• ТЕКСТ ДОКУМЕНТА
  • АННОТАЦИЯ
  • ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Все о ежегодных отпусках (Выпуск 8, апрель 1999 г.)

Все о ежегодных отпусках


На практике постоянно возникают вопросы, связанные с применением действующего законодательства об отпусках. Это связано прежде всего с его громоздкостью и запутанностью. Особенно остро стоит эта проблема в летнее время, когда в стране начинается сезон массовых отпусков.

В предлагаемой Вашему вниманию статье мы рассмотрим вопросы, наиболее часто возникающие у практических работников в связи с определением продолжительности отпуска, порядком суммирования основного и дополнительного отпусков, отнесением на себестоимость выплачиваемых работнику отпускных и их отражением в бухгалтерском учете.


Понятие и виды отпусков


Отпуск представляет собой свободное от работы время, предоставляемое работникам для отдыха или других целей, в течение которого за ним сохраняется место работы или должность, а также средний заработок в установленных законом случаях. В настоящей статье рассмотрены вопросы, связанные с предоставлением отпусков для отдыха (ежегодных).

Ежегодные отпуска делятся на следующие виды:

ежегодный основной (минимальный и удлиненный);

ежегодный дополнительный.

В законодательстве об отпусках, предоставляемых работникам, используются такие термины, как "ежегодный отпуск", "ежегодный оплачиваемый отпуск", "ежегодный основной отпуск", "дополнительный отпуск", "очередной отпуск". В связи с этим возникает вопрос об их идентичности.

Ежегодный отпуск - общее понятие, которое включает все виды оплачиваемых отпусков для отдыха, на которые имеет право работник в течение года.

Следует отметить, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска гарантируется только гражданам, работающим по трудовому договору (ст. 37 Конституции РФ и ст. 66 КЗоТ РФ). Например, если гражданин является индивидуальным предпринимателем или работает по договору подряда, то ему ежегодный отпуск не предоставляется.

В настоящее время не действуют все установленные ранее ограничения на предоставление оплачиваемого отпуска лицам, работающим по совместительству, а также временным и сезонным работникам (Заключение Комитета конституционного надзора СССР от 04.04.91).

Все лица, работающие по совместительству, а также являющиеся временными или сезонными работниками, пользуются правом на отпуск на общих основаниях. При этом продолжительность отпуска рассчитывается пропорционально фактически проработанному времени.

Трудовой договор, заключаемый с временными и сезонными работниками, является срочным трудовым договором, срок действия которого определен законодательством (статьи 17 и 253 КЗоТ РФ, а также указы Президиума Верховного Совета СССР от 24.09.74 N 311-IX "Об условиях труда временных рабочих и служащих" и от 24.09.74 N 310-IX "Об условиях труда рабочих и служащих, занятых на сезонных работах"). В ряде случаев этот срок может быть меньше 11 месяцев. В такой ситуации указанные категории работников не могут получить отпуск в натуре и реализуют свое право на ежегодный отпуск путем получения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Пример. Работник принят на работу в качестве сезонного работника на 5 месяцев с 1 сентября 1998 г. по 1 января 1999 г.

Количество дней полагающегося ему отпуска определяется пропорционально отработанному времени из расчета 2 рабочих дня за 1 месяц (минимальный ежегодный отпуск 24 рабочих дня).

Работник в этом случае имеет право на отпуск 10 рабочих дней (2 дня x 5 мес.).

В связи с тем что в течение срока действия трудового договора работник не использовал отпуск в натуре, при прекращении трудового договора работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск - 10 рабочих дней.


Право на ежегодный отпуск имеют все лица, работающие по трудовому договору на предприятиях любых организационно-правовых форм независимо от степени занятости (полное или неполное рабочее время), места выполнения трудовых обязанностей (на предприятии или на дому), формы оплаты труда, занимаемой должности или выполняемой работы (основная работа или работа по совместительству), срока трудового договора (контракта) (постоянная работа или временная (сезонная) работа).

Дополнительный отпуск предоставляется при наличии определенных обстоятельств, предусмотренных правовыми актами, сверх основного отпуска.

Ежегодный отпуск включает в себя как ежегодный основной, так и ежегодный дополнительный отпуск, связанный с особыми условиями труда или учитывающий особенности конкретного работника.

Что касается термина "очередной отпуск", то раньше он использовался в связи с тем, что отпуска подразделялись на очередные и дополнительные. В настоящее время такое деление не применяется. Однако указанный выше термин используется и сейчас и означает отпуск, предоставляемый в соответствии с графиком очередности отпусков, установленным на предприятии (ст. 73 КЗоТ РФ), или ближайший полагающийся работнику отпуск.

Таким образом, ежегодный отпуск представляет собой сумму основного и дополнительного отпусков, на которые имеет право работник. Следовательно, основной отпуск - часть ежегодного отпуска. В случае если работнику не предоставлено право на дополнительный отпуск, то продолжительность ежегодного отпуска равна продолжительности основного отпуска.

Основной отпуск гарантирован работнику независимо от того, где он работает и какую работу выполняет по трудовому договору.


Продолжительность отпуска


В зависимости от продолжительности основной отпуск бывает минимальным и удлиненным.

В соответствии со ст. 67 КЗоТ РФ минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть менее 24 рабочих дней в расчете на шестидневную рабочую неделю. Следует особо подчеркнуть, что ежегодный отпуск не может быть меньше указанной выше продолжительности ни в коем случае, т.е. независимо от того, является работник совместителем или работает в режиме неполного рабочего времени.

Удлиненным называется основной отпуск, если его продолжительность выше минимальной.

Для отдельных категорий работников законодательством установлен основной отпуск большей продолжительности, чем предусмотренный ст. 67 КЗоТ РФ.

Так, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью:

- не менее 31 календарного дня - работникам моложе 18 лет (ст. 178 КЗоТ РФ);

- до 48 рабочих дней - отдельным работникам некоторых научно-исследовательских и культурно-просветительских учреждений, а также учебных заведений, детских учреждений (Постановление Совмина СССР от 21.04.49 N 1577 в редакции от 06.11.86);

- не менее 30 календарных дней - государственным служащим (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 31.07.95 N 119-ФЗ "Об основах государственной службы в Российской Федерации" в редакции от 18.02.99);

- 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно с оплатой стоимости проезда в пределах территории РФ - прокурорским работникам (п. 1 ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.92 N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации" в редакции от 10.02.99).

Действующее законодательство устанавливает удлиненные отпуска и некоторым другим категориям работников, причем круг лиц, пользующихся такими отпусками, постоянно расширяется.

Следует обратить внимание, что законом определена лишь минимальная продолжительность ежегодного отпуска. В настоящее время с учетом своего финансового положения предприятие само вправе устанавливать для своих работников отпуска большей продолжительности за счет собственных средств (ст. 5 КЗоТ РФ). В таком случае это должно быть закреплено в локальных нормативных актах (коллективном договоре, положении об отпусках и т.п.) или в трудовом договоре с конкретным работником.

