операции и операции по учету собственных капитальных вложений учитываются раздельно.

1.11. Соблюдение настоящих Правил должно обеспечить:

быстрое и четкое обслуживание клиентов;

своевременное и точное отражение банковских операций в бухгалтерском учете и отчетности кредитных организаций;

предупреждение возможности возникновения недостач, незаконного расходования денежных средств, материальных ценностей;

сокращение затрат труда и средств на совершение банковских операций на основе применения средств автоматизации;

надлежащее оформление документов, исходящих из кредитных организаций, облегчающее их доставку и использование по месту назначения, предупреждающее возникновение ошибок и совершение незаконных действий при выполнении учетных операций.

1.12. При разработке Плана счетов бухгалтерского учета и Правил его применения учтены следующие принципы бухгалтерского учета:

1.12.1. Непрерывность деятельности.

Этот принцип предполагает, что кредитная организация будет непрерывно осуществлять свою деятельность в будущем.

1.12.2. Постоянство правил бухгалтерского учета.

Кредитная организация должна постоянно руководствоваться одними и теми же правилами бухгалтерского учета, кроме случаев существенных перемен в своей деятельности или правовом механизме. В противном случае должна быть обеспечена сопоставимость с отчетами предыдущего периода.

1.12.3. Осторожность.

Активы и пассивы, доходы и расходы должны быть оценены и отражены в учете разумно, с достаточной степенью осторожности, чтобы не переносить уже существующие, потенциально угрожающие финансовому положению кредитной организации риски на следующие периоды.

1.12.4. Отражение доходов и расходов по кассовому методу.

Принцип означает, что доходы и расходы относятся на счета по их учету после фактического получения доходов и совершения расходов.

1.12.5. День отражения операций.

Операции отражаются в бухгалтерском учете в день их совершения (поступления документов), если иное не предусмотрено нормативными актами Банка России.

1.12.6. Раздельное отражение активов и пассивов.

В соответствии с этим принципом счета активов и пассивов оцениваются отдельно и отражаются в развернутом виде.

1.12.7. Преемственность входящего баланса.

Остатки на балансовых и внебалансовых счетах на начало текущего отчетного периода должны соответствовать остаткам на конец предшествующего периода.

1.12.8. Приоритет содержания над формой.

Операции отражаются в соответствии с их экономической сущностью, а не с их юридической формой.

1.12.9. Единица измерения.

Активы и пассивы учитываются по их первоначальной стоимости на момент приобретения или возникновения. Первоначальная стоимость не изменяется до момента их списания, реализации или выкупа, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации и нормативными актами Банка России. Однако активы и обязательства в иностранной валюте, драгоценные металлы и природные драгоценные камни должны переоцениваться по мере изменения валютного курса и цены металла.

1.12.10. Открытость.

Отчеты должны достоверно отражать операции кредитной организации, быть понятными информированному пользователю и избегать двусмысленности в отражении позиции кредитной организации.

1.12.11. Кредитная организация должна составлять сводный баланс и отчетность в целом по кредитной организации. Используемые в работе кредитной организации ежедневные бухгалтерские балансы составляются по счетам второго порядка.

1.13. План счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций разработан с учетом накопленного опыта деятельности банковской системы в нашей стране, сложившейся практики банковского учета в зарубежных странах. При этом имеется в виду, что бухгалтерский учет должен в полной мере использоваться для принятия управленческих решений, способствовать получению прибыли, сокращению финансовой и статистической отчетности.

1.14. Счета в бухгалтерском учете определены только активные или только пассивные. В балансах не должно показываться одновременно по дебету и кредиту сальдо по счету второго порядка.

Счета, по которым сальдо может быть либо дебетовое, либо кредитовое, предусматриваются парные - активные и пассивные. В начале операционного дня операции начинаются по счету, имеющему сальдо (остаток), а при отсутствии остатка - с любого парного счета. Если в конце дня на счете образуется противоположное сальдо, то оно программным путем должно быть перенесено на соответствующий парный счет по учету средств.

1.15. Образование в конце дня в учете дебетового сальдо (овердрафта) по пассивному счету или кредитового по активному счету не допускается.

Если в установленных законодательством случаях, кредитная организация принимает документы от клиентов для списания средств с их расчетных (текущих) счетов сверх имеющихся на них средств, то документы оплачиваются с этих счетов. Поскольку в этом случае возникает кредитная операция, то образовавшееся дебетовое сальдо в конце дня перечисляется с расчетных (текущих) счетов на счета по учету кредитов, предоставленных клиентам. Такие операции проводятся, если это предусматривается в договоре банковского счета.

1.16. При разработке Плана счетов бухгалтерского учета принята следующая структура: разделы, счета первого порядка, счета второго порядка, лицевые счета аналитического учета.

Исходя из этого, а также с учетом кодов валют, защитного ключа, придания счету наглядности, определена схема обозначения счетов и их нумерации (Приложение 1).

Нумерация счетов позволяет в каждом разделе, счете первого порядка, в случае необходимости, вводить в установленном порядке новые дополнительные счета.

Кредитные организации имеют право открывать клиентам на определенный срок накопительные счета для зачисления средств. Расходование средств с этих счетов не допускается. Средства с накопительных счетов по истечении срока перечисляются на оформленные в установленном порядке расчетные (текущие) счета клиентов. Накопительные счета не должны использоваться для задержки расчетов и нарушения действующей очередности платежей.

На счетах учета операций по расчетным (текущим) счетам могут открываться в установленном порядке отдельные лицевые счета клиентам для учета операций по использованию средств на капитальные вложения и другие цели. Открытие этих счетов и совершение по ним операций производятся на договорных условиях на том же балансовом счете, где учитываются операции по расчетным (текущим) счетам. При этом не должна нарушаться действующая очередность платежей. Средства на эти счета должны перечисляться с расчетных (текущих) счетов. Контрольные функции кредитные организации осуществляют в пределах, определенных договорами.

Если на капитальные вложения выделяются бюджетные средства, то эти операции совершаются в порядке, изложенном по ведению операций с бюджетными средствами.

В Плане счетов бухгалтерского учета для проведения определенных операций (прием платежей от клиентов для последующего перечисления непосредственным получателям) предусмотрен транзитный счет. Средства с этого счета должны перечисляться в порядке и сроки, определенные договором с получателями средств. При этом дебетовое сальдо по транзитному счету в целом и каждому счету аналитического учета не допускается.

1.17. В Плане счетов бухгалтерского учета использованы счета "Денежные средства в пути" и "Денежные средства, отправленные в другие банки, учреждения своего банка, сданные в РКЦ". Под первым подразумеваются случаи, когда средства направлены в банк-получатель, но еще не поступили. Под вторым понимаются случаи, когда из банка-отправителя средства отправлены, но еще не приняты получателем. То есть, суммы в пути числятся у получателя, суммы отправленные - у отправителя.

1.18. Специального раздела в Плане счетов бухгалтерского учета по учету иностранных операций не выделено.

Счета в иностранной валюте открываются на всех счетах, где могут в установленном порядке учитываться операции в иностранной валюте.

Совершение операций по счетам в иностранной валюте производится с соблюдением валютного законодательства Российской Федерации, правил валютного контроля и в соответствии с нормативными актами Центрального банка Российской Федерации по этим вопросам.

В номер лицевого счета аналитического учета включается трехзначный цифровой код валюты (Приложение 2).

Счета аналитического учета в иностранной валюте могут вестись по решению кредитной организации в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации и в иностранной валюте или только в иностранной валюте.

При ведении счетов только в иностранной валюте при выдаче из ЭВМ на печать остатков лицевых счетов в иностранной валюте итог по всем иностранным валютам счета второго порядка должен показываться также в рублях по действующему курсу Центрального банка Российской Федерации. Эти данные должны использоваться для сверки аналитического учета с синтетическим.

Все совершаемые кредитными организациями банковские операции в иностранной валюте должны отражаться в ежедневном едином бухгалтерском балансе банка только в рублях. Для дополнительного контроля и анализа операций в иностранной валюте кредитным организациям разрешается разрабатывать специальные программы и учетные регистры.

В Плане счетов бухгалтерского учета выделены специальные счета для учета операций с нерезидентами Российской Федерации. Если в названии счета нет слова "нерезидент", то счет относится к резиденту. Понятия "резидент", "нерезидент" приведены в Приложении 3.

1.19. В разделе "Операции с ценными бумагами" выделены группы счетов по видам операций: вложения в долговые обязательства (кроме векселей), вложения в акции, учтенные/переучтенные векселя, выпущенные кредитными организациями ценные бумаги.

Счета первого порядка открыты: по вложениям кредитных организаций в ценные бумаги - по группам субъектов-эмитентов ценных бумаг, по учтенным векселям - по группам субъектов, выдавших или авалировавших векселя, по выпущенным кредитными организациями ценным бумагам - по видам ценных бумаг.

Ценные бумаги в портфеле кредитных организаций в зависимости от цели их приобретения разделены на три категории: приобретенные по операциям РЕПО, для перепродажи, для инвестирования.

Учтенные векселя, а также выпущенные кредитными организациями ценные бумаги разделены по срокам их погашения.

Расчеты по операциям с ценными бумагами, в том числе на организованном рынке ценных бумаг (ОРЦБ), сосредоточены в одной группе счетов.

В доходах и расходах кредитных организаций, в доходах и расходах будущих периодов выделены отдельные счета по финансовым результатам от операций с ценными бумагами, в том числе от их переоценки.

По требованиям и обязательствам, возникающим при совершении срочных операций с ценными бумагами, открыты новые внебалансовые счета по срокам исполнения.

Учет операций с ценными бумагами ведется в соответствии с нормативными актами Центрального банка Российской Федерации по этим вопросам.

1.20. В активе и пассиве баланса выделены счета, где это требуется, по срокам:

до востребования;

сроком до 30 дней;

сроком от 31 дня до 90 дней;

сроком от 91 дня до 180 дней;

сроком от 181 дня до 1 года;

сроком свыше 1 года до 3 лет;

сроком свыше 3 лет.

По межбанковским кредитам и ряду депозитных операций дополнительно предусмотрены сроки на один день и до 7 дней;

Суммы на соответствующие счета по срокам относятся в момент совершения операций. Группировка счетов по срокам до их окончания должна производиться программным путем.

При выдаче из ЭВМ указанной информации, кроме баланса, распечатываются ведомости по срокам, исчисленным от даты совершения операции, и срокам, оставшимся до истечения срока. Эти показатели по итогам счетов должны быть равны. Ведомость прилагается к балансу. Она также используется для сверки аналитического учета с синтетическим. Периодичность распечаток ведомостей устанавливает кредитная организация, но на отчетные даты эти показатели распечатываются в обязательном порядке.

В случаях, когда ранее установленные (оставшиеся) сроки изменены, новые сроки исчисляются путем прибавления дней отсрочки к ранее установленным срокам.

Учет кредитных операций (активных и пассивных) предусматривается вести, кроме сроков, по собственникам, коммерческим, некоммерческим организациям.

1.21. Порядок учета операций по формированию уставного капитала кредитных организаций изложен в нормативных документах Банка России.

1.22. Порядок образования и использования фондов и резервов в кредитных организациях регулируется действующим законодательством Российской Федерации, нормативными актами Банка России, их учредительными документами, а также положениями о фондах, утвержденными в порядке, предусмотренном уставами кредитных организаций.

1.23. Порядок расчетов между кредитными организациями, их филиалами и дополнительными офисами определяют сами кредитные организации с обязательным соблюдением основных принципов и условий, определенных Банком России. При определении внутрибанковских расчетов кредитные организации исходят из того, что они несут ответственность за риск и правильную организацию этих расчетов.

Вопросы, которые должны найти отражение в положениях, разрабатываемых кредитными организациями по расчетам со своими филиалами, приведены в приложении N 4, а рекомендации по организации и ведению бухгалтерского учета в одногородних отделениях (дополнительных офисах) кредитных организаций (впредь по тексту "отделения") приведены в приложении N 5.

Также самостоятельно кредитная организация определяет порядок расчетов со своими подведомственными организациями.

1.24. В Плане счетов бухгалтерского учета определены счета учета имущества и внутрибанковских операций кредитных организаций.

1.24.1. Основные средства в учете сгруппированы по категориям с одной нормой износа. Учет амортизации основных средств также строится по категориям. Счета по учету износа определены там же, где учитываются основные средства. По этому же принципу учитываются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, имущество для лизинговых операций, нематериальные активы.

Учет основных средств, нематериальных активов, их воспроизводства, износа (амортизации) и выбытия ведется в порядке, приведенном в Приложении 6.

1.24.2. В Плане счетов бухгалтерского учета выделены счета второго порядка для учета хозяйственных материалов по целям использования. Порядок организации учета материальных ценностей в кредитных организациях приведен в приложении N 7.

1.24.3. Для осуществления контроля за реализацией (выбытием) имущества кредитной организации и выведения результатов этих операций в Плане счетов бухгалтерского учета специально выделены счета для их учета.

1.24.4. В целях создания условий для наблюдения за движением средств кредитных организаций в расчетах, а также материальных ценностей не допускается отнесение сумм на расходы (затраты), вытекающие из совершаемых расчетных операций и движения материальных ценностей, минуя счета расчетов с дебиторами, кредиторами, а также счета по учету материальных ценностей.

1.25. В Плане счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета второго порядка по учету доходов, расходов, прибылей, убытков кредитных организаций, использования их прибыли. Для полноты учета и анализа результатов деятельности кредитных организаций должен активно использоваться аналитический учет. Схема его применения вместе с формой отчета о прибылях и убытках приведены в Приложении 8.

1.26. В условиях функционирования кредитных организаций повышается ответственность каждого бухгалтерского работника за совершение учетных операций. Порядок совершения операций отдельными работниками определяет руководство кредитной организации. В то же время, отдельные операции не могут совершаться единолично учетным работником, а должны проводиться по учету с дополнительной подписью контролирующего работника. Перечень операций, подлежащих дополнительному контролю, приведен в Приложении 9.

1.27. Все совершенные за рабочий день операции отражаются в ежедневном балансе кредитной организации (ее филиала). Баланс должен отвечать следующим основным требованиям:

составляется по счетам второго порядка;

по каждому счету второго порядка суммы показываются отдельно в колонках; по счетам в рублях, по счетам в иностранной валюте, выраженной в рублях, итого по счету;

по каждому счету первого порядка, по группе этих счетов, по разделам, по всем счетам выводятся итоги;

по ряду счетов в балансе показываются суммы по контрсчетам и выводится итог за минусом сумм по контрсчетам;

баланс должен быть читаемый, в заголовке указываются текстом: название кредитной организации, баланс на ________ 199_ г., единица измерения; номера и названия разделов, групп счетов первого порядка, счетов первого, второго порядка, по каким счетам выведены промежуточные итоги; итоговая сумма по балансу должна называться - баланс;

в одну строчку должны показываться остатки по дебету и кредиту.

Первичные балансы (кредитной организации без филиалов, каждого филиала) составляются в рублях и копейках, сводные (консолидированные) - в единицах, указанных для составления и представления отчетности.


Часть II
Характеристика счетов


В настоящей части приведена характеристика счетов соответствующих разделов с выделением особенностей учета по отдельным счетам первого и второго порядка.

Наряду с характеристикой счетов необходимо пользоваться нормативными документами Центрального банка Российской Федерации по совершению банковских операций, а также положениями (порядком) учета по отдельным участкам деятельности кредитных организаций, изложенными в Приложениях к настоящим Правилам.

Переоценка счетов в иностранной валюте, стоимости драгоценных металлов, природных драгоценных камней, ценных бумаг и отражение этих операций в учете производятся в соответствии с нормативными документами Банка России.


А. Балансовые счета


Раздел 1. Капитал и фонды


Счета N 102 "Уставный капитал акционерных банков, сформированный за счет обыкновенных акций"
N 103 "Уставный капитал акционерных банков, сформированный за счет привилегированных акций"
N 104 "Уставный капитал неакционерных банков"


1.1. На счетах N 102, 103, 104 учитывается уставный капитал кредитных организаций с разбивкой по собственникам долей (акций). Счета пассивные.

По кредиту соответствующих счетов отражаются суммы поступлений в уставный капитал в корреспонденции с корреспондентскими, расчетными (текущими) счетами клиентов, депозитными счетами физических лиц, счетами по учету имущества, кассы (вклады физических лиц), счетами по учету расчетов с прочими кредиторами по лицевым счетам покупателей акций и в установленных случаях другими счетами.

По дебету соответствующих счетов отражаются суммы уменьшения уставного капитала в установленных законодательством случаях:

при возвращении средств уставного капитала неакционерного банка выбывшим участникам - в корреспонденции со счетом учета кассы (физическим лицам), учета депозитов (вкладов), расчетными (текущими) счетами клиентов, корреспондентскими счетами при перечислении средств в другие банки;

при аннулировании выкупленных долей уставного капитала (акций) - в корреспонденции со счетом учета выкупленных банком собственных долей уставного капитала (акций).

Могут совершаться операции внутри этих счетов при изменении состава акционеров (участников), между указанными счетами - при изменении вида акций, изменении организационно-правовой формы кредитной организации.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по акционерам (участникам).


Счет N 105 "Собственные доли уставного капитала (акции), выкупленные банком"


1.2. На счете N 105 "Собственные доли уставного капитала (акции), выкупленные банком" ведутся два счета второго порядка: в акционерных банках - по учету выкупленных акций, в неакционерных банках - по учету выкупленных долей. Счета активные.

По дебету счета проводятся суммы выкупленных акций, долей участников без изменения величины уставного капитала - в корреспонденции с корреспондентскими счетами, расчетными (текущими) счетами клиентов, учета кассы (по физическим лицам).

По кредиту счета отражаются суммы: при уменьшении уставного капитала - в корреспонденции со счетами по учету уставного капитала; при продаже банком выкупленных акций, долей другим акционерам, участникам - в корреспонденции с корреспондентскими счетами, расчетными (текущими) счетами клиентов, учета кассы (физическим лицам).

В аналитическом учете ведется один лицевой счет.


Счет N 106 "Добавочный капитал"


1.3. Для учета добавочного капитала (счет N 106) ведутся три счета второго порядка по источникам формирования добавочного капитала. Счета пассивные.

На счете N 10601 учитывается прирост стоимости имущества при переоценке. Порядок переоценки определяется отдельными нормативными документами Банка России, издаваемыми по этому вопросу. Кредитуется счет в корреспонденции со счетами по учету переоцениваемого имущества.

На счете N 10602 учитывается эмиссионный доход акционерных кредитных организаций, полученный в период эмиссии при реализации акций по цене, превышающей номинальную стоимость акций, как разница между стоимостью (ценой) размещения акций и их номинальной стоимостью. По кредиту проводятся указанные суммы в корреспонденции со счетом по учету расчетов с прочими кредиторами по лицевым счетам покупателей акций.

На счете N 10603 учитывается стоимость имущества, безвозмездно полученного в собственность от организаций и физических лиц. Стоимость такого имущества отражается по кредиту счета N 10603 в корреспонденции со счетами по учету имущества. При этом если безвозмездно получены малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, то одновременно делается проводка по начислению 100 процентов амортизации (дебет счета по учету расходов и кредит счета по учету амортизации малоценных и быстроизнашивающихся предметов).

Суммы, зачисленные в кредит счетов по учету добавочного капитала, как правило, не списываются. Счета могут дебетоваться только в следующих случаях:

погашение за счет средств, учтенных на счете N 10601, сумм снижения стоимости имущества, выявившихся по результатам его переоценки, по лицевому счету предмета имущества, в корреспонденции со счетами по учету имущества по лицевому счету предмета;

направление средств со счета N 10603 на погашение убытка, образовавшегося в результате безвозмездной передачи имущества (ранее принятого безвозмездно) другим организациям и физическим лицам, по лицевому счету предмета в корреспонденции со счетом по учету реализации (выбытия) имущества;

направление в установленных случаях средств, учтенных на счетах N 10601, 10602 на увеличение уставного капитала в корреспонденции со счетами по учету уставного капитала по лицевым счетам акционеров, участников;

погашение по решению общего собрания учредителей, участников кредитной организации со счета N 10603 убытка, выявленного по результатам работы кредитной организации за отчетный год, в корреспонденции со счетом учета убытков предшествующих лет.

Аналитический учет по счетам учета добавочного капитала ведется:

по счету N 10601 "Прирост стоимости имущества при переоценке" на лицевых счетах, открываемых на каждый предмет переоцениваемого имущества;

по счету N 10602 "Эмиссионный доход" на одном лицевом счете;

по счету N 10603 "Стоимость безвозмездно полученного имущества" на одном лицевом счете;

Аналитический учет по дебету счетов учета добавочного капитала организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств.


Счет N 107 "Фонды"


1.4. Кредитные организации в соответствии с учредительными документами могут за счет прибыли образовывать различные фонды.

Порядок образования фондов и их использования определяется кредитной организацией в положениях о фондах, а также в необходимых случаях настоящими Правилами и другими нормативными документами Банка России. Использование средств со счетов фондов производится в пределах наличия сумм на этих счетах. Счета по учету фондов пассивные.

По кредиту проводятся суммы, поступающие в фонды из прибыли и других источников, предусмотренных положениями о фондах, в корреспонденции со счетами учета использования прибыли, денежных средств, корреспондентскими и другими счетами.

По дебету счета проводятся суммы использования средств фондов в соответствии с положениями о фондах в корреспонденции с соответствующими счетами (корреспондентскими, кассы, счетами клиентов, учета кредитов и другими счетами).

В аналитическом учете открываются лицевые счета по каждому фонду.


Раздел 2. Денежные средства и драгоценные металлы


Денежные средства


Счет N 202 "Наличная валюта и платежные документы"


2.1. Балансовый счет первого порядка N 202 "Наличная валюта и платежные документы" включает счета второго порядка, предназначенные для учета наличия и движения принадлежащих кредитной организации наличных денежных средств в национальной и иностранной валютах и платежных документов в иностранной валюте. Счета активные.

Операции с наличной иностранной валютой и платежными документами в иностранной валюте могут осуществлять кредитные организации, имеющие лицензию Центрального банка Российской Федерации на проведение операций в иностранной валюте.

Кредитные организации совершают операции с денежной наличностью и осуществляют их бухгалтерский учет в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, правилами, установленными Центральным банком Российской Федерации, которые регламентируют общий порядок использования наличных денег, ведения кассовых операций в национальной валюте, а также операций по сделкам купли-продажи юридическими и физическими лицами иностранной валюты, правила перевозки, хранения денежных знаков, определения их платежности, порядок замены поврежденных банкнот и монет.

Наличная иностранная валюта и платежные документы в иностранной валюте в аналитическом учете отражаются в двойном выражении: в иностранной валюте по ее номиналу и в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации.

В синтетическом учете эти операции отражаются только в рублях.


Счет N 20202 "Касса кредитных организаций"


2.2. Назначение счета: счет предназначен для учета наличных денежных средств в национальной и иностранной валютах, находящихся в кассах кредитных организаций.

По дебету счета отражается поступление: денежной наличности, вносимой юридическими лицами для зачисления на свои расчетные, текущие счета, и физическими лицами на депозитные счета, а также на счета по учету доходов бюджетов; при взносах физическими лицами средств в уставный капитал кредитной организации; при погашении физическими лицами кредитов, приобретении ценных бумаг и по другим разрешенным операциям; денежной наличности из учреждений Банка России, других кредитных организаций.

Зачисление денежной наличности на счет учета кассы производится в корреспонденции с расчетными, ссудными, бюджетными, депозитными счетами клиентов, со счетами по учету ценных бумаг, доходов банка, по учету уставного капитала неакционерного банка при оплате физическим лицом доли его уставного капитала и счетами учета других операций.

По кредиту счета отражается списание денежной наличности при выплате денежных средств со счетов юридических и физических лиц для выплаты заработной платы, вкладов (депозитов), выдачи кредитов, стипендий, пособий, пенсий, командировочных, хозяйственных и других расходов, предусмотренных законодательством, при возврате физическим лицам взносов в уставный капитал неакционерного банка и выкупе кредитной организацией у физических лиц собственных долей уставного капитала (акций), при погашении ценных бумаг и их приобретении у физических лиц, а также денежной наличности, отосланной в учреждения Банка России, кредитные организации или филиалы своего банка и переданной для подкрепления касс обменных пунктов и операционных касс данной кредитной организации.

Списание денежной наличности производится в корреспонденции с расчетными, депозитными, бюджетными счетами клиентов, счетами физических лиц по учету потребительских кредитов, счетами банка по учету уставного капитала неакционерного банка, по учету выкупленных собственных долей уставного капитала (акций), по учету ценных бумаг, расчетов с подотчетными лицами.

В аналитическом учете ведутся отдельные лицевые счета по видам валют и по одногородним дополнительным офисам (отделениям) кредитной организации.


Счет N 20203 "Платежные документы в иностранной валюте"


2.3. Назначение счета: счет предназначен для учета принадлежащих кредитной организации дорожных чеков и других платежных документов в иностранной валюте.

По дебету счета отражается номинальная стоимость дорожных чеков и других платежных документов в иностранной валюте, купленных кредитной организацией (в том числе и у физических лиц), в корреспонденции с корреспондентскими счетами кредитной организации, расчетными счетами клиентов, счетом кассы и другими счетами.

По кредиту счета отражается номинальная стоимость платежных документов в иностранной валюте, дорожных чеков, проданных кредитной организацией, в корреспонденции с расчетными счетами юридических и физических лиц, корреспондентскими счетами кредитной организации, счетом кассы, счетом отосланных платежных документов и другими счетами.

В аналитическом учете ведутся отдельные лицевые счета по видам платежных документов и видам иностранных валют.


Счет N 20204 "Денежные средства в пути"


2.4. Назначение счета: счет предназначен для учета наличных денежных средств в национальной и иностранной валютах, высланных из других банков, включая иностранные, филиалов данного банка, операционных касс, находящихся вне помещений банков. Счет ведется в банке - получателе денежных средств.

По дебету счета проводятся суммы денежной наличности, которые должны поступить в кредитную организацию из филиалов или других кредитных организаций, иностранных банков либо из учреждений Центрального банка Российской Федерации в корреспонденции со счетами по расчетам с прочими кредиторами, с филиалами кредитной организации, корреспондентскими счетами.

По кредиту счета производится списание сумм денежной наличности, зачисленной в кассы после фактического приема, в корреспонденции со счетом по учету кассы.

В аналитическом учете ведутся отдельные лицевые счета по видам валют и по каждому отправителю денежных средств.


Счет N 20205 "Платежные документы в иностранной валюте в пути"


2.5. Назначение счета: счет предназначен для учета платежных документов в иностранной валюте, находящихся в пути при пересылке из других банков или филиалов данного банка. Счет ведется в банке - получателе платежных документов.

По дебету счета проводятся суммы платежных документов и дорожных чеков в иностранной валюте, которые направлены в банк из других банков или филиалов данного банка. Зачисление производится на основании извещений о высылке указанных документов в адрес получателя в корреспонденции со счетами по расчетам между филиалами кредитной организации или по расчетам с другими банками.

По кредиту счета проводится списание сумм платежных документов и дорожных чеков в иностранной валюте после их получения и зачисления на счет "Платежные документы в иностранной валюте".

В аналитическом учете ведутся отдельные лицевые счета по каждому виду платежных документов и виду валют.

Счет N 20206 "Касса обменных пунктов"


2.6. Назначение счета: счет предназначен для учета наличных денежных средств в национальной и иностранной валютах, находящихся в кассах обменных пунктов, принадлежащих данной кредитной организации.

Совершение обменных операций и отражение их в учете производятся в порядке, установленном Банком России специальными нормативными документами.

В аналитическом учете ведутся отдельные лицевые счета по каждому обменному пункту и виду валют.


Счет N 20207 "Денежные средства в операционных кассах, находящихся вне помещений банков"


2.7. Назначение счета: счет предназначен для учета наличных денежных средств в национальной и иностранной валютах, находящихся в операционных кассах, которые расположены вне помещений банка.

Порядок совершения операций операционными кассами изложен в соответствующих нормативных указаниях Банка России.

По дебету счета отражаются наличные денежные средства в национальной и иностранной валютах, поступающие в операционную кассу в порядке подкреплений от кредитной организации, от юридических и физических лиц для зачисления на свои расчетные, текущие, депозитные и прочие счета, а также суммы, поступающие для зачисления в доходы бюджетов, и другие поступления наличных средств, предусмотренные правилами осуществления расчетов наличными денежными средствами, соответственно - в корреспонденции со счетами клиентов, доходов бюджетов, счетов по учету доходов кредитных организаций. Полученные подкрепления в учете отражаются в корреспонденции со счетами учета кассы, денежных средств в пути, а другие поступления - в корреспонденции с соответствующими счетами.

По кредиту счета отражается списание денежных средств в национальной и иностранной валютах при осуществлении операций по выдаче юридическим и физическим лицам наличных денежных средств на выплату заработной платы, стипендий, пенсий, пособий, командировочных, хозяйственных и других расходов, при погашении ценных бумаг и их приобретении у физических лиц, при инкассировании кредитной организацией по окончании операционного дня денежной наличности и других ценностей в корреспонденции со счетами клиентов кредитной организации, счетами по учету потребительских кредитов физических лиц, ценных бумаг, кассы, денежных средств, отправленных в другие банки, учреждения своего банка, сданных в РКЦ.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждой операционной кассе, находящейся вне помещения банка, и по видам валют.


Счет N 20208 "Денежные средства в банкоматах"


2.8. Назначение счета: счет предназначен для учета наличных денежных средств в национальной и иностранной валютах, находящихся (загруженных) в банкоматах, которые принадлежат кредитной организации.

По дебету счета отражаются вложенные в банкоматы наличные денежные средства в корреспонденции со счетом учета кассы.

По кредиту счета отражаются выданные из банкоматов на основании карточек наличные денежные средства в корреспонденции со счетами по учету средств, депонированных для расчетов с использованием банковских карт, со счетом учета кассы при разгрузке банкомата и в установленных случаях с другими счетами.

В аналитическом учете ведутся отдельные лицевые счета по каждому банкомату, принадлежащему кредитной организации, и видам валют.


Счет N 20209 "Денежные средства, отправленные в другие банки,
учреждения своего банка, сданные в РКЦ"


2.9. Назначение счета: счет предназначен для учета наличных денежных средств в национальной и иностранной валютах, отосланных из оборотной кассы кредитной организации другим кредитным организациям, банкам, филиалам своего банка и операционным кассам, находящимся вне помещения банка, а также сданных в РКЦ Центрального банка Российской Федерации до зачисления их на корреспондентский счет.

По дебету счета проводятся суммы высланных наличных денежных средств в указанных выше случаях в корреспонденции со счетом учета кассы.

По кредиту счета производится списание сумм при поступлении денежных средств по назначению, зачислении на корреспондентский или другой счет банка.

В аналитическом учете ведутся отдельные лицевые счета по каждому учреждению, которому отосланы денежные средства, и по видам валют.


Счет N 20210 "Платежные документы в иностранной валюте,
отосланные в другие банки, учреждения своего банка"


2.10. Назначение счета: счет предназначен для учета платежных документов в иностранной валюте, оплаченных дорожных чеков, отосланных другим банкам или учреждениям своего банка.

Счет ведется в банке - отправителе платежных документов.

По дебету счета проводятся суммы платежных документов, отосланных в другие банки, включая иностранные, или учреждения своего банка для оплаты или на комиссию, в корреспонденции со счетом учета платежных документов в иностранной валюте.

По кредиту счета производится списание сумм отосланных платежных документов после получения документов, подтверждающих их получение банком-получателем, а также в случае непринятия документов иностранным банком к оплате на основании его сообщения с приложением возвращенных, неоплаченных платежных документов или чеков в корреспонденции со счетами банков-корреспондентов или филиалов своего банка.

В аналитическом учете ведутся отдельные лицевые счета по каждому банку, филиалу кредитной организации, которым отосланы платежные документы (или чеки) в иностранной валюте, и по видам иностранных валют.


Драгоценные металлы и природные драгоценные камни


Счет N 203 "Драгоценные металлы"


2.11. На счете N 203 учитываются операции с драгоценными металлами. Счета NN 20301 - 20308, 20311, 20312, 20315 - 20320 - активные, счета NN 20309 - 20310, 20313 - 20314 - пассивные. На счетах второго порядка учитываются:

на счете N 20301 - золото монетарное - в слитках высокой пробы (995 и выше);

на счете N 20302 - золото немонетарное - не в слитках;

на счете N 20303- другие драгоценные монеты (кроме золота);

на счете N 20304 - драгоценные металлы, переданные для реализации;

на счете N 20305 - драгоценные металлы в пути. Учет ведется так же, как и учет денежных средств в пути;

на счете N 20306 - драгоценные металлы отосланные. Операции в учете отражаются так же, как операции по отосланным денежным средствам;

на счете N 20307 - драгоценные металлы, переданные монетным дворам;

на счете N 203011 - драгоценные металлы в монетах и памятных медалях;

на счете N 20309 - счета клиентов (кроме банков) в драгоценных металлах;

на счете N 20310 - счет клиентов-нерезидентов (кроме банков) в драгоценных металлах;

на счете N 20311 - драгоценные металлы, предоставленные клиентам (кроме банков);

на счете N 20312 - драгоценные металлы, предоставленные клиентам-нерезидентам (кроме банков);

на счете N 20313-депозитные счета банков в драгоценных металлах;

на счете N 20314 - депозитные счета банков-нерезидентов в драгоценных металлах;

на счете N 20315 - депозитные счета в драгоценных металлах в банках;

на счете N 20316 - депозитные счета в драгоценных металлах в банках-нерезидентах;

на счете N 20317 - просроченная задолженность по операциям с драгоценными металлами;

на счете N 20318 - просроченная задолженность по операциям с драгоценными металлами по нерезидентам;

на счете N 20319 - просроченные проценты по операциям с драгоценными металлами;

на счете N 20320 - просроченные проценты по операциям с драгоценными металлами по нерезидентам.

Учет драгоценных металлов и операций с ними ведется в соответствии с нормативными документами Банка России по этим вопросам.


Счет N 204 "Природные драгоценные камни"


2.12. Счет предназначен для учета наличия и движения природных драгоценных камней, принадлежащих кредитной организации.

Порядок совершения и виды операций с природными драгоценными камнями, а также порядок ведения бухгалтерского учета этих операций, устанавливаются Банком России.

Операции с природными драгоценными камнями могут совершать кредитные организации, имеющие Генеральную лицензию Банка России на совершение банковских операций и дополнение к лицензии - Разрешение на осуществление операций с драгоценными металлами и камнями.

Операции и сделки с природными драгоценными камнями с нерезидентами кредитные организации совершают только в случаях, разрешенных законодательством Российской Федерации.

Совершаемые кредитной организацией операции с природными драгоценными камнями отражаются в ежедневном бухгалтерском балансе на балансовых и внебалансовых счетах в рублях по цене приобретения.

Счета активные.


Счет N 20401 "Природные драгоценные камни"


2.13. Назначение счета: счет предназначен для учета запасов природных драгоценных камней, которыми владеет кредитная организация. Счет не может использоваться для учета природных драгоценных камней, которые находятся в хранилищах по поручению третьих лиц, а также ювелирных изделий из природных драгоценных камней.

По дебету счета отражаются наличие, покупка природных драгоценных камней в соответствии с заключенными сделками купли-продажи, а также природных драгоценных камней, переданных на хранение в другие кредитные организации, в корреспонденции со счетами по расчетам с поставщиками, корреспондентским счетом, счетом кассы - при оплате приобретенных природных драгоценных камней за наличные средства, а также со счетами по пересылке природных драгоценных камней.

По кредиту счета отражается стоимость природных драгоценных камней, передаваемых на реализацию согласно заключенным договорам и отосланных в другие хранилища, в корреспонденции со счетами по учету природных драгоценных камней, переданных для реализации и отосланных в другие хранилища.

В аналитическом учете ведутся отдельные лицевые счета по учету природных драгоценных камней по видам, а также находящихся в собственных хранилищах и переданных на хранение в другие кредитные организации.


Счет N 20402 "Природные драгоценные камни, переданные для реализации"


2.14. Назначение счета: счет предназначен для учета природных драгоценных камней, передаваемых для реализации в соответствии с заключенными договорами или на поставку в качестве давальческого сырья по конкретным заказам.

По дебету счета отражается балансовая стоимость природных драгоценных камней, предназначенных для реализации согласно договорам, в корреспонденции со счетом по учету природных драгоценных камней, принадлежащих кредитной организации.

По кредиту счета отражается стоимость реализованных природных драгоценных камней после получения подтверждающих документов о зачислении платежа за проданные природные драгоценные камни в корреспонденции со счетом по расчетам с покупателями.


Счета N 20403 "Природные драгоценные камни в пути"


N 20404 "Природные драгоценные камни отосланные"


2.15. На счетах N 20403 и N 20404 учитываются соответственно природные драгоценные камни в пути и природные драгоценные камни отосланные. Учет этих операций ведется так же, как и учет денежных средств в пути и денежных средств отправленных (счета N 20204, 20209).


Раздел 3. Межбанковские операции


Межбанковские расчеты


Счет N 301 "Корреспондентские счета"


3. Учет корреспондентских отношений ведется на счете первого порядка N 301 с выделением счетов второго порядка для учета операций по конкретным корреспондентским счетам.


Счет N 30102 "Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России"


3.1. Назначение счета: учет свободных денежных средств кредитной организации и расчетов с ней. Счет является активным. Расчеты кредитных организаций по поручениям клиентов и хозяйственным операциям производятся через корреспондентские счета банков, открытые в РКЦ.

По дебету счета отражаются: учредительские взносы в уставный капитал кредитной организации; платежи от реализации ценных бумаг; полученные межбанковские кредиты; поступившие денежные средства для зачисления на расчетные, текущие, бюджетные счета клиентов, во вклады физических лиц, в депозиты юридических лиц; суммы поступлений за денежную наличность, сданную в РКЦ; суммы невыясненного назначения, которые в момент поступления не могут быть проведены по другим балансовым счетам; погашенные кредиты клиентами других банков; поступления с других корреспондентских счетов, возврат обязательных резервов в случаях, установленных Банком России, а также поступления по другим финансово-хозяйственным операциям.

По кредиту счета - списанные денежные средства по поручениям клиентов с их расчетных, текущих, бюджетных счетов; выданный, погашенный межбанковский кредит; приобретение ценных бумаг (в том числе по поручению клиента); покупка иностранной валюты (в том числе по поручению клиента); списание сумм невыясненного назначения; получение наличных денег; перечисление налогов; перечисление платежей во внебюджетные и другие фонды; перечисление средств в обязательные резервы; перечисление процентов и комиссий; перечисление на другие корреспондентские счета, а также по другим финансово-хозяйственным операциям.

Операции по корреспондентскому счету отражаются в корреспонденции с соответствующими счетами.

В аналитическом учете ведется один лицевой счет.


Счет N 30104 "Корреспондентские счета расчетных небанковских кредитных организаций"


3.2. Назначение счета: учет средств клиринговых организаций (центров взаимных расчетов) и расчетов с ними. Счет активный.

По дебету счета проводятся суммы, причитающиеся организации, исходя из нормативных документов Банка России о проведении зачетных операций, а также средства по хозяйственным операциям, в корреспонденции с соответствующими счетами.

По кредиту счета отражаются суммы, перечисленные клиринговой организацией по разрешенным зачетным и хозяйственным операциям, в корреспонденции с соответствующими счетами.

В аналитическом учете ведется один лицевой счет.


Счет N 30106 "Корреспондентские счета расчетных центров ОРЦБ в Банке России"


3.3. Назначение счета: учет в расчетном центре ОРЦБ средств участников РЦ на корреспондентском счете, открытом в расчетном подразделении Банка России для расчетов по операциям на ОРЦБ на основании договора, заключенного между расчетным подразделением Банка России и расчетным центром ОРЦБ. Счет активный.

По дебету счета проводятся средства:

поступившие от участников РЦ для осуществления расчетов по операциям на ОРЦБ - в корреспонденции со счетом "Счета участников РЦ ОРЦБ";

поступившие из расчетного подразделения Банка России по итогам зачета обязательств и требований всех участников РЦ на секторах ОРЦБ, для которых установлен порядок расчетов по зачету обязательств и требований учреждений Банка России по отношению к расчетным центрам ОРЦБ (дебетовое сальдо расчетов по сделкам без учета комиссионного вознаграждения) - в корреспонденции со счетом учета расчетов по зачету обязательств и требований расчетных центров ОРЦБ по итогам операций их участников на ОРЦБ.

По кредиту счета списываются средства:

перечисленные расчетным центром ОРЦБ участникам РЦ по итогам расчетов на ОРЦБ - в корреспонденции со счетом "Счета участников РЦ ОРЦБ";

перечисленные в расчетное подразделение Банка России по итогам зачета обязательств и требований всех участников РЦ на соответствующих секторах ОРЦБ, для которых установлен порядок расчетов по зачету обязательств и требований учреждений Банка России по отношению к расчетным центрам ОРЦБ (кредитовое сальдо расчетов по сделкам без учета комиссионного вознаграждения), в корреспонденции со счетом учета расчетов по зачету обязательств и требований расчетных центров ОРЦБ по итогам операций их участников на ОРЦБ;

перечисленные с корреспондентского счета РЦ ОРЦБ в Банке России в кредитную организацию - корреспондент в качестве комиссионного вознаграждения расчетного центра ОРЦБ - в корреспонденции с корреспондентским счетом расчетного центра ОРЦБ в кредитной организации - корреспонденте.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому расчетному центру ОРЦБ.


Счет N 30109 "Корреспондентские счета кредитных организаций - корреспондентов"

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником


1.4. Назначение счета: учет операций по корреспондентским отношениям кредитных организаций друг с другом. Счет пассивный.

Операции отражаются в порядке, противоположном операциям, совершаемым по счету учета корреспондентских счетов в кредитных организациях - корреспондентах.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому банку-корреспонденту.

Порядок документооборота между кредитными организациями - корреспондентами определяется в договорах между ними.


Счет N 30110 "Корреспондентские счета в кредитных организациях-корреспондентах"


3.5. Назначение счета: учет операций по корреспондентским отношениям кредитных организаций друг с другом. Счет активный.

По дебету счета проводятся операции: подкрепление счета с других корреспондентских счетов, открытых в других кредитных организациях, учреждениях Банка России; подкрепление корреспондентского счета путем сдачи наличных денег; зачисление денег по расчетным документам клиентов в случаях, когда в документах указан номер корреспондентского счета и банк, где ведется счет; зачисление полученного кредита в банке, ведущем счет, или другой кредитной организации; зачисление процентов, комиссионных сборов, причитающихся банку от банка, ведущего счет, или другого банка; зачисление средств по финансово-хозяйственным операциям между банком и банком-корреспондентом.

По кредиту счета проводятся: оплата с корреспондентского счета банка-корреспондента документов его клиентов, при этом оплата производится на основании платежного поручения банка-корреспондента (владельца счета), и к платежному поручению прикладываются платежные поручения клиентов, заполненные в установленном порядке; получение по чекам наличных денег для подкрепления кассы банка-корреспондента; перечисление средств по платежным поручениям банка-корреспондента (владельца счета) на корреспондентские счета этого банка, открытые в других банках; погашение банком-корреспондентом кредита, полученного в банке, где ведется счет, или другом банке, при этом списание средств производится на основании кредитных договоров, заключенных с банком-корреспондентом, или по платежным поручениям банка-корреспондента: списание средств на основании платежных поручений банка-корреспондента по хозяйственно-финансовым операциям между банком и банком-корреспондентом.

Счет корреспондирует с соответствующими счетами.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета в разрезе каждого банка-корреспондента.


Счет N 30111 "Корреспондентские счета банков-нерезидентов в рублях"


3.6. Назначение счета: на счете учитываются средства в рублях, принадлежащие иностранным банкам и числящиеся на счетах, открытых в банках России (счета "ЛОРО"); средства, помещенные в установленном порядке в срочные вклады (депозиты), в рублях с правом конверсии в иностранную валюту. Кроме этого, на этом счете подлежат учету средства, привлеченные банком от иностранных банков для рефинансирования досрочно погашенных иностранных кредитов. Счет пассивный.

По кредиту счета проводятся суммы иностранных банков, включая суммы, поступающие во вклады (депозиты).

По дебету счета проводятся суммы, выплачиваемые наличными или перечисляемые по поручениям владельцев счетов (юридических и физических лиц); суммы комиссии и расходов, причитающиеся банку за выполнение поручений владельцев счетов, суммы процентов за "овердрафт". По указанию иностранных банков со счетов "ЛОРО" производятся платежи в пользу предприятий и граждан, находящихся в России. По дебету проводятся суммы вкладов, закрываемых по указанию их владельцев (юридических и физических лиц); суммы, использованные банком для рефинансирования досрочно погашенных иностранных банковских кредитов.

Операции по счету отражаются в корреспонденции с соответствующими счетами.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому банку-корреспонденту, виду валюты.


Счета N 30112 "Корреспондентские счета банков-нерезидентов в СКВ"
N 30113 "Корреспондентские счета банков-нерезидентов в иностранных валютах с ограниченной конвертацией"
N 30114 "Корреспондентские счета в банках-нерезидентах в СКВ"
N 30115 "Корреспондентские счета в банках-нерезидентах в иностранных валютах с ограниченной конвертацией"


3.7. Назначение счетов: учет средств в иностранных валютах банков-нерезидентов в кредитных организациях, а также средств в иностранных валютах в банках-нерезидентах. Счета N 30112, 30113 - пассивные, счета N 30114, 30115 - активные.

Операции по счетам совершаются в соответствии с указаниями Банка России в пределах средств на счетах.

В аналитическом учете ведутся счета по каждому банку-нерезиденту, виду валюты, а также целевому назначению, если это предусмотрено в договорах с банками-нерезидентами.


Счет N 302 "Счета банков по другим операциям"


Счета N 30202 "Обязательные резервы кредитных организаций по счетам в валюте РФ, перечисленные в Банк России"
N 30204 "Обязательные резервы кредитных организаций по счетам в иностранной валюте, перечисленные в Банк России"


3.8. Назначение счетов: учет движения обязательных резервов кредитной организации, перечисленных в Банк России. Счета активные.

Формирование обязательных резервов производится путем перечисления денежных средств с корреспондентских счетов кредитной организации, открытых в расчетно-кассовом центре Банка России и других кредитных организациях, - в валюте Российской Федерации. Указанные перечисления производятся до осуществления иных платежей в пределах остатка средств на корреспондентских счетах отдельным платежным поручением с отметкой "Формирование обязательных резервов", выписанным в установленном порядке. Включение сумм обязательных резервов в сводные платежные поручения запрещается.

По дебету счетов проводятся: перечисления обязательных резервов Банку России; суммы по зачету между причитающимися платежами по результатам регулирования по указанным счетам; возврат средств кредитной организацией в учреждение Банка России, связанный с внутримесячным снижением нормативов обязательных резервов, в корреспонденции с корреспондентскими счетами.

По кредиту счетов проводятся: возврат излишне перечисленных сумм обязательных резервов; суммы по зачету между причитающимися платежами по результатам регулирования по указанным счетам; перевод средств Банком России, связанный с внутримесячным снижением нормативов обязательных резервов; перечисление средств обязательных резервов на корреспондентские счета ликвидационных комиссий в корреспонденции с корреспондентскими счетами.

В аналитическом учете по каждому счету ведется один лицевой счет.


Счет N 30205 "Счета банков для расчетов чеками"


3.9. Назначение счета: учет средств, депонированных одними кредитными организациями в других в качестве гарантии при расчетах чеками, если кредитные организации ведут эти расчеты. Счет пассивный.

По кредиту счета отражаются суммы средств, поступившие от кредитных организаций, в корреспонденции с корреспондентскими счетами.

По дебету счета проводятся суммы использования средств на оплату чеков, а также при возвращении средств - в корреспонденции с корреспондентскими счетами.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждой кредитной организации.


Счет N 30206 "Средства банков, внесенные для расчетов чеками"


3.10. Назначение счета: учет депонированных средств кредитных организаций для осуществления расчетов чеками. Счет активный.

Операции по счету ведутся в порядке, обратном счету N 30205 "Счета банков для расчетов чеками".

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому банку, где открыты счета.


Счет N 30208 "Накопительные счета кредитных организаций при выпуске акций"


3.11. Назначение счета: учет средств, поступающих в оплату выпускаемых кредитной организацией акций. Счет активный.

Накопительные счета открываются банку-эмитенту после регистрации выпуска акций (проспекта эмиссии): в рублях - по месту ведения корреспондентского счета в учреждении Банка России, в иностранной валюте - в уполномоченном банке на территории Российской Федерации.

На накопительных счетах средства находятся и учитываются до регистрации отчета об итогах выпуска акций.

По дебету счета проводятся поступающие в оплату акции суммы денежных средств:

в безналичном порядке на накопительные счета - в корреспонденции со счетом по учету расчетов с прочими кредиторами по лицевым счетам покупателей акций;

в случае оплаты акций наличными деньгами, средствами начисленных, но не выплаченных дивидендов в случае их капитализации, средствами, списанными по поручению клиентов с их расчетных или корреспондентских счетов, открытых в данном банке - в корреспонденции с корреспондентскими счетами кредитной организации в Банке России и уполномоченном банке.

По кредиту счета списываются суммы средств:

после регистрации отчета об итогах выпуска при зачислении этих средств на корреспондентские счета банка-эмитента в Банке России и уполномоченном банке одновременно с их оприходованием в уставный капитал акционерного банка - в корреспонденции с этими корреспондентскими счетами;

в случае признания выпуска ценных бумаг несостоявшимся или расторжения договора купли-продажи акций в период проведения подписки при возврате денежных средств лицам, которые их внесли в процессе размещения акций - в корреспонденции со счетом по учету расчетов с прочими кредиторами по лицевым счетам покупателей акций.

В аналитическом учете ведутся два лицевых счета по накопительным счетам в рублях и в иностранной валюте.


Счет N 30210 "Счета кредитных организаций по кассовому обслуживанию филиалов"


3.12. Назначение счета: учет средств, перечисляемых расчетно-кассовым центрам Банка России для получения наличных денег для филиалов, не имеющих корреспондентских счетов. Счет активный.

По дебету счета проводятся суммы, перечисленные расчетно-кассовому центру Банка России, в корреспонденции с корреспондентскими счетами.

По кредиту счета отражаются суммы полученных наличных денег в корреспонденции со счетом учета расчетов с филиалами.

В аналитическом учете открываются счета по каждому филиалу.


Счет N 30211 "Взаимные расчеты по зачету требований
одногородных банков и их учреждений"


3.13. По соглашению между Банком России и кредитными организациями, а также между кредитными организациями, корреспондентские счета кредитных организаций и их учреждений могут вестись не только в расходно-кассовых центрах Банка России, но и в других кредитных организациях. Режим работы корреспондентского счета одного банка в другом банке определяется по соглашению между кредитными организациями, определяющими права, обязанности и ответственность сторон, порядок оформления и передачи выписок и т.д.

Если в Банке России или одной кредитной организации ведутся корреспондентские счета нескольких кредитных организаций, филиалов кредитных организаций, расчеты между ними могут производиться путем зачета взаимных требований. Эти операции отражаются на этом счете. По каждому банку, филиалу ведется лицевой счет.

По дебету счета отражаются суммы, перечисленные на счет по зачету другой кредитной организации, филиалу кредитной организации.

По кредиту счета проводятся суммы, перечисленные со счета кредитной организации, филиал кредитной организации по зачету.

В конце дня подводятся итоги зачетных операций по счетам. Образовавшееся на счете по зачету кредитовое сальдо перечисляется на корреспондентский счет кредитной организации, филиала, дебетовое - погашается с корреспондентского счета кредитной организации, филиала.

На конец дня остатков по счету N 30211 не должно быть.

В договоре между Банком России и кредитными организациями, а также между кредитными организациями, о проведении зачетных операций предусматриваются условия проведения зачетных операций. Если договором предусматривается использование кредита для погашения дебетового сальдо по зачету, то при недостатке средств на корреспондентском счете для погашения дебетового сальдо по зачетному счету дебетуется счет по учету кредита кредитной организации, филиала.

Ведение зачетных операций в учреждениях Банка России регулируется нормативными документами Банка России.


Счет N 30213 "Счета участников расчетов в расчетных небанковских кредитных организациях"


3.14. Назначение счета: учет средств, депонированных кредитными организациями для расчетов в клиринговой (расчетной) палате, отражение результатов клиринга и валовых расчетов. Счет ведется у участника расчетов - кредитной организации. Счет активный.

По дебету счета проводятся суммы средств, перечисленные участником расчетов в клиринговую (расчетную) палату для проведения расчетов: зачисленные участнику по итогам клирингового цикла, при валовых расчетах; при предоставлении клиринговой (расчетной) палатой кредита на завершение расчетов.

По кредиту счета проводятся суммы средств, отозванные участником из клиринговой (расчетной палаты), списанные с участника по итогам клирингового цикла, при валовых расчетах, при погашении кредита и выплате процентов клиринговой (расчетной) палате.

Дебетовый остаток по счету N 30213 в балансе участника расчетов должен быть равен кредитовому остатку по лицевому счету этого участника на счете N 30214 в клиринговой (расчетной) палате.

В аналитическом учете лицевые счета ведутся в разрезе расчетных, клиринговых палат, участником которых является кредитная организация.


Счет N 30214 "Счета участников расчетов расчетных небанковских кредитных организаций"


3.15. Назначение счета: учет средств, депонированных участниками расчетов в клиринговой (расчетной) палате для расчетов по клирингу, отражение результатов клиринга и валовых расчетов. Счет пассивный.

Счет N 30214 открывается на балансе клиринговой (расчетной) палаты и ведется в разрезе лицевых счетов участников расчетов на основании соглашения о порядке проведения клиринга.

Кредитовый остаток по лицевому счету кредитной организации - участника расчетов на счете N 30214 в клиринговой (расчетной) палате должен быть равен дебетовому остатку по счету в балансе кредитной организации - участника расчетов.

По дебету счета проводятся суммы средств, отозванные участником из клиринговой (расчетной) палаты, списанные с участника: по итогам клирингового цикла в размере чистой дебетовой позиции, при валовых расчетах, при погашении кредита и выплате процентов клиринговой (расчетной) палате.

По кредиту счета проводятся суммы средств, перечисленные участником в клиринговую (расчетную) палату для завершения расчетов по клирингу, зачисленные участнику: по итогам клирингового цикла в размере чистой кредитовой позиции, при валовых расчетах, при предоставлении клиринговой (расчетной) палатой кредита на завершение расчетов.


Счет N 30215 "Счета расчетных небанковских кредитных организаций для завершения ими расчетов по клирингу"


3.16. Назначение счета: закрытие позиций лицевых счетов участников расчетов в небанковской кредитной организации, выполняющей функции клиринговой палаты и работающей без предварительного депонирования средств на счетах участников (1-я модель клиринга). Счет активный.

Закрытие счетов производится в клиринговой палате на основании уведомления от учреждения Банка России (расчетного агента клиринговой палаты) об отражении чистых позиций участников клиринга на их счетах, открытых у расчетного агента.

По дебету счета проводятся суммы кредитовых позиций участников клиринга.

По кредиту счета проводятся суммы дебетовых позиций участников клиринга.

Счет ежедневно закрывается. Обороты по дебету счета равны оборотам по кредиту.

В аналитическом учете лицевые счета ведутся в разрезе участников расчетов.


Счет N 30218 "Взаимные расчеты по зачету требований участников расчетов (клиринга)"


3.17. Назначение счета: проведение взаимозачета платежей между участниками расчетов в небанковской кредитной организации, имеющем соответствующую лицензию Банка России и выполняющей функции клиринговой палаты. Участниками расчетов могут быть кредитные организации и другие юридические лица по соглашению с клиринговой палатой.

По дебету счета отражаются суммы расчетных документов, по которым средства направлены от одних участников расчетов другим.

По кредиту счета отражаются суммы расчетных документов, по которым средства получены одним участником расчетов от других участников.

Счет ежедневно закрывается.

В аналитическом учете ведутся отдельные лицевые счета по каждому участнику взаимозачета в клиринговой палате.


Счет N 30219 "Счета в кредитных организациях для взаимозачета, проводимого небанковскими кредитными организациями


3.18. Назначение счета: учет средств взаимозачета, проводимого клиринговыми палатами по платежам кредитных организаций - участников расчетов. Счет открывается на балансе кредитной организации - участника взаимозачета.

По дебету счета отражаются поступившие средства для зачисления на счета клиентов кредитной организации, а также на ее счета по собственным операциям.

По кредиту счета отражаются средства, списываемые со счетов кредитной организации и ее клиентов и направляемые другим кредитным организациям и обслуживаемым ими клиентам.

Зачисление и списание средств по вышеуказанным операциям производятся на основании ведомостей списанных и зачисленных сумм, полученных кредитной организацией от клиринговой палаты. Операции отражаются в корреспонденции с соответствующими счетами.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждой клиринговой палате. Лицевые счета закрываются ежедневно на основании выписок из соответствующих счетов путем перечисления средств с корреспондентского счета, открытого в РКЦ, или с его счета в клиринговой палате в соответствии с порядком, предусмотренным в Соглашении о клиринге, для погашения дебетового сальдо или перечисления кредитового сальдо на тот же счет.


Счет N 303 "Расчеты с филиалами"


3.19. На счете учитываются расчеты между кредитной организацией и ее филиалами. Порядок этих расчетов определяет кредитная организация. При разработке документа по расчетам отражаются вопросы, приведенные в настоящих Правилах. Счета ведутся отдельно активные и пассивные. В зависимости от состояния расчетов с филиалом в учете используется один счет, или активный, или пассивный.

Документооборот должен быть организован таким образом, чтобы операции по расчетам в кредитной организации и филиалах, расположенных на территории Российской Федерации, заканчивались в один день. Сальдо взаимных расчетов должно быть, кик правило, одинаково как в кредитной организации, так и в каждом филиале.

В Плане счетов предусмотрены счета NN 30301, 30302 для учета расчетов с филиалами, расположенными на территории Российской Федерации, и счета NN 30303, 30304 для учета расчетов с филиалами, расположенными за границей, включая страны, созданные на территории бывших республик СССР.

По дебету счетов в кредитной организации проводятся суммы требований, относимые на филиалы, в корреспонденции со счетами клиентов, учета имущества, кассы, корреспондентскими и другими. В филиалах проводки делаются в обратом порядке.

По кредиту счетов в кредитной организации отражаются суммы, зачисляемые в пользу филиалов, в корреспонденции со счетами клиентов, учета кассы, имущества, корреспондентскими и другими. В филиалах проводки делаются в обратном порядке.

В аналитическом учете кредитной организации ведутся лицевые счета по каждому филиалу и видам валют, в филиалах ведутся счета по расчетам с кредитной организацией в соответствующих валютах.

Не допускается ведение расчетов между филиалами, минуя кредитную организацию.


Счет N 304 "Расчеты на организованном рынке ценных бумаг"


3.20. Назначение счетов: учет средств участников расчетных центров ОРЦБ при совершении расчетов между ними по операциям на организованном рынке ценных бумаг в порядке, установленном Банком России.

Счета N 30401, 30403, 30405, 30407 открываются только в расчетных центрах ОРЦБ. Счета N 30402, 30404, 30406, 30408 и 30409 - только у участников РЦ ОРЦБ.


Счет N 30401 "Счета участников РЦ ОРЦБ"


3.21. Назначение счета: учет в расчетном центре ОРЦБ средств, поступивших от его участников для расчетов по их операциям на ОРЦБ на основании договоров, заключенных между расчетным центром и его участниками. Счет пассивный.

По кредиту счета проводятся средства:

поступившие от участников РЦ для осуществления расчетов по операциям на ОРЦБ в корреспонденции с корреспондентским счетом расчетного центра ОРЦБ в Банке России;

зачисленные расчетным центром ОРЦБ участникам РЦ после завершения расчетов по итогам операций на ОРЦБ в корреспонденции со счетом "Средства участников РЦ ОРЦБ для обеспечения расчетов по операциям на ОРЦБ";

По дебету счета списываются средства:

перечисленные расчетным центром ОРЦБ участникам РЦ по итогам расчетов на ОРЦБ в корреспонденции с корреспондентским счетом расчетного центра ОРЦБ в Банке России;

переведенные участниками РЦ в расчетном центре ОРЦБ для обеспечения расчетов по операциям на ОРЦБ в корреспонденции со счетом "Средства участников РЦ ОРЦБ для обеспечения расчетов по операциям на ОРЦБ";

депонируемые в расчетном центре ОРЦБ участниками РЦ в качестве гарантийного обеспечения расчетов по операциям на секторах ОРЦБ, для которых предусмотрено это обеспечение, в корреспонденции со счетом "Средства участников РЦ ОРЦБ, депонируемые в расчетном центре для гарантийного обеспечения расчетов по операциям на секторах ОРЦБ".

В аналитическом учете ведутся лицевые счета участников расчетного центра ОРЦБ.


Счет N 30402 "Счета участников РЦ ОРЦБ"


3.22. Назначение счета: учет кредитными организациями - участниками РЦ средств, перечисленных в расчетный центр ОРЦБ для расчетов по их операциям на ОРЦБ на основании договоров, заключенных с расчетным центром. Счет активный.

По дебету счета проводятся средства:

перечисленные участниками РЦ в расчетный центр ОРЦБ для осуществления расчетов по операциям на ОРЦБ в корреспонденции с их корреспондентскими счетами в Банке России;

зачисленные расчетным центром ОРЦБ участникам РЦ после завершения расчетов по итогам операций на ОРЦБ в корреспонденции со счетом "Средства участников РЦ ОРЦБ для обеспечения расчетов по операциям на ОРЦБ";

По кредиту счета списываются средства:

перечисленные расчетным центром ОРЦБ его участникам по итогам расчетов на ОРЦБ в корреспонденции с их корреспондентскими счетами в Банке России;

переведенные участниками РЦ в расчетном центре ОРЦБ для обеспечения расчетов по операциям на ОРЦБ в корреспонденции со счетом "Средства участников РЦ ОРЦБ для обеспечения расчетов по операциям на ОРЦБ";

депонируемые в расчетном центре ОРЦБ участниками РЦ в качестве гарантийного обеспечения расчетов по операциям на секторах ОРЦБ, для которых предусмотрено это обеспечение, в корреспонденции со счетом N 30406.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета в разрезе расчетных центров ОРЦБ, участником которых является данная кредитная организация.


Счет N 30403 "Средства участников РЦ ОРЦБ для обеспечения расчетов по операциям на ОРЦБ"


3.23. Назначение счета: учет в расчетном центре ОРЦБ средств участников РЦ для обеспечения расчетов по операциям на ОРЦБ, которые блокируются до завершения расчетным центром расчетов по итогам операций. Счет пассивный.

По кредиту счета проводятся средства:

переведенные участниками РЦ в расчетном центре ОРЦБ для обеспечения расчетов по операциям на соответствующем секторе ОРЦБ в корреспонденции со счетом "Счета участников РЦ ОРЦБ";

зачисленные расчетным центром ОРЦБ участникам РЦ по итогам их операций на ОРЦБ (сальдо расчетов по сделкам без учета комиссионного вознаграждения) в корреспонденции со счетом "Расчеты по зачету обязательств и требований расчетных центров ОРЦБ по итогам операций их участников на ОРЦБ" по лицевому счету соответствующего сектора ОРЦБ.

По дебету счета списываются средства:

переведенные расчетным центром ОРЦБ участникам РЦ после завершения расчетов по итогам операций на соответствующем секторе ОРЦБ в корреспонденции со счетом "Счета участников РЦ ОРЦБ";

списанные расчетным центром ОРЦБ с участников РЦ по итогам их операций на ОРЦБ (сальдо расчетов по сделкам без учета комиссионного вознаграждения) в корреспонденции со счетом "Расчеты по зачету обязательств и требований расчетных центров ОРЦБ по итогам операций их участников на ОРЦБ" по лицевому счету соответствующего сектора ОРЦБ;

списанные расчетным центром ОРЦБ с участников РЦ в оплату комиссионного вознаграждения расчетного центра ОРЦБ по итогам их операций на ОРЦБ в корреспонденции со счетом по учету доходов, полученных от операций с ценными бумагами;

списанные расчетным центром ОРЦБ с участников РЦ в оплату комиссионного вознаграждения организаций, обеспечивающих заключение и исполнение сделок на ОРЦБ, в корреспонденции со счетом по учету расчетов с прочими кредиторами.

Синтетический учет по этому счету ведется в разрезе субсчетов, открываемых для каждого сектора ОРЦБ, соответствующих лицевым счетам секторов ОРЦБ на счете по учету расчетов по зачету обязательств и требований расчетных центров ОРЦБ по итогам операций их участников на ОРЦБ.

В аналитическом учете на каждом субсчете соответствующего сектора ОРЦБ ведутся лицевые счета участников расчетного центра ОРЦБ.

Перечисление средств по лицевым счетам участников РЦ по этому счету не допускается.

Остаток по каждому лицевому счету участника РЦ по этому счету на конец каждого рабочего дня должен быть равен нулю.


Счет N 30404 "Средства участников РЦ ОРЦБ для обеспечения расчетов по операциям на ОРЦБ"


3.24. Назначение счета: учет кредитными организациями - участниками РЦ средств, блокируемых в расчетном центре ОРЦБ для обеспечения расчетов по операциям на ОРЦБ. Счет активный.

По дебету счета проводятся средства:

переведенные участниками РЦ в расчетном центре ОРЦБ для обеспечения расчетов по операциям на соответствующем секторе ОРЦБ в корреспонденции со счетом "Счета участников РЦ ОРЦБ";

зачисленные расчетным центром ОРЦБ участникам РЦ по итогам их операций на ОРЦБ в корреспонденции со счетом "Расчеты участников РЦ ОРЦБ по итогам операций на ОРЦБ".

По кредиту счета списываются средства:

переведенные расчетным центром ОРЦБ участникам РЦ после завершения расчетов по итогам операций на соответствующем секторе ОРЦБ в корреспонденции со счетом "Счета участников РЦ ОРЦБ";

списанные расчетным центром ОРЦБ с участников РЦ по итогам их операций на ОРЦБ в корреспонденции со счетом "Расчеты участников РЦ ОРЦБ по итогам операций на ОРЦБ".

В аналитическом учете ведутся лицевые счета расчетных центров ОРЦБ, участником которых является данная кредитная организация, в разрезе секторов ОРЦБ.


Счет N 30405 "Средства участников РЦ ОРЦБ, депонируемые в расчетном центре для гарантийного обеспечения расчетов по операциям на секторах ОРЦБ"


3.25. Назначение счета: учет в расчетном центре ОРЦБ средств, депонируемых участниками РЦ в качестве гарантийного обеспечения расчетов по операциям на тех секторах ОРЦБ, для которых предусмотрено создание обеспечения для завершения расчетов. Счет пассивный.

По кредиту счета проводятся средства гарантийного обеспечения расчетов по операциям на секторе ОРЦБ, депонируемые участниками РЦ в расчетном центре ОРЦБ, в корреспонденции со счетом "Счета участников РЦ ОРЦБ".

По дебету счета списываются средства гарантийного обеспечения при завершении расчетов по операциям участников РЦ на секторе ОРЦБ в корреспонденции со счетом "Расчеты по зачету обязательств и требований расчетных центров ОРЦБ по итогам операций их участников на ОРЦБ" по лицевому счету соответствующего сектора ОРЦБ.

Синтетический учет по счету ведется в разрезе субсчетов, открываемых для каждого сектора ОРЦБ, соответствующих лицевым счетам секторов ОРЦБ на счете "Расчеты по зачету обязательств и требований расчетных центров ОРЦБ по итогам операций их участников на ОРЦБ".

В аналитическом учете на каждом субсчете соответствующего сектора ОРЦБ ведутся лицевые счета участников расчетного центра ОРЦБ в разрезе каждого вида гарантийного обеспечения расчетов.


Счет N 30406 "Средства участников РЦ ОРЦБ, депонируемые в расчетном центре для гарантийного обеспечения расчетов по операциям на секторах ОРЦБ"


3.26. Назначение счета: учет кредитными организациями - участниками РЦ средств, депонируемых ими в расчетном центре ОРЦБ в качестве гарантийного обеспечения расчетов по их операциям на тех секторах ОРЦБ, для которых предусмотрено создание обеспечения для завершения расчетов. Счет активный.

По дебету счета проводятся средства гарантийного обеспечения расчетов по операциям на секторе ОРЦБ, депонируемые участниками РЦ в расчетном центре ОРЦБ, в корреспонденции со счетом "Счета участников РЦ ОРЦБ".

По кредиту счета списываются средства гарантийного обеспечения, использованные расчетным центром ОРЦБ при завершении расчетов по операциям участников РЦ на секторе ОРЦБ, в корреспонденции со счетом "Расчеты участников РЦ ОРЦБ по итогам операций на ОРЦБ".

В аналитическом учете ведутся лицевые счета расчетных центров ОРЦБ, участником которых является данная кредитная организация, в разрезе секторов ОРЦБ и видов гарантийного обеспечения расчетов.


Счет N 30407 "Расчеты по зачету обязательств и требований расчетных центров ОРЦБ по итогам операций их участников на ОРЦБ"


3.27. Назначение счета: учет в расчетных центрах ОРЦБ расчетов по зачету обязательств и требований по итогам операций их участников на ОРЦБ.

По кредиту счета проводятся средства:

списанные расчетным центром ОРЦБ с участников РЦ по итогам их операций на ОРЦБ (сальдо расчетов по сделкам без учета комиссионного вознаграждения) в корреспонденции со счетом "Средства участников РЦ ОРЦБ для обеспечения расчетов по операциям на ОРЦБ";

гарантийного обеспечения, списанные расчетным центром ОРЦБ при завершении расчетов по операциям участников РЦ на секторе ОРЦБ, в корреспонденции со счетом "Средства участников РЦ ОРЦБ, депонируемые в расчетном центре для гарантийного обеспечения расчетов по операциям на секторах ОРЦБ" по лицевым счетам участников РЦ, открытым на субсчете соответствующего сектора ОРЦБ;

полученные расчетным центром ОРЦБ из расчетного подразделения Банка России по итогам зачета обязательств и требований между расчетными центрами ОРЦБ по операциям участников РЦ на соответствующем секторе ОРЦБ (сальдо расчетов по сделкам без учета комиссионного вознаграждения) в корреспонденции с корреспондентским счетом расчетного центра ОРЦБ в Банке России.

По дебету счета списываются средства:

зачисленные расчетным центром ОРЦБ участникам РЦ по итогам их операций на соответствующем секторе ОРЦБ (сальдо расчетов по сделкам без учета комиссионного вознаграждения) в корреспонденции со счетом учета средств участников РЦ ОРЦБ для обеспечения расчетов по операциям на ОРЦБ;

перечисленные расчетным центром ОРЦБ в расчетное подразделение Банка России по итогам зачета обязательств и требований между расчетными центрами ОРЦБ по операциям участников РЦ на соответствующем секторе ОРЦБ (сальдо расчетов по сделкам без учета комиссионного вознаграждения) в корреспонденции с корреспондентским счетом расчетного центра ОРЦБ в Банке России.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета каждого сектора ОРЦБ.

Сальдо по каждому лицевому счету сектора ОРЦБ по этому счету на конец каждого рабочего дня должно быть равно нулю.


