Приказ Министерства здравоохранения Хабаровского края и Государственного учреждения - Хабаровского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации от 8 декабря 2004 г. N 364/127 "О порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения на территории и Хабаровского края"

Приказ Министерства здравоохранения Хабаровского края и Государственного учреждения - Хабаровского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации
от 8 декабря 2004 г. N 364/127
"О порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и
хранения на территории и Хабаровского края"

В целях совершенствования обеспечения медицинских организаций бланками листков нетрудоспособности и реализации требований Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденной приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29.01.2004 N 18/29 с изменениями и дополнениями, внесенными в Инструкцию Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Фондом социального страхования Российской Федерации, утвержденных приказом от 23.07.2004 N 42 / 130.

Утверждаем:

Положение о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций, врачей, занимающихся частной медицинской практикой на территории Хабаровского края (прилагается).

Приказываем:

1. Медицинским организациям, врачам, занимающимся частной медицинской практикой и структурным подразделениям Государственного учреждения - Хабаровского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации:

1.1. Принять к исполнению приказы Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации от 29.01.2004 года N 18/29 "Об утверждении инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения" и от 23.03.2004 года N 42/130 "Об утверждении изменений и дополнений в Инструкцию" (прилагаются).

1.2. Организовать работу в соответствии с утвержденным Положением о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций, врачей, занимающихся частной медицинской практикой на территории Хабаровского края.

2. Руководителям филиалов Государственного учреждения Хабаровское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации назначить материально-ответственных лиц по структурным подразделениям, отвечающих за получение, хранение и выдачу листков нетрудоспособности медицинским организациям, врачам, занимающимся частной медицинской практикой.

3. Заместителю управляющего Государственного учреждения - Хабаровское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации Г.В. Ковальской, заместителю министра здравоохранения Хабаровского края А.Я. Деркачу:

3.1. Провести совместные организационно-методические совещания в декабре 2004 года по изучению и применению Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения с изменениями и дополнениями, внесенными Министерством здравоохранения и социального развития РФ, Фондом социального страхования РФ от 23.07.2004 N42/130.

3.2. В течение 2005 года провести совместные выборочные проверки исполнения данного приказа в медицинских организациях края.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя управляющего Государственного учреждения - Хабаровское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации Г.В. Ковальскую, заместителя министра здравоохранения Хабаровского края А.Я. Деркача.

Управляющий Государственным учреждением - Хабаровским региональным отделением Фонда

Министр здравоохранения Хабаровского края Н.Д. Халилов

социального страхования

Российской Федерации

В.Ф.Мушицын

Положение
о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций, врачей, занимающихся частной медицинской практикой на территории Хабаровского края
(утв. приказом ГУ - Хабаровское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации и Министерства здравоохранения Хабаровского края)

1. Общее Положение

Настоящее Положение определяет порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций и врачей, занимающихся частной медицинской практикой на территории Хабаровского края, правила их хранения, учета, использования внутри медицинских организаций и отчетности независимо от ведомственной подчиненности и организационно-правовой формы.

2. Порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности,
их учета и хранения

2.1. Обязанности Государственного учреждения - Хабаровское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации (далее региональное отделение) по учету, хранению, отчетности и порядку обеспечения медицинских учреждений бланками листков нетрудоспособности

2.1.1. Региональное отделение несет ответственность за получение бланков от фабрики изготовителя, их учета, хранения, распределение по филиалам отделения Фонда, расходы на изготовление бланков листков нетрудоспособности и доставку филиалам.

2.1.2. Приказом управляющего регионального отделения назначаются лица, ответственные за получение, хранение и выдачу бланков листков нетрудоспособности в региональном отделении и его филиалах. Бланки листков нетрудоспособности подлежат систематическому бухгалтерскому учету за балансовым счетом. Выдача бланков листков нетрудоспособности осуществляется с оформлением накладных в двух экземплярах, один из которых (первый) передается учреждению здравоохранения, второй - остается в региональном отделении Фонда (филиале).

2.1.3. Региональное отделение и его филиалы ведут точный количественный учет в книге прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности, в которых страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, скреплены записью с указанием названия учреждения, назначения книги, количества страниц, подписаны руководителем учреждения и скреплены печатью (приложения 2, 3). Записи прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности ведутся в хронологическом порядке при совершении операции получения или выдачи.