Отпуск может быть установлен в рабочих или календарных днях. Однако во всех случаях он не может быть меньше 24 рабочих дней (ст. 67 КЗоТ РФ).

Действующее трудовое законодательство не предусматривает обязанность работодателя по закреплению каким-либо образом продолжительности отпуска в локальных нормативных актах или трудовых договорах с конкретными работниками, если она не превышает установленного законом минимума для данной категории работников.

Работодатели обязаны предоставлять работникам отпуска установленной продолжительности (статьи 66 - 68 КЗоТ РФ).

Таким образом, если действующим законодательством установлена конкретная продолжительность отпуска, то она не требует особого закрепления. Если же предприятие предоставляет работникам дополнительные отпуска большей продолжительности, чем предусмотрено законодательством о труде, то продолжительность указанных отпусков должна быть оформлена в коллективном договоре или приказе по предприятию. Если продолжительность указанных отпусков не будет предусмотрена в коллективном договоре или приказе по предприятию, то у работника не будет права претендовать на соответствующий отпуск, а у администрации не возникнет обязанность по его предоставлению.

Предприятие может также установить отпуск продолжительностью один календарный месяц. В этом случае следует иметь в виду: если установленная продолжительность отпуска составляет один календарный месяц, это не равнозначно продолжительности отпуска в 30 календарных дней. Число календарных дней отпуска зависит от времени его получения (п. 9 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 (в редакции от 06.12.56). Однако во всех случаях оно не может быть менее 24 рабочих дней

Пример 1. Работнику предоставлен ежегодный отпуск с 1 февраля 1998 г.

Коллективным договором ежегодный отпуск на предприятии установлен продолжительностью один календарный месяц. В этом случае продолжительность отпуска составит 28 календарных дней - с 1 февраля по 1 марта 1999 г.


Пример 2. Работнику предоставлен ежегодный отпуск с 5 июля 1999 г.

Трудовой договор с работником предусматривает предоставление ему ежегодного отпуска продолжительностью один календарный месяц. В этом случае продолжительность отпуска составит 31 календарный день - с 5 июля по 5 августа 1999 г.


В связи с тем что на разных предприятиях используются различные режимы рабочего времени (шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, скользящий график и т.д.), всем работникам независимо от режима рабочего времени, в соответствии с которым они работают, ежегодный отпуск предоставляется на определенное законодательством число рабочих или календарных дней по календарю, а не по графику работы.

Поскольку суббота по календарю является рабочим днем, она включается в число дней отпуска и за ее счет продолжительность отпуска при пятидневной рабочей неделе не увеличивается. Следовательно, если продолжительность отпуска указана в рабочих днях, то рассчитывается она по календарю шестидневной рабочей недели.

При этом воскресенье и праздничные дни, приходящиеся на отпускное время, в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Если праздничный день совпадает с воскресным и выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, при исчислении продолжительности ежегодного отпуска в рабочих днях указанный дополнительный день отдыха считается выходным днем и в число рабочих дней не включается (абз. 2 п. 4 разъяснения Минтруда России от 29.12.92 N 5 "О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями" (в редакции от 17.01.94)).

Пример. Работнику будет предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 24 рабочих дня с 1 ноября 1999 г. На период отпуска приходится праздничный день 7 ноября, который совпадает с воскресеньем. Выходной день переносится на понедельник 8 ноября, и этот день не должен учитываться в числе дней отпуска. Следовательно, выйти из отпуска работник должен 30 ноября 1999 г., т.е. к 24 дням отпуска прибавляются 4 выходных и один праздничный день.


Если продолжительность отпуска установлена в календарных днях, то воскресные дни включаются в число дней отпуска. Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, исчисляемого в календарных днях, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (абз.2 п.4 Разъяснения Минтруда России от 29.12.92 N 5 (в редакции от 17.01.94)).

Пример. Работник, имеющий право на отпуск продолжительностью 30 календарных дней, идет в отпуск с 1 июня 1999 г. Датой окончания отпуска будет не 30 июня, а 1 июля, так как на период отпуска приходится праздничный день 12 июня. Следовательно в отпуске работник будет фактически 31 календарный день.


Дополнительные отпуска


Право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска связано, как правило, с работой по определенной специальности, профессии, должности, в определенных условиях труда, в сверхурочное время, а также с повышенной нагрузкой, ответственным характером работы, неудобным режимом труда, работой в тяжелых и неблагоприятных природно-климатических условиях, стажем работы и другими обстоятельствами.

Общая продолжительность ежегодного отпуска в случае, когда работник имеет право на дополнительный отпуск, определяется путем суммирования основного и дополнительного отпусков. В связи с тем что ст. 67 КЗоТ РФ устанавливает в настоящее время минимальный отпуск в 24 рабочих дня, все дополнительные отпуска должны присоединяться к отпуску в 24 рабочих дня, если иная продолжительность основного отпуска не предусмотрена законом (см. Решение Верховного Суда РФ от 10.06.96 N ГКПИ 96-61).

Таким образом, в соответствии с действующим законодательством дополнительный отпуск присоединяется к основному отпуску той продолжительности, на которую работник имеет право в соответствии с законодательством.

Если же работник имеет право на более продолжительный ежегодный отпуск с учетом удлиненного основного отпуска или нескольких дополнительных отпусков, то дополнительные отпуска должны предоставляться сверх этого более длительного отпуска.


В соответствии со ст. 68 КЗоТ РФ ежегодные дополнительные отпуска предоставляются:

работникам, занятым на работах с вредными условиями труда;

работникам, занятым в отдельных отраслях народного хозяйства и имеющим продолжительный стаж работы на одном предприятии, в организации;

работникам с ненормированным рабочим днем;

работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

в других случаях, предусмотренных законодательством и коллективными договорами или иными локальными нормативными актами.

В указанной выше статье КЗОТ РФ приведен примерный перечень ежегодных дополнительных отпусков. Мы остановимся лишь на тех, которые носят наиболее распространенный характер и предоставляются значительному количеству работников.

Дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда должен компенсировать по мере возможности вредное влияние, которое оказывают на организм работника особенности производства.

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск работников, занятых на производстве с вредными условиями труда, определяется в соответствии со Списком производств, профессий и должностей с вредными условиями труда, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25.10.74 N 298/П-22 (с изменениями и дополнениями)(далее - Список).

При определении продолжительности дополнительных отпусков для работников, занятых на вредных производствах, необходимо руководствоваться также Инструкцией о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20 (далее - Инструкция).

Продолжительность дополнительного отпуска по различным профессиям с вредными условиями труда установлена в Списке дифференцировано - от 6 до 36 рабочих дней.

Право на дополнительный отпуск имеют рабочие, инженерно-технические работники и служащие, профессии и должности которых предусмотрены по производствам и цехам в соответствующих разделах Списка независимо от того, в какой отрасли народного хозяйства находятся эти производства и цехи (п. 4 Инструкции).

При этом дополнительный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным отпуском; запрещается непредоставление ежегодного отпуска работникам, имеющим право на дополнительный отпуск в связи с вредными условиями труда (п. 8 Инструкции).