Счет N 30408 "Расчеты участников РЦ ОРЦБ по итогам операций на ОРЦБ"


3.28. Назначение счета: учет участником РЦ ОРЦБ средств, зачисленных ему по итогам торгов на секторе ОРЦБ. Счет пассивный.

По кредиту счета проводятся средства, зачисленные участнику РЦ ОРЦБ по итогам торгов на соответствующем секторе ОРЦБ, в корреспонденции со счетом по учету средств участников РЦ ОРЦБ для обеспечения расчетов по операциям на ОРЦБ по лицевому счету соответствующего сектора ОРЦБ, а по секторам, для которых предусмотрено гарантийное обеспечение расчетов, - также со счетом по учету средств участников РЦ ОРЦБ, депонируемых в расчетном центре для гарантийного обеспечения расчетов по операциям на секторах ОРЦБ, по лицевому счету соответствующего сектора ОРЦБ.

По дебету счета отражается распределение учтенных средств в корреспонденции, установленной Банком России для каждого сектора ОРЦБ. Для сектора расчетов по государственным федеральным ценным бумагам - в корреспонденции со счетами по учету вложений в долговые обязательства Российской Федерации, по учету средств клиентов по брокерским операциям с ценными бумагами и другими финансовыми активами, со счетом по учету полученного авансом накопленного процентного (купонного) дохода по проданным процентным (купонным) долговым обязательствам.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому сектору ОРЦБ.


Счет N 30409 "Расчеты участников РЦ ОРЦБ по итогам операций на ОРЦБ"


3.29. Назначение счета: учет участником РЦ ОРЦБ средств, списанных с него по итогам торгов на секторе ОРЦБ. Счет активный.

По дебету счета проводятся средства, списанные с участника РЦ ОРЦБ по итогам торгов на соответствующем секторе ОРЦБ, - в корреспонденции со счетом по учету средств участников РЦ ОРЦБ для обеспечения расчетов по операциям на ОРЦБ по лицевому счету соответствующего сектора ОРЦБ, а по секторам, для которых предусмотрено гарантийное обеспечение расчетов, - также со счетом по учету средств участников РЦ ОРЦБ, депонируемых в расчетном центре для гарантийного обеспечения расчетов по операциям на секторах ОРЦБ, по лицевому счету соответствующего сектора ОРЦБ.

По кредиту счета отражается распределение учтенных средств в корреспонденции, установленной Банком России для каждого сектора ОРЦБ. Для сектора расчетов по государственным федеральным ценным бумагам - в корреспонденции со счетами по учету вложений в долговые обязательства Российской Федерации, по учету средств клиентов по брокерским операциям с ценными бумагами и другими финансовыми активами, со счетом по учету уплаченного авансом накопленного процентного (купонного) дохода по приобретенным процентным (купонным) долговым обязательствам.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому сектору ОРЦБ.


Счет N 306 "Расчеты по ценным бумагам"


3.30. Счет предназначен для учета расчетов по операциям с ценными бумагами, совершаемых на основании заключенных договоров поручения или комиссии.


Счет N 30601 "Средства клиентов по брокерским операциям с ценными бумагами и другими финансовыми активами"


3.31. Назначение счета: учет средств клиентов и расчетов с клиентами и третьими лицами по брокерским операциям, которыми являются сделки кредитных организаций с ценными бумагами и другими финансовыми активами за счет и по поручению клиентов на основании заключенных договоров поручения или комиссии. Операции проводятся в пределах имеющихся средств на счете. Счет пассивный.

По кредиту счета проводятся средства:

поступившие от клиентов по договорам для приобретения кредитной организацией ценных бумаг или других финансовых активов у третьих лиц, на оплату будущего комиссионного вознаграждения - в корреспонденции с корреспондентскими счетами или расчетными счетами клиентов, открытыми в этой кредитной организации;

поступившие от продажи ценных бумаг или других финансовых активов на основании договоров о проведении брокерских операций - в корреспонденции с корреспондентскими счетами или расчетными счетами клиентов - покупателей ценных бумаг или других финансовых активов, открытыми в этой кредитной организации, а при совершении операций на ОРЦБ - в корреспонденции со счетом по учету расчетов участников РЦ ОРЦБ по итогам операций на ОРЦБ.

По дебету счета списываются средства:

перечисленные на покупку ценных бумаг или других финансовых активов для клиентов на основании договоров о проведении брокерских операций - в корреспонденции с корреспондентскими счетами или расчетными счетами клиентов - продавцов ценных бумаг, открытыми в этой кредитной организации, а при совершении операций на ОРЦБ - в корреспонденции со счетом по учету расчетов участников РЦ ОРЦБ по итогам операций на ОРЦБ;

возвращенные клиентам по неисполненным договорам - в корреспонденции с корреспондентскими счетами или расчетными счетами клиентов, открытыми в этой кредитной организации;

перечисленные клиентам по исполненным договорам - в корреспонденции с корреспондентскими счетами или расчетными счетами клиентов, открытыми в этой кредитной организации;

списанные с клиентов в качестве комиссионного вознаграждения по исполненным договорам - в корреспонденции со счетом по учету доходов, полученных от операций с ценными бумагами.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому договору.


Счет N 30602 "Расчеты кредитных организаций - доверителей (комитентов) по брокерским операциям с ценными бумагами и другими финансовыми активами"


3.32. Назначение счета: учет в кредитной организации - доверителе (комитенте) расчетов с кредитными и другими организациями и физическими лицами, занимающимися брокерской деятельностью, по проведению ими операций по покупке и продаже ценных бумаг или других финансовых активов за счет и по поручению данной кредитной организации на основании заключенных договоров поручения или комиссии. Счет активный.

По дебету счета проводятся суммы задолженности брокеров:

при перечислении брокерам средств по договорам для приобретения ценных бумаг или других финансовых активов и на оплату их будущего комиссионного вознаграждения - в корреспонденции с корреспондентскими счетами или расчетными счетами клиентов-брокеров, открытыми в этой кредитной организации;

за реализованные брокерами ценные бумаги или другие финансовые активы на основании договоров - в корреспонденции со счетами по учету вложений в ценные бумаги или другие финансовые активы;

По кредиту счета списываются суммы:

задолженности брокеров при возврате ими средств по неисполненным договорам - в корреспонденции с корреспондентскими счетами или расчетными счетами клиентов-брокеров, открытыми в этой кредитной организации;

затраченные брокерами на приобретение ценных бумаг или других финансовых активов для данной кредитной организации по договорам - в корреспонденции со счетами по учету вложений в ценные бумаги или другие финансовые активы;

затраченные на оплату накопленного процентного (купонного) дохода в случае приобретения или погашения процентных (купонных) долговых обязательств по договорам - в корреспонденции со счетом по учету уплаченного авансом накопленного процентного (купонного) дохода по процентным (купонным) долговым обязательствам;

задолженности брокеров при поступлении от них средств по исполненным договорам - в корреспонденции с корреспондентскими счетами или расчетными счетами клиентов-брокеров, открытыми в этой кредитной организации;

затраченные на оплату комиссионного вознаграждения брокерам по исполненным договорам - в корреспонденции со счетом по учету расходов по операциям с ценными бумагами.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому договору.


Счет N 30603 "Расчеты с эмитентами по обслуживанию выпусков ценных бумаг"


3.33. Назначение счета: учет в банках расчетов с эмитентами ценных бумаг по оказанию им услуг по размещению выпусков ценных бумаг (по продаже ценных бумаг эмитентов их первым владельцам) и погашению ценных бумаг эмитентов на основании заключенных с ними договоров поручения или комиссии. Счет пассивный.

По кредиту счета проводятся средства:

поступившие от продажи ценных бумаг эмитентов на основании заключенных с этими эмитентами договоров - в корреспонденции с корреспондентскими счетами, счетом кассы, расчетными счетами клиентов;

поступившие от эмитентов на погашение их ценных бумаг на основании заключенных с этими эмитентами договоров - в корреспонденции с корреспондентскими счетами или расчетными счетами клиентов;

поступившие от эмитентов на оплату будущего комиссионного вознаграждения по договорам - в корреспонденции с корреспондентскими счетами или расчетными счетами клиентов.

По дебету счета списываются средства:

перечисленные эмитентам по исполненным договорам - в корреспонденции с корреспондентскими счетами или расчетными счетами клиентов;

перечисленные за размещенные акции кредитных организаций - эмитентов на их накопительные счета в Банке России - в корреспонденции с корреспондентским счетом данной кредитной организации в Банке России;

выплаченные банком владельцам ценных бумаг эмитентов при их погашении на основании заключенных с этими эмитентами договоров - в корреспонденции с корреспондентскими счетами, счетом кассы, расчетными счетами клиентов;

списанные с эмитентов в качестве комиссионного вознаграждения по исполненным договорам - в корреспонденции со счетом по учету доходов, полученных от операций с ценными бумагами.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому договору.


Счета N 30604, 30605 "Расчеты с Министерством финансов РФ по ценным бумагам"


3.34. Назначение счетов: учет расчетов с Министерством финансов Российской Федерации по размещению и погашению долговых обязательств Российской Федерации, оплате выигрышей по облигациям государственных займов, совершаемых на основании заключенных с Министерством финансов РФ договоров поручения. Счет N 30604 - пассивный, счет N 30605 - активный.

По кредиту пассивного счета N 30604 проводятся средства:

поступившие от продажи долговых обязательств Российской Федерации - в корреспонденции с корреспондентскими счетами, счетом кассы, расчетными счетами клиентов;

поступившие из бюджета на погашение долговых обязательств Российской Федерации или оплату выигрышей по облигациям государственных займов - в корреспонденции с корреспондентским счетом кредитной организации в Банке России;

поступившие из бюджета на оплату вознаграждения, если оно предусмотрено договором поручения, - в корреспонденции с корреспондентским счетом кредитной организации в Банке России.

По дебету счета N 30604 списываются средства:

перечисленные в бюджет по исполненным договорам - в корреспонденции с корреспондентским счетом кредитной организации в Банке России;

выплаченные владельцам долговых обязательств Российской Федерации при их погашении или при оплате выигрышей по облигациям государственных займов - в корреспонденции с корреспондентскими счетами, счетом кассы, расчетными счетами клиентов;

зачисленные в качестве вознаграждения по исполненным договорам - в корреспонденции со счетом по учету доходов, полученных от операций с ценными бумагами.

По дебету активного счета N 30605 проводятся суммы задолженности Министерства финансов РФ, если кредитная организация погашает долговые обязательства Российской Федерации или оплачивает выигрыши по облигациям государственных займов при отсутствии средств на счете N 30604.

По кредиту счета N 30605 списываются учтенные суммы при поступлении средств из бюджета на погашение задолженности Министерства финансов РФ.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому договору.


Межбанковские кредиты и депозиты


Счета N 312 "Кредиты, полученные кредитными
организациями от Банка России"
N 313 "Кредиты, полученные кредитными организациями от кредитных организаций"
N 314 "Кредиты, полученные от банков-нерезидентов"


3.35. Назначение счетов: учет полученных кредитов. По счетам второго порядка учитываются полученные кредиты по кредиторам и срокам пользования. В учете сроки отражаются в соответствии с настоящими Правилами. Счета пассивные.

По кредиту счетов отражаются суммы полученных кредитов на основании заключенных договоров в корреспонденции с корреспондентскими счетами.

По дебету счетов отражаются суммы погашенных кредитов в корреспонденции с корреспондентскими счетами, а также суммы не погашенных в срок кредитов в корреспонденции со счетами по учету просроченных полученных кредитов.

В учете кредиты, полученные при недостатке средств на корреспондентском счете ("овердрафт"), отражаются в порядке, определенном настоящими Правилами. Погашение кредита и этой операции отражается в учете в общеустановленном порядке.

В аналитическом учете открываются лицевые счета с разными показателями, указанными в Приложении 1.


Счета N 315 "Депозиты и иные привлеченные средства банков"
N 316 "Депозиты и иные привлеченные средства банков-нерезидентов"


3.36. Назначение счетов: учет средств, привлеченных в депозиты, и иных привлеченных средств от банков-резидентов и банков-нерезидентов в соответствии с условиями и порядком, предусмотренными депозитными и иными договорами.

На счетах второго порядка этих счетов учитываются также средства других банков для расчетов с использованием пластиковых карт.

Счета пассивные.

По кредиту счетов отражаются:

суммы депозитов и иных привлеченных средств, полученных от банков-резидентов и банков-нерезидентов, в корреспонденции с корреспондентскими счетами;

суммы причисленных процентов в корреспонденции со счетами по учету расходов.

Если договором о депозите и иных привлеченных средствах не предусмотрено причисление к ним процентов, то начисленные проценты зачисляются на корреспондентские счета банков-корреспондентов в корреспонденции со счетами по учету расходов. Если перечисление процентов производится не в момент их начисления, то учет расчетов по этим операциям ведется через счет по учету расчетов с кредиторами.

Если начисленные проценты по депозитам и иным привлеченным средствам в соответствии с договором необходимо перечислять на корреспондентские счета в других банках, а в день начисления перечислить их невозможно, то эти суммы зачисляются на счет прочих кредиторов, по лицевому счету получателя, в корреспонденции со счетом по учету расходов будущих периодов по кредитным операциям. При перечислении сумм процентов делаются проводки:

1. Дебет счета по учету прочих кредиторов, по лицевому счету получателя средств

Кредит корреспондентского счета.

2. Одновременно - Дебет счета по учету расходов

Кредит счета расходов будущих периодов по кредитным операциям.

По дебету счетов отражаются суммы возвращенных в соответствии с договором депозитов и иных привлеченных средств в корреспонденции с корреспондентскими счетами.

Аналитический учет осуществляется в разрезе банков-резидентов и банков-нерезидентов (вкладчиков) по каждому заключенному договору, сроку, размеру процентов.

На счетах NN 31510, 31610 учитываются средства банков-резидентов и банков-нерезидентов, привлеченные в депозит, служащий обеспечением для расчетов с использованием пластиковых карт.

По кредиту счетов отражаются:

средства, поступившие от владельца счета, в корреспонденции с корреспондентскими счетами, счетами по учету привлеченных межбанковских депозитов;

суммы, направленные на восстановление средств, неправильно списанных по карточкам, в корреспонденции с счетом по учету расчетов с прочими кредиторами;

суммы причисленных процентов по карточному счету в корреспонденции со счетом по учету расходов.

По дебету счетов:

отражаются средства, перечисленные в оплату требований организаций, продавших товары, оказавших услуги, в корреспонденции со счетами корреспондентскими, расчетными (текущими) указанных организаций;

списываются средства, полученные в банкоматах, в корреспонденции со счетом учета денежных средств в банкоматах;

отражаются суммы комиссий, списанные за обслуживание карточного счета, в корреспонденции со счетом учета доходов.

Аналитический учет осуществляется в разрезе владельцев счетов по каждому заключенному договору.


Счет N 317 "Просроченная задолженность по полученным
межбанковским кредитам"


3.37. Назначение счета: учет просроченной задолженности по полученным межбанковским кредитам. Счет пассивный.

По кредиту счетов второго порядка отражаются суммы просроченной задолженности по полученным межбанковским кредитам, не погашенным в срок, установленный в кредитном договоре, в корреспонденции со счетами по учету кредитов, полученных кредитными организациями от Банка России, кредитных организаций, банков-нерезидентов.

По дебету счетов второго порядка отражаются:

суммы погашенной просроченной задолженности по межбанковским кредитам в корреспонденции с корреспондентскими счетами;

суммы, списанные в установленном порядке. Порядок списания определяется соответствующими законодательными документами, а также нормативными актами Банка России.

Аналитический учет осуществляется в разрезе кредиторов, видов кредитов по каждому кредитному договору.


Счет N 318 "Просроченные проценты по полученным межбанковским кредитам"


3.38. Назначение счета: учет просроченных процентов по полученным межбанковским кредитам. Счет пассивный.

По кредиту счетов второго порядка отражаются суммы просроченной задолженности по процентам по полученным межбанковским кредитам, не погашенным в срок, установленный в кредитном договоре, в корреспонденции со счетом по учету расходов будущих периодов по кредитным операциям.

По дебету счетов второго порядка отражаются:

суммы погашенных просроченных процентов в корреспонденции с корреспондентскими счетами;

суммы списанных просроченных процентов по полученным межбанковским кредитам. Порядок списания определяется соответствующими законодательными документами, а также нормативными актами Банка России. Списание отражается в корреспонденции со счетом по учету расходов будущих периодов по кредитным операциям;

Погашенные просроченные проценты одновременно списываются со счета расходов будущих периодов по кредитным операциям в дебет счета по учету расходов.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому кредитному договору.


Счет N 319 "Депозиты, размещенные в Банке России"


3.39. Назначение счета: учет средств, размещенных в депозиты в Банке России, в соответствии с условиями и порядком, предусмотренными договором между кредитной организацией и Банком России. Счет активный.

По дебету счета отражаются средства кредитных организаций, размещенные в депозиты в Банке России, в корреспонденции с корреспондентскими счетами.

По кредиту счета отражаются суммы, перечисленные Банком России кредитным организациям в связи с закрытием депозитов, в корреспонденции с корреспондентскими счетами.

Аналитический учет осуществляется в разрезе видов депозитов по каждому заключенному договору.


Счета N 320 "Кредиты, предоставленные банкам"
N 321 "Кредиты, предоставленные банкам-нерезидентам"
N 322 "Депозиты и иные размещенные средства в кредитных организациях"
N 323 "Депозиты и иные размещенные средства в банках-нерезидентах"


3.40. Назначение счетов: учет по получателям средств, предоставленных на договорных началах кредитов, размещенных депозитов и иных средств в банках. На счетах второго порядка кредиты, депозиты, другие размещения средств учитываются по срокам. На отдельном счете отражаются кредиты, предоставленные при недостатке средств на корреспондентских счетах ("овердрафт"), которые предоставляются в порядке, установленном в первой части настоящих Правил. Счета активные.

На отдельных счетах второго порядка учитываются созданные резервы под возможные потери по кредитам, депозитам, иным размещенным средствам. Порядок создания и использования резервов определяется Банком России. Счета пассивные.

По дебету счетов отражаются выдаваемые, отсроченные кредиты, размещенные депозиты и иные средства в корреспонденции с корреспондентскими счетами, счетами по учету просроченных кредитов соответственно.

По дебету счетов учета резервов под возможные потери отражаются:

суммы их использования в корреспонденции со счетами учета просроченных кредитов.

суммы уменьшения резерва (с целью доведения суммы резерва до расчетной величины) в корреспонденции со счетом доходов, если ранее созданный резерв был отнесен на расходы кредитной организации, либо со счетом учета возмещения разницы между расчетными и созданными резервами под возможные потери по кредитам, если ранее созданный резерв был отнесен на этот счет;

суммы ранее созданного резерва при поступлении средств от должника в покрытие задолженности по кредиту, по которой был создан резерв на возможные потери по кредитам и которая еще не списана с баланса кредитной организации, в корреспонденции со счетом доходов в случае, если ранее созданный резерв был отнесен на расходы кредитной организации, либо со счетом учета возмещения разницы между расчетными и созданными резервами под возможные потери по кредитам в случае, если ранее созданный резерв был отнесен на этот счет.

По кредиту счетов отражаются суммы погашенных кредитов, возвращенных депозитов и иных размещенных средств в корреспонденции с корреспондентскими счетами и в установленных случаях с другими счетами, а также суммы кредитов, отнесенных на счета учета просроченных кредитов.

По кредиту счетов учета резервов под возможные потери отражаются суммы их начисления в корреспонденции со счетами учета расходов.

По дебету и кредиту счетов учета резервов под возможные потери по кредитам могут проводиться операции по корректировке резерва между срочными и просроченными кредитами.

На счетах учета депозитов, созданных для расчетов с использованием пластиковых карт, учитываются средства, размещенные в кредитных организациях, банках-нерезидентах для обеспечения расчетов с использованием этих карт.

По дебету счетов отражаются:

средства, перечисленные для депонирования на карточный счет держателя банковской карты, в корреспонденции с корреспондентскими счетами, счетами по учету размещенных межбанковских депозитов;

суммы восстановления средств, неправильно списанных по карточкам, в корреспонденции со счетом по учету расчетов с прочими дебиторами.

По кредиту счетов отражаются: суммы использованных средств в корреспонденции с соответствующими счетами; суммы комиссий, списанных за обслуживание карточного счета, в корреспонденции со счетом расходов; суммы, списанные за счет резервов под возможные потери.

Аналитический учет ведется по лицевым счетам, открываемым по каждому договору. Лицевые счета по учету резервов открываются по каждому кредиту, депозиту, виду иных размещений средств с указанием группы риска.


Счет N 324 "Просроченная задолженность по предоставленным межбанковским кредитам"


3.41. Назначение счета: учет просроченной задолженности по предоставленным межбанковским кредитам, депозитам и иным размещенным средствам с выделением счетов второго порядка по заемщикам - кредитным организациям Российской Федерации и банкам-нерезидентам. Счета активные.

По дебету счетов отражаются суммы просроченной задолженности по предоставленным межбанковским кредитам, не погашенным в срок, установленный в кредитном договоре, в корреспонденции со счетами по учету кредитов, предоставленных кредитными организациями кредитным организациям; кредитов, предоставленных кредитными организациями банкам-нерезидентам.

По кредиту счетов отражаются:

суммы погашенной просроченной задолженности по предоставленным межбанковским кредитам в корреспонденции с корреспондентскими счетами;

суммы просроченной задолженности, списанные за счет резервов под возможные потери по кредитам и за счет других источников, в корреспонденции с этими счетами.

Аналитический учет ведется на лицевых счетах по каждому заемщику и кредитному договору.

Учет резерва под возможные потери по просроченным кредитам ведется так же, как и по срочным кредитам.


Счет N 325 "Просроченные проценты по предоставленным межбанковским кредитам"


3.42. Назначение счетов: учет просроченных процентов по предоставленным межбанковским кредитам. Счета активные.

По дебету счета отражаются суммы просроченной задолженности по процентам по предоставленным межбанковским кредитам, не погашенным в срок, установленный в кредитном договоре, в корреспонденции со счетом по учету доходов будущих периодов по кредитным операциям.

По кредиту счетов отражаются:

суммы погашенных просроченных процентов в корреспонденции с корреспондентскими счетами;

суммы списанных просроченных процентов в корреспонденции со счетом по учету доходов будущих периодов по кредитным операциям. Списание с баланса кредитной организации сумм просроченных процентов осуществляется при наличии просроченной задолженности по основному долгу на день, определенный Банком России, с момента ее образования.

Аналитический учет осуществляется в разрезе заемщиков по каждому кредитному договору.


Раздел 4. Операции с клиентами


В разделе учитываются пассивные и активные операции с клиентами, кроме межбанковских операций.


Средства на счетах


Счет N 401 "Средства федерального бюджета"


N 402 "Средства бюджетов субъектов
Российской Федерации и местных бюджетов"


Счет N 403 "Прочие средства бюджетов"


4.1. Учет по счетам NN 401, 402, 40302, 40306, 40307, 40308, 40309 ведется в случаях и порядке, предусмотренных нормативными документами Банка России.


Счет N 40301 "Суммы по поручениям избирательных комиссий"


4.2. Назначение счета: учет денежных средств, выделенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации из федерального бюджета на финансирование мероприятий, связанных с выборами Президента Российской Федерации, депутатов Федерального Собрания Российской Федерации. Счет пассивный.

По кредиту:

счетов, открытых избирательным комиссиям субъектов Российской Федерации, проводятся суммы средств федерального бюджета, выделенных им Центральной избирательной комиссией Российской Федерации на проведение выборов и обеспечение деятельности комиссий;

счетов, открытых Главам исполнительной власти по местонахождению соответствующих окружных или территориальных избирательных комиссий, проводятся суммы средств федерального бюджета, выделенных им избирательными комиссиями субъектов Российской Федерации на проведение выборов и обеспечение деятельности комиссий.

Счет корреспондирует с корреспондентскими счетами.

По дебету счетов проводятся суммы перечисленний в соответствии с целевым назначением счета в корреспонденции с соответствующими счетами.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета избирательных комиссий и других пользователей средствами.


Счет N 404 "Средства государственных внебюджетных фондов"


4.3. Назначение счета: учет средств, фондов, отнесенных к государственным внебюджетным. Для каждого фонда выделен счет второго порядка (счета NN 40401-40410). Счета открываются непосредственно фондам, а также их отделениям. Организациям - юридическим лицам, входящим в состав государственных внебюджетных фондов, счета открываются и учитываются на балансовых счетах, предусмотренных для клиентов. Счет пассивный.

По кредиту счета отражаются суммы, поступающие в фонды, в корреспонденции с корреспондентскими счетами, счетами плательщиков, кассы.

По дебету счета проводятся суммы по расчетным, кассовым документам фондов, их отделений в корреспонденции с соответствующими счетами.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому фонду, его отделению.


Счета N 405 "Счета предприятий, находящихся
в федеральной собственности"


N 406 "Счета предприятий, находящихся в государственной
(кроме федеральной) собственности"


N 407 "Счета негосударственных предприятий"


4.4. Счета предназначены для учета средств на счетах финансовых организаций, коммерческих предприятий и организаций, некоммерческих организаций. Счета пассивные.

Финансовые организации - это организации, деятельность которых в основном связана с деньгами и которые предоставляют услуги финансового характера и выполняют в основном финансовые функции. Роль этих организаций состоит в аккумулировании и перераспределении капитала, т.е. в организации финансового обращения. В их состав входят инвестиционные фонды, трастовые, лизинговые, факторинговые компании, фондовые биржи, товарно-фондовые биржи в части финансовых операций, валютные биржи, брокерские организации, оперирующие на фондовом рынке, страховые компании, негосударственные пенсионные фонды и ряд других.

Коммерческие предприятия и организации - юридические лица, основной целью деятельности которых является извлечение прибыли (хозяйственные товарищества и общества, полные товарищества, товарищества на вере, общества с ограниченной ответственностью, общества с дополнительной ответственностью, акционерные общества, дочерние и зависимые общества, производственные кооперативы, государственные и муниципальные унитарные предприятия).

Некоммерческие организации - это организации, не имеющие в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли и не распределяющие полученную прибыль между участниками.

Некоммерческие организации могут создаваться для достижения социальных, благотворительных, культурных, образовательных, научных и управленческих целей, охраны здоровья граждан, развития физической культуры и спорта, образования садоводческих товариществ, удовлетворения духовных и иных нематериальных потребностей граждан, защиты прав, законных интересов граждан и организаций, разрешения споров и конфликтов, оказания юридической помощи, а также в иных целях, направленных на достижение общественных благ.

Некоммерческая организация может осуществлять предпринимательскую деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых она создана. Такой деятельностью признаются приносящее прибыль производство товаров и услуг, отвечающее целям создания некоммерческой организации, а также приобретение и реализация ценных бумаг, имущественных и неимущественных прав, участие в хозяйственных обществах и участие в товариществах на вере в качестве вкладчика.

Законодательством Российской Федерации могут устанавливаться ограничения на предпринимательскую деятельность некоммерческих организаций отдельных видов.

Некоммерческие организации могут создаваться в виде общественных, религиозных организаций (объединений), фондов, некоммерческих партнерств, учреждений, автономных некоммерческих организаций, объединений - юридических лиц (ассоциации, союзы), а также в других формах, предусмотренных федеральными законами.

В кредит счетов зачисляются суммы, поступающие указанным предприятиям, организациям, в корреспонденции с корреспондентскими счетами, счетами предприятий и организаций, счетами учета бюджетных, внутрибанковских операций, учета кредитов и другими счетами.

По дебету счетов отражаются суммы, списываемые со счетов, в корреспонденции со счетами, указанными по кредиту.

В аналитическом учете ведутся счета по каждому предприятию, организации.

На счете N 40504 учитываются переводные операции органов связи Российской Федерации. Счета открываются органам связи Российской Федерации, в том случае, если в Положениях о них предусмотрено открытие счетов в банках. Счет пассивный.

По кредиту счета отражаются: суммы, сдаваемые органами связи наличными деньгами, в корреспонденции со счетом учета кассы; суммы, зачисляемые по расчетным документам переводоотправителей, органов социального обеспечения на выплату пенсий и пособий, филиалов Сберегательного банка Российской Федерации за полученную наличность, подкрепление счета органами связи Российской Федерации в корреспонденции с соответствующими счетами.

По дебету счета проводятся суммы подкреплений, выданных органам связи наличными деньгами, в корреспонденции со счетом учета кассы; суммы перечислений по платежным поручениям органов связи, поступивших переводов и других сумм на счета получателей в корреспонденции со счетами по учету средств предприятий и организаций.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому органу связи.

На счете N 40505 ведутся доходные счета Министерства путей сообщения Российской Федерации. Счета пассивные.

Учет операций ведется в соответствии с Положением, разработанным Банком России и Министерством путей сообщения Российской Федерации "О порядке проведения операций по доходным счетам МПС".

На счетах N 40503, 40603 могут открываться счета бюджетным организациям для учета внебюджетных средств.


Счет N 408 "Прочие счета"


Счет N 40801 "Организации банков"


4.5. Назначение счета: учет поступления и расходования средств организации банка, состоящей на сметном финансировании кредитной организации. Счет пассивный.

По кредиту счета проводятся поступившие суммы, по дебету счета - используемые суммы в корреспонденции с соответствующими счетами.

В аналитическом учете ведутся счета по каждой организации.


Счета N 40802 "Физические лица - предприниматели"
N 40803 "Физические лица - предприниматели - нерезиденты"


4.6. Назначение счетов: учет поступления и расходования денежных сумм физических лиц-предпринимателей, осуществляющих свою деятельность без образования юридического лица. Счета пассивные.

По кредиту указанных счетов зачисляются средства от деятельности, проводимой физическими лицами-предпринимателями.

По дебету проводятся суммы перечислений и выдач по расходным операциям.

Операции проводятся в корреспонденции со счетами по учету кассы, расчетными (текущими) клиентов, корреспондентскими, учета вкладов.

В аналитическом учете открываются лицевые счета по каждому физическому лицу-предпринимателю.


Счет N 40804 "Юридические лица-нерезиденты - счета типа "Т"


4.7. Назначение счета: учет денежных средств юридических лиц-нерезидентов в рублях от проведения экспортно-импортных операций (кроме операций, связанных с осуществлением экспорта из Российской Федерации товаров, в отношении которых применяются нетарифные меры внешнеэкономического регулирования), а также для содержания в Российской Федерации их представительств, филиалов. Счет пассивный.

По кредиту этого счета проводятся средства, поступившие от проведения экспортно-импортных операций.

По дебету этого счета проводятся средства на оплату расходов содержания представительств и филиалов, а также расходов по проведению экспортно-импортных операций.

Операции по счету совершаются в порядке, установленном Банком России.

Аналитический учет ведется на лицевых счетах, открываемых каждому юридическому лицу.


Счет N 40805 "Юридические и физические лица-нерезиденты - счета типа "И"


4.8. Назначение счета: учет денежных средств юридических лиц-нерезидентов в рублях от проводимой инвестиционной деятельности в Российской Федерации (в том числе сделок приватизации), а также покупки иностранной валюты за рубли в связи с возвращением (репатриацией) доходов, полученных в результате инвестиционной деятельности на территории Российской Федерации, кроме покупки иностранной валюты банками-нерезидентами. Счет пассивный.

По кредиту этого счета проводятся средства, поступившие от проводимой инвестиционной деятельности.

По дебету этого счета проводятся средства, направленные на покупку иностранной валюты.

Расчеты по счетам типа "И" по сделкам приватизации могут осуществляться всеми нерезидентами, кроме юридических лиц-нерезидентов с российским участием, в уставном капитале которых доля Российской Федерации, местных органов государственной власти Российской Федерации, общественных организаций (объединений) - резидентов, благотворительных и иных общественных фондов-резидентов превышает 25 процентов.

Расчеты по счетам типа "И" по сделкам, не связанным с приватизацией, могут осуществляться всеми нерезидентами, кроме физических лиц-нерезидентов, не зарегистрированных для ведения хозяйственной деятельности в стране их гражданства или постоянного места жительства.

Операции по счету совершаются в порядке, установленном Банком России.

Аналитический учет ведется на лицевых счетах, открываемых каждому юридическому лицу.


Счет N 40806 "Лица-нерезиденты - счета типа "С"


4.9. Назначение счета:

- учет денежных средств юридических и физических лиц-нерезидентов в рублях, полученных от продажи Банку России иностранной валюты и предназначенных для приобретения государственных ценных бумаг;

- учет денежных средств, поступивших от продажи или погашения государственных ценных бумаг и направляемых Банку России для покупки иностранной валюты. Счет пассивный.

По кредиту счета проводятся средства, поступившие от продажи иностранной валюты, или средства, поступившие от продажи или погашения государственных ценных бумаг.

По дебету этого счета проводятся средства, направленные на покупку государственных ценных бумаг и покупку иностранной валюты.

Данный счет открывается по государственным ценным бумагам на балансе банков-дилеров, имеющих специальное разрешение Банка России.

Операции по счету совершаются в порядке, установленном Банком России.

Аналитический учет ведется на лицевых счетах, открываемых каждому лицу-нерезиденту.


Счет N 40807 "Юридические лица-нерезиденты - счета в иностранной валюте"


4.10. Назначение счета: учет средств юридических лиц-нерезидентов в иностранной валюте. Счет пассивный.

По кредиту счета отражаются поступающие средства в корреспонденции с соответствующими счетами.

По дебету счета проводятся операции по использованию иностранной валюты в корреспонденции с соответствующими счетами.

В аналитическом учете ведутся счета по каждому юридическому лицу и виду иностранной валюты.

Совершение операций по счету производится в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по валютному контролю и нормативными указаниями Банка России.


Счет N 409 "Средства в расчетах"


На счетах второго порядка предусмотрены счета для учета отдельных специфических расчетных операций, предусмотренных в нормативных документах Банка России по организации и проведению расчетов.


Счета N 40901 "Аккредитивы к оплате"


N 40902 "Аккредитивы к оплате по расчетам с нерезидентами"


4.11. Назначение счетов: учет сумм покрытых аккредитивов, открытых по поручениям покупателей в банках для расчетов с поставщиками. Счета пассивные.

По кредиту счетов проводятся суммы открытых (поступивших) аккредитивов в корреспонденции с корреспондентскими счетами.

По дебету счетов проводятся суммы, выплаченные за счет аккредитивов, и суммы, перечисляемые обратно на счета покупателей вследствие неиспользования, уменьшения или аннулирования аккредитивов, в корреспонденции со счетами поставщиков, корреспондентскими счетами.

В случае открытия покрытого (депонированного) аккредитива банк-эмитент при его открытии обязан перечислить сумму аккредитива (покрытие) за счет плательщика либо предоставленного ему кредита в распоряжение исполняющего банка на весь срок действия обязательства банка-эмитента.

В случае открытия непокрытого (гарантированного) аккредитива исполняющему банку предоставляется право списывать всю сумму аккредитива с ведущегося у него счета банка-эмитента.

Применяемые формы аккредитивов: отзывной и безотзывной.

Отзывным признается аккредитив, который может быть изменен или отменен банком-эмитентом без предварительного уведомления получателя средств. Отзыв аккредитива не создает каких-либо обязательств банка-эмитента перед получателем средств.

Безотзывным признается аккредитив, который не может быть отменен без согласия получателя средств.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому аккредитиву.


Счет N 40903 "Расчетные чеки"


4.12. Назначение счета: учет средств при осуществлении безналичных расчетов чеками. Счет пассивный.

По кредиту указанного счета проводятся суммы, перечисляемые со счетов предприятий и организаций как гарантия оплаты выданных кредитной организацией чеков.

По дебету счета проводятся суммы чеков, поступившие в банк плательщика на инкассо для оплаты, неиспользованные депонированные суммы в корреспонденции с корреспондентскими счетами, а также расчетными (текущими) счетами клиентов.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета предприятий и организаций.


Счет N 40904 "Акцептованные банком платежные поручения"


4.13. Назначение счета: учет сумм, перечисляемых клиентами для последующего перечисления средств поставщикам за товары и услуги. В подтверждение этих перечислений кредитная организация акцептует платежное поручение клиента. Акцепт удостоверяется должностным лицом кредитной организации, назначаемым ее руководителем, и ее печатью. Для перечисления средств на счет N 40904 клиент представляет кредитной организации платежное поручение за подписью должностных лиц в двух экземплярах. Акцепт оформляется на втором экземпляре. Счет пассивный.

Для списания средств со счета N 40904 и зачисления их на счет получателя клиент представляет акцептованное платежное поручение с дополнительными экземплярами. Акцепт действителен в течение 30 дней, по истечении которых кредитная организация самостоятельно возвращает средства со счета N 40904 на счет, с которого они были перечислены, с извещением клиента.

По кредиту счета проводятся суммы, перечисляемые со счетов клиентов. По дебету счета проводятся суммы, зачисляемые получателям, а также возвращаемые суммы при их неиспользовании, в корреспонденции со счетами клиентов, корреспондентскими счетами.

В аналитическом учете открываются счета на каждое акцептованное поручение с указанием клиента и срока действия акцепта.


Счет N 40905 "Текущие счета уполномоченных и невыплаченные переводы"


4.14. Назначение счета: учет сумм переводов, поступающих для зачисления на текущие счета временных уполномоченных, командированных предприятиями и организациями, переводов временным уполномоченным предприятий и организаций, которым текущие счета не открываются, переводов бюджетным учреждениям для их рабочих и служащих, переводов вкладов военнослужащих. Счет пассивный.

По кредиту проводятся суммы поступивших переводов, а также средства, предусмотренные специальными указаниями Банка России.

По дебету проводятся суммы, выплачиваемые с текущих счетов и лицевых счетов по переводам уполномоченным, и суммы, возвращаемые переводоотправителям в связи с отзывом переводов и по другим причинам.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета на каждого получателя средств.


Счет N 40906 "Инкассированная денежная выручка"


4.15. Назначение счета: счет используется в случаях, когда по каким-либо причинам проинкассированная накануне денежная выручка не пересчитана и сумма не может быть зачислена на счет клиента и в кассу кредитной организации. Счет пассивный.

По кредиту счета проводятся суммы выручки, проинкассированной накануне и не пересчитанной, в корреспонденции со счетом по учету денежных средств в пути. После пересчета сумма со счета по учету денежных средств в пути перечисляется на счет учета кассы.

По дебету счета проводятся суммы выручки, пересчитанной и зачисленной в кассу, в корреспонденции со счетами клиентов, корреспондентским счетом при перечислении средств клиентам, не имеющим счетов в кредитной организации.

В аналитическом учете открываются счета каждому клиенту.

Если кредитная организация по договорам с клиентами производит зачисление проинкассированной выручки на их счета до ее пересчета, то в этом случае возникает кредитная операция, зачисление выручки на счета клиентов должно производиться со счетов по учету кредитов, оформляемых в общеустановленном порядке.


Счета N 40907, 40908 "Расчеты клиентов по зачетам"


4.16. Назначение счета N 40907: учет расчетов между предприятиями и организациями путем зачета взаимных требований. Счет пассивный.

По кредиту счета проводятся суммы, поступающие в пользу участников зачета от других его участников.

По дебету счета проводятся суммы платежей, причитающихся с участников зачета по принятым к зачету документам.

Если в конце рабочего дня образуется дебетовое сальдо, то оно в установленном настоящими Правилами порядке перечисляется на аналогичный активный счет N 40908 "Расчеты клиентов по зачетам".

Закрытие счетов по зачету производится в установленные сроки путем:

перечисления кредитового сальдо по счету N 40907 на счета клиентов в корреспонденции с соответствующими счетами;

взыскания дебетового сальдо по счету N 40908 со счетов клиентов или выдачи кредита по условиям зачета в корреспонденции с соответствующими счетами.

На счетах N 40907, 40908 отражаются постоянно действующие или разовые групповые зачеты.

В аналитическом учете открываются временные лицевые счета каждому участнику зачетов.


Счета N 40909 "Невыплаченные переводы из-за границы"


N 40910 "Невыплаченные переводы из-за границы нерезидентам"


4.17. Назначение счетов: учет принятых к оплате переводов из-за границы, поступивших через Внешторгбанк РФ, а также с разрешения Банка России непосредственно от иностранных банков. Счета пассивные.

По кредиту счета проводятся суммы от Внешторгбанка РФ, а также суммы переводов, поступивших непосредственно от иностранных банков, по курсу дня их получения, в корреспонденции с корреспондентскими счетами.

По дебету счетов проводятся выплаты и перечисления по переводам в рублях в той сумме, в которой они были зачислены на этот счет при получении с учетом взимаемой в соответствующих случаях государственной пошлины в размере установленных процентов от суммы перевода, а также суммы возвращенных, отозванных, аннулированных переводов, в корреспонденции с корреспондентскими счетами, счетами клиентов, кассы и другими счетами.

В аналитическом учете открываются лицевые счета на каждый перевод.


Счет N 40911 "Транзитные счета"


4.18. Назначение счета: проведение в установленных случаях определенных операций через транзитные счета, в том числе принятых от граждан и организаций обязательных и добровольных платежей и взносов. Счет пассивный.

По кредиту счета проводятся суммы принятых платежей за квартиру, коммунальные и другие услуги, налоговых платежей, добровольных взносов населения и организаций и в установленных случаях - по другим операциям, в корреспонденции со счетами клиентов, кассы, корреспондентскими счетами.

По дебету счета отражаются суммы, перечисляемые в обусловленные договором сроки на соответствующие счета получателей, за минусом удержанного в надлежащих случаях комиссионного вознаграждения, предусмотренного заключенными договорами по расчетно-кассовому обслуживанию, в корреспонденции со счетами клиентов, корреспондентскими счетами, а удержанные суммы вознаграждения перечисляются на счета по учету доходов.

В аналитическом учете ведутся счета, открываемые каждому клиенту, и по видам платежей.


Депозиты и прочие привлеченные средства


Счета N 410, 427 Депозиты, привлеченные средства Минфина России


N 411, 428 Депозиты, привлеченные средства финансовых органов
субъектов Российской Федерации и местных органов власти


N 412, 429 Депозиты, привлеченные средства государственных
внебюджетных фондов Российской Федерации


N 413, 430 Депозиты, привлеченные средства внебюджетных фондов
субъектов Российской Федерации и местных органов власти


N 414, 431 Депозиты, привлеченные средства финансовых организаций,
находящихся в федеральной собственности


N 415, 432 Депозиты, привлеченные средства коммерческих
предприятий и организаций, находящихся в федеральной собственности


NN 416, 433 Депозиты, привлеченные средства некоммерческих
организаций, находящихся в федеральной собственности


N 417, 434 Депозиты, привлеченные средства финансовых организаций,
находящихся в государственной (кроме федеральной) собственности


N 418, 435 Депозиты, привлеченные средства коммерческих
предприятий и организаций, находящихся в государственной
(кроме федеральной) собственности


N 419, 436 Депозиты, привлеченные средства некоммерческих организаций,
находящихся в государственной (кроме федеральной) собственности


N 420, 437 Депозиты, привлеченные средства негосударственных
финансовых организаций


N 421, 438 Депозиты, привлеченные средства негосударственных
коммерческих предприятий и организаций


N 422, 439 Депозиты, привлеченные средства негосударственных
некоммерческих организаций


N 423 "Депозиты физических лиц"


N 425, 440 Депозиты, привлеченные средства юридических
лиц - нерезидентов


N 426 "Депозиты физических лиц - нерезидентов"


4.19. Назначение счетов: учет на договорных условиях депозитов, вкладов, прочих привлеченных средств юридических и физических лиц, а также депонируемых сумм для расчетов с использованием пластиковых карт. Названия привлекаемых средств определяются в договорах. Счета пассивные.

Счета второго порядка ведутся по срокам привлечения, кроме счетов для расчетов с использованием пластиковых карт, о также по субъектам, внесшим средства, в том числе:

Минфином России,

финансовыми органами субъектов Российской Федерации и местных органов власти,

государственными внебюджетными фондами Российской Федерации,

внебюджетными фондами субъектов Российской Федерации и местных органов власти,

финансовыми организациями, находящимися в федеральной собственности,

коммерческими предприятиями и организациями, находящимися в федеральной собственности,

некоммерческими организациями, находящимися в федеральной собственности,

финансовыми организациями, находящимися в государственной (кроме федеральной) собственности,

коммерческими предприятиями и организациями, находящимися в государственной (кроме федеральной) собственности,

некоммерческими организациями, находящимися в государственной (кроме (федеральной) собственности,

негосударственными финансовыми организациями,

негосударственными коммерческими предприятиями и организациями,

негосударственными некоммерческими организациями,

физическими лицами, кроме прочих привлечений,

юридическими лицами - нерезидентами,

физическими лицами - нерезидентами, кроме прочих привлечений.

По кредиту счетов отражаются:

суммы, поступившие от владельца депозита (вкладчика), других средств или от владельца пластиковой карты (для вкладчика или для владельца пластиковой карты) для зачисления на его счет;

начисленные проценты, если условиями договора предусмотрено присоединение процентов к сумме вклада (депозита);

начисленные проценты по счету владельца пластиковой карты, если условиями договора предусмотрено присоединение процентов к сумме счета.

Поступившие средства проводятся в корреспонденции со счетами: корреспондентскими, клиентов, кассы, а начисленные проценты - со счетом учета расходов.

По дебету счетов отражаются:

выплачиваемые (перечисляемые) суммы депозитов (вкладов), других средств;

выплачиваемые проценты, если по условиям договора проценты были присоединены к сумме депозита (вклада);

произведенные расходы или снятие наличных денег по пластиковым картам в пределах остатка по счету.

Операции проводятся в корреспонденции со счетами по учету средств клиентов, корреспондентскими, кассы.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета в разрезе вкладчиков (владельцев средств и видов пластиковых карт) по срокам привлечения (кроме владельцев пластиковых карт), размерам процентных ставок, видам валют.

Указанные счета открываются в балансах кредитных организаций, имеющих соответствующую лицензию Банка России.

На указанных счетах подлежат отражению суммы, принятые кредитной организацией по договору банковского счета вклада (депозита), в том числе путем выдачи вкладчику именной сберегательной книжки.

Порядок начисления процентов на вклад (депозит), отражение других средств в учете осуществляются в соответствии с Положением о порядке начисления процентов в кредитных организациях Российской Федерации.

В целях лучшего обслуживания физических лиц, кредитные организации разрабатывают применительно к местным условиям документооборот по вкладным операциям.


Кредиты предоставленные, прочие размещенные средства


Счета: N 441, 460 Кредиты и средства, предоставленные Минфину России


N 442, 461 Кредиты и средства, предоставленные финансовым органам
субъектов Российской Федерации и местных органов власти


N 443, 462 Кредиты и средства, предоставленные государственным
внебюджетным фондам Российской Федерации


N 444, 463 Кредиты и средства, предоставленные внебюджетным фондам
субъектов Российской Федерации и местных органов власти


N 445, 464 Кредиты и средства, предоставленные финансовым
организациям, находящимся в федеральной собственности


N 446, 465 Кредиты и средства, предоставленные коммерческим
предприятиям и организациям, находящимся в федеральной собственности


N 447, 466 Кредиты и средства, предоставленные некоммерческим
организациям, находящимся в федеральной собственности


N 448, 467 Кредиты и средства, предоставленные финансовым организациям,
находящимся в государственной (кроме федеральной) собственности


N 449, 468 Кредиты и средства, предоставленные коммерческим
предприятиям и организациям, находящимся в государственной
(кроме федеральной) собственности


N 450, 469 Кредиты и средства, предоставленные некоммерческим
организациям, находящимся в государственной (кроме федеральной)
собственности


N 451, 470 Кредиты и средства, предоставленные негосударственным
финансовым организациям


N 452, 471 Кредиты и средства, предоставленные негосударственным
коммерческим предприятиям и организациям


N 453, 472 Кредиты и средства, предоставленные негосударственным
некоммерческим организациям


N 454 Кредиты, предоставленные физическим лицам - предпринимателям


N 455 Потребительские кредиты, предоставленные физическим лицам


N 456, 473 Кредиты и средства, предоставленные юридическим
лицам-нерезидентам


N 457 Кредиты, предоставленные физическим лицам - нерезидентам


4.20. Назначение счетов: учет кредитов и средств (в договоре указывается вид размещенных средств), предоставленных Минфину России, финансовым органам и организациям, внебюджетным фондам, предприятиям и организациям различной организационно-правовой структуры и различных форм собственности, в том числе юридическим лицам - нерезидентам, а также кредитов, предоставленных физическим лицам, в том числе физическим лицам - нерезидентам, в том числе кредитов, предоставленных:

Минфину России;

финансовым органам субъектов Российской Федерации и местных органов власти;

государственным внебюджетным фондам Российской Федерации;

внебюджетным фондам субъектов Российской Федерации и местных органов власти;

финансовым организациям, находящимся в федеральной собственности;

коммерческим предприятиям и организациям, находящимся в федеральной собственности;

некоммерческим организациям, находящимся в федеральной собственности;

финансовым организациям, находящимся в государственной (кроме федеральной) собственности;

коммерческим предприятиям и организациям, находящимся в государственной (кроме федеральной) собственности;

некоммерческим организациям, находящимся в государственной (кроме федеральной) собственности;

негосударственным финансовым организациям;

негосударственным коммерческим предприятиям и организациям;

негосударственным некоммерческим организациям;

физическим лицам - предпринимателям (кредиты);

физическим лицам - потребительские кредиты;

юридическим лицам - нерезидентам;

физическим лицам - нерезидентам (кредиты).

Открыты активные счета второго порядка для учета задолженности по кредитам и размещенным средствам по срокам погашения, по кредитам, кроме физических лиц - не предпринимателей, предоставленным при недостатке средств на расчетном (текущем) счете ("овердрафт"), а также счета (пассивные) для учета резервов под возможные потери.

По дебету счетов отражаются:

суммы предоставленных кредитов в корреспонденции с расчетными (текущими) счетами клиентов, счетом кассы (для физических лиц), корреспондентскими счетами;

суммы восстановленных кредитов в корреспонденции со счетами по учету просроченной задолженности клиентов, отсроченных в установленном в кредитной организации порядке.

По кредиту счетов отражаются:

суммы погашенной задолженности по предоставленным клиентам кредитам в корреспонденции с расчетными (текущими) счетами клиентов, счетом кассы (для физических лиц), счетами депозитов, счетами по учету расчетов с работниками банка по оплате труда, корреспондентскими счетами;

суммы задолженности, списанные на счета по учету просроченной задолженности клиентов;

суммы в оплату имущества, отнесенные на счета по учету зачетных операций, если в соответствии с договором кредитная организация в установленном порядке покупает имущество у клиента, имеющего задолженность по кредиту;

суммы задолженности, списанные за счет резервов под возможные потери по кредитам и за счет других ресурсов кредитной организации.

Операции совершаются в корреспонденции с соответствующими счетами.

Аналитический учет осуществляется в разрезе заемщиков по каждому кредитному договору.

Счета N 44201, 44301, 44401, 44501, 44601, 44701, 44801, 44901, 45001, 45101, 45201, 45301, 45401 - кредиты, предоставленные при недостатке средств на расчетном (текущем) счете ("овердрафт").

Назначение счетов: учет кредитов, предоставленных в установленном порядке при недостаточности средств на расчетном (текущем) счете ("овердрафт").

По дебету счетов отражаются:

суммы предоставленного кредита при недостаточности средств для проведения платежей на расчетном (текущем) счете клиента в соответствии с договором. В договоре должны быть указаны лимит средств, срок предоставления, процентная ставка по "овердрафту".

Корреспондируют указанные счета с расчетными (текущими) счетами клиентов;

суммы восстановленных кредитов в корреспонденции со счетами по учету просроченной задолженности клиентов в связи с отсрочкой кредита.

По кредиту счетов отражаются:

суммы погашенной задолженности по кредиту, предоставленному в форме "овердрафт", в корреспонденции с расчетными (текущими) счетами клиентов или с депозитными счетами;

суммы в оплату имущества, отнесенные на счета по учету зачетных операций, если в соответствии с договором кредитная организация покупает имущество у клиента, имеющего задолженность по кредиту;

суммы задолженности, списанные за счет резервов под возможные потери по кредитам.

Аналитический учет осуществляется в разрезе заемщиков по каждому кредитному договору.

Счета N 44210, 44310, 44410, 44509, 44609, 44709, 44809, 44909, 45009, 45109, 45209, 45309, 45409, 45508, 45607, 45707, 45818 - резервы под возможные потери по кредитам

Назначение счетов: учет резервов под возможные потери по кредитам. Резервы создаются для покрытия убытков, образовавшихся в результате непогашения клиентами задолженности по кредитам.

Общая величина резерва должна уточняться (регулироваться) в установленные сроки в зависимости от суммы фактической задолженности и от группы риска, к которой отнесен данный кредит. Бухгалтерские проводки по изменению величины резерва на возможные потери по кредитам должны быть сделаны не позднее последнего рабочего дня отчетного периода уточнения (регулирования).

Кредитные организации создают резерв на возможные потери по кредитам отдельно по каждому заемщику и выданному в этот день кредиту.

По кредиту счетов отражаются:

суммы созданного резерва в корреспонденции со счетом расходов;

суммы доначисления резерва до расчетной величины в корреспонденции со счетом расходов;

суммы, перенесенные на счета резервов под возможные потери по просроченным кредитам, суммы резервов по кредитам, не уплаченным в срок и списанным на счета по учету просроченной задолженности клиентов, в корреспонденции с аналогичным счетом.

По дебету счетов отражаются суммы:

по расходованию резерва в корреспонденции со счетами по учету просроченной задолженности клиентов по основному долгу;

по расходованию резерва в корреспонденции с кредитными счетами по учету задолженности клиентов по основному долгу в случаях признания задолженности по кредитам нереальной для взыскания и подлежащей списанию с баланса на основании решения судебных органов;

уменьшения резерва (с целью доведения суммы резерва до расчетной величины) в корреспонденции со счетом доходов, если ранее созданный резерв был отнесен на расходы кредитной организации, либо со счетом "Возмещение разницы между расчетными и созданными резервами под возможные потери по кредитам", если ранее созданный резерв был отнесен на этот счет;

ранее созданного резерва при поступлении средств от должника в покрытие задолженности по кредитам, по которой был создан резерв на возможные потери по кредитам и задолженность еще не списана с баланса кредитной организации, в корреспонденции со счетом доходов, если ранее созданный резерв был отнесен на расходы кредитной организации, либо со счетом "Возмещение разницы между расчетными и созданными резервами под возможные потери по кредитам", если ранее созданный резерв был отнесен на этот счет;

резервов под возможные потери по просроченным кредитам, суммы резервов по кредитам, не уплаченным в срок и списанным на счета по учету просроченной задолженности клиентов.

Аналитический учет осуществляется в разрезе заемщиков по каждому кредитному договору.


Счет N 458 "Просроченная задолженность по кредитам предоставленным"


4.21. Назначение счета: учет просроченной задолженности по предоставленным клиентам кредитам. По счетам второго порядка просроченная задолженность учитывается по группам заемщиков. Счета активные.

По дебету счетов отражаются суммы просроченной задолженности по предоставленным клиентам кредитам, не погашенным в срок, установленный в кредитном договоре, в корреспонденции со счетами по учету ссудной задолженности клиентов по кредитам.

По кредиту счетов отражаются:

суммы погашенной просроченной задолженности клиентов по кредитам в корреспонденции с расчетными (текущими) счетами клиентов, счетом кассы (по физическим лицам), счетами депозитов в установленных случаях - счетами по учету расчетов с работниками банка по оплате труда, корреспондентскими счетами;

суммы в оплату имущества, отнесенные на счета по учету зачетных операций, если в соответствии с договором кредитная организация покупает имущество у клиента, имеющего задолженность по кредиту, в корреспонденции с соответствующими счетами;

суммы списанной просроченной задолженности по предоставленным клиентам кредитам за счет резервов и других источников. Порядок списания определяется соответствующими законодательными документами, а также нормативными актами Банка России.

Аналитический учет осуществляется в разрезе заемщиков по каждому кредитному договору.


Счет N 459 "Просроченные проценты по кредитам предоставленным"


4.22. Назначение счета: учет просроченных процентов по предоставленным клиентам кредитам. На счетах второго порядка учитываются проценты, не погашенные в срок, по группам заемщиков. Счета активные.

По дебету счетов отражаются суммы просроченной задолженности по процентам по предоставленным клиентам кредитам, не погашенным в срок, установленный в кредитном договоре, в корреспонденции со счетом "Доходы будущих периодов по кредитным операциям".

По кредиту счетов отражаются:

суммы погашенных просроченных процентов в корреспонденции с расчетными (текущими) счетами клиентов, счетом кассы (по физическим лицам), счетами депозитов, счетами по учету расчетов с работниками банка по оплате труда, корреспондентскими счетами;

суммы в оплату имущества, отнесенные на счета по учету зачетных операций, если в соответствии с договором кредитная организация покупает имущество у клиента, имеющего задолженность по кредиту, в корреспонденции с соответствующими счетами;

суммы списанных просроченных процентов в корреспонденции со счетом "Доходы будущих периодов по кредитным операциям". Списание с баланса кредитной организации сумм просроченных процентов осуществляется при наличии просроченной задолженности по основному долгу на день, определенный Банком России, с момента ее образования.

Аналитический учет осуществляется в разрезе заемщиков по каждому кредитному договору.


Прочие активы и пассивы


Счет N 474 "Расчеты по отдельным операциям"


Счета N 47401, 47402 "Расчеты с клиентами по факторинговым,
форфейтинговым операциям"


4.23. Назначение счетов: учет факторинговых и форфейтинговых операций. Счет N 47402 - активный, счет N 47401 - пассивный.

Операции совершаются в порядке, установленном Банком России.

По дебету счета N 47402 проводятся суммы оплачиваемых счетов-фактур по факторинговым операциям, векселей по форфейтинговым операциям, суммы начисления (процентов), причитающихся с клиентов за выполненные операции, в корреспонденции со счетами корреспондентскими, учета доходов.

По кредиту этого счета отражаются суммы поступивших в оплату счетов-фактур в погашение сумм за оплаченные векселя в корреспонденции со счетами корреспондентскими, клиентов.

Если по форфейтинговым операциям обслуживается экспортер товаров, то по дебету счета по наступлении срока оплаты векселя проводятся суммы в его оплату, суммы, начисленные за совершение операций, в корреспонденции со счетами клиентов, учета доходов.

По кредиту счета отражаются суммы, поступившие в оплату векселя, в корреспонденции с корреспондентским счетом.

Аналитический учет ведется на лицевых счетах, открываемых для каждого участника расчетов.


Счета N 47403, 47404 "Расчеты с валютными
и фондовыми биржами"


4.24. Назначение счетов: учет расчетов с биржами по поручениям клиентов по покупке или продаже иностранной валюты. Счет N 47403 - пассивный, счет N 47404 - активный.

По кредиту счета N 47403 отражаются суммы, причитающиеся в пользу бирж за выполняемые ими операции по обмену валюты, в корреспонденции со счетом по учету расходов.

По дебету этого счета проводятся суммы перечисляемых начисленных расходов в корреспонденции с корреспондентским счетом. Если биржа обслуживается этой кредитной организацией, то кредитуется ее расчетный (текущий) счет.

Если биржа имеет счет в кредитной организации, то он открывается на соответствующем балансовом счете по учету счетов клиентов и операции по этому счету проводятся в общеустановленном порядке.

Аналитический учет ведется на лицевых счетах, открываемых для каждой биржи.


Счета N 47405, 47406 "Расчеты с клиентами по покупке
и продаже иностранной валюты"


4.25. Назначение счетов: учет расчетов с клиентами по покупке и продаже иностранной валюты, счет N 47405 - пассивный, счет N 47406 - активный.

Операции по покупке и продаже иностранной валюты производятся с соблюдением валютного законодательства и указаний Банка России по этим вопросам.

По кредиту счета N 47405 проводятся суммы, поступившие от клиентов для покупки иностранной валюты, или поступившие суммы в иностранной валюте для ее продажи в корреспонденции со счетами корреспондентскими, клиентов.

По дебету этого счета проводятся суммы, перечисляемые на биржу, если обмен валюты будет проводиться через нее, в корреспонденции с корреспондентским счетом или со счетом биржи, если ее счет ведется в этой кредитной организации, или со счетом учета расчетов по конверсионным сделкам при осуществлении обмена валюты, минуя биржу.

После покупки иностранной валюты или ее продажи эти операции отражаются проводками:

Дебет корреспондентского счета

Кредит счетов по расчетам с клиентами по покупке и продаже иностранной валюты при поступлении сумм с биржи;

Дебет счета биржи, если он ведется в этой кредитной организации

Кредит счетов по расчетам с клиентами по покупке и продаже иностранной валюты.

Дебет счета учета расчетов по конверсионным сделкам

Кредит счетов по расчетам с клиентами по покупке и продаже иностранной валюты, если обмен производится самой кредитной организацией, минуя биржу.

Перечисление средств после покупки-продажи иностранной валюты на счета клиентов отражается проводкой:

Дебет счетов по расчетам с клиентами по покупке и продаже иностранной валюты

Кредит счетов:

клиентов, если их счета ведутся в этой же кредитной организации;

корреспондентского при перечислении средств в другие кредитные организации;

учета доходов на сумму комиссии в пользу кредитной организации.

Аналитический учет ведется на лицевых счетах, открываемых каждому клиенту и виду валюты.


Счета N 47407, 47408 "Расчеты по конверсионным сделкам и
срочным операциям"


4.26. Назначение счетов: учет операций, связанных с конвертацией одной валюты в другую, и расчетов по срочным сделкам. Счет N 47407 - пассивный, счет N 47408 - активный.

По кредиту счета N 47407 проводятся суммы конвертации одной валюты в другую валюту в корреспонденции со счетами клиентов, корреспондентскими.

По дебету этого счета проводятся суммы валюты после конвертации в корреспонденции со счетами клиентов, корреспондентскими.


Операции по конвертации валют могут осуществляться, минуя счет расчетов по конверсионным сделкам, путем прямых проводок сумм по счетам клиентов в разных валютах.

Указанные операции проводятся с соблюдением валютного законодательства Российской Федерации и указаний Банка России по этим вопросам. При проведении операций по курсу, отличному от курса, установленного Банком России, возникающие курсовые разницы отражаются по счетам в соответствии с действующими нормативными документами Банка России.

Операции по обмену наличной иностранной валюты через обменные пункты совершаются в соответствии с нормативными документами Банка России по этим вопросам.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому клиенту. При этом суммы проводятся в одной валюте, поступившей на конвертацию, а валюта зачисляется на счет клиента после конвертации по соответствующему лицевому счету. В документе для отражения конвертации валюты указывается, сколько и какой валюты отражается по дебету счета N 47407 и сколько и какой валюты отражается на счете клиента. В рублях суммы должны отражаться одинаково.


Срочные сделки


При наступлении срока срочной сделки числящиеся на внебалансовых счетах суммы отражаются на балансовых счетах.

Требования проводятся по дебету счета N 47408, обязательства - по кредиту счета N 47407 в соответствующих финансовых инструментах, при этом производится оценка требований и обязательств в рублях исходя из установленных Банком России курсов валют, рыночных цен на ценные бумаги и официальных цен на драгоценные металлы. В случае совершения сделок по курсам (ценам), отличным от курсов валют, установленных Банком России, официальных цен на драгоценные металлы или рыночных цен на ценные бумаги, возникающие курсовые разницы отражаются по счетам в соответствии с действующими нормативными документами Банка России.

Удовлетворенные требования и исполненные обязательства отражаются в учете в корреспонденции с корреспондентскими счетами, счетами клиентов.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому клиенту и финансовому инструменту.

Сделки покупки-продажи иностранной валюты, драгоценных металлов и ценных бумаг с поставкой в день заключения сделки отражаются на балансовых счетах, так же как и срочные сделки (внебалансовый учет при этом не ведется).


Счета N 47409 "Обязательства по аккредитивам по иностранным операциям"


N 47410 "Требования по аккредитивам по иностранным операциям"


4.27. Назначение счетов: учитываются операции по аккредитивам по иностранным операциям, проводимые в соответствии с указаниями Банка России по вопросам организации и проведения расчетов. Счет N 47409 - пассивный, счет N 47410 - активный.

На счете N 47409 учитываются:

- транзитные аккредитивы, исполняемые банком по поручениям иностранных банков;

- кредиторы - иностранные банки по экспортным аккредитивам с покрытием выплат, то есть учитываются документарные аккредитивы, выставленные иностранными банками, по которым в момент их открытия банком в России получено покрытие в полной сумме аккредитива;

- кредиторы - клиенты по импортным аккредитивам с покрытием выплат со счетов "НОСТРО" и на счете "ЛОРО";

- по импортным аккредитивам с покрытием выплат за счет краткосрочных кредитов иностранных банков;

- по импортным аккредитивам с покрытием выплат за счет долгосрочных кредитов иностранных банков;

- по импортным аккредитивам с покрытием выплат за счет коммерческих кредитов.

По кредиту счета проводятся суммы транзитных аккредитивов, исполняемых по поручениям иностранных банков-корреспондентов, банка в России, суммы иностранной валюты, зачисленные иностранными банками на счета банка в России "НОСТРО"; суммы списанных по распоряжениям иностранных банков со счетов "ЛОРО" в покрытие открываемых им аккредитивов, а также суммы увеличений открытых аккредитивов; суммы, списываемые с расчетных или ссудных счетов предприятий и организаций в покрытие открываемых по их поручениям импортных аккредитивов, а также на пополнение ранее открытых аккредитивов в корреспонденции с соответствующими счетами.

По дебету счета проводятся суммы выплат по использованным транзитным аккредитивам: суммы, выплачиваемые клиентам по экспортным аккредитивам; суммы, выплачиваемые по импортным аккредитивам; по дебету также отражаются суммы уменьшений или неиспользованные суммы аккредитивов, перечисляемые на счета клиентов, в корреспонденции с соответствующими счетами.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому банку, виду валюты, аккредитиву.

В делах (досье) по экспортным аккредитивам хранятся: подлинники аккредитивных поручений иностранного банка, распоряжение иностранного банка об изменении условий аккредитивов (если изменения производились), переписка с иностранными банками, клиентами, банками в России по аккредитивам, лицевые счета по аккредитивам.

В делах (досье) по импортным аккредитивам хранятся: копии заявлений клиентов на открытие аккредитивов; копии аккредитивных поручений, отсылаемых иностранным банкам; распоряжения клиентов и банков об изменении условий аккредитивов; дебетовые авизо иностранных банков, переписка с иностранными банками, клиентами, банками России по данному аккредитиву, лицевые счета по аккредитивам.

На обложках дел (досье) по аккредитивам ведутся контрольные записи в иностранной валюте о выплатах и обо всех изменениях по аккредитиву. После каждой записи выводится новое сальдо в иностранной валюте. Все записи на обложках дел по аккредитивам визируются исполнителем.

Обороты и сальдо в иностранной валюте, записанные на обложках дел, сверяются на следующий день утром с данными лицевых счетов. Факт сверки удостоверяется подписью работника, проводящего сверку.


Счет N 47411 "Начисленные проценты по вкладам"


4.28. Назначение счета: учет начисленных процентов по вкладам физических лиц в случаях, когда договором о вкладе (депозите) не предусмотрено зачисление (причисление) процентов к вкладу до окончания года, срока депозита (вклада). Счет пассивный.

По кредиту счета проводятся суммы начисленных процентов в корреспонденции со счетом учета расходов будущих периодов по кредитным операциям.

По дебету отражаются суммы процентов, причисленных к вкладам, в корреспонденции со счетами по учету вкладов, с одновременным отражением сумм по расходам в корреспонденции со счетом учета расходов будущих периодов по кредитным операциям.

Аналитический учет ведется на лицевых счетах, открываемых по каждому вкладу.


Счета N 47412, 47413 "Операции по продаже и оплате
спецлотерей"


4.29. Назначение счетов: учет средств, поступивших за проданные билеты спецлотерей, а также выплаченных сумм по выигравшим билетам. Счет N 47412 - пассивный, счет N 47413 - активный.

По кредиту счета N 47412 отражаются суммы, поступившие от продажи билетов лотерей, в корреспонденции со счетом учета кассы.

По дебету счета - суммы, выплаченные по выигравшим билетам, также суммы, перечисленные по назначению организациям - эмитентам лотерей, оставшиеся после оплаты выигрышей, суммы удержанного комиссионного вознаграждения в корреспонденции со счетами учета кассы, эмитентов билетов лотерей, корреспондентскими, учета доходов.

Расчеты производятся в соответствии с договором, заключенным организациями, проводящими лотереи.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому эмитенту спецлотерей и их видам.


Счета N 47414 "Платежи по приобретению и реализации
памятных монет"


N 47415 "Требования по платежам за приобретаемые и реализуемые
памятные монеты"

ГАРАНТ:

О временном порядке использования кредитными организациями балансовых счетов 47414 и 47415 см. указание ЦБР от 8 мая 1998 г. N 224-У


4.30. Назначение счетов: учет сумм, оплачиваемых кредитной организацией за приобретаемые памятные монеты и получаемых ею за реализуемые памятные монеты. Счет N 47414 - пассивный, счет N 47415 - активный.

По кредиту пассивного счета проводится стоимость полученных монет по отпускной стоимости в корреспонденции со счетом учета кассы по номинальной стоимости, счетом учета расходов на разницу между номинальной стоимостью и отпускной стоимостью Банка России.

По дебету пассивного счета отражаются суммы, перечисленные Банку России за памятные монеты, в корреспонденции с корреспондентским счетом.

Реализация памятных монет отражается проводкой:

Дебет счетов корреспондентского учета кассы на сумму, поступившую от продажи монет.

Кредит счета учета кассы на сумму номинальной стоимости монет.

Кредит счета учета доходов на сумму, превышающую номинальную стоимость монет.

В аналитическом учете по счету ведутся лицевые счета по номинальной стоимости памятных монет.

Межрегиональные хранилища Центрального хранилища Банка России выдают банкам монеты по отпускным ценам, устанавливаемым Банком России, на условиях предварительной оплаты. Выдача монет межрегиональными хранилищами производится по распоряжениям Департамента эмиссионно-кассовых операций Банка России.


Счета N 47416 "Суммы, поступившие на корреспондентские
счета до выяснения"

N 47417 "Суммы, списанные с корреспондентских счетов до выяснения"


4.31. Назначение счетов: учет сумм невыясненного назначения, которые в момент поступления не могут быть проведены по соответствующим счетам по принадлежности. Счет N 47416 - пассивный, счет N 47417 - активный.

По кредиту счета N 47416 отражаются суммы, зачисленные на корреспондентский счет кредитной организации, которые не могут быть отнесены ею на соответствующие счета получателей средств в тех случаях, когда суммы относятся клиентам, не известным данной кредитной организации, при искажении или неправильном указании в документах наименования клиента или номера его счета либо отсутствия платежного документа, требующего подтверждения со стороны кредитной организации - плательщика (расчетно-кассового центра).

При зачислении сумм невыясненного назначения кредитная организация не позднее дня, следующего за днем поступления средств на корреспондентский счет, открытый в обслуживающем расчетно-кассовом центре или другой кредитной организации, принимает меры к зачислению сумм по назначению. Если положительного результата не достигнуто, то кредитная организация зачисленные на корреспондентские счета суммы откредитовывает (перечисляет) расчетно-кассовому центру, кредитной организации.