Полный дополнительный отпуск, согласно Списку, предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев (п. 8 Инструкции).

Если работник имеет право на получение дополнительного отпуска в связи с вредными условиями труда по нескольким основаниям, отпуск предоставляется по одному из этих оснований.

Пример. Асфальтобетонщику при укладке асфальтовых покрытий на высоте 2800 метров над уровнем моря дополнительный отпуск может предоставляться по двум основаниям: как асфальтобетонщику - продолжительностью 6 рабочих дней и как рабочему, выполняющему работы на высоте 2800 метров над уровнем моря, - продолжительностью 12 рабочих дней.

В рассматриваемом случае асфальтобетонщик имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью 12, а не 18 рабочих дней.

А продолжительность ежегодного отпуска составит 36 рабочих дней:

(24 дн. + 12 дн.).


Дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы установлен законами для государственных служащих, работников прокуратуры, судей и некоторых других категорий работников. Предоставление такого отпуска за счет собственных средств может быть предусмотрено любым предприятием в коллективном договоре с конкретным работником.

Пример. Государственному служащему, имеющему выслугу 12 лет, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 10 календарных дней.

Продолжительность основного отпуска государственных служащих составляет 30 календарных дней.

Продолжительность ежегодного отпуска такого государственного служащего составит 40 календарных дней (30 дн. + 10 дн.).


Для отдельных категорий работников устанавливается ненормированный рабочий день, при котором допускается выполнение трудовых функций сверх установленной продолжительности рабочего дня. Такой режим рабочего времени может быть установлен, например, для руководящих работников, технического и хозяйственного персонала и лиц других профессий, труд которых в течение рабочего дня не поддается учету во времени; лиц, которые распределяют время по своему усмотрению; лиц, рабочее время которых по характеру работы дробится на части неопределенной длительности.

Особенность такого режима заключается в том, что работника можно привлечь к труду сверх нормального рабочего времени без дополнительной оплаты при условии предоставления ему дополнительного отпуска.

Поэтому при определении общего порядка исчисления продолжительности дополнительного отпуска для таких работников необходимо руководствоваться не только Законом РСФСР от 19.04.91 N 1028-1 "О повышении социальных гарантий для трудящихся", Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным Комиссариатом Труда СССР от 30.04.30 N 169 (далее - Правила об отпусках), в части, не противоречащей действующему законодательству. Коллективным договором, если таковой имеется на предприятии, или иным локальным актом также может быть предусмотрено предоставление таких отпусков.

Работа с ненормированным рабочим днем компенсируется дополнительным отпуском продолжительностью не более 12 рабочих дней (п. 8 Правил об отпусках), если иное не предусмотрено коллективным договором. Следовательно, если предприятие принимает решение о предоставлении таким работникам дополнительных отпусков, то данный отпуск должен быть присоединен к основному (минимальному или удлиненному).

Если предприятие не предоставляет такие отпуска при ненормированном рабочем дне, то в случае, когда работник будет работать сверх установленной продолжительности рабочего дня, должен применяться такой же порядок привлечения и оплаты, как за выполнение работниками сверхурочных работ (ст. 54 КЗоТ РФ).

Пример. Работнику с ненормированным рабочим днем в соответствии с коллективным договором предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

Продолжительность основного отпуска, на который он имеет право, составляет 24 рабочих дня.

Продолжительность ежегодного отпуска такого работника составит 36 рабочих дней или 42 календарных дня.


Дополнительные отпуска в качестве компенсации за работу и проживание в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в некоторых других северных районах России, в которых выплачиваются районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, предоставляются сверх ежегодных отпусков, т.е. прибавляются к отпуску в 24 рабочих дня. В случае если работник имеет право на удлиненный отпуск или несколько дополнительных, то дополнительные отпуска северян предоставляются сверх этого удлиненного основного ежегодного отпуска.

Ежегодный дополнительный отпуск лицам, работающим в северных районах России, устанавливается продолжительностью:

в районах Крайнего Севера - 21 рабочий день;

в приравненных к ним местностях - 14 рабочих дней;

в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, - 7 рабочих дней (ст. 14 Закона РФ от 19.02.93 N 4250-1 "О гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях").

Пример 1. Работник занят на работах в районе Крайнего Севера и имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью 21 рабочий день.

Кроме того, за работу во вредных условиях ему установлен дополнительный отпуск - 6 рабочих дней.

Основной отпуск, на который он имеет право, составляет 24 рабочих дня.

Продолжительность его ежегодного отпуска составит 51 рабочий день (24 дн. + 21 дн. + 6 дн.).


Пример 2. Учитель, работающий в районе Крайнего Севера, пользующийся удлиненным отпуском в 48 рабочих дней и имеющий право на дополнительный отпуск в 21 рабочий день, должен получить ежегодный отпуск продолжительностью 69 рабочих дней (48 дн. + 21 дн.).


Пример 3. Работник, занятый на подземных горных работах в районе Крайнего Севера и имеющий основной отпуск 24 рабочих дня, дополнительный отпуск за работу в подземных условиях 24 календарных дня, дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда 14 календарных дней, дополнительный отпуск за работу в районе Крайнего Севера 21 рабочий день, должен получить ежегодный отпуск продолжительностью 90 календарных дней (28 дн. + 14 дн. + 14 дн. + 24 дн.), что составляет 78 рабочих дней (24 дн. + + 21 дн. + 12 дн. + 21 дн.).


Следует обратить внимание, что в соответствии с ч. 5 ст. 68 КЗоТ РФ ежегодные дополнительные отпуска, кроме непосредственно указанных в КЗоТ РФ, могут предоставляться и в других случаях, предусмотренных как законодательством, так и коллективным договором или иными локальными нормативными актами.

Учитывая положения ст. 5 КЗоТ РФ, администрация предприятия вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска за счет собственных средств организации.


Порядок предоставления отпуска


Порядок предоставления ежегодного отпуска установлен ст. 71 КЗоТ РФ. Право на первый ежегодный отпуск работник по общему правилу имеет по истечении 11 месяцев со дня поступления на работу на данное предприятие. Однако администрация по согласованию с работником может предоставить ему ежегодный отпуск за первый год работы и до истечения указанного выше срока, т.е. авансом.

Кроме того, до истечения 11 месяцев непрерывной работы отпуск по просьбе работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам моложе 18 лет; военнослужащим, уволенным в запас и направленным на работу в порядке организованного набора, - по истечении 3 месяцев работы; а также в других случаях, предусмотренных законодательством (ст. 71 КЗоТ РФ).

Работникам, переведенным из одного предприятия на другое, отпуск может быть предоставлен до истечения 11 месяцев работы после перевода (ст. 71 КЗоТ РФ). В данном случае необходимо обратить внимание, что в законодательстве речь идет о возможности предоставления отпуска, а не об обязательном его предоставлении.

Если же до перевода работник не проработал 11 месяцев на одном предприятии, в учреждении, организации, то отпуск ему может быть предоставлен по истечении 11 месяцев работы до и после перевода в общей сложности (ст. 71 КЗоТ РФ).

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления отпусков (ст. 71 КЗоТ РФ).

При этом в стаж работы, дающий право на отпуск, включаются:

1) фактически проработанное время;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула при неправильном увольнении или переводе на другую работу и последующем восстановлении на работе);

3) время, когда работник фактически не работал, но сохранял за собой место работы (должность) и получал пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

4) другие периоды времени, предусмотренные законодательством (ст. 72 КЗоТ РФ).

Очередность предоставления отпусков устанавливается администрацией предприятия. Отпуска могут предоставляться в любое время в течение всего года, но без нарушения нормального хода работы предприятия, учреждения, организации (ст. 73 КЗоТ РФ).

В случаях, определенных законодательством, администрация обязана предоставлять ежегодный отпуск в летнее или иное удобное время работникам отдельных категорий, профессий, специальностей. Например, ежегодные отпуска работникам моложе 18 лет предоставляются в летнее время или по их желанию в любое другое время года (ст. 178 КЗоТ РФ). Кроме этого, преимущественное предоставление отпусков в летнее время для отдельных категорий рабочих и служащих может быть предусмотрено коллективным договором.

Работодатель обязан уведомить каждого работника о времени начала и окончания отпуска (п. 16 Правил об отпусках).

В ст. 74 КЗоТ РФ подчеркнуто, что отпуск должен предоставляться ежегодно в установленный срок. Правило о ежегодном предоставлении отпуска означает, что каждому работнику отпуск за текущий рабочий год должен быть предоставлен до истечения данного рабочего года.

Ежегодный отпуск должен быть перенесен или продлен: при временной нетрудоспособности работника; при выполнении работником государственных или общественных обязанностей; в других случаях, предусмотренных законодательством (ст. 74 КЗоТ РФ).

Если причины, не позволившие работнику уйти в отпуск, имели место до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же причины имели место во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя (п. 18 Правил об отпусках).

Пример. Работнику предоставлен ежегодный отпуск с 3 по 31 мая 1999 г. Во время ежегодного отпуска работник заболел. Впоследствии он представил больничный лист на 13 календарных дней - с 13 мая 1999 г.

В этой ситуации отпуск работнику продлевается автоматически со дня, следующего за днем окончания больничного, на то количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которые приходятся на период нетрудоспособности во время отпуска, удостоверенный больничным листом.

В данном примере количество рабочих дней, на которые приходится больничный, составило 11 рабочих дней, следовательно, днем окончания отпуска будет 11 июня.


В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия, учреждения, организации, допускается с согласия работника и по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом предприятия, учреждения, организации перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск за каждый рабочий год продолжительностью не менее 6 рабочих дней должен быть использован не позже чем в течение одного года после наступления права на отпуск. Оставшаяся часть неиспользованного отпуска может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 74 КЗоТ РФ).

Запрещается непредоставление ежегодного отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление отпуска работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительный отпуск в связи с вредными условиями труда (ст. 74 КЗоТ РФ).

Следует также подчеркнуть, что досрочный отзыв из отпуска допускается только с согласия работника. Так, согласно п. 31 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.12.92 N 16 "О некоторых вопросах применения судами Российской Федерации законодательства при разрешении трудовых споров" (в редакции от 15.01.98), с учетом того, что законом не предусмотрено право администрации без согласия работника досрочно отозвать его из отпуска на работу, отказ работника от выполнения распоряжения администрации о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

Если же работник не возражает выйти на работу досрочно, следует для выполнения требований ст. 73 КЗоТ РФ внести изменения в график отпусков, предусмотрев использование работником оставшейся части отпуска в натуре. Неиспользованная часть отпуска либо предоставляется в данном рабочем году, либо, в порядке исключения, с соблюдением требований ст. 74 КЗоТ РФ присоединяется к отпуску за следующий рабочий год. Отзыв работника из отпуска оформляется соответствующим приказом, в котором исходя из статей 73, 74 КЗоТ РФ необходимо указать время, когда работнику будет предоставлена оставшаяся часть отпуска.

В этом случае денежные суммы, приходящиеся на дни неиспользованного отпуска, следует направлять на выплату заработной платы, начисленной со дня фактического выхода на работу. Это позволит исключить, с одной стороны, двойную оплату (заработную плату за время работы после выхода из отпуска и отпускные, выплаченные за это время), а с другой - скрытую форму компенсации за неиспользованный отпуск, что противоречит ст. 75 КЗоТ РФ.

При предоставлении работнику неиспользованной части отпуска в другое время расчет отпускных должен производиться заново в установленном порядке.


Оплата ежегодного отпуска


При предоставлении работнику ежегодного отпуска за ним сохраняется средний заработок (ст. 66 КЗоТ РФ). Ежегодный отпуск оплачивается всем работникам независимо от того, получает работник отпуск по основному месту работы или по совместительству, является он временным или сезонным работником, а также работает он в режиме полного или неполного рабочего времени.

Следует обратить внимание, что средняя заработная плата за все время отпуска выплачивается не позднее чем за один день до начала отпуска (ст. 96 КЗоТ РФ).

Порядок исчисления среднего заработка определяется законодательством. В настоящее время для расчета среднего заработка при оплате отпускных необходимо руководствоваться Порядком исчисления среднего заработка в 1999 году, утвержденным Постановлением Минтруда России от 22.01.99 N 2 (далее - Порядок).

Рассмотрим наиболее общие ситуации, связанные с исчислением среднего заработка, сохраняемого работнику на время ежегодного отпуска.


Расчет среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, установленного в рабочих днях


Общий принцип расчета среднего заработка для исчисления отпускных при предоставлении отпуска в рабочих днях не претерпел изменений.

Как и ранее, Порядок предусматривает три варианта расчетов в зависимости от того, полностью или не полностью отработано рабочее время, приходящееся на расчетный период:

- весь расчетный период отработан полностью;

- каждый из месяцев расчетного периода отработан не полностью;

- в расчетном периоде один или несколько месяцев отработаны не полностью.


В случае когда весь расчетный период отработан полностью, расчет среднего дневного заработка производится путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество месяцев расчетного периода и на среднемесячное число рабочих дней (если отпуск установлен в рабочих днях), равное 25,25 (п. 5 Порядка).

Пример. Работнику с 12 июля 1998 г. предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 24 рабочих дня.

Должностной оклад работника составляет 1800 руб. в месяц.

Продолжительность расчетного периода на предприятии равна 3 календарным месяцам.

Весь расчетный период отработан работником полностью.

Для определения среднего заработка, сохраняемого за работником, необходимо произвести следующий расчет:

1) определить средний дневной заработок работника:

1800 руб. х 3 мес./ 3 мес. х 25,25 = 71 руб. 29 коп.

2) определить размер отпускных:

71 руб. 29 коп. х 24 дн. = 1710 руб. 90 коп.


В случае когда работник каждый из месяцев расчетного периода отработал не полностью, средний заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за отработанное в расчетном периоде время на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на расчетный период, при предоставлении отпуска в рабочих днях (п. 5 Порядка).