По дебету этого счета отражается списание сумм невыясненного назначения на основании ответов РКЦ, кредитной организации либо откредитование сумм по требованию плательщика, или на основании сообщения РКЦ, кредитной организации, или неполучения от них ответа, в корреспонденции со счетами получателей средств, корреспондентским счетом.

Аналитический учет ведется на одном лицевом счете с приложением к нему ведомости-расшифровки с указанием в ней сумм и даты зачисления на счет N 47416.

По дебету счета N 47417 отражаются суммы, списанные с корреспондентских счетов по месту их ведения при невозможности отнесения сумм на соответствующие счета.

Кредитная организация не позднее следующего рабочего дня запрашивает расчетно-кассовый центр Банка России, кредитную организацию, ведущие корреспондентские счета о причинах списания и в зависимости от полученного ответа списывает эту сумму со счета N 47417 с отнесением на соответствующие счета или принимает меры в соответствии с действующим законодательством, договором о корреспондентских отношениях о восстановлении сумм на корреспондентском счете. Восстановленные суммы проводятся по кредиту этого счета в корреспонденции с корреспондентским счетом.

Аналитический учет ведется так же, как и по счету N 47416.


Счет N 47418 "Средства, списанные со счетов клиентов, но
не проведенные по корреспондентскому счету кредитной организации
из-за недостаточности средств"


4.32. Назначение счета: учет средств, списанных со счетов клиентов, но не проведенных по корреспондентскому счету кредитной организации. Счет пассивный.

По кредиту счета зачисляются суммы, списанные с расчетных (текущих) счетов клиентов на основании их платежных поручений при отсутствии или недостаточности средств на корреспондентском счете кредитной организации.

По дебету счета отражаются суммы, перечисляемые кредитной организацией по назначению в соответствии с первоначальными поручениями клиентов при поступлении средств на корреспондентский счет и оплате их из картотеки; возврат средств на расчетный (текущий) счет клиента в случае письменного его заявления.

Аналитический учет ведется по каждому клиенту кредитной организации с разбивкой по группам очередности платежей.


Счета N 47419 "Расчеты с предприятиями и организациями по
наличным деньгам" (СБ)


N 47420 "Расчеты с предприятиями и организациями по
наличным деньгам" (СБ)


4.33. Назначение счетов: учет расчетов с почтамтом по суммам денежной наличности, полученной агентствами, филиалами, расположенными в населенных пунктах, где нет отделений Сберегательного банка; учет расчетов с торгующими организациями по суммам подкреплений денежной наличности, полученным учреждениями Сберегательного банка в этих организациях. Эти операции совершаются на основании заключенных договоров. Счет N 47419 - пассивный, N 47420 - активный.

По кредиту счета N 47419 отражаются суммы полученной наличности, а также суммы комиссии в пользу торгующих организаций и органов связи в корреспонденции со счетами учета кассы, расходов.

По дебету этого счета проводятся суммы возмещений торгующим организациям, органам связи за полученные наличные деньги в корреспонденции с корреспондентскими счетами.

Аналитический учет ведется на лицевых счетах, открываемых для каждой торгующей организации и органа связи.


Счета N 47422 "Обязательства банка по прочим операциям"


N 47423 "Требования банка по прочим операциям"


4.34. Назначение счетов: учет операций, не предусмотренных счетами N 47401 - 47421. Счет N 47422 - пассивный, счет N 47423 - активный.

По кредиту счета N 47422 проводятся обязательства кредитной организации в корреспонденции с соответствующими счетами.

По дебету счета N 47423 отражаются требования кредитной организации в корреспонденции с соответствующими счетами.

Аналитический учет ведется на лицевых счетах, открываемых по каждому клиенту или виду операций.


Счет N 47425 "Резервы под возможные потери по прочим активам"


4.35. Назначение счета: учет созданных в соответствии с нормативными документами Банка России резервов под возможные потери по прочим активам. Счет пассивный.

По кредиту счета проводятся суммы начисленных резервов в корреспонденции со счетом учета расходов или счета по учету использования прибыли.

По дебету счета отражаются суммы использования резервов на списание прочих активов в корреспонденции с соответствующими счетами.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому счету прочих активов.


Раздел 5. Операции с ценными бумагами


Совершение операций с ценными бумагами производится в соответствии с действующим законодательством и нормативными документами Банка России.


Вложения в долговые обязательства


Счета N 501 "Долговые обязательства Российской Федерации"


N 502 "Долговые обязательства субъектов Российской Федерации
и местных органов власти"


N 503 "Долговые обязательства банков"


N 504 "Прочие долговые обязательства"


N 505 "Долговые обязательства иностранных государств"


N 506 "Долговые обязательства банков-нерезидентов"


N 507 "Прочие долговые обязательства нерезидентов"


Вложения в акции


Счета N 508 "Акции банков"


N 509 "Прочие акции"


N 510 "Акции банков-нерезидентов"


N 511 "Прочие акции нерезидентов"


5.1. Назначение счетов (кроме N 50204, 50304, 50404, 50504, 50604, 50704, 50804, 50904, 51004, 51104): учет вложений в ценные бумаги, кроме векселей, которые Гражданским кодексом, законами о ценных бумагах или в установленном ими порядке отнесены к числу ценных бумаг: государственные облигации (счет N 501), облигации (счета N 502-507), депозитные сертификаты (счета N 503, 506), акции (счета N 508-511), другие ценные бумаги (счета N 503, 504, 506, 507). Счета активные.

Вложения в ценные бумаги (кроме векселей, в зависимости от цели приобретения, подразделяются на три категории:

вложения в ценные бумаги, приобретенные по операциям РЕПО (счета N 50101, 50201, 50301, 50401, 50501, 50601, 50701, 50801, 50901, 51001, 51101) - ценные бумаги, при покупке которых у кредитной организации возникает обязательство по обратной последующей продаже ценных бумаг через определенный срок по заранее фиксированной цене;

вложения в ценные бумаги, приобретенные для перепродажи (счета N 50102, 50202, 50302, 50402, 50502, 50602, 50702, 50802, 50902, 51002, 51102) - ценные бумаги, находящиеся в портфеле кредитной организации менее 6 месяцев;

вложения в ценные бумаги, приобретенные для инвестирования (счета N 50103, 50203, 50303, 50403, 50503, 50603, 50703, 50803, 50903, 51003, 51103) - ценные бумаги, которые хранятся в портфеле кредитной организации 6 месяцев и более.

По дебету счетов проводится стоимость приобретенных кредитной организацией ценных бумаг по покупной цене:

- по государственным облигациям (счет N 501) - в корреспонденции со счетом по учету расчетов участников РЦ ОРЦБ по итогам операций на ОРЦБ;

- по счетам N 502-511 в корреспонденции с корреспондентскими счетами, счетом кассы, расчетными счетами клиентов.

По кредиту счетов списывается балансовая стоимость проданных или погашенных ценных бумаг:

- по государственным облигациям (счет N 501) - в корреспонденции со счетом по учету расчетов участников РЦ ОРЦБ по итогам операций на ОРЦБ;

- по счетам NN 502-511 в корреспонденции с корреспондентскими счетами, счетом кассы, расчетными счетами клиентов.

Возникающие при продаже (погашении) ценных бумаг разницы между стоимостью продажи ценных бумаг (суммой средств, полученной при погашении) и их балансовой стоимостью относятся:

положительные - в кредит счета по учету доходов, полученных от операций с ценными бумагами, в корреспонденции со счетами корреспондентскими, кассы, расчетными счетами клиентов;

отрицательные - в дебет счета по учету расходов по операциям с ценными бумагами в корреспонденции со счетами по учету вложений в ценные бумаги.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по видам ценных бумаг, выпускам ценных бумаг, обращающихся на ОРЦБ, юридическим лицам, выпустившим ценные бумаги.

По результатам переоценки государственных облигаций (счет N 501) их балансовая стоимость изменяется: ее увеличение отражается по дебету счетов N 50101-50103 в корреспонденции со счетом по учету положительных разниц от переоценки ценных бумаг на ОРЦБ, уменьшение - по кредиту счетов N 50101-50103 в корреспонденции со счетом по учету отрицательных разниц от переоценки ценных бумаг на ОРЦБ.

При переоценке других ценных бумаг их балансовая стоимость не изменяется, а создаются резервы под возможное обесценение вложений.


Счета N 50204, 50304, 50404, 50504, 50604, 50704, 50804, 50904, 51004, 51104
Резервы под возможное обесценение вложений в ценные бумаги


5.2. Назначение счетов: учет средств резервов, создаваемых в установленном Банком России порядке под возможное обесценение вложений в ценные бумаги в результате их переоценки. Счета пассивные.

По кредиту счетов проводятся суммы резервов, создаваемых при переоценке приобретенных ценных бумаг, а также суммы доначислений резервов при последующих переоценках, в корреспонденции со счетом по учету расходов по операциям с ценными бумагами.

По дебету счетов списываются суммы резервов при продаже ценных бумаг, для которых они ранее были созданы, а также при корректировке резервов в сторону уменьшения, если на момент переоценки рыночная стоимость ценных бумаг превысила рыночную стоимость, которая использовалась в качестве базовой для создания резервов по итогам предшествующей переоценки, в корреспонденции со счетом по учету доходов, полученных от операций с ценными бумагами.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по резервам, создаваемым по каждой ценной бумаге.


Учтенные векселя


Счета N 512 "Векселя органов федеральной власти и авалированные ими"


N 513 "Векселя органов власти субъектов Российской Федерации,
местных органов власти и авалированные ими"


N 514 "Векселя банков"


N 515 "Прочие векселя"


N 516 "Векселя органов государственной власти иностранных государств
и авалированные ими"


N 517 "Векселя органов местной власти иностранных государств
и авалированные ими"


N 518 "Векселя банков-нерезидентов"


N 519 "Прочие векселя нерезидентов"


5.3. Назначение счетов (кроме N 51208-51210, 51308-51310, 51408-51410, 51508-51510, 51608-51610, 51808-51810, 51908-51910): учет номинальной стоимости приобретенных (учтенных) кредитной организацией векселей по срокам их погашения. Счета активные.

По дебету счетов проводится номинальная стоимость (вексельная сумма) приобретенного векселя в корреспонденции с корреспондентским счетом, счетом кассы или расчетным счетом клиента - на сумму, уплаченную при покупке векселя, равную сумме номинала векселя за вычетом суммы учетного процента (дисконта), и в корреспонденции со счетом по учету доходов будущих периодов по ценным бумагам - на сумму дисконта (разницу между суммой номинала векселя и суммой, уплаченной кредитной организацией при покупке векселя до наступления срока платежа).

По кредиту счетов списывается номинальная стоимость векселя (вексельная сумма) при поступлении от плательщика средств в погашение учтенного кредитной организацией векселя в корреспонденции с корреспондентским счетом, счетом кассы или расчетным счетом клиента. Одновременно сумма дисконта, полученного по приобретенному векселю, списывается с дебета счета по учету доходов будущих периодов по ценным бумагам в кредит счета по учету доходов, полученных от операций с ценными бумагами.

По кредиту счетов также списывается номинальная стоимость векселя (вексельная сумма) при перепродаже приобретенного векселя в корреспонденции с корреспондентским счетом, счетом кассы или расчетным счетом клиента - на сумму средств, полученных за проданный вексель, и счетом по учету доходов будущих периодов по ценным бумагам - на сумму дисконта, возникшего при продаже векселя. При этом разница между суммой дисконта покупки векселя по кредиту и суммой дисконта продажи по дебету счета по учету доходов будущих периодов по ценным бумагам, в зависимости от того, был ли вексель продан по цене выше или ниже цены приобретения (но ниже номинальной стоимости), относится соответственно на счет по учету доходов, полученных от операций с ценными бумагами, или на счет по учету расходов по операциям с ценными бумагами.

В аналитическом учете ведутся отдельные лицевые счета: "Учтенные банком векселя, отосланные на инкассо" - учитываются простые и переводные векселя, приобретенные (учтенные) банком, которые отосланы им на инкассо в другие банки для предъявления к платежу;

"Учтенные банком векселя, не акцептованные плательщиком" - учитываются переводные векселя, приобретенные (учтенные) банком, не акцептованные плательщиком;

"Учтенные банком векселя, отосланные для получения акцепта" - учитываются переводные векселя, приобретенные (учтенные) банком, не акцептованные плательщиком, которые отосланы банком для получения акцепта в другие банки;

"Учтенные банком векселя" - учитываются простые и акцептованные переводные векселя, находящиеся в портфеле банка, не отосланные на инкассо.

По кредиту счетов по лицевому счету "Учтенные банком векселя, отосланные на инкассо" списывается номинальная стоимость векселя при получении инкассированной вексельной суммы на счет банка в корреспонденции с корреспондентским счетом.


Счета N 51208, 51308, 51408, 51508, 51608, 51708, 51808, 51908
Учтенные векселя, не оплаченные в срок и опротестованные


Счета N 51209, 51309, 51409, 51509, 51609, 51709, 51809, 51909
Учтенные векселя, не оплаченные в срок и неопротестованные


5.4. Назначение счетов: учет номинальной стоимости (вексельной суммы) учтенных кредитной организацией векселей, не погашенных в срок основным должником, по которым совершен протест векселя, то есть нотариально удостоверено требование платежа и его неполучение (счет N 51208, 51308, 51408, 51508, 51608, 51708, 51808, 51908), и по которым протест векселя не совершен (счет N 51209, 51309, 51409, 51509, 51609, 51709, 51809, 51909). Счета активные.

По дебету счетов проводится номинальная стоимость (вексельная сумма) не оплаченных в срок векселей в корреспонденции со счетами учтенных векселей по срокам погашения.

По кредиту счетов списывается номинальная стоимость (вексельная сумма) учтенных, не оплаченных в срок векселей при поступлении от плательщиков денежных средств в их погашение, в корреспонденции с корреспондентскими счетами, счетом кассы или расчетными счетами клиентов.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по основным должникам.


Счета N 51210, 51310, 51410, 51510, 51610, 51710, 51810, 51910
Резервы под возможные потери по учтенным векселям


5.5. Назначение счетов: учет средств резервов, создаваемых в кредитной организации в установленном Банком России порядке под возможные потери при совершении операций по учету векселей в случае их неоплаты должниками. Учет использования резервов производится в общеустановленном порядке. Счета пассивные.


Выпущенные банками ценные бумаги


Счета N 520 "Выпущенные облигации"


N 521 "Выпущенные депозитные сертификаты"


N 522 "Выпущенные сберегательные сертификаты"


N 523 "Выпущенные векселя и банковские акцепты"


5.6. Назначение счетов: учет номинальной стоимости выпущенных кредитной организацией долговых ценных бумаг (долговых обязательств) по срокам погашения. Счета пассивные.

По кредиту счетов проводится номинальная стоимость выпущенных кредитной организацией долговых ценных бумаг при их продаже в корреспонденции с корреспондентскими счетами, счетом кассы, расчетными счетами клиентов. Если долговые ценные бумаги продаются по цене ниже их номинальной стоимости, то разница между номинальной стоимостью и фактической ценой продажи (сумма дисконта) относится в дебет счета по учету расходов будущих периодов по ценным бумагам.

По дебету счетов списывается номинальная стоимость выпущенных кредитной организацией долговых ценных бумаг при их выкупе у владельцев по истечении срока обращения (при погашении) или до наступления срока платежа с целью погашения или перепродажи в корреспонденции с корреспондентскими счетами, счетом кассы, расчетными счетами клиентов. При этом, если долговые ценные бумаги ранее были проданы кредитной организацией по цене ниже номинальной стоимости, с отнесением суммы дисконта на счет расходов будущих периодов, то сумма дисконта списывается с дебета счета по учету расходов будущих периодов по ценным бумагам в дебет счета по учету расходов по операциям с ценными бумагами. При досрочном выкупе ценных бумаг по цене ниже или выше от их номинальной стоимости, разница между номинальной стоимостью и фактической ценой выкупа относится соответственно на счет по учету доходов, полученных от операций с ценными бумагами, или на счет по учету расходов по операциям с ценными бумагами.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по видам и выпускам долговых ценных бумаг.


Раздел 6. Средства и имущество


Участие


Счета N 601 "Участие в дочерних и зависимых акционерных обществах"


N 602 "Прочее участие"


Назначение счетов: учет собственных средств, направленных кредитной организацией на приобретение долей участия (акций) в уставном капитале предприятий и организаций - резидентов и нерезидентов.


Счет 601 "Участие в дочерних и зависимых акционерных обществах"


6.1. Назначение счета: учет средств, вложенных в акции для участия в деятельности дочерних и зависимых акционерных обществ - резидентов и нерезидентов. Счет активный.

По дебету счета отражаются фактические перечисления средств, направленные на приобретение акций, в корреспонденции с корреспондентским счетом или со счетами по учету материальных и иных ценностей, переданных в счет оплаты акций.

По кредиту счета отражается возврат вложенных средств в корреспонденции с корреспондентским счетом или со счетами по учету материальных и иных ценностей.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому предприятию, организации-резиденту и нерезиденту, акции которых приобретены, с указанием переданного имущества.


Счет N 602 "Прочее участие"


6.2. Назначение счета: учет средств, перечисленных на приобретение долей (паев) для участия в уставных капиталах юридических лиц - резидентов и нерезидентов. Счет активный.

По дебету счета отражаются фактические вложения средств для участия в уставном капитале предприятий, организаций в корреспонденции с корреспондентским счетом или со счетами по учету материальных и иных ценностей, переданных в счет этих вложений.

По кредиту счета отражается возврат вложенных средств в случае расторжения договора участия в корреспонденции с корреспондентским счетом или со счетами по учету материальных и иных ценностей.

В таком же порядке отражается в учете перечисление средств в банки-нерезиденты, в случаях открытия филиалов за границей.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому предприятию, организации, которым перечислены средства, с указанием переданного имущества.


Расчеты с дебиторами и кредиторами


Счет N 603 "Расчеты с дебиторами и кредиторами"


На счете учитываются расчеты по хозяйственным операциям кредитных организаций, с работниками, участниками кредитной организации, с бюджетом и по другим операциям.


Счета N 60301, 60302 "Расчеты с бюджетом по налогам"


6.3. Назначение счетов: учет расчетов с бюджетом по налогам в соответствии с действующим налоговым законодательством и нормативными документами по этим вопросам. Счет N 60301 - пассивный, счет N 60302 - активный.

По кредиту счета N 60301 проводятся суммы начисления налогов, их возврата в случаях перевзноса, в корреспонденции со счетами учета расходов, использования прибыли, расчетов с работниками банка по оплате труда, с корреспондентским счетом.

По дебету этого счета отражаются суммы уплаченных налогов в корреспонденции с корреспондентским счетом или счетом налоговой инспекции, если она имеет счет в кредитной организации.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета, открываемые по каждой налоговой инспекции и видам налогов.


Счета N 60303, 60304 "Расчеты с внебюджетными фондами
по начислениям на заработную плату"


6.4. Назначение счетов: учет расчетов с внебюджетными фондами по начислениям на заработную плату. Счет N 60303 - пассивный, счет N 60304 - активный.

По кредиту счета N 60303 проводятся суммы начислений в пользу внебюджетных фондов в корреспонденции со счетами учета расчетов с работниками банка по оплате труда, учета расходов.

По дебету этого счета проводятся суммы, перечисленные внебюджетным фондам, в корреспонденции с корреспондентским счетом или счетами внебюджетных фондов, если их счета ведутся в кредитной организации.

Аналитический учет ведется на лицевых счетах, открываемых каждому фонду.


Счета N 60305, 60306 "Расчеты с работниками банка по оплате труда"


6.5. Назначение счетов: учет расчетов с работниками банка по оплате труда. Счет N 60305 - пассивный, счет N 60306 - активный.

По кредиту счета N 60305 отражаются суммы начислений заработной платы, включая начисления за первую половину месяца, суммы премий и других предусмотренных законодательством выплат в корреспонденции со счетами учета расходов, фондов.

По дебету этого счета проводятся суммы произведенных выплат в корреспонденции со счетами учета кассы, денежных средств в банкоматах, вкладов (депозитов), с корреспондентским счетом при переводе средств в другие банки.

Аналитический учет ведется на лицевых счетах, открываемых каждому работнику, включая лиц, не являющихся работниками банка, которые выполнили работу по отдельным трудовым договорам (соглашениям). В лицевых счетах должны отражаться все необходимые показатели, включая сведения для учета расчетов с бюджетом по налогам.


Счета N 60307, 60308 "Расчеты с работниками банка
по подотчетным суммам"


6.6. Назначение счетов: учет расчетов с работниками банка по денежным средствам, материальным ценностям, выдаваемым под отчет. Денежные средства могут выдаваться под отчет только тем работникам банка, которым по роду деятельности необходимо иметь деньги в подотчете. Не работникам банка деньги под отчет не выдаются. Счет N 60307 - пассивный, счет N 60308 - активный.

По дебету счета N 60308 проводятся суммы выдаваемых авансов в корреспонденции со счетами учета кассы, материальных ценностей, корреспондентским при переводе средств работнику банка, находящемуся в связи со служебной необходимостью вне банка. Работникам банка, имеющим задолженность по ранее полученным подотчетным суммам или ценностям, новые суммы и ценности под отчет не выдаются.

По кредиту этого счета отражаются на основании отчетов использованные суммы и ценности, а также сдаваемые денежные средства и материалы, в корреспонденции со счетами учета расходов, хозяйственных материалов, кассы.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета, открываемые каждому работнику, получающему деньги или ценности под отчет, по видам, количеству и сумме денег или ценностей.


Счета N 60309, 60310 "Налог на добавленную стоимость
по приобретенным материальным ценностям и оказанным услугам"


6.7. Назначение счета: учет налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, уплаченного (причитающегося к уплате) кредитной организацией в соответствии с налоговым законодательством. Счет N 60309 - пассивный, счет N 60310 - активный.

По дебету счета N 60310 проводятся уплаченные кредитной организацией суммы налога на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, включая малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, нематериальные активы, основные средства, в корреспонденции со счетами корреспондентским, учета кассы.

По кредиту этого счета отражаются в соответствии с налоговым законодательством суммы, отнесенные на соответствующие счета по учету материальных ценностей, расходов.

В аналитическом учете ведется один лицевой счет.


Счета N 60311, 60312 "Расчеты с поставщиками,
подрядчиками и покупателями"


N 60313, 60314 "Расчеты банков с фирмами-нерезидентами
по хозяйственным операциям"


6.8. Назначение счетов: учет расчетов с получателями, поставщиками, подрядчиками по хозяйственным операциям. Счета N 60311, 60313 - пассивные, счета N 60312, 60314 - активные.

По дебету счетов N 60312, 60314 отражаются суммы перечисленных авансов, предварительной оплаты ценностей, услуг в корреспонденции со счетами клиентов, корреспондентскими, учета кассы.

По кредиту этих счетов отражается стоимость полученных ценностей, принятых услуг в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей, расходов, капитальных вложений.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета, открываемые на каждого поставщика, подрядчика, покупателя.


Счет N 60315 "Суммы, не взысканные банком по своим гарантиям"


6.9. Назначение счета: учет сумм, не взысканных банком по своим гарантиям. Счет активный.

По дебету счета отражаются суммы, перечисленные банком, не взысканные из-за отсутствия средств на счете плательщика, платеж которого гарантировал банк, в корреспонденции с корреспондентскими счетами.

По кредиту счета проводятся суммы, взысканные с плательщика, платеж которого гарантировал банк, в корреспонденции со счетом клиента, корреспондентскими счетами, а также со счетом учета резервного фонда при невозможности взыскания средств.

В аналитическом учете открываются лицевые счета по каждой гарантии и клиенту.


Счета N 60316 "Расчеты с организациями, состоящими на
сметном финансировании банков"


N 60317 "Расчеты с организациями, состоящими на сметном
финансировании банков, по перечисленным им средствам"


6.10. Назначение счетов: учет расчетов с организациями, состоящими на сметном финансировании кредитных организаций. Счет N 60316 - пассивный, счет N 60317 - активный.

По дебету счета N 60317 проводятся суммы средств, перечисленные организациям в счет их смет, в корреспонденции с текущими счетами этих организаций.

По кредиту этого счета проводятся суммы средств, использованные организациями на основании их отчетов, в корреспонденции со счетом учета расходов.

По дебету и кредиту счета N 60317 могут проводиться и другие операции, определенные порядком расчетов, разработанным кредитной организацией.

Аналитический учет ведется на лицевых счетах, открываемых на каждую организацию.


Счет N 60318 "Текущие счета организаций банков,
состоящих на сметном финансировании"


6.11. Назначение счета: учет организациями банков средств, хранящихся на текущих счетах в кредитных организациях. Счет активный.

По дебету счета проводятся суммы, полученные от кредитной организации, в корреспонденции со счетом по учету расчетов с организациями, состоящими на сметном финансировании банков.

По кредиту счета отражаются суммы использования средств, а также возвращенные средства кредитной организации, в корреспонденции с соответствующими счетами.

В аналитическом учете открывается один лицевой счет.


Счет N 60319 "Расчеты с организациями банков
по выделенным средствам"


6.12. Назначение счета: учет расчетов с организациями - юридическими лицами банков по выделенным оборотным средствам. Счет активный.

По дебету счета отражаются суммы оборотных средств, выделенных организациям - юридическим лицам, в корреспонденции с их расчетными счетами, корреспондентскими счетами.

По кредиту счета проводятся суммы возвращенных оборотных средств в корреспонденции с теми же счетами.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждой организации.


Счет N 60320 "Расчеты с участниками банка по дивидендам"


6.13. Назначение счета: учет расчетов с акционерами, участниками банка по дивидендам. Счет пассивный.

По кредиту счета отражаются суммы причитающихся дивидендов в корреспонденции со счетом учета использования прибыли.

По дебету счета отражаются суммы выплаченных дивидендов в корреспонденции со счетами кассы, корреспондентскими, депозитов (вкладов).

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому акционеру, участнику.


Счет N 60321 "Затраты производства"


6.14. Назначение счета: учет затрат производства, включая строительство, в организациях банков, состоящих на сметном финансировании, а также входящих в структурные подразделения кредитных организаций. Счет активный.

По дебету счета отражаются суммы затрат на производство в корреспонденции со счетами учета хозяйственных материалов, расчетов с работниками банка по оплате труда, расчетов с бюджетом по налогам и другими счетами в необходимых случаях.

По кредиту счета проводятся суммы выхода готовой продукции в корреспонденции со счетом учета материалов, а также со счетом учета расчетов с подотчетными лицами по суммам недостач.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому предмету производства, видам затрат, материально ответственным лицам.


Счета N 60322 "Расчеты с прочими кредиторами"


N 60323 "Расчеты с прочими дебиторами"


6.15. Назначение счетов: учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами, расчеты по операциям с которыми нельзя учесть на вышеприведенных счетах. Счет N 60322 - пассивный, счет N 60323 - активный.

По кредиту счета N 60322 проводятся суммы, причитающиеся кредиторам, в корреспонденции с соответствующими счетами.

По дебету этого счета отражаются суммы, перечисленные в погашение долга, в корреспонденции с соответствующими счетами.

В аналогичном порядке обратными проводками отражаются операции по счету N 60323.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждой организации, с которой ведутся расчеты.


Счет N 60324 "Резервы под возможные потери
по расчетам с дебиторами"


6.16. Назначение счета: учет создаваемых резервов под возможные потери по расчетам с дебиторами.

Порядок отражения в учете образования и использования резервов такой же, как и аналогичных резервов по другим активам.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому счету дебиторов, по которому создается резерв.


Имущество банков


Счет N 604 "Основные средства банков"


6.17. Назначение счета: учет основных средств на счетах второго порядка по категориям, определенным действующим законодательством. На этом же счете учитываются земля, находящаяся в собственности кредитной организации, и долгосрочно арендуемые основные средства. Счета активные. Порядок учета основных средств, нематериальных активов, их воспроизводства, амортизации и выбытия приведен в настоящих Правилах.

По дебету счетов проводятся суммы оприходованных основных средств в корреспонденции со счетами учета капитальных вложений, учета добавочного капитала на суммы переоценки основных средств, проводимой в установленном порядке, и основных средств, полученных безвозмездно, уставного капитала на стоимость основных средств, полученных в установленном порядке на формирование уставного капитала.

По кредиту счетов отражаются суммы выбывающих основных средств в корреспонденции со счетом учета реализации (выбытия) имущества банка.

Аналитический учет ведется в установленном порядке на лицевых счетах, открываемых на каждый предмет основных средств.

Особенности учета долгосрочно арендуемых основных средств (счет N 60405) следующие.

К долгосрочно арендуемым основным средствам относятся объекты, договор аренды по которым предусматривает переход их в собственность кредитной организации - арендатора по истечении срока аренды (выкупа) или до его истечения при условии внесения арендатором всей обусловленной договором выкупной цены.

Долгосрочно арендуемые объекты основных средств учитываются в оценке, согласованной арендатором и арендодателем.

По дебету счета отражаются суммы поступивших долгосрочно арендуемых объектов основных средств в корреспонденции со счетом учета арендных обязательств.

Уплата платежей, причитающихся арендодателю, отражается проводкой:

Дебет счета учета арендных обязательств

Кредит счетов - корреспондентских, учета средств клиента-арендодателя.

Начисление процентов в пользу арендодателя отражается проводкой:

Дебет счета учета расходов

Кредит счета учета арендных обязательств.

Уплата начисленных процентов отражается проводкой:

Дебет счета учета арендных обязательств

Кредит счетов - корреспондентского, арендодателя.

При переходе долгосрочно арендуемых объектов основных средств в собственность арендатора делаются проводки:

1. Дебет счета учета основных средств соответствующей категории, по лицевому счету объекта

Кредит счета учета долгосрочно арендуемых основных средств, по лицевому счету объекта.

2. Дебет счета учета амортизации долгосрочно арендуемых основных средств, по лицевому счету долгосрочно арендуемого объекта

Кредит счета учета амортизации основных средств, по лицевому счету принятого объекта по соответствующей категории.

При возвращении долгосрочно арендуемого объекта арендодателю делаются проводки:

По окончании договора аренды:

Дебет счета учета амортизации долгосрочно арендуемых основных средств, по лицевому счету объекта

Кредит счета долгосрочно арендуемых основных средств, по лицевому счету объекта.

До окончания договора аренды:

Дебет счетов:

учета амортизации долгосрочно арендуемых основных средств, по лицевому счету объекта;

учета арендных обязательств на сумму не выплаченных арендодателю платежей за использование объекта, по лицевому счету объекта.

Кредит счета учета долгосрочно арендуемых основных средств, по лицевому счету объекта.

Аналитический учет по счету N 60405 ведется по видам и отдельным объектам основных средств. При этом гарнитуры, сервизы считаются соответственно как один предмет.


Счет N 605 "Основные средства, переданные
в пользование организациям банков"


6.18. Назначение счета: учет основных средств, передаваемых в пользование организациям, созданным банком. Порядок расчетов по этим операциям определяет кредитная организация. При этом необходимо обеспечить недопущение дублирования в учете одних и тех же предметов основных средств.

На счетах второго порядка основные средства учитываются по категориям и видам основных средств на лицевых счетах, открываемых по каждой организации. Организации, получившие в пользование основные средства, учитывают их на лицевых счетах, открываемых по каждому предмету. Счета активные.

По дебету указанного счета проводятся суммы основных средств, переданных в пользование организациям банков по оценке, числящейся в учете, в корреспонденции со счетами учета основных средств банков.

По кредиту указанного счета проводятся суммы возврата основных средств в корреспонденции со счетами учета основных средств в банках.

Аналитический учет ведется в установленном порядке на лицевых счетах, открываемых на каждую организацию, предмет основных средств.


Счет N 606 "Амортизация основных средств"


6.19. Назначение счета: учет амортизационных отчислений по основным средствам независимо от их стоимости. Счет пассивный.

Предельная сумма начисленной амортизации должна быть равна балансовой стоимости объекта (предмета) за минусом остатка фонда переоценки этого предмета основных средств. При начислении полной амортизации на предметы основных средств дальнейшее его начисление прекращается.

В разрезе счетов второго порядка учет амортизации ведется так же, как и учет основных средств. Учет амортизации ведется по всем основным средствам (счета N 604, 605).

По кредиту указанных счетов проводятся суммы амортизации, начисленной в соответствии с установленными нормами начисления на полное восстановление, в корреспонденции со счетами учета расходов.

Кроме основных средств объектом начисления амортизационных отчислений являются оборудование, транспортные средства, находящиеся в запасе (резерв на складе) и числящиеся в учете на счетах хозяйственных материалов.

По дебету счетов проводятся суммы фактически начисленной амортизации при выбытии или реализации основных средств в корреспонденции со счетом учета реализации (выбытия) имущества банков.

По счетам учета амортизации основных средств в аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому предмету основных средств.

Начисление амортизации основных средств производится в установленном порядке.

На счете N 606 ведутся балансовые счета второго порядка по учету арендных обязательств и требований по ним (N 60605, 60606) по долгосрочно арендуемым основным средствам. Об операциях по этим счетам сказано в характеристике счета по учету основных средств банков (счет N 604).


Счет N 607 "Капитальные вложения"


6.20. Назначение счета: учет затрат кредитной организации по собственным капитальным вложениям. Счет активный.

Учет капитальных вложений ведется в порядке, определенном настоящими Правилами.

По дебету счета отражаются затраты по осуществлению капитальных вложений в корреспонденции с соответствующими счетами.

По кредиту счета проводятся суммы по оприходованию предметов основных средств, списанию в установленном порядке затрат по незавершенному строительству в корреспонденции с соответствующими счетами.

Аналитический учет ведется в соответствии с требованиями, изложенными в Порядке учета основных средств, нематериальных активов, их воспроизводства, амортизации и выбытия.


Счет N 608 "Лизинговые операции"


6.21. Назначение счета: учет операций, связанных с передачей предметов оборудования в лизинг, а также их амортизации.

На счетах второго порядка учитываются:

на счете N 60801 - машины, оборудование, транспортные и другие средства для сдачи (не сданные) в лизинг. Счет активный;

на счете N 60802 - машины, оборудование, транспортные и другие средства, сданные в лизинг. Счет активный;

на счете N 60803 - амортизация машин, оборудования, транспортных и других средств, сданных и не сданных в лизинг. Счет пассивный.

По дебету счета N 60801 проводится стоимость предметов, предназначенных для сдачи в лизинг, в корреспонденции со счетом учета капитальных вложений, а также стоимость предметов, возвращенных из лизинга, в корреспонденции со счетом учета предметов, сданных в лизинг. Приобретение предметов для сдачи в лизинг производится после заключения договоров с пользователями предметов для проведения этих операций.

По кредиту этого счета проводится стоимость предметов, сданных в лизинг, а также реализованных, списанных в корреспонденции со счетами учета предметов, переданных в лизинг, учета реализации (выбытия) имущества банков.

По дебету счета N 60802 проводится стоимость предметов, сданных в лизинг, в корреспонденции со счетом учета машин, оборудования, транспортных и других средств для сдачи (не сданных) в лизинг. Хранение договоров лизинга осуществляется в отдельном деле организации, использующей предметы лизинга, под ответственностью должностного лица, на которого возложено ведение этих операций.

По кредиту этого счета отражается стоимость предмета, возвращенного пользователем предмета по договору лизинга, реализованного, списанного предмета в корреспонденции со счетами учета машин, оборудования, транспортных и других средств для сдачи (не сданных) в лизинг, реализации (выбытия) имущества банков.

Аналитический учет по счетам N 60801, 60802 ведется на лицевых счетах, открываемых по каждому предмету, с указанием инвентарного номера, номера паспорта, если он есть, места хранения (счет N 60801), материально ответственного лица (счет N 60801), названия организации, с которой заключен договор лизинга, его срока (счет N 60802). Желательно, чтобы имущество, предназначенное для передачи в лизинг, хранилось в одном месте и отдельно от другого имущества.

На счете N 60803 учитывается амортизация машин, оборудования, транспортных и других средств - как сданных, так и не сданных в лизинг (счета N 60801, 60802). Счет пассивный.

По кредиту счета отражаются суммы начисленной амортизации в корреспонденции со счетом учета расходов.

По дебету счета отражаются суммы амортизации по списываемым, реализованным предметам лизинга в корреспонденции со счетом реализации (выбытия) имущества банков.

Аналитический учет ведется на лицевых счетах, открываемых по каждому предмету.

Если в установленных случаях производится переоценка ценностей, используемых в лизинговых операциях, то эти операции совершаются в соответствии с указаниями Банка России.


Счет N 609 "Нематериальные активы"


6.22. Назначение счета: учет имущества банков, относимого в соответствии с законодательством к нематериальным активам, находящимся в кредитной организации и в организациях, созданных банком, а также амортизации нематериальных активов. Счета по учету нематериальных активов - активные, счет учета их амортизации - пассивный.

Учет нематериальных активов ведется в соответствии с Порядком учета основных средств, нематериальных активов, их воспроизводства, амортизации и выбытия, помещенном в настоящих Правилах.

По дебету счета N 60901 проводится стоимость приобретенных предметов нематериальных активов, возвращенных предметов организациями банков в корреспонденции со счетами учета капитальных вложений, нематериальных активов в организациях банков.

По кредиту этого счета проводится стоимость предметов нематериальных активов, списанных, реализованных, выбывших, переданных организациям банков, в корреспонденции со счетами учета реализации (выбытия) имущества банков, нематериальных активов в организациях банков.

По дебету счета N 60902 отражаются предметы нематериальных активов, полученные в пользование организациями банков от кредитных организаций, в корреспонденции со счетом учета нематериальных активов.

По кредиту этого счета проводится стоимость предметов нематериальных активов, переданных организацией банка кредитной организации, в корреспонденции со счетом учета нематериальных активов.

Аналитический учет по счетам N 60901, 60902 ведется так же, как и по основным средствам.

На счете N 60903 учитывается амортизация нематериальных активов в порядке, установленном для учета амортизации основных средств.


Счет N 610 "Хозяйственные материалы"


6.23. Назначение счета: учет на счетах второго порядка хозяйственных материалов по их видам (целевому назначению), с выделением счета учета хозяйственных материалов в организациях банков, состоящих на сметном финансировании. Счет активный.

Учет хозяйственных материалов ведется в соответствии с Порядком организации учета материальных ценностей в кредитных организациях, помещенным в настоящих Правилах.

По дебету счетов второго порядка отражается стоимость поступивших материалов в корреспонденции со счетами учета расчетов с поставщиками по приобретенным материалам за плату, добавочного капитала - на сумму полученных безвозмездно материалов, доходов - на сумму излишков материалов, выявленных при инвентаризации, затрат на производство - на стоимость продукции, изготовленной в организациях банков, учет по которым ведет кредитная организация, капиталовложений - на стоимость материалов, оставшихся от строительства.

По кредиту счетов второго порядка проводится стоимость расхода материалов в корреспонденции со счетами учета расходов на сумму использованных материалов на нужды кредитной организации, капиталовложений - на стоимость материалов, отпущенных на капитальные вложения, расходов - на сумму недостач материалов, выявленных при инвентаризации, при принятии решений об отнесении сумм на расходы, расчетов с работниками банка по подотчетным суммам - на сумму недостач, порчи материалов, реализации (выбытия) имущества банка - на сумму реализации материалов, а также на покрытие убытков от безвозмездной передачи материалов (сумма убытка относится за счет добавочного капитала - счет N 10603), затрат на производство - на сумму переданных материалов в переработку.

Счет N 61007 используется в учете организаций, состоящих на сметном финансировании.

Аналитический учет по счетам учета хозяйственных материалов ведется в соответствии с Порядком организации учета материальных ценностей в кредитных организациях.


Счет N 611 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы"


6.24. Назначение счета: учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации в кредитной организации (счет N 61101 - активный), в организациях банка (счет N 61102 - активный), а также учет их амортизации (счет N 61103 - пассивный).

По дебету счетов N 61101, 61102 проводятся суммы приобретения малоценных и быстроизнашивающихся предметов в корреспонденции со счетами учета хозяйственных материалов на основании документов о передаче предметов в эксплуатацию, получения предметов по вновь построенным объектам в корреспонденции со счетом учета капитальных вложений, получения предметов безвозмездно в корреспонденции со счетом учета добавочного капитала, оприходования излишков предметов, выявленных при инвентаризации, в корреспонденции со счетом учета доходов.

По кредиту этих счетов отражается стоимость выбывающих малоценных и быстроизнашивающихся предметов в корреспонденции со счетом реализации (выбытия) имущества банков.

Амортизация малоценных и быстроизнашивающихся предметов начисляется при передаче их в эксплуатацию, включая случаи оприходования излишков, в размере 100 процентов стоимости. Остаток по счету N 61103 должен быть равен сумме по счетам N 61101 и N 61102.

По кредиту счета N 61103 отражаются начисляемые суммы амортизации предметов в корреспонденции со счетом учета расходов.

По дебету этого счета отражаются суммы амортизации в корреспонденции со счетом учета реализации (выбытия) имущества банков.

По счетам N 61101, 61102 можно делать проводки по дебету и кредиту при перемещении предметов между кредитной организацией и ее организациями.

При отнесении стоимости недостачи предметов на виновных лиц сумма амортизации по этим предметам относится на счет учета доходов.

Аналитический учет по счету N 61101 ведется на лицевых счетах, открываемых на каждый предмет с указанием инвентарного номера, цены (стоимости), места эксплуатации, материально ответственного лица. Разрешается объединять учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов в однородные группы при условии одинакового названия, одинаковой цены, одного места эксплуатации, одного материально ответственного лица. На объединенном лицевом счете должны указываться все инвентарные номера предметов.

По счету N 61102 аналитический учет ведется на лицевых счетах, открываемых на каждую организацию, а в организациях - так же, как по счету N 61101. При этом гарнитуры, сервизы считаются соответственно как один предмет.

В таком же порядке ведутся лицевые счета по счету учета амортизации малоценных и быстроизнашивающихся предметов.


Счет N 612 "Реализация (выбытие) имущества банков"


6.25. Назначение счета: учет реализации (выбытия) всех видов имущества и выведение результатов этих операций. Введено два счета второго порядка - пассивный и активный.

По кредиту счета N 61201 проводятся суммы, поступившие за реализуемое имущество, суммы амортизации основных средств, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, предметов лизинга, суммы дооценки, возмещения убытков по безвозмездно передаваемому имуществу в корреспонденции со счетами корреспондентскими, клиентов, кассы, амортизации вышеуказанного имущества, добавочного капитала (счета соответственно N 10601, 10603).

По дебету этого счета отражаются суммы стоимости имущества, расходы по его реализации (ликвидации) в корреспонденции со счетами учета имущества, корреспондентским, клиентов, кассы.

Образовавшееся сальдо - кредитовое по счету N 61201, дебетовое по счету N 61202 - в этот же день перечисляется на счета учета соответственно доходов и расходов.

Аналитический учет ведется на лицевых счетах, открываемых по каждому предмету имущества.


Доходы и расходы будущих периодов


Счета N 613 "Доходы будущих периодов"


N 614 "Расходы будущих периодов"


6.26. Учитывая, что отнесение сумм на счета учета доходов и расходов производится по фактическому (кассовому) их получению и производству, отнесение сумм на счета N 613, 614 осуществляется только в случаях и порядке, предусмотренных в нормативных документах Банка России.

По счетам учета доходов и расходов будущих периодов предусмотрены счета второго порядка по их видам.

Счета по учету доходов будущих периодов - пассивные, по учету расходов будущих периодов - активные, за исключением счетов N 61309 и N 61409. Назначение и характеристика счетов N 61309 и N 61409 определяются отдельным нормативным документом Банка России. Изложенный ниже порядок к данным счетам не относится.

По кредиту счетов учета доходов будущих периодов отражаются суммы, которые не могут быть отнесены непосредственно на счет по учету доходов, в корреспонденции с соответствующими счетами.

По дебету этих счетов проводятся суммы, относимые на счета учета доходов, а также суммы неполученных доходов, списываемые в установленном порядке, в корреспонденции с соответствующими счетами.

По дебету счетов учета расходов будущих периодов отражаются суммы, которые не могут быть в соответствии с указаниями Банка России отнесены на расходы, в корреспонденции с соответствующими счетами.

По кредиту этих счетов проводятся суммы, относимые на расходы или списываемые в установленном порядке за счет резервов, фондов, в корреспонденции с соответствующими счетами.

Для учета результатов переоценки средств в иностранной валюте, ценных бумаг, драгоценных металлов на счетах доходов (N 613) и расходов (N 614) будущих периодов открыты отдельные пары счетов (активный и пассивный) второго порядка:

- N 61306 "Переоценка средств в иностранной валюте - положительные разницы" и N 61406 "Переоценка средств в иностранной валюте - отрицательные разницы";

- N 61307 "Переоценка ценных бумаг - положительные разницы" и N 61407 "Переоценка ценных бумаг - отрицательные разницы";

- N 61308 "Переоценка драгоценных металлов - положительные разницы" и N 61408 "Переоценка драгоценных металлов - отрицательные разницы".

Положительные курсовые разницы доходы учитываются на пассивных счетах, отрицательные курсовые разницы расходы учитываются на активных счетах.

На конец операционного дня курсовые разницы, возникшие от переоценки иностранной валюты, ценных бумаг, драгоценных металлов, могут оставаться только на одном счете из открытой пары: активном (расход) либо пассивном (доход).

Каждый операционный день начинается с проводок по тем счетам учета курсовых разниц из указанных выше пар, на которых имеются остатки. В конце операционного дня, в случае возникновения дебетовых остатков на пассивных счетах, а кредитовых на активных счетах, должен осуществляться перенос программным путем на соответствующий парный счет.

Овердрафт по счету не допускается.

Перенос остатков на счета по учету доходов или расходов осуществляется в соответствии с указаниями Банка России.

Аналитический учет по счетам учета доходов и расходов будущих периодов ведется на лицевых счетах, открываемых на каждый вид доходов и расходов.


Раздел 7. Результаты деятельности


В разделе определены счета для учета финансовых результатов от деятельности кредитных организаций.


Счета N 701 "Доходы"


N 702 "Расходы"


7.1. Назначение счетов: учет полученных доходов и произведенных расходов за отчетный период.

Порядок учета доходов и расходов ведется в соответствии с действующим законодательством, настоящим Порядком, другими нормативными документами Банка России.

Счет N 701 - пассивный, счет N 702 - активный.

По кредиту счета N 701 отражаются суммы доходов, полученные в отчетном периоде.

По дебету счета N 702 отражаются суммы расходов, произведенные за отчетный период.

По окончании отчетного периода для определения финансового результата производится закрытие счетов.

Выведение результатов деятельности (прибыли, убытки) производится по решению, принятому в кредитной организации, ежемесячно, ежеквартально, по окончании года.

Прибыль (убыток) определяется путем отнесения в дебет счета учета прибылей (убытков) суммы учтенных на счете расходов и в кредит счета учета прибылей (убытков) суммы учтенных доходов.

В Плане счетов бухгалтерского учета для анализа доходов и расходов выделены счета второго порядка.

Отнесение сумм доходов и расходов на счета второго порядка производится согласно Схеме аналитического учета доходов и расходов, которая приведена в Приложении.

Суммы по единичным операциям, которые не могут быть отнесены на конкретную статью, отражаются в соответствующих подразделах на статьях прочие (другие) доходы и расходы.

В аналитическом учете по каждой статье открывается отдельный лицевой счет по видам доходов и расходов. Могут открываться дополнительные счета по усмотрению кредитной организации.

В обозначение лицевого счета входит: его полное наименование, номер счета второго порядка, цифровой код валюты, номер символа, номер лицевого счета, номер структурного подразделения.

Схема нумерации лицевого счета:


NN
п/п
  Количество
знаков
1 2 3
1.
2.
3.
4.
5.
Номер счета второго порядка
Код валюты
Номер символа
Номер лицевого счета
Номер структурного подразделения
Итого цифр
5
3
5
3
4
20

Если знаков в номере лицевого счета или структурного подразделения больше, чем нужно, то свободные знаки могут быть использованы по усмотрению кредитной организации, или совсем не использоваться. Могут вводиться по усмотрению кредитной организации дополнительные цифровые обозначения.


Счета N 703 "Прибыль"


N 704 "Убытки"


7.2. Назначение счетов: отражение финансовых результатов от деятельности кредитной организации.

Счет N 703 - пассивный, счет N 704 - активный.

По окончании отчетного периода для определения финансового результата производится закрытие счетов учета доходов и расходов.

Прибыль или убыток определяется нарастающим итогом в течение отчетного года. В балансе кредитной организации, имеющей филиалы, результат деятельности показывается свернуто, при наличии дочерних организаций - юридических лиц - развернуто: прибыли, убытки.

После сдачи годового бухгалтерского баланса кредитными организациями остаток счета "Прибыль отчетного года" переносится на счет "Прибыль предшествующих лет", а остаток счета "Убытки отчетного года" - на счет "Убытки предшествующих лет".

После утверждения годового отчета учредителями кредитной организации счет "Прибыль предшествующих лет" закрывается отнесением в дебет суммы остатка, числящегося на счете, в корреспонденции со счетом "Использование прибыли предшествующих лет".

Убыток, как результат финансовой деятельности кредитной организации, погашается за счет источников, определенных на собрании учредителей кредитной организации.


Счет N 705 "Использование прибыли"


7.3. Назначение счета: отражение в учете использования в течение года фактически полученной в отчетном году прибыли и оставшейся неиспользованной прибыли предшествующих лет. Счет активный.

На счете учитываются начисленные в течение года авансовые платежи по установленным законодательством налогам из прибыли и платежи по перерасчетам по этим налогам из фактической прибыли, дивиденды акционерам (пайщикам) от участия в уставном капитале акционерного банка (кредитной организации), отчисления в резервный фонд, фонды специального назначения и другие фонды, а также другие направления использования прибыли.

Порядок образования фондов и использования прибыли на иные цели регулируется учредительными документами кредитной организации и нормативными документами Банка России.

Превышение остатка счета по учету использования прибыли над пассивными остатками счетов по учету прибыли, вследствие переплаты в бюджет налога за истекший год, должно быть отнесено в дебет счета по учету расчетов с бюджетом по налогу, если до заключительных оборотов за год сумма переплаты не была возвращена кредитной организации.

По дебету счета отражаются:

- начисленные в течение года налоговые платежи в бюджет в корреспонденции со счетом по учету расчетов с бюджетом по налогу;

- начисленные дивиденды акционерам (пайщикам) в корреспонденции со счетом по учету расчетов с акционерами и учредителями;

- отчисления в резервный фонд, фонды специального назначения в корреспонденции со счетами по учету резервного фонда, фондов специального назначения.

По кредиту счета списываются суммы остатков, числящиеся на счете, в корреспонденции со счетом по учету прибыли или убытков.

После сдачи годового бухгалтерского баланса кредитными организациями остаток со счета "Использование прибыли отчетного года" должен быть перенесен на счет "Использование прибыли предшествующих лет".

Затем после утверждения годового отчета учредителями кредитной организации на счете "Использование прибыли предшествующих лет" отражается использование не распределенной на конец года прибыли на цели, указанные учредителями (создание фондов, выплаты дивидендов и пр.). Счет закрывается путем отнесения в кредит суммы остатка, числящегося на счете, в корреспонденции со счетом "Прибыль предшествующих лет".

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по видам отчислений, взносов, платежей.


Б. Счета доверительного управления (8)


Операции по доверительному управлению проводятся в соответствии с нормативными документами Банка России.

Бухгалтерский учет операций по доверительному управлению ведется обособленно на специально выделенных счетах. Все операции по доверительному управлению совершаются только между этими счетами и внутри этих счетов. По операциям доверительного управления составляется отдельный баланс.

При присвоении номеров счетов используется трехзначная нумерация счетов первого порядка и пятизначная - второго порядка.


Активные счета


Счет N 801 "Касса"


8.1. Назначение счета: учет наличных денег, поступивших по договорам доверительного управления (полученных в ходе их выполнения), а также выдаваемых из кассы. Счет активный.

По дебету счета отражаются получение наличных денег от учредителей и с текущих счетов.

По кредиту счета отражается выдача наличных денег для осуществления расчетов по доверительному управлению, возврат учредителям наличных денег, сдача их на текущий счет.

Наличные деньги по доверительному управлению хранятся обособленно, формируются и упаковываются в общеустановленном порядке. Книги кассы, кладовой и кассовые журналы ведутся отдельно. Сверка и ревизия денежных средств и ценностей доверительного управления производятся в порядке, установленном для кассы банка.

Аналитический учет ведется по лицевым счетам учредителей.


Счет N 802 "Ценные бумаги в управлении"


8.2. Назначение счета: учет ценных бумаг, полученных в доверительное управление, а также приобретенных в процессе доверительного управления. Счет активный.

По дебету счета отражаются стоимость полученных (приобретенных) ценных бумаг, а также сумма переоценки ценных бумаг при увеличении их стоимости (положительные разницы).

По кредиту счета отражается стоимость возвращенных (проданных) ценных бумаг, а также сумма переоценки ценных бумаг при уменьшении их стоимости (отрицательные разницы).

В учете полученные и приобретенные на ОРЦБ ценные бумаги отражаются по стоимости в соответствии с Временным порядком бухгалтерского учета по операциям с ГКО в коммерческих банках от 6.05.93 г. N 02-78 с учетом изменений и дополнений, а также в соответствии с Временным порядком бухгалтерского учета по операциям коммерческих банков с облигациями федеральных займов от 13.06.95 г. N 02-124 с учетом изменений и дополнений. В учете полученные ценные бумаги, не обращаемые на ОРЦБ, отражаются по определенной в договоре стоимости. Приобретенные в процессе доверительного управления ценные бумаги, не обращаемые на ОРЦБ, учитываются по цене приобретения.

В аналитическом учете открываются лицевые счета по видам ценных бумаг в разрезе выпусков бумаг и в разрезе учредителей.

Одновременно операции с ценными бумагами, подлежащие учету в соответствии с Правилами учета депозитарных операций от 25.07.96 г. N 44, отражаются на соответствующих счетах Плана счетов бухгалтерского учета в основном балансе.


Счет N 803 "Драгоценные металлы"


8.3. Назначение счета: учет драгоценных металлов по договорам доверительного управления. Счет активный.

По дебету счета проводятся стоимость полученных драгоценных металлов и природных драгоценных камней или приобретенных в процессе доверительного управления, а также положительная разница от переоценки драгоценных металлов.

По кредиту счета проводятся стоимость драгоценных металлов и природных драгоценных камней, возвращенных учредителям или проданных по условиям договора другим лицам, а также отрицательная разница от переоценки драгоценных металлов.

В аналитическом учете открываются лицевые счета по видам драгоценных металлов, их проб и природных драгоценных камней в разрезе учредителей.


Счет N 804 "Кредиты предоставленные"


8.4. Назначение счета: учет кредитов, предоставленных доверительным управляющим на основании договора с учредителями. Счет активный.

По дебету счета проводится сумма выданных кредитов.

По кредиту счета проводится сумма возвращенных кредитов.

В аналитическом учете открываются лицевые счета в разрезе заемщиков, сроков выдачи, процентных ставок и учредителей.

Учет кредитных операций производится в общеустановленном порядке. Просроченная задолженность по кредитам учитывается на отдельном лицевом счете.

Проценты начисляются и проводятся в общеустановленном порядке.


Счет N 805 "Средства, использованные на другие цели"


8.5. Назначение счета: учет средств, использованных на другие цели, кроме указанных выше, с соблюдением установленного порядка доверительного управления. Счет активный.

По дебету счета отражается использование средств.

По кредиту счета отражается возврат средств.

В аналитическом учете открываются лицевые счета в разрезе средств, направлений использования и учредителей.


Счет N 806 "Расчеты по доверительному управлению"


8.6. Назначение счета: учет дебиторской задолженности по операциям доверительного управления, а также требований по срочным сделкам, в том числе с производными финансовыми инструментами. Счет активный.

По дебету счета отражается дебиторская задолженность по расчетам в процессе доверительного управления.

По кредиту счета отражается погашение задолженности по расчетам в процессе доверительного управления.

Кроме этого, на счете открываются отдельные лицевые счета по учету:

- расчетов на ОРЦБ (расчеты проводятся в соответствии с Положением о порядке осуществления расчетов по операциям с финансовыми инструментами на ОРЦБ от 18.07.96 г. N 307);

- задолженности по расчетам с учредителями в процессе выполнения договоров доверительного управления (в т.ч. текущие или авансовые платежи учредителям по прибыли, если они предусмотрены договором);

- требований по срочным сделкам, в том числе с производными финансовыми инструментами;

- расчетов, связанных с реализацией имущества или совершением конверсионных сделок в процессе доверительного управления.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому дебитору в разрезе учредителей.


Счет N 807 "Уплаченный накопленный процентный (купонный)
доход по процентным (купонным) долговым обязательствам"


8.7. Назначение счета: учет уплаченного накопленного процентного (купонного) дохода по долговым обязательствам. Счет активный.

По дебету счета учитываются затраты на оплату накопленного процентного (купонного) дохода при приобретении долгового обязательства.

По кредиту счета списываются учтенные затраты при определении финансового результата в момент выплаты процентного дохода (погашения купона) или перепродажи долгового обязательства - в корреспонденции со счетом по учету полученного накопленного процентного (купонного) дохода по процентным (купонным) долговым обязательствам.

В аналитическом учете открываются лицевые счета по видам долговых обязательств в разрезе учредителей.


Счет N 808 "Текущие счета"


8.8. Назначение счета: учет денежных расчетов по доверительному управлению в валюте Российской Федерации и иностранной валюте. Счет активный.

По дебету счета проводятся поступающие в доверительное управление, полученные в процессе управления средства, а также сдаваемые кредитной организацией наличные деньги для зачисления на текущие счета.

По кредиту счета проводятся возвращаемые учредителям средства, перечисляемые другим лицам, а также получение наличных денег в кассу.

Счет открывается в территориальных учреждениях Банка России или в других кредитных организациях.

Счет в иностранной валюте открывается, как правило, в уполномоченных банках-резидентах Российской Федерации, имеющих соответствующую лицензию.

В аналитическом учете открываются лицевые счета учредителей.

Перечисление учредителем вознаграждения по договору доверительного управления имуществом кредитной организации - доверительному управляющему должно производиться с его основного расчетного счета на корреспондентский счет кредитной организации в Банке России. В кредитной организации полученное вознаграждение подлежит отражению в основном балансе на счете доходов.


Счет N 809 "Расходы по доверительному управлению"


8.9. Назначение счета: учет расходов, произведенных по операциям доверительного управления, и результатов переоценки ценных бумаг, иностранной валюты и драгоценных металлов, а также нереализованных курсовых разниц по срочным сделкам, в том числе с производными финансовыми инструментами.

По дебету счета отражаются суммы расходов, произведенных по операциям доверительного управления, а также уменьшение стоимости по результатам переоценки ценных бумаг, иностранной валюты и драгоценных металлов.

По кредиту счета отражаются суммы, ежемесячно (ежеквартально) перечисляемые на счет прибылей (убытков).

В аналитическом учете открываются лицевые счета по видам расходов в разрезе учредителей.


Счет N 810 "Убыток по доверительному управлению"


8.10. Назначение счета: учет убытков по доверительным операциям. Счет активный.

В дебет счета относятся суммы, списываемые со счета N 809.

По кредиту счета проводятся суммы, распределяемые по окончании договора.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета учредителей.


Пассивные счета


Счет N 851 "Капитал в управлении (учредители)"


8.11. Назначение счета: учет капитала, принадлежащего учредителям. Счет пассивный.

По кредиту счета отражается стоимость полученных в установленных случаях в доверительное управление денежных средств, ценных бумаг, драгоценных металлов, а также операции, отражающие увеличение средств учредителей.

По дебету счета отражаются проводимые по управлению операции по расчетам, а также стоимость возвращенных учредителю ценностей доверительного управления в соответствии с условиями договора.

В аналитическом учете открываются лицевые счета по каждому договору, видам ценностей и учредителю, включая орган управления общим фондом банковского управления.


Счет N 852 "Расчеты по доверительному управлению"


8.12. Назначение счета: учет кредиторской задолженности по операциям доверительного управления, а также обязательств по срочным сделкам, в том числе с производными финансовыми инструментами. Счет пассивный.

По кредиту счета отражается кредиторская задолженность по расчетам в процессе доверительного управления.

По дебету счета отражается погашение задолженности по расчетам в процессе доверительного управления.

Кроме этого, на счете открываются отдельные лицевые счета по учету:

- расчетов на ОРЦБ (расчеты проводятся в соответствии с Положением о порядке осуществления расчетов по операциям с финансовыми инструментами на ОРЦБ от 18.07.96 г. N 307);

- задолженности по расчетам с учредителями в процессе выполнения договоров доверительного управления, а также текущие или авансовые платежи учредителей по прибыли, если они предусмотрены договорами - обязательств по срочным сделкам, в том числе с производными финансовыми инструментами;

- расчетов, связанных с реализацией имущества или совершением конверсионных сделок в процессе доверительного управления.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета каждого кредитора в разрезе учредителей.


Счет N 853 "Полученный накопленный процентный (купонный) доход
по процентным (купонным) долговым обязательствам"


8.13. Назначение счета: учет полученного накопленного процентного (купонного) дохода по долговым обязательствам. Счет пассивный.

По кредиту счета учитываются средства, полученные в виде накопленного процентного (купонного) дохода при продаже ранее купленного долгового обязательства.

По дебету счета списываются средства по накопленному (купонному) доходу при определении финансового результата в момент выплаты процентного дохода (погашения купона) или перепродажи долгового обязательства в корреспонденции со счетом по учету доходов от доверительного управления.

В аналитическом учете открываются лицевые счета по видам долговых обязательств в разрезе учредителей.


Счет N 854 "Доходы от доверительного управления"


8.14. Назначение счета: учет доходов, полученных по операциям доверительного управления, и результатов переоценки ценных бумаг, иностранной валюты, драгоценных металлов, а также нереализованных курсовых разниц по срочным сделкам, в том числе с производными финансовыми инструментами. Счет пассивный.

По кредиту счета отражаются суммы доходов, полученных по операциям доверительного управления, а также прирост стоимости по результатам переоценки ценных бумаг, иностранной валюты и драгоценных металлов.

По дебету счета отражаются суммы, ежемесячно (ежеквартально) перечисляемые на счет прибылей (убытков).

В аналитическом учете открываются лицевые счета по видам доходов в разрезе учредителей.


Счет N 855 "Прибыль по доверительному управлению"


8.15. Назначение счета: учет финансовых результатов доверительных операций за период выполнения договора. Счет пассивный.

В кредит счета относятся суммы, списываемые со счета N 854.

По дебету счета проводятся суммы, распределяемые по окончании договора (года).

По истечении месяца (квартала) в последний рабочий день счета доходов и расходов закрываются путем перечисления сумм прибыли со счетов N 854, 809.

После выполнения договора прибыль подлежит в соответствии с условиями договора перечислению на расчетный (текущий, корреспондентский) счет учредителя доверительного управления (доверительного управляющего, если распределение прибыли предусмотрено условиями договора).

В аналитическом учете ведутся лицевые счета учредителей.


Порядок составления баланса по деятельности, связанной с доверительным управлением имуществом


8.16. Балансовые счета раздела "Б" открываются в кредитных организациях, выполняющих по договорам доверительного управления функции доверительных управляющих.

Синтетический и аналитический учет по счетам ведется в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета и отчетности в банках.

Переоценка ценных бумаг и иностранной валюты осуществляется в общеустановленном порядке с отражением результатов на счете доходов или расходов.

Баланс по деятельности, связанной с доверительным управлением имуществом, составляется и представляется в порядке и сроки, предусмотренные для кредитных организаций банковскими правилами, с учетом следующих особенностей:

- баланс составляется по деятельности кредитной организации в качестве доверительного управляющего по договорам доверительного управления, независимо от их количества;

- данные баланса в основной баланс кредитной организации не включаются.

Доверительный управляющий представляет учредителю управления отчет о своей деятельности в сроки, порядке и в форме, которые установлены договором доверительного управления имуществом.

Баланс по деятельности, связанной с доверительным управлением, в территориальные учреждения Банка России в составе отчетности не представляется.

Необходимые Банку России данные по таким операциям кредитные организации представляют по требованию или в порядке, предусмотренном нормативными документами Банка России.


Открытие доверительным управляющим текущих счетов в кредитных организациях


8.17. Для проведения кредитными организациями, выполняющими по договорам доверительного управления имуществом функции доверительных управляющих, расчетов по такой деятельности открываются текущие счета на балансовом счете N 40701.

Указанные счета открываются в установленном порядке.

Для открытия счетов представляются следующие документы:

а) заявление на открытие счета;

б) нотариально заверенные карточки образцов подписей должностных лиц и печати;

в) нотариально заверенная копия договора на доверительное управление.

Счет открывается в общеустановленном порядке на срок действия договора.


Учет имущества кредитной организации - учредителя доверительного управления


8.18. Если учредителем доверительного управления является кредитная организация, то переданные ею в доверительное управление ценные бумаги, драгоценные металлы отражаются в учете по внебалансовому счету "Разные ценности и документы, отосланные и выданные под отчет и на комиссию".

По дебету счета проводятся суммы ценных бумаг и драгоценных металлов, переданных в доверительное управление.

По кредиту счета отражаются суммы ценных бумаг и драгоценных металлов, возвращенных из доверительного управления.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета, открываемые по каждому доверительному управляющему, виду ценных бумаг, драгоценных металлов, при этом по драгоценным металлам, кроме суммы, указывается количество в граммах.


В. Внебалансовые счета


9.1. Внебалансовые счета по экономическому содержанию разделены на активные и пассивные. В учете операции отражаются методом двойной записи: активные счета корреспондируются со счетом N 99999, пассивные - со счетом N 99998. Может проводиться двойная запись путем перечисления средств с одного внебалансового счета на другой.


Раздел 2
Неоплаченный уставный капитал
кредитных организаций


Счет N 906 "Неоплаченный уставный капитал кредитных организаций"


Счета N 90601 "Неоплаченная сумма уставного капитала акционерного банка"


N 90602 "Неоплаченная сумма уставного капитала неакционерного банка"


9.2. Назначение счетов: учет в акционерных банках неоплаченной части номинальной стоимости акций, размещенных с рассрочкой платежа, в паевых банках - неоплаченной стоимости долей (их частей) уставного капитала, объявленного в решении общего собрания учредителей, участников банка. Счета активные.

По приходу счетов проводится неоплаченная сумма уставного капитала: в акционерном банке по счету N 90601 - неоплаченная часть номинальной стоимости размещенных акций, оплаченных частично в момент их приобретения в размере не менее установленного законом от номинальной стоимости каждой акции, - одновременно с оприходованием в уставный капитал средств, поступивших в период эмиссии акций, после регистрации отчета об итогах выпуска ценных бумаг; в паевом банке по счету N 90602 - неоплаченная стоимость долей (их частей) объявленного уставного капитала после регистрации вновь созданного банка или принятия общим собранием участников банка решения об увеличении уставного капитала - в корреспонденции со счетом N 99999.

По расходу списывается учитываемая на счете N 90601 стоимость акций (на счете N 90602 - стоимость долей уставного капитала) в момент оприходования в уставный капитал средств, поступивших в их оплату, в корреспонденции со счетом N 99999.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета акционеров, участников банка, не полностью оплативших приобретенные акции (доли в уставном капитале).

В акционерном банке лицевые счета акционеров ведутся по видам акций (обыкновенные, привилегированные), а по привилегированным акциям, кроме того, - по типам акций (с определенным размером дивиденда, с неопределенным размером дивиденда, кумулятивные).

В лицевых счетах акционеров, участников банка указывается количество и неоплаченная часть номинальной стоимости акций (неоплаченная стоимость доли в уставном капитале).


Раздел 3
Ценные бумаги


Счет N 907 "Неразмещенные ценные бумаги"


9.3.1. Счет предназначен для учета бланков собственных ценных бумаг банка, а также собственных ценных бумаг, выкупленных банком до срока погашения. Счета второго порядка активные.

Бланки ценных бумаг и собственные ценные бумаги, выкупленные для уничтожения, учитываются в условной оценке "1 рубль за штуку". Собственные ценные бумаги, выкупленные для перепродажи до срока погашения, учитываются по номинальной стоимости.

Аналитический учет ведется по видам ценных бумаг.

По приходу счета N 90701 "Бланки собственных ценных бумаг для распространения" проводятся суммы полученных из типографии бланков ценных бумаг в корреспонденции со счетом N 99999.

По расходу счета N 90701 списываются суммы:

- распространенных собственных ценных бумаг (проданных первым владельцам) в корреспонденции со счетом N 99999;

- испорченных и дефектных бланков, а также бланков, не выпущенных в обращение, переданных на уничтожение, в корреспонденции со счетом N 90702;

- бланков ценных бумаг, отосланных подведомственным учреждениям и выданных под отчет, в корреспонденции со счетом N 90705.

По приходу счета N 90702 "Бланки собственных ценных бумаг для уничтожения" проводятся суммы подлежащих уничтожению:

- бланков собственных ценных бумаг, испорченных и дефектных, а также не выпущенных в обращение, в корреспонденции со счетом N 90701;

- бланков погашенных или изымаемых из обращения собственных ценных бумаг одновременно с их списанием с соответствующих балансовых счетов по учету выпущенных банками ценных бумаг в корреспонденции со счетом N 99999.

По расходу счета N 90702 списываются суммы уничтоженных бланков ценных бумаг в корреспонденции со счетом N 99999.

По приходу счета N 90703 "Выкупленные до срока погашения собственные ценные бумаги для перепродажи" проводятся суммы ценных бумаг по номинальной стоимости в момент досрочного выкупа при одновременном списании с соответствующих балансовых счетов по учету выпущенных банками ценных бумаг - в корреспонденции со счетом N 99999.

По расходу счета N 90703 списываются суммы:

- перепроданных собственных ценных бумаг по номинальной стоимости с одновременным их отражением на соответствующих балансовых счетах по учету выпущенных банками ценных бумаг - в корреспонденции со счетом N 99999;

- нереализованных собственных ценных бумаг, ранее выкупленных у их владельцев, в корреспонденции со счетом N 90702.

По приходу счета N 90704 "Собственные ценные бумаги, выкупленные для погашения" проводятся суммы выкупленных до срока погашения собственных ценных бумаг с целью их погашения в срок - при одновременном списании их стоимости с соответствующих балансовых счетов по учету выпущенных банками ценных бумаг - в корреспонденции со счетом N 99999.

По расходу счета N 90704 списываются суммы погашенных собственных ценных бумаг в корреспонденции со счетом N 90702.

По приходу счета N 90705 "Бланки ценных бумаг, отосланные и выданные под отчет" проводятся суммы:

- бланков ценных бумаг, находящихся в пути, отосланных в подведомственные учреждения и выданных под отчет, в корреспонденции со счетами N 90701 "Бланки собственных ценных бумаг для распространения", N 90801 "Ценные бумаги других эмитентов для распространения" и N 90805 "Билеты спецлотерей".

По расходу счета N 90705 списываются суммы:

- полученных и оприходованных подведомственными учреждениями бланков ценных бумаг на основании ответных документов или извещений об этом, в корреспонденции со счетами NN 90701, 90801 и 90805;

- распространенных подотчетными лицами ценных бумаг - на основании представленных авансовых отчетов, в корреспонденции со счетом N 99999.