Пример. Работнику предоставлен ежегодный отпуск с 14 июня 1999 г. продолжительностью 30 рабочих дней.

Должностной оклад работника - 1200 руб. в месяц.

Расчетный период на предприятии - 3 месяца. Предприятие работает по режиму пятидневной рабочей недели.

При этом работник болел с 8 по 16 марта (заработок за март составил 900 руб), был в отпуске без сохранения заработной платы с 1 по 15 апреля (заработок за апрель составил 600 руб.), с 24 по 31 мая был в учебном отпуске (заработок за май составил 800 руб.).

Необходимо определить размер среднего заработка, сохраняемого на период отпуска.

Прежде всего определим количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели за отработанное работником время, приходящееся на расчетный период (март-май 1999 г.): в марте - 19, апреле - 13, мае - 16, всего - 48 фактически отработанных дней.


Для определения среднего дневного заработка необходимо начисленную сумму заработной платы следует разделить на число рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время:

900 руб. + 600 руб. + 800 руб./ 19 дн. + 13 дн. + 16 дн. = 47 руб. 92 коп.

Средний заработок, сохраняемый на период отпуска, составит:

47 руб. 92 коп. х 30 дн. = 1437 руб. 60 коп.


Если в расчетном периоде один или несколько месяцев отработаны не полностью, средний дневной заработок для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на суммарное количество рабочих дней, определяемых для полностью отработанных месяцев исходя из условий, установленных для полностью отработанного периода (т.е. на 25,25), и для не полностью отработанных месяцев - исходя из условий, установленных для не полностью отработанного времени (т.е. на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время) (п. 5 Порядка).

Пример. Работнику предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 24 рабочих дня со 2 августа 1999 г.

Должностной оклад работника - 1000 руб. в месяц.

Расчетный период на предприятии составляет 3 месяца. Предприятие работает по режиму пятидневной рабочей недели.

При этом работник с 1 по 20 июня был в учебном отпуске (заработок за июнь составил 400 руб.), а с 7 по 14 июля болел (заработок за июль составил 700 руб.).

Для определения размера среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, рассчитаем количество рабочих дней.

Данные об отработанном работником времени представим в виде таблицы:




Месяц
Количество рабочих дней в месяц
по графику фактически в расчете
на шестидневную
рабочую неделю
Май 18 18 25,25
Июнь 21 8 9
Июль 22 14 20
Всего     54,25

Средний дневной заработок составит:

1000 руб. + 400 руб. + 700 руб./ 25,25 дн. + 9 дн. + 20 дн. = 38 руб.71 коп.

Средний заработок, сохраняемый на период ежегодного отпуска, будет равен:

38 руб. 71 коп. х 24 дн.= 929 руб. 04 коп.


Когда в расчетном периоде в целом отработано всего 1-5 дней подряд или по несколько дней в разных неделях при пятидневной рабочей неделе, эти дни при предоставлении отпуска в рабочих днях, как и в соответствии с Порядком, действовавшим в 1998 г., приводятся к графику шестидневной рабочей недели с помощью предусмотренных Порядком коэффициентов:

1 день = 6 : 5 = 1,2 дня;

2 дня = (6 : 5) х 2 = 2,4 дня;

3 дня = (6 : 5) х 3 = 3,6 дня;

4 дня = (6 : 5) х 4 = 4,8 дня;

5 дней = (6 : 5) х 5 = 6 дней (абз. п. 5 Порядка).


Пример. Работнику с 9 августа 1999 г. предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 24 рабочих дня.

Продолжительность расчетного периода составляет 3 месяца.

Должностной оклад работника - 2000 руб. в месяц.

При этом работник май отработал полностью, а с 8 июня по 28 июля болел. Заработок работника за июнь составил 400 руб., а за июль - 150 руб.

Рассчитаем размер среднего заработка, сохраняемого на период отпуска.

В соответствии с исходными данными, приведенными в примере, работник отработал в июне - 5 дней, а в июле - 2 дня.

Для определения размера среднего дневного заработка необходимо сумму начисленной работнику в расчетном периоде заработной платы разделить на суммарное количество дней, определяемых для полностью отработанного периода, т.е. на 25,25 дней, а для не полностью отработанного периода с учетом коэффициента приведения отработанных дней при пятидневной рабочей неделе к шестидневному графику (5 дн. = 6 дн.; 2 дн. = 2,4 дн.):

2000 руб. + 400 руб. + 150 руб./ 25,25 дн. + 6 дн. + 2,4 дн. = 75 руб. 78 коп.

Средний заработок, сохраняемый на период отпуска, будет равен:

75 руб. 78 коп. х 24 дн. = 1818 руб. 72 коп.


Расчет среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, установленного в календарных днях


В календарных днях могут предоставляться как ежегодные (основные и дополнительные), так и учебные отпуска. Продолжительность отпуска в календарных днях определяется с учетом выходных дней (суббота и воскресенье), но без учета праздничных дней.

При исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска в календарных днях, как и при его исчислении в случае предоставления отпуска в рабочих днях, можно выделить три варианта отработки рабочего времени в расчетном периоде:

- весь расчетный период отработан полностью;

- каждый из месяцев расчетного периода отработан не полностью;

- в расчетном периоде один или несколько месяцев отработаны не полностью.

При предоставлении отпуска в календарных днях, если весь расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок для оплаты отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество месяцев расчетного периода и на среднемесячное число календарных дней, равное 29,60 дням (п. 5 Порядка).

Пример. Работнику с 21 июня предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

Должностной оклад работника - 1000 руб. в месяц.

Продолжительность расчетного периода на предприятии составляет 3 месяца. При этом работник весь расчетный период (март, апрель, май) отработал полностью.

Средний дневной заработок в данном случае будет равен:

1000 руб. х 3 мес./ 3 мес. х 29,60 дн. = 33 руб. 78 коп.

А размер среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, составит:

33 руб. 78 коп. х 30 дн. = 1013 руб. 40 коп.


В случае когда каждый месяц расчетного периода отработан не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, начисленной за расчетный период, на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время (п. 5 Порядка).

Пример. Работнику с 10 июня предоставлен учебный отпуск продолжительностью 20 календарных дней.

Должностной оклад работника - 1500 руб.

При этом работник с 1 по 20 марта находился в простое по вине администрации (зарплата за отработанное время с 11 по 31 марта составила 1000 руб.); с 27 апреля по 7 мая болел (зарплата за отработанное в апреле время составила 1220 руб., а в мае - 1400 руб.).

В связи с тем что работнику предоставляется отпуск в календарных днях, количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время, составит (по месяцам):

в марте - 20 дней (30 дней (праздничный день 8 марта исключается) - 10 дней простоя);

в апреле - 26 дней (30 дней - 4 дня (больничный));

в мае - 21 день (28 дней (праздничные дни 1, 2 и 9 мая исключаются) - 7 дней (больничный)).

Средний дневной заработок в этом случае будет равен:

1000 руб. + 1220 руб. + 1400 руб./ 20 дн. + 26 дн. + 21 дн. = 54 руб. 03 коп.

Размер среднего заработка, сохраняемого на период учебного отпуска, составит:

54 руб. 03 коп. х 20 дн. = 1080 руб.60 коп.


Когда в расчетном периоде один или несколько месяцев отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, начисленной в расчетном периоде, на суммарное количество календарных дней, которое для полностью отработанных месяцев составляет 29,60 дней, а для не полностью отработанных месяцев равняется количеству календарных дней, приходящихся на отработанное время, исключая праздничные дни (п. 5 Порядка).

Пример. Работник имеет право на основной отпуск продолжительностью 24 рабочих дня и дополнительный отпуск - 10 календарных дней. Расчетный период на предприятии - 3 месяца.

Должностной оклад работника составляет 2000 руб. в месяц.

Ежегодный отпуск предоставлен работнику с 19 июля 1999 г.

При этом работник с 1 по 15 июня находился в учебном отпуске (зарплата за отработанное в июне время составила 1000 руб.), с 6 по 13 мая - в командировке (заработная плата за отработанное в мае время - 1500 руб.), апрель отработал полностью.

Необходимо определить размер среднего заработка, сохраняемого на период отпуска.

Сохраняемый на период отпуска средний заработок в данном случае исчисляется как сумма среднего заработка, сохраняемого на период основного отпуска, который будет исчисляться по правилам расчета среднего заработка для отпуска, установленного в рабочих днях, и среднего заработка, сохраняемого на период дополнительного отпуска, который будет рассчитываться по правилам расчета среднего заработка для отпуска, установленного в календарных днях.

Для исчисления сохраняемого на период дополнительного отпуска среднего заработка необходимо определить количество календарных дней, приходящихся на отработанные работником месяцы расчетного периода:

апрель - 29,60 дней (так как месяц отработан полностью);

май - 20 дней (28 дней (исключаем праздничные дни 1, 2 и 9 мая) - 8 дней командировки);

июнь - 14 дней (29 дней (исключаем праздничный день 12 июня) - 15 дней учебного отпуска).

Средний дневной заработок для расчета среднего заработка, сохраняемого на период дополнительного отпуска, рассчитывается в данном случае следующим образом:

2000 руб. + 1500 руб. + 1000 руб./ 29,60 дн. + 20 дн. + 14 дн. = 70 руб. 75 коп.

Средний заработок, сохраняемый на время дополнительного отпуска, будет равен:

70 руб. 75 коп. х 10 дн. = 707 руб. 50 коп.

Для исчисления среднего заработка, сохраняемого на период основного отпуска, необходимо определить количество рабочих дней, приходящихся на отработанные работником месяцы расчетного периода, в расчете на шестидневную рабочую неделю:

апрель - 25,25 (так как месяц отработан полностью);

май - 17 дней (4 и 5 мая + с 14 по 31 - рабочие дни по режиму шестидневной рабочей недели);

июнь 13 дней (с 16 по 30 июня - рабочие дни по режиму шестидневной рабочей недели).

Средний дневной заработок для исчисления основного отпуска рассчитывается следующим образом:

2000 руб. + 1500 руб.+1000 руб./ 25,25 дн. + 17 дн. + 13 дн. = 81 руб. 45 коп.


Средний заработок, сохраняемый на время основного отпуска, будет равен:

81 руб. 45 коп. х 24 дн. = 1954 руб. 75 коп.

Средний заработок, сохраняемый на период ежегодного отпуска (основной + дополнительный), составляет:

1954 руб. 75 коп. + 686 руб. = 2640 руб. 75 коп.


Расчет среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, при суммированном учете рабочего времени


Суммированный учет рабочего времени - специальный порядок распределения и учета рабочего времени, который означает, что продолжительность рабочего времени за установленный на предприятии учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленных статьями 42 - 45 КЗоТ РФ и принятыми в соответствии с ними другими правовыми актами. Такой порядок учета рабочего времени применяется при организации работы по вахтовому методу, на транспорте, на предприятиях с непрерывным производственным циклом и т.п.

Учетным является период, в течение которого должна быть в среднем соблюдена установленная трудовым законодательством для данной категории работников продолжительность рабочего дня и рабочей недели. Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени может быть неделя, месяц и даже год.

В случае отклонения от нормальной продолжительности рабочего времени, установленной законом для данной категории работников, возникает недоработка (или переработка), которая уравновешивается в рамках учетного периода так, чтобы сумма часов работы по графику за учетный период равнялась норме часов, установленной законом для этого периода. Другими словами, допускается удлинение отдельных смен при условии уменьшения других смен в рамках учетного периода.

Трудовое законодательство предусматривает особую процедуру введения суммированного учета рабочего времени. Согласно ст. 52 КЗоТ РФ, в условиях непрерывно действующих организаций, а также в отдельных производствах, цехах, участках, отделениях и на некоторых видах работ, где по условиям работы не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, введение суммированного учета рабочего времени при наличии профсоюза на предприятии должно быть согласовано с соответствующим выборным профсоюзным органом.

Отработанное время должно четко фиксироваться в установленном периоде, чтобы исключить "взаимозачеты" отработанных и недоработанных часов из одного периода в другой. Переработки в пределах заранее установленного периода должны признаваться сверхурочными работами.

При подсчете нормального рабочего времени за учетный период из него исключаются приходящиеся на этот период дни по графику или распорядку, в течение которых работник был освобожден от выполнения трудовых обязанностей, из-за временной нетрудоспособности и т.п.

Следует иметь в виду, что нельзя путать учетный период при суммированном учете рабочего времени с расчетным периодом для исчисления среднего заработка, который равен 3 или 12 календарным месяцам с 1-го до 1-го числа, предшествующим событию, с которым связана выплата.

Исходя из перечисленных выше особенностей, п. 4 Порядка устанавливает, что для расчета среднего заработка при суммарном учете рабочего времени предусмотрено использование среднего часового заработка.

Следует иметь в виду, что продолжительность учетного периода, установленного на предприятии (неделя, квартал, год), не влияет на порядок определения среднего часового заработка.

Средний часовой заработок рассчитывается путем деления фактически начисленной суммы заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на среднемесячное количество рабочих часов в этом периоде исходя из среднемесячного количества рабочих часов в 1999 г.:

при 40-часовой рабочей неделе - 167,0;

при 36-часовой рабочей неделе - 150,6;

при 30-часовой рабочей неделе - 125,5;

при 24-часовой рабочей неделе - 100,4.

Указанное среднемесячное количество рабочих часов, применяемое при определении часовой тарифной ставки, установлено на 1999 г. в разъяснении Минтруда России от 24.11.98 N 3 "О норме рабочего времени и порядке определения часовой тарифной ставки из установленной месячной тарифной ставки в 1999 году".

Размер среднего заработка, сохраняемого за работником на время отпуска, в случае если на предприятии ведется суммарный учет рабочего времени, определяется путем умножения среднего часового заработка на количество дней отпуска, пересчитанного в часы.

Для определения продолжительности в часах отпуска, установленного в рабочих днях, необходимо установленную законом в часах продолжительность рабочей недели для данной категории работников разделить на 6 (количество рабочих дней по режиму шестидневной рабочей недели, так как отпуск в рабочих днях предоставляется в расчете на шестидневную рабочую неделю) и умножить на количество дней отпуска.