Счет N 908 "Ценные бумаги прочих эмитентов"


9.3.2. Счет предназначен для учета бланков ценных бумаг и ценных бумаг других эмитентов, полученных по договорам поручения, комиссии или хранения.

По приходу счета N 90801 "Ценные бумаги других эмитентов для распространения" проводятся суммы бланков ценных бумаг других эмитентов:

- полученных для распространения (продажи первым владельцам) по договорам поручения или комиссии, в корреспонденции со счетом N 99999;

- полученных и оприходованных подведомственными учреждениями, в корреспонденции со счетом N 90705 "Бланки ценных бумаг, отосланные и выданные под отчет".

По расходу счета N 90801 списываются суммы:

- распространенных ценных бумаг других эмитентов, в корреспонденции со счетом N 99999;

- испорченных или дефектных бланков ценных бумаг, возвращенных эмитентам, в корреспонденции со счетом N 99999;

- бланков ценных бумаг других эмитентов, отосланных подведомственным учреждениям и выданных под отчет, в корреспонденции со счетом N 90705.

Аналитический учет по счету N 90801 ведется по видам ценных бумаг и эмитентам.

По приходу счета N 90802 "Ценные бумаги для продажи на комиссионных началах" проводятся суммы ценных бумаг, полученных для продажи по договорам поручения или комиссии, по их номинальной стоимости, в корреспонденции со счетом N 99999.

По расходу счета N 90802 списываются суммы ценных бумаг, учитываемых по номинальной стоимости:

- реализованных банком по договорам поручения или комиссии, в корреспонденции со счетом N 99999;

- не реализованных банком, возвращенных клиентам, в корреспонденции со счетом N 99999.

Аналитический учет по счету N 90802 ведется на отдельных лицевых счетах, открываемых по каждому договору.

По приходу счета N 90803 "Ценные бумаги на хранении по договорам хранения" проводятся суммы ценных бумаг, принятых на хранение на основании договоров хранения, по их номинальной стоимости, в корреспонденции со счетом N 99999.

По расходу счета N 90803 списываются суммы ценных бумаг, снятых с хранения, в корреспонденции со счетом N 99999.

Аналитический учет по счету N 90803 ведется на отдельных лицевых счетах, открываемых по каждому договору.

По приходу счета N 90804 "Облигации государственных займов, проданные предприятиям и организациям" проводятся суммы проданных юридическим лицам облигаций Государственного республиканского внутреннего займа РСФСР 1991 года (тридцатилетнего займа) по их номинальной стоимости в корреспонденции со счетом N 99999.

По расходу счета N 90804 списываются суммы выкупленных банком облигаций в корреспонденции со счетом N 99999.

При совершении сделок по купле-продаже или иной переуступке облигаций тридцатилетнего займа непосредственно между юридическими лицами без посредничества банка, в котором они были первоначально приобретены, и регистрации таких сделок в этом банке суммы облигаций списываются с лицевого счета прежнего владельца на лицевой счет нового владельца облигаций по счету N 90804.

Аналитический учет по счету N 90804 ведется на отдельных лицевых счетах, открываемых по группам разрядов займа, в разрезе именных лицевых счетов юридических лиц - покупателей облигаций.

По приходу счета N 90805 "Билеты спецлотерей" проводятся суммы:

- поступивших билетов лотерей специальных выпусков, предназначенных для продажи населению, в условной оценке 1 рубль за штуку, в корреспонденции со счетом N 99999;

- билетов лотерей, полученных и оприходованных подведомственными учреждениями, на основании ответных документов или извещений об этом в корреспонденции со счетом N 90705.

По расходу счета N 90805 списываются суммы:

- проданных билетов лотерей, в корреспонденции со счетом N 99999;

- билетов лотерей, находящихся в пути, отосланных в подведомственные учреждения, и выданных под отчет, в корреспонденции со счетом N 90705.

Аналитический учет по счету N 90805 ведется в разрезе выпусков лотерей и эмитентов.


Раздел 4
Расчетные операции и документы


Счет N 909 "Расчетные операции"


9.4.1. Назначение счета: учет документов по расчетным операциям в соответствии с нормативными документами Банка России по расчетам. Счет активный.

По приходу отражаются суммы документов, поступивших для расчетов, не оплаченных в срок из-за отсутствия средств у плательщиков, выставленных аккредитивов, оплаченных выигравших билетов спецлотерей, в корреспонденции со счетом N 99999, а также, минуя счет N 99999, когда документы перемещаются между счетами второго порядка счета N 909.

По расходу отражаются суммы оплаченных документов, отправленных выигравших билетов спецлотерей, использованных аккредитивов, в корреспонденции со счетом N 99999, а также перемещаемые внутри счета N 909 документы, в корреспонденции с соответствующими счетами второго порядка.

На счете второго порядка N 90906 учитываются купленные в установленном порядке расчетные документы по факторинговым и форфейтинговым операциям.

По приходу отражаются суммы купленных документов в корреспонденции со счетом N 99999.

По расходу отражаются оплаченные документы по указанным операциям в корреспонденции с этим же счетом.

Аналитический учет ведется на лицевых счетах, открываемых на каждого клиента, кредитную организацию, эмитента спецлотерей, на каждый выставленный аккредитив и каждый вид других документов.


Счет N 910 "Расчеты по обязательным резервам"


9.4.2. Назначение счета: учет расчетов с Банком России по обязательным резервам. Предусмотрены счета второго порядка для отражения сумм недовзноса и перевзноса в обязательные резервы в рублях и иностранной валюте, а также сумм неуплаченных штрафов за недовзнос средств в обязательные резервы. Счета учета недовзноса средств в обязательные резервы, неуплаченных штрафов - пассивные, счета учета сумма перевзноса средств в обязательные резервы - активные.

Суммы на счета по учету недовзноса или перевзноса средств зачисляются кредитными организациями в день составления отчета (расчета) по обязательным резервам, а списываются суммы с этих счетов в день погашения недовзноса, перевзноса или уточнения отчета (расчета), что привело к отсутствию недовзноса, перевзноса. Эти операции совершаются в корреспонденции: счетов N 91003, 91004 со счетом N 99998, счетов N 91007, 91008 со счетом N 99999.

На счете N 91010 отражаются суммы штрафов, признанные кредитной организацией, за недовзнос в обязательные резервы. Счет пассивный.

По приходу суммы отражаются в день признания долга. Списание со счета производится в день оплаты штрафа. Операции отражаются в корреспонденции со счетом N 99998.


Счет N 911 "Документы и ценности по иностранным операциям"


9.4.3. Назначение счета: учет на соответствующих счетах второго порядка документов и ценностей по иностранным операциям. Операции совершаются в порядке, установленном Банком России. Счет активный.

По приходу соответствующих счетов второго порядка отражаются документы и ценности:

принятые от клиентов для отсылки на инкассо в банки-нерезиденты в корреспонденции со счетом N 99999;

отосланные на инкассо в банки-нерезиденты в корреспонденции со счетом N 91101;

полученные на инкассо от банков-нерезидентов в корреспонденции со счетом N 99999;

полученные из банков-нерезидентов на инкассо в корреспонденции со счетом N 99999;

принятые на экспертизу наличная иностранная валюта и платежные документы в иностранной валюте в корреспонденции со счетом N 99999.

По расходу счетов проводятся документы после получения ответов из банков-нерезидентов, отсылки на экспертизу в банки-нерезиденты, проведения экспертизы, ответа банку-нерезиденту, оплаты документа в корреспонденции со счетом N 99999.

Аналитический учет ведется на лицевых счетах по клиентам, видам документов и ценностей.


Счет N 912 "Разные ценности и документы"


9.4.4. Назначение счета: учет ценностей и документов:

марок и других документов на оплату государственных сборов и пошлин (счет N 91201). Учитываются по номинальной стоимости, хранятся в кладовой;

разных ценностей и документов (счет N 91202). Учитываются по номинальной стоимости, если она известна, или в условной оценке 1 рубль за каждым документ, принятые ценности, если номинальная стоимость не указана, хранятся в кладовой;

разных ценностей и документов, отосланных и выданных под отчет, на комиссию (счет N 91203), учитываются в оценке, указанной к счету N 91202;

бланков строгой отчетности (счет N 91207). Учету подлежат бланки, имеющие типографские номера. Бланки учитываются в условной оценке 1 рубль за бланк (книжку). Бланки всех видов чеков хранятся в кладовой, другие бланки хранятся в порядке, установленном руководителем кредитной организации. Заполненные документы на бланках строгой отчетности на этом счете не учитываются:

драгоценных металлов (счета NN 91204, 91205), учитываются по их стоимости.

По расходу этих счетов списываются учтенные суммы в корреспонденции со счетом N 99999 или другими счетами внебалансового учета.

Аналитический учет ведется на лицевых счетах, открываемых по видам ценностей, бланков, их количеству, цене, стоимости, местам хранения. Если бланки хранятся не в кладовой, то в лицевых счетах указывается должностное лицо, ответственное за хранение.

На счете N 91206 учитываются средства, перечисленные за счет фондов и других специальных источников на строительство жилья и других объектов социально-бытового назначения при условии, что построенные объекты на балансе кредитной организации учитываться не будут. Счет активный.

По приходу счета отражаются суммы перечисленных денег в корреспонденции со счетом N 99999.

Перечисление средств производится на основании договоров с застройщиком, в которых должно быть указано количество и площадь получаемых квартир, условия совместной эксплуатации жилых домов и объектов социально-бытового назначения.

По расходу отражается стоимость полученных для работников кредитной организации квартир и введенных в эксплуатацию объектов социально-бытового назначения в корреспонденции со счетом N 99999.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета, открываемые по каждому договору с указанием цели перечисления средств, номера и даты договора, наименования застройщика.

На счетах NN 91204, 91205 учитываются соответственно драгоценные металлы клиентов, находящиеся на ответственном хранении и драгоценные металлы клиентов, отосланные и выданные под отчет. Порядок учета этих операций определяется нормативными документами Банка России по вопросам совершения операций с драгоценными металлами.

Счета корреспондируют со счетом N 99999.

На счетах N 91202, 91203 драгоценные металлы не учитываются.


Раздел 5
Кредитные и лизинговые операции


Счет N 913 "Обеспечение предоставленных кредитов и размещенных средств"


9.5.1. Назначение счета: учет на соответствующих счетах второго порядка полученного обеспечения выданных кредитов, других размещений средств, а также использования кредитных линий, открытых получателям кредита. Счет активный.

По дебету счетов N 91303, 91304, 91305, 91307, 91308 отражаются суммы ценных бумаг, включая суммы векселей, гарантий имущества, драгоценных металлов, полученных в обеспечение кредитов и других размещенных средств, в корреспонденции со счетом N 99999. Указанные ценности, гарантии, поручительства учитываются в сумме принятого обеспечения.

По кредиту этих счетов проводятся суммы использованного обеспечения, а также после погашения кредитов, возврата размещенных средств и закрытия кредитных договоров и договоров на размещение средств.

В аналитическом учете открываются счета на каждый вид обеспечения и договор.

На счетах N 91301, 91302 учитываются открытые кредитные линии заемщикам и ход использования этих линий.

Открытые кредитные линии приходуются одновременно по двум указанным счетам в договорной сумме в корреспонденции со счетом N 99999.

Выданный в счет открытой кредитной линии кредит списывается по кредиту счета N 91302.

Списание сумм со счета N 91301 производится после погашения кредита и закрытия кредитного договора.

Неиспользованная сумма со счета N 91302 списывается после прекращения выдачи кредита в счет заключенного кредитного договора.

Аналитический учет по счетам N 91301, 91302 ведется на лицевых счетах, открываемых для каждого получателя кредита и по каждому кредитному договору.


Счет N 914 "Обеспечение полученных кредитов и привлеченных средств"


9.5.2. Назначение счета: учет ценных бумаг и имущества, переданных в залог по полученным кредитам и другим размещенным в кредитной организации средствам (счета N 91401, 91405 - активные), открытых и неиспользованных кредитных линий по получению кредитов (счета N 91402, 91403 - активные), гарантий, выданных банком (счет N 91404 - пассивный).

Операции по счетам проводятся так же, как и по счетам, открытым на счете N 913, учитываются не выдаваемые, а полученные кредиты.

Суммы со счета N 91404 списываются после оплаты гарантии, включая оплату за счет средств кредитной организации.

Счета N 91401, 91402, 91403, 91405 корреспондируют со счетом N 99999. Счет N 91404 корреспондирует со счетом N 99998.


Счет N 915 "Арендные и лизинговые операции"


Счета N 91501 "Основные средства, переданные в аренду"


N 91502 "Другое имущество, переданное в аренду"


9.5.3. Счета предназначены для учета основных средств и другого имущества, принадлежащих кредитной организации, передаваемых в аренду. Счета активные.

По дебету отражается стоимость имущества, передаваемого в аренду на основании заключенных договоров аренды. Счета корреспондируют со счетом N 99999.

По кредиту проводится стоимость возвращаемого из аренды имущества, в корреспонденции со счетом N 99999.

Аналитический учет ведется на лицевых счетах, открываемых каждому арендатору, на каждый предмет и договор аренды.


Счета N 91503 "Арендованные основные средства"


N 91504 "Арендованное другое имущество"


9.5.4. Назначение счетов: учет арендованного, не принадлежащего кредитной организации, имущества. Счета активные.

По дебету счетов отражается стоимость полученных в аренду основных средств и другого имущества в корреспонденции со счетом N 99999.

По кредиту счетов проводится стоимость имущества, возвращенного по окончании аренды, в корреспонденции со счетом N 99999.

Аналитический учет ведется на лицевых счетах, открываемых каждому арендодателю, по каждому предмету, договору.


Счет N 91505 "Машины, оборудование, транспортные
и другие средства, полученные в лизинг"


9.5.5. Назначение счета: учет машин, оборудования, транспортных и других средств (впредь по тексту - "оборудование"), полученных в лизинг. Операции по договорам лизинга совершаются в соответствии с нормативными документами Банка России. Счет активный.

По дебету счета отражается стоимость оборудования, полученного в лизинг, в корреспонденции со счетом N 99999.

По кредиту счета проводится стоимость оборудования, возвращенная владельцу оборудования.

Аналитический учет ведется на лицевых счетах, открываемых каждому лизингодателю, на каждый вид оборудования, полученного в лизинг.

9.5.6. Договоры, заключаемые по кредитным, лизинговым, арендным операциям, хранятся в порядке, установленном руководством кредитной организации, при этом обеспечивая сохранность документов.


Раздел 6
Задолженность, списанная и вынесенная
за баланс из-за невозможности взыскания


Счет N 916 "Задолженность по процентным платежам по основному долгу, не списанному с баланса"


9.6.1. Назначение счета: учет в соответствии с указаниями Банка России начисленных процентов по кредитам, не списанным с баланса. Со срока, определенного Банком России, начисляемые проценты по кредитам по балансу не проводятся, а отражаются по внебалансовому счету N 916. Предусмотрено два счета для учета начисляемых процентов по кредитам, выданным другим банкам (счет N 91603) и выданным клиентам (счет N 91604). Счета активные.

По дебету проводятся суммы начисленных процентов в корреспонденции со счетом N 99999.

По кредиту проводятся суммы взысканных процентов, отраженные по балансовым счетам, невзысканные суммы процентов, перенесенных в учете на соответствующие балансовые счета, в корреспонденции со счетом N 99999, списанные, безнадежные к взысканию после пяти лет, суммы кредитов и процентов в корреспонденции со счетами N 91703, 91704.

Аналитический учет ведется на лицевых счетах, открываемых каждому получателю кредита, по каждому виду (цели) кредита с указанием номера счета по учету кредита, по которому начислены проценты.


Счет N 917 "Задолженность по процентным платежам по основному
долгу, списанному из-за невозможности взыскания"


9.6.2. Назначение счета: учет неполученных процентов по списанной задолженности по кредитам из-за невозможности взыскания по межбанковским кредитам (счет N 91703) и кредитам, выданным клиентам (счет N 91704). Счета активные. А также учет не погашенной кредитными организациями задолженности Банку России по начисленным процентам по централизованным кредитам, отнесенным на госдолг (счет N 91705), счет пассивный.

По дебету счетов N 91703, 91704 отражаются указанные проценты в корреспонденции со счетами соответственно N 91603, 91604, если неполученные проценты числятся на этих счетах, а также счетом N 99999 в других случаях.

По кредиту этих счетов проводятся суммы, если с момента зачисления на указанные счета прошло пять лет и платежи не поступили, а также в случаях поступления платежей и отражения их по балансовым счетам, в корреспонденции со счетом N 99999.

По кредиту счета N 91705 отражаются суммы не погашенных в пользу Банка России начисленных процентов по кредитам, отнесенным на государственный долг, в корреспонденции со счетом N 99998.

По дебету проводятся суммы по истечении пяти лет по сообщению Банка России.

Аналитический учет по счету N 917 ведется так же, как по счету N 916.


Счет N 918 "Задолженность по сумме основного
долга, списанная из-за невозможности взыскания"


9.6.3. Назначение счета: учет списанной задолженности по межбанковским кредитам, кредитам, предоставленным клиентам за счет резервов на возможные потери по кредитам, а также за счет других источников. Счет активный.

По дебету счета отражаются суммы списанных кредитов в корреспонденции со счетом N 99999.

По кредиту счета проводятся суммы непогашенного долга по истечении пяти лет с момента отнесения на этот счет в корреспонденции со счетом N 99999.

Аналитический учет ведется так же, как по счету N 916.


Раздел 7
Источники финансирования капитальных вложений


В разделе учитываются источники финансирования капитальных вложений, нематериальных активов, приобретения оборудования для лизинговых операций в соответствии с Порядком учета основных средств, нематериальных активов, их воспроизводства, амортизации и выбытия.


Счет N 919 "Источники финансирования капитальных вложений, приобретения нематериальных активов, оборудования для лизинга"


9.7.1. Назначение счета: учет ресурсов для капитальных вложений, приобретения нематериальных активов, оборудования для лизинга по их источникам и их использования. Счета пассивные. На этом же счете введен счет второго порядка для отражения затрат на капитальные вложения, приобретение нематериальных активов, оборудования для лизинга, произведенных сверх имеющихся ресурсов. Счет активный.

По приходу счетов NN 91901, 91902, 91903 отражаются суммы ресурсов, их увеличения по каждому счету в корреспонденции со счетом N 99998.

По расходу отражаются суммы использования ресурсов по каждому счету, а также суммы, направленные в учете на восстановление затрат, учтенных на счете N 91904, в корреспонденции со счетом N 99998.

По приходу счета N 91904 отражаются суммы затрат, не покрытые источниками, в корреспонденции со счетом N 99999.

По расходу этого счета проводятся суммы, поступившие на счета N 91901, 91902, 91903, в корреспонденции со счетом N 99999. Эти проводки делаются одновременно с оприходованием ресурсов по счетам N 91901, 91902, 91903.

Учет использования источников для капитальных вложений изложен в "Порядке учета основных средств, нематериальных активов, их воспроизводства, амортизации (износа) и выбытия", приложенном к Правилам.


Г. Срочные операции


В настоящем разделе ведется учет сделок купли-продажи различных финансовых активов (драгоценных металлов, ценных бумаг, иностранной валюты и денежных средств), по которым дата расчетов не совпадает с датой заключения сделки. Сделки учитываются на внебалансовых счетах настоящего раздела с даты заключения до срока проведения расчетов в соответствии с нормативными документами Центрального банка, регулирующими порядок ведения бухгалтерского учета сделок купли-продажи различных финансовых активов.

В день наступления срока расчетов учет сделки на внебалансовых счетах прекращается с одновременным отражением в установленном порядке на балансовых счетах.

В учете, в зависимости от срока исполнения, сделки делятся на срочные и наличные.

В целях учета, наличные сделки - это сделки купли-продажи различных финансовых активов, расчеты по которым предстоит произвести не позднее двух банковских дней от даты заключения сделок, без конкретно установленного дня расчетов. Под срочной сделкой, в целях учета, понимаются сделки купли-продажи различных финансовых активов, оформленные договорами на срок с указанием конкретной даты расчетов, отстоящей от даты заключения сделки.

Среди срочных сделок учет сделок купли-продажи ценных бумаг по обратной части операций РЕПО ведется на отдельно выделенных для этих целей внебалансовых счетах первого порядка настоящего раздела.

Сделка РЕПО - это срочная сделка по продаже ценных бумаг с обязательством последующего выкупа через определенный срок по заранее оговоренной цене.

Учет операций в разделе "Г" внебалансовых счетов "Срочные операции" строится по принципу двойной записи, которая осуществляется на парных счетах: активном и пассивном.

Возникающие при заключении сделок купли-продажи обязательства учитываются на пассивных счетах, требования - на активных.

Приход по активным счетам отражается по дебету, расход - по кредиту, а по пассивным счетам - наоборот.

Требования и обязательства по финансовым активам, имеющим рыночные или официально устанавливаемые цены (курсы), учитываются на внебалансовых счетах по этим ценам (курсам) и подлежат переоценке:

в день заключения сделки - на сумму разницы между курсом (ценой) сделки и официальным курсом (официальной или рыночной ценой) на дату заключения сделки;

в день изменения официальных курсов (официальных или рыночных цен) - на сумму разницы между последним курсом (ценой) и вновь установленным курсом (ценой).

Для отражения курсовой разницы по заключенным сделкам открыты внебалансовые счета "Нереализованные курсовые разницы".

Бухгалтерский учет на счетах "Нереализованные курсовые разницы" ведется следующим образом. Открыты отдельные пары счетов (активный и пассивный) для учета нереализованных доходов и расходов по заключенным сделкам. Нереализованные положительные курсовые разницы - доходы учитываются на пассивных счетах, нереализованные отрицательные курсовые разницы - расходы учитываются на активных счетах.

На конец операционного дня нереализованные курсовые разницы для каждого вида финансовых активов могут оставаться только на одном счете из открытой пары: активном (расход) либо пассивном (доход).

Каждый операционный день начинается с проводок по тем счетам учета нереализованных курсовых разниц из указанных выше пар, на которых имеются остатки. В конце операционного дня, в случае возникновения дебетовых остатков на пассивных счетах, а кредитовых на активных счетах, должен осуществляться перенос остатков программным путем на соответствующий парный счет. Овердрафт по счету не допускается.


Активные счета


На активных счетах учитываются требования, возникающие при заключении сделок купли-продажи финансовых активов, а также отрицательные нереализованные курсовые разницы (расходы) по заключенным сделкам.


Наличные сделки


Счета N 930 "Требования по поставке денежных средств"


N 931 "Требования по поставке драгоценных металлов"


N 932 "Требования по поставке ценных бумаг"


10.1. Назначение счетов: учет требований банка к контрагентам по сделкам купли-продажи различных финансовых активов по поставке банку иностранной валюты и рублей, драгоценных металлов, ценных бумаг в соответствии с заключенными договорами, от даты заключения сделок до даты исполнения.

На счетах N 930 и 932 учитываются требования с номиналом как в рублях, так и в иностранной валюте.

Требования с номиналом в иностранной валюте, учитываемые на счетах N 930 и 932, подлежат переоценке в связи с изменением курса валют. Требования, учитываемые на счете N 932, с номиналом как в рублях, так и в иностранной валюте, подлежит также переоценке в связи с изменением рыночных цен на ценные бумаги, имеющие рыночные котировки.

Требования, учитываемые на счете N 931, подлежат переоценке в связи с изменением официальных цен на драгоценные металлы.

По дебету счетов проводятся суммы возникших требований к контрагентам по сделкам, в связи с заключением сделок купли-продажи различных финансовых активов в корреспонденции со счетами по учету обязательств по поставке денежных средств, драгоценных металлов, ценных бумаг, а также увеличение стоимостной оценки требований в связи с ростом курса (официальных или рыночных цен) в корреспонденции со счетами учета нереализованных курсовых разниц по переоценке иностранной валюты, драгоценных металлов, ценных бумаг.

По кредиту счетов списываются суммы требований к контрагентам по сделкам, срок расчетов по которым наступил, в корреспонденции со счетами учета обязательств по поставке денежных средств, драгоценных металлов, ценных бумаг; а также изменение стоимостной оценки требований в связи с падением курса (официальных или рыночных цен) в корреспонденции со счетами учета нереализованных курсовых разниц по переоценке иностранной валюты, драгоценных металлов, ценных бумаг.

Аналитический учет ведется:

по счету N 930 - по видам валют и договорам в разрезе каждого договора; для требований в иностранной валюте - в двойной оценке: в инвалюте и рублях;

по счету N 931 - по видам драгоценных металлов и договорам в разрезе каждого договора, в оценке - в рублях и учетных количественных единицах чистой (лигатурной) массы металла;

по счету N 932 - по видам ценных бумаг с учетом выпусков и номиналов; по видам договоров в разрезе каждого договора.

Требования по ценным бумагам с номиналом в рублях учитываются по цене приобретения (по ценным бумагам не имеющим рыночных котировок) или рыночным ценам (по ценным бумагам, имеющим рыночные котировки).

Требования по ценным бумагам с номиналом в инвалюте учитываются в двойной оценке: в инвалюте - по цене приобретения и в рублях (по ценным бумагам, не имеющим рыночных котировок) или в инвалюте - по цене рынка и в рублях (по ценным бумагам, имеющим рыночные котировки).


Срочные сделки


Счет N 933 "Требования по поставке денежных средств"


Счета N 93301 со сроком исполнения на следующий день


N 93302 со сроком исполнения от 2 до 7 дней


N 93303 со сроком исполнения от 8 до 30 дней


N 93304 со сроком исполнения от 31 до 90 дней


N 93305 со сроком исполнения более 91 дня


10.2. Назначение счета N 933: учет требований банка к контрагентам по сделкам купли-продажи финансовых активов по поставке денежных средств в соответствии с заключенными договорами, от даты заключения сделок до срока исполнения. Требования могут быть как в рублях, так и в иностранной валюте. Требования в иностранной валюте подлежат переоценке в связи с изменением курса валют. На счете N 933 учитываются требования к контрагентам по сделкам, оформленным договорами на срок, с указанием конкретной даты исполнения.

В зависимости от срока исполнения ведется учет требований на разных счетах второго порядка.

По дебету счета N 933 проводятся суммы возникших требований банка к контрагентам по сделкам по поставке рублей или иностранной валюты в связи с заключением сделок купли-продажи различных финансовых активов в корреспонденции со счетами учета обязательств по поставке денежных средств, драгоценных металлов, ценных бумаг, а также увеличение рублевого эквивалента требований в иностранной валюте в связи с ростом курса в корреспонденции со счетами учета нереализованных курсовых разниц по переоценке иностранной валюты.

По кредиту счета списываются суммы требований банка к контрагентам по поставке рублей или иностранной валюты по сделкам, срок исполнения которых наступил, в корреспонденции со счетами по учету обязательств по поставке денежных средств, драгоценных металлов, ценных бумаг; а также изменение рублевого эквивалента требований в иностранной валюте в связи с падением курса в корреспонденции со счетами учета нереализованных курсовых разниц по переоценке иностранной валюты.

Аналитический учет ведется по видам валют и видам контрактов в разрезе каждого договора; для требований в иностранной валюте - в двойной оценке: в иностранной валюте и рублях.


     Счет N 934 "Требования по поставке драгоценных металлов"

     Счета N 93401 со сроком исполнения на следующий день

           N 93402 со сроком исполнения от 2 до 7 дней

           N 93403 со сроком исполнения от 8 до 30 дней

           N 93404 со сроком исполнения от 31 до 90 дней

           N 93405 со сроком исполнения более 91 дня

10.3. Назначение счета N 934: учет требований банка к контрагентам по сделкам купли-продажи драгоценных металлов по поставке драгоценных металлов в соответствии с заключенными договорами, от даты заключения сделок до срока исполнения. Требования банка по поставке драгоценных металлов подлежат переоценке в связи с изменением официальных цен.

На счете N 934 учитываются требования к контрагентам по сделкам, оформленным договорами на срок с указанием конкретной даты исполнения. В зависимости от срока исполнения учет ведется на разных счетах второго порядка.

По дебету счета N 934 проводятся суммы возникших требований банка к контрагентам по сделке по поставке драгоценных металлов в связи с заключением сделок купли-продажи драгоценных металлов в корреспонденции со счетами учета обязательств по поставке денежных средств, а также увеличение стоимостной оценки требований в связи с ростом официальных цен на драгоценные металлы в корреспонденции со счетами учета нереализованных курсовых разниц по переоценке драгоценных металлов.

По кредиту счета списываются суммы требований банка к контрагентам по поставке драгоценных металлов по сделкам, срок исполнения которых наступил, в корреспонденции со счетами по учету обязательств по поставке денежных средств; а также уменьшение стоимостной оценки требований в связи с падением официальных цен на драгоценные металлы в корреспонденции со счетами учета нереализованных курсовых разниц по переоценке драгоценных металлов.

Аналитический учет ведется по видам металлов и по видам договоров, в разрезе каждого договора, в двойной оценке - в рублях и количественных единицах чистой (лигатурной) массы.


     Счет N 935 "Требования по поставке ценных бумаг"

     Счета N 93501 со сроком исполнения на следующий день

           N 93502 со сроком исполнения от 2 до 7 дней

           N 93503 со сроком исполнения от 8 до 30 дней

           N 93504 со сроком исполнения от 31 до 90 дней

           N 93505 со сроком исполнения более 91 дня

10.4. Назначение счета N 935: учет требований банка к контрагентам по сделкам купли-продажи ценных бумаг по поставке ценных бумаг банку в соответствии с заключенными договорами, от даты заключения сделок до срока исполнения.

На указанном счете учитываются требования банка по поставке ценных бумаг с номиналом в рублях и с номиналом в иностранной валюте. Требования по поставке ценных бумаг с номиналом в рублях, имеющих рыночные котировки, подлежат переоценке в связи с изменением рыночных цен. Требования по поставке ценных бумаг с номиналом в иностранной валюте, имеющих рыночные котировки, подлежат переоценке в связи с изменением рыночных цен и курса валют, не имеющих рыночных котировок - только в связи с изменением курса валют.

На счете N 935 учитываются требования к контрагентам по сделкам, оформленным договорами на срок, с указанием конкретной даты исполнения.

Требования с разными сроками исполнения учитываются на отдельных счетах второго порядка.

По дебету счета N 935 проводятся суммы возникших требований банка к контрагентам по сделкам по поставке ценных бумаг в связи с заключением сделок купли-продажи ценных бумаг в корреспонденции со счетами учета обязательств по поставке денежных средств, а также увеличение стоимостной оценки требований в связи с ростом курса валют или рыночных цен на ценные бумаги в корреспонденции со счетами учета нереализованных курсовых разниц по переоценке иностранной валюты или ценных бумаг.

По кредиту счета списываются суммы требований банка к контрагентам по поставке ценных бумаг по сделкам купли-продажи, срок исполнения которых наступил, в корреспонденции со счетами по учету обязательств по поставке денежных средств, а также уменьшение стоимостной оценки требований в связи с падением курса валют или рыночных цен на ценные бумаги в корреспонденции со счетами учета нереализованных курсовых разниц по переоценке иностранной валюты или ценных бумаг.

Аналитический учет ведется: по видам ценных бумаг с учетом выпусков и номиналов, и видам договоров в разрезе каждого договора. Требования по ценным бумагам с номиналом в рублях учитываются по цене приобретения (по ценным бумагам, не имеющим рыночных котировок) или рыночным ценам (по ценным бумагам, имеющим рыночные котировки).

Требования по ценным бумагам с номиналом в иностранной валюте учитываются в двойной оценке: в инвалюте - по цене приобретения и в рублях (по ценным бумагам, не имеющим рыночных котировок) или в инвалюте - по цене рынка и в рублях (по ценным бумагам, имеющим рыночные котировки).


Счет N 936 "Требования по выкупу ценных бумаг по обратной части операций РЕПО"


     Счета N 93601 со сроком исполнения на следующий день

           N 93602 со сроком исполнения от 2 до 7 дней

           N 93603 со сроком исполнения от 8 до 30 дней

           N 93604 со сроком исполнения от 31 до 90 дней

           N 93605 со сроком исполнения более 91 дня

10.5. Назначение счета N 936: учет стоимости ценных бумаг, подлежащих выкупу банком при исполнении второй части соглашения о сделках купли-продажи ценных бумаг с обратным выкупом, заключенного между банком и контрагентом. Проводка осуществляется банком, являющимся продавцом ценных бумаг при исполнении первой части соглашения о сделках купли-продажи ценных бумаг с обратным выкупом.

На счете ценные бумаги учитываются от даты продажи ценных бумаг, в соответствии с первой частью операций РЕПО, до срока выкупа банком ценных бумаг по обратной части операций РЕПО. Ценные бумаги при этом могут быть с номиналом как в рублях, так и в иностранной валюте.

Ценные бумаги с номиналом в рублях, имеющие рыночные котировки, подлежат переоценке в связи с изменением рыночных цен. Ценные бумаги с номиналом в иностранной валюте, имеющие рыночные котировки, подлежат переоценке в связи с изменением рыночных цен и курса валют, не имеющие рыночных котировок - только в связи с изменением курса валют.

Ценные бумаги, подлежащие выкупу по обратной части операций РЕПО с разными датами исполнения, учитываются на отдельных счетах второго порядка.

По дебету счета проводится стоимость ценных бумаг, проданных банком и подлежащих выкупу при исполнении второй части соглашения о сделках купли-продажи ценных бумаг с обратным выкупом, в корреспонденции со счетом учета обязательств по выкупу ценных бумаг по обратной части операций РЕПО, а также увеличение стоимости этих бумаг в связи с ростом рыночных цен или курса валют и корреспонденции со счетами учета нереализованных курсовых разниц по переоценке иностранной валюты или ценных бумаг.

По кредиту счета списывается стоимость ценных бумаг, выкупленных банком при исполнении второй части соглашения о сделках купли-продажи ценных бумаг с обратным выкупом, в корреспонденции со счетом учета обязательств по выкупу ценных бумаг по обратной части операций РЕПО, а также уменьшение стоимости этих бумаг в корреспонденции со счетами учета нереализованных курсовых разниц по переоценке иностранной валюты или ценных бумаг.

Аналитический учет ведется по видам ценных бумаг с учетом их выпусков, номиналов и договорам - в разрезе каждого договора.

Ценные бумаги с номиналом в рублях учитываются по цене выкупа (по ценным бумагам, не имеющим рыночных котировок) или рыночным ценам (по ценным бумагам, имеющим рыночные котировки).

Ценные бумаги с номиналом в инвалюте учитываются в двойной оценке: в инвалюте - по цене выкупа и в рублях (по ценным бумагам, не имеющим рыночных котировок) или в инвалюте - по цене рынка и в рублях (по ценным бумагам, имеющим рыночные котировки).


     Счет N 937 "Требования по продаже ценных бумаг по обратной части
                операций РЕПО"

     Счета N 93701 со сроком исполнения на следующий день

           N 93702 со сроком исполнения от 2 до 7 дней

           N 93703 со сроком исполнения от 8 до 30 дней

           N 93704 со сроком исполнения от 31 до 90 дней

           N 93705 со сроком исполнения более 91 дня

10.6. Назначение счета N 937: учет денежных средств, подлежащих получению банком при исполнении второй части соглашения о сделках купли-продажи ценных бумаг с обратным выкупом, заключенного между банком и контрагентом.

Проводка по счету осуществляется банком, являющимся покупателем ценных бумаг при исполнении первой части соглашения о сделках купли-продажи ценных бумаг с обратным выкупом.

На счете учитываются денежные средства от даты покупки ценных бумаг, в соответствии с первой частью операций РЕПО, до срока продажи банком ценных бумаг по обратной части операций РЕПО. Денежные средства при этом могут быть как в рублях, так и в иностранной валюте.

Денежные средства в иностранной валюте подлежат переоценке в связи с изменением курса валют.

Денежные средства, подлежащие получению банком по обратной части операций РЕПО с разными датами, учитываются на отдельных счетах второго порядка.

По дебету счета проводятся суммы денежных средств, подлежащие получению банком от продажи ценных бумаг при исполнении второй части соглашения о сделках купли-продажи ценных бумаг с обратным выкупом, в корреспонденции со счетом учета обязательств по продаже ценных бумаг по обратной части операций РЕПО; а также увеличение рублевого эквивалента денежных средств в иностранной валюте в связи с ростом курса валют в корреспонденции со счетом учета нереализованных курсовых разниц по переоценке иностранной валюты.

По кредиту счета списываются суммы денежных средств, полученные банком от продажи ценных бумаг при исполнении второй части соглашения о сделках купли-продажи ценных бумаг с обратным выкупом, в корреспонденции со счетом учета обязательств по продаже ценных бумаг по обратной части операций РЕПО, а также уменьшение рублевого эквивалента денежных средств в иностранной валюте в связи с ростом курса в корреспонденции со счетом учета нереализованных курсовых разниц по переоценке иностранной валюты.

Аналитический учет ведется по видам валют и договорам - в разрезе каждого договора, для денежных средств в иностранной валюте - в двойной оценке: в иностранной валюте и рублях.


Нереализованные курсовые разницы
(отрицательные)


     Счет N 938 "Нереализованные курсовые разницы по переоценке
                 иностранной валюты"

     Счет N 939 "Нереализованные курсовые разницы по переоценке
                 драгоценных металлов"

     Счет N 940 "Нереализованные курсовые разницы по переоценке ценных
                 бумаг"

Назначение счетов N 938, 939, 940: учет нереализованных расходов по сделкам купли-продажи иностранной валюты, драгоценных металлов, ценных бумаг, обязательства и требования по которым учитываются на внебалансовых счетах раздела "Г" "Срочные операции".

По дебету счетов проводятся: курсовые разницы от переоценки требований - при падении официального курса валют, официальных и рыночных цен в корреспонденции со счетами учета требований; обязательств - при росте официального курса валют, официальных и рыночных (биржевых) цен, в корреспонденции со счетами учета обязательств.

По кредиту счетов проводятся: курсовые разницы от переоценки требований - при росте официального курса валют, официальных и рыночных цен в корреспонденции со счетами учета требований; обязательств - при падении официального курса валют, официальных и рыночных цен, в корреспонденции со счетами по учету обязательств.

Аналитический учет ведется в разрезе финансовых активов, подлежащих переоценке. Счета N 938, 939 ведутся только в рублях, счет N 940 - в иностранной валюте и рублях.


Пассивные счета


На пассивных счетах учитываются обязательства, возникающие при заключении сделок купли-продажи финансовых активов, а также положительные нереализованные курсовые разницы (доходы) по заключенным сделкам.


Наличные сделки


     Счет N 960 "Обязательства по поставке денежных средств"

     Счета N 96001 "Обязательства по поставке денежных средств"

           N 96002 "Обязательства по поставке денежных средств
                    от нерезидентов"

     Счет N 961 "Обязательства по поставке драгоценных металлов"

     Счета N 96101 "Обязательства по поставке драгоценных металлов"

           N 96102 "Обязательства по поставке драгоценных металлов
                    от нерезидентов"

     Счет N 962 "Обязательства по поставке ценных бумаг"

     Счета N 96201 "Обязательства по поставке ценных бумаг"

           N 96202 "Обязательства по поставке ценных бумаг
                    от нерезидентов"

10.7. Назначение счетов: учет обязательств банка перед контрагентами по сделкам купли-продажи финансовых активов по поставке банком денежных средств, драгоценных металлов, ценных бумаг в соответствии с заключенными договорами, от даты заключения сделок до срока расчетов.

На счетах N 960 и 962 учитываются обязательства с номиналом как в рублях, так и в иностранной валюте.

Обязательства с номиналом в иностранной валюте, учитываемые на счетах N 960 и 962, подлежат переоценке в связи с изменением курса валют. Обязательства, учитываемые на счете N 962, как с номиналом в рублях, так и в иностранной валюте, подлежат переоценке в связи с изменением рыночных цен на ценные бумаги, имеющие рыночные котировки.

Обязательства, учитываемые на счете N 961, подлежат переоценке в связи с изменением официальных цен на драгоценные металлы.

По кредиту счетов проводятся суммы возникших обязательств банка перед контрагентами по сделкам в связи с заключением сделок купли-продажи различных финансовых активов в корреспонденции со счетами учета требований по поставке денежных средств, драгоценных металлов, ценных бумаг, а также увеличение стоимостной оценки обязательств в связи с ростом курса (официальных и рыночных цен), в корреспонденции со счетами учета нереализованных курсовых разниц по переоценке иностранной валюты, драгоценных металлов, ценных бумаг.

По дебету счетов списываются суммы обязательств банка перед контрагентами по сделкам, срок расчетов по которым наступил, в корреспонденции со счетами учета требований по поставке денежных средств, драгоценных металлов, ценных бумаг, а также уменьшение стоимостной оценки обязательств в связи с падением курса (официальных или рыночных цен) в корреспонденции со счетами учета нереализованных курсовых разниц по переоценке иностранной валюты, драгоценных металлов, ценных бумаг.

Аналитический учет ведется:

- по счету N 960 - по видам валют и договорам в разрезе каждого договора; для обязательств в иностранной валюте - в двойной оценке: в инвалюте и рублях;

- по счету N 961 - по видам драгоценных металлов и договорам в разрезе каждого договора в двойной оценке - в рублях и учетных единицах чистой или лигатурной массы металла;

- по счету N 962 - по видам ценных бумаг с учетом выпусков, номиналов и видам договоров - в разрезе каждого договора.

Обязательства по ценным бумагам с номиналом в рублях учитываются по цене приобретения (по ценным бумагам, не имеющим рыночных котировок) или рыночным ценам (по ценным бумагам, имеющим рыночные котировки).

Обязательства по ценным бумагам с номиналом в инвалюте учитываются в двойной оценке: в инвалюте - по цене приобретения и в рублях (по ценным бумагам, не имеющим рыночных котировок) или в инвалюте - по цене рынка и в рублях (по ценным бумагам, имеющим рыночные котировки).


Срочные сделки


     Счет N 963 "Обязательства по поставке денежных средств"

     Счета N 96301 со сроком исполнения на следующий день

           N 96302 со сроком исполнения от 2 до 7 дней

           N 96303 со сроком исполнения от 8 до 30 дней

           N 96304 со сроком исполнения от 31 до 90 дней

           N 96305 со сроком исполнения более 91 дня

10.8. Назначение счета N 963: учет обязательств банка перед контрагентами по сделкам купли-продажи финансовых активов по поставке денежных средств в соответствии с заключенными договорами, от даты заключения сделок до срока исполнения.

Обязательства могут быть как в рублях, так и в иностранной валюте. Обязательства в иностранной валюте подлежат переоценке в связи с изменением курса валют.

На счете N 963 учитываются обязательства банка перед контрагентами по сделкам, оформленным договорами на срок с указанием конкретной даты исполнения.

В зависимости от даты исполнения открыты счета второго порядка.

По кредиту счета проводятся суммы возникших обязательств банка перед контрагентом по сделке по поставке рублей или иностранной валюты в связи с заключением сделок купли-продажи различных финансовых активов и корреспонденции со счетами учета требований по поставке денежных средств, драгоценных металлов, ценных бумаг, а также увеличение рублевого эквивалента обязательств в иностранной валюте в связи с ростом курса в корреспонденции со счетами учета нереализованных курсовых разниц по переоценке иностранной валюты.

По дебету счета N 963 списываются суммы обязательств банка перед контрагентами по поставке рублей или иностранной валюты по сделкам, дата исполнения которых наступила, в корреспонденции со счетами по учету требований по поставке денежных средств, драгоценных металлов, ценных бумаг, а также уменьшение рублевого эквивалента обязательств в иностранной валюте в связи с падением курса в корреспонденции со счетами учета нереализованных курсовых разниц по переоценке иностранной валюты.

Аналитический учет ведется по кодам валют и видам контрактов в разрезе каждого договора; для обязательств в иностранной валюте - в двойной оценке: инвалюте и рублях.


     Счет N 964 "Обязательства по поставке драгоценных металлов"

     Счета N 96401 со сроком исполнения на следующий день

           N 96402 со сроком исполнения от 2 до 7 дней

           N 96403 со сроком исполнения от 8 до 30 дней

           N 96404 со сроком исполнения от 31 до 90 дней

           N 96405 со сроком исполнения более 91 дня

10.9. Назначение счета N 964: учет обязательств банка перед контрагентами (резидентами и нерезидентами) по сделкам купли-продажи драгоценных металлов по поставке драгоценных металлов в соответствии с заключенными договорами, от даты заключения до срока исполнения. Обязательства банка по поставке драгоценных металлов подлежат переоценке в связи с изменением официальных цен.

На счете N 964 учитываются обязательства перед контрагентами по сделкам, оформленным договорами на срок, с указанием конкретной даты исполнения.

В зависимости от даты исполнения учет обязательств ведется на разных счетах второго порядка.

По кредиту счета N 964 проводятся суммы возникших обязательств банка перед контрагентами по сделке по поставке драгоценных металлов в связи с заключением сделок купли-продажи драгоценных металлов в корреспонденции со счетами учета требований по поставке денежных средств, а также увеличение стоимостной оценки обязательств в связи с ростом официальных цен на драгоценные металлы, в корреспонденции со счетами учета нереализованных курсовых разниц по переоценке драгоценных металлов.

По дебету счета N 964 списываются суммы обязательств банка перед контрагентами по поставке драгоценных металлов по сделкам, дата исполнения которых наступила, в корреспонденции со счетами по учету требований по поставке денежных средств, а также уменьшение стоимостной оценки обязательств в связи с падением официальных цен на драгоценные металлы, в корреспонденции со счетами учета нереализованных курсовых разниц по переоценке драгоценных металлов.

Аналитический учет ведется по видам договоров и видам металлов - в двойной оценке: в рублях и учетных единицах чистой или лигатурной массы.


     Счет N 965 "Обязательства по поставке ценных бумаг"

     Счета N 96501 со сроком исполнения на следующий день

           N 96502 со сроком исполнения от 2 до 7 дней

           N 96503 со сроком исполнения от 8 до 30 дней

           N 96504 со сроком исполнения от 31 до 90 дней

           N 96505 со сроком исполнения более 91 дня

10.10. Назначение счета N 965: учет обязательств банка перед контрагентами по сделкам купли-продажи ценных бумаг по поставке банком ценных бумаг в соответствии с заключенными договорами, от даты заключения сделок до срока исполнения.

На указанном счете учитываются обязательства банка по поставке ценных бумаг с номиналом в рублях и с номиналом в иностранной валюте.

Обязательства по поставке ценных бумаг с номиналом в иностранной валюте, имеющих рыночные котировки, подлежат переоценке в связи с изменением рыночных цен и в связи с изменением курса валют, не имеющих рыночных котировок - только в связи с изменением курса валют.

Обязательства по поставке ценных бумаг с номиналом в рублях, имеющих рыночные котировки, подлежат переоценке в связи с изменением рыночных цен.

На счете N 965 учитываются требования к контрагентам по сделкам, оформленным договорами на срок, с указанием конкретной даты исполнения.

Обязательства с разными сроками исполнения учитываются на отдельных счетах второго порядка.

По кредиту счета проводятся суммы возникших обязательств банка перед контрагентами по сделкам по поставке ценных бумаг в связи с заключением сделок купли-продажи ценных бумаг в корреспонденции со счетами учета требований по поставке денежных средств, а также увеличение стоимостной оценки обязательств в связи с ростом курса валют или рыночных цен на ценные бумаги в корреспонденции со счетами учета нереализованных курсовых разниц по переоценке иностранной валюты или ценных бумаг.

По дебету счета списываются суммы обязательств банка перед контрагентами по поставке ценных бумаг по сделкам купли-продажи, срок исполнения которых наступил, в корреспонденции со счетами по учету требований по поставке денежных средств, а также уменьшение стоимостной оценки обязательств в связи с падением курса валют или рыночных цен на ценные бумаги в корреспонденции со счетами учета нереализованных курсовых разниц по переоценке иностранной валюты или ценных бумаг.

Аналитический учет ведется по видам ценных бумаг с учетом выпусков, номиналов и видам договоров - в разрезе каждого договора.

Обязательства по ценным бумагам с номиналом в рублях учитываются по цене приобретения (по ценным бумагам, не имеющим рыночных котировок) или рыночным ценам (по ценным бумагам, имеющим рыночные котировки).

Обязательства по ценным бумагам с номиналом в инвалюте учитываются в двойной оценке: в инвалюте - по цене приобретения и в рублях (по ценным бумагам, не имеющим рыночных котировок) или в инвалюте - по цене рынка и в рублях (по ценным бумагам, имеющим рыночные котировки).


     Счет N 966 "Обязательства по выкупу ценных бумаг по обратной части
                операций РЕПО"

     Счета N 96601 со сроком исполнения на следующий день

           N 96602 со сроком исполнения от 2 до 7 дней

           N 96603 со сроком исполнения от 8 до 30 дней

           N 96604 со сроком исполнения от 31 до 90 дней

           N 96605 со сроком исполнения более 91 дня

10.11. Назначение счета N 966: учет денежных средств, подлежащих оплате банком, при исполнении второй части соглашения о сделках купли-продажи ценных бумаг с обратным выкупом, заключенного между банком и контрагентом.

Проводка по счету осуществляется банком, являющимся продавцом ценных бумаг при исполнении первой части соглашения о сделках купли-продажи ценных бумаг с обратным выкупом.

На счете учитываются денежные средства от даты продажи ценных бумаг в соответствии с первой частью операции РЕПО до срока покупки банком ценных бумаг по обратной части операций РЕПО.

Денежные средства при этом могут быть как в рублях, так и в иностранной валюте.

Денежные средства в иностранной валюте подлежат переоценке в связи с изменением курса валют.

Денежные средства, подлежащие к оплате банком по обратной части операций РЕПО с разными датами исполнения, учитываются на отдельных счетах второго порядка.

По кредиту счета проводятся суммы денежных средств, подлежащие к оплате банком при покупке ценных бумаг при исполнении второй части соглашения о сделках купли-продажи ценных бумаг с обратным выкупом, в корреспонденции со счетом учета требований по выкупу ценных бумаг по обратной части операции РЕПО, а также увеличение рублевого эквивалента денежных средств в иностранной валюте в связи с ростом курса валют в корреспонденции со счетом учета нереализованных курсовых разниц по переоценке иностранной валюты.

По дебету счета списываются суммы денежных средств, оплаченные банком при исполнении второй части соглашения о сделках купли-продажи ценных бумаг с обратным выкупом, в корреспонденции со счетом учета требований по выкупу ценных бумаг по обратной части операций РЕПО, а также уменьшение рублевого эквивалента денежных средств в иностранной валюте в связи с падением курса валют в корреспонденции со счетом учета нереализованных курсовых разниц по переоценке иностранной валюты.

Аналитический учет ведется по видам валют и договорам - в разрезе каждого договора; для денежных средств в иностранной валюте - в двойной оценке: в иностранной валюте и рублях.


     Счет N 967 "Обязательства по продаже ценных бумаг по обратной части
                операций РЕПО"

     Счета N 96701 со сроком исполнения на следующий день

           N 96702 со сроком исполнения от 2 до 7 дней

           N 96703 со сроком исполнения от 8 до 30 дней

           N 96704 со сроком исполнения от 31 до 90 дней

           N 96705 со сроком исполнения более 91 дня

10.12. Назначение счета N 967: учет стоимости ценных бумаг, подлежащих продаже банком при исполнении второй части соглашения о сделках купли-продажи ценных бумаг с обратным выкупом, заключенного между банком и контрагентом.

Проводки по счету осуществляются банком, являющимся покупателем ценных бумаг при исполнении первой части соглашения о сделках купли-продажи ценных бумаг с обратным выкупом.

На счете ценные бумаги учитываются от даты покупки банком в соответствии с первой частью операций РЕПО до срока продажи банком ценных бумаг по обратной части операций РЕПО. Ценные бумаги при этом могут иметь номинал как в рублях, так и в иностранной валюте.

Ценные бумаги с номиналом в рублях, имеющие рыночные котировки, подлежат переоценке в связи с изменением рыночных цен. Ценные бумаги с номиналом в иностранной валюте, имеющие рыночные котировки, подлежат переоценке в связи с изменением рыночных цен и курса валют, не имеющие рыночных котировок - только в связи с изменением курса валют.

Ценные бумаги, подлежащие продаже по обратной части операций РЕПО с разными датами исполнения, учитываются на отдельных счетах второго порядка.

По кредиту счета проводится стоимость ценных бумаг, купленных банком и подлежащих продаже при исполнении второй части соглашения о сделках купли-продажи ценных бумаг с обратным выкупом, в корреспонденции со счетом учета требований по продаже ценных бумаг по обратной части операций РЕПО, а также увеличение стоимости этих бумаг в связи с ростом рыночных цен или курса валют в корреспонденции со счетами учета нереализованных курсовых разниц по переоценке иностранной валюты или ценных бумаг.

По дебету счета списывается стоимость ценных бумаг, проданных банком при исполнении второй части соглашения о сделках купли-продажи ценных бумаг с обратным выкупом, в корреспонденции со счетом учета требований по продаже ценных бумаг по обратной части операций РЕПО, а также уменьшение стоимости этих бумаг в корреспонденции со счетами учета нереализованных курсовых разниц по переоценке иностранной валюты или ценных бумаг.

Аналитический учет ведется по видам ценных бумаг с учетом их выпусков, номиналов и договорам - в разрезе каждого договора.

Ценные бумаги с номиналом в рублях учитываются по цене выкупа (по ценным бумагам, не имеющим рыночных котировок) или рыночным ценам (по ценным бумагам, имеющим рыночные котировки).

Ценные бумаги с номиналом в иностранной валюте учитываются в двойной оценке: в инвалюте - по цене выкупа и в рублях (по ценным бумагам, не имеющим рыночных котировок) или в инвалюте - по цене рынка и в рублях (по ценным бумагам, имеющим рыночные котировки).


Нереализованные курсовые разницы
(положительные)


     Счет N 968 "Нереализованные курсовые разницы по переоценке
                 иностранной валюты"

     Счет N 96801 "Нереализованные курсовые разницы по переоценке
                   иностранной валюты"

     Счет N 969 "Нереализованные курсовые разницы по переоценке
                 драгоценных металлов"

     Счет N 96901 "Нереализованные курсовые разницы по переоценке
                   драгоценных металлов"

     Счет N 970 "Нереализованные курсовые разницы по переоценке ценных
                 бумаг"

     Счет N 97001 "Нереализованные курсовые разницы по переоценке ценных
                   бумаг"

10.13. Назначение счетов: учет нереализованных доходов по сделкам купли-продажи иностранной валюты, драгоценных металлов, ценных бумаг, обязательства и требования по которым учитываются на внебалансовых счетах раздела "Г" "Срочные обязательства".

По кредиту счетов проводятся курсовые разницы от переоценки: требований - при росте официального курса валют, официальных и рыночных цен, в корреспонденции со счетами по учету требований; обязательств - при падении официального курса валют, официальных и рыночных цен, в корреспонденции со счетами по учету обязательств.

По дебету счетов проводятся курсовые разницы от переоценки: требований - при падении официального курса валют, официальных и рыночных цен, в корреспонденции со счетами учета требований; обязательств - при росте официального курса валют, официальных и рыночных цен, в корреспонденции со счетами учета обязательств.

Аналитический учет ведется в разрезе финансовых активов, подлежащих переоценке. Счета N 968, 969 ведутся только в рублях, счет N 970 - в иностранной валюте и в рублях.


Д. Счета депо


Раздел "Д" предназначен для учета операций в депозитариях. Учет ведется в соответствии с нормативными документами Банка России.

1. На счетах депо отражаются депозитарные операции с эмиссионными ценными бумагами: акциями, облигациями, государственными облигациями, а также с иными видами ценных бумаг, являющихся эмиссионными в соответствии с действующим законодательством.

На счетах депо не отражаются депозитарные операции с ценными бумагами: векселями, чеками, депозитными и сберегательными сертификатами и другими, перечисленными в Гражданском Кодексе РФ, а также отнесенными к ценным бумагам законами или в установленном законами порядке, если эти ценные бумаги не являются эмиссионными.

На счетах депо отражаются депозитарные операции с ценными бумагами, переданными кредитной организации ее клиентами:

- для хранения и (или) учета;

- для осуществления доверительного управления;

- для осуществления брокерских операций;

- для осуществления иных операций;

- а также ценные бумаги, принадлежащие кредитной организации на праве собственности или ином вещном праве.

2. Ведение аналитического и синтетического учета депозитарных операций.

Учет ценных бумаг на счетах депо ведется в штуках. Дополнительно к ведению депозитарного учета ценных бумаг в штуках допускается учет ценных бумаг на счетах депо в тех единицах, в которых определен номинал ценных бумаг данного выпуска.

По пассиву счетов депо ценные бумаги учитываются в разрезе владельцев, по активу - в разрезе мест хранения.

2.1. Аналитический учет депозитарных операций ведется на лицевых счетах, в разделах (учетных регистрах), журналах и картотеках.

2.1.1. Все открываемые счета депо регистрируются в журнале регистрации счетов депо.

2.1.2. На лицевых счетах учитываются ценные бумаги одного выпуска с одинаковым набором допустимых депозитарных операций. Одновременно с лицевым счетом ведутся два журнала: операционный журнал лицевого счета и журнал оборотов. Операционный журнал лицевого счета содержит сведения обо всех бухгалтерских операциях, отраженных по лицевому счету, и информацию о количестве ценных бумаг, учитываемых на лицевом счете. Журнал оборотов лицевого счета содержит данные об остатках ценных бумаг и оборотах по лицевому счету на конец того операционного дня, в течение которого было движение по лицевому счету.

2.1.3. В раздел (учетный регистр) счета депо формируется совокупность лицевых счетов счета депо, депозитарные операции по которым регламентированы одним документом (договором). При открытии раздела счета на него заполняется регистрационная карточка раздела, которая помещается в картотеку разделов счета депо.

2.1.4. По каждому выпуску ценных бумаг, учитываемых в депозитарии, депозитарий ведет анкету выпуска ценных бумаг. Анкета выпуска хранится в картотеке выпусков ценных бумаг, а после погашения ценных бумаг выпуска - в картотеке выпусков, снятых с обслуживания.

2.1.5. Порядок приема поручений, отражения операций в депозитарном учете, формы отчетов об исполнении депозитарных операций, состав получателей отчетов и иные особенности выполнения депозитарных операций включаются в регламент депозитария и определяются депозитариями самостоятельно с учетом требований нормативных документов Банка России.

2.2. Синтетический учет депозитарных операций ведется на сводных карточках выпуска, в балансах и оборотных ведомостях.

2.2.1. Сводные карточки составляются на основании журналов оборотов лицевых счетов депо до начала следующего рабочего дня и ведутся отдельно по выпускам ценных бумаг, обслуживаемым в депозитарии, в разрезе синтетических счетов депо внутри выпуска.

2.2.2. По данным сводных карточек ежедневно составляются балансы: краткий - с выведением суммарных итогов по выпускам ценных бумаг и обобщенный - с выведением итогов по всем выпускам ценных бумаг, находящихся на обслуживании в депозитарии. На первое число каждого месяца по каждому выпуску ценных бумаг в разрезе синтетических счетов депо составляется баланс депо.

2.2.3. Ежеквартально по данным сводных карточек по каждому выпуску ценных бумаг составляются оборотные ведомости, путем суммирования которых составляется суммарная оборотная ведомость.

2.3. Ежеквартально кредитные организации должны представлять территориальному управлению Банка России суммарную оборотную ведомость и ведомость остатков на корреспондентских счетах депо.

3. Совершение депозитарных операций.

3.1. Депозитарные операции совершаются при:

- приеме ценных бумаг на хранение;

- снятии ценных бумаг с хранения в депозитарии;

- изменении места и способа хранений ценных бумаг;

- переводе ценной бумаги на счет депо другого владельца;

- переводе ценной бумаги на другой лицевой счет депо в рамках одного и того же счета депо депонента.


Активные счета


Счет N 98000 "Ценные бумаги на хранении в депозитарии"


Счет предназначен для учета ценных бумаг, сертификаты которых находятся в хранилищах депозитария.

По дебету счета отражается общее количество ценных бумаг, удостоверенных сертификатами или иными документами, передаваемыми в хранилища депозитария, в корреспонденции со счетами депо N 98010, 98015, 98020, 98030, 98035, 98040, 98050, 98053, 98055, 98060, 98065, 98070, 98080, 98090.

По кредиту счета отражается общее количество ценных бумаг, удостоверенных сертификатами или иными документами, изымаемыми из хранилищ депозитария, в корреспонденции со счетами депо N 98010, 98015, 98020, 98030, 98035, 98040, 98050, 98053, 98055, 98060, 98065, 98070, 98090.


Счет N 98010 "Ценные бумаги на хранении в головном
депозитарии (НОСТРО депо базовый)"


Счет предназначен для учета ценных бумаг, помещенных на хранение в головной депозитарий.

По дебету счета отражается зачисление ценных бумаг на принадлежащий данному депозитарию счет "Лоро депо базовый" в головном депозитарии в корреспонденции со счетами депо N 98000, 98015, 98020, 98030, 98040, 98050, 98060, 98065, 98070, 98080, 98090.

По кредиту счета отражается списание ценных бумаг с принадлежащего данному депозитарию счета "Лоро депо базовый" в головном депозитарии в корреспонденции со счетами депо N 98000, 98015, 98020, 98030, 98040, 98050, 98060, 98065, 98070, 98080, 98090.


Счет N 98015 "Ценные бумаги на хранении
в других депозитариях (НОСТРО депо расчетный)"


Предназначен для учета ценных бумаг, помещенных на хранение в другие депозитарии, за исключением ценных бумаг, переданных на хранение в головной депозитарий.

По дебету счета отражается зачисление ценных бумаг на принадлежащий данному депозитарию счет "Лоро депо расчетный" в депозитарии, не являющемся головным по данному выпуску ценных бумаг, в корреспонденции со счетами депо N 98000, 98010, 98020, 98030, 98040, 98050, 98060, 98065, 98070, 98080.

По кредиту счета отражается списание ценных бумаг с принадлежащего данному депозитарию счета "Лоро депо расчетный" в другом депозитарии в корреспонденции со счетами депо N 98000, 98010, 98020, 98030, 98040, 98050, 98060, 98065, 98070, 98080.


Счет N 98020 "Ценные бумаги в пути, на проверке, на переоформлении"


Предназначен для учета ценных бумаг, сертификаты которых в настоящий момент недоступны для проведения активных операций.

По дебету счета отражается передача сертификатов ценных бумаг для транспортировки, если ответственность за нее лежит на депозитарии, на проверку или на переоформление в корреспонденции со счетами депо N 98000, 98010, 98015, 98040, 98050, 98060, 98065, 98070, 98080, 98090.

По кредиту счета отражается завершение транспортировки, проверки или переоформления сертификатов ценных бумаг в корреспонденции со счетами депо N 98000, 98010, 98015, 98030.


Счет N 98030 "Недостача ценных бумаг"


Предназначен для отражения недостачи ценных бумаг, выявленной в результате проверок депозитариев, а также для отражения несоответствия остатков на счетах ЛОРО и НОСТРО до выяснения причин такого несоответствия.

По дебету счета отражаются факты несоответствия счетов ЛОРО и НОСТРО, выявленная недостача сертификатов в хранилищах, утрата их при перевозке, проверке или переоформлении в корреспонденции со счетами депо N 98000, 98010, 98015, 98020.

По кредиту счета отражается восстановление соответствия счетов ЛОРО и НОСТРО или компенсация ранее обнаруженной недостачи сертификатов в корреспонденции со счетами депо N 98000, 98010, 98015.


Счет N 98035 "Ценные бумаги, изъятые из депозитария"


Предназначен для учета ценных бумаг, сертификаты которых изъяты по решению судебных органов, а также органов следствия, дознания и иных, уполномоченных на подобные действия.

По дебету счета отражается изъятие сертификатов из хранилищ депозитария по распоряжению директивных органов в корреспонденции со счетом 98000.

По кредиту счета отражается возврат сертификатов, ранее изъятых по распоряжению директивных органов, в хранилища депозитария в корреспонденции со счетом N 98000.


Пассивные счета


Счет N 98040 "Ценные бумаги владельцев"


Предназначен для учета ценных бумаг, переданных на хранение в депозитарий и принадлежащих депонентам на праве собственности или ином вещевом праве.

По дебету счета отражаются ценные бумаги, списываемые в депозитарии со счета депо владельца, в корреспонденции со счетами депо N 98000, 98010, 98015, 98050, 98053, 98055, 98060, 98065, 98070, 98080, 98090.

По кредиту счета отражаются ценные бумаги, зачисляемые в депозитарии на счет владельца, в корреспонденции со счетами депо N 98000, 98010, 98015, 98020, 98050, 98053, 98055, 98060, 98065, 98070, 98080, 98090.


Счет N 98050 "Ценные бумаги, принадлежащие депозитарию"


Предназначен для учета ценных бумаг, отражаемых в основном бухгалтерском балансе депозитария.

По дебету счета отражаются ценные бумаги, списываемые с баланса депозитария, в корреспонденции со счетами депо N 98000, 98010, 98015, 98040, 98060, 98065, 98070, 98090.

По кредиту счета отражаются ценные бумаги, зачисляемые на баланс депозитария, в корреспонденции со счетами депо N 98000, 98010, 98015, 98020, 98040, 98060, 98065, 98070, 98090.


Счет N 98053 "Ценные бумаги клиентов по брокерским договорам"


Предназначен для учета ценных бумаг, переданных клиентом для реализации или купленных депонентом в пользу клиента на основании договора комиссии или договора поручения.

По дебету счета отражаются проданные ценные бумаги, ценные бумаги, снятые с реализации, ценные бумаги, переводимые на счет владельца, в пользу которого они были куплены депонентом, в корреспонденции со счетами депо N 98000,98040.

По кредиту счета отражаются ценные бумаги, переданные депоненту для реализации и купленные депонентом в пользу клиента, в корреспонденции со счетами депо N 98000 и 98040.


Счет N 98055 "Ценные бумаги в доверительном управлении"


Предназначен для учета ценных бумаг, хранящихся в депозитарии и находящихся в доверительном управлении (трасте) у депонента.

По дебету счета отражаются ценные бумаги, изымаемые из доверительного управления, в корреспонденции со счетами депо N 98000 и 98040.

По кредиту счета отражаются ценные бумаги, принимаемые депонентом в доверительное управление, в корреспонденции со счетами депо N 98000 и 98040.


Счет N 98060 "Ценные бумаги, принятые на хранение
от низовых депозитариев (ЛОРО депо базовый)"


Предназначен для учета ценных бумаг, переданных на хранение из низового депозитария (для которого данный депозитарий по данному выпуску ценных бумаг является головным).

По дебету счета отражаются ценные бумаги, списываемые при междепозитарном переводе со счетов низового по данному выпуску ценных бумаг депозитария, в корреспонденции со счетами депо N 98000, 98010, 98015, 98040, 98050, 98065, 98070, 98080, 98090.

По кредиту счета отражаются ценные бумаги, зачисляемые на счет депо в низовом депозитарии, в корреспонденции со счетами депо N 98000, 98010, 98015, 98020, 98040, 98050, 98065, 98070, 98080, 98090.


Счет N 98065 "Ценные бумаги, принятые на хранение
от других депозитариев (ЛОРО депо расчетный)"


Предназначен для учета ценных бумаг, переданных на хранение из другого депозитария, который не является низовым для данного выпуска ценных бумаг и по которому с этим депозитарием установлены расчетные корреспондентские отношения.

По дебету счета отражаются ценные бумаги, списываемые при междепозитарном переводе со счетов депозитария, не являющегося низовым, в корреспонденции со счетами депо N 98000, 98010, 98015, 98040, 98050, 98060, 98070, 98080, 98090.

По кредиту счета отражаются ценные бумаги, зачисляемые на счет депо в низовом депозитарии, в корреспонденции со счетами депо N 98000, 98010, 98015, 98020, 98040, 98050, 98060, 98070, 98080, 98090.


Счет N 98070 "Ценные бумаги, обремененные обязательствами"


Предназначен для учета ценных бумаг, принадлежащих депонентам и обремененных обязательствами, т.е. блокированных, заложенных, предназначенных к поставке, выставленных на торги ценных бумаг.

По дебету счета отражаются ценные бумаги, с которых снимается обременение обязательствами, в корреспонденции со счетами депо N 98000, 98010, 98015, 98040, 98050, 98060, 98065, 98080, 98090.

По кредиту счета отражаются ценные бумаги, обремененные обязательствами, в корреспонденции со счетами депо N 98000, 98010, 98015, 98020, 98040, 98050, 98060, 98065, 98080.


Счет N 98080 "Ценные бумаги, владельцы которых не установлены"


Предназначен для учета ценных бумаг, владелец которых в настоящий момент не известен депозитарию.

По дебету счета отражаются ценные бумаги, для которых удалось определить владельца, в корреспонденции со счетами депо N 98000, 98010, 98015, 98040, 98050, 98060, 98065, 98070, 98090.

По кредиту счета отражаются ценные бумаги, имеющиеся сведения о владельце которых не позволяют их идентифицировать, в корреспонденции со счетами депо N 98000, 98010, 98015, 98020, 98040, 98050, 98060, 98065, 98070, 98090.


Счет N 98090 "Ценные бумаги вне обращения"


Предназначен для учета ценных бумаг новых выпусков, эмиссия которых не завершена, и для учета ценных бумаг, изъятых из обращения для погашения или конвертации.

По дебету счета отражаются ценные бумаги, проданные первым владельцам или проданные ценные бумаги, которые ранее были выкуплены эмитентом, в корреспонденции со счетами депо N 98000, 98010, 98015, 98040, 98050, 98060, 98065, 98070, 98080.

По кредиту счета отражаются погашаемые ценные бумаги или ценные бумаги, выкупленные эмитентом, в корреспонденции со счетами депо N 98000, 98010, 98015, 98020, 98040, 98050, 98060, 98065, 98070, 98080.

3.2. При ведении кредитными организациями учета депозитарных операции необходимо также руководствоваться утвержденными Банком России Правилами ведения учета депозитарных операций кредитных организаций.


Департамент бухгалтерского
учета и отчетности



Часть III
Организация работы по ведению бухгалтерского учета


В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации "О бухгалтерском учете" и на основании Правил бухгалтерского учета, установленных Банком России, кредитная организация разрабатывает правила документооборота и технологию обработки учетной информации. Учет и обработка бухгалтерской документации, составление выходных форм производится с использованием ЭВМ. При совершении бухгалтерских операций на ЭВМ должно автоматически обеспечиваться одновременное отражение сумм по дебету и кредиту (принцип двойной записи) лицевых счетов и во всех взаимосвязанных регистрах. Под регистрами понимаются документы, в которых систематизируется и накапливается информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники.

Операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Правильность отражения операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их, а также осуществляющие дополнительный контроль.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.


Раздел 1
Организация бухгалтерской работы
и документооборота


1.1. Бухгалтерские операции выполняют работники, выделенные для этого, независимо от того, в каком структурном подразделении кредитной организации эти работники состоят. В эту категорию входят работники, занятые приемом, оформлением, контролем расчетно-денежных и других документов, отражением банковских операций по счетам бухгалтерского учета, кроме работников, обрабатывающих информацию на ЭВМ и не входящих в структуру бухгалтерского аппарата.

Все бухгалтерские работники в вопросах ведения бухгалтерского учета подчиняются главному бухгалтеру кредитной организации.