Пример. При нормальной продолжительности рабочей недели 40 часов продолжительность ежегодного отпуска в 24 рабочих дня в часах составит:

(40 ч : 6 дн.) х 24 дн. = 160 ч.


Для определения продолжительности в часах отпуска, установленного в календарных днях, необходимо количество дней отпуска умножить на 24 часа (суточную продолжительность календарного дня).

Пример. Продолжительность в часах учебного отпуска в 20 календарных дней составит:

20 дн. х 24 ч = 480 ч.


При предоставлении ежегодного отпуска работнику предприятия, применяющего суммированный учет рабочего времени, возможны три варианта отработки времени в расчетном периоде:

весь расчетный период отработан полностью;

каждый из месяцев расчетного периода отработан не полностью;

в расчетном периоде один или несколько месяцев отработаны не полностью.

В случае когда весь расчетный период отработан полностью, средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы начисленной работнику заработной платы в расчетном периоде на количество месяцев расчетного периода и на количество рабочих часов в расчетном периоде исходя из установленного в 1999 г. среднемесячного количества рабочих часов.

Пример. Работнику, имеющему оклад 1000 руб., установлен суммированный учет рабочего времени. С 1 июля 1999 г. работнику предоставлен ежегодный отпуск, который состоит из основного отпуска продолжительностью 24 рабочих дня и дополнительного отпуска продолжительностью 10 рабочих дней.

Продолжительность расчетного периода на предприятии - 3 месяца. Весь расчетный период (апрель, май, июнь) отработан полностью.

Нормальная продолжительность времени для данного работника составляет 40 часов в неделю.

Необходимо определить размер среднего заработка, сохраняемого работнику на период ежегодного отпуска.

Средний часовой заработок для расчета среднего заработка, сохраняемого на период основного отпуска, рассчитывается следующим образом:

1000 руб. + 1000 руб. + 1000 руб./ 167 ч + 167 ч + 167 ч = 6 руб. 00 коп.

Сохраняемый на период основного отпуска средний заработок будет равен:

6 руб. х (40 : 6 дн.) х 24 дн.= 6 руб. х 160 ч. = 960 руб.


Средний часовой заработок для расчета среднего заработка, сохраняемого на период дополнительного отпуска, рассчитывается следующим образом:

1) определяем количество календарных дней в расчетном периоде:

апрель - 30 дней,

май - 28 дней (1,2 и 9 мая - праздничные дни не учитываются),

июнь -29 дней (12 июня - праздничный день не учитывается);

2) рассчитываем средний часовой заработок:

1000 руб. + 1000 руб. + 1000 руб./ 24 ч. х (30 + 28 + 29) = 1 руб. 44 коп.

Сохраняемый на период дополнительного отпуска средний заработок равен:

1 руб. 44 коп. х 10 дн. х 24 ч = 345 руб. 60 коп.


Для определения среднего заработка, сохраняемого за работником на период ежегодного отпуска, необходимо сложить средний заработок, сохраняемый на период основного отпуска, и средний заработок, сохраняемый на период дополнительного отпуска:

960 руб. + 345 руб. 60 коп. = 1305 руб. 60 коп.


В случае когда работник в расчетном периоде каждый месяц отработал не полностью, средний часовой заработок определяется путем деления суммы начисленной ему заработной платы за время, отработанное в каждом месяце расчетного периода, на число рабочих часов по графику работника, фактически отработанных в расчетном периоде.

Пример. Работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, предоставлен ежегодный отпуск со 2 августа 1999 г., который состоит из основного отпуска продолжительностью 24 рабочих дня и дополнительного отпуска продолжительностью 12 календарных дней.

Продолжительность расчетного периода на предприятии - 3 месяца.

Нормальная продолжительность рабочей недели для данного работника составляет 36 часов.

При этом работник с 10 по 18 мая находился в отпуске без сохранения заработной платы и отработал в мае 5 смен по 24 часа (заработная плата за май составила 1200 руб.); с 1 по 11 июня был в учебном отпуске и отработал в июне 5 смен по 24 часа (заработная плата за июнь составила 1200 руб.), а с 3 по 14 июля болел и отработал в июле 4 смены по 24 часа (заработная плата за июль составила 1000 руб.).

Необходимо определить размер среднего заработка, сохраняемого за работником, на период ежегодного отпуска.

Расчет среднего часового заработка, сохраняемого на период основного отпуска, производится следующим образом:

1200 руб. + 1200 руб. + 1000 руб./ (24 ч х 5) + (24 ч х 5) + (24 ч х 4) = 10 руб. 12 коп.


Продолжительность основного отпуска в часах будет равна:

(36 ч : 6 дн.) х 24 = 144 ч.

Тогда средний заработок, сохраняемый на период основного отпуска, составит:

10 руб. 12 коп. х 144 ч = 1457 руб. 28 коп.


Расчет среднего часового заработка, сохраняемого на период дополнительного отпуска, производится следующим образом:

1) определяем количество календарных дней, приходящихся на отработанное работником время:

май - 19 дней (31 день - 9 дней (отпуск без сохранения заработной платы) - 3 дня (1, 2 и 9 мая - праздничные дни));

июнь - 18 дней (30 дней - 11 дней (учебный отпуск) - 1 день (12 июня - праздничный день));

июль 18 дней (31 день - 13 дней (больничный));

2) рассчитываем средний часовой заработок:

1200 руб. + 1200 руб. + 1000 руб./ 24 ч. х (19 дн. + 18 дн. + 18дн.) = 2 руб. 56 коп.

Сохраняемый средний заработок на время дополнительного отпуска будет равен:

2 руб. 56 коп. х 12 дн. х 24 ч = 741 руб. 82 коп.

Сохраняемый за работником средний заработок на период ежегодного отпуска определяется как сумма среднего заработка, сохраняемого на период основного отпуска, и среднего заработка, сохраняемого на период дополнительного отпуска:

1457 руб. 28 коп. + 741 руб. 82 коп = 2199 руб. 10 коп.


В случае когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний часовой заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на среднемесячное количество рабочих часов, если месяц в расчетном периоде отработан работником полностью, и на количество рабочих часов, фактически отработанных работником по графику, если месяц в расчетном периоде отработан работником не полностью.

Пример. Работнику с суммированным учетом рабочего времени и окладом 1500 руб. предоставлен учебный отпуск продолжительностью 20 календарных дней с 25 мая 1999 г., а с 14 июня по графику ему предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 24 рабочих дня.

Продолжительность расчетного периода на предприятии - 3 месяца.

Нормальная продолжительность рабочей недели для данного работника - 40 часов.

При этом работник с 1 по 10 марта 1999 г. отработал по графику 10 смен по 12 часов (заработок за март составил 1000 руб). В мае работник отработал по графику 12 смен по 12 часов (заработок за май составил 1150 руб.). Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

Необходимо определить размер среднего заработка, сохраняемого за работником на период учебного и ежегодного отпусков.