1.2. Организация работы бухгалтерского аппарата строится по принципу создания одного бухгалтерского подразделения (департамента, управления), образования специализированных отделов, объединения в отделах работников в операционные бригады, предоставления работникам прав ответственных исполнителей, которым поручается единолично оформлять и подписывать документы по выполняемому кругу операций, за исключением документов по операциям, подлежащим дополнительному контролю.

Конкретные обязанности бухгалтерских работников и распределение обслуживаемых ими счетов определяет главный бухгалтер кредитной организации или по его поручению начальники отделов. Главный бухгалтер утверждает положения об отделах.

Конкретные обязанности бухгалтерских работников, закрепление за ними обслуживаемых счетов, а также вносимые изменения оформляются в письменной форме.

1.3. Кредитная организация самостоятельно определяет продолжительность операционного дня (времени), представляющего собой часть рабочего дня, в течение которого производится обслуживание клиентов по вопросам бухгалтерского учета, приема документов для отражения в учете (кроме консультационной работы, которая может проводиться в течение всего рабочего дня). Конкретное время начала, конца операционного дня (времени) определяется кредитной организацией и доводится до сведения обслуживаемой клиентуры.

1.4. Организация рабочего дня бухгалтерских работников устанавливается с таким расчетом, чтобы обеспечить своевременное оформление документов и отражение их в бухгалтерском учете по балансовым и внебалансовым счетам с составлением ежедневного баланса.

1.5. При разработке правил документооборота должно обеспечиваться следующее.

1.5.1. Все документы, поступающие в операционное время в бухгалтерские службы, в том числе из филиалов, подлежат оформлению и отражению по счетам кредитной организации в этот же день. Бухгалтерскими проводками также оформляются операции по счетам аналитического учета внутри одного счета второго порядка.

Документы, поступившие во внеоперационное время, отражаются по счетам на следующий рабочий день. Порядок приема документов после операционного времени определяется кредитной организацией и оговаривается в договорах по обслуживанию клиентов.

1.5.2. Если необходимо по принятым документам осуществить перевод денежных средств с корреспондентских счетов, открытых в учреждениях Банка России и других кредитных организациях, то такие документы учитываются внесистемно (каждым работником ведется реестр этих документов с указанием в нем даты и времени (часы и минуты) приема документа, даты его выписки, группы очередности, суммы, номера лицевого счета плательщика, итога суммы всех принятых документов). Реестр можно вести с использованием ЭВМ.

Оплата денежно-расчетных документов производится в пределах наличия средств на счете плательщика на начало дня и по возможности с учетом поступления средств текущим днем, или в пределах суммы "овердрафта", определенной договором.

1.5.3. Не позднее утра следующего дня реестры с приложенными документами передаются работнику, на которого возложено составление сводных платежных поручений для оплаты с корреспондентских счетов, и в этот же день эти платежные документы с обобщенным реестром передаются в РКЦ Банка России или другую кредитную организацию для оплаты с корреспондентских счетов. Реестры помещаются в документы текущего дня.

При наличии возможности оплаты документов с корреспондентских счетов операции, указанные в настоящем пункте, могут проводиться текущим днем. Эти документы в реестры принятых документов не включаются.

1.5.4. Выписки по корреспондентским счетам кредитные организации должны получать из РКЦ Банка России, других кредитных организаций не позднее чем на следующий рабочий день до начала рабочего дня кредитной организации, обрабатывать и проводить по счетам получателей и плательщиков средств и включаться в баланс истекшего дня, т.е. эти операции на счетах отражаются днем их проводки по корреспондентским счетам. Одновременно с выпиской по корреспондентским счетам кредитная организация получает документы, на основании которых зачислены средства на корреспондентский счет.

Средства, зачисленные на корреспондентские счета без оправдательных документов, кредитная организация отражает или по счету учета сумм, поступивших на корреспондентские счета до выяснения, или на счета получателей средств. Порядок использования получателями средств, зачисленных без соответствующих подтверждающих документов, определяет кредитная организация по согласованию с клиентом.

Кредитная организация принимает оперативные меры к зачислению средств по назначению.

Если в течение 5 рабочих дней не выяснены владельцы средств, то суммы, зачисленные на счет по учету сумм, поступивших на корреспондентские счета до выяснения, откредитовываются РКЦ Банка России в кредитные организации по месту ведения корреспондентских счетов.

Во взаимоотношениях с банками-нерезидентами документооборот регулируется договорами, заключаемыми с ними.

1.5.5. Чтобы обеспечить выполнение требований, изложенных в п.1.5.2 - 1.5.4, кредитная организация должна предусмотреть в договорах банковского счета об установлении корреспондентских отношений обязанности и ответственность каждой стороны.

1.5.6. Прием документов оформляется бухгалтерскими работниками различно в зависимости от сроков оплаты документов. На документах, оплачиваемых в день приема, расписка содержит текст: "Принято и оплачено " " 199 г.", оплачиваемых на следующий рабочий день: "Принято " " 199 г.", "Оплачено " " 199 г." Расписка подписывается работником (работниками) бухгалтерии.

1.5.7. При подписании документов фамилия подписавшего работника банка должна быть также обозначена разборчиво (штампами) с указанием фамилии и инициалов. Даты и подписи могут оформляться комбинированными штампами.

1.5.8. Документы и письма, подлежащие направлению в другие банки, организации, должны быть отправлены в тот же день (оформления приема, подписания).

1.5.9. В целях улучшения обслуживания клиентов и равномерного распределения нагрузки в кредитной организации может разрабатываться по согласованию с клиентами график их обслуживания.

Физические лица - вкладчики обслуживаются в течение всего операционного дня, при возможности и позже.

1.5.10. Оплата документов со счетов клиентов, с корреспондентских счетов производится с соблюдением установленной законодательно очередности платежей.

1.5.11. Поручения клиентов на перечисление средств с их счетов могут передаваться в кредитные организации с применением технических средств. Кредитная организация определяет порядок приема информации по техническим средствам, ее защиты, оформления, отражения в учете, подтверждения и помещения подтверждающих документов в документы дня.

1.6. Документы по операциям, связанным с перечислением средств через учреждения Банка России, оформляются в соответствии с установленным порядком Банка России и требованиями РКЦ, принимающего документы к исполнению.

При осуществлении расчетных операций через другие кредитные организации (их филиалы), документы оформляются в порядке, установленном договором о корреспондентских отношениях, в котором должны найти обязательное отражение следующие вопросы:

- какими документами оформляются расчеты между банками-корреспондентами;

- порядок направления документов и используемые технические средства;

- способы удостоверения права распоряжения денежными средствами;

- контроль и выверка расчетов.

1.7. Прием к исполнению документов клиентов. Распоряжения клиентов на перечисление (выдачу) средств с их расчетных (текущих) счетов принимаются к исполнению на основании документов, оформленных в соответствии со следующими требованиями.

1.7.1. Представляемые клиентами документы на осуществление расчетов по их поручению в безналичном порядке должны быть заполнены в соответствии с требованиями правил Банка России по осуществлению расчетов.

Документы на получение (выдачу) наличных денежных средств должны быть составлены в соответствии с требованиями положений Банка России о порядке ведения кассовых операций.

Для осуществления валютных операций клиентами представляются документы, предусмотренные соответствующими нормативными актами Банка России.

1.7.2. Клиент обязан указывать в тексте платежных (расчетных) документов, а также на обороте денежных чеков назначение сумм платежа. Сведения о назначении платежа на обороте денежных чеков заверяются подписями чекодателя.

Чеки и платежные поручения принимаются банком в течение 10 дней со дня их выписки, не считая дня выписки, без исправления даты, обозначенной на документе. В объявлениях на взнос наличных денег должна быть указана дата фактического представления их в банк, если клиентом указана другая дата, то она исправляется на всех экземплярах документа. Исправление заверяется подписью работника банка.

Документы должны содержать четкое изложение сущности операции.

Каждый документ и каждый отдельный лист сводного документа, например, сводного платежного поручения, должен иметь подписи уполномоченных должностных лиц клиента и оттиск его печати и соответствовать заявленным образцам. Подписи на всех документах должны быть сделаны чернилами или пастой шариковой ручки. Объявления о взносе наличных денег подписываются вносителями. В сводном документе незаполненные отрезные части должны быть прочеркнуты.

1.7.3. При передаче распоряжений владельцев счетов электронными средствами должно быть обеспечено использование в них аналогов собственноручной подписи, кодов, паролей и иных средств, подтверждающих, что распоряжение дано уполномоченным на это лицом. В этих случаях для совершения операции кредитная организация оформляет распечатку на бумажном носителе электронного образца документа, соответствующую бланку установленной формы, либо содержащую все реквизиты, содержащиеся в нем.

ГАРАНТ:

О порядке приема к исполнению поручений владельцев счетов, подписанных аналогами собственноручной подписи, при проведении безналичных расчетов кредитными организациями, см. Временное Положение ЦБР от 10 февраля 1998 г. N 17-П


1.7.4. Кредитная организация отказывает в приеме платежного (расчетного) документа, если удостоверение прав распоряжения счетом будет признано сомнительным, либо при нарушении требований по оформлению документа.

Денежно-расчетные документы с исправлениями таких реквизитов, как сумма, наименования клиентов и номера их счетов, хотя бы и оговоренными, являются недействительными и не подлежат приему банком к исполнению. Исключения допускаются в случае исправления номера счета доходов банка при уплате клиентами процентов по кредитам, комиссий и прочих доходов.

1.7.5. Если отдельная частная сумма, включенная в сводное платежное поручение не может быть зачислена на счет получателя или списана со счета плательщика, то соответствующая сумма по просьбе клиента может быть вычеркнута в момент приема документа с исправлением общей суммы сводного поручения. Каждое такое исправление оформляется подписью бухгалтерского работника и заверяется контрольной подписью главного бухгалтера кредитной организации или его заместителя.

При приеме распоряжений владельцев счетов с использованием электронных средств, а также при осуществлении межбанковских расчетов внесение каких-либо исправлений в поступившие документы не допускается.

1.7.6. При приеме денежно-расчетных документов ответственный исполнитель (бухгалтер, контролер) обязан проверить, соответствует ли документ установленной форме бланка, заполнены ли все предусмотренные бланком реквизиты, правильность указания банковских реквизитов (в случае отсутствия - могут проставляться работниками банка), соответствует ли печать и подписи (их аналоги) распорядителя счетом заявленным банку образцам.

Платежные (расчетные) документы, принятые кредитной организацией к исполнению, должны оформляться подписью бухгалтерского работника, осуществившего их прием и проверку, с указанием даты приема.

1.7.7. Убытки, возникшие вследствие оплаты плательщиком подложного, похищенного или утраченного чека, возлагаются на кредитную организацию или чекодателя в зависимости от того, по чьей вине они были причинены.

1.7.8. Жалобы на действия работников банка и другие претензионные письма по бухгалтерскому учету принимает от клиентов экспедиция (специально выделенные лица) банка или лично главный бухгалтер. Об этом порядке клиенты должны быть извещены путем вывешивания объявлений. Бухгалтерским работникам принимать такую корреспонденцию запрещается.

1.8. Особенности совершения кассовых операций.

1.8.1. Кассовые операции совершаются с соблюдением требований Банка России по этим вопросам.

1.8.2. Кассовые расходные операции, выполняемые бухгалтерскими работниками, контролируются централизованно контролером, рабочее место которого размещается по возможности в непосредственной близости от кассы. Этот контролер ведет кассовый журнал по расходу. Контроль расходных операций должен быть организован так, чтобы была исключена возможность:

а) оплаты неправильно оформленных документов, оплаты чеков с подписями и оттиском печати, не соответствующими заявленным образцам, и чеков, выписанных из книжки, не принадлежащей данному клиенту;

б) поступления в кассу чеков и других кассовых расходных документов, минуя соответствующих операционных работников и контролера банка;

в) внесения необоснованных исправлений и дописок в кассовые документы и журналы.

1.8.3. Кассовый журнал по расходу составляется бухгалтерским работником на соответствующих бланках в двух экземплярах.

1.8.4. При ведении бухгалтерского учета с применением ЭВМ или ПВМ для передачи информации на обработку направляются отдельные листы кассового журнала по расходу по мере их заполнения, либо, при незначительном объеме операций, одновременно все листы кассового журнала после сверки оборотов с кассой.

1.8.5. Направление расходных кассовых документов контролером в кассу для оплаты производится внутренним порядком. Передача документов в кассу оформляется в специальном журнале под расписку. Журнал ведется ежедневно по следующей форме:


Номер чека
или ордера
Сумма Подпись
контролера
Расписка кассира
в приеме чека или
ордера

Дата указывается в начале записей за день.

Если кассовый журнал по расходу ведется в двух экземплярах под копирку, то расходные документы можно передавать в кассу под расписку кассира на первом экземпляре журнала. При таком порядке передачи расходных документов в кассу второй экземпляр кассового журнала остается у контролирующего работника, который проверяет, не внесено ли каких-либо исправлений и дописок в первый экземпляр.

Если рабочее место лица, контролирующего кассовые расходные операции, находится рядом с кассой либо соединено с кассой предохраненным от доступа извне транспортным устройством, то по усмотрению руководителя кредитной организации может быть установлен порядок передачи кассовых расходных документов контролером кассиру, без его расписки.

1.8.6. Документооборот по приходным кассовым операциям должен быть организован так, чтобы выдача квитанций клиентам и зачисление сумм на их счета производились только после фактического поступления денег в кассу, за исключением взносов во вклады граждан, которые могут записываться в лицевые счета вкладчиков до приема денег. При этом документы, подтверждающие взнос во вклад, и (или) банковская книжка выдаются вкладчику только после фактического поступления денег в кассу.

Приходный кассовый документ (объявление на взнос наличными), принятый или составленный бухгалтерским работником, подписывается им, заносится в кассовый журнал и внутренним порядком передается в кассу вместе с выписанной квитанцией за подписью бухгалтерского работника. При приеме денег от работников банка для зачисления на счет внутрибанковского значения приходный кассовый ордер выписывается в трех экземплярах, из которых один - это объявление на взнос наличными, второй - квитанция, третий - ордер.

Получив обратно из кассы ордер с подписью кассира, свидетельствующей о приеме им денег, второй экземпляр ордера, при приеме денег от работника банка бухгалтерский работник проверяет подлинность подписи кассира на ордерах по ее образцу и делает в кассовом журнале условную отметку о возврате этих документов, после чего передает их на обработку по отражению операции в бухгалтерском учете.

Кассовый журнал по приходу кассы может вестись централизованно.

Суммы государственных доходов и платежей по обязательному страхованию, поступающие наличными деньгами, могут записываться в кассовый журнал на основании сводного приходного кассового ордера (ленты подсчета документов), составляемого в конце дня бухгалтерским работником (ответственным исполнителем), ведущим эти операции на основании оставленных им у себя уведомлений первичных кассовых документов.

1.8.7. Кассовый журнал по приходу по операциям вечерней кассы разрешается составлять на листе бумаги на счетной машине в двух экземплярах с выведением частных итогов по лицевым счетам и общего итога по журналу с тем, чтобы записи в лицевые счета производить итоговыми суммами. Вторые экземпляры журнала, разрезанного на ленты, после проверки записей в лицевые счета прилагаются вместе с ордерами к объявлениям о взносе денег в вечернюю кассу к выпискам по счетам клиентов. Правильность заполнения этих ордеров проверяется бухгалтером-контролером вечерней кассы, а при применении кассовых аппаратов - ответственными исполнителями утром следующего дня. Факт этой проверки удостоверяется подписью бухгалтера-контролера или ответственного исполнителя на ордере к объявлениям.

1.8.8. Неиспользованные чеки по закрываемым счетам, а также по счетам, передаваемым в другой банк, принимать от клиентов имеет право только главный бухгалтер, или его заместитель, или начальник отдела, который одновременно должен немедленно погасить каждый сданный чек путем вырезания части чека, предназначенной для подписи. Лишь после этого чеки передаются соответствующему бухгалтерскому работнику, который обязан составить ордер на закрытие счета и представить его для проверки и подписания главному бухгалтеру, или его заместителю, или начальнику отдела.

Неиспользованные расчетные чеки при наличии остатка на счете по учету задепонированных средств принимаются от клиентов и погашаются в таком же порядке бухгалтерским работником, который одновременно проверяет и подписывает платежное поручение клиента на закрытие лицевого счета по учету задепонированных оставшихся неиспользованных средств.

Сданные неиспользованные чеки, погашенные в указанном выше порядке, помещаются в документы дня.

1.8.9. По денежному чеку (именному) деньги выплачиваются тому лицу, которое указано в чеке. Передоверие права на получение денег по чеку не допускается, за исключением случаев, предусмотренных Гражданским кодексом РФ.

1.8.10. Объявления о взносе наличных денег в кассу банка и чеки, как денежные, так и расчетные, должны быть обязательно заполнены в один прием от руки чернилами или шариковой ручкой. Наименование владельца счета, номер счета и наименование кредитной организации в чеках и объявлениях могут обозначаться штампами.

1.8.11. Порядок нумерации объявлений на взнос наличных денег, а также квитанций к ним, устанавливается главным бухгалтером банка или его заместителем в тех случаях, когда при приеме денег плательщику выписывается квитанция, в объявлении работником банка проставляются 3 последних знака номера выданной вносителю квитанции.

В выдаваемых банком квитанциях сумма прописью начинается обязательно в самом начале строки, свободное место в реквизите "сумма цифрами" и после суммы прописью прочеркивается двумя линиями.

Квитанции в приеме наличных денег должны заполняться только от руки чернилами или пастой шариковой ручки.

1.8.12. На денежных чеках, расходных кассовых и внебалансовых ордерах, на основании которых выдаются деньги и другие ценности, отбираются расписки получателей (чернилами или шариковой ручкой).

Кроме того, на этих документах должны делаться отметки о предъявлении паспорта или заменяющего его документа получателя. Допускается заполнение этих отметок самими получателями, причем бухгалтерский работник банка, после проверки им предъявленного получателем паспорта или заменяющего его документа, должен проверить правильность, заполнения реквизитов этого документа, сличить имеющийся в нем образец подписи с распиской получателя на чеке или расходном ордере. Правильность отметки о паспорте или другом документе, удостоверяющем личность получателя, заверяется подписью бухгалтерского работника на чеке или ордере.

ГАРАНТ:

О том, какие документы являются документами, удостоверяющими личность, см. письмо ЦБР от 5 марта 1998 г. N 18-2-6/382


1.8.13. Кредитная организация определяет документооборот по выдаче (продаже) чеков (чековых книжек) клиентам. При этом из кассы чеки должны выдаваться оформленные штампом банка, выдающего чеки, с указанием на каждом чеке номера счета, с которого будет оплачиваться чек, при выдаче чеков за плату - после внесения (перечисления) денежных средств. Выданные (проданные) за день чеки списываются с внебалансового счета по их учету на основании мемориального ордера, выписанного бухгалтерским работником.

Другие бланки строгой отчетности и разные документы и ценности выдаются из кассы на основании переданных внутренним порядком в кассу мемориальных ордеров. На ордерах делается расписка получателя бланков, ценностей и документов.

1.9. Все операции осуществляются кредитной организацией в соответствии с Федеральным законом "О банках и банковской деятельности" и перечнем операций, установленных лицензией Банка России.

Операции совершаются и отражаются в бухгалтерском учете на основании документов, оформленных в соответствии с требованиями настоящих Правил либо нормативных документов Банка России по отдельным операциям.

1.9.1. Документы, являющиеся основанием для совершения операций по начислению и перечислению налогов, должны при этом оформляться также с учетом требований Минфина РФ и Госналогслужбы РФ.

1.9.2. Операции проводятся, как правило, на основании принятых к исполнению документов клиентов.

Операции, совершаемые без документов клиентов банка, оформляются документами, составляемыми кредитной организацией согласно требованиям настоящих Правил и нормативных документов Банка России по отдельным операциям на бланках действующих форм. Сюда относятся, в частности, приходные и расходные кассовые и мемориальные ордера, распоряжения уполномоченных сотрудников и др.

1.9.3. В мемориальных ордерах на частичную оплату инкассовых или платежных поручений, в кассовых ордерах и мемориальных ордерах на оприходование и списание ценностей и документов, хранящихся в кладовой, итоговые суммы повторяются прописью.

1.9.4. Для сокращения записей в лицевых счетах по ряду операций составляются сводные ордера. Если к сводному ордеру прилагаются первичные документы, на основании которых составлен этот ордер, в нем делается ссылка на количество приложенных документов.

1.9.5. Каждый из документов, на основании которых совершаются бухгалтерские записи, должен иметь:

контировку, то есть обозначение номеров счетов по дебету и кредиту, по которым должна быть проведена эта запись;

дату проводки;

подпись бухгалтерского работника, оформившего документ и совершившего операцию, а по операциям, подлежащим дополнительному контролю, - подпись контролирующего работника.

1.9.6. Счета, операции по которым должны проводиться с контрольной подписью контролирующего работника, приведены в Приложении к настоящим Правилам (Приложение 9).

1.9.7. При совершении операций с использованием ЭВМ документ может быть оформлен путем распечатки на бумажном носителе его электронного образца соответствующем бланку установленной формы, либо содержащей все реквизиты, предусмотренные бланком. При этом могут использоваться аналог собственноручной подписи, коды, пароли и иные средства, позволяющие однозначно идентифицировать ответственного исполнителя и контролера.

Дата, контировка и аналог подписи подлежат фиксации в электронном образце документа и обеспечиваться при его распечатке.

Подписями работников кредитной организации либо их аналогами оформляются как те экземпляры документов, которые предназначены для хранения в качестве оправдательных по совершенным операциям, так и экземпляры, подлежащие приложению к выпискам из счетов клиентов и к документам по межбанковским расчетам.

1.9.8. Проверка наличия на расчетно-денежных документах соответствующих подписей работников банка, уполномоченных осуществлять те или иные операции, а также, правомерности исправления номеров счетов клиентов на расчетно-денежных документах, возлагается на работников, занятых передачей документов (информации) на ВЦ. В кредитных организациях, учет которых механизирован на вычислительных машинах, эта проверка возлагается на старшего по должности работника приказом руководителя кредитной организации. Для выполнения указанной проверки составляются перечни операций, подлежащих дополнительному контролю со стороны должностных лиц банка, а также возможных изменений номеров счетов клиентов, которые могут вноситься в расчетно-денежные документы работниками банка. Перечни, а также образцы подписей работников банка, выполняющих контрольные функции, должны находиться у работников, осуществляющих указанный контроль.

1.9.9. Право подписания расчетно-денежных документов, предоставляемое банковским работникам, оформляется распоряжением руководителя банка.

Право контрольной (первой) подписи без ограничения суммой операций на расчетно-денежных документах, подлежащих дополнительному контролю, имеют по должности руководители и главные бухгалтеры кредитных организаций или по их поручению доверенные лица.

Предоставление права контрольной (первой) подписи тому или иному должностному лицу не исключает возможности выполнения этим лицом (кроме главного бухгалтера) функций ответственного исполнителя по определенному кругу операций. В таком случае им контролируются документы по операциям, выполняемым другими работниками.

Работники банка, которые подписали какой-либо расчетно-денежный документ, не имея на то права, отвечают за этот проступок в дисциплинарном порядке, а при наличии в их действиях состава преступления привлекаются к уголовной ответственности. В таком же порядке несут ответственность работники банка, имеющие право подписи, в случае превышения ими своих полномочий.

Главный бухгалтер кредитной организации обязан следить за тем, чтобы соответствующие образцы подписей были идентичны и своевременно переданы под расписку в кассу, бухгалтерским и контролирующим работникам, группе переводного ключа, абонентскому телеграфу. Главный бухгалтер обязан также следить за своевременным внесением изменений в образцы подписей, которыми пользуются работники банка в своей работе, особенно в связи с увольнением работников банка.

Один комплект образцов подписей должностных лиц банка обязательно хранится у главного бухгалтера для учета лиц, которым предоставлено право той или иной подписи на расчетно-денежных документах.

Для проверки соответствия подписей правомочных должностных лиц банка на принимаемых к исполнению расчетно-денежных документах утвержденным образцам, работники должны иметь образцы их подписей.

Контролирующие работники должны пользоваться своими экземплярами образцов подписей работников банка, а также образцов подписей и оттисков печатей на документах, представляемых клиентурой. Этим работникам запрещается пользоваться тем же экземпляром образцов подписей и оттисков печатей клиентов и образцов подписей работников банка, которым пользуются бухгалтерские работники.

1.9.10. В карточках образцов подписей и печатей клиентов у исполнителей и контролеров подлежат регистрации номера выданных банком данным клиентам денежных чеков для проверки номеров чеков, предъявляемых к оплате.


Раздел 2
Аналитический и синтетический учет


2.1. Документами аналитического учета являются:

лицевые счета. Порядок отражения операций по лицевым счетам определен при характеристике каждого счета (часть II). Лицевым счетам присваиваются наименования и номера. Реквизиты открываемых счетов и порядок их нумерации приведены в Приложении 1 к настоящим Правилам.

Номер лицевого счета должен однозначно определять его принадлежность конкретному клиенту и целевому назначению. Используемые при нумерации лицевых счетов признаки закрытых договоров (счетов) могут присваиваться новым счетам с данным клиентом по истечении отчетного года (после 31 декабря), в котором был закрыт старый договор. В лицевых счетах должны показываться: дата предыдущей операции по счету, входящий остаток на начало дня, обороты по дебету и кредиту, отраженные по каждому документу (сводному документу), остаток после отражения каждой операции и на конец дня. Лицевые счета ведутся на отдельных листах (карточках), в книгах. В колонках лицевых счетов целесообразно отражать следующее: дата совершения операции, номер документа, номер корреспондирующего счета, суммы - отдельно по дебету, по кредиту, остаток.

В соответствии с Федеральным законом "О банках и банковской деятельности" порядок открытия, ведения и закрытия банком счетов клиентов как в рублях, так и в иностранной валюте устанавливается Банком России. Для открытия счета клиент представляет необходимые документы юридической службе кредитной организации, которая проверяет правильность оформления документов, оформляет договор банковского счета. Сформированное юридическое дело хранится в юридической службе. Иной порядок и место хранения юридического дела могут устанавливаться внутренним регламентом кредитной организации.

Для открытия счета в бухгалтерию (главному бухгалтеру, его заместителю, начальнику отдела - в зависимости от порядка, установленного в банке) представляется распоряжение руководства банка об открытии счета с приложением карточки образцов подписей должностных лиц, имеющих право распоряжаться счетом, и оттиска печати, заверенной в установленном порядке. В распоряжении должны быть указаны владелец счета, номер и дата договора банковского счета, порядок и периодичность выдачи выписок счета. Распоряжение после открытия счета с отметкой должностных лиц бухгалтерии, указанных выше, передается в юридическую службу для помещения в юридическое дело клиента.

Необходимое количество экземпляров карточек образцов подписей и печати для использования в работе ксерокопирует кредитная организация. Ксерокопии заверяет своей подписью главный бухгалтер кредитной организации или его заместитель.

Открытые счета клиентам регистрируются в книге регистрации открытых счетов. В этой книге должны быть следующие данные:

дата открытия счета;

дата и номер договора об открытии счета;

наименование клиента;

наименование (цель) счета;

номер лицевого счета;

порядок и периодичность выдачи выписок счета;

дата сообщения налоговым органам, фондам об открытии счета;

дата закрытия счета;

примечание.

В книге для каждого номера и наименования счета второго порядка открываются отдельные страницы, которые пронумеровываются, прошнуровываются и опечатываются. Книга заверяется подписью главного бухгалтера или его заместителя и хранится у главного бухгалтера в несгораемом шкафу (сейфе). Ведение книги открытых счетов в ЭВМ нецелесообразно. В целях облегчения нахождения клиентов по книге регистрации открытых счетов в ЭВМ может вестись база данных - наименование клиента, номер лицевого счета, страница в книге регистрации.

Счета физических лиц по вкладам (депозитам) открываются с соблюдением положений Гражданского кодекса Российской Федерации (гл.48). Открытые физическим лицам счета по вкладам (депозитам) отражаются в книге регистрации открытых счетов на общих основаниях.

Если законодательством Российской Федерации не предусматривается сообщать налоговым органам, внебюджетным фондам об открытии счета, то в книге регистрации счетов в графе "дата сообщения налоговым органам, фондам об открытии счета" делается надпись "не требуется".

Лицевые счета, открываемые не клиентам, а для учета имущества, расчетов, участия, капитала, доходов, расходов результатов деятельности и т.п., также регистрируются в книге регистрации открытых счетов по внутрибанковским операциям.

Внесение изменений в книгу учета лицевых счетов клиентов может осуществляться только с санкции главного бухгалтера либо его заместителя.

После открытия счета завизированные главным бухгалтером или его заместителем либо другим лицом, которому предоставлено это право, карточки образцов подписей и оттиска печати с указанием на них порядка и периодичности выдачи выписок счета (распорядителям счета по доверенности, которая хранится вместе с карточкой образцов подписей, почтой, через специальные абонентские ящики, ежедневно, один раз в 3, 5, 10 и т.д. дней) передаются соответствующим работникам банка.

При временной замене документов (карточек с образцами подписей и других) по действующим расчетным, текущим и бюджетным счетам документы принимаются главным бухгалтером или по его поручению - заместителем главного бухгалтера, либо начальником отдела, которые проверяют документы и заверяют их своей подписью.

В случае закрытия счета, а также при изменении наименования предприятия, организации, учреждения либо номера счета, владелец счета обязан возвратить кредитной организации чековые книжки с оставшимися неиспользованными чеками и корешками при заявлении, в котором указываются номера возвращаемых неиспользованных чеков. Если счет закрывается, то в этом заявлении должно содержаться подтверждение остатка средств на счете на день закрытия и указание, куда перечислить остаток средств.

Лицевые счета клиентов печатаются применительно к действующим формам бланков в двух экземплярах, которые передаются в бухгалтерию. Второй экземпляр является выпиской из лицевого счета и предназначается для выдачи или отсылки клиенту.

Лицевые счета, выписки из которых клиентам не выдаются, печатаются в одном экземпляре.

Выписки лицевых счетов, изготовленные на ЭВМ, выдаются клиентам без штампов и подписей работников кредитной организации. Если по каким-либо причинам счет велся вручную или на машине, кроме ЭВМ, то выписки этих счетов, выдаваемые клиентам, оформляются подписью бухгалтерского работника, ведущего счет, и штампом кредитной организации. В таком порядке оформляется каждый лист выписки.

Выписки выдаются в порядке и сроки, указанные в карточках образцов подписей и оттиска печати. На лицевом счете (первом экземпляре) бухгалтерским работником ставится штамп


     "Выписка выдана  за  "  "________ 199__ г. в порядке
______________________________________________________
     Подпись работника банка          ________________________
     Дата"____"_______________199 г."

Изменение порядка выдачи выписок может быть допущено только в случаях, если выписку желают получить распорядители счетом (один из них). В других случаях отступление от согласованного с клиентом порядка может разрешить главный бухгалтер, его заместитель, начальник отдела.

По суммам, проведенным по кредиту, к выпискам из лицевых счетов должны прилагаться документы (их копии), на основании которых совершены записи по счету.

На документах, прилагаемых к выпискам, должен проставляться штамп, которым оформляются выписки из лицевых счетов, и также календарный штемпель даты проводки документа по лицевому счету. Штамп проставляется только на основном приложении к выписке. На тех дополнительных документах, которые поясняют и расшифровывают содержание и общую сумму операций, обозначенных в основном приложении, штамп не ставится.

Не заверяются оттиском указанного штампа лишние экземпляры оплаченных расчетных документов, прилагаемые к выпискам из счетов клиентов, уже снабженные штампом банка на ранней стадии их обработки, а также документы по приходным кассовым операциям.

Владелец счета обязан в течение 10 дней после выдачи ему выписок письменно сообщить кредитной организации о суммах, ошибочно записанных в кредит или дебет счета. При непоступлении от клиента в указанные сроки возражений совершенные операции и остаток средств на счете считаются подтвержденными.

Письменные и устные справки по счетам выдаются только в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О банках и банковской деятельности" и другими законодательными актами.

В случае утери клиентом выписки из лицевого счета ее дубликат может быть выдан клиенту только с письменного разрешения руководителя банка или его заместителя по заявлению клиента, в котором он обязан указать причины утраты выписки, подписанному руководителем и главным бухгалтером организации, физическим лицом-владельцем счета. На титульной части дубликата делается надпись:


     "Дубликат выписки за "_______"________________ 199_ г.".

Дубликаты выписок из лицевых счетов составляются на бланках лицевых счетов с защитной сеткой. Если имеется техническая возможность, дубликаты выписок из лицевых счетов могут составляться на ЭВМ или получаться посредством ксерокопии.

Дубликат выписки подписывается бухгалтерским работником и главным бухгалтером, или его заместителем, или начальником отдела, скрепляется оттиском печати банка и выдается представителю клиента под расписку на заявлении.

На титульной части лицевого счета, по которому составлен дубликат, делается надпись:


     "_____"______________ 199_ г. Выдан дубликат выписки".

Эта надпись скрепляется подписями главного бухгалтера или его заместителя.

После выдачи (высылки) выписок клиентам лицевые счета за отчетный месяц брошюруются в пачки в возрастающем порядке номеров счетов по балансовым и внебалансовым счетам и сдаются в архив. База данных лицевых счетов в ЭВМ ведется с обязательным дублированием, как минимум на двух различных носителях, и должна обеспечивать сохранение информации в течение срока, установленного для хранения соответствующих документов;

бухгалтерский журнал, который предназначен для регистрации всех операций, проведенных за день по документам, в том числе изготовленным программным путем в кредитной организации. Журнал ведется по форме, приведенной в приложении N 10, в двух экземплярах. Кассовые журналы составляются в порядке, установленном по кассовой работе, в двух экземплярах, один из которых помещается в кассовые документы дня, второй приобщается к бухгалтерскому журналу. Журналы хранятся в установленном порядке;

ведомость остатков по счетам первого, второго порядка, лицевым счетам, балансовым и внебалансовым счетам. Ведомость составляется ежедневно. По решению руководства кредитной организации ведомость остатков в разрезе лицевых счетов по счетам, требующим конфиденциальности, составляется отдельно. В общую ведомость остатков включаются итоги по этим счетам. Ведомость остатков по счетам ведется по форме, приведенной в Приложении 11;

ведомость остатков размещенных (привлеченных) средств. Ведомость ведется по форме, приведенной в приложении N 12, программным путем, ежедневно, выдается на печать из ЭВМ по мере необходимости..

2.2. Документами синтетического учета являются:

ежедневная оборотная ведомость. Ежедневная оборотная ведомость составляется по балансовым и внебалансовым счетам, по форме, приведенной в Приложении 13. Внутри месяца обороты показываются за день. Кроме этого, на 1-е число составляется оборотная ведомость за месяц, на квартальные и годовые даты - нарастающими оборотами с начала года;

ежедневный баланс. Форма баланса приведена в приложении N 14. Требования, которым должен отвечать баланс, изложены в первой части настоящих правил Ежедневный баланс по операциям, совершаемым непосредственно кредитной организацией, должен быть составлен за истекший день до 12 часов местного времени на следующий рабочий день, сводный баланс с включением балансов филиалов составляется до 12 часов следующего рабочего дня после составления баланса по операциям, непосредственно выполняемым кредитной организацией. Балансы для публикации составляются на основе баланса по счетам второго порядка по формам, принятым в кредитной организации.

2.3. Балансы и оборотные ведомости подписываются после их рассмотрения руководителем кредитной организации, главным бухгалтером или по их поручению - заместителями.

Бухгалтерский журнал, ведомость остатков по счетам, ведомость остатков размещенных (привлеченных) средств подписываются после рассмотрения главным бухгалтером или по его поручению - заместителем главного бухгалтера.

2.4. Суммы, отраженные по счетам аналитического учета должны соответствовать суммам, отраженным по счетам синтетического учета. Это должно достигаться устойчивым программным обеспечением, одновременным отражением в ЭВМ, как сказано выше, операций во взаимосвязанных регистрах бухгалтерского учета.

Перед подписанием баланса главный бухгалтер или по его поручению работник банка должен сверить:

соответствие оборотов по итогу, отраженным в бухгалтерском журнале, оборотам, показанным в оборотной ведомости;

соответствие остатков по счетам второго порядка, отраженным в балансе, остаткам, показанным в оборотной ведомости, ведомости остатков по счетам;

соответствие остатков по счетам второго порядка, отраженным в ведомости остатков по счетам, остаткам, показанным в ведомости остатков размещенных (привлеченных) средств.

О произведенной сверке делается соответствующая запись в балансе перед подписями должностных лиц. Если по поручению главного бухгалтера сверку производил бухгалтерский работник, то он визирует надпись о произведенной сверке.

При выявлении расхождений выясняются причины и принимаются меры к их устранению. Если необходимо сделать исправительные проводки, то они делаются в установленном порядке.

Исправление ошибки совершается в момент ее обнаружения. Перепечатывание материалов аналитического и синтетического учета не допускается.


Раздел 3
Внутрибанковский контроль

ГАРАНТ:

Об организации внутреннего контроля в банках см. Положение от 28 августа 1997 г. N 509, утвержденное приказом ЦБР от 28 августа 1997 г. N 02-372


3.1. В бухгалтерии кредитной организации должны быть работники, на которых возлагается обязанность осуществления последующего контроля совершенных бухгалтерских, включая кассовые, операций.

Все бухгалтерские операции, совершенные в предыдущем дне, в течение следующего рабочего дня должны быть полностью проверены на основании первичных документов, записей в лицевых счетах, в других регистрах бухгалтерского учета.

По лицевым счетам проверяется, все ли записи подтверждены соответствующими документами, прошедшими контроль со стороны полномочных работников банка и подписанными ими при оформлении операций, правильно ли перенесены в лицевые счета соответствующие реквизиты и суммы документов, правильно ли перенесены из предыдущего дня входящие остатки и выведены исходящие остатки - соответствие их ведомости остатков по счетам, правильность оформления документов, послуживших основанием отражения операций по счетам, соблюдения правил выдачи клиентам выписок по счетам, правильность совершения исправительных записей, если они делались.

О произведенной проверке делается запись в бухгалтерском журнале за подписью лиц, проводивших проверку.

3.2. Кредитная организация должна организовывать и осуществлять внутренний контроль, обеспечивающий надлежащий уровень надежности, соответствующий характеру и масштабам проводимых бухгалтерских операций.

Контроль осуществляется при открытии счетов, приеме документов к исполнению, а также на всех этапах обработки учетной информации, совершения операций и отражения их в бухгалтерском учете.

Контроль должен быть направлен на:

- обеспечение сохранности средств и ценностей;

- соблюдение клиентами положений по оформлению документов;

- своевременное исполнение распоряжений клиентов на перечисление (выдачу) средств;

- перечисление и зачисление средств в точном соответствии с реквизитами, указанными в платежных (расчетных) документах, принимаемых к исполнению.

Методы и технические средства, применяемые для осуществления внутреннего контроля, определяет сама кредитная организация, исходя из конкретных условий работы, характера операций и их объема.

Контроль осуществляется путем визуальной проверки документов, оформленных на бумажном носителе (бланке), с последующей сверкой счетным методом равенства оборотов по дебету и кредиту.

В дальнейшем под подписью понимается как собственноручная подпись, так и ее аналоги, применяемые в соответствии со ст.160 Гражданского кодекса Российской Федерации.

По операциям, требующим дополнительного контроля, бухгалтерские записи совершаются бухгалтерскими работниками, ведущими соответственно дебетуемый и кредитуемый счета, только после проверки уже оформленного документа специально выделенным сотрудником (контролером).

При этом оформление документа и его проверка удостоверяются собственноручными подписями бухгалтерского работника и контролера, а в необходимых случаях - подписями других должностных лиц. В установленных случаях подпись заверяется печатью (штампом).

Контроль может обеспечиваться программным путем, а также применением кодов, паролей и иных средств. Применяемые аналоги собственноручной подписи должны обеспечивать однозначную идентификацию подписи бухгалтерского работника, контролера, а также других должностных лиц, оформивших документ, проверивших его и санкционировавших совершение операции и отражение ее в бухгалтерском учете.

В любом случае по операциям, требующим дополнительного контроля, не допускается их единоличное совершение одним бухгалтерским работником.

Организация контроля и повседневное наблюдение за его осуществлением на всех участках бухгалтерской и кассовой работы возлагаются на главного бухгалтера.

Руководитель банка, наряду с общим наблюдением за состоянием бухгалтерской работы, обязан проверять своевременность составления баланса и отчетности, периодически осуществлять контроль за своевременностью и полнотой зачисления средств на счета клиентов, направлением расчетно-денежных документов по назначению.

Руководители банков обязаны обеспечить контроль за надлежащим хранением и использованием печатей, штампов и бланков с тем, чтобы исключить возможность их утери или использования в целях злоупотреблений. Учет печатей и угловых штампов банка ведется в специальной книге, где указываются фамилии и должности лиц, у которых они хранятся, и выдаются им под роспись. Книга должна храниться в несгораемом шкафу у руководителя банка или, по его усмотрению, у главного бухгалтера. Штампы, кроме угловых (бланковых), в эту книгу не включаются.

Надежно должны храниться фирменные бланки с названием кредитной организации.

Рабочие места сотрудников банка должны быть расположены так, чтобы клиенты и другие посторонние лица не имели доступа к печати, штампам, документам и бланкам банка, к экранам ЭВМ.

При применении технических средств руководителем кредитной организации должны быть обеспечены:

- ограничение доступа к совершению операций;

- конфиденциальность применяемых кодов и паролей;

- невозможность использования аналога собственноручной подписи другим лицом;

- применение программного обеспечения, позволяющего своевременно устранять попытки несанкционированного доступа.

3.3. Обязательной и неотъемлемой частью внутреннего контроля является постоянный последующий контроль.

Главные бухгалтеры кредитных организаций, их заместители, начальники отделов и работники последующего контроля обязаны по должности систематически производить последующие проверки бухгалтерской и кассовой работы.

При проверках контролируется правильность учета и оформления надлежащими документами совершенных операций.

В процессе последующих проверок должны вскрываться причины выявленных нарушений правил совершения операций и ведения бухгалтерского учета и приниматься меры к устранению недостатков.

Последующие проверки должны проводиться с таким расчетом, чтобы работа каждого бухгалтерского работника проверялась в сроки, установленные руководителем, но не реже одного раза в год.

Состав работников, привлекаемых к проведению последующих проверок, помимо специальных работников по контролю, заместителей главного бухгалтера и начальников отделов, определяется главным бухгалтером, исходя из объема выполняемых учреждением банка операций.

Результаты последующих проверок должны оформляться справками; руководящие работники банков обязаны в пятидневный срок после получения справки о недостатках, выявленных при последующей проверке, лично рассмотреть справку в присутствии сотрудников бухгалтерского аппарата и принять необходимые меры для устранения причин, вызвавших отмеченные недостатки.

Главный бухгалтер обязан установить наблюдение за устранением недостатков, выявленных последующими периодическими проверками, и в необходимых случаях организовать повторную проверку.

3.4. Исправление ошибочных записей в зависимости от времени их выявления и бухгалтерских регистров производится в следующем порядке.

3.4.1. Ошибки в записях, выявленные бухгалтерскими работниками и контролерами при текущей проверке до заключения баланса, бухгалтерского журнала, исправляются путем зачеркивания неправильно записанных сумм и надписания над ними правильных сумм. Эти записи заверяются подписью бухгалтерского работника. Если запись подлежит аннулированию как ошибочная, то бухгалтерский работник вычеркивает тонкой чертой всю запись и рядом с зачеркнутой суммой делается надпись: "Не считать", заверяя эту надпись своей подписью. Одновременно вносятся исправления во все взаимосвязанные регистры бухгалтерского учета.

Если по условиям обработки таким способом исправления внести нельзя, то ошибочные записи исправляются путем сторнирования (обратным сторно) ошибочной записи и проводки новой правильной записи. Сторнированная запись в регистрах помечается отличительным знаком. Для провода составляются текущим днем два ордера - сторнированный и правильный. Ордера подписываются, кроме бухгалтерского работника, контролирующим работником.

3.4.2. Ошибочные записи, выявленные после заключения бухгалтерского журнала и составления баланса, должны исправляться обратными записями по счетам, по которым сделаны неправильные записи (обратное сторно). Исправление производится в день выявления. Если для исправления ошибочных записей требуется списание средств со счетов клиентов, то необходимо получить их письменное согласие, если иное не предусмотрено договором счета. Списание средств со счета клиента производится с соблюдением очередности платежей. При отсутствии средств на счете клиента списание производится со счета учета прочих дебиторов, и кредитная организация принимает меры к восстановлению этих средств.

Исправление оформляется мемориальным исправительным ордером за подписью бухгалтерского работника, контролирующего работника, главного бухгалтера или по его поручению - заместителем главного бухгалтера.

Исправительные ордера должны составляться в четырех экземплярах, из которых первый экземпляр служит ордером, второй и третий экземпляры являются уведомлениями для клиентов по дебетовой и кредитовой записям, а четвертый экземпляр остается в ордерной книжке. Книжка эта должна храниться у главного бухгалтера или его заместителя. Ордера нумеруются отдельными от других документов порядковыми номерами.

В тексте исправительного ордера должно быть указано, когда и по какому документу была допущена неправильная запись, а если она вызвана заявлением клиента, то делается ссылка на это заявление. При этом на обороте четвертого экземпляра ордера отмечается, по чьей вине допущена ошибочная запись, указываются должность и фамилия исполнителя, в также лица, проконтролировавшего неправильную запись. Заявления, послужившие основанием для составления исправительных ордеров, должны храниться в документах дня при этих ордерах.

В лицевом счете и бухгалтерском журнале против ошибочной записи, сумма которой была впоследствии сторнирована, обязательно должна быть сделана отметка "Сторнировано" с указанием даты исправительной записи и номера исправительного ордера. Отметка эта заверяется подписью главного бухгалтера или его заместителя, подписавшего исправительный ордер.

Пользуясь копиями исправительных ордеров, оставшимися в книжке, главный бухгалтер ведет учет ошибок в работе сотрудников, изучает причины ошибок и принимает меры к улучшению работы.

3.5. В случае, когда требуется перенести учет каких-либо операций с одного счета на другой счет либо в другой банк, бухгалтерскими проводками перечисляется только остаток счета.

3.6. В целях обеспечения составления годового отчета в целом по кредитной организации, получения полной и достоверной информации о работе кредитной организации часть операций за истекший год проводится заключительными оборотами в соответствии с указаниями по составлению годового бухгалтерского отчета.

Заключительными оборотами являются обороты по отдельным счетам и операциям, проводимые в новом году, но подлежащие учету как обороты истекшего года.

Предельный срок совершения заключительных оборотов устанавливается Банком России. Главный бухгалтер кредитной организации имеет право устанавливать срок совершения заключительных оборотов только по внутрибанковским счетам, не включая счета клиентов, с таким расчетом, чтобы не задержать перечисление остатков централизованных счетов и высылку годового отчета банка в установленный срок с учетом указаний Банка России по этому вопросу.

Выписки из лицевых счетов по заключительным оборотам прикладываются к выпискам текущего года в качестве расшифровки итогов оборотов, относящихся к прошлому году.

По внутрибанковским счетам заключительные обороты могут записываться в лицевые счета истекшего года без отражения в лицевых счетах нового года. В таком же порядке в лицевых счетах истекшего года могут производиться записи заключительных оборотов по закрытию остатков транзитных счетов.

В течение периода с 1 января по день окончания заключительных оборотов ведутся отдельные бухгалтерские журналы по этим оборотам, в которых январь месяц обозначается числом "13". Журналы эти брошюруются по дням проводки вместе с журналами по операциям нового года. На документах по заключительным оборотам ставится штамп или делается надпись "По заключительным оборотам". Документы по заключительным оборотам подбираются в отдельную пачку, но брошюруются вместе с документами данного дня по операциям нового года.

На документах по заключительным оборотам ставится штамп или делается надпись "По заключительным оборотам". Документы по заключительным оборотам подбираются в отдельную пачку, но брошюруются вместе с документами данного дня по операциям нового года.

Сверка аналитического учета с синтетическим по оборотам производится раздельно по заключительным оборотам прошлого года и по оборотам текущего года, а остатки сверяются в обычном порядке.

До перечисления вышестоящему банку остатки по транзитным счетам сверяются с соответствующими организациями, которым выдаются выписки из этих счетов.

По окончании заключительных оборотов составляются оборотная ведомость по всем заключительным оборотам, а также оборотная ведомость за год и баланс на 1 января с включением заключительных оборотов.


Раздел 4
Хранение документов


4.1. Кредитные организации обязаны обеспечить сохранность бухгалтерских документов.

Ответственность за правильную организацию и соблюдение установленного порядка хранения бухгалтерских документов возлагается на руководителей и главных бухгалтеров банка. Руководитель и главный бухгалтер должны проинструктировать сотрудников банков и вневедомственной охраны по этим вопросам, распределить и закрепить за сотрудниками определенные места для хранения документов в шкафах и других хранилищах, установить на случай необходимости порядок и очередность выноса документов в безопасные места.

4.2. Сформированные в установленном порядке и сброшюрованные бухгалтерские документы за рабочий день после составления ежедневного баланса и проведения сплошной проверки передаются на хранение в архив с ограничением к ним доступа.

В архиве документы текущего года и года предшествующего хранятся отдельно в металлических шкафах (сейфах).

После сдачи годового отчета документы года, предшествующего отчетному, перемещаются в архиве для хранения на общих основаниях.

Кассовые документы хранятся в порядке, предусмотренном нормативными актами Банка России.

Порядок хранения документов постоянного пользования (юридические и кредитные дела, договоры, контракты, срочные обязательства и т.п.) определяется руководителем банка и главным бухгалтером, имея в виду обеспечение их сохранности.

4.3. Бухгалтерские (мемориальные) документы хранятся подшитыми за каждый рабочий день в возрастающем порядке номеров дебетованных балансовых счетов. Подборка документов осуществляется работником, на которого возложено формирование документов дня.

Допускается формирование мемориальных документов по пачкам, формируемым для передачи информации на ВЦ. При этом документы помещаются в папку вместе с лентами их подсчета.

Документы, затрагивающие по дебету более одного счета, помещаются в конце папки впереди документов по внебалансовым счетам.

В отдельные сшивы (папки) помещаются кассовые документы, документы по вкладам граждан, по кредитам индивидуальным заемщикам, по операциям с драгметаллами, инвалютой, по хозяйственным и другим операциям банка, с различными сроками хранения.

4.4. Сброшюрованные документы подсчитываются и сумма их сверяется с итогом оборотов по бухгалтерскому журналу. Если общие итоги и итоги по пачкам не совпадают, то производится выверка документов и оборотов по отдельным балансовым счетам.

Мемориальные ордера и другие документы по внебалансовым счетам, не учитываемым в книгах кладовой, подбираются и брошюруются вместе с мемориальными документами по балансовым счетам и помещаются после этих мемориальных документов в порядке возрастающих номеров внебалансовых счетов - сначала по приходу, затем по расходу каждого счета. Приходно-расходные внебалансовые ордера, затрагивающие более одного счета, помещаются после всех ордеров.

Документы по внебалансовым счетам также подсчитываются, и суммы их сверяются с бухгалтерским журналом.

4.5. Работники, на которых возложено формирование документов, должны тщательно проверять наличие в мемориальных ордерах, имеющих приложения, ссылки на количество приложенных листов и наличие самих приложений.

4.6. Документы за истекший день после проведения контроля должны быть оформлены в указанном выше порядке и не позднее чем на следующий день переданы в архив. До утра следующего дня несброшюрованные документы должны храниться обязательно в несгораемом шкафу.

4.7. В основную папку бухгалтерских документов в конце сшива помещается второй экземпляр бухгалтерского журнала.

4.8. На лицевой стороне обложки папки сброшюрованных документов помещается следующий текст:


     Срок хранения ______________________________
     Архивный индекс_________________________________________
                     ___________________________________________
                    (наименование кредитной организации (филиала)
Бухгалтерские документы за  "___"_____________ 19____г.

                      по балансовым счетам        по внебалансовым счетам

Бухгалтерские документы на сумму______руб. ___ коп. __________руб.___коп.
Из них находятся в отдельных папках:

кассовые документы __________________ руб. ___ коп. __________руб.___коп.
     по операциям с инвалютой:
бухгалтерские документы _____________ руб. ___ коп. __________руб.___коп.

     срок хранения __________________

кассовые документы __________________ руб. ___ коп. __________руб.___коп.

     срок хранения ___________________
     по операциям с драгметаллами:

бухгалтерские документы _____________ руб. ___ коп. __________руб.___коп.

     срок хранения _____________________

     кассовые документы _____________ руб. ___ коп. __________руб.___коп.

     срок хранения ______________________

     и т.д. по документам с разными сроками хранения.

     В каждой  папке  должна  быть  лента  подсчета   по   балансовым   и
внебалансовым счетам, о чем делается надпись:

     документы сброшюрованы и подшиты _____________________
                                            (подпись)

На обложке основной папки делается надпись: "с данными бухгалтерского учета сверено" - и ставится подпись главного бухгалтера или его заместителя, или начальника отдела.


Раздел 5
Бухгалтерская отчетность


5.1. Бухгалтерская отчетность кредитными организациями представляется в объеме, порядке и сроки, установленные отдельными указаниями Банка России.


* * *


Филиалы, дополнительные офисы (отделения) кредитных организаций ведут бухгалтерский учет в порядке, установленном настоящими Правилами.


Главный бухгалтер - директор Департамента
бухгалтерского учета и отчетности Банка России

Л.И. Гуденко


Приложение N 1


Схема обозначения лицевых счетов и их нумерации (по основным счетам)


1. В обозначении счета целесообразно показывать следующие данные текстом: цифровой номер лицевого счета: по кредитным счетам - цель, на которую выдан кредит, - текстом, номер кредитного договора, размер процентной ставки, срок погашения кредита, цифровое обозначение группы кредитного риска, по которой начисляется резерв на возможные потери по кредитам, другие данные по решению кредитной организации. На каждый отдельный показатель открывается отдельный лицевой счет.

2. Схема нумерации:


    Количество знаков
NN
п/п
  корреспондент-
ские, расчетные,
текущие и
другие счета

кредитные
счета

просроченные
кредиты и
проценты

бюджетные
счета
1 2 3 4 5 6
 1. Номер  раздела           1              1          1           1

 2. Номер     счета          2              2          2           2
    первого порядка
    (в каждом разделе
    начинается с  N
    01)
    Итого знаков             3              3          3           3

 3.  Номер     счета         2              2          2           2
    второго  порядка
    (в каждом счете
    первого  порядка
    начинается с  N
    01)
    Итого знаков             5              5          5           5

 4. Код валюты               3              3          3           3
    Итого знаков             8              8          8           8
 5. Защитный ключ            1              1          1           1

ГАРАНТ:

О порядке расчета защитного ключа в номере лицевого счета см. письмо ЦБР от 8 сентября 1997 г. N 515


    Итого знаков             9              9          9           9

 6. Номер отделения,         4              4          4           4
    не имеющего кор-
    респондентского
    счета

 7. Символ  бюджет-          -              -          -           3
    ной отчетности

 8. Номер лицевого           7              7          7           4
    счета

-------------------------------------------------------------------------
    Всего знаков             20             20         20          20
-------------------------------------------------------------------------

Если семь знаков номера лицевого счета и четыре знака номера отделения излишни, то свободные знаки этих разрядов кредитной организацией не используются. Свободные знаки обозначаются нулями. В целях создания резерва необходимо в программном обеспечении предусмотреть для номеров счетов 25 знаков.


Список
парных счетов, по которым может изменяться сальдо на противоположное


NN счета Наименование счета Признак счета
1 2 3
 1.  30301  Расчеты с филиалами, расположенными в                   П
            Российской Федерации

     30302  Расчеты с филиалами, расположенными в                   А
            Российской Федерации

 2.  30303  Расчеты  с филиалами, расположенными за                 П
            границей

     30304  Расчеты с филиалами, расположенными за                  А
            границей

 3.  30408  Расчеты участников РЦ ОРЦБ по итогам                    П
            операций на ОРЦБ

     30409  Расчеты участников РЦ ОРЦБ по итогам                    А
            операций на ОРЦБ

 4.  30604  Расчеты с Министерством финансов РФ по                  П
            ценным бумагам

     30605  Расчеты с Министерством финансов РФ по                  А
            ценным бумагам

 5.  47401  Расчеты с клиентами по факторинговым,                   П
            форфейтинговым операциям

     47402  Расчеты с клиентами по факторинговым,                   А
            форфейтинговым операциям

 6.  47403  Расчеты с валютными и фондовыми биржами                 П

     47404  Расчеты с валютными и фондовыми биржами                 А

 7.  47405  Расчеты с  клиентами по покупке  и продаже              П
            иностранной валюты

     47406  Расчеты с клиентами по  покупке и продаже               А
            иностранной валюты

 8.  47407  Расчеты по конверсионным сделкам и срочным              П
            операциям

     47408  Расчеты по конверсионным сделкам и срочным              А
            операциям

 9.  47409  Обязательства по аккредитивам по иностранным            П
            операциям

     47410  Требования по аккредитивам по иностранным               А
            операциям

 10. 47412  Операции по продаже и оплате спецлотерей                П

     47413  Операции по продаже и оплате спецлотерей                А

 11. 47414  Платежи по приобретению и реализации                    П
            памятных монет

     47415  Требования по платежам за приобретаемые и               А
            реализуемые памятные монеты

 12. 47419  Расчеты с предприятиями и организациями по              П
            наличным деньгам

     47420  Расчеты с предприятиями и организациями по              А
            наличным деньгам

 13. 47422  Обязательства банка по прочим операциям                 П

     47423  Требования банка по прочим операциям                    А

 14. 60301  Расчеты с бюджетом по налогам                           П

     60302  Расчеты с бюджетом по налогам                           А

 15. 60303  Расчеты  с  внебюджетными    фондами   по               П
            начислениям на заработную плату

     60304  Расчеты  с  внебюджетными    фондами   по               А
            начислениям на заработную плату

 16. 60305  Расчеты с работниками банка по оплате труда             П

     60306  Расчеты с работниками банка по оплате труда             А

 17. 60307  Расчеты с работниками банка по подотчетным              П
            суммам

     60308  Расчеты с работниками банка по подотчетным              А
            суммам

 18. 60309  Налог на добавленную стоимость по                       П
            приобретенным материальным ценностям

     60310  Налог на добавленную стоимость по                       А
            приобретенным материальным ценностям

 19. 60311  Расчеты с поставщиками, подрядчиками и                  П
            покупателями

     60312  Расчеты с поставщиками, подрядчиками и                  А
            покупателями

 20. 60313  Расчеты банков с фирмами-нерезидентами по               П
            хозяйственным операциям

     60314  Расчеты банков с фирмами-нерезидентами по               А
            хозяйственным операциям

 21. 60316  Расчеты с организациями, состоящими на                  П
            сметном финансировании банков

     60317  Расчеты с организациями, состоящими на                  А
            сметном финансировании банков, по
            перечисленным им средствам

 22. 60322  Расчеты с прочими кредиторами                           П

     60323  Расчеты с прочими дебиторами                            А

 23. 61201  Реализация (выбытие) имущества банков                   П

     61202  Реализация (выбытие) имущества банков                   А

 24. 70301  Прибыль  отчетного года                                 П

     70401  Убытки  отчетного года                                  А

Департамент бухгалтерского
учета и отчетности ЦБ РФ



Приложение N 2

(ОК 014-94)


Перечень
стран и территорий, расположенных в алфавитном порядке, наименований
валют и их кодов
(утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 г. N 365)


Краткое наименование
стран и территорий

Наименование валюты

Код валюты цифровой
 Австралия                  Астралийский доллар                     036
 Австрия                    Шиллинг                                 040
 Албания                    Лек                                     008
 Алжир                      Алжирский динар                         012
 Американское Самоа         Доллар США                              840
 Ангилья                    Восточно-карибский доллар               951
 Ангола                     Новая кванза                            024
 Андорра                    Испанская песета                        724
                            Французский франк                       250
                            Андорская песета                        020
 Антигуа и Барбуда          Восточно-карибский доллар               951
 Аргентина                  Аргентинское песо                       032
 Аруба                      Арубанский гульден                      533
 Афганистан                 Афгани                                  004
 Багамские острова          Багамский доллар                        044
 Бангладеш                  Така                                    050
 Барбадос                   Барбадосский доллар                     052
 Бахрейн                    Бахрейнский динар                       048
 Белиз                      Белизский доллар                        084
 Бельгия                    Бельгийский франк                       056
 Бенин                      Франк КФА  ВСЕАО                        952
 Бермудские острова         Бермудский доллар                       060
 Болгария                   Лев                                     100
 Боливия                    Боливиано                               068
 Ботсвана                   Пула                                    072
 Бразилия                   Крузейро реал                           987
 Британская территория      Доллар США                              840
 в Индийском океане
 Бруней Даруссалам          Брунейский доллар                       096
 Буве, остров               Норвежская крона                        578
 Буркина-Фасо               Франк КФА ВСЕАО                         952
 Бурунди                    Бурундийский франк                      108
 Бутан                      Индийская рупия                         356
                            Нгултрум                                064
 Вануату                    Вату                                    548
 Ватикан,
 город-государство          Итальянская лира                        380
 Венгрия                    Форинт                                  348
 Венесуэла                  Боливар                                 862
 Виргинские острова         Доллар США                              840
 (Британские)
 Виргинские острова (США)   Доллар США                              840
 Восточный Тимор            Тиморское эскудо                        626
                            Рупия                                   360
 Вьетнам                    Донг                                    704
 Габон                      Франк КФА  ВЕАС                         950
 Гаити                      Гурд                                    332
                            Доллар США                              840
 Гайана                     Гайанский доллар                        328
 Гамбия                     Даласи                                  270
 Гана                       Седи                                    288
 Гваделупа                  Французский франк                       250
 Гватемала                  Кетсаль                                 320
 Гвинея                     Гвинейский франк                        324
 Гвинея-Бисау               Песо Гвинеи-Бисау                       624
 Германия                   Немецкая марка                          280
 Гибралтар                  Гибралтарский фунт                      292
 Гондурас                   Лемпира                                 340
 Гонконг                    Гонконгский доллар                      344
 Гренада                    Восточно-карибский доллар               951
 Гренландия                 Датская крона                           208
 Греция                     Драхма                                  300
 Грузия                     Грузинский купон                        268
 Гуам                       Доллар США                              840
 Дания                      Датская крона                           208
 Джибути                    Франк Джибути                           262
 Доминика                   Восточно-карибский доллар               951
 Доминиканская Республика   Доминиканское песо                      214
 Европейский фонд           Экю (единица европейской                954
 финансового                валюты)
 сотрудничества
 Египет                     Египетский фунт                         818
 3аир                       Новый заир                              180
 Замбия                     Квача (замбийская)                      894
 Западная Сахара            Марокканский дирхам                     504
 Зимбабве                   Доллар Зимбабве                         716
 Израиль                    Шекель                                  376
 Индия                      Индийская рупия                         356
 Индонезия                  Рупия                                   360
 Иордания                   Иорданский доллар                       400
 Ирак                       Иракский динар                          368
 Иран (Исламская            Иранский риал                           364
 Республика)
 Ирландия                   Ирландский фунт                         372
 Исландия                   Исландская крона                        352
 Испания                    Испанская песета                        724
 Италия                     Итальянская лира                        380
 Йемен                      Йеменский риал                          886
 Кабо-Верде                 Эскудо Кабо-Верде                       132
 Казахстан                  Тенге (казахский)                       398
 Каймановы острова          Доллар Каймановых островов              136
 Камерун                    Франк КФА  ВЕАС                         950
 Камбоджа                   Риель                                   116
 Канада                     Канадский доллар                        124
 Катар                      Катарский риал                          634
 Кения                      Кенийский шиллинг                       404
 Кипр                       Кипрский фунт                           196
 Киргизстан                 Сом (киргизский)                        417
 Кирибати                   Австралийский доллар                    036
 Китай                      Китайский юань                          156
 Кокосовые (Килинг)         Австралийский доллар                    036
 Острова
 Колумбия                   Колумбийское песо                       170
 Коморские острова          Франк Коморских островов                174
 Конго                      Франк КФА ВЕАС                          950
 Корея, демократическая     Северо-корейская вона                   403
 народная республика
 Корея, республика          Вона                                    410
 Коста-Рика                 Костариканский колон                    188
 Кот д'Ивуар                Франк КФА ВСЕАО                         952
 Куба                       Кубинское песо                          192
 Кувейт                     Кувейтский динар                        414
 Лаос, народная             Кип                                     418
 демократическая
 республика
 Латвия                     Латвийский лат                          428
 Лесото                     Рэнд                                    710
                            Лоти                                    426
 Либерия                    Либерийский доллар                      430
 Ливан                      Ливанский фунт                          422
 Ливийская Арабская         Ливийский динар                         434
 Джамахирия
 Литва                      Литовский лит                           440
 Лихтенштейн                Швейцарский франк                       756
 Люксембург                 Люксембургский франк                    442
 Маврикий                   Маврикийская рупия                      480
 Мавритания                 Угия                                    478
 Мадагаскар                 Малагасийский франк                     450
 Макао                      Патака                                  446
 Македония                  Денар                                   807
 Малави                     Квача (малавийская)                     454
 Малайзия                   Малайзийский ринггит                    458
 Мали                       Франк   КФА ВСЕАО                       952
 Мальдивы                   Руфия                                   462
 Мальта                     Мальтийская лира                        470
 Малые Тихоокеанские        Доллар США                              840
 Отдаленные Острова США
 Марокко                    Марокканский дирхам                     504
 Мартиника                  Французский франк                       250
 Маршалловы острова         Доллар США                              840
 Международный валютный     СДР (специальные права                  960
 фонд                       заимствования)
 Мексика                    Мексиканское новое песо                 484
 Микронезия                 Доллар США                              840
 Мозамбик                   Метикал                                 508
 Молдова, республика        Молдавский лей                          498
 Монако                     Французский франк                       250
 Монголия                   Тугрик                                  496
 Монтсеррат                 Восточно-карибский доллар               951
 Мьянма (Бирма)             Кьят                                    104
 Намибия                    Рэнд                                    710
                            Доллар Намибии                          516
 Науру                      Австралийский доллар                    036
 Нейтральная зона           Саудовский риял                         682
 (между Саудовской          Кувейтский динар                        414
 Аравией и Ираком)          Иракский динар                          368
 Непал                      Непальская рупия                        524
 Нигер                      Франк КФА ВСЕАО                         952
 Нигерия                    Найра                                   566
 Нидерландские              Нидерландский антильский                532
 Антильские острова         гульден
 Нидерланды (Голландия)     Нидерландский гульден                   528
 Никарагуа                  Золотая кордоба                         558
 Ниуэ                       Новозеландский доллар                   554
 Новая Зеландия             Новозеландский доллар                   554
 Новая Каледония            Франк КФП                               953
 Норвегия                   Норвежская крона                        578
 Норфолк, остров            Австралийский доллар                    036
 Объединенные Арабские      Дирхам (ОАЭ)                            784
 Эмираты (ОАЭ)
 Оман                       Оманский риал                           512
 Острова Кука               Новозеландский доллар                   554
 Остров Рождества           Австралийский доллар                    036
 Остров Святой Елены        Фунт острова Святой Елены               654
 Пакистан                   Пакистанская рупия                      586
 Палау                      Доллар США                              840
 Панама                     Бальбоа                                 590
                            Доллар США                              840
 Папуа-Новая Гвинея         Кина                                    598
 Парагвай                   Гуарани                                 600
 Перу                       Новый соль                              604
 Питкэрн, остров            Новозеландский доллар                   554
 Польша                     Злотый                                  616
 Португалия                 Португальское эскудо                    620
 Пуэрто-Рико                Доллар США                              840
 Реюньон                    Французский франк                       250
 Российская Федерация       Российский рубль                        810
 Руанда                     Франк Руанды                            646
 Румыния                    Лей                                     642
 Сальвадор                  Сальвадорский колон                     222
 Самоа                      Тала                                    882
 Сан-Марино                 Итальянская лира                        380
 Сан-Томе и Принсипи        Добра                                   678
 Саудовская Аравия          Саудовский риял                         682
 Свазиленд                  Лилангени                               748
 Свальбард (Шпицберген)     Норвежская крона                        578
 и Ян Майен, острова
 Северные Марианские        Доллар США                              840
 острова
 Сейшельские Острова        Сейшельская рупия                       690
 Сенегал                    Франк КФА ВСЕАО                         952
 Сен-Пьер и Микелон         Французский франк                       250
 Сент-Винсент               Восточно-карибский доллар               951
 и Гренадины
 Сент-Китс и Невис          Восточно-карибский доллар               951
 Сент-Люсия                 Восточно-карибский доллар               951
 Сингапур                   Сингапурский доллар                     702
 Сирийская Арабская         Сирийский фунт                          760
 Республика
 Словакия                   Словацкая крона                         703
 Словения                   Толар                                   705
 Соединенное королевство    Фунт стерлингов                         826
 (Великобритания)
 Соединенные Штаты          Доллар США                              840
 Америки (США)
 Соломоновы Острова         Доллар Соломоновых островов             090
 Сомали                     Сомалийский шиллинг                     706
 Судан                      Суданский динар                         736
 Суринам                    Суринамский гульден                     740
 Сьерра-Леоне               Леоне                                   694
 Тайвань, провинция Китая   Новый Тайваньский доллар                901
 Таиланд                    Бат                                     764
 Танзания, единая           Танзанийский шиллинг                    834
 республика
 Теркс и Кайкос, острова    Доллар США                              840
 Того                       Франк КФА  ВСЕАО                        952
 Токелау                    Новозеландский доллар                   554
 Тонга                      Паанга                                  776
 Тринидад и Тобаго          Доллар Тринидада и Тобаго               780
 Тувалу                     Австралийский доллар                    036
 Тунис                      Тунисский динар                         788
 Туркменистан               Манат                                   795
 Турция                     Турецкая лира                           792
 Уганда                     Угандийский шиллинг                     800
 Украина                    Карбованец (украинский)                 804
 Уоллис и Футуна, острова   Франк КФП                               953
 Уругвай                    Уругвайское песо                        858
 Фарерские Острова          Датская крона                           208
 Фиджи                      Доллар Фиджи                            242
 Филиппины                  Филиппинское песо                       608
 Финляндия                  Марка                                   246
 Фолклендские острова       Фунт Фолклендских островов              238
 (Мальвинские)
 Франция                    Французский франк                       250
 Французская Гвиана         Французский франк                       250
 Французская Полинезия      Франк КФП                               953
 Французские Южные          Французский франк                       250
 Территории
 Херд и Макдональд,         Австралийский доллар                    036
 острова
 Хорватия                   Куна                                    191
                            Хорватский динар                        191
 Центрально-Африканская     Франк КФА  ВЕАС                         950
 Республика
 Чад                        Франк КФА  ВЕАС                         950
 Чешская республика         Чешская крона                           203
 Чили                       Чилийское песо                          152
 Швейцария                  Швейцарский франк                       756
 Швеция                     Шведская крона                          752
 Шри-Ланка                  Шри-ланкийская рупия                    144
 Эквадор                    Сукре                                   218
 Экваториальная Гвинея      Франк КФА  ВЕАС                         950
 Эстония                    Крона                                   233
 Эфиопия                    Эфиопский быр                           230
 Югославия                  Югославский динар                       890
 Южная  Африка              Рэнд                                    710
                            Франк КФА  ВЕАС                         950
 Ямайка                     Ямайский доллар                         388
 Япония                     Иена                                    392

Перечень
кодов валют, применяемых на территории Российской Федерации,
но отсутствующих в международном стандарте ИСО 4217



Код валюты

Наименование валюты
Краткое наименование
стран и территорий
    106                 Белорусский рубль            Беларусь
    914                 Таджикский рубль             Таджикистан
    928                 Узбекский сум                Узбекистан
    931                 Армянский драм               Армения
    932                 Азербайджанский манат        Азербайджан


При изменении наименования или кода валют изменения в перечень вносятся только на основании решений Госстандарта России.


Департамент бухгалтерского
учета и отчетности



Приложение N 3


Понятия "резидент Российской Федерации" и "нерезидент Российской Федерации"
(в соответствии с Законом Российской Федерации "О валютном регулировании и валютном контроле")


1. К резидентам Российской Федерации относятся:

а) физические лица, имеющие постоянное местожительство в Российской Федерации, в том числе временно находящиеся за пределами Российской Федерации;

б) юридические лица, созданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, с местонахождением в Российской Федерации;

в) предприятия и организации, не являющиеся юридическими лицами, созданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, с местонахождением в Российской Федерации;

г) дипломатические и иные официальные представительства Российской Федерации, находящиеся за пределами Российской Федерации;

д) находящиеся за пределами Российской Федерации филиалы и представительства резидентов, указанных в подпунктах "б" и "в" настоящего пункта.

2. К нерезидентам Российской Федерации относятся:

а) физические лица, имеющие постоянное местожительство за пределами Российской Федерации, в том числе временно находящиеся в Российской Федерации;

б) юридические лица, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств, с местонахождением за пределами Российской Федерации;

в) предприятия и организации, не являющиеся юридическими лицами, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств, с местонахождением за пределами Российской Федерации;

г) находящиеся в Российской Федерации иностранные дипломатические и иные официальные представительства, а также международные организации, их филиалы и представительства;

д) находящиеся в Российской Федерации филиалы и представительства нерезидентов, указанных в подпунктах "б" и "в" настоящего пункта.


Департамент бухгалтерского учета
и отчетности



Приложение N 4


Вопросы, которые должны найти отражение в положениях, разрабатываемых кредитной организацией по расчетам со своими филиалами:


какими документами оформляются расчеты между кредитной организацией и филиалом; формы этих документов;

порядок направления документов из кредитной организации в филиал и из филиала в кредитную организацию;

обработка и проводка документов в кредитной организации, филиале, документооборот, внутрибанковский контроль;

оформление документов, направление переводов в иностранные банки, банки-резиденты, контроль этих операций; получение выписок корреспондентских счетов в иностранной валюте из иностранных банков, банков-резидентов, разработка и проводка этих выписок;

осуществление валютного контроля при совершении операций в иностранной валюте в банке и филиале:

особенности обслуживания клиентов по операциям в иностранной валюте;

выверка расчетов между кредитной организацией и филиалом;

порядок и периодичность урегулирования взаимной задолженности по счету, ее лимиты;

особенности взаимоотношений филиала с налоговыми органами, учреждениями Банка России по операциям в иностранной валюте;

организационные и другие вопросы.

В филиале по дебету счета расчетов кредитной организации с филиалами проводятся суммы, получаемые от банка, по кредиту этого счета - суммы, перечисленные банку.

В кредитной организации эти операции проводятся в обратном порядке.

Дебетовое сальдо в кредитной организации по счету филиала означает наличие задолженности филиала кредитной организации, кредитовое сальдо показывает задолженность кредитной организации филиалу.

Используя современные средства связи между кредитной организацией и филиалом, необходимо добиваться проведения операций как в кредитной организации, так и в филиале в один день и равенства противоположных остатков.

В аналитическом учете кредитной организации должны вестись отдельные счета по каждому филиалу. Внутри каждого филиала могут открываться лицевые счета по отдельным операциям (видам расчетов).

Кредитные организации не реже одного раза в месяц должны проводить выверку расчетов с каждым филиалом.

В балансах кредитных организаций остатки по счету расчетов с филиалами показываются развернуто по активу и пассиву.

При разработке положений о внутрибанковских расчетах необходимо исходить из того, что расчеты должны проводиться через кредитную организацию.


Приложение N 5


Рекомендации
об организации и ведении бухгалтерского учета в одногородних дополнительных офисах (отделениях) кредитных организаций


1. Отделения, не имеющие субкорреспондентских счетов ни в РКЦ Центрального Банка Российской Федерации, ни в других кредитных организациях, ни в зарубежных банках, все расчеты производят через корреспондентские счета своей кредитной организации. Расчеты отделения с другими отделениями, филиалами банка проводятся также через кредитную организацию.

Все операции отделений отражаются в учете кредитной организации. Отдельного баланса отделения не составляют, их операции включаются в баланс кредитной организации.

2. Отделения открывают счета в установленном порядке юридическим и физическим лицам, резидентам и нерезидентам, в рублях и иностранной валюте при наличии валютной лицензии, принимают документы от клиентов для отражения по счетам. При этом списание средств со счетов клиентов производится в пределах остатка на счетах средств с соблюдением очередности платежей. Совершение банковских операций производится в соответствии с действующим порядком учета и соблюдением установленных правил внутрибанковского контроля.

Внутрибанковские операции, связанные с расходованием средств, отделения не совершают. Эти операции осуществляются централизованно кредитной организацией. Выполнение отдельных внутрибанковских операций кредитная организация может поручить отделению с соблюдением действующих правил.

Кредитная организация может поручить отделению выполнять и учитывать кредитные операции с соблюдением установленных ею правил.

3. Присвоение номеров расчетных, текущих и других счетов производится в общеустановленном порядке. С целью разграничения открытых счетов в отделениях вводится в начале цифрового кода номера счета отличительный знак - 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; всего может быть 3 знака.

Порядковые номера лицевых счетов аналитического учета отделения присваивают самостоятельно по каждому балансовому счету второго порядка, начиная с номера 1.

Отделения сообщают об открытии и закрытии (с соблюдением действующего порядка) счетов служебной запиской на имя главного бухгалтера кредитной организации для включения в книгу регистрации открытых счетов клиентов кредитной организации. Отделения также ведут у себя книгу регистрации открытых счетов клиентов по установленной форме.

4. Расчетные документы, принятые в течение операционного дня, отделениями формируются в макеты, принятые для совершения расчетов через РКЦ ГУ Центрального Банка Российской Федерации, через другие кредитные организации, с другими отделениями, по расчетам с главным офисом.

5. Для проводки документов по корреспондентским счетам кредитной организации отделения на каждый сформированный макет (пачку) документов от имени кредитной организации составляют платежные поручения (в необходимом количестве экземпляров) и ленту подсчета. Последний экземпляр платежных поручений визируется управляющим отделением и главным бухгалтером или их заместителями в снабжаются печатью. Платежные поручения, ленты подсчета и приложенные к ним документы отделениями доставляются в определенное структурное подразделение кредитной организации к установленному сроку по операциям за день.

Работник структурного подразделения кредитной организации проверяет правильность составления отделениями платежных поручений, соответствие подписей должностных лиц отделений, завизировавших последний экземпляр платежных поручений, и при отсутствии замечаний принимает их к оформлению подписями должностных лиц кредитной организации и совершению расчетов.

Для проверки правильности визирования последних экземпляров платежных поручений отделения представляют кредитной организации по общеустановленной форме в одном экземпляре карточки образцов подписей должностных лиц и печати отделения. Карточка подписывается управляющим отделением, главным бухгалтером и снабжается печатью.

Кредитная организация может сама изготавливать сводные платежные поручения для расчетов по корреспондентским счетам с включением отделений. Для этого по установленному графику отделения по линиям связи (модему) передают кредитной организации реквизиты документов, подлежащих включению в сводные платежные поручения с последующей доставкой к установленному сроку в кредитную организацию документов.

При составлении платежных поручений кредитные организации и отделения должны соблюдать требования банков, ведущих корреспондентские счета кредитных организаций.

Кредитная организация по договору с РКЦ ГУ Центрального Банка Российской Федерации, с другими кредитными организациями, ведущими корреспондентские счета, может реквизиты документов для расчетов по корреспондентским счетам передавать по линиям связи (модему).

6. Комиссионные сборы, взимаемые наличными деньгами в установленных случаях банком с клиентов, принимаются отделениями в свои кассы и оформляются в общеустановленном порядке.

7. Отделения производят операции по покупке и продаже иностранной валюты в порядке, установленном для ведения неторговых операций.

8. Оформление операций по расчетам с применением различных форм расчетных документов производится в соответствии с Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации с последующими изменениями и уточнениями.

9. Отделения осуществляют кассовое обслуживание клиентов.

9.1. Прием наличных денег от клиентов производится по документам в общеустановленном порядке.

Также в общеустановленном порядке оформляется и производится выдача наличных денег клиентам.

9.2. Отделения исходя из предполагаемого прихода и расхода денег накануне делают заявку кредитной организации на необходимую сумму наличных денег.

Для определения потребной суммы наличных денег можно использовать заявки клиентов, передаваемые в отделения по телефону. Заявки могут принимать ответственные исполнители, обслуживающие клиентов. Одному из ответисполнителей может быть поручено обобщение этих заявок по решению руководства отделения. Руководитель отделения может получение заявок по телефону поручить одному работнику.

Кредитная организация на следующее утро выдает наличные деньги отделениям в заявленной сумме. При этом соблюдаются правила Центрального Банка Российской Федерации совершения кассовых операций кредитными организациями.

Выдача наличных денег из кассы кредитной организации для передачи их в кассы отделений оформляется расходным кассовым ордером, на котором по диагонали делается красным шрифтом надпись: "Передача внутри кредитной организации или банка".

В отделениях в таком же порядке выписывается приходный кассовый ордер.

Передача наличных денег из кассы кредитной организации в кассы отделений отражается в бухгалтерском учете по дебету и кредиту счетов учета наличных денег.

9.3. Учет остатков денег в кассах кредитных организаций, их отделений, движения денег отражается на отдельных лицевых счетах счета по учету кассы, отдельно для кредитной организации и каждого отделения. В балансе эти данные показываются в соответствии с лицевыми счетами.

9.4. При перевозке наличных денег необходимо руководствоваться положениями по этому вопросу.

9.5. Оставшиеся к концу дня наличные деньги в кассах отделений могут в кассу банка не сдаваться.

Каждому отделению кредитной организацией устанавливается и сообщается лимит остатка кассы в пределах общего лимита, установленного для кредитной организации.

9.6. Управляющие отделениями обеспечивают сохранность наличных денег.

В отделениях ведется книга кладовой в рублях и иностранной валюте по установленной форме. Управляющий отделением, главный бухгалтер, заведующий кассой (старший кассир) ежедневно производят прием наличных денег с пересчетом упакованных в установленном порядке в пачки и корешки - по корешкам, а по желанию руководства отделения - путем полистного пересчета. Монета, упакованная в мешках, принимается по надписям на мешках или путем пересчета по кружкам.

Кредитная организация периодически проводит ревизии остатков денег в кассах отделений.

Сверхлимитные остатки касс, а по желанию руководства отделений - и в пределах лимита сдаются в кассу кредитной организации.

Вывоз наличных денег из отделений по их заявкам производится инкассаторским аппаратом кредитной организации в соответствии с положением о перевозке ценностей, или наличные деньги самостоятельно доставляются в кредитную организацию отделением.

Оформление передачи наличных денег из отделений в кассу кредитных организаций производится так же, как передача денег из кредитных организаций в отделения.

9.7. Сверка кассы с данными бухгалтерского учета производится в установленном порядке отдельно кредитной организацией и каждым отделением по своим оборотам и остаткам.

10. Проведенные отделениями операции отражаются в учете кредитной организации.

Отделения по установленному графику передают в кредитную организацию по линиям связи (модему) непосредственно в ЭВМ реквизиты документов для отражения в учете по счетам с последующей доставкой документов. Мемориальные и кассовые документы формируются раздельно и доставляются с реестрами по установленной кредитной организацией форме.

Кредитная организация сверяет данные, проведенные в учете, с документами. При выявлении ошибок вносятся в установленном порядке исправления.

Документы отделений помещаются в мемориальные и кассовые документы дня кредитной организации.

Кредитная организация устанавливает порядок наведения справок по операциям, проведенным в отделениях.

11. Кредитная организация получает по линиям связи из учреждений Центрального Банка Российской Федерации, других кредитных организаций, ведущих ее корреспондентские счета, выписки по ним и в части, относящейся к соответствующему отделению, передает выписки отделению.

12. К началу операционного дня кредитная организация передает в отделения выписки по счетам клиентов для вручения их клиентам.

Передача данных по операциям, проведенным по счетам клиентов за истекший день, может передаваться в отделения по линиям связи (модему). В этом случае отделение самостоятельно распечатывает выписки по счетам.

13. Кредитная организация в целях осуществления контроля за работой отделения устанавливает для них внутрибанковскую отчетность.

14. Установленный настоящими рекомендациями порядок совершения операций может применяться в расчетах кредитной организации с филиалами, не имеющими корреспондентских счетов.


Департамент бухгалтерского учета
и отчетности



Приложение N 6


Порядок
учета основных средств, нематериальных активов, их воспроизводства, амортизации (износа) и выбытия


1. Учет основных средств ведется по их назначению. В таком же порядке учитывается и износ основных средств. В Плане счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях Российской Федерации основные средства и их износ подразделены на категории:

категория 1 - здания и сооружения;

категория 2 - легковой автотранспорт, легкий грузовой автотранспорт (грузоподъемностью до 2 тонн), конторское оборудование и мебель, компьютерная техника, информационные системы и системы обработки данных;

категория 3 - оборудование, транспортные средства и другие основные средства, не включенные в 1 и 2 категории.

Кроме этого, на отдельных счетах учитываются земля и долгосрочно арендуемые основные средства.

В таком же разрезе ведутся счета по учету износа основных средств, за исключением земли, амортизация по которой не начисляется.

Аналитический учет основных средств, их износ и переоценка отражаются на счетах, открываемых по каждому объекту, предмету. В характеристике счета учета предмета основных средств должны быть указаны наименование объекта, предмета, инвентарный номер, номер паспорта, если он есть, место (структурное подразделение) эксплуатации, норма амортизации, материально-ответственное лицо (должность, фамилия, инициалы). При изменении указанных показателей вносятся изменения в характеристику счета.

При ведении аналитического учета по книгам можно пользоваться порядком, действующим в библиотеках.

Паспорта на объекты, предметы хранятся в порядке, установленном руководителем кредитной организации. При этом должны обеспечиваться их сохранность и возможность внесения в оперативном порядке изменений в паспорта.

2. Основные средства кредитных организаций формируются из нескольких источников:

поступление при формировании уставного капитала;

получение безвозмездно;

приобретение за плату;

путем строительства и реконструкции объектов.

3. К основным средствам относятся здания, сооружения, оборудование и приборы, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, земельные участки в собственности кредитных организаций, книги - независимо от стоимости, оружие - независимо от стоимости, объекты сигнализации, телефонизации - независимо от стоимости, не включенные в стоимость здания при строительстве.

Законченные капитальные затраты в арендованные здания, сооружения, другие объекты, относящиеся к основным средствам, зачисляются кредитной организацией - арендатором в собственные основные средства в сумме фактических расходов, если иное не предусмотрено договором аренды.

К основным средствам не относятся и учитываются в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов:

предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

предметы стоимостью на дату приобретения не более установленной стоимости за единицу независимо от срока их службы;

специальная одежда, специальная обувь, постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;

временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительных работ в составе накладных расходов;

инвентарная тара для хранения материальных ценностей или осуществления банковских технологических процессов по стоимости, не относимой к основным средствам.

4. Основные средства учитываются на счетах по их учету в первоначальной оценке, которая определяется для объектов:

внесенных акционерами (учредителями) в счет вкладов в уставный капитал кредитной организации - по договоренности сторон;

полученных безвозмездно - экспертным путем или по данным документов приемки-передачи основных средств;

приобретенных за плату - исходя из фактически произведенных затрат, включая расходы по доставке, монтажу, сборке, установке;

построенных - по фактической себестоимости строительства.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, переоценки, частичной ликвидации соответствующих объектов.

5. Поступившие основные средства в уставный капитал приходуются проводкой:


                       Дебет счетов по учету основных средств, по лицевым
                       счетам предметов
                       Кредит  счетов  по  учету  уставного  капитала, по
                       лицевым счетам акционеров (учредителей).
                       Эта операция отражается с учетом указаний по учету
                       ценных бумаг.

6. Поступившие основные средства безвозмездно приходуются проводкой:


                       Дебет счетов по учету основных средств, по лицевым
                       счетам предметов
                       Кредит  счета  по  учету  стоимости   безвозмездно
                       полученного имущества (добавочный капитал).

7. Собственные капитальные вложения, включая приобретение основных средств, кредитными организациями осуществляются в пределах имеющихся ресурсов на эти цели.

Ресурсами (источниками финансирования) осуществления капитальных вложений являются следующие средства:

а) фонды накопления, представляющие собой нераспределенную прибыль, зарезервированную в качестве финансового обеспечения производственного и социального развития кредитной организации и иных аналогичных мероприятий по созданию нового имущества. В бухгалтерском учете фонды накопления учитываются на счетах аналогичного названия. Суммы в кредит этого счета зачисляются со счета по учету использования прибыли отчетного года.

Фонды накопления, как правило, не списываются. Дебетовые записи по этим фондам могут иметь место лишь в случаях:

направления средств накопления на погашение убытка, выявленного по результатам работы кредитной организации за отчетный год;

распределения сумм прибыли, зарезервированных в фондах накопления, между учредителями кредитной организации в установленном порядке;

списания за счет средств фондов накопления затрат, связанных с созданием нового имущества, но по установленному порядку не включаемых в первоначальную стоимость создаваемого имущества (объекта) - в корреспонденции со счетом по учету капитальных вложений;

б) фонд износа (амортизации) основных средств, нематериальных активов, оборудования для сдачи в лизинг. С баланса сумма как источник финансирования капитальных вложений не списывается. По дебету счета отражаются суммы списываемых основных средств, нематериальных активов, оборудования для сдачи в лизинг;

в) долгосрочные кредиты, полученные на капитальные вложения. В кредитных организациях кредиты в момент осуществления капиталовложений как источник финансирования капиталовложений также не списываются.

Источником погашения долгосрочных кредитов, полученных на капиталовложения, является прибыль, полученная от созданного за счет кредита предмета основных фондов. При отсутствии такой прибыли источником является общая прибыль.

Оплата затрат на капитальные вложения осуществляется непосредственно с корреспондентских счетов банков.

Использование ресурсов на капитальные вложения отражается в бухгалтерском учете. Для этого предусматривается внебалансовый счет первого порядка "Источники финансирования капитальных вложений, приобретения нематериальных активов, оборудования для лизинга" с выделением счетов второго порядка:

1. Средства фондов накопления;

2. Амортизация (износ) основных средств, нематериальных активов, оборудования для лизинга;

3. Кредиты, полученные от других кредитных организаций на капитальные вложения.



____________________________________________________________________

Итого ресурсов (выводится в балансе).


____________________________________________________________________


4. Затраты на капитальные вложения, произведенные сверх имеющихся ресурсов.

На счета 1-3 суммы заносятся путем внебалансовых проводок:

остаток средств фондов накопления;

остаток счетов по учету амортизации (износа) основных средств, нематериальных активов, оборудования для лизинга;

непогашенная сумма кредитов на капиталовложения.

По приходу счетов 1-3 отражаются как увеличение ресурсов (проводки делаются одновременно с балансовыми):

отчисления (резервирование) средств в фонды накопления;

начисления амортизации (износа) основных средств, нематериальных активов, оборудования для лизинга;

получение кредита на капиталовложения.

По расходу счетов 1-3 отражаются списания, уменьшающие ресурсы средств на капиталовложения (проводки делаются одновременно с балансовыми):

использование фондов накопления на другие цели, кроме капиталовложений;

списания в сумме износа предметов основных средств, нематериальных активов, оборудования для лизинга;

погашения кредита, полученного на капиталовложения.

Оставшаяся сумма по каждому счету служит источником средств, в пределах которых могут быть осуществлены капиталовложения.

Использование источников капитальных вложений учитывается путем их списания с соответствующих внебалансовых лицевых счетов в момент оплаты документов (начислений по документам), включая авансовые операции, относящиеся к капитальным вложениям. По несостоявшимся сделкам делаются восстановительные проводки.

Очередность использования ресурсов по их видам определяет кредитная организация.

Если же кредитная организация в нарушение порядка производит затраты по капитальным вложениям сверх остатков по счетам 1-3, то использованные суммы показываются по счету учета затрат сверх имеющихся ресурсов. В балансах кредитных организаций остатки по счетам "Источники финансирования капитальных вложений, приобретения нематериальных активов, оборудования для лизинга" показываются по каждому счету с выведением итога по счетам 1-3.

Погашение суммы по счету 4 производится путем отнесения ее на счета 1-3 при появлении на них ресурсов.

7.1. В состав капитальных вложений включаются затраты на строительно-монтажные работы, приобретение оборудования, инструмента, инвентаря, проектно-изыскательские работы, затраты по отводу земельных участков и переселение в связи со строительством, на подготовку кадров для строящихся объектов и другие, а также затраты на приобретение нематериальных активов, оборудования для лизинга. Капитальные вложения отражаются в учете и балансе по фактическим затратам для застройщика.

К капитальным вложениям кредитных организаций относятся все затраты, осуществляемые непосредственно кредитной организацией, ее филиалами, а также организациями, учебными заведениями (банковские школы и др.), организациями социально-культурного назначения (дома отдыха, пансионаты, базы отдыха, детские сады, ясли, медицинские учреждения, столовые и т.д.) по:

- строительству, реконструкции, расширению зданий и сооружений, включая стоимость оборудования, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, входящих в сметы на строительство, реконструкцию и расширение;

- приобретению не входящего в смету строительства хозяйственного инвентаря, автотранспорта, технических средств и др., относимых к основным средствам;

- приобретению оборудования и монтажу охранно-пожарной сигнализации, телефонизации. Сигнализация и телефонизация учитываются как основные средства независимо от стоимости;

- приобретению книг независимо от стоимости в библиотеки банковских учебных заведений, в библиотеки кредитной организации, ее филиалов и организаций. Книги учитываются как основные средства. При отсутствии библиотек выделяются ответственные лица за сохранность книг;

- приобретению в установленном порядке земельных участков. Земельные участки должны учитываться на отдельном счете основных средств. Износ по земельным участкам не начисляется. Приобретение земельных участков в собственность кредитной организации производится в установленном законодательством порядке;

- приобретению оружия независимо от стоимости, которое учитывается как основные средства;

- другим затратам, включаемым в стоимость строящихся, реконструируемых, расширяемых помещений и приобретаемого хозяйственного инвентаря, относимого к основным средствам.

Объекты капитального строительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию не включаются в состав основных средств. В бухгалтерском учете затраты по этим объектам отражаются как незавершенные капитальные вложения.

Кредитная организация исходя из имеющихся ресурсов с участием своих филиалов, отделений, организаций составляет перспективный план финансирования собственных капитальных вложений с разбивкой по годам и видам (служебное строительство, приобретение и строительство жилья, строительство объектов социально-бытового назначения, приобретение оборудования, не требующего монтажа и крупного инвентаря, технических средств и т.п.), с указанием источников (ресурсов) средств

При ведении аналитического учета по счету учета капитальных вложений необходимо исходить из того, что по капитальным вложениям, связанным со строительством и приобретением основных средств по каждому строящемуся, реконструируемому, или приобретаемому объекту основных средств ведется отдельный лицевой счет. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о затратах на строительные работы, монтаж оборудования, стоимости оборудования, требующего монтажа, стоимости оборудования, не требующего монтажа, стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов и инвентаря, предусмотренных сметами капитальных вложений, о затратах на проектные работы и прочие затраты по капитальным вложениям.

Сальдо по счету учета капитальных вложений отражает величину затрат кредитной организации в незавершенное строительство и приобретение основных средств, а также сумму незаконченных затрат по приобретению нематериальных активов, оборудования для передачи в лизинг.

7.2. Учет операций по разработке проектно-сметной документации.

7.2.1. Перечисление аванса проектной организации:

Дебет счета по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, по лицевому счету проектной организации

Кредит корреспондентского счета кредитной организации для зачисления средств на счет проектной организации или расчетного счета проектной организации, если проектная организация обслуживается кредитной организацией. Впредь будет указываться "счет получателя средств" или "счет по учету средств".

Одновременно сумма списывается с одного из внебалансовых счетов (1-3) по учету использования ресурсов на капиталовложения.

7.2.2. Получение проектно-сметной документации:

Дебет счета по учету затрат на капитальные вложения, по лицевому счету проектируемого объекта

Кредит счета по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, по лицевому счету проектной организации на сумму ранее перечисленного аванса и на причитающуюся сумму за выполненные работы.

Полученная проектно-сметная документация до ее использования хранится на складе материальных ценностей и учитывается на внебалансовом счете по учету разных документов и ценностей в оценке 1 рубль.

Списание с этого счета производится после передачи проектно-сметной документации строительной организации или должностному лицу кредитной организации при строительстве хозяйственным способом.

7.2.3. Оплата стоимости проектно-сметной документации:

Дебет счета по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, по лицевому счету проектной организации

Кредит счета по учету средств.

Сумма оплаты сверх ранее перечисленного аванса списывается с одного из внебалансовых счетов (1-3) по учету использования ресурсов на капиталовложения.

7.2.4. Если проектно-сметная документация не будет использована, то она в установленном порядке может быть списана с отражением в учете:

Дебет счета по учету расходов кредитной организации

Кредит счета по учету затрат на капитальные вложения, по лицевому счету проектируемого объекта.

Одновременно восстанавливается на соответствующий внебалансовый счет ранее использованный в текущем году ресурс на капиталовложения.

До определенного времени проектно-сметная документация может находиться в кладовой (хранилище) и учитываться на внебалансовом счете.

После принятия решения об уничтожении или отсылке проектно-сметной документации она списывается с внебалансового счета.

7.2.5. Если проектно-сметная документация реализована, то эта операция отражается следующими проводками.

7.2.5.1. Получение средств за документацию:

Дебет корреспондентского счета кредитной организации или расчетного, текущего счета плательщика

Кредит счета по учету реализации, выбытия имущества, по лицевому счету документации.

7.2.5.2. Отпуск проектно-сметной документации:

Дебет счета по учету реализации, выбытия имущества, по лицевому счету документации

Кредит счета по учету затрат на капитальные вложения, по лицевому счету проектируемого объекта.

Одновременно восстанавливается на соответствующий внебалансовый счет (1-3) ранее использованный ресурс на капиталовложения, если оплата документации произведена в текущем году.

7.2.5.3. Образовавшееся сальдо по лицевому счету документации счета по учету реализации, выбытия имущества перечисляется на счета по учету расходов в случае дебетового сальдо и доходов в случае кредитового сальдо.

Если документация числилась на внебалансовом счете учета разных документов и ценностей в оценке 1 рубль, то она списывается в расход.

7.3. Приобретение материалов, оборудования, требующего монтажа, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, транспортные услуги, включая погрузо-разгрузочные работы, связанные с капитальным строительством.

7.3.1. Оплата указанных ценностей:

Дебет счета по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками, покупателями, по лицевым счетам поставщиков, транспортных и других организаций

Кредит счета по учету денежных средств.

Одновременно сумма списывается с одного из внебалансовых счетов (1-3) по учету использования ресурсов на капиталовложения.

7.3.2. Получение указанных ценностей и услуг:

Дебет счета по счету материалов, по лицевым счетам материалов, инвентаря, оборудования. Транспортные услуги, включая погрузо-разгрузочные работы, относятся на эти же счета, по лицевым счетам соответствующих предметов

Кредит счета по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, по лицевым счетам поставщиков.

Если погрузо-разгрузочные работы оплачиваются наличными деньгами, то в этом случае кредитуется счет кассы.

7.3.3. Перечисление средств своим организациям, состоящим на сметном финансировании, на осуществление затрат на капиталовложения:

Дебет счета по учету расчетов с организациями, состоящими на сметном финансировании, по лицевому счету организации

Кредит текущего счета организации.

Одновременно сумма списывается с одного из внебалансовых счетов (1-3) по учету использования ресурсов на капиталовложения.

7.4. Учет других расходов, связанных с капитальными вложениями.

Перечисление средств по расходам, связанным со строительством (получение всевозможных заключений, согласований, производство экспертизы, отвод земельного участка, другие расходы, предусмотренные в установленном порядке), отражается следующими проводками:

7.4.1. Начисление указанных расходов:

Дебет счета по учету затрат на капитальные вложения, по лицевым счетам соответствующих объектов

Кредит счета по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками, по соответствующим лицевым счетам получателей средств.

Одновременно делается проводка по списанию с одного из внебалансовых счетов (1-3) суммы использования ресурсов капиталовложения.

7.4.2. Оплата этих расходов:

Дебет счета по соответствующим счетам получателей средств (счет учета расчетов с поставщиками, подрядчиками, покупателями)

Кредит счета по учету средств.

7.5. Учет затрат по капитальным вложениям, осуществляемым подрядным способом.

7.5.1. Перечисление в соответствии с договором аванса подрядной строительной организации:

Дебет счета по учету расчетов с подрядчиками, по лицевому счету, подрядчика

Кредит счета по учету средств.

Одновременно сумма списывается с одного из внебалансовых счетов (1-3) внебалансового счета по учету использования ресурсов на капиталовложения.

7.5.2. Передача при необходимости подрядчику материалов:

Дебет счета по учету расчетов с подрядчиками, по лицевому счету подрядчика

Кредит счета по счету хозяйственных материалов, по лицевым счетам материалов.

Если переданы материалы, оплаченные для текущей деятельности, то на сумму переданных материалов делается проводка по списанию с внебалансовых счетов (1-3) использования ресурсов на капиталовложения.

7.5.3. Передача оборудования в монтаж:

Дебет счета по учету капитальных вложений, по лицевому счету объекта

Кредит счета по учету хозяйственных материалов, по лицевому счету соответствующего предмета.

7.5.4. Передача на объект строительства предусмотренных сметой малоценных и быстроизнашивающихся предметов:

Дебет счета по учету капитальных вложений, по лицевому счету соответствующего строящегося объекта

Кредит счета учета хозяйственных материалов, по лицевым счетам соответствующих предметов.

Если переданы оборудование и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, оплаченные для текущей деятельности, то на сумму переданных предметов делается проводка, по списанию с внебалансовых счетов (1-3) использования ресурсов на капиталовложения.

7.5.5. Прием от подрядчика выполненных работ:

Дебет счета по учету капитальных вложений, по лицевому счету объекта

Кредит счета по учету расчетов с подрядчиками, по лицевому счету подрядчика, отдельно на сумму переданных подрядчику материалов, удержанного аванса, причитающейся суммы за выполненные работы, подлежащие оплате.

Одновременно сумма, причитающаяся за выполненные работы, которые подлежат оплате, списывается с одного из внебалансовых счетов (1-3) по учету использования ресурсов на капиталовложения.

Перечисление средств за выполненные работы оформляется такой же проводкой, как и при перечислении аванса.

7.6. Учет капитальных вложений, выполняемых хозяйственным способом.

7.6.1. Если строительство осуществляет хозрасчетная организация кредитной организации, то учет этих операций, оформление договоров подряда, расчеты за выполненные работы производятся в порядке, действующем для подрядного способа строительства.

7.6.2. Если же строительство осуществляет организация, состоящая на сметном финансировании кредитной организации, то расчеты за выполненные работы производятся так же, как и при подрядном способе строительства.

Для приобретения строительных материалов кредитная организация перечисляет организации на ее текущий счет денежные средства. Учет передаваемых денежных средств и отчетность за их использование производятся в порядке, действующем для учета расчетов с организациями, состоящими на сметном финансировании.

Одновременно эта сумма списывается с внебалансового счета (1-3) по учету ресурсов, использованных на капиталовложения.

7.6.3. Учет затрат на капитальное строительство, ведущееся хозяйственным способом, отражается проводками:

Дебет по учету капитальных вложений, по лицевым счетам строящихся объектов

Кредит счетов: по учету хозяйственных материалов, по лицевым счетам отдельных видов израсходованных материалов, предметов оборудования, переданного в монтаж, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, переданных на строящиеся объекты; по учету расчетов с работниками, по их лицевым счетам на суммы начисленной заработной платы.

Одновременно если материальные ценности, переданные на строительство, были оплачены за счет средств для текущей деятельности, то стоимость таких переданных ценностей и сумма начисленной оплаты труда списываются с внебалансового счета (1-3) по учету ресурсов, использованных на капиталовложения.

Удержание налогов в Пенсионный и другие фонды из заработной платы:

Дебет счета по учету расчетов с работниками, по лицевым счетам строительных рабочих

Кредит счета по учету расчетов с дебиторами и кредиторами, по лицевым счетам налоговых органов и фондов.

Начисления на заработную плату - отчисления в государственные внебюджетные фонды:

Дебет счета по учету затрат по капитальным вложениям, по лицевым счетам соответствующих объектов

Кредит счета по учету расчетов с дебиторами и кредиторами, по лицевым счетам соответствующих фондов.

Одновременно суммы указанных расходов по начислению на заработную плату списываются с внебалансового счета (1-3) по учету ресурсов.

Перечисление удержанных налогов и начислений в фонды:

Дебет счета по учету расчетов с дебиторами и кредиторами, по лицевым счетам налоговых органов и соответствующих фондов

Кредит счетов по учету средств.

Выплата заработной платы:

Дебет счета по учету расчетов с работниками, по лицевым счетам работников

Кредит счета кассы.

Если кредитная организация передает организации для ведения капитального строительства материалы, ранее оплаченные за счет средств текущей деятельности, то стоимость переданных таких материалов списывается с внебалансового счета учета ресурсов, использованных на капиталовложения.

7.7. Приобретение оборудования, не требующего монтажа, хозяйственного инвентаря, относимого к основным средствам.

7.7.1. Оплата указанных ценностей:

Дебет счета по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, по лицевому счету поставщика

Кредит счета по учету средств.

Одновременно оплаченные суммы списываются с внебалансового счета по учету ресурсов, использованных на капиталовложения.

7.7.2. Получение оплаченных ценностей:

Дебет счета по учету хозяйственных материалов, по лицевым счетам оплаченных ценностей

Кредит счета по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, по лицевому счету поставщика.

7.7.3. Передача оборудования, не требующего монтажа, крупного хозяйственного инвентаря на строящиеся объекты:

Дебет счета по учету затрат на капитальные вложения, по лицевому счету строящегося объекта

Кредит счета по учету хозяйственных материалов, по лицевому счету передаваемого предмета.

7.7.4. Если на основании документа (акта) крупный хозяйственный инвентарь вводится в эксплуатацию в действующей кредитной организации, то делаются проводки:

1. Дебет счета по учету затрат на капитальные вложения, по лицевому счету предмета

Кредит счета по учету хозяйственных материалов, по лицевому счету предмета.

2. Дебет счета по учету основных средств, по лицевому счету предмета

Кредит счета по учету затрат на капитальные вложения, по лицевому счету предмета.

7.7.5. В таком же порядке учитываются расчеты по приобретению малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Ввод их в эксплуатацию оформляется проводками:

Дебет счета по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов, по лицевому счету предмета

Кредит счета по учету хозяйственных материалов, по лицевому счету предмета.

Одновременно начисляется амортизация в размере 100 процентов стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов:

Дебет счета по учету расходов

Кредит счета по учету износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

7.8. Введение построенных объектов в эксплуатацию.

7.8.1. Оприходование построенных зданий:

Дебет счетов:

по учету основных средств, по соответствующим балансовым и лицевым счетам учета зданий, сооружений, оборудования, крупного инвентаря; по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов, по лицевым счетам отдельных предметов; по учету хозяйственных материалов, оставшихся после строительства, по лицевым счетам отдельных материалов

Кредит счета по учету капитальных вложений, по лицевым счетам построенных объектов.

7.8.2. Одновременно делаются проводки:

по восстановлению по внебалансовым счетам ресурсов на сумму оприходованных неиспользованных хозяйственных материалов;

по начислению 100 процентов износа по малоценным и быстроизнашивающимся предметам.

7.8.2.1. Восстановление ресурсов:

приход по соответствующему лицевому счету внебалансового счета по учету ресурсов, предназначенных на капиталовложения в корреспонденции с корреспондирующим счетом.

7.8.2.2. Начисление амортизации по малоценным и быстроизнашивающимся предметам:

Дебет счета по учету расходов

Кредит счета по учету износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

7.8.3. Если в установленных случаях производилась переоценка незавершенного производства по строительству, то сумма дооценки незавершенного производства по строительству со счета по учету средств ресурсов на капиталовложения не списывается.

7.9. Особенности учета финансирования охранно-пожарной сигнализации, телефонизации.

7.9.1. При строительстве служебных зданий в кредитной организации и ее учреждениях должны предусматриваться ассигнования на сооружение охранно-пожарной сигнализации и телефонизации. Эти затраты, кроме оборудования, должны входить в стоимость строительства здания и отдельным объектом не должны учитываться. С учетом этого выделяются ассигнования на новое строительство.

Этот принцип распространяется на реконструируемые и ремонтируемые здания.

Не допускается прием в эксплуатацию построенных, реконструированных и отремонтированных зданий при отсутствии охранно-пожарной сигнализации и телефонизации.

В таком же порядке финансируется оборудование охранно-пожарной сигнализации и телефонизации в действующих зданиях, по каким-либо причинам оказавшихся не оборудованными сигнализацией и телефонизацией. Эти затраты производятся за счет средств, выделяемых на капитальные вложения, и учитываются как отдельные объекты.

Смонтированное оборудование, как и во всех капитальных вложениях, учитывается в общеустановленном порядке.

7.9.2. Если в целях лучшей эксплуатации охранно-пожарной сигнализации и телефонизации требуется приобрести отдельные приборы, не требующие монтажа, то стоимость этих приборов также включается в сметы на строительство, реконструкцию и ремонт помещений. Но эти приборы учитываются отдельно, в зависимости от их стоимости, на счете по учету хозяйственного инвентаря (основные средства) или на счете по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

В случае, если требуется по техническим причинам заменить охранно-пожарную сигнализацию, телефонизацию или их части, то эти затраты производятся за счет ассигнований на ремонт основных средств. При этом делаются следующие проводки.

При перечислении средств подрядчику:

Дебет счета по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, по лицевому счету подрядчика

Кредит счета получателя средств.

При приеме выполненных работ:

Дебет счета учета расходов, по соответствующему лицевому счету

Кредит счета по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, по лицевому счету подрядчика.

Если после приемки работ подрядчику причитаются средства, то их перечисление производится так же, как перечисление аванса.

Если в процессе реконструкции, ремонта здания при демонтаже существующей сигнализации, телефонизации получаются материалы, отдельные приборы, то они приходуются на склад проводкой:

Дебет счета по учету хозяйственных материалов, по лицевому счету предмета

Кредит счета по учету доходов, по соответствующему лицевому счету.

Полученные материалы и приборы используются для ремонта, строительства или реализуются.

Оборудованная после реконструкции здания сигнализация приходуется так же, как при новом строительстве, т.е. в составе капитальных вложений.

Затраты по ремонту зданий, включая и ремонт сигнализации и телефонизации, его стоимости не увеличивают. При этом в сметы (сметно-финансовые расчеты) на ремонт не включаются затраты по замене приборов, оборудования, не требующего монтажа, подлежащие отдельному учету.

7.9.3. Вышедший из строя прибор, числящийся в составе основных средств или малоценных и быстроизнашивающихся предметов, подлежит списанию в установленном для этих ценностей порядке.

Вновь приобретенные предметы финансируются в порядке, изложенном в настоящем положении, т.е. в зависимости от стоимости прибора или за счет средств, используемых на капиталовложения, или за счет расходов.

7.9.4. При определении оборудования, требующего и не требующего монтажа при оборудовании сигнализации, а также по осуществлении капиталовложений необходимо руководствоваться следующим:

- оборудование, требующее монтажа, - это оборудование, приборы, которые не могут эксплуатироваться без установки и крепления их на фундаментах, балках;

- оборудование, приборы, не требующие монтажа, - это оборудование, приборы, эксплуатируемые без крепления к фундаментам, балкам, которые могут подвешиваться на стенах, устанавливаться на стендах; эти оборудование, приборы должны учитываться в зависимости от стоимости или как основные средства, или как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

7.10. Особенности финансирования приобретения, строительства жилья.

7.10.1. Бухгалтерский учет строительства, приобретения жилья производится так же, как и производственное и другое строительство, изложенное выше в настоящем Порядке.

7.10.2. Продажа квартир работникам кредитной организации производится в соответствии с разработанным в кредитной организации положением по этому вопросу.

7.10.3. Если кредитная организация в положении предусматривает возможность предоставления кредита работникам на приобретение квартир, то эти операции в учете оформляются проводками.

7.10.3.1. Выдача кредита:

Дебет счета по учету кредитов, по лицевому счету работника кредитной организации

Кредит счета получателя средств при перечислении сумм в безналичном порядке или счета по учету кассы.

Не допускается зачисление суммы кредита на счета по учету вкладов граждан.

Кредит предоставляется на срок, определенный в кредитном договоре.

Конкретные сроки погашения кредита определяются в кредитном договоре. Кредитные договоры учитываются в установленном порядке.

Кредитные договоры после погашения кредита помещаются в документы дня.

7.10.3.2. Погашение кредита:

Дебет счетов: по учету кассы при погашении кредита наличными или по учету расчетов с работниками, по лицевому счету работника, при удержании суммы кредита по заявлению заемщика из причитающейся заработной платы или счета по учету вкладов, по лицевому счету вкладчика, при перечислении сумм в погашение кредита и процентов за счет вклада заемщика

Кредит счета по учету кредитов, по лицевому счету заемщика.

7.10.3.3. При погашении в разрешенных случаях кредита за счет средств фонда специального назначения:

Дебет счета по учету фонда

Кредит счета по учету кредитов, по лицевому счету заемщика.

7.10.4. Средства фонда специального назначения могут использоваться для долевого участия в строительстве жилья.

7.10.4.1. Перечисление средств отражается проводкой:

Дебет счета по учету средств фонда

Кредит счета получателя средств.

Одновременно перечисленная сумма приходуется по соответствующему внебалансовому счету, по лицевому счету застройщика жилья.

7.10.4.2. Получение квартиры оформляется проводкой списания суммы с внебалансового счета.

8. Учет капитальных вложений по арендованным кредитными организациями зданиям и сооружениям.

8.1. В ходе эксплуатации, при служебной необходимости, арендованные банком здания и сооружения могут подвергаться достройке или реконструкции, поэтому все произведенные капитальные затраты по арендованным зданиям и сооружениям относятся на увеличение их стоимости.

Все вопросы, связанные с реконструкцией здания и сооружения, должны найти отражение в договоре аренды между арендатором и арендодателем.

8.2. Для единого учета всех капитальных затрат необходимо капитальные вложения в арендованные здания и сооружения, как и в собственные, вести на балансовом счете по учету капитальных вложений на отдельных лицевых счетах, открываемых по каждому объекту.

8.3. После завершения капитальных работ затраты на основании акта их приемки со счета учета затрат по капитальным вложениям перечисляются на счет учета зданий и сооружений по лицевым счетам, открываемым на каждый отдельный объект.

В учете капитальные вложения по арендованным зданиям и сооружениям, использование ресурсов на соответствующих счетах отражаются проводками, изложенными в настоящем Порядке.

8.4. По оприходованным на счете по учету зданий и сооружений затратам по каждому объекту начисляется износ (амортизационные отчисления) согласно действующим нормам и положениям.

8.5. По истечении срока аренды все капитальные затраты передаются арендодателю по документу, в котором указываются стоимость капитальных работ по данному арендованному объекту и сумма амортизации, начисленная за все время аренды. Порядок передачи определяется договором аренды.

8.6. Если же арендованные здания и сооружения выкупаются арендатором, то затраты по арендованным объектам присоединяются к стоимости зданий и сооружений. Начисленная сумма износа прибавляется к сумме износа по выкупленному объекту. Производимые расходы по выкупу зданий и сооружений и ресурсы учитываются в порядке, установленном для учета капитальных вложений.

8.7. Если арендодатель по истечении срока аренды или досрочном расторжении договора аренды откажется принять произведенные арендатором капитальные вложения и арендатор принял решение о списании этих затрат, то учет этих операций производится так же, как и при списании собственных основных средств.

9. Учет нематериальных активов.

9.1. К нематериальным активам относятся затраты и расходы в нематериальные объекты, используемые в течение долгосрочного периода в деятельности кредитной организации и приносящие доход:

права пользования земельными участками;

патенты, лицензии, "ноу-хау";

программные продукты (обеспечение);

государственная регистрация кредитной организации;

плата за брокерское место

и другие.

9.2. Нематериальные активы учитываются на счете "Нематериальные активы" в первоначальной оценке, которая определяется по объектам:

внесенным в установленных случаях акционерами (учредителями) в счет вкладов в уставный капитал - по договоренности сторон;

приобретенным за плату - исходя из фактически произведенных затрат по приобретению и приведению объектов в состояние готовности;

полученных безвозмездно - экспертным путем;

изготовленных кредитной организацией - по себестоимости.

9.3. Оприходование нематериальных активов.

9.3.1. Операции по приобретению нематериальных активов за плату в учете отражаются в порядке, установленном для учета капитальных вложений.

9.3.1.1. Оплата нематериальных активов:

Дебет счета по учету расчетов с поставщиками, по лицевому счету поставщика

Кредит корреспондентского счета или счета кассы.

Одновременно списывается сумма с внебалансового счета по учету ресурсов для капиталовложений.

9.3.1.2. Получение нематериальных активов:

Дебет счета по учету затрат по капитальным вложениям, по лицевым счетам объектов

Кредит счета по учету расчетов с поставщиками, по лицевому счету поставщика.

9.3.1.3. Доведение нематериальных активов до готовности:

Дебет счета по учету затрат на капитальные вложения, по лицевым счетам объектов

Кредит счетов, с которых проводились затраты (расходы).

Если произведено использование материалов, ранее оплаченных, для текущей деятельности, или произведено начисление заработной платы, или затраты оплачивались в подрядной организации, то эти суммы списываются одновременно с внебалансового счета по учету ресурсов для капиталовложений.

Если производилось доведение нематериальных активов до готовности с привлечением подрядных организаций или проводились работы хозяйственным способом, то их учет производится в соответствии с настоящим Порядком для учета капиталовложений.

9.3.1.4. Передача нематериальных активов в пользование (эксплуатацию):

Дебет счета по учету нематериальных активов, по лицевым счетам объектов

Кредит счета по учету затрат на капитальные вложения, по лицевым счетам объектов.

9.3.1.5. При получении нематериальных активов безвозмездно:

Дебет счета по учету нематериальных активов, по лицевым счетам объектов

Кредит счета по учету стоимости безвозмездно полученного имущества (добавочный капитал).

10. Особенности учета капитальных вложений при долевом участии в строительстве.

10.1. Кредитная организация может участвовать в строительстве как дольщик.

10.1.1. Перечисление средств застройщику (титулодержателю):

Дебет счета по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями, по лицевому счету застройщика

Кредит счета по учету получателя средств.

Одновременно ресурсы списываются с внебалансового счета по их учету.

Такие проводки делаются при дополнительном перечислении средств, а также при передаче оборудования, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов с кредитованием соответствующих счетов и счетов по учету ресурсов.

10.1.2. Прием части построенного здания, сооружения:

1. Дебет счета по учету капитальных вложений, по лицевому счету объекта

Кредит счета по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями, по лицевому счету застройщика.

2. Дебет счетов по учету зданий и сооружений на сумму принятой части здания и сооружения, оборудования и хозяйственного инвентаря на сумму принятого оборудования и инвентаря, нематериальных активов на сумму их стоимости, малоценных и быстроизнашивающихся предметов на сумму их стоимости, по лицевым счетам предметов

Кредит счета по учету капитальных вложений, по лицевому счету объекта.

3. Дебет счета учета расходов на сумму 100 процентов износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Кредит счета по учету износа этих предметов, по их лицевым счетам.

10.2. При выполнении кредитной организацией функции застройщика, при условии полной аккумуляции средств дольщиков.

10.2.1. Поступление денежных средств, оборудования, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов от дольщиков:

Дебет счетов по учету средств, оборудования, требующего монтажа, других материалов, по лицевым счетам предметов

Кредит счета учета расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями по лицевым счетам дольщиков.

10.2.2. Учет затрат по капитальным вложениям ведется в соответствии с п. 7 настоящего порядка. При этом учет использования ресурсов для кредитования производится только по расчетам и затратам, относящимся к доле самой кредитной организации-застройщику.

10.2.3. Оприходование построенного здания, сооружения:

Дебет счетов учета здания, сооружения в сумме принимаемой части здания, сооружения, учета оборудования, хозяйственного инвентаря, относимого к основным средствам, учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов в сумме принятых предметов, по лицевым счетам предметов, учета расчетов с поставщиками, подрядчиками в сумме причитающихся долей построенного объекта, по лицевым счетам дольщиков

Кредит счета учета капитальных вложений, по лицевому счету объекта.

Одновременно начисляется износа принятых малоценных и быстроизнашивающихся предметов:

Дебет счета учета расходов

Кредит счета учета износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов по их лицевым счетам.

10.2.4. Если по условиям договора кредитная организация - застройщик получает от дольщиков вознаграждение за выполнение функций застройщика, то эти суммы отражаются проводками:

1. Дебет счета по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями, по лицевым счетам дольщиков на суммы причитающихся вознаграждений

Кредит счета учета доходов будущих периодов по прочим операциям, по соответствующему лицевому счету.

2. Дебет счета учета средств на сумму полученного вознаграждения

Кредит счета учета расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями, по лицевым счетам дольщиков.

3. Дебет счета учета доходов будущих периодов по прочим операциям, по соответствующему лицевому счету

Кредит счета учета доходов кредитной организации.

11. Начисление износа (амортизации) основных средств и нематериальных активов.

11.1. Износ основных средств начисляется ежемесячно, исходя из установленных согласно действующему законодательству норм амортизационных отчислений на полное восстановление.

Сумма износа по полностью амортизированным основным средствам не начисляется. Предельная сумма начисленной амортизации должна быть равна балансовой стоимости объекта (предмета) за минусом остатка фонда переоценки этого предмета основных средств.

Аналитический учет по счетам учета износа основных средств ведется по каждому объекту (предмету).

11.2. Начисление износа (амортизации) на полное восстановление основных средств отражается проводкой:

Дебет счета учета расходов по установленным нормам каждого вида основных средств, по соответствующему лицевому счету предмета

Кредит счета учета износа основных средств, по лицевым счетам каждого объекта (предмета).

11.3. Амортизация нематериальных активов учитывается на отдельном счете. Начисление амортизации производится ежемесячно по нормам, рассчитанным кредитной организацией, исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования соответствующего предмета нематериальных активов, но не более срока деятельности кредитной организации.

По предметам нематериальных активов, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизации устанавливаются в расчете на десять лет, но не более срока деятельности кредитной организации.

Начисление амортизации отражается проводкой:

Дебет счета по учету расходов, по соответствующему лицевому счету

Кредит счета по учету амортизационных отчислений по нематериальным активам, по лицевым счетам предметов.

Аналитический учет по счету учета амортизации нематериальных активов ведется на лицевых счетах, открываемых на каждый предмет.

12. Выбытие (реализация) основных средств и нематериальных активов.

12.1. Учет выбытия (реализации) основных средств и нематериальных активов ведется на специальном счете "Реализация (выбытие) имущества банков".

Аналитический учет на этом счете ведется на лицевых счетах, открываемых на каждый предмет выбывающих (реализуемых) основных средств и нематериальных активов.

На этом счете отражаются результаты (прибыль, убыток) выбытия (реализации) основных средств, нематериальных активов.

12.2. Выбытие (реализация) основных средств и нематериальных активов отражается проводками (далее по тексту в этом разделе - "ценности").

12.2.1. Поступление средств за реализуемые ценности:

Дебет корреспондентского счета, расчетного, текущего счета покупателя

Кредит счета по учету реализации (выбытия) ценностей, по соответствующему лицевому счету.

12.2.2. Списание реализованных, выбывающих ценностей:

1. Дебет счета по учету реализации (выбытия) имущества банка, по соответствующему лицевому счету

Кредит счетов по учету ценностей по балансовой стоимости, по соответствующим лицевым счетам.

2. Дебет счетов по учету износа (амортизации) ценностей и их переоценки, по соответствующим лицевым счетам

Кредит счета по учету реализации (выбытия) имущества банка, по соответствующему лицевому счету.

Оставшееся сальдо на счете по учету реализации (выбытия) имущества банка в этот же день перечисляется:

Дебетовое - на счет учета расходов

Кредитовое - на счет учета доходов, по соответствующим лицевым счетам.

Указанные в настоящем пункте проводки делаются при списании как полностью амортизированных, так и не полностью амортизированных ценностей, при безвозмездной передаче ценностей и при списании их по другим причинам.

13. Инвентаризация основных средств и нематериальных активов производится в общеустановленном порядке.

14. Переоценка основных средств и нематериальных активов, связанная с решениями Правительства Российской Федерации, и ее отражение в учете производятся по специальным указаниям Центрального банка Российской Федерации.

15. В таком же порядке (учета капитальных вложений) производится учет затрат по приобретению машин, оборудования, транспортных и других средств, предназначенных для сдачи в лизинг, с оприходованием их на соответствующих счетах.


Департамент бухгалтерского учета
и отчетности



Приложение N 7


Порядок
организации учета материальных ценностей в кредитных организациях


1. Общие положения


1.1. Учет материальных ценностей (далее по тексту - ценности) должен обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления ценностей, их перемещения внутри банка и выбытия, а также контроль за сохранностью и правильностью использования материальных ценностей.

Учет ведется в рублях в разрезе:


Основные средства:

Категория 1- Здания и сооружения;

Категория 2 - Легковой автотранспорт, легкий грузовой автотранспорт (грузоподъемностью до 2 тонн), конторские оборудование и мебель, компьютерная техника, информационные системы и системы обработки данных;

Категория 3 - Оборудование, транспортные средства и другие основные средства, не включенные в 1-ю и 2-ю категории;

Земля;

Долгосрочно арендуемые основные средства.


Основные средства, переданные в пользование организациям банков:

Категория 1 - Здания и сооружения;

Категория 2 - Легковой автотранспорт, легкий грузовой автотранспорт (грузоподъемностью до 2 тонн), конторское оборудование и мебель, компьютерная техника, информационные системы и системы обработки данных;

Категория 3 - Оборудование, транспортные средства и другие основные средства, не включенные в 1-ю и 2-ю категории;

Земля;

Долгосрочно арендуемые основные средства.


Лизинговые операции:

Машины, оборудование, транспортные и другие средства для сдачи в лизинг (не сданные);

Машины, оборудование, транспортные и другие средства, сданные в лизинг.


Нематериальные активы:

Нематериальные активы;

Нематериальные активы в организациях банков.


Хозяйственные материалы:

Канцелярские принадлежности;

Запасные части, включая шины, для автотранспорта, а также средств вычислительной техники;

Оборудование, требующее монтажа;

Материалы для социально-бытовых нужд;

Материалы для упаковки денег;

Другие материалы;

Хозяйственные материалы в организациях банков.


Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы:

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в организациях банков.


Затраты производства:

Затраты производства.


Отнесение ценностей к тому или иному виду производится в зависимости от их использования, технических характеристик, стоимости в соответствии с действующим законодательством и планом счетов.

1.2. Операции по созданию, приобретению основных средств, нематериальных активов совершаются в соответствии с "Порядком учета основных средств, нематериальных активов, их воспроизводства, амортизации (износа) и выбытия".

1.3. Учет операций по передаче основных средств, других материальных ценностей организациям, подчиненным кредитным организациям, производится в порядке, предусмотренном Банком России по этому вопросу.

1.4. Долгосрочно арендуемые основные средства учитываются на балансе кредитных организаций арендаторов.

К долгосрочно арендуемым основным средствам относятся объекты, договор аренды (или дополнительное соглашение арендодателя и арендатора), по которым предусматривается переход их в собственность арендатора (выкуп) по истечении срока аренды или до его истечения, при условии внесения последним всей обусловленной договором выкупной цены.

Основные средства, поступившие в кредитную организацию на условиях долгосрочной аренды, приходуются на счет (по дебету) по учету долгосрочно арендуемых основных средств со счета (кредита) по учету арендных обязательств в оценке (стоимости), согласованной арендатором и арендодателем.

Износ основных средств по долгосрочно арендуемым основным средствам начисляется в общеустановленном порядке, относится в дебет счета по учету расходов и в кредит счета по учету износа по долгосрочно арендуемым основным средствам.

Уплата причитающихся арендодателю платежей за использование долгосрочно арендуемых основных средств отражается проводкой:

Дебет счета по учету арендных обязательств

Кредит счетов по учету денежных средств (корреспондентский счет, касса).

Если договором аренды предусматривается начислять в пользу арендодателя проценты, то эта операция отражается проводкой:

Дебет счета по учету расходов банка

Кредит счета по учету арендных обязательств.

При переходе по условиям договора аренды арендованного объекта (предмета) основных средств в собственность арендатора - эта операция отражается проводками:

1. Дебет счета по учету капитальных вложений, по лицевому счету предмета

Кредит счета по учету долгосрочно арендуемых основных средств, по лицевому счету предмета.

2. Дебет соответствующего счета по учету основных средств, по лицевому счету предмета

Кредит счета по учету капитальных вложений, по лицевому счету предмета.

Одновременно по внебалансовому счету списываются ресурсы, предназначенные на капиталовложения.

3. Дебет счета по учету износа долгосрочно арендуемых основных средств, по лицевому счету предмета

Кредит счета по учету износа основных средств, по лицевому счету предмета.

Если кредитная организация произвела доплату, числящуюся на счете по учету арендных обязательств, то эта операция отражается проводками:

Дебет счета по учету расчетов по арендным обязательствам, по лицевому счету арендодателя

Кредит корреспондентского счета.

Если по окончании аренды объект основных средств возвращается арендодателю, то делаются проводки:

1. По окончании срока аренды и полном начислении износа:

Дебет счета по учету износа долгосрочно арендуемых основных средств, по лицевому счету предмета

Кредит счета по учету долгосрочно арендуемых основных средств, по лицевому счету предмета.

2. До окончания срока аренды:

Дебет счетов:

по учету износа долгосрочно арендуемых основных средств, по лицевому счету предмета;

по учету расчетов по арендным обязательствам, по лицевому счету предмета, на сумму не выплаченных арендодателю платежей за использование объекта (предмета)

Кредит счета по учету долгосрочно арендуемых основных средств, по лицевому счету объекта (предмета).

При аренде основных средств без права выкупа арендованные основные средства учитываются на внебалансовом счете по учету арендованных основных средств.

Аналитический учет арендуемых основных средств ведется так же, как и по собственным основным средствам.

1.5. Машины, оборудование, транспортные и другие средства, предназначенные для лизинговых операций, приобретаются как хозяйственные материалы.

Для учета указанных ценностей используются счета:

машины, оборудование, транспортные и другие средства для сдачи в лизинг (не сданные). На этот счет приходуется стоимость всех ценностей, приобретенных для лизинга;

машины, оборудование, транспортные и другие средства, сданные в лизинг. На этот счет относится стоимость ценностей с первого счета.

При возврате предмета из лизинга делаются обратные проводки.

Начисление износа производится по двум счетам с отнесением на один счет по учету износа.

Учет расчетов по лизингу, реализации предметов, используемых в лизинге, производится в общеустановленном порядке.

Аналитический учет по указанным в настоящем пункте счетам ведется на счетах по каждому предмету, ответственным лицам, организациям или юридическим лицам, которым сданы предметы в лизинг.

1.6. Указанные в п.1.1 ценности отражаются в синтетическом, аналитическом и складском учете. Не должно быть расхождений по соответствующим учетным показателям между синтетическим, аналитическим и складским учетом.

В синтетическом учете указанные ценности отражаются только в рублях по счетам второго порядка.

В аналитическом учете указанные ценности отражаются в количестве, цене и сумме, по местам эксплуатации и ответственным лицам.

В складском учете ценности учитываются так же, как и в аналитическом учете. Это вызвано тем, что одни и те же ценности приобретаются по разным ценам.

1.7. Синтетический и аналитический учет ведется службами бухгалтерского учета кредитных организаций.

Складской учет ведется работниками складов по месту хранения ценностей. Организуют ведение складского учета службы кредитных организаций, в ведении которых находятся склады. Желательно складской учет вести с использованием ЭВМ.

Все материальные ценности должны находиться на ответственном хранении должностных лиц, назначаемых приказом руководителя кредитной организации.

1.8. Настоящий Порядок не распространяется на операции с деньгами и другими ценностями, проходящими по учету в кассе. Операции с кассовыми ценностями регулируются документами и положениями о кассовой работе.


2. Аналитический учет


2.1. Аналитический учет в службах бухгалтерского учета ведется по каждому балансовому счету, по отдельным наименованиям материальных ценностей.

В аналитическом учете учитываются каждый объект, предмет, вид материалов по местам хранения, эксплуатации и по каждому материально-ответственному лицу. Также должен организовываться и осуществляться складской учет.

2.2. Лицевой счет аналитического учета должен содержать следующие данные:

наименование ценностей;

характеристику этого наименования ценностей - категория, сортность, другие характеристики;

единицы учета - штуки, вес, объем и т.д.;

инвентарный номер по ценностям (объектам, предметам), учитываемым на счетах по учету основных средств, машин, оборудования, транспортных и других средств, сданных в лизинг, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

инвентарные номера ценностям (объектам, предметам) присваивают при их оприходовании службы бухгалтерского учета и сообщают их службе, ответственной за изготовление и крепление (написание) инвентарных номеров на предметы (объекты);

заводские номера (если они имеются), номера паспортов;

цену, по которой учитывается предмет, вид материалов. На предметы и материалы с разными ценами открываются отдельные лицевые счета;

остаток на начало периода (месяца) с указанием количества и стоимости;

дату совершения операции;

приход с указанием даты и номера документа, на основании которого поступили ценности;

количество и стоимость поступивших ценностей;

расход с указанием даты и номера документа, на основании которого списываются ценности;

количество и стоимость списываемых ценностей;

остаток в количестве и стоимости, выведенный после каждой операции (или в конце дня).

В лицевом счете на вычислительные машины и другой инвентарь, содержащий драгоценные материалы, проставляется отличительный знак "ДМ" с указанием вида драгоценного металла, его количества, содержащегося в изделии. Эти данные соответствующей службой по распоряжению руководства кредитной организации берутся из паспортов на изделия и сообщаются службе бухгалтерского учета письменно по каждому предмету.

После списания указанных предметов из-за невозможности их использования соответствующая служба организует извлечение из предмета драгоценных металлов, о чем делается отметка в акте на списание предмета - указываются вид металла, его количество, стоимость по цене лома.

Драгоценные металлы, извлеченные из предметов, приходуются на основании акта об их списании на соответствующий счет по учету хозяйственных материалов и реализуются соответствующей службой в установленном порядке.

2.3. Работники службы бухгалтерского учета, ведущие аналитический учет материальных ценностей, ежедневно производят сверку аналитического учета с синтетическим.

2.4. Строительство собственных зданий и сооружений производится в соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией.

При ведении работ подрядными организациями с каждой из них заключается договор подряда.

Оплата работ производится в пределах определенной сметной (договорной) цены и суммы подрядного договора с каждой организацией.

Учет затрат по строительству ведется на счете по учету капитальных вложений по каждому объекту в установленном порядке.

Для определения объектов, их стоимости, остатка неиспользованных сметных лимитов, служба по капитальному строительству и ремонту на основании проектно-сметной документации и фактических затрат на каждый год разрабатывает внутрипостроечный титульный список, который утверждается руководством кредитной организации, включая и по строительству, ведущемуся в филиалах, с приложением к нему графика ведения работ.

Порядок расчетов за выполненные работы определяется договором подряда.

Акты на выполненные работы до их оплаты проверяет специально выделенный для этой цели работник службы по капитальному строительству и ремонту и дает заключение на акте о сумме оплаты. В филиалах эта работа поручается работнику, занимающемуся вопросами строительства.

Прием выполненных работ по строительству по актам (другим установленным документам) осуществляет в кредитной организации руководитель службы по капитальному строительству и ремонту (при отсутствии такой службы - руководство кредитной организации), в филиалах - руководитель филиала.

Если договором подряда предусматривается передача кредитной организацией подрядной организации ряда строительных материалов, то эта передача оформляется приемо-сдаточным актом с указанием наименования материалов, количества, стоимости, при этом стоимость не может быть ниже числящейся в кредитной организации.

Акты на передачу материалов от имени кредитной организации подписывает руководитель службы по капитальному строительству и ремонту (другое должностное лицо, отвечающее за этот участок работы) и материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность материалов. Передача подрядчику материалов, не учтенных на счетах по их учету в кредитной организации, не допускается.

Стоимость переданных подрядчику строительных материалов относится на счет расчетов с подрядчиками и засчитывается при очередной оплате актов на выполненные работы.

Подрядные договоры, трудовые соглашения с работниками при хозяйственном способе ведения работ, документы на приобретаемые материальные ценности, акты, другие документы на выполненные работы принимаются к оплате службой бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя (заместителя по уполномочию руководителя) кредитной организации.

Подрядные договоры принимаются к финансированию при наличии на них виз руководителя юридической службы и руководителя службы капитального строительства и ремонта.

Такой же порядок оформления, оплаты, приемки работ должен применяться и по капитальному ремонту. Затраты по ремонту учитываются на счете по учету расходов кредитной организации.

2.5. Затраты производства учитываются в порядке, установленном соответствующими нормативными документами Банка России.


3. Складской учет


3.1. Материальные ценности, учитываемые на счетах по учету основных средств, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находятся в эксплуатации под ответственностью должностного лица хозяйственной службы; машин, оборудования, транспортных и других средств, подлежащих сдаче в лизинг, - должностного лица, выделенного для этих операций; хозяйственных материалов - заведующих складами (кладовщиков); при наличии буфетов, пункта питания, столовой - заведующих буфетами пункта питания, столовой.

По решению руководства кредитной организации материально ответственными лицами могут быть другие должностные лица.

Со всеми должностными лицами, ответственными за сохранность материальных ценностей, при приеме на работу заключается договор о полной материальной ответственности. Оформление договоров о полной материальной ответственности производит по банку - отдел (управление, департамент) кадров; по филиалам - управляющий филиалом.

Не допускается передача ценностей под ответственность лицам, не зачисленным в штат кредитной организации.

При передаче под ответственность должностным лицам ценностей без заключения договоров о полной материальной ответственности, всю полноту ответственности за сохранность ценностей несет руководитель отдела (управления, департамента) кадров банка, управляющий филиалом.

3.2. Складской учет ведется по месту эксплуатации, хранения ценностей лицом, ответственным за их сохранность.

Учет ведется на карточках, в книгах с открытием на каждый вид ценностей отдельного лицевого счета, на электронно-вычислительных машинах.

На каждый вид (наименование) ценностей открывается лицевой счет, который должен иметь реквизиты и показатели, необходимые для аналитического учета.

3.3. Инвентарный номер присваивается при передаче материальных ценностей в эксплуатацию и представляет собой металлический знак или нанесенные на предмет краской цифры с обозначением номера предмета и номера балансового счета, на котором учитывается предмет. Инвентарные номера изготавливает хозяйственная служба кредитной организации и организует их прикрепление к предметам (нанесение краской на предмет).

Когда инвентарный предмет является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, то на каждом таком элементе должен стоять тот же инвентарный номер, что и на основном, объединяющем их предмете.

Инвентарный номер, присвоенный предмету, сохраняется за ним на весь период его нахождения в кредитной организации.

Инвентарные номера выбывших предметов не присваиваются другим вновь поступившим предметам.

Инвентарные номера не присваиваются предметам форменной (специальной) одежды.

Инвентарные номера книг состоят из одной первой буквы фамилии автора и порядкового номера книги, зарегистрированной в журнале. В каждой букве номера книг начинаются с единицы.

При наличии разработанных каталогов библиотечного фонда можно пользоваться этими каталогами.

3.4. Должностные лица, отвечающие за сохранность ценностей, сверяют остатки складского учета с данными бухгалтерского учета:

здания и сооружения - один раз в год при проведении инвентаризации;

автотранспорт и другие транспортные средства - один раз в квартал и при проведении инвентаризации;

конторские оборудование и мебель - один раз в квартал и при проведении инвентаризации;

компьютерная техника, информационные системы, системы обработки данных - один раз в квартал и при проведении инвентаризации;

другое оборудование и другие основные средства - один раз в год при проведении инвентаризации;

долгосрочно арендуемые основные средства - один раз в год при проведении инвентаризации;

машины, оборудование, транспортные и другие средства, подлежащие сдаче и сданные в лизинг, - один раз в год при проведении инвентаризации;

нематериальные активы - один раз в год при проведении инвентаризации;

канцелярские принадлежности, запасные части, оборудование, требующее монтажа, материалы для социально-бытовых нужд, материалы для упаковки денег, другие материалы (все хозяйственные материалы) - два раза в месяц и при проведении инвентаризации;

малоценные и быстроизнашивающиеся предметы - два раза в год и при проведении инвентаризации.

Руководители кредитных организаций могут устанавливать более частые сроки сверки аналитического и складского учета.

3.5. Служба бухгалтерского учета по согласованию с должностными лицами, отвечающими за сохранность ценностей, составляет график сверки аналитического учета с синтетическим.

Работники, ведущие бухгалтерский учет материальных ценностей, и должностные лица, ответственные за их сохранность, по разработанному графику производят сверку аналитического и складского учета.

Факт сверки аналитического и складского учета фиксируется подписью бухгалтера на карточках (лицевых счетах, в книгах) складского учета.

При выявлении расхождений между аналитическим и складским учетом составляется справка за подписями материально ответственного лица, бухгалтера, ведущего аналитический учет, руководителя структурного подразделения, ведущего учет внутрибанковских операций. Справка об итогах сверки докладывается руководству кредитной организации и по результатам рассмотрения принимаются меры.

Если складской учет ведется на ЭВМ, то факт сверки его с аналитическим учетом оформляется справкой.


4. Прием материальных ценностей


4.1. Прием на учет зданий и сооружений после капитального строительства, приобретаемых основных средств, нематериальных активов, указанных ценностей, передаваемых банку учредителями, производится в установленном для этих операций порядке. В установленном порядке принимаются и учитываются долгосрочно арендуемые основные средства.

4.2. Учет поступления и сдачи машин, оборудования, транспортных и других средств в лизинг производится в порядке, установленном для лизинговых операций и их учета.

4.3. Учет поступления и расходования товаров в пунктах, предприятиях общественного питания производится в порядке, установленном руководством банка "Положением о системе контроля и отчетности по расходованию продуктов".

4.4. Для получения от поставщиков материальных ценностей кредитная организация (структурное подразделение кредитной организации) выдает доверенности лицам, состоящим в штате кредитной организации, на бланках установленной формы. Доверенности подписываются должностными лицами кредитной организации, уполномоченными руководством кредитной организации, и оформляются ее печатью.