Расчетным периодом для определения среднего заработка, сохраняемого за работником на период учебного отпуска, будут февраль, март, апрель 1999 г.

Для расчета среднего заработка, сохраняемого на период учебного отпуска:

1) определяем количество календарных дней, отработанных в расчетном периоде:

февраль - 28 дней,

март - 20 дней (31 день - 10 дней (больничный) - 1 день (8 марта - праздничный день)),

апрель - 30 дней (месяц отработан полностью);

2) рассчитываем средний часовой заработок:

1500 руб. + 1000 руб. + 1500 руб./ 24 ч х ( 28 дн. + 20 дн. + 30 дн.) = 2 руб.14 коп.;

3) определяем продолжительность учебного отпуска в часах:

20 дн. х 24 ч = 480 ч.

Сохраняемый на период учебного отпуска за работником средний заработок в рассматриваемом примере будет равен:

2 руб. 14 коп. х 480 ч = 1027 руб. 20 коп.


Расчетным периодом для ежегодного отпуска у данного работника будут март, апрель, май 1999 г.

Для расчета среднего заработка, сохраняемого на период учебного отпуска:

1) определяем количество отработанных часов в каждом из месяцев расчетного периода:

март - 120 ч (12 ч х 10 смен);

апрель - 167 ч (среднемесячное количество часов, установленное в законодательстве, так как месяц отработан полностью);

май - 144 ч (12 ч х 12 смен);

2) рассчитываем средний часовой заработок:

1000 руб. + 1500 руб. + 1150 руб./ 120 ч + 167 ч + 144 ч = 8 руб. 47 коп.;


3) определяем продолжительность ежегодного отпуска в часах:

(40 ч : 6 дн.) х 24 дн.= 160 ч.

Сохраняемый на период ежегодного отпуска средний заработок будет равен:

8 руб. 47 коп. х 160 ч = 1355 руб. 20 коп.


Начисление страховых взносов во внебюджетные фонды с суммы отпускных


В соответствии с действующим законодательством* страховые взносы во все внебюджетные фонды следует начислять на оплату ежегодных (основных) и дополнительных отпусков, установленных как законодательством, так и самими предприятиями, исходя из установленных размеров, так как базой для их начисления являются выплаты в денежной и (или) натуральной форме, начисленные в пользу работников по всем основаниям, за исключением выплат, на которые не начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды**.


Отнесение оплаты отпусков на себестоимость


При группировке затрат, относимых на себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с подп. "о" п. 2 Положения о составе затрат ..., утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.92 N 552, в себестоимость продукции включается оплата в соответствии с действующим законодательством очередных и дополнительных отпусков. Как было отмечено, определение "очередной отпуск" идентично определению "ежегодный отпуск".

При этом при отнесении затрат по оплате удлиненных и дополнительных отпусков на себестоимость следует учитывать, установлены ли они в соответствии с трудовым законодательством (как по продолжительности, так и по порядку предоставления) в качестве гарантии для отдельных категорий работников или же локальным нормативным актом предприятия либо договором с конкретным работником.

В последнем случае оплата удлиненного отпуска свыше установленного законом отпуска минимальной продолжительности и дополнительных отпусков будет производиться за счет собственных средств предприятия.

В связи с тем что суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце, а суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца (п. 4 Инструкции о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 10.07.95 N 89), порядок отнесения указанных сумм на себестоимость продукции (работ, услуг) будет аналогичен порядку отнесения на себестоимость страховых взносов.

Следует также иметь в виду, что, согласно подп. "п" п. 2 Положения о составе затрат..., на себестоимость будут относиться отчисления (страховые взносы) во внебюджетные фонды от расходов на оплату труда работников, занятых в производстве продукции (работ, услуг), в том числе и расходы на оплату ежегодных отпусков (основных и дополнительных) в соответствии с порядком, установленным законодательством.

А отчисления (страховые взносы) во внебюджетные фонды от расходов на оплату труда работников организаций, занятых в непроизводственной сфере (работников жилищно-коммунальных организаций, детских дошкольных, медицинских, оздоровительных учреждений и др.), должны включаться в сметы расходов на содержание организаций, учреждений непроизводственной сферы, финансируемых за счет соответствующих источников: прибыли, остающейся в распоряжении организаций и учреждений, платежей квартиросъемщиков, взносов родителей на содержание ребенка в дошкольном учреждении и т.п.


Отражение отпускных в бухгалтерском учете


Как было отмечено выше, суммы, начисленные за ежегодные отпуска, включаются в фонд оплаты труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд оплаты труда следующего месяца.

Пример. Работнику предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 24 рабочих дня с 15 марта 1999 г. Начисление и выдача отпускных в данном случае будут отражаться в бухгалтерском учете следующим образом (см. Инструкцию по применению Плана счетов..., утвержденную Приказом Минфина РФ от 01.11.91 N 56):

1) Дебет 20 (26 и т.п.)  в  марте  начислены  отпускные  за  дни отпуска,
            Кредит 70    приходящиеся на март (текущий месяц);
2) Дебет 31 Кредит 70    в  марте  начислены  отпускные  за  дни отпуска,
                         приходящиеся на апрель (следующий месяц);
3) Дебет 20 (26 и т.п.)  в марте начислены взносы во внебюджетные фонды с
            Кредит 69    суммы отпускных за дни отпуска, приходящиеся  на
                         март;
4) Дебет 31 Кредит 69    в марте начислены взносы во внебюджетные фонды с
                         суммы отпускных за дни отпуска, приходящиеся  на
                         апрель;
5) Дебет 70 Кредит 69    удержаны взносы в ПФР с полной суммы отпускных;
6) Дебет 70 Кредит 68    удержан   подоходный   налог   с   полной  суммы
                         отпускных;
7) Дебет 70 Кредит 50    выданы отпускные из кассы;
8) Дебет 20 (26 и т.п.)  в апреле (в  следующем месяце) отпускные  за дни
            Кредит 31    отпуска,  приходящиеся  на  апрель,  отнесены на
                         себестоимость в составе фонда оплаты труда;
9) Дебет 20 (26 и т.п.)  в апреле (в следующем месяце) сумма  начисленных
            Кредит 31    взносов во внебюджетные фонды с отпускных за дни
                         отпуска,  приходящиеся  на  апрель,  отнесена на
                         себестоимость.

Е.Шаповал

(Выпуск 8, апрель 1999 г.)


------------------------------------------------------------------------

* См.: Федеральный закон "О тарифах страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Государственный фонд занятости населения Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования за 1999 год".

** См.: письмо Госналогслужбы от 01.10.99 N КУ-6-19/701 "О порядке начисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды", а также Перечень выплат, на которые начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 07.07.99 N 765.


Предлагаемый материал содержится в электронной версии Финансово-правового абонемента "Предпринимательская практика: вопрос-ответ".

Начиная с N 7 за 2003 год журнал (финансово-правовой абонемент) "АКДИ Экономика и жизнь" выходит под измененным названием: "Новая бухгалтерия".

Заинтересовавший Вас документ доступен только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.