Структурное подразделение службы бухгалтерского учета, ведущее учет хозяйственных операций, осуществляет контроль за выдачей и использованием доверенностей, проставляет их номер и дату выдачи, оформляет печатью.

Выдаваемые структурным подразделением службы бухгалтерского учета доверенности регистрируются в журнале учета доверенностей. В этом журнале до начала выдачи доверенностей должны быть пронумерованы все листы. Журнал ведется по следующей форме: номер доверенности, дата ее выдачи, срок действия доверенности, должность, фамилия, имя, отчество лица, которому выдана доверенность, наименование поставщика, расписка лица, получившего доверенность, отметка о выполнении поручения по данной доверенности с указанием названия документа, его номера и даты.

На последнем листе журнала учета выданных доверенностей делается надпись за подписью главного бухгалтера (его заместителя): "В настоящем журнале пронумеровано _____ листов". Количество листов указывается прописью.

Журнал учета выданных доверенностей хранится в отделе службы бухгалтерского учета у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

Не позднее следующего дня после истечения срока действия доверенности лицо, получившее доверенность, представляет в отдел документы о выполнении поручения, либо возвращает неиспользованную доверенность.

Служба бухгалтерского учета следит за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей, инструктирует лиц, получивших доверенности, о порядке представления документов по выполненному поручению, осуществляет контроль за использованием доверенностей и оприходованием полученных по ним материальных ценностей на основании соответствующих документов (приемных актов, накладных и т.п.), следит за соблюдением сроков действия выданных доверенностей и своевременным возвратом их в случае неиспользования.

Получение материальных ценностей возлагается приказом по кредитной организации на определенных работников, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности.

При получении груза доверенные работники кредитной организации тщательно проверяют соответствие количества получаемых мест и знаков маркировки на них количеству грузовых мест и знакам маркировки, указанным в транспортной накладной, состояние тары и упаковки прибывших мест.

Все поступающие в подразделения кредитной организации материальные ценности принимаются ответственными за их хранение лицами. Обязанности и ответственность этих лиц изложены в Приложении 1.

Материальную ответственность за сохранность материальных ценностей несут соответствующие должностные лица, назначенные руководителем кредитной организации, с оформлением надлежащих документов о материальной ответственности этих должностных лиц.

4.5. При получении материальных ценностей доверенный работник кредитной организации тщательно проверяет соответствие количества прибывших или отпущенных со склада поставщика мест и знаков маркировки на них с транспортной накладной, состояние тары, упаковки (отсутствие повреждений, разрывов, других следов порчи, боя, целостность внутренних швов и т.п.), наличие бирок и пломб с оттисками наименования отправителя, требует от транспортной организации, поставщика проверки веса каждого полученного места и сверяет фактический вес с накладной, а также сверяет все остальные реквизиты накладной с фактическими данными.

В случае обнаружения несоответствия между наименованием, весом, количеством мест груза в натуре и данными, указанными в транспортном документе, повреждения или порчи груза работник банка обязан потребовать от транспортной организации составления акта с участием представителей кредитной организации и транспортной организации для предъявления претензионного иска транспортной организации. Материальные ценности со склада поставщика принимаются только при отсутствии недостатков, указанных в настоящем пункте.

4.6. Представитель кредитной организации, получивший материальные ценности, передает их должностному лицу, ответственному за хранение материальных ценностей, и отчитывается перед бухгалтерией за использование доверенностей.

Приемка доставленных материальных ценностей должностным лицом, ответственным за их сохранность, производится немедленно.

4.7. Прием ценностей должностным лицом, ответственным за сохранность материальных ценностей, от лица, их доставившего, производится с соблюдением порядка, изложенного в п.4.5 настоящего Положения.

Если вместе с ценностями получена накладная (счет-фактура), то прием оформляется на этих документах подписями принявшего ценности должностного лица, ответственного за сохранность материальных ценностей, и сдавшего ценности лица, их доставившего.

При выявлении расхождений при приеме ценностей составляется акт с участием представителя хозяйственной службы.

Если ценности куплены за наличный расчет, то должностное лицо при приеме ценностей составляет приходную накладную по форме Приложения 2.

4.8. Безвозмездный прием на баланс кредитной организации зданий, сооружений, хозяйственного инвентаря, хозяйственных материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится по решению руководства кредитной организации. Стоимость безвозмездно принятых ценностей определяется комиссией из представителей передающей организации и кредитной организации, о чем составляются протокол о договорной цене и приемо-сдаточный акт. Оприходование принятых ценностей производится на основании этого акта.

4.9. Все приобретенные материальные ценности приходуются и учитываются на соответствующих счетах по учету хозяйственных материалов. В зависимости от целевого назначения приобретенных ценностей и их стоимости они могут передаваться в эксплуатацию в качестве основных средств (зданий и сооружений, хозяйственного инвентаря), малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Все основные средства учитываются на балансе по их стоимости, т.е. в сумме затрат по приобретению, сооружению или постройке, включая расходы по доставке и установке, а также переоценки.

При передаче в эксплуатацию материальных ценностей для использования в составе основных средств, а также малоценных и быстроизнашивающихся предметов, составляется акт ввода в эксплуатацию за подписями членов создаваемой комиссии. Акт утверждается руководителем кредитной организации (его заместителем).

4.10. Форменная (специальная) одежда, включая обувь, бронежилеты выдается работникам кредитной организации, определенным ее Правлением (Советом), с учетом действующего законодательства. При этом определяется категория работников, которым выдаются форменная (специальная) одежда за счет кредитной организации, набор одежды, срок, на который выдается каждый предмет форменной одежды. Материал для рассмотрения на Правлении (Совете) готовит начальник соответствующего структурного подразделения кредитной организации, филиала.

Приобретенная форменная одежда приходуется на соответствующий счет по учету материалов по цене приобретения.

Выданная работникам форменная (специальная) одежда независимо от стоимости учитывается на счете по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Расходы на форменную (специальную) одежду осуществляются за счет средств фондов специального назначения.

Выданная работникам форменная (специальная) одежда учитывается в службе бухгалтерского учета на лицевых счетах, заводимых на каждого работника. Лицевой счет содержит реквизиты:

должность, фамилию, имя и отчество работника, которому выдан предмет одежды;

дату выдачи работнику предмета одежды;

окончательный срок носки предмета (число, месяц, год), исчисленный в соответствии с установленными Правлением (Советом) кредитной организации нормами (этот срок исчисляется от даты выдачи);

стоимость предмета.

Лицевые счета можно вести в книгах или ЭВМ.

Списание предметов одежды производится по истечении установленного срока без составления актов.

В тех случаях, когда работники, получившие одежду, увольняются с работы, неиспользованная (с момента увольнения до срока окончания носки) стоимость каждого предмета форменной (специальной) одежды удерживается с работников, если одежда остается у бывшего работника.

Стоимость форменной одежды, не бывшей в употреблении, сданной работником при увольнении, приходуется на соответствующем счете и засчитывается в погашение долга.

4.11. Принадлежащие кредитной организации оружие и аппаратура охранно-пожарной сигнализации независимо от стоимости учитываются на счете учета основных средств, а боеприпасы на соответствующем счете по учету хозяйственных материалов.

4.12. Материальные ценности, предназначенные для использования на хозяйственные нужды, ремонт, строительство, учитываются на соответствующих счетах по учету хозяйственных материалов.

4.13. Приобретенная литература учитывается на соответствующем счете по учету основных средств.

4.14. Материальные ценности, приобретенные кредитной организацией за иностранную валюту, учитываются на соответствующих счетах в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату оприходования ценностей.


5. Отпуск материальных ценностей


5.1. Отпуск материальных ценностей со складов производится на основании требований, подписанных начальниками департаментов, управлений, других структурных подразделений кредитной организации, филиалов по форме Приложения 3.

5.2. Отпуск материальных ценностей разрешается (разрешение дается на требовании) в порядке, установленном в кредитной организации.

У лиц, ответственных за сохранность материальных ценностей, должны быть образцы подписей должностных лиц, имеющих право давать разрешения на отпуск материальных ценностей.

Должностное лицо, ответственное за сохранность ценностей, должно сверять подписи должностных лиц, разрешивших отпуск материальных ценностей, с имеющимися образцами подписей.

При отпуске ценностей, имеющих инвентарные номера, в требованиях должны указываться эти номера.

При вывозе (выносе) ценностей из банка, филиала выписывается и оформляется в установленном порядке специальный пропуск с указанием в нем даты и номера доверенности, если ценности передаются другой организации.

Требования составляются в трех экземплярах из которых:

первый экземпляр - сдается в бухгалтерию и служит основанием для списания со счета по учету ценностей;

второй экземпляр - остается у лица, ответственного за хранение ценностей, для пользования при ведении складского учета;

третий экземпляр - вручается получателю.

В требовании указывается цель использования ценностей.

Списание полученных ценностей, использованных на строительство, содержание, ремонт зданий и инвентаря, производится на основании актов.

5.3. При необходимости списания материальных ценностей вследствие их износа, порчи создается комиссия для подготовки акта. Комиссия создается распоряжением руководства кредитной организации, которая осматривает предметы, намеченные к списанию, особенно не полностью амортизированные. По результатам комиссия составляет акт. Рекомендуемая форма приведена в Приложении 4.

Акт составляется в двух экземплярах, рассматривается и утверждается Председателем Правления кредитной организации (его заместителем).

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй экземпляр используется должностными лицами для отражения по складскому учету.

Оставшиеся после ликвидации основных средств и малоценных предметов материалы передаются должностному лицу, ответственному за хранение материальных ценностей, и отражаются по учету в общеустановленном порядке.

5.4. На пришедшие в негодность детали автомашин, подлежащие замене запасными частями, составляется акт за подписями начальника автохозяйства, водителя, механика или других лиц, уполномоченных руководством кредитной организации.

Акт утверждается Председателем Правления (его заместителем), который одновременно делает на нем разрешительную надпись на выдачу запчастей со склада.

Начальник автохозяйства, механик или водитель представляют лицу, ответственному за сохранность ценностей, утвержденный акт вместе с деталями, пришедшими в негодность. Акт прилагается к первому экземпляру требования на получение запасных частей со склада. Акт вместе с требованиями передается в бухгалтерию для отражения по учету.

На счете по учету запасных частей учитываются также имеющиеся в запасе основные агрегаты автомобилей - двигатели, коробки передач, передние и задние мосты, рулевые управления в сборе, рамы, кабины грузовых автомобилей, шины и т.п.

Отпуск указанных ценностей для замены изношенных производится на основании требования, подписанного начальником автохозяйства, с приложением акта технического состояния автомобиля по типовой форме.

Замена запчастей, включая шины, производится в соответствии с действующим положением по эксплуатации автотранспорта.

Замененные агрегаты и шины, подлежащие ремонту, приходуются по счету учета запасных частей, учитываются на отдельных лицевых счетах в оценке комиссии, составившей акт о техническом состоянии автомобиля.

При сдаче агрегатов и шин в ремонт, на основании документов, лицом, ответственным за сохранность ценностей, они списываются с этого счета, как ранее учтенные при замене на складе на отдельные лицевые счета по этому же балансовому счету как числящиеся в ремонте. Затраты по ремонту относятся на стоимость ремонтируемых агрегатов и шин по балансовому счету учета запасных частей. После получения агрегатов и шин из ремонта они приходуются со счетов учета, находящихся в ремонте, на счета, находящиеся на складе по этому счету. При использовании их для ремонта, затраты относятся на счет учета расходов.

Замененные запасные части и агрегаты, не подлежащие ремонту, сдаются автохозяйством в металлолом.

5.5. Приобретенные талоны на горюче-смазочные материалы учитываются на счете по учету других материалов в подотчете механика автохозяйства, другого должностного лица. Списание производится на основании отчета о расходах горюче-смазочных материалов, составляемого механиком автохозяйства по всем автомобилям кредитной организации. В отчет расход горюче-смазочных материалов включается по установленным нормам в установленном порядке. Нормы по маркам автомашин утверждаются по представлению начальника автохозяйства.

5.6. Горюче-смазочные материалы, приобретаемые по кредитным картам, приходуются на указанный выше счет в подотчет механику автохозяйства, другому должностному лицу.

Списание горюче-смазочных материалов с подотчета производится в порядке, указанном в п.5.5. При этом в отчете должны содержаться также данные о выборке горюче-смазочных материалов по картам с указанием их номеров, на основании сообщений (распечаток) нефтеснабжающей организации. Распечатка прилагается к отчету механика.

5.7. Свинцовые пломбы, шпагат учитываются на соответствующем счете.

Их отпуск для нужд касс производится в общеустановленном порядке по требованиям, подписываемым руководителем, ведающим кассовыми операциями.

Пломбы по заявкам клиентов могут им выдаваться за плату по договорной цене, но не ниже балансовой стоимости, с взиманием в установленном порядке налога на добавленную стоимость.

Другие материалы (накладки, бандероли), используемые в кассовой работе, на счете материалов не учитываются, а при приобретении (изготовлении) их стоимость относится на расходы кредитной организации.

5.8. Банк может продавать излишние и ненужные ему материальные ценности. Продажа производится на основании письма (заявления) покупателя.

Разрешение на продажу дает Председатель Правления или его заместитель.

Продажа производится по договорной цене, но не ниже балансовой стоимости, с взиманием с получателя налога на добавленную стоимость.

Отпуск производится в установленном порядке после предварительной оплаты продаваемых ценностей.

5.9. Мешки для перевозки и хранения ценностей, инкассаторские сумки учитываются на счете "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" в общеустановленном порядке.


6. Расчеты за материальные ценности


6.1. Расчеты кредитной организации за приобретаемые и продаваемые материальные ценности производятся по формам и в порядке, установленном Центральным банком Российской Федерации.

6.2. Оплата приобретаемых кредитной организацией материальных ценностей производится в зависимости от условия договора в предварительном порядке или после получения материальных ценностей.

Оплата производится на основании счетов поставщиков, составленных в установленном порядке, с разрешительной визой Председателя Правления или его заместителя.

6.3. При предварительной оплате материальных ценностей должностное лицо, которому поручено приобрести и получить ценности, на счете поставщика указывает свою фамилию и должность. Он отвечает за своевременное получение ценностей и сдачу их в этот же день должностным лицам, ответственным за их хранение.

6.4. В разрешенных законодательством случаях материальные ценности кредитной организации могут приобретаться за наличный расчет.

Должностное лицо, которому поручено приобрести ценности за наличный расчет, с разрешения Председателя Правления кредитной организации (его заместителя) получает необходимую сумму денег под отчет. Получение наличных денег под отчет допускается в сумме стоимости приобретаемых ценностей в день их приобретения или в отдельных случаях накануне дня приобретения.

Не допускается выдача денег под отчет при наличии задолженности за данным подотчетным лицом.

Должностное лицо, купившее ценности за наличный расчет, должно их в этот же день сдать должностному лицу, ответственному за сохранность ценностей, которое выписывает приходную накладную и на товарном чеке у подотчетного лица делает отметку, что означенные ценности приняты по накладной N _______ от __________, и расписывается в приеме на товарном чеке.

Подотчетное лицо не позднее следующего рабочего дня сдает в бухгалтерию авансовый отчет об использовании денег на покупку ценностей.


7. Передача материальных ценностей от одного должностного лица,
ответственного за сохранность материальных ценностей, другому
должностному лицу, ответственному за сохранность материальных ценностей


7.1. Указанная передача ценностей производится в связи с производственной необходимостью, обеспечением лучшей сохранности ценностей, приближения мест их хранения к месту потребления и использования.

7.2. Передача производится по распоряжению руководителя хозяйственной службы, согласованному с соответствующими структурными подразделениями.

Передача оформляется накладной по форме Приложения 5, составляемой должностным лицом, передающим ценности.

Накладная составляется в 4 экземплярах, из которых:

первый экземпляр сдается в бухгалтерию с отчетом должностного лица, передающего ценности;

второй экземпляр остается у должностного лица, передающего ценности, для отражения по складскому учету;

третий экземпляр сдается в бухгалтерию должностным лицом, принявшим ценности;

четвертый экземпляр остается у должностного лица, принявшего ценности, для отражения по складскому учету.

В бухгалтерском учете передаваемые ценности остаются на учете на том же балансовом счете, на котором они учитывались до передачи, и за присвоенным инвентарным номером, только меняются лица, ответственные за сохранность ценностей.

7.3. Передача ценностей при смене материально ответственных лиц оформляется актом в режиме инвентаризации.


8. Отчетность должностных лиц, ответственных
за сохранность ценностей


8.1. Должностные лица, ответственные за сохранность материальных ценностей, в сроки, установленные руководством кредитной организации, но не реже одного раза в неделю, сдают в бухгалтерию Банка отчетность о приходе и расходе материальных ценностей.

Отчетность состоит из приходных и расходных документов, включенных в реестр приходных и расходных документов. Реестр составляется в двух экземплярах по форме Приложения 6.

8.2. Работник бухгалтерии при приеме отчетности проверяет, все ли документы, включенные в реестр, приложены, нет ли документов, не включенных в реестр, правильность оформления документов.

После этого, на основании данных аналитического учета, проставляет цены и стоимость материальных ценностей и делает необходимые проводки.

8.3. В целях недопущения скопления отчетности на один день разрабатывается и доводится до должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, график представления ими в бухгалтерию кредитной организации отчетности.

8.4. Отчетность в бухгалтерии проверяется и отражается по счетам бухгалтерского учета в течение двух рабочих дней, включая день получения отчетности.


9. Инвентаризация материальных ценностей


9.1. Цель инвентаризации: проверка достоверности данных бухгалтерского учета, отчетности и фактического наличия ценностей.

9.2. Инвентаризация проводится:

при передаче имущества кредитной организации в аренду, в случае выкупа, продажи - инвентаризуются передаваемые, выкупаемые, продаваемые материальные ценности;

в случае преобразования кредитной организации в акционерное общество;

перед составлением годового отчета кредитной организации (инвентаризация может проводиться по состоянию на 1 ноября или 1 декабря, или другие, более близкие к 1 января даты);

при смене должностных лиц, ответственных за сохранность материальных ценностей (инвентаризация проводится на день приема-передачи ценностей);

при установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей);

в случае пожара или стихийных бедствий;

в случае реорганизации или ликвидации кредитной организации;

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также по решению руководящих органов кредитной организации и ее руководства.

9.3. При инвентаризации проверяются фактическое наличие ценностей, правильность их хранения, ведения складского учета, выявляются излишние не используемые, не нужные кредитной организации материальные ценности.

9.4. Инвентаризация материальных ценностей проводится комиссией (комиссиями), назначаемой приказом по кредитной организации.

Результаты инвентаризации оформляются актами, подписываемыми всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей.

Акты инвентаризации и результаты их сличения с данными бухгалтерского учета рассматриваются руководством кредитной организации, при необходимости - на Правлении (Совете) кредитной организации, могут докладываться на собраниях акционеров (учредителей) кредитной организации.

9.5. Не допускается проведение инвентаризации ценностей при неполном составе членов инвентаризационной комиссии.

9.6. Во время инвентаризации операции по приему и отпуску материальных ценностей не производятся.

9.7. Наряду с проверкой фактического наличия материальных ценностей, задачей инвентаризационной комиссии является установление материальных ценностей, пришедших в негодность и подлежащих списанию, а также излишних и неиспользуемых, подлежащих передаче или реализации.

9.8. Никаких помарок и подчисток в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.

В случае обнаружения расхождений между фактическим наличием и учетными данными немедленно производится перепроверка наличия ценностей, по которым выявлены расхождения.

Описи, в том числе каждая страница, подписываются комиссией и материально ответственным лицом, который делает в конце описи расписку следующего содержания:

"Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуральной форме в моем присутствии и внесены в опись правильно. Претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении".

По всем недостачам, излишкам, порчам и другим потерям товарно-материальных ценностей инвентаризационной комиссией должны быть получены письменные объяснения от соответствующих материально ответственных лиц и приложены к описям.

9.9. Председатель инвентаризационной комиссии несет ответственность:

- за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказами;

- за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках проверяемых средств и товарно-материальных ценностей;

- за правильность указания в описи отличительных признаков объектов основных средств и их составных частей (тип, марка, заводской номер и т.д.) и товарно-материальных ценностей (тип, сорт, марка, размер, артикул и т.д.);

- за правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации, в соответствии с установленным порядком.

Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи непроверенных или заведомо неправильных данных подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке.

9.10. Материальные ценности, оказавшиеся в излишке, приходуются по соответствующим счетам с отнесением сумм в доходы кредитной организации. При этом выясняются причины их возникновения.

9.11. Недостачи материальных ценностей, а также выявленные при инвентаризации испорченные ценности, относятся на виновных лиц, и причиненный кредитной организации ущерб возмещается в установленном порядке. Недостачи материальных ценностей в пределах норм естественной убыли относятся на расходы Банка.

9.12. При проведении инвентаризации комиссия (комиссии) руководствуется также действующим законодательством по этому вопросу.

10. Учитывая особенности использования материальных ценностей в медицинских центрах и других медицинских учреждениях, прилагаются:

Положение об учете медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения (Приложение 7);

Положение об учете белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви в лечебных учреждениях (Приложение 8);

Положение о приеме, учете, хранении и выдаче вещей, денег, денежных документов и ценностей, принадлежащих больным, находящимся в лечебных учреждениях (Приложение 9);

Положение о хранении и учете наркотических лекарственных средств в лечебных учреждениях (Приложение 10).

Примечание: в документах по лечебным учреждениям использовано выражение, что заведующий лечебным заведением издает приказы. В зависимости от учредительских документов руководитель лечебного заведения может издавать распоряжения.


11. Бухгалтерские проводки по операциям учета материальных ценностей приведены в Приложении 11.

12. Кредитные организации могут вносить изменения в настоящие Рекомендации, исходя из особенностей их деятельности.


Департамент бухгалтерского учета и отчетности



Приложение 1

к Рекомендациям


Обязанности должностных лиц, ответственных за хранение материальных ценностей


1. В круг обязанностей должностных лиц входит:

1.1. Своевременный прием материальных ценностей.

1.2. Хранение материалов, оборудования, инвентаря и прочих материальных ценностей, обеспечение надлежащих условий хранения.

1.3. Отпуск материальных ценностей по надлежаще оформленным документам.

1.4. Наблюдение за запасами материалов, выявление излишних и ненужных материальных ценностей.

1.5. Учет находящихся на складе ценностей, включая бланки.

1.6. Сверка фактических остатков материальных ценностей по их количеству с данными складского и бухгалтерского учета, а также складского учета с данными аналитического учета.

1.7. Хранение учетных карточек и других документов в надлежащем порядке.

1.8. Наблюдение за исправным состоянием помещений склада, охранной сигнализацией, если она установлена.

1.9. Поддержание в складских помещениях надлежащей чистоты и порядка.

1.10. Соблюдение правил противопожарной охраны и производственной санитарии в складских помещениях.

1.11. Обеспечение исправности запоров и закрытие складов в нерабочее время.

2. Все поступающие на склад или в кладовую материальные ценности должны быть заведующим складом (кладовщиком) немедленно осмотрены и оприходованы в тот же день согласно установленной документации.

3. Прием материальных ценностей должен производиться должностным лицом, ответственным за сохранность ценностей, путем тщательной проверки количества и качества этих ценностей в полном соответствии с сопроводительными документами (счетами-фактурами, транспортными документами и т.д.) в присутствии лица, доставившего ценности и документы на склад. При необходимости для приема ценностей может создаваться комиссия. Прием ценностей комиссией оформляется актом.

4. Отпуск материальных ценностей из места хранения должен производиться по соответствующим документам. До отпуска ценностей должностное лицо обязано сверить подписи на требованиях с имеющимися у него образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать требования на отпуск.

При отпуске материальных ценностей представителям филиалов кредитной организации получатели ценностей должны обязательно сдавать доверенность на право получения ценностей, оформленную подписями управляющего, главного бухгалтера и печатью.

По документам на отпуск материальных ценностей, неправильно или неполно оформленным, или подписанным лицами, не имеющими права подписи, и по распискам отдельных лиц отпуск материалов не допускается.

5. Лицо, ответственное за хранение ценностей, обязано все документы по операциям склада за каждый день оформлять и отражать по складскому учету в день совершения операции. Все документы по операциям с ценностями сдаются после отражения их по складскому учету в установленные сроки в бухгалтерию до 14 часов следующего рабочего дня под расписку. Вторые экземпляры этих документов остаются у лица, ответственного за хранение ценностей.

6. В процессе проведения инвентаризации лицо, ответственное за хранение ценностей, обязано:

6.1. Производить операции по приему и отпуску материальных ценностей в соответствии с распоряжениями председателя инвентаризационной комиссии.

6.2. Присутствовать (безотлучно) при проводимых инвентаризационной комиссией осмотрах и проверке материальных ценностей.

6.3. Давать инвентаризационной комиссии все требуемые сведения и объяснения по вопросам хранения материальных ценностей, а также по расхождениям с данными складского и бухгалтерского учета.

6.4. Обязательно скреплять своей подписью все ведомости и акты инвентаризации.


Приложение 2

к Рекомендациям


____________________________________
(наименование кредитной организации)

                        Приходная накладная N___
                     от " ___ " __________ 199 г.

     Принято от _________________________________________________________
                   (указываются фамилия, имя, отчество лица, сдающего
_________________________________________________________________________
                                ценности)

приобретенные в _________________________________________________________
                        (указываются, где куплены
_________________________________________________________________________
                                ценности)
по_______________________________________________________________________
                (указывается дата и номер товарного чека)
следующие материальные ценности:
N
п/п
Наименование
ценностей
Един.
измер.
Количество Цена Сумма Примечание
 
 
Итого х х х

принято ценностей на сумму
(прописью)_______________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________


Принял ____________________                      Сдал____________________
       (подпись и разборчиво                        (подпись и разборчиво
       фамилия)                                       фамилия)

Приложение 3

к Рекомендациям


____________________________________
(наименование кредитной организации)
                                            "_____"______________ 199 г.

                             Требование N___
               на отпуск материальных ценностей со склада

1. Для __________________________________________________________________
                          (управление, отдел и др.)

2. Через ___________________________    3. Подпись получателя____________
         (фамилия, и. о. получателя)

4. По доверенности  N__________от________________________________________

5. Цель использования ценностей _________________________________________
N
п/п
Наименование* Единица
измерения
Количество Отпущ.
колич.
складом
Цена Сумма
      треб. разр.      
 
Итого х х х х х
Организ.
Всего

3атребовал ____________________
           должность  и подпись

Отпуск разрешаю:_________________________________________________________
                    должность лица, разрешившего отпуск, его подпись

Главный бухгалтер (заместитель главного бухгалтера и др.)________________

Отпустил _________________                    Получил____________________
         (подпись, фамилия                            (подпись, фамилия
         разборчиво)                                  разборчиво)

------------------------------

* Если в требование включается предмет, имеющий инвентарный номер, то он указывается в скобках рядом с наименованием предмета.


Приложение 4

к Рекомендациям


                                                          Утверждаю
                                                   ______________________
                                                   (подпись руководителя)
                                                   "____"________ 199 г.

                                   Акт
                          (рекомендуемая форма)

     На списание материальных ценностей "___"____________________19___ г.
Комиссия в составе:
Председателя ____________________________________________________________
и членов ________________________________________________________________
                      (указать должности и фамилии)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
назначенных приказом (распоряжением) ____________________________________
_________________________________________________________________________
от "___"_____________________19___г. N___________________________________
произвела осмотр нижеперечисленных материальных ценностей,  предъявленных
к списанию, и установила
N
п/п
Наименование
предметов
Дата
приобре-
тения
Инвентар-
ный номер
Балансовая
стоимость
Техничес-
кое состоя-
ние, харак-
тер обнару-
женных
дефектов,
причины
предъявле-
ния к
списанию
Заключе-
ние
комиссии:
списать,
уничто-
жить,
использо-
вать для
хоз. нужд,
оставить
в эксплу-
атации
Начислен-
ная амор-
тизация
1 2 3 4 5 6 7
1._______________________________________________________
(Фамилия, инициалы лица, ответственного за сохранность)

2. и т.д.

     Председатель комиссии:                ____________________
     Члены комиссии:                       ____________________
     Должностные лица, ответственные за    ____________________
     сохранность ценностей:                ____________________

Приложение 5

к Рекомендациям


____________________________________
(наименование кредитной организации)

        Накладная N____                      "____"________________ 199 г.
на передачу материальных ценностей

от ______________________________________________________________________
           (фамилия должностного лица, отпускающего ценности)
к _______________________________________________________________________
           (фамилия должностного лица, принимающего ценности)

в связи _________________________________________________________________
                            (указать причину)
N
п/п
Наименование
ценности
Инвен-
тарный
номер
Един.
измере-
ния
Кол-во Цена Сумма Приме-
чание
1 2 3 4 5 6 7 8
 
Итого х х х х


Передачу разрешаю
(руководитель хозяйственной службы)______________________________________
                                                (подпись)

Согласовано: ____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Сдал_______________                               Принял_________________
      (подпись)                                              (подпись)

Приложение 6

к Рекомендациям


____________________________________
(наименование кредитной организации)

                                 Реестр
                    приходных и расходных документов
                    за период с _________ по _______

     Должностное  лицо, ответственное за сохранность ценностей (фамилия и
инициалы) _______________________________________________________________

N
п/п
Наименование
документа
Дата
документа
Номер
документа
Примечание
1 2 3 4 5


Приходные документы



Расходные документы
     Итого документов: прописью и в скобках цифрами
по приходу ______________________________________________________________
по расходу ______________________________________________________________

Подпись лица, ответственного за сохранность ценностей____________________
"____"_________________ 199 г.

Отчет принял ____________________________________________________________
                         (подпись бухгалтерского работника)

"____"__________________ 199 г.

Приложение 7

к Рекомендациям


Положение
об учете медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в медицинском центре, лечебном учреждении, в структурном подразделении кредитной организации (далее по тексту - лечебное учреждение)


1. Общие положения


1.1. Учет ценностей, указанных в настоящем Положении, ведется на счете "Материалы для социально-бытовых нужд". Учету подлежат:

медикаменты - лекарственные средства, сыворотки и вакцины, лекарственное растительное сырье, лечебные минеральные воды, дезинфекционные средства и т.п.;

перевязочные средства - марля, бинты, вата, компрессная клеенка и бумага, алигнин и т.п.;

вспомогательные материалы - бумага вощеная, пергаментная и фильтровальная, бумажные коробки и мешочки, капсулы и облатки, колпачки, пробки, нитки, сигнатуры, этикетки, резиновые обхваты, смола и т.п.;

тара - склянки и банки емкостью свыше 5000 мл, бутыли, бидоны, ящики и другие предметы возвратной тары, стоимость которой не включена в цену приобретенных медикаментов, а показана в оплаченных счетах отдельно. В дальнейшем материальные ценности (медикаменты, перевязочные средства, вспомогательные материалы, тара) будут именоваться "лекарственные средства".

1.2. Радиофармацевтические препараты, применяемые с лечебными и диагностическими целями, подлежат учету в бухгалтерии лечебного учреждения в суммовом (денежном) выражении. Порядок получения, хранения и использования их определен действующими указаниями Министерства здравоохранения Российской Федерации.

1.3. Лекарственные средства, полученные бесплатно для проведения клинических испытаний и исследований, подлежат оприходованию в аптеке и в бухгалтерии лечебного учреждения на основании сопроводительных документов. Под бухгалтерией понимается по тексту бухгалтерия медицинского центра организации, состоящей на сметном финансировании кредитной организации, или структурное подразделение кредитной организации, ведущее учет этих операций.

Работа с радиоактивными веществами должна проводиться с соблюдением требований Министерства здравоохранения Российской Федерации.

1.4. Организация и учет бесплатного отпуска медикаментов при амбулаторном лечении некоторых категорий больных осуществляются в соответствии с действующими инструкциями и приказами Министерства здравоохранения Российской Федерации.

1.5. В аптеках, отделениях (кабинетах) лечебных учреждений подлежат предметно-количественному учету следующие материальные ценности:

ядовитые лекарственные средства;

наркотические лекарственные средства;

этиловый спирт;

новые препараты для клинических испытаний и исследований;

дефицитные и дорогостоящие медикаменты и перевязочные средства по списку, утвержденному Министерством здравоохранения РФ.

1.6. В отделениях (кабинетах) лечебных учреждений предметно-количественный учет материальных ценностей, перечисленных в п.1.5 настоящего Положения, ведется по форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения СССР от 3.07.68 г. N 523, за исключением наркотических лекарственных средств, учет которых ведется в книге учета наркотических лекарственных средств в отделениях и кабинетах по ф. 60-АП, утвержденной приказом Министерства здравоохранения СССР от 30.12.82 г. N 1311.

Страницы книг должны быть пронумерованы, книги пронумерованы и заверены подписью руководителя лечебного учреждения.

1.7. С лицами, ответственными за сохранность лекарственных средств, находящихся в отделениях (кабинетах) лечебного учреждения, заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

1.8. В аптеке лечебного учреждения полная индивидуальная материальная ответственность за сохранность лекарственных средств возлагается на заведующего аптекой. По решению руководителя лечебного учреждения в аптеке может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.

1.9. Руководитель лечебного учреждения несет персональную ответственность за рациональное применение и учет лекарственных средств, создание соответствующих условий их хранения и обеспечения материально ответственных лиц мерной тарой.

1.10. Заведующий отделением (кабинетом) обязан постоянно контролировать:

обоснованность назначения лекарственных средств;

строгое выполнение назначений в соответствии с историей болезни;

количество фактического наличия лекарственных средств в отделении (кабинете); принимать решительные меры по недопущению создания их запасов сверх текущей потребности.

1.11. В лечебном учреждении создается постоянно действующая комиссия, назначаемая приказом руководителя лечебного учреждения, которая ежемесячно проверяет в отделениях (кабинетах) состояние хранения, учета и расходования наркотических лекарственных средств. В таком же порядке не реже двух раз в год проводится проверка фактического наличия лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету.


2. Учет лекарственных средств в учреждениях, имеющих аптеку


2.1. Аптека лечебного учреждения должна размещаться в помещениях, обеспечивающих надлежащие условия сохранности лекарственных средств и других материальных ценностей.

2.2. Лекарственные средства, перечисленные в п.1.1, учитываются как в бухгалтерии, так и в аптеке по розничным ценам в суммовом (денежном) выражении.

В аптеке, кроме того, ведется предметно-количественный учет лекарственных средств, перечисленных в п. 1.5 настоящего Порядка.

2.3. Предметно-количественный учет лекарственных средств ведется в книге предметно-количественного учета аптекарских запасов ф.N 8-МЗ, страницы которой должны быть пронумерованы и заверены подписью главного бухгалтера (бухгалтера).

На каждое наименование, фасовку, лекарственную форму, дозировку лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, открывается отдельная страница.

Основанием для ежедневной записи поступивших в аптеку лекарственных средств служат счета поставщиков, а выданных - накладные (требования), акты или другие документы.

На основании накладных (требований) на отпущенные лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, составляется ведомость выборки израсходованных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, ф.N 1-МЗ, записи в которой ведутся по каждому наименованию в отдельности. Ведомость подписывается заведующим аптекой. Общее количество отпущенных за день указанных материальных ценностей, согласно выборке за день, переносится в книгу ф. N 8-МЗ.

2.4. При поступлении в аптеку лекарственных средств заведующий аптекой или лицо, на то уполномоченное, проверяет соответствие количества и качества их с данными, указанными в документах, правильность цен за единицу указанных материальных ценностей, после чего делает на счете поставщика надпись следующего содержания: "Цены проверены, материальные ценности мною приняты (подпись)".

При обнаружении недостачи, излишков, порчи и боя материальных ценностей комиссия, созданная по поручению руководителя лечебного учреждения, осуществляет приемку поступивших материальных ценностей в соответствии с инструкциями о порядке приемки продукции и товаров по количеству и качеству в установленном порядке.

2.5. Полученные и проверенные счета поставщиков заведующий аптекой записывает в книгу регистрации счетов, поступивших в аптеку, ф. N 6-МЗ, после чего передает их в бухгалтерию лечебного учреждения для оплаты.

При заполнении книги ф.N 6-МЗ в графе 6 указывается стоимость весовых медикаментов, т.е. стоимость сухих и жидких медикаментов, требующих перед их отпуском в отделения (кабинеты) лечебного учреждения определенной обработки в аптеке (смешивания, фасовки и т.п.).

2.6. Отпуск лекарственных средств материально ответственным лицам отделений (кабинетов) производится заведующим аптекой по накладным (требованиям) ф. N 434, утвержденным руководителем лечебного учреждения или лицом, на то уполномоченным. Материально ответственные лица отделений (кабинетов) расписываются в накладной (требовании) в получении лекарственных средств из аптеки, заведующий аптекой - о их выдаче.

Накладные (требования) выписываются в двух экземплярах чернилами или шариковой ручкой. Первый экземпляр накладной (требования) остается в аптеке, а второй возвращается материально ответственному лицу отделения (кабинета) при отпуске ему лекарственных средств.

В накладных (требованиях) обязательно указываются полное наименование лекарственных средств, их размеры, фасовка, лекарственная форма, дозировка, упаковка и количество, необходимое для определения их розничной цены и стоимости.

В тех случаях, когда в накладной (требовании) не указаны полные данные на выписанные лекарственные средства, заведующий аптекой обязан при выполнении заказа дописать в обоих экземплярах необходимые данные или внести соответствующие исправления. Исправление количества, фасовки и дозировки лекарственных средств в сторону увеличения категорически запрещается.

Лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, должны выписываться из аптеки на отдельных накладных (требованиях) со штампом, печатью лечебного учреждения и утверждаться руководителем этого учреждения, в них должны указываться номера историй болезни, фамилии, имена и отчества больных, для которых выписаны лекарственные средства.

2.7. Лекарственные средства отпускаются аптекой отделениям (кабинетам) в размере текущей потребности в них: ядовитые лекарственные средства - 5-дневной, наркотические лекарственные средства - 3-дневной, все остальные - 10- дневной.

2.8. Каждая накладная (требование) на выдачу лекарственных средств в отделения (кабинеты) таксируется заведующим аптекой или лицом, на то уполномоченным, для определения стоимости отпущенных материальных ценностей. Таксировка ценностей производится по розничным (прейскурантным) ценам по каждой лекарственной форме до целой копейки по правилам применения Прейскуранта розничных цен на медикаменты и аптекарские товары, а также выводится сумма в целом по накладной (требованию). Стоимость каждого наименования лекарственных средств и их общая сумма указываются в экземпляре накладной (требования) аптеки.

При расценке жидких лекарственных средств, отпускаемых каплями, следует руководствоваться действующей Государственной фармакопеей.

2.9. Протаксированные накладные (требования) ежедневно записываются по порядку номеров в книгу учета протаксированных накладных (требований) ф. N 7-МЗ, страницы которой должны быть пронумерованы и на последней странице заверены подписью главного бухгалтера, при этом номера накладных (требований) на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, подчеркиваются.

По окончании месяца в книге ф.N 7-МЗ подсчитываются итоговая сумма по каждой группе отпущенных материальных ценностей, перечисленных выше, и общая сумма за месяц, которая проставляется цифрами и прописью.

Работник бухгалтерии лечебного учреждения, на которого возложены обязанности ведения бухгалтерского учета лекарственных средств, не реже одного раза в квартал осуществляет выборочные проверки правильности ведения книги ф.N 8-МЗ, ведомости ф.N 1-МЗ и книги ф.N 7-МЗ и подсчета итогов в накладных (требованиях), что подтверждается в проверенных документах подписью проверяющего.

2.10. Заведующий аптекой несет ответственность за правильное применение цен, подсчет стоимости лекарственных средств в накладных (требованиях), расходных документах и инвентаризационных описях.

2.11. Первые экземпляры исполненных аптекой накладных (требований), пронумерованных с начала года, вместе с книгой ф.N 7-МЗ остаются у заведующего аптекой и хранятся в течение одного календарного года (не считая текущего) в сброшюрованном виде по месяцам.

Накладные (требования) на отпуск лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, хранятся у заведующего аптекой в течение трех лет.

По истечении указанных сроков хранения накладные (требования) могут быть уничтожены при условии, если контролирующей организацией была проведена документальная ревизия лечебного учреждения, в ходе которой были проверены вопросы правильности оформления накладных (требований) ф.N 7-МЗ и предметно-количественного учета аптекарских запасов ф.N 8-МЗ. Об уничтожении накладных (требований) составляется акт, который утверждается в установленном порядке.

2.12. Вспомогательные материалы, полученные на основании счетов поставщиков, списываются в расход в аптеке и в бухгалтерии лечебного учреждения в денежном выражении по мере их поступления в аптеку.

2.13. Стоимость тары, не подлежащей обмену и возврату, включенная поставщиком в цену лекарственных средств, списывается в расход при списании лекарственных средств. Если стоимость безвозвратной одноразовой тары не включена в цену полученных средств, а показана в счете поставщика отдельно, эта тара по мере высвобождения от упакованных в нее лекарственных средств списывается с подотчета заведующего аптекой в расход.

2.14. Обменная (возвратная) тара по мере сдачи ее поставщику или тарособирающей организации включается в отчет заведующего аптекой, а возвращенные лечебному учреждению за нее денежные средства относятся на восстановление кассовых расходов.

Лечебная минеральная вода отпускается в отделения (кабинеты) лечебного учреждения в обменной посуде-таре, а в накладных (требованиях) стоимость минеральной воды указывается без стоимости посуды-тары.

2.15. При установлении потерь от порчи лекарственных средств составляется акт на списание ценностей, хранящихся в аптеке и пришедших в негодность, ф. N 9-МЗ. Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначенной руководителем учреждения с участием главного бухгалтера (бухгалтера) лечебного учреждения, заведующего аптекой и представителя общественности, при этом выясняются причины порчи ценностей, а также устанавливаются виновные в этом лица.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию лечебного учреждения, второй - остается в аптеке. Недостачи и потери от порчи лекарственных средств, явившиеся следствием злоупотреблений, взыскиваются в установленном порядке.

Пришедшие в негодность лекарственные средства в присутствии комиссии, составившей акт, уничтожаются с соблюдением установленных для этого правил. При этом на акте делается надпись с указанием даты и способа уничтожения за подписями всех членов комиссии.

Уничтожение ядовитых и наркотических лекарственных средств производится в порядке, установленном приказами Минздрава СССР от 3.07.68 г. N 523 и от 30.12.82 г. N 1311.

ГАРАНТ:

См. также Положение о списании и уничтожении наркотических средств и психотропных веществ, и специальных рецептов, неиспользованных онкологическими больными, утвержденное приказом Минздрава РФ от 12 ноября 1997 г. N 330


2.16. В конце каждого месяца заведующий аптекой составляет отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммовом) выражении ф.N 11-МЗ с выделением в отчете групп лекарственных средств, перечисленных в настоящем Порядке.

В отчет включается также сумма разницы, образующейся между стоимостью ингредиентов (ингредиент - составная часть какого-либо сложного соединения или смеси), оцененных по действующим ценам, и стоимостью изготовленной аптекой при лабораторных работах продукции, исчисленной в тех же ценах. Для учета этих работ в аптеке ведется книга учета лабораторных работ ф.N 10-МЗ, страницы которой должны быть пронумерованы и на последней странице заверены подписью главного бухгалтера.

В тех случаях, когда аптека получает и отпускает лекарственные средства, предназначенные для клинических испытаний, исследований и научных (специальных) целей, стоимость таких материальных ценностей указывается в отчете ф.N 11-МЗ как по приходу, так и по расходу отдельно в дополнительно вводимых для этого графах.

Составление отчета ф. N 11-МЗ начинается с указания остатка стоимости лекарственных средств по каждой их группе на начало отчетного месяца. Эти остатки переносятся из утвержденного отчета ф. N 11-МЗ за предыдущий месяц. В приход записывается стоимость лекарственных средств, поступивших в аптеку за месяц согласно счетам поставщиков, зарегистрированных в книге ф. N 6-МЗ. В расход записывается стоимость отпущенных аптекой лекарственных средств отделениям (кабинетам) по накладным (требованиям), записанным в книгу ф. N 7-МЗ. На основании актов и других документов, служащих основанием для списания, в расход записываются также стоимость испорченных лекарственных средств, возвращенной (реализованной) обменной тары и суммарные разницы от лабораторно-фасовочных работ.

В конце отчета показывается остаток стоимости лекарственных средств и прилагаются подлинные документы, кроме протаксированных накладных (требований), остающихся на хранении в аптеке в соответствии с настоящим Порядком.

Отчет аптеки составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета подписывается заведующим аптекой и представляется в бухгалтерию лечебного учреждения не позднее 5-го числа следующего за отчетным месяца, в условиях механизации учета - в сроки, утвержденные графиком документооборота, второй экземпляр остается у заведующего аптекой. После проверки отчета бухгалтерией и утверждения его руководителем лечебного учреждения, отчет аптеки служит основанием для списания бухгалтерией лечебного учреждения израсходованных лекарственных средств.

2.12. Все лекарственные средства и другие материальные ценности, находящиеся в аптеке, подлежат ежегодной инвентаризации, а по распоряжению руководителя лечебного учреждения - в более частые сроки.

Лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, инвентаризуются по видам, наименованиям, фасовкам, лекарственным формам и дозировкам.

По распоряжению руководителя лечебного учреждения инвентаризация лекарственных средств, находящихся в аптеке, проводится в случаях установления фактов нарушения правил приемки, хранения, выдачи лекарственных средств, при изменении в установленном порядке их цен, в случае смены заведующего аптекой, а при коллективной (бригадной) материальной ответственности - при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

В инвентаризационных описях лекарственные средства, учитываемые в денежном выражении, выделяются по группам, перечисленным в настоящем Порядке. Суммы недостач, выявленные при инвентаризации по одной группе, не могут перекрываться излишками, образовавшимися по другой группе ценностей.

Выявленные при инвентаризации недостачи лекарственных средств в пределах установленных норм естественной убыли списываются на основании распоряжения руководителя лечебного учреждения.

Нормы естественной убыли к готовым лекарствам заводского изготовления не применяются.

Для определения стоимости расхода весовых медикаментов за инвентаризуемый период следует подсчитать общую сумму поступивших весовых медикаментов за этот период, показанную в графе 6 книги ф.N 6-МЗ, прибавить к ней сумму остатка этих ценностей на начало инвентаризуемого периода и из полученного итога вычесть стоимость остатка весовых медикаментов, выявленного последней инвентаризацией.

Руководители лечебных учреждений обязаны лично рассматривать материалы инвентаризации не позднее чем в 10-дневный срок после ее окончания.

Инвентаризационная комиссия несет ответственность за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках лекарственных средств, розничных цен на них, таксировки и определения естественной убыли.


3. Учет лекарственных средств в лечебных учреждениях, не имеющих аптек


3.1. Лечебные учреждения, не имеющие своих аптек, снабжаются лекарственными средствами из сторонних аптек или складов в общеустановленном порядке.

3.2. Лекарственные средства из сторонних аптек или складов получают материально ответственные лица: старшие медицинские сестры отделений (кабинетов), главные (старшие) медицинские сестры амбулаторно-поликлинических учреждений по доверенностям, выдаваемым в общеустановленном порядке.

3.3. Получение лекарственных средств из сторонних аптек или складов, материально ответственные лица лечебного учреждения подтверждают распиской на всех экземплярах накладных (требований), при этом они получают один экземпляр, протаксированный по каждой лекарственной форме до полной копейки, а работник аптеки расписывается в выдаче лекарственных средств и правильности таксировки на всех экземплярах накладных (требований).

3.4. Полученные лекарственные средства хранятся в отделениях (кабинетах).

Запрещается получать и хранить лекарственные средства в отделениях (кабинетах) сверх текущей потребности, а также выписывать лекарственные средства из сторонней аптеки или склада по общим накладным (требованиям) для нескольких отделений (кабинетов) и производить последующую фасовку, перемещение из одной посуды в другую, замену этикеток и др.

3.5. Учет лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, ведется главной (старшей) медицинской сестрой в порядке, установленном настоящим Порядком. По истечении каждого месяца главная (старшая) медицинская сестра представляет в бухгалтерию отчет о движении лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, по ф. N 2-МЗ, который утверждается руководителем лечебного учреждения.

Отпуск лекарственных средств в отделения (кабинеты) производится только для текущей потребности по накладным (требованиям), утвержденным руководителем лечебного учреждения в порядке, изложенном в настоящем Положении.

3.6. Расчеты за полученные лекарственные средства со сторонними аптеками и складами производятся в общеустановленном порядке.

4. Расчеты между кредитной организацией и лечебным учреждением производятся в режиме, установленном "Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности в организациях и отражении операций в учете кредитных организаций". При этом, если в установленных случаях лекарственные средства использованы бесплатно или по льготным ценам на лечение больных, то стоимость этих лекарственных средств относится на расходы кредитной организации, по лицевому счету лечебного учреждения, без уменьшения налогооблагаемой базы. Стоимость израсходованных на лечение лекарственных средств может относиться за счет фонда производственного и социального развития.


Департамент бухгалтерского учета
и отчетности



Приложение 8

к Рекомендациям


Положение
об учете белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви в лечебных учреждениях кредитных организаций


1. Общие положения


1.1. В настоящем Положении белье, постельные принадлежности, одежда, обувь в лечебных учреждениях будут именоваться "белье".

1.2. Все белье независимо от сметной стоимости предмета учитывается на счете малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Аналитический учет ведется в общеустановленном порядке.

Учет приобретения, хранения, списания, инвентаризация белья производятся также в общеустановленном порядке.

1.3. В бухгалтерском учете по счету "малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" ведутся два субсчета:

1. Белье на складе;

2. Белье в эксплуатации.

1.4. Белье, находящееся в распоряжении лечебного учреждения, может находиться:

а) на складе;

б) в пользовании отделений, кабинетов, лабораторий, пищеблоков (кухни) и т.д.;

в) в прачечной;

г) в дезинфекции;

д) в починке.

За сохранность белья несут полную материальную ответственность:

за белье, находящееся на складе, - заведующий складом (кладовщик);

за белье, находящееся в отделениях и кабинетах - сестра-хозяйка.

В случае отсутствия в штатах отделений и кабинетов должности сестры-хозяйки полная материальная ответственность возлагается на старшую медицинскую сестру, а при отсутствии должности старшей медицинской сестры - на сестру-хозяйку или старшую медицинскую сестру лечебного учреждения;

за белье, находящееся в других структурных подразделениях, - их руководители или другие должностные лица, определенные приказом (распоряжением) руководителя лечебного учреждения.

Оформление договоров о полной материальной ответственности производится в общеустановленном порядке.

1.5. Синтетический, аналитический, складской учет, их сверка, учет передачи белья между материально ответственными лицами производятся в общеустановленном порядке.


2. Учет белья на складе


2.1. Все приобретаемое белье поступает на склад и приходуется по первому субсчету без начисления износа.

Сдача белья в эксплуатацию оформляется установленным в кредитной организации документом, и стоимость белья списывается с первого субсчета на второй с одновременным начислением 100 процентов износа (дебет счета по учету расходов и кредит счета по учету амортизации малоценных и быстроизнашивающихся предметов).

2.2. Не допускается хранение на бельевом складе вещей, принадлежащих больным и сотрудникам учреждения здравоохранения, или имущества посторонних организаций и лиц, в том числе собственного имущества заведующего складом.

2.3. Поступившее на склад белье немедленно после его приемки маркируется (ставится штамп) специальной несмываемой краской таким образом, чтобы клеймо не портило его внешнего вида.

Маркировочный штамп содержит наименование кредитной организации и лечебного учреждения. Маркировка (штамповка) белья производится зав. складом в присутствии представителя руководителя лечебного учреждения или другого лица, у которого хранится маркировочный штамп.

Хранение маркировочного штампа у заведующего складом или другого лица, материально-ответственного за сохранность белья, запрещается.

Заведующий складом несет ответственность за нахождение на складе белья без штампа лечебного учреждения или с неясным (смытым) штампом.

2.4. При выдаче белья отделениям (под отделениями понимаются все структурные подразделения лечебного учреждения) на каждом предмете рядом с маркировочным штампом, обозначающим наименование лечебного учреждения, ставится другой штамп - с обозначением года и месяца выдачи данного предмета в эксплуатацию.

На каждом предмете рядом с маркировкой целесообразно проставлять штамп или метку, содержащую условное обозначение отделения, в пользование которого оно выдается (номер, начальные буквы наименования отделения и т.д.).

Штампы для обозначения на белье года и месяца выдачи в эксплуатацию и наименования отделения хранятся у заведующего складом.

2.5. В исключительных случаях на складе может также храниться белье, бывшее в употреблении, возвращенное отделениями на склад за ненадобностью (в случае сокращения числа коек, закрытия на ремонт и т.д.). Такое белье хранится на складе отдельно от нового.

2.6. Выдача белья со склада отделениям производится по накладным (требованиям) ф.N 434-мех., которые утверждаются руководителем лечебного учреждения. Накладная выписывается отделениями в одном экземпляре. В ней указывается, какое белье выдано: новое или бывшее в употреблении. Накладная с подписью получившего белье остается у заведующего складом для последующей сдачи в бухгалтерию в установленном порядке.

2.7. Прием на склад белья, сдаваемого отделениями за ненадобностью, производится на основании накладной (требования) ф. N 434-мех., которая выписывается в двух экземплярах. После сдачи белья первый экземпляр накладной остается у заведующего складом для последующей сдачи в бухгалтерию в установленном порядке, а второй экземпляр с распиской в приеме белья выдается работнику, сдавшему белье. При поступлении белья на склад заведующим складом проверяются штамп лечебного учреждения и метка отделения.

2.8. Заведующий складом представляет в бухгалтерию в установленном порядке документы по приходу и расходу материальных ценностей при реестре сдачи документов ф.N 442. Реестр составляется в двух экземплярах, после проверки правильности оформления представленных документов один экземпляр реестра с подписью работника бухгалтерии возвращается материально ответственному лицу, второй экземпляр остается в делах бухгалтерии.

2.9. Учет нового белья и белья, бывшего в употреблении, ведется раздельно.

2.9.1. Выдаваемое со склада в пользование отделений белье в расход по книге не списывается, а числится в подотчете у должностных лиц, ответственных за него. Они выдают заведующему складом расписку в получении белья для отделения. В расписке необходимо выделить: в том числе новое белье.

При возврате белья на склад за ненадобностью расписка уничтожается, а при частичном увеличении или уменьшении указанного в ней количества белья расписка заменяется новой.

Расписки служат основанием при проверке наличия белья в отделениях и белья, числящегося за заведующим складом на складе. По распискам заведующего складом осуществляет оперативный контроль за сохранностью белья, находящегося в отделениях, получивших его для пользования.

Белье, пришедшее в ветхость и негодность, сдается отделениями на склад для списания.


3. Учет белья в отделениях


3.1. Каждому отделению для нормальной работы выделяется необходимое количество белья, устанавливаемое руководителем лечебного учреждения, с учетом количества развернутых коек, специализации и характера деятельности отделения.

Санитарно-гигиеническая и другая специальная одежда и обувь для пользования служебного персонала выдается и учитывается в порядке настоящего Положения.

3.2 Белье со склада выдается для отделений сестрам-хозяйкам, где в штате не имеется такой должности, белье выдается должностному лицу, отвечающему за белье.

3.3. При получении белья со склада должностное лицо должно убедиться в том, что на всех полученных предметах имеются штамп с наименованием лечебного учреждения и обозначением года и месяца выдачи его в эксплуатацию и метка отделения. Должностное лицо несет ответственность за нахождение в отделении непроштампованного белья.

3.4. В отделении должностное лицо учитывает находящееся на его ответственном хранении белье в книге ф.N М-17.

В книге в графе "приход" записывается полученное со склада белье для отделения, в графе "расход" - белье, возвращенное на склад за ненадобностью и для списания.


4. Учет белья, находящегося в стирке, дезинфекции и ремонте


4.1. В соответствии с установленным в лечебном учреждении режимом смены белья дежурные младшие медицинские сестры (санитарки) в палатах сдают грязное белье сестре-хозяйке или другому должностному лицу, которые взамен выдают им равное количество чистого белья. Обмен грязного белья на чистое производится в точном количестве по каждому виду белья, причем проверяется наличие установленных штампов на нем. Никаких недодач, передач или пересортицы отдельных предметов белья при этом не допускается. Обмен грязного белья на чистое документами не оформляется и никаких записей в книге учета не делается.

4.2. При наличии в лечебном учреждении своей прачечной сестра-хозяйка, другое должностное лицо сдает грязное белье для стирки непосредственно в прачечную лечебного учреждения.

В том случае, когда лечебное учреждение не имеет своей прачечной, сестра-хозяйка, другое должностное лицо сдает грязное белье на склад, где сосредоточивается грязное белье всех отделений для последующей отправки его в стирку в прачечную бытового обслуживания.

4.3. Заведующий прачечной (а при сдаче белья на склад - заведующий складом) проверяет наличие штампов и выписывает квитанцию на сданное в стирку белье по форме N 3-МЗ в двух экземплярах, из которых первый вручается работнику, сдавшему белье в стирку, а второй остается у заведующего прачечной (а при сдаче белья на склад - у заведующего складом). Таким же порядком оформляется сдача белья в дезинфекцию.

4.4. В случае неполного возврата из стирки принятого прачечной или складом белья, об этом делается соответствующая запись в квитанции в графе "Примечание", а на недоданное белье заведующим прачечной или заведующим складом выписывается новая квитанция.

Квитанция на сданное в стирку белье служит оправдательным документом при проверке фактического наличия белья. Никаких записей в книгах учета белья на основании указанных квитанций не производится.

4.5. Прием прачечной или складом грязного белья и выдача сестрам-хозяйкам, должностным лицам чистого белья производится путем пересчета всех предметов белья, для чего оно должно быть заранее рассортировано по видам и предметам. Чистое белье выдается сестре-хозяйке или должностному лицу только того отделения, за которым оно закреплено.

При приеме грязного и выдаче чистого белья заведующий прачечной и заведующий складом (должностное лицо) проверяют наличие на белье установленных штампов лечебного учреждения и штампов или меток отделений. Грязное белье без штампов или меток отделений в стирку не принимается. За прием белья в стирку без штампов лечебного учреждения и штампов или меток отделений несет ответственность заведующий складом и заведующий прачечной. Если после стирки штампы или метки отделений на белье потеряют свою ясность и станут неразборчивыми, заведующий прачечной и заведующий складом сообщают об этом руководителю лечебного учреждения, который совместно с заведующим складом должен произвести повторную маркировку и также восстановить штамп или метку отделений с указанием года, месяца, отделения и т.д., которые первоначально были обозначены на белье.

4.6. Белье, находящееся в индивидуальном пользовании работников лечебных учреждений (халаты, тапочки и др. одежда), сдается в стирку в общем порядке. Никаких отметок об этом в списке белья, находящегося в пользовании, не производится.

Работники учреждений перед сдачей в стирку имеющегося в их индивидуальном пользовании белья нашивают свою метку на каждый предмет. Выстиранное белье выдается работникам лечебных учреждений согласно меткам на нем.

4.7. С целью максимального продления срока эксплуатации белья необходимо подвергать его постоянному ремонту. Мелкий ремонт производится в отделениях, а средний - на складе или в прачечной заведующий складом или швеей.

Сдача белья из отделений на склад (или в прачечную) для производства среднего ремонта и приемки отремонтированного белья оформляется в таком же порядке, как и при стирке. В квитанциях, выдаваемых должностным лицом, вместо слов "принято в стирку" пишется "принято в ремонт".


5. Списание белья, пришедшего в ветхость и негодность


5.1. В процессе работы сестра-хозяйка или другие материально ответственные лица отделения выделяют и отбирают белье, пришедшее в ветхость и негодность. В лечебных учреждениях, где белье стирается в местных прачечных бытового обслуживания и раздается по отделениям заведующим складом, выявление и отбор ветхого и негодного белья производится заведующим складом. По мере накопления такого белья сестра-хозяйка, другие должностные лица сортируют его по предметам и предъявляют постоянно действующей в лечебном учреждении комиссии для рассмотрения вопроса о списании.

5.2. Списание белья производится в порядке, установленном настоящим Положением.


Департамент бухгалтерского учета
и отчетности



Приложение N 9

к Рекомендациям


Положение
о приеме, учете, хранении и выдаче вещей, денег, денежных документов и ценностей, принадлежащих больным, находящимся в лечебных учреждениях кредитных организаций


1. Общие положения


1.1. В настоящем Положении понимается:

ценности - ювелирные изделия, часы, произведения искусства, предметы антиквариата и т.п.;

вещи - одежда, обувь и другие носильные предметы;

денежные документы - облигации займов, аккредитивы, лотерейные билеты и т.п.;

документы - паспорта, личные удостоверения, военные билеты, трудовые книжки и другие документы;

дежурная медицинская сестра - старшая (дежурная) медицинская сестра приемного отделения или лицо, на то уполномоченное.

1.2. При поступлении больных в лечебные учреждения ценности, вещи, документы, находящиеся при больных, принимаются медицинской сестрой приемного отделения.

Больные, как правило, не должны иметь при себе деньги, денежные документы и другие ценности. Исключение составляют иногородние больные или больные, доставленные службой "скорой помощи" (с работы, из гостиницы, с улицы и т.д.).

1.3. С работниками, принимающими от больных вещи, ценности, документы, заключаются типовые договоры о полной индивидуальной материальной ответственности в общеустановленном порядке.

1.4. Вещи, ценности и документы принимаются дежурной медицинской сестрой в присутствии больного или сопровождающего его лица по "Квитанциям на прием вещей, ценностей и документов от больного" (прилагается) и "Ордерам на прием денег от больного на хранение" (ф.N 41-МЗ).

В случае, когда службой "Скорой помощи" в лечебное учреждение доставлен больной без сознания или в состоянии опьянения, принадлежащие ему вещи, деньги, ценности и документы принимаются дежурной медицинской сестрой от медицинского работника (врача, фельдшера) бригады "Скорой помощи", который расписывается в квитанции и ордере ф.N 41-МЗ.

На принятые на хранение от больных вещи, ценности и документы выписываются отдельные квитанции, а на деньги - отдельные ордера.

Документы заполняются пастой шариковой ручки под копировальную бумагу; подчистки, исправления в них не допускаются.

1.5. Квитанция и ордер по форме N 4-МЗ являются бланками строгой отчетности, изготавливаются типографским способом в виде блокнотов в окантовке с типографскими номерами. Операции по приходу, расходу и учету квитанций и ордеров оформляются аналогично приходу и расходу бланков строгой отчетности. Бланки квитанций и ордеров учитываются на забалансовом счете "Бланки строгой отчетности" в установленном порядке.

Выдача бланков квитанций и ордеров производится бухгалтерией лечебного учреждения под отчет дежурной медицинской сестре приемного отделения. Хранение указанных бланков в бухгалтерии лечебного учреждения и приемном отделении должно осуществляться в железных шкафах (сейфах).

В приемном отделении учет использования бланков квитанций и ордеров осуществляется в "Книге складского учета материалов" (форма N М-17).

1.6. Руководитель лечебного учреждения должен обеспечить сохранность принятых от больных вещей, ценностей, денег и документов в оборудованных в установленном порядке помещениях, складах (кладовых), сейфах, железных шкафах.

За вещи, деньги, ценности и документы, не сданные больными на хранение, лечебное учреждение ответственности не несет.

1.7. Учет вещей осуществляется на складе (в кладовой), а учет денег, документов и ценностей - в бухгалтерии лечебного учреждения.

1.8. Сданные на хранение вещи, деньги, ценности и документы возвращаются больным при их выписке. Для обеспечения своевременной выдачи больным вещей, денег, документов и ценностей, находящихся на хранении, сестры отделений ежедневно, в установленное в лечебном учреждении время, передают на склад (в кладовую), в бухгалтерию лечебного учреждения списки лиц, подлежащих выписке на следующий день.

В случае смерти больного выдача вещей, денег, ценностей и документов, принадлежащих ему, производится в установленном порядке.


2. Прием, хранение и выдача вещей, принадлежащих больному


2.1. На вещи, ценности и документы больного, принятые на хранение, дежурной медицинской сестрой выписывается квитанция в трех экземплярах, в которой приводится характеристика внешнего вида и индивидуальных признаков вещей, ценностей и документов.

Первый экземпляр квитанции передается вместе с вещами на вещевой склад (в кладовую). Второй - прилагается к истории болезни или вручается больному. Третий экземпляр - остается в квитанционной книжке.

В случае, когда службой "Скорой помощи" больной доставлен в лечебное учреждение без сознания или в состоянии опьянения, дежурной медицинской сестрой в графе "Отметки" "Карты вызова" (ф.N 110/у) указывается номер квитанции о принятых на хранение вещах больного или заверяется подписью.

2.2. Принятые вещи складываются в мешок или хранятся на вешалке в приемном отделении в специальном помещении до сдачи их на вещевой склад (в кладовую) или в дезинфекцию.

К вещевому мешку (вешалке) прикрепляется ярлык, на котором указываются фамилия, имя, отчество больного, номер истории болезни и номер квитанции.

В конце дня или в установленном лечебным учреждением порядке, но не позже, чем на следующий день, принятые вещи сдаются на хранение на вещевой склад (в кладовую).

При смене дежурной медицинской сестры приемного отделения, если смена происходит в нерабочее время заведующего складом (кладовщика), принявшая вещи медицинская сестра передает их по смене под расписку на третьем экземпляре квитанции, выписанной на приемку вещей.

Не допускается хранение в вещевом складе (в кладовой) вещей, принадлежащих сотрудникам лечебного учреждения, или имущества сторонних организаций и лиц.

2.3. При поступлении вещей на склад (в кладовую) заведующий складом (кладовщик) проверяет фактическое соответствие количества, наименований и характеристик с данными, указанными в квитанции, после чего расписывается на третьем экземпляре квитанции.

В том случае, когда количество, наименование или характеристика принятых вещей не соответствует данным, указанным в квитанции, устанавливаются причины отклонений и виновные в этом лица, составляется акт комиссией, назначенной руководителем лечебного учреждения.

Больной, сдавший вещи на хранение, должен быть ознакомлен с содержанием акта и расписаться. Акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр акта направляется руководителю лечебного учреждения для утверждения и принятия мер, второй экземпляр хранится вместе с вещами на складе (в кладовой), третий - прилагается к истории болезни или вручается больному.

2.4. Заведующий складом (кладовщик) на основании списка, представленного старшей медицинской сестрой отделения, подготавливает вещи выписываемых больных. Вещи выдаются больному или его родственнику, о чем делается запись на втором экземпляре квитанции.

При выдаче вещей со склада (кладовой) второй экземпляр квитанции отбирается и вместе с первым экземпляром хранится на складе (в кладовой).

Больной или лицо, получившее вещи для вручения больному, расписывается на 1-м и 2-м экземплярах квитанции.

После выдачи вещей больному квитанции хранятся на складе (в кладовой) до минования надобности.

2.5. В случае расхождения данных квитанции с наличием вещей составляется акт комиссией, назначенной руководителем учреждения, выясняются причины и виновные в этом лица.

Стоимость вещей возмещается больному в порядке, предусмотренном действующим законодательством.


3. Оприходование, хранение и выдача денег, принятых у больных на хранение


3.1. На деньги, принятые у больного, составляется ордер ф.N 41-МЗ, в котором расписываются: больной - в сдаче денег, а дежурная медицинская сестра - в их приеме. Квитанция к ордеру выдается больному. Если больной, доставленный службой "Скорой помощи", находится без сознания или в состоянии опьянения, порядок оприходования денег аналогичен правилам приема вещей у этой категории лиц, изложенным в п.2.1 настоящего Положения.

Деньги, полученные от больных на хранение, до передачи их в кассу хранятся в приемном отделении в сейфе.

Больной может оставить у себя необходимую ему сумму денег.

Ежедневно деньги, полученные от больных на хранение, сдаются в кассу. Бухгалтерия лечебного учреждения на основании ордера ф.N 41-МЗ и наличия денег выписывает приходный кассовый ордер на деньги, принятые от каждого больного. Номер приходного кассового ордера, за подписью кассира, проставляется в ордере ф.N 41-МЗ. Квитанция кассового ордера подшивается в историю болезни.

Передача денег при смене дежурной медицинской сестры в нерабочее время кассира производится аналогично порядку, изложенному выше.

3.2. Деньги из кассы выдаются в каждом случае по письменному заявлению больного, подписанному заведующим отделением и старшей медицинской сестрой.

Бухгалтерия лечебного учреждения на основании полученных заявлений от больных и разрешения руководителя этого учреждения выписывает кассовые ордера на каждого больного и вместе с деньгами передает их через раздатчика больным.

За полученные деньги для выдачи больным раздатчик расписывается в "Книге учета выданных раздатчиками денег на выплату заработной платы". После выдачи денег раздатчик передает в кассу расходные кассовые ордера с расписками больных.

В отдельных случаях деньги могут быть получены в кассе и самим больным. В исключительных случаях при выписке больного деньги могут выдаваться другому лицу (родственнику, опекуну и др.) по доверенности больного, заверенной руководителем лечебного учреждения или его заместителем и скрепленной печатью.


4. Прием, хранение и выдача денежных документов,
принадлежащих больным


4.1. При приеме от больного на хранение денежных документов составляется ордер ф.N 41- МЗ аналогично порядку, изложенному выше.

В ордере записывается наименование денежных документов (облигации займов, аккредитивы, лотерейные билеты), проставляются стоимость документа цифрами, а также серии, номера, год выпуска займов, лотерейных билетов.

Если больной, доставленный службой "Скорой помощи", находится без сознания или в состоянии опьянения, порядок приема денежных документов аналогичен правилам приема вещей у этой категории лиц.

Документы, полученные от больных на хранение, до передачи их в кассу хранятся в приемном отделении в сейфе в отдельных пакетах, на которых указываются фамилия, имя, отчество больного, номер истории болезни, номер ордера ф.N 41-МЗ.

Ежедневно денежные документы, полученные от больных на хранение, сдаются в кассу. Порядок приема документов в кассу аналогичен правилам приема денег.

Документы хранятся в кассе в отдельном пакете, поступившем из приемного отделения, на котором указывается номер приходного кассового ордера.

Выдача денежных документов больным производится по расходным кассовым ордерам на основании полученных заявлений от больных и разрешения руководителя лечебного учреждения.


5. Прием и хранение ценностей, принадлежащих больным


5.1. От иногородних больных или больных, доставленных службой "Скорой помощи", дежурной медицинской сестрой могут быть приняты принадлежащие им ценности.

На принятые ценности выписывается квитанция по установленной форме в трех экземплярах, в которой указывается подробная характеристика ценностей.

При приеме ювелирных изделий в графе "Характеристика" указываются цвет камня и материала, из которого они изготовлены, наличие пробы, другие отличительные особенности.

Количество ценностей в соответствующей графе указывается цифрами и прописью.

Прием и выдача ценностей устанавливаются в соответствии с разделом 2 настоящего Положения.

Хранение ценностей в приемном отделении и на складе (в кладовой) осуществляется в отдельных сейфах. На складе (в кладовой) сейф в конце рабочего дня опечатывается. Ценности хранятся в отдельных пакетах, на которых указываются фамилия, имя, отчество больного, номер истории болезни, номер квитанции.


6. Прием и хранение документов, принадлежащих больным


6.1. На принятые от больных на хранение документы (паспорта, личные удостоверения, военные билеты, трудовые книжки и другие документы) выписываются квитанции в трех экземплярах.

Прием документов, принадлежащих больным, доставленным без сознания или в состоянии опьянения, осуществляется в порядке, изложенном выше.

Первый экземпляр квитанции передается вместе с документами ответственному лицу за хранение этих документов, второй - прилагается к истории болезни или вручается больному, третий - остается в квитанционной книжке.

В истории болезни делается запись о принятии документов на хранение.

Приказом по лечебному учреждению назначается лицо, ответственное за хранение документов. Как правило, хранение документов может быть возложено на старшую медицинскую сестру отделения.

Руководитель лечебного учреждения должен обеспечить хранение документов в отдельных железных шкафах или сейфах, где документы хранятся в отдельных ячейках, мешочках и т.д. вместе с первыми экземплярами квитанций.


Департамент бухгалтерского учета
и отчетности



Приложение

к Положению (Приложение 9)


______________________________________
(наименование кредитной организации)

______________________________________
  (наименование лечебного учреждения)

                              Квитанция  N
           на прием вещей, ценностей и документов от больного

     от кого ____________________________________________________________
                                 (фамилия, имя, отчество)

     поступившего на лечение " ____ " ____________ 199 г.
N
п/п
Наименование вещей,
ценностей, документов

Характеристика

Количество
       
------ ------------------------- --------------------- ----------------

                               и так далее

     Вещи, ценности, документы, перечисленные в описи

     Сдал_______________________           ______________________________
          подпись больного                      расшифровка подписи
          или сопровождающего

     Принял__________________ __________________   ______________________
                должность           подпись          расшифровка подписи

     Перечисленные в описи вещи на ответственное хранение

     Принял__________________ _________________    ______________________
                должность           подпись          расшифровка подписи

     Вещи (ценности)
     получил полностью _________________________   ______________________
                       подпись больного или лица,       расшифровка
                       получившего вещи (ценности)        подписи
                       для вручения больному

     "  "___________________ 199 г.

Приложение N 10

к Рекомендациям


Положение
о хранении и учете наркотических лекарственных средств в лечебных учреждениях кредитных организаций


1. В лечебных учреждениях наркотические лекарственные средства должны храниться в сейфах.

2. В рабочее время ключ от сейфа с наркотическими лекарственными средствами должен быть у провизора-технолога. Сейфы после окончания рабочего дня опечатываются или пломбируются, а ключи от них, печать и пломбир должны находиться у материально ответственного лица, уполномоченного на то приказом по лечебному учреждению.

На окнах материальных комнат, в которых хранятся наркотические лекарственные средства, должны быть металлические решетки, а двери - обиты железом. После окончания работы эти комнаты запираются и опечатываются материально ответственным лицом.

3. Материальные комнаты и сейфы, в которых хранятся наркотические лекарственные средства, должны иметь охранную светозвуковую сигнализацию.

4. Выдача наркотических средств для текущей работы должна производиться из материальной комнаты только материально ответственным лицом, уполномоченным на это.

5. Наркотические лекарственные средства подлежат предметно-количественному учету в специальной книге, пронумерованной, прошнурованной и скрепленной подписью руководителя лечебного учреждения с приложением печати по форме N 10-АП (прилагается).

6. На 1-е число каждого месяца материально ответственное лицо сверяет фактическое наличие наркотических лекарственных средств с книжным остатком. При инвентаризации товарно-материальных ценностей аптеки (отдела аптеки) устанавливаются фактические остатки наркотических лекарственных средств, на что составляется отдельная инвентаризационная опись. В случае выявления отклонений при снятии фактических остатков от книжных данных материально ответственное лицо обязано немедленно поставить об этом письменно в известность руководство кредитной организации, которая в 3-5 дневный срок должна провести должное расследование.


Департамент бухгалтерского учета
и отчетности



Приложение

к Положению (Приложение 10)


Форма 10-АП
книги учета ядовитых, наркотических и остродефицитных лекарственных
средств и этилового спирта в аптеках


Наименование лекарственного средства ____________________________________
Материально ответственное лицо __________________________________________
                                             (Ф.И.О.)

Месяц Оста-
ток
на
1-е
число
Приход Виды
расхода
Расход Расход
за
месяц
по
каждо-
му
виду
отде-
льно
Всего
за
месяц
по
всем
видам
расхо-
да
Книж-
ный
оста-
ток
N до-
кумен-
та и
дата
коли-
чест-
во
N до-
кумен-
та и
дата
коли-
чест-
во
Всего
за
месяц
по
прихо-
ду с
остат-
ком
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
и
т.
д.
Январь                                        по     амбулаторной
                                              рецептуре
                                              ------------------------------------------------------------
                                              лечебным
                                              учреждениям,
                                              аптечным   пунктам,
                                              отделам, отделениям
                                              аптек                     Подпись материально ответственного лица
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Февраль                                       по     амбулаторной
                                              рецептуре
                                              ------------------------------------------------------------
                                              лечебным
                                              учреждениям,
                                              аптечным   пунктам,
                                              отделам, отделениям
                                              аптек                     Подпись материально ответственного лица
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Приложение 11

к Рекомендациям


Бухгалтерские проводки по операциям учета материальных ценностей


1. Оприходование материальных ценностей.

1.1. При предварительной оплате ценностей.

1.1.1. Перечисление средств:

Дебет счета по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, по лицевому счету поставщика

Кредит корреспондентского счета.

1.1.2. Получение ценностей:

Дебет соответствующего счета по учету материалов, по лицевому счету вида ценностей

Кредит счета по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, по лицевому счету поставщика.

При оплате ценностей после их получения сначала делается проводка, указанная в п. 1.1.2, затем делается проводка, указанная в п.1.1.1.

2. При оплате приобретаемых ценностей в установленном порядке за наличный расчет.

2.1. Выдача наличных денег под отчет должностному лицу:

Дебет счета по учету расчетов с подотчетными лицами, по лицевому счету должностного лица

Кредит счета по учету наличных денег в кассе кредитной организации.

2.2. Оприходование ценностей при сдаче авансового отчета. Сдача авансового отчета и приобретенных ценностей должна производиться в один день одновременно со сдачей ценностей на склад:

Дебет соответствующего счета по учету материалов, по лицевому счету вида ценностей

Кредит счета по учету расчетов с подотчетными лицами, по лицевому счету подотчетного лица.

2.3. Выдача наличных денег в случаях перерасхода по утвержденному авансовому отчету подотчетного лица:

Дебет счета по учету расчетов с подотчетными лицами, по лицевому счету подотчетного лица

Кредит счета по учету наличных денег в кассе.

2.4. Сдача наличных денег, не использованных на приобретение ценностей:

Дебет счета по учету наличных денег в кассе

Кредит счета по учету расчетов с подотчетными лицами, по лицевому счету подотчетного лица.

3. Отражение недостач ценностей при приеме их должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей.

3.1. Недостачи на основании актов, составленных при приеме от транспортной организации:

Дебет счета по учету расчетов с прочими дебиторами, по лицевому счету транспортной организации

Кредит соответствующего счета по учету материалов, по лицевому счету вида ценности.

3.2. Погашение (списание) недостачи:

Дебет счета по учету денежных средств или по учету расходов

Кредит счета по учету расчетов с прочими дебиторами, по лицевому счету транспортной организации.

3.3. Недостачи у должностного лица кредитной организации, доставившего ценности, на основании акта и приходной накладной должностного лица, ответственного за сохранность ценностей.

3.3.1. Отнесение недостачи ценностей:

Дебет счета по учету расчетов с работниками банка по подотчетным суммам, по лицевому счету работника

Кредит соответствующего счета по учету материалов, по лицевому счету вида ценностей.

3.3.2. Погашение недостачи:

Дебет счета по учету наличных денег в кассе или счета по учету вклада должностного лица

Кредит счета по учету расчетов с работниками банка по подотчетным суммам, по лицевому счету работника.

4. Порядок отражения в учете отпуска материалов, оборудования на капитальные вложения, приобретения основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, их списания (реализации), начисления амортизации, отражен в "Порядке учета основных средств, нематериальных активов, их воспроизводства, амортизации и выбытия".

5. Приобретение и передача предметов в аренду (лизинг) на нормативный срок службы имущества.

5.1. Приобретение предметов для передачи в лизинг отражается в учете так же, как и приобретение других материалов, только оприходование этих предметов отражается по счету учета машин, оборудования, транспортных и других средств, не сданных в лизинг. При этом приобретение предметов для передачи в лизинг производится только после заключения договора о лизинге. Договор приходуется по внебалансовому счету учета договоров, заключенных на передачу машин, оборудования, транспортных и других средств в лизинг. В аналитическом учете по указанным счетам ведутся лицевые счета соответственно по каждому предмету, договору.

5.2. Начисление износа по предметам, переданным в лизинг, оформляется проводкой:

Дебет счета по учету расходов кредитной организации

Кредит счета по учету износа машин, оборудования, транспортных и других средств, сданных и не сданных в лизинг.

5.3. Начисление лизинговых платежей отражается проводкой:

Дебет счета по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями, по лицевому счету лизингополучателя

Кредит счета по учету доходов будущих периодов по другим операциям, по лицевому счету учета операций по лизингу.

5.4. Получение лизинговых платежей:

1. Дебет счетов по учету денежных средств (корреспондентский счет, касса)

Кредит счета по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями, по лицевому счету лизингополучателя.

2. Дебет счета по учету доходов будущих периодов по другим операциям, по лицевому счету учета операций по лизингу

Кредит счета по учету доходов.

5.5. Выкуп лизингополучателем предметов лизинга, а также списание, реализация возвращенного лизингополучателем предмета отражаются в порядке, установленном при выбытии основных средств.

5.6. Если возвращенные лизингополучателем предметы будут эксплуатироваться самой кредитной организацией, то такие предметы переводятся в основные средства, отражаются в учете как капитальные вложения.

5.7. По истечении срока договора либо досрочном выкупе лизингополучателем предмета сумма договора списывается с внебалансового счета по учету лизинговых договоров.

5.8. Если кредитная организация выступает по договору как лизингополучатель, то полученное имущество учитывается на внебалансовом счете по учету имущества, используемого по договорам лизинга, по лицевым счетам предметов и договоров лизинга.

6. Начисление износа основных средств и нематериальных активов, приобретение оборудования, учет строительства, оприходование основных средств, учет безвозмездно полученных и переданных ценностей, их списание, реализация производятся применительно к порядку, изложенному в "Порядке учета основных средств, нематериальных активов, их воспроизводства, амортизации и выбытия".

7. Выдача специальной (форменной) одежды.

7.1. Запасы форменной (специальной) одежды учитываются на счете "Материалы для социально-бытовых нужд", приобретаются и учитываются в общеустановленном порядке.

7.2. Выдача форменной (специальной) одежды:

Дебет счета по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов, по лицевому счету работника, с указанием каждого вида одежды, ее количества, цены, суммы

Кредит счета по учету материалов, по лицевому счету предмета.

Одновременно начисляется износа, которая отражается проводкой:

Дебет счета по учету фонда специального назначения

Кредит счета по учету износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов, по лицевому счету предмета.

7.3. Списание форменной (специальной) одежды по истечении срока:

Дебет счета по учету износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов, по лицевому счету предмета

Кредит счета по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов, по лицевому счету предмета.

7.4. Списание форменной (специальной) одежды при увольнении работника и не истечении срока носки.

7.4.1. Списание одежды:

Дебет счетов:

по учету износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов, по лицевому счету предмета, на сумму использованной амортизации, оставшаяся сумма амортизации перечисляется отдельной проводкой на счет по учету доходов;

по учету расчетов с работниками банка по подотчетным суммам, по лицевому счету работника, на сумму неизноса одежды до срока.

Кредит счета по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов, по лицевому счету предмета.

7.4.2. Погашение задолженности по форменной (специальной) одежде:

Дебет счета по учету кассы или расчетов с работниками банка по оплате труда, вклада, по лицевому счету работника

Кредит счета по учету расчетов с работниками банка по подотчетным суммам, по лицевому счету работника.

7.4.3. Сдача работником форменной (специальной) одежды, не бывшей в носке:

Дебет счета по учету материалов для социально-бытовых нужд, по лицевому счету предмета

Кредит счета по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов, по лицевым счетам работника и предметов.

Одновременно числящаяся сумма износа по этому предмету перечисляется на счет учета доходов.

8. На основании отчетов должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, материалы списываются в дебет счетов:

по учету расходов - использованные материалы на нужды банка, или

по учету затрат на капитальные вложения, или

по учету расходов - использование материалов на ремонт, или

по учету реализации (выбытия) имущества при отпуске другим организациям, или

по учету расчетов с подотчетными лицами при выдаче под отчет должностным лицам банка.

При этом кредитуются соответствующие счета по учету хозяйственных материалов или по учету расчетов с подотчетными лицами, если материалы отпускались из полученных ранее под отчет.

9. Замена запасных частей на автомобилях на основании актов.

9.1. Списание использованных запасных частей:

Дебет счета по учету расходов или фонда специального назначения

Кредит счета по учету запасных частей, по лицевым счетам предметов.

9.2. Оприходование лома по его цене, а также агрегатов, подлежащих ремонту, по оценочной стоимости:

Дебет счета по учету запасных частей, по лицевому счету предмета

Кредит счета по учету доходов.

9.3. Реализация лома учитывается в порядке, установленном для реализации основных средств, с использованием счета по учету запасных частей.

9.4. Ремонт агрегатов.

9.4.1. Сдача агрегатов в ремонт:

Дебет счета по учету запасных частей, по лицевому счету предметов, с надписью "ремонт"

Кредит счета по учету запасных частей, по лицевому счету предмета.

9.4.2. Оплата стоимости ремонта агрегатов:

Дебет счета по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками, покупателями, по лицевому счету поставщика - ремонтной организации

Кредит корреспондентского счета.

9.4.3. Получение агрегатов из ремонта:

Дебет счета по учету запасных частей, по лицевому счету предмета

Кредит счетов:

по учету запасных частей, по лицевому счету предмета, с надписью "ремонт";

по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками, покупателями, по лицевому счету ремонтной организации.

9.4.4. Оплата расходов по ремонту автомобилей в учете отражается так же, как и приобретение ценностей, с отнесением стоимости ремонта на расходы кредитной организации.

10. Учет использования горюче-смазочных материалов ведется на основании действующего законодательства. Списание этих материалов производится на основании отчетов работников об использовании горюче-смазочных материалов (ГСМ).

10.1. Списание ГСМ в пределах норм или по факту при наличии экономии:

Дебет счета по учету расходов

Кредит счета по учету материалов, по лицевому счету вида ГСМ.

10.2. Перерасход ГСМ против норм:

Дебет счета по учету расчетов с работниками банка по подотчетным суммам, по лицевому счету работника

Кредит счета по учету материалов, по лицевому счету вида ГСМ.

10.3. Погашение задолженности за перерасход ГСМ:

Дебет счетов по учету кассы или расчетов с работниками банка по оплате труда, по лицевому счету работника, при удержании задолженности из заработной платы или вкладов, по лицевому счету вкладчика, при погашении задолженности за счет вклада

Кредит счета по учету расчетов с работниками банка по подотчетным суммам, по лицевому счету работника.

11. Отражение результатов инвентаризации.

11.1. Оприходование излишков ценностей, выявленных при инвентаризации:

Дебет счетов по учету основных средств, нематериальных активов, машин, оборудования, транспортных и других средств, предназначенных для лизинга, материалов, по лицевым счетам предметов

Кредит счета по учету доходов.

Одновременно делается проводка по начислению износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов, если выявлен их излишек:

Дебет счета по учету расходов

Кредит счета по учету износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов, по лицевому счету предмета.

11.2. Списание недостач материальных ценностей, выявленных при инвентаризации.

11.2.1. Отражение недостачи:

Дебет счета по учету расчетов с работниками банка по подотчетным суммам, по лицевому счету материально ответственного лица, по балансовой стоимости соответствующего предмета

Кредит счета по учету реализации (выбытия) имущества банка, по лицевому счету предмета.

11.2.2. Списание недостающих ценностей:

Дебет счета по учету реализации (выбытия) имущества банка, по лицевому счету предмета

Кредит соответствующих счетов, указанных в п.11.1 по учету ценностей, по лицевому счету предмета.

11.2.3. Если недостача ценностей взыскивается по рыночной стоимости (выше числящейся по балансу), то образовавшееся кредитовое сальдо на счете по учету реализации (выбытия) имущества банка относится на счет по учету доходов.

11.2.4. Числящиеся по недостающим предметам суммы износа (амортизации), переоценки перечисляются с соответствующих счетов в кредит счета по учету доходов кредитной организации.

11.2.5. Взыскание задолженности по недостачам ценностей отражается в учете так же, как и погашение сумм по перерасходу горюче-смазочных материалов.

12. Передача материальных ценностей от одного должностного лица, ответственного за сохранность материальных ценностей, другому внутри кредитной организации:

Дебет соответствующих счетов по учету ценностей

Кредит соответствующих счетов по учету ценностей.

Проводки делаются по счетам аналитического учета мест хранения, должностным лицам, ответственным за сохранность ценностей.

13. Учет принятых от больных денег, ценностей, вещей, денежных документов, других документов в лечебном учреждении ведется на внебалансовом счете "Разные ценности и документы".

В аналитическом учете ведутся отдельные лицевые счета на каждый указанный выше вид ценностей и их владельцев.

По приходу счета записываются принятые ценности и документы, а по расходу - их выдача.

Деньги хранятся в кассе в отдельных упаковках по владельцам. Так же хранятся и денежные документы, с описью в упаковке.

Ценности хранятся в упаковке с описью отдельных предметов в оценке по согласованию с владельцем, упаковка хранится в кассе лечебного учреждения.

Вещи учитываются в оценке 1 рубль за упаковку.

Другие документы учитываются в оценке 1 рубль или за упаковку, или за отдельный документ.


Департамент бухгалтерского учета
и отчетности



Приложение N 8


Схема
аналитического учета доходов и расходов в кредитных организациях


Использованы определения


1. Процент      Плата, получаемая кредитором от заемщика  за  пользование
                денежным кредитом, обычно выражаемая в годовом проценте.

                Простой процент вычисляется как прямой процент от занятой
                или выданной суммы.

                Сложный  процент  состоит в том, что процент, начисленный
                за период времени (например, за год), добавляется к общей
                сумме,   и   в   дальнейшем   процент  исчисляется уже от
                получившейся новой суммы.

2. Комиссия     Плата,   уплачиваемая   клиентом  (банком) за выполняемые
                операции.

3. Дивиденд     Часть чистой прибыли, выделяемая   акционерным обществом,
                предприятием, банком каждому акционеру, пайщику.

4. Доход        Денежные поступления от производственной   (банковской) и
                непроизводственной (небанковской) деятельности.

5. Расход       Использование    (затраты)    денежных    средств      на
                производственную    (банковскую)    и  непроизводственную
                (небанковскую) деятельность.

6. Пени         Суммы, полученные или уплаченные за нарушение  договорных
                и иных обязательств.

Примечания

1. Нерезиденты обозначены словами "нерезиденты". Статьи без указания этого слова относятся к резидентам Российской Федерации.

2. Все перечисленные статьи доходов и расходов, полученные, уплаченные пени, штрафы, неустойки полностью отражаются в отчете о прибылях и убытках.

3. Кредитные организации имеют право вводить исходя из необходимости дополнительные статьи учета отдельных видов доходов и расходов, но отчет о прибылях и убытках должен составляться по форме, утвержденной Центральным Банком Российской Федерации.

4. Структура схемы и отчета о доходах и расходах представляется в следующем виде:

разделы - доходы, расходы;

подразделы доходов, расходов - счета второго порядка из Плана счетов;

группы доходов, расходов, как правило, однородные по экономическому содержанию;

статьи - источники доходов, направление расходов.

Номера символов схемы и отчета состоят:

первая цифра - номер раздела;

вторая цифра - номер подраздела, в каждом разделе начинается с единицы;

третья цифра - номер группы, в каждом подразделе начинается с единицы;

две цифры (четвертая, пятая) - номер статьи, в каждой группе начинается с единицы.

Итого пять цифр (знаков). Кроме этого должно быть три цифры номера лицевого счета. В зависимости от потребности могут вводиться дополнительные лицевые счета и знаки (цифры) аналитического учета. В отчете о прибылях и убытках данные указанных лицевых счетов показываются по соответствующему предусмотренному символу.


Статьи доходов и расходов


N
п/п

Наименование статей

Символ

Примечание
1 2 3 4

     1. Доходы банков

     1. Проценты, полученные за предоставленные кредиты
     (балансовый счет второго порядка)

     1. Проценты, полученные
     по предоставленным
     кредитам (срочным)

  1. Минфину  России                                11101

  2. Финансовым     органам                         11102
     субъектов РФ и местных
     органов власти

  3. Государственным                                11103
     внебюджетным фондам
     РФ

  4. Внебюджетным   фондам                          11104
     субъектов РФ и местных
     органов власти

  5. Финансовым  организациям,                      11105
     находящимся в
     федеральной собственности

  6. Коммерческим предприятиям                      11106
     и   организациям,
     находящимся в федеральной
     собственности

  7. Некоммерческим организациям,                   11107
     находящимся в федеральной
     собственности

  8. Финансовым    организациям,                    11108
     находящимся   в
     государственной (кроме
     федеральной) собственности

  9. Коммерческим предприятиям                      11109
     и   организациям,
     находящимся в государственной
     (кроме  федеральной)   собст-
     венности

 10. Некоммерческим  организациям,                  11110
     находящимся  в
     государственной  (кроме
     федеральной)  собствен-
     ности

 11. Негосударственным  финансовым                  11111
     организациям

 12. Негосударственным  ком-                        11112
     мерческим предприятиям
     и организациям

 13. Негосударственным                              11113
     некоммерческим
     организациям

 14. Физическим  лицам-пред-                        11114
     принимателям

 15. Гражданам   (физическим                        11115
     лицам)

 16. Юридическим   лицам-не-                        11116
     резидентам

 17. Физическим  лицам-нере-                        11117
     зидентам

 18. Кредитным  организа-                           11118
     циям

 19. Банкам-нерезидентам                            11119

     2. Проценты, полученные за кредиты, не уплаченные
     в срок (за просроченные)

  1. Минфином  России                               11201

  2. Финансовыми   органами                         11202
     субъектов РФ и местных
     органов власти

  3. Государственными вне-                          11203
     бюджетными   фондами
     РФ

  4. Внебюджетными  фонда-                          11204
     ми  субъектов  РФ   и
     местных органов власти

  5. Финансовыми   организа-                        11205
     циями, находящимися  в
     федеральной собственности

  6. Коммерческими  пред-                           11206
     приятиями и организациями,
     находящимися  в федеральной
     собственности

  7. Некоммерческими   орга-                        11207
     низациями, находящимися
     в федеральной собственности

  8. Финансовыми    организа-                       11208
     циями, находящимися в
     государственной  (кроме
     федеральной) собственности

  9. Коммерческими  предпри-                        11209
     ятиями и организациями,
     находящимися в государственной
     (кроме федеральной)
     собственности

 10. Некоммерческими   орга-                        11210
     низациями, находящимися
     в государственной (кроме
     федеральной)  собственности

 11. Негосударственными фи-                         11211
     нансовыми организациями

 12. Негосударственными                             11212
     коммерческими предприятиями
     и организациями

 13. Негосударственными                             11213
     некоммерческими организациями

 14. Физическими    лицами-                         11214
     предпринимателями

 15. Гражданами (физичес-                           11215
     кими лицами)

 16. Юридическими   лицами-                         11216
     нерезидентами

 17. Физическими    лицами-                         11217
     нерезидентами

 18. Кредитными организа-                           11218
     циями

 19. Банками-нерезидентами                          11219

     3. Полученные просроченные
     проценты от:

  1. Минфина  России                                11301

  2. Финансовых     органов                         11302
     субъектов РФ и местных
     органов власти

  3. Государственных вне-                           11303
     бюджетных фондов РФ

  4. Внебюджетных   фондов                          11304
     субъектов РФ и местных
     органов власти

  5. Финансовых    организа-                        11305
     ций,   находящихся   в
     федеральной собственности

  6. Коммерческих предприя-                         11306
     тий    и  организаций,
     находящихся в федеральной
     собственности

  7. Некоммерческих органи-                         11307
     заций, находящихся в
     федеральной собственности

  8. Финансовых    организа-                        11308
     ций,   находящихся   в
     государственной  (кроме
     федеральной) собственности

  9. Коммерческих предприя-                         11309
     тий   и    организаций,
     находящихся в государственной
     (кроме  федеральной)
     собственности

 10. Некоммерческих  органи-                        11310
     заций, находящихся   в
     государственной  (кроме
     федеральной) собственности

 11. Негосударственных   фи-                        11311
     нансовых организаций

 12. Негосударственных ком-                         11312
     мерческих предприятий
     и организаций

 13. Негосударственных                              11313
     некоммерческих организаций

 14. Физических    лиц-пред-                        11314
     принимателей

 15. Граждан     (физических                        11315
     лиц)

 16. Юридических      лиц-не-                       11316
     резидентов

 17. Физических     лиц-нере-                       11317
     зидентов

 18. Кредитных организаций                          11318

 19. Банков-нерезидентов                            11319

     4. Проценты, полученные от прочих
     размещенных средств

  1. Минфина  России                                11401

  2. Финансовых     органов                         11402
     субъектов РФ и местных
     органов власти

  3. Государственных внебю-                         11403
     джетных фондов РФ

  4. Внебюджетных   фондов                          11404
     субъектов РФ и местных
     органов власти

  5. Финансовых    организа-                        11405
     ций,   находящихся    в
     федеральной собственности

  6. Коммерческих предприя-                         11406
     тий   и    организаций,
     находящихся в федеральной
     собственности

  7. Некоммерческих органи-                         11407
     заций, находящихся в
     федеральной собственности

  8. Финансовых     организа-                       11408
     ций,   находящихся    в
     государственной  (кроме
     федеральной) собственности

  9. Коммерческих предприя-                         11409
     тий    и   организаций,
     находящихся в государственной
     (кроме федеральной)
     собственности

 10. Некоммерческих органи-                         11410
     заций,  находящихся   в
     государственной  (кроме
     федеральной) собственности

 11. Негосударственных   фи-                        11411
     нансовых организаций

 12. Негосударственных  ком-                        11412
     мерческих предприятий
     и организаций

 13. Негосударственных                              11413
     некоммерческих организаций

 14. Юридических  лиц-нере-                         11414
     зидентов

 15. Кредитных  организа-                           11415
     ций

 16. Банков-нерезидентов                            11416

     5. Проценты, полученные по открытым счетам

  1. В  Банке России  и  его                        11501
     учреждениях

  2. В   кредитных   органи-                        11502
     зациях и их учреждениях

  3. В банках - нерезидентах                        11503

     6. Проценты,   полученные  по  депозитам
     (если депозиты предусмотрены договором),
     включая  суточные,  и  иным  размещенным
     средствам

  1. В  Банке  России и  его                        11601
     учреждениях

  2. В  кредитных  организа-                        11602
     циях и их учреждениях

  3. В банках-нерезидентах                          11603

     2. Доходы, полученные от операций с ценными
     бумагами (балансовый  счет второго порядка)

     1. Процентный доход от
     вложений в долговые
     обязательства

  1. Российской Федерации                           12101

  2. Субъектов РФ и местных                         12102
     органов власти

  3. Кредитных организаций                          12103

  4. Прочие  долговые обяза-                        12104
     тельства

  5. Иностранных государств                         12105

  6. Банков-нерезидентов                            12106

  7. Прочие долговые обяза-                         12107
     тельства нерезидентов

     2. Процентный доход по векселям

  1. Органов федеральной                            12201
     власти

  2. Органов власти                                 12202
     субъектов РФ, местных
     органов власти

  3. Кредитных организаций                          12203

  4. Прочим векселям                                12204

  5. Органов государственной                        12205
     власти иностранных
     государств

  6. Органов местной власти                         12206
     иностранных государств

  7. Банков-нерезидентов                            12207

  8. Прочим  векселям                               12208
     нерезидентов

     3. Дисконтный доход по векселям

  1. Органов федеральной                            12301
     власти

  2. Органов власти субъектов РФ,                   12302
     местных органов власти

  3. Кредитных организаций                          12303

  4. Прочим  векселям                               12304

  5. Органов государственной                        12305
     власти иностранных
     государств

  6. Органов местной власти                         12306
     иностранных государств

  7. Банков-нерезидентов                            12307

  8. Прочим  векселям                               12308
     нерезидентов

     4. Доходы от перепродажи
     ценных бумаг

  1. Российской Федерации                           12401

  2. Субъектов РФ и местных                         12402
     органов власти

  3. Кредитных организаций                          12403

  4. Прочих ценных  бумаг                           12404

  5. Иностранных государств                         12405

  6. Банков-нерезидентов                            12406

  7. Прочих ценных бумаг                            12407
     нерезидентов

     5. Дивиденды, полученные
     от вложений в акции

  1. Кредитных организаций                          12501

  2. Прочие акции                                   12502

  3. Банков-нерезидентов                            12503

  4. Прочие акции                                   12504
     нерезидентов

     6. Другие доходы, полученные от операций
        с ценными бумагами

  1. Доходы от переоценки                           12601
     ценных бумаг

  2. Комиссия, полученная по                        12602
     операциям с ценными
     бумагами

  3. Доходы по другим опера-                        12603
     циям с ценными бумагами

     3. Доходы, полученные  от операций  с иностранной
        валютой и другими валютными ценностями
        (балансовый счет второго порядка)

  1. Комиссия, полученная по операциям
     с иностранной валютой

  1. По обменным операциям                          13101
     с иностранной валютой

  2. По операциям на                                13102
     валютных биржах

  3. По другим операциям                            13103

     2. Доходы от переоценки
     счетов в иностранной
     валюте

  1. Доходы от переоценки                           13201
     счетов в иностранной
     валюте

     4. Дивиденды полученные,
     кроме акций (балансовый
     счет второго порядка)

     1. Дивиденды, полученные
     за участие в хозяйственной
     деятельности

  1. Дочерних и зависимых                           14101
     банков

  2. Дочерних и зависимых                           14102
     организаций

  3. Дочерних и зависимых                           14103
     банков-нерезидентов

  4. Дочерних и зависимых                           14104
     организаций-нерезидентов

     2. Дивиденды, полученные
     за участие в уставном
     капитале

  1. Паевых банков                                  14201

  2. Предприятий  и организа-                       14202
     ций

  3. Паевых банков-                                 14203
     нерезидентов

  4. Фирм-нерезидентов                              14204

  5. Своих филиалов,                                14205
     находящихся в другой
     стране

     5. Доходы по организа-
     циям банков (балансовый
     счет второго порядка)

     1. Доходы, полученные
     от деятельности

  1. Банковских учебных                             15101
     заведений

  2. Организаций кредитной                          15102
     организации

     6. Штрафы, пени,
     неустойки, полученные
     (балансовый счет второго
     порядка)

     1. Штрафы, пени,
     неустойки, полученные
     по:

  1. Кредитным операциям                            16101

  2. Расчетным операциям                            16104

  3. Другим операциям                               16105

     7. Другие доходы (балансовый
     счет второго порядка)

     1. Восстановление сумм
     со счетов фондов и
     резервов

  1. Под возможные потери                           17101
     по ссудам

  2. Под возможное                                  17102
     обесценение ценных
     бумаг

  3. По другим операциям                            17103

     2. Комиссия, полученная

  1. По кассовым операциям                          17201

  2. По операциям                                   17202
     инкассации

  3. По расчетным операциям                         17203

  4. По выданным гарантиям                          17204

  5. По другим операциям                            17205

     3. Другие полученные
     доходы

  1. От реализации (выбытия)                        17301
     имущества кредитной
     организации

  2. От списания кредитор-                          17302
     ской задолженности

  3. От клиентов в  возмещение                      17303
     банку  телеграфных
     расходов

  4. От доставки банковских                         17304
     документов (кроме
     инкассации)

  5. От операций с драгоцен-                        17305
     ными металлами

  6. От оприходования из-                           17306
     лишков денежной наличности,
     материальных ценностей

  7. От сдачи имущества в                           17307
     аренду

  8. От проведения факторин-                        17308
     говых, форфейтинговых
     операций

  9. От проведения лизинго-                         17309
     вых операций

 10. От проведения операций                         17310
     по доверительному
     управлению имуществом

 11. От проведения операций                         17311
     с опционами

 12. От проведения                                  17312
     форвардных операций

 13. От проведения                                  17313
     фьючерсных операций

 14. От проведения операций                         17314
     СВОП

 15. Доходы по кредитным операциям                  17315
     прошлых лет, выявленные
     в отчетном году

 16. Другие доходы прошлых                          17316
     лет, выявленные в
     отчетном году

 17. Доходы, полученные за                          17317
     обработку документов,
     обслуживание вычислительной
     техники, от информационных
     услуг

 18. Другие доходы                                  17318

     Всего доходов                                  10000

     2. Расходы банков

     1. Проценты, уплаченные
     за привлеченные кредиты
     (балансовый счет второго
     порядка)

     1. Проценты, уплаченные
     за полученные кредиты
     (срочные)

  1. Банку России                                   21101

  2. Кредитным  организациям                        21102

  3. Банкам-нерезидентам                            21103

  4. Другим кредиторам                              21104

     2. Проценты, уплаченные по
     просроченным кредитам

  1. Банку России                                   21201

  2. Кредитным организациям                         21202

  3. Банкам-нерезидентам                            21203

  4. Другим кредиторам                              21204

     3. Уплаченные просроченные
     проценты

  1. Банку России                                   21301

  2. Кредитным  организациям                        21302

  3. Банкам-нерезидентам                            21303

  4. Другим кредиторам                              21304

     2. Проценты, уплаченные
     юридическим  лицам по
     привлеченным  средствам
     (балансовый счет второго
     порядка)

     1. Проценты, уплаченные
     по открытым счетам, -
     клиентам банков

  1. Финансовым организа-                           22101
     циям, находящимся в
     федеральной собственности

  2. Коммерческим  предприя-                        22102
     тиям и организациям,
     находящимся в федеральной
     собственности

  3. Некоммерческим органи-                         22103
     зациям, находящимся в
     федеральной собственности

  4. Финансовым  организа-                          22104
     циям, находящимся в
     государственной (кроме
     федеральной) собственности

  5. Коммерческим предприя-                         22105
     тиям и организациям,
     находящимся в государственной
     (кроме федеральной) собствен-
     ности

  6. Некоммерческим органи-                         22106
     зациям, находящимся в
     государственной (кроме
     федеральной) собственности

  7. Негосударственным фи-                          22107
     нансовым организациям

  8. Негосударственным                              22108
     коммерческим предприятиям
     и организациям

  9. Негосударственным                              22109
     некоммерческим организациям

 10. Кредитным  организациям                        22110

 11. Банкам-нерезидентам                            22111

 12. Физическим лицам-                              22112
     предпринимателям

 13. Физическим лицам-                              22113
     предпринимателям-
     нерезидентам

 14. Юридическим лицам-                             22114
     нерезидентам

     2. Проценты, уплаченные
     по депозитам

  1. Минфину  России                                22201

  2. Финансовым органам                             22202
     субъектов РФ и местных
     органов власти

  3. Государственным вне-                           22203
     бюджетным фондам РФ

  4. Внебюджетным фондам                            22204
     субъектов РФ и местных
     органов власти

  5. Финансовым  организа-                          22205
     циям, находящимся в
     федеральной собственности

  6. Коммерческим предприя-                         22206
     тиям и организациям,
     находящимся в федеральной
     собственности

  7. Некоммерческим органи-                         22207
     зациям, находящимся в
     федеральной собственности

  8. Финансовым  организа-                          22208
     циям, находящимся в
     государственной (кроме
     федеральной) собственности

  9. Коммерческим  предприя-                        22209
     тиям и организациям,
     находящимся в государственной
     (кроме федеральной)
     собственности

 10. Некоммерческим  органи-                        22210
     зациям, находящимся в
     государственной (кроме
     федеральной) собственности

 11. Негосударственным                              22211
     финансовым организациям

 12. Негосударственным                              22212
     коммерческим предприятиям
     и организациям

 13. Негосударственным                              22213
     некоммерческим
     организациям

 14. Юридическим   лицам-                           22214
     нерезидентам


 15. Кредитным  организациям                        22215
     (если в договоре
     предусмотрен не кредит,
     а депозит)

 16. Банкам-нерезидентам                            22216
     (если в договоре
     предусмотрен не кредит,
     а депозит)

     3. Проценты, уплаченные
     по прочим привлеченным
     средствам

  1. Минфину  России                                22301

  2. Финансовым органам                             22302
     субъектов РФ и местных
     органов власти

  3. Государственным вне-                           22303
     бюджетным фондам РФ

  4. Внебюджетным фондам                            22304
     субъектов РФ и местных
     органов власти

  5. Финансовым  организа-                          22305
     циям, находящимся в
     федеральной собственности

  6. Коммерческим предприя-                         22306
     тиям и организациям,
     находящимся в федеральной
     собственности

  7. Некоммерческим органи-                         22307
     зациям, находящимся в
     федеральной собственности

  8. Финансовым  организа-                          22308
     циям, находящимся в
     государственной (кроме
     федеральной) собственности

  9. Коммерческим  предпри-                         22309
     ятиям и организациям,
     находящимся в государственной
     (кроме федеральной)
     собственности

 10. Некоммерческим  органи-                        22310
     зациям, находящимся в
     государственной (кроме
     федеральной) собственности

 11. Негосударственным                              22311
     финансовым  организациям

 12. Негосударственным  ком-                        22312
     мерческим предприятиям
     и организациям

 13. Негосударственным                              22313
     некоммерческим организациям

 14. Юридическим  лицам-                            22314
     нерезидентам

 15. Кредитным  организациям                        22315

 16. Банкам-нерезидентам                            22316

     3. Проценты, уплаченные
     физическим лицам по
     депозитам (балансовый
     счет второго порядка)

     1. Проценты, уплаченные
     по депозитам

  1. Гражданам (физическим                          23101
     лицам)

  2. Физическим лицам-                              23103
     нерезидентам

     4. Расходы по операциям с
     ценными бумагами
     (балансовый счет второго
     порядка)

     1. Расходы по выпущенным
     ценным бумагам

  1. Процентный расход по                           24101
     облигациям

  2. Процентный расход по                           24102
     депозитным сертификатам

  3. Процентный расход по                           24103
     сберегательным сертификатам

  4. Процентный расход по                           24104
     векселям

  5. Дисконтный расход по                           24105
     векселям

  6. Расходы при перепро-                           24106
     даже ценных бумаг

     2. Другие расходы по
     операциям с ценными
     бумагами

  1. Расходы от переоценки                          24201
     ценных бумаг

  2. Комиссия, уплаченная по
     операциям с ценными                            24202
     бумагами

  3. Расходы по другим
     операциям с ценными                            24203
     бумагами

     5. Расходы по операциям
     с иностранной валютой и
     другими валютными
     ценностями (балансовый
     счет второго порядка)

     1. Комиссия, уплаченная
        по операциям с иностранной
        валютой

  1. По обменным операциям                          25101
     с иностранной валютой

  2. По операциям на                                25102
     валютных биржах

  3. По другим операциям                            25103

     2. Расходы (результаты)
     от переоценки счетов в
     иностранной валюте

  1. Расходы (результаты) от                        25201
     переоценки счетов в
     иностранной валюте

     6. Расходы  на  содержание
        аппарата управления
        (балансовый счет
        второго порядка)

     1. Расходы на содержание
     аппарата управления

  1. Начисленная заработная                         26101
     плата, включая премии,
     входящие в систему
     оплаты труда

  2. Премии, не входящие в                          26102
     систему оплаты труда,
     кроме отнесенных за счет
     фондов специального
     назначения

  3. Начисления на заработ-                         26103
     ную плату - взносы в
     государственные и другие
     фонды по действующему
     законодательству РФ

  4. Расходы, связанные с                           26104
     перемещениями  работ-
     ников в случаях и размерах,
     предусмотренных
     законодательством РФ

  5. Расходы по подготовке                          26105
     кадров в пределах
     установленных норм,
     включая подписку на
     периодические издания

  6. Компенсации работни-                           26106
     кам, кроме заработной
     платы, разрешенные
     законодательством РФ, в
     пределах норм

  7. Расходование средств
     сверх сумм (норм), разре-
     шенных  законодательством
     РФ и нормативными
     документами соответствующих
     органов:

     на подготовку кадров                           26107

     на компенсации                                 26108
     работникам, кроме
     заработной платы

  8. Прочие расходы                                 26109

     2. Социально - бытовые
     расходы

  1. Финансирование других                          26214
     социальных нужд

     7. Расходы по организа-
     циям банков (балансовый
     счет второго порядка)

     1. Расходы по содержанию

  1. Банковских учебных                             27101
     заведений

  2. Организаций кредитной                          27102
     организации

     8. Штрафы, пени, неустойки
     уплаченные (балансовый счет
     второго порядка)

     1. Штрафы, пени, неустойки,
уплаченные за:

  1. Несвоевременное списа-                         28101
     ние средств со счетов
     владельцев и зачисление
     сумм, причитающихся
     владельцам счетов

  2. Неправильное списание                          28102
     или зачисление средств по
     счетам их владельцев

  3. Неправильное направле-                         28103
     ние (перевод) средств,
     списанных со счетов
     владельцев

  4. Нарушение очередности                          28104
     платежей

  5. Несвоевременное сообще-                        28105
     ние налоговым органам
     об открытии счетов
     клиентам

  6. Нарушение кредитных и                          28106
     депозитных договоров

  7. Нарушение расчетов с                           28107
     бюджетом

     в том числе за неправиль-                      28108
     ное начисление подоходного
     налога с физических лиц

  8. Несвоевременное перечи-                        28109
     сление средств в государственные
     внебюджетные
     фонды

  9. Банку России за наруше-                        28110
     ния порядка обязательного
     резервирования

 10. Другие нарушения                               28111

     9. Другие расходы (балансовый
     счет второго порядка)

     1. Отчисления в фонды и
     резервы

  1. Под возможные потери                           29101
     по ссудам

  2. Под возможное обесцене-                        29102
     ние ценных бумаг

  3. По другим операциям                            29103

     2. Комиссия, уплаченная

  1. По кассовым операциям                          29201

  2. По операциям инкасса-                          29202
     ции

  3. По расчетным операциям                         29203

  4. По полученным гаран-                           29204
     тиям, поручительствам

  5. По другим операциям                            29205

     3. Другие операционные
     расходы

  1. Расходы по оплате за                           29301
     обслуживание вычислительной
     техники, служебного
     автотранспорта в
     разрешенных случаях,
     других машин и оборудования,
     за информационные услуги

  2. Расходы по оплате за об-                       29302
     работку документов и
     ведение учета

  3. Расходы по совершению                          29303
     расчетных операций

  4. Расходы по изготовлению,                       29304
     приобретению и пересылке
     бланков, включая
     бланки строгой отчетности,
     магнитных носителей,
     бумаги, упаковочных
     материалов для денежных
     билетов и монеты

  5. Почтовые, телеграфные,                         29306
     телефонные расходы,
     расходы по аренде линий
     связи

  6. Амортизационные отчисления
     (износ) по:

     основным средствам                             29307

     в том числе:

     категория 1 - здания и                         29308
     сооружения

     категория 2 - легковой                         29309
     автотранспорт, легкий
     грузовой автотранспорт
     (грузоподъемностью до
     2 тонн), конторские
     оборудование и мебель,
     компьютерная техника,
     информационные системы и
     системы обработки
     данных

     категория 3 - оборудова-                       29310
     ние, транспортные
     средства и другие
     основные средства,
     не  включенные  в
     1 и 2  категории

     долгосрочно арендуемым                         29311
     основным средствам

     машинам, оборудованию,                         29312
     транспортным средствам,
     пересданным в лизинг

     малоценным и быстро-                           29313
     изнашивающимся предметам

     нематериальным активам                         29314

  7. Типографские и канце-                          29315
     лярские расходы

  8. Ремонт основных средств,                       29316
     (кроме автотранспорта)

  9. Содержание зданий и                            29317
     сооружений

 10. Расходы по охране в раз-                       29318
     решенных случаях

 11. Расходы на форменную и                         29319
     специальную одежду

 12. Расходы по рекламе в                           29320
     пределах разрешенных
     сумм

 13. Представительские расхо-                       29321
     ды в пределах разрешенных
     сумм

 14. Расходы на служебные                           29322
     командировки по действующим
     нормам в РФ

 15. Расходование средств
     сверх сумм (норм), разрешенных
     законодательством РФ и
     нормативными документами
     соответствующих органов:

     на рекламу                                     29323

     на представительские                           29324
     расходы

     на командировочные                             29325
     расходы

 16. Расходы по пусконала-                          29326
     дочным работам

 17. Уплаченная госпошлина                          29327

 18. Транспортные расходы,                          29328
     кроме относимых на
     стоимость ценностей

 19. Прочие расходы                                 29329

     4. Другие произведенные
     расходы

  1. По реализации (выбы-                           29401
     тию) имущества кредитной
     организации

  2. По списанию дебитор-                           29402
     ской задолженности

  3. По доставке банковских                         29403
     документов

  4. По операциям с драго-                          29404
     ценными металлами

  5. По списанию недостач,                          29405
     хищений денежной наличности,
     материальных ценностей,
     сумм по фальшивым денежным
     билетам, монетам

  6. Арендная плата                                 29406

  7. По факторинговым, фор-                         29407
     фейтинговым операциям

  8. По лизинговым операциям                        29408

  9. По операциям                                   29409
     доверительного управления
     имуществом

 10. По проведению операций                         29410
     с опционами

 11. По форвардным                                  29411
     операциям

 12. По фьючерсным                                  29412
     операциям

 13. По операциям СВОП                              29413

 14. Расходы по кредитным                           29414
     операциям прошлых лет,
     выявленные в отчетном
     году

 15. Другие расходы прошлых                         29415
     лет, выявленные в отчетном
     году

 16. Налоги, относимые в                            29416
     установленных законодательством
     случаях на расходы

 17. Расходы, связанные со                          29417
     списанием неполностью
     амортизированных
     основных средств

 18. Расходы, связанные со                          29418
     списанием задолженности
     по кредитам, при отсутствии
     (недостаточности)
     средств резервов и резервного
     фонда

 19. Расходы, связанные с                           29419
     выплатой сумм по претензиям
     клиентов, включая кредитные
     организации

 20. Судебные издержки и                            29420
     расходы по арбитражным
     делам, связанным с деятельностью
     банка

 21. Расходы по аудиторским                         29421
     проверкам

 22.  Расходы по публикации                         29422
      отчетности

 23. Другие расходы                                 29423

     Всего расходов                                 10000


Особенности учета доходов и расходов, результатов деятельности и их распределения в кредитной организации


1. При определении статей доходов и расходов предусматриваются во многих случаях однородные статьи в доходах и расходах, имея в виду создание возможности выведения результатов от выполнения отдельных банковских операций по определенным субъектам.

В целях полной оценки результатов деятельности количество статей с учетом их экономического содержания расширено. В то же время не предусматриваются статьи доходов и расходов, отражающие небольшие единичные операции, а также несущие неоправданную детализацию и не влияющие на принятие управленческих решений.

2. Все доходы и расходы сгруппированы в подразделы, отражающие однородные операции. В ряде подразделов предусмотрены статьи по учету прочих (других) доходов и расходов, по которым суммы не могут быть включены в конкретные статьи. При этом имеется в виду, что к приведенным статьям доходов и расходов не требуются, как правило, дополнительные расшифровки.

3. Отнесение сумм в отдельные статьи проводится, как правило, по их названиям. При этом необходимо учесть следующее.

3.1. На статью доходов "Полученные просроченные проценты" относятся суммы, ранее учитывавшиеся на счетах по учету просроченной задолженности по процентам.

3.2. В экономическом плане межбанковские депозиты и кредиты практически не различаются. В зависимости от того, что предусматривается в договорах - кредиты или депозиты, получаемые доходы и произведенные расходы относятся соответственно на статьи по учету депозитов или кредитов.

3.3. Если по отдельным статьям доходов предусматриваются нерезиденты без разбивки по отдельным конкретным субъектам, то на эти статьи относятся доходы, получаемые как от банков, так и от других плательщиков. Аналогично учитываются и расходы.

3.4. На статью доходов, отражающую результаты реализации (выбытия) имущества, относятся доходы, возникающие при реализации всех видов имущества по ценам, выше значащихся в учете.

3.5. По ряду статей (командировочные расходы, представительские, рекламные расходы, подготовка кадров и др.) предусматривается отнесение сумм на расходы в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством. Производимые в установленных случаях расходы сверх норм относятся на отдельные статьи счета по учету расходов.

Отнесение сумм на отдельные статьи счета по учету расходов производится или по каждому проводимому документу, или один раз в конце месяца, с тем чтобы на 1-е число расходы по указанным статьям были в пределах норм.

При этом делается проводка:

Дебет счета по учету расходов по соответствующей статье в пределах нормы и счета по учету расходов по статьям, на которые относятся расходы средств сверх норм

Кредит счета получателя средств, или корреспондентского счета кредитной организации при перечислении средств в другие банки, или счета кассы при выплате расходов наличными деньгами.

Если же корректировка производится один раз в конце месяца, то суммы, отнесенные на счета учета расходов, относящихся к расходам сверх плана, перечисляются со счетов всех расходов на счета учета расходов, произведенных сверх плана.

3.6. По статьям учета поступления или уплаты арендной платы отражаются операции по всем видам аренды.

3.7. По статьям учета доходов и расходов прошлых лет, выявленных в отчетном году, отражаются доходы и расходы по всем видам.

3.8. По статье учета типографских и канцелярских расходов отражаются соответствующие расходы, кроме учтенных по статье "Расходы по изготовлению, приобретению и пересылке бланков, включая бланки строгой отчетности, магнитных носителей, бумаги, упаковочных материалов для денежных билетов и монеты".

3.9. Расходы по печатанию пропусков и служебных удостоверений относятся на статью "Расходы по охране в разрешенных случаях".

Расходы по охране не в разрешенных случаях относятся на счета по учету фондов специального назначения.

3.10. На статье расходов по пусконаладочным работам учитываются только те расходы, которые относятся к этой категории работ. Не допускается отнесение на эту статью расходов сумм, относящихся к строительным, монтажным работам, которые в установленных случаях должны производиться за счет средств на капитальные вложения.

3.11. Учитывая, что банками Российской Федерации доходы и расходы учитываются по кассовому методу, расходы по ремонту основных средств учитываются, как и по всем статьям, в момент осуществления расходов. Фонд ремонта основных средств создаваться не должен. На эту статью относятся расходы на ремонт всех видов основных средств, включая арендованные, кроме автотранспорта.

3.12. На статью "Содержание зданий и сооружений" относятся расходы на отопление, освещение, канализацию и другие коммунальные услуги.

3.13. Отнесение сумм на операционные расходы и доходы по специальным операциям (факторинговые, форфейтинговые, лизинговые, с опционами, фьючерсные, форвардные и другие) производится в соответствии с нормативными документами по совершению этих операций.

4. В аналитическом учете по каждой статье должны открываться при необходимости отдельные лицевые счета по видам доходов, расходов, структурным подразделениям, с тем чтобы данные учета активно использовались для оценки хозрасчетной деятельности банков и их структурных подразделений. В отчете о прибылях и убытках должны показываться суммы по статьям, приведенным в форме отчета. К отчету может прилагаться краткая объяснительная записка с пояснением отдельных статей доходов и расходов.

Так, по отдельным статьям доходов и расходов необходимо вести отдельные лицевые счета:

по процентам полученным, уплаченным - по каждому хозяйствующему субъекту и видам кредита;

по дивидендам полученным - по каждому предприятию, банку, организации, от кого получены дивиденды;

по комиссии полученной, уплаченной - по видам комиссии;

по доходам и расходам по ценным бумагам - по каждому их виду;

по командировкам - отдельно внутри страны и за границу, включая страны - бывшие республики СССР;

по доходим и расходам по операциям с драгоценными металлами - по каждому их виду;

по излишкам, недостачам наличных денег, материальных ценностей, по неплатежным денежным знакам - по каждому кассиру, материально ответственному лицу;

по доходам и расходам от банковских учебных заведений, от организаций кредитной организации - по каждому учебному заведению, организации;

по доходам и расходам по арендной плате - по каждому объекту, сданному в аренду, и арендуемому объекту;

по доходам и расходам прошлых лет, выявленным в отчетном году, - по каждому виду доходов и расходов;

по доходом и расходам от вычислительной техники - по видам работ, услуг;

по процентам, уплаченным по депозитам, при необходимости - в разрезе сроков, предусмотренных Планом счетов;

по статье учета почтовых, телеграфных расходов, расходов по аренде линий связи - в разрезе видов расходов, то есть отдельные лицевые счета по учету почтовых, телеграфных расходов, расходов по аренде линий связи;

по статье учета типографских и канцелярских расходов - по видам расходов - типографские, канцелярские расходы;

по учету ремонта основных средств - по объектам ремонта;

по учету содержания зданий и сооружений - в разрезе видов расходов и отдельных зданий;

по учету расходов на пусконаладочные работы - по каждому объекту, где проводятся такие работы;

по доходам и расходам, связанным с реализацией, выбытием имущества кредитной организации, - по каждому объекту, виду имущества;

по всем статьям доходов и расходов - отдельные лицевые счета по операциям в рублях и иностранной валюте.

5. Счета по учету доходов и расходов закрываются ежемесячно или в другие установленные сроки в последний рабочий день путем перечисления сумм на счета "Прибыль отчетного года" или "Убытки отчетного года". Периодичность распределения прибыли кредитные организации определяют сами.

Отчет о прибылях и убытках составляется банками нарастающим итогом по каждой статье с начала года и представляется в соответствующие органы в установленном порядке. Форма отчета приведена в Приложении. Отчет составляется на 1 апреля, 1 июля, 1 октября, 1 января. В необходимых случаях отчет может составляться и на другие даты.

6. Расходы, связанные с убытками организаций - юридических лиц кредитной организации, перечисляемыми в установленном порядке, относятся непосредственно на счет по учету расходов.

Прибыль организаций - юридических лиц кредитной организации, перечисляемая в установленном порядке, зачисляется непосредственно на счет по учету доходов.

В других случаях в кредитных организациях счета прибылей и убытков, включая счета по учету доходов и расходов, не дебетуются и не кредитуются.

7. Прибыль определяется путем вычитания из общей суммы доходов общей суммы расходов, прибавления суммы прибыли, отнесенной непосредственно в кредит счета по учету прибыли и вычитания суммы убытков, отнесенной непосредственно в дебет счета по учету убытков.

8. Расчеты по налогам составляются в соответствии с требованиями налогового законодательства.


Департамент бухгалтерского
учета и отчетности



Приложение

к схеме аналитического учета

доходов и расходов


                                  Отчет
                          о прибылях и убытках
                          на ___________ 199 г.

                                                     /------------------\
                                                     |      Коды        |
                                                     |------------------|
                                    Форма N 2 по ОКУД|                  |
                                                     |------------------|
Наименование кредитной                               |                  |
организации                                          |                  |
____________________________                      БИК|                  |
____________________________                         |------------------|
                                                     |                  |
Местонахождение (адрес)                              |                  |
____________________________                  по ОКПО|                  |
____________________________                         |------------------|
                                                     |                  |
                                                     |                  |
Кому направляется отчет                       по ОКПО|                  |
____________________________                         |------------------|
____________________________              Контрольная|                  |
                                          сумма      |                  |
                                                     \------------------/

Единица измерения - целые тысячи рублей (при округлении суммы 500 рублей и ниже не учитываются, от 501 рубля и выше округляются до тысячи).


N
п/п
Наименование статей Символы Суммы

в руб-
лях
в ино-
стран-
ной
валюте

Всего
1 2 3 4 5 6

     1. Доходы банков

     1. Проценты, полученные
     за предоставленные кредиты
     (балансовый  счет
     второго порядка)

     1. Проценты, полученные
     по     предоставленным
     кредитам (срочным)

  1. Минфину России                           11101

  2. Финансовым     органам
     субъектов РФ и местных
     органов власти                           11102

  3. Государственным вне-
     бюджетным фондам РФ                      11103

  4. Внебюджетным   фондам
     субъектов РФ и местных
     органов власти                           11104

  5. Финансовым    организа-
     циям,  находящимся   в
     федеральной собственности                11105

  6. Коммерческим предприя-
     тиям  и   организациям,
     находящимся в федеральной
     собственности                            11106

  7. Некоммерческим органи-
     зациям, находящимся в
     федеральной собственности                11107

  8. Финансовым    организа-
     циям,  находящимся   в
     государственной (кроме
     федеральной) собственности               11108

  9. Коммерческим предприя-
     тиям  и   организациям,
     находящимся в государственной
     (кроме федеральной)
     собственности                            11109

 10. Некоммерческим органи-
     зициям, находящимся   в
     государственной  (кроме
     федеральной) собственности               11110

 11. Негосударственным  фи-
     нансовым организациям                    11111

 12.  Негосударственным ком-
      мерческим предприятиям                  11112
      и организациям

 13.  Негосударственным
      некоммерческим  органи-                 11113
      зациям

 14.  Физическим  лицам - пред-
      принимателям                            11114

 15.  Гражданам  (физическим
      лицам)                                  11115

 16.  Юридическим   лицам - не-
      резидентам                              11116

 17.  Физическим  лицам - нере-
      зидентам                                11117

 18.  Кредитным  организа-
      циям                                    11118

 19.  Банкам-нерезидентам                     11119
-------------------------------------------------------------------------
      Итого по символам                         0
      11101 - 11119
-------------------------------------------------------------------------
     2. Проценты, полученные
     за кредиты, не уплаченные
     в срок (за просроченные)

  1. Минфином  России                         11201

  2. Финансовыми   органами
     субъектов РФ и местных
     органов власти                           11202

  3. Государственными вне-
     бюджетными   фондами
     РФ                                       11203

  4. Внебюджетными  фонда-
     ми  субъектов  РФ   и
     местных органов власти                   11204

  5. Финансовыми    организа-
     циями, находящимися в
     федеральной собственности                11205

  6. Коммерческими  пред-
     приятиями и организа-
     циями, находящимися  в
     федеральной собственности                11206

  7. Некоммерческими   орга-
     низациями, находящимися
     в федеральной собственности              11207

  8. Финансовыми   организа-
     циями, находящимися в
     государственной  (кроме
     федеральной) собственности               11208

  9. Коммерческими   предпри-
     ятиями и организациями,
     находящимися   в госуда-
     рственной (кроме федеральной)
     собственности                            11209

 10. Некоммерческими   орга-
     низациями, находящимися
     в государственной (кроме
     федеральной) собственности               11210

 11. Негосударственными фи-
     нансовыми организациями                  11211

 12. Негосударственными
     коммерческими предприятиями               11212
     и организациями

 13. Негосударственными
     некоммерческими
     организациями                            11213

 14. Физическими    лицами -
     предпринимателями                        11214

 15. Гражданами  (физичес-
     кими лицами)                             11215

 16. Юридическими  лицами -
     нерезидентами                            11216

 17. Физическими    лицами -
     нерезидентами                            11217

 18. Кредитными организа-
     циями                                    11218

 19. Банками-нерезидентами                    11219
-------------------------------------------------------------------------
     Итого по символам                          0
     11201 - 11219
-------------------------------------------------------------------------
     3. Полученные просро-
     ченные проценты
     от:

  1. Минфина  России                          11301

  2. Финансовых     органов
     субъектов РФ и местных
     органов власти                           11302

  3. Государственных вне-
     бюджетных фондов РФ                      11303

  4. Внебюджетных   фондов
     субъектов РФ и местных
     органов власти                           11304

  5. Финансовых    организа-
     ций,   находящихся   в
     федеральной собственности                11305

  6. Коммерческих предприя-
     тий   и    организаций,
     находящихся в федеральной
     собственности                            11306

  7. Некоммерческих органи-
     заций, находящихся в
     федеральной собственности                11307

  8. Финансовых     организа-
     ций, находящихся    в
     государственной  (кроме
     федеральной) собственности               11308

  9. Коммерческих предприя-
     тий   и    организаций,
     находящихся в государственной
     (кроме федеральной)                      11309
     собственности

 10. Некоммерческих органи-
     заций,  находящихся   в
     государственной  (кроме
     федеральной) собственности               11310

 11. Негосударственных   фи-
     нансовых организаций                     11311

 12. Негосударственных  ком-
     мерческих предприятий
     и организаций                            11312

 13. Негосударственных
     некоммерческих организаций               11313

 14. Физических    лиц - пред-
     принимателей                             11314

 15. Граждан     (физических
     лиц)                                     11315

 16. Юридических      лиц - не-
     резидентов                               11316

 17. Физических     лиц - нере-
     зидентов                                 11317

 18. Кредитных организаций                    11318

 19. Банков-нерезидентов                      11319
-------------------------------------------------------------------------
     Итого по символам                          0
     11301 - 11319
-------------------------------------------------------------------------

     4. Проценты, полученные
     от прочих размещенных
     средств

  1. Минфина России                           11401

  2. Финансовых     органов
     субъектов РФ и местных
     органов власти                           11402

  3. Государственных внебюд-
     жетных фондов РФ                         11403

  4. Внебюджетных   фондов
     субъектов РФ и местных
     органов власти                           11404

  5. Финансовых    организа-
     ций,   находящихся   в
     федеральной собственности                11405

  6. Коммерческих предприя-
     тий    и   организаций,
     находящихся в федеральной
     собственности                            11406

  7. Некоммерческих органи-
     заций, находящихся в
     федеральной собственности                11407

  8. Финансовых    организа-
     ций,   находящихся    в
     государственной (кроме
     федеральной) собственности               11408

  9. Коммерческих предприя-
     тий   и   организаций,
     находящихся в государственной
     (кроме федеральной)
     собственности                            11409

 10. Некоммерческих органи-
     заций,  находящихся   в
     государственной  (кроме
     федеральной) собственности               11410

 11.  Негосударственных фи-
      нансовых  организаций                   11411

 12. Негосударственных ком-
     мерческих предприятий                    11412
     и организаций

 13. Негосударственных
     некоммерческих  органи-                  11413
     заций

 14. Юридических  лиц - нере-
     зидентов                                 11414

 15. Кредитных   организа-
     ций                                      11415

 16. Банков-нерезидентов                      11416
-------------------------------------------------------------------------
     Итого по символам                          0
     11401 - 11416
-------------------------------------------------------------------------

     5. Проценты, полученные
     по открытым счетам

  1. В  Банке  России и  его
     учреждениях                              11501

  2. В   кредитных   органи-
     зациях и их учреждениях                  11502

  3. В банках-нерезидентах                    11503
-------------------------------------------------------------------------
        Итого по символам                       0
        11501 - 11503
-------------------------------------------------------------------------

     6. Проценты, полученные
     по    депозитам   (если
     депозиты предусмотрены
     договором), включая
     суточные, и иным
     размещенным средствам

  1. В  Банке  России и  его
     учреждениях                              11601

  2. В  кредитных  организа-
     циях и их учреждениях                    11602

  3. В банках-нерезидентах                    11603
-------------------------------------------------------------------------
     Итого по символам                          0
     11601 - 11603
-------------------------------------------------------------------------
     Итого по подразделу                        0
-------------------------------------------------------------------------

     2. Доходы, полученные от
     операций с ценными
     бумагами    (балансовый
     счет второго порядка)

     1. Процентный доход от
     вложений в долговые
     обязательства

  1. Российской Федерации                     12101

  2. Субъектов РФ и местных
     органов власти                           12102

  3. Кредитных организаций                    12103

  4. Прочие долговые  обяза-
     тельства                                 12104

  5. Иностранных  государств                  12105

  6. Банков-нерезидентов                      12106

  7. Прочие долговые обяза-
     тельства нерезидентов                    12107
-------------------------------------------------------------------------
     Итого по символам                          0
     12101 - 12107
-------------------------------------------------------------------------
     2. Процентный доход по
     векселям

  1. Органов федеральной
     власти                                   12201

  2. Органов власти
     субъектов РФ, местных
     органов власти                           12202

  3. Кредитных организаций                    12203

  4. Прочим  векселям                         12204

  5. Органов государственной
     власти иностранных
     государств                               12205

  6. Органов местной власти
     иностранных государств                   12206

  7. Банков-нерезидентов                      12207

  8. Прочим  векселям
     нерезидентов                             12208
-------------------------------------------------------------------------
     Итого по символам                          0
     12201 - 12208
-------------------------------------------------------------------------

     3. Дисконтный доход по
     векселям

  1. Органов федеральной
     власти                                   12301

  2. Органов власти
     субъектов РФ, местных
     органов власти                           12302

  3. Кредитных организаций                    12303

  4. Прочим векселям                          12304

  5. Органов государственной
     власти иностранных                       12305
     государств

  6. Органов местной власти
     иностранных государств                   12306

  7. Банков-нерезидентов                      12307

  8. Прочим  векселям
     нерезидентов                             12308
-------------------------------------------------------------------------
     Итого по символам
     12301 - 12308                              0
-------------------------------------------------------------------------

     4. Доходы от
     перепродажи ценных бумаг

  1. Российской Федерации                     12401

  2. Субъектов РФ и местных
     органов власти                           12402

  3. Кредитных организаций                    12403

  4. Прочих ценных бумаг                      12404

  5. Иностранных государств                   12405

  6. Банков-нерезидентов                      12406

  7. Прочих ценных бумаг
     нерезидентов                             12407
-------------------------------------------------------------------------
     Итого по символам
     12401 - 12407                              0
-------------------------------------------------------------------------

     5. Дивиденды, получен-
     ные от вложений в акции

  1. Кредитных организаций                    12501

  2. Прочие акции                             12502

  3. Банков-нерезидентов                      12503

  4. Прочие акции                             12504
     нерезидентов
-------------------------------------------------------------------------
     Итого по символам                          0
     12501 - 12504
-------------------------------------------------------------------------

     6. Другие доходы,
     полученные от операций
     с ценными бумагами

  1. Доходы  от переоценки
     ценных бумаг                             12601

  2. Комиссия, полученная по
     операциям с ценными
     бумагами                                 12602

  3. Доходы по другим опера-
     циям с ценными бумагами                  12603
-------------------------------------------------------------------------
     Итого по символам                          0
     12601 - 12604
-------------------------------------------------------------------------
     Итого по подразделу                        0
-------------------------------------------------------------------------

     3. Доходы, полученные от
     операций с иностранной
     валютой  и другими
     валютными ценностями
     (балансовый счет второго
     порядка)

     1. Комиссия, полученная
        по операциям с
        иностранной валютой

  1. По обменным операциям
     с иностранной валютой                    13101

  2. По  операциям на
     валютных биржах                          13102

  3. По другим операциям                      13103
-------------------------------------------------------------------------
     Итого по символам                          0
     13101 - 13103
-------------------------------------------------------------------------

     2. Доходы от переоценки
     счетов в иностранной
     валюте

  1. Доходы от переоценки
     счетов в иностранной
     валюте                                   13201
-------------------------------------------------------------------------
     Итого по подразделу                        0
-------------------------------------------------------------------------

     4. Дивиденды полученные,
     кроме акций (балансовый
     счет второго порядка)

     1. Дивиденды, полученные
     за участие в хозяйственной
     деятельности

  1. Дочерних и зависимых
     банков                                   14101

  2. Дочерних и зависимых
     организаций                              14102

  3. Дочерних и зависимых
     банков-нерезидентов                      14103

  4. Дочерних и зависимых
     организаций-нерезидентов                 14104
-------------------------------------------------------------------------
     Итого по символам                          0
     14101 - 14104
-------------------------------------------------------------------------
     2. Дивиденды, полученные
     за участие в уставном
     капитале

  1. Паевых банков                            14201

  2. Предприятий и организа-
     ций                                      14202

  3. Паевых банков-
     нерезидентов                             14203

  4. Фирм-нерезидентов                        14204

  5. Своих филиалов, находя-
     щихся в другой стране                    14205
-------------------------------------------------------------------------
     Итого по символам                          0
     14201 - 14205
-------------------------------------------------------------------------
     Итого по подразделу                        0
-------------------------------------------------------------------------

     5. Доходы по организа-
     циям банков (балансовый
     счет второго порядка)

     1. Доходы, полученные
     от деятельности

  1. Банковских учебных
     заведений                                15101

  2. Организаций кредитной
     организации                              15102
-------------------------------------------------------------------------
     Итого по символам                          0
     15101 - 15102
-------------------------------------------------------------------------
     Итого по подразделу                        0
-------------------------------------------------------------------------

     6. Штрафы, пени,
     неустойки, полученные
     (балансовый счет второго
     порядка)

     1. Штрафы, пени,
     неустойки полученные
     по:

  1. Кредитным операциям                      16101

  2. Расчетным операциям                      16104

  3. Другим операциям                         16105
-------------------------------------------------------------------------
     Итого по символам                          0
     16101 - 16105
-------------------------------------------------------------------------
     Итого по подразделу                        0
-------------------------------------------------------------------------

     7. Другие доходы (балансовый
     счет второго порядка)

     1. Восстановление сумм
     со счетов фондов и
     резервов

  1. Под возможные потери
     по ссудам                                17101

  2. Под возможное
     обесценение ценных
     бумаг                                    17102

  3. По другим операциям                      17103
-------------------------------------------------------------------------
     Итого по символам                          0
     17101 - 17103
-------------------------------------------------------------------------

     2. Комиссия полученная

  1. По кассовым операциям                    17201

  2. По операциям
     инкассации                               17202

  3. По расчетным операциям                   17203

  4. По выданным гарантиям                    17204

  5. По другим операциям                      17205
-------------------------------------------------------------------------
     Итого по символам                          0
     17201 - 17205
-------------------------------------------------------------------------

     3. Другие полученные
     доходы

  1. От реализации (выбытия)
     имущества кредитной
     организации                              17301

  2. От списания кредитор-
     ской задолженности                       17302

  3. От клиентов в возмеще-
     ние банку телеграфных
     расходов                                 17303

  4. От доставки банковских
     документов (кроме
     инкассации)                              17304

  5. От операций с драгоцен-
     ными металлами                           17305

  6. От оприходования из-
     лишков денежной наличности,
     материальных ценностей                   17306

  7. От сдачи имущества в
     аренду                                   17307

  8. От проведения факторин-
     говых, форфейтинговых
     операций                                 17308

  9. От проведения лизинго-
     вых операций                             17309

 10. От проведения операций
     по доверительному
     управлению имуществом                    17310

 11. От проведения операций
     с опционами                              17311

 12. От проведения
     форвардных операций                      17312

 13. От проведения
     фьючерсных операций                      17313

 14. От проведения операций
     СВОП                                     17314

 15. Доходы по кредитным
     операциям прошлых лет,
     выявленные в отчетном
     году                                     17315

 16. Другие доходы прошлых
     лет, выявленные в
     отчетном году                            17316

 17. Доходы, полученные за
     обработку документов,
     обслуживание вычислительной
     техники, от информационных
     услуг                                    17317

 18. Другие доходы                            17318
-------------------------------------------------------------------------
     Итого по подразделу                        0
-------------------------------------------------------------------------

     Всего доходов                            10000

-------------------------------------------------------------------------

<