2.1.4. Документы, связанные с получением, расходованием бланков листков нетрудоспособности, хранятся сброшюрованными в папке, с нумерацией всех находящихся в ней документов. Документы по приходу бланков хранятся отдельно от документов по их расходу и подшиваются в хронологическом порядке, на документах делается отметка о записи их в книгу.

2.1.5. Итоги прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности подводятся ежеквартально.

2.1.6. Бланки листков нетрудоспособности хранятся в региональном отделении и его филиалах в специально оборудованном защитными средствами, сигнализацией помещении, в сейфе (металлическом шкафу). Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.

2.1.7. Филиалы регионального отделения осуществляют контроль за достоверностью квартальных отчетов-заявок, поступающих от медицинских организаций и врачей, занимающихся частной медицинской практикой и не позднее 5 числа следующего за отчетным кварталом представляют сводный квартальный отчет - заявку на бланки в региональное отделение Фонда, независимо от того, имеется ли необходимость в получении новых бланков, не допуская запаса бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, превышающий квартальную норму (приложения 4, 5).

2.1.8. Филиалы регионального отделения принимают от медицинских организаций, имеющих лицензию на экспертизу временной нетрудоспособности, годовую заявку на бланки листков нетрудоспособности и не позднее 1 февраля текущего года представляют сводную заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год в региональное отделение Фонда (приложение 6).

2.1.9. Региональное отделение Фонда на основании данных, представленных филиалами ежегодно, не позднее 10 февраля текущего года, представляет в Фонд социального страхования Российской Федерации заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год.

2.2. Обязанности медицинских учреждений по учету, хранению, отчетности и порядку использования бланков листков нетрудоспособности

2.2.1. Медицинские организации, врачи, занимающиеся частной медицинской практикой ежеквартально представляют в филиалы регионального отделения Фонда (по территориальному принципу) в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом отчет - заявку на получение бланков листков нетрудоспособности с полной отчетной документацией (приложения 1, 6, 7). Отчеты - заявки представляются независимо от того, имеется ли необходимость в получении новых бланков листков нетрудоспособности, предъявляя при этом лицензию на услуги по экспертизе временной нетрудоспособности.

2.2.2. В медицинском учреждении ведется точный количественный учет прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности в книгах учета, которые должны быть пронумерованы, прошнурованы, и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах учета, прихода и расхода ведутся в хронологическом порядке при совершении операции получения или выдачи бланков. Бланки листков нетрудоспособности подлежат систематическому бухгалтерскому учету за балансовым счетом (приложения 8, 9).

2.2.3. Лицо, ответственное за получение, хранение и выдачу бланков, назначенное приказом руководителя медицинской организации, несет ответственность за их сохранность в установленном законодательством порядке.

2.2.4. Бланки листков нетрудоспособности хранятся в специально оборудованном защитными средствами, сигнализацией помещении, в сейфе (металлическом шкафу). Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.

2.2.5. Не допускается запас бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, превышающий квартальную норму. Сверка данных Книги получения бланков листков нетрудоспособности и Книги распределения бланков листков нетрудоспособности в медицинской организации осуществляется не реже одного раза в квартал.

2.2.6. Доставка бланков листков нетрудоспособности от регионального отделения Фонда (филиала) производится за счет средств получателя бланков.

2.2.7. Лечащие врачи медицинской организации (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи), либо работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, получают бланки листков нетрудоспособности, прошитые за левый верхний угол, под отчет от ответственного лица. При получении новых бланков листков нетрудоспособности, указанные лица обязаны сдать корешки ранее полученных бланков.

2.2.8. Медицинские организации ведут учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности. В конце года медицинские организации передают информацию в филиал регионального отделения Фонда об испорченных, утерянных и похищенных бланках листков нетрудоспособности.

Испорченные бланки листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в отдельной папке, учет которых ведется в Книге, где указывается фамилия, имя, отчество лечащего врача (в отдельных случаях фельдшера, зубного врача), дата сдачи, номер, серия испорченных бланков.

Уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности производится в медицинских организациях по истечении трех лет комиссией, созданной по приказу руководителя медицинской организации, по Акту об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности (приложение 11).

2.2.9. Корешки бланков листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в течение трех лет, после чего уничтожаются в этой же организации в соответствии с Актом об уничтожении корешков листков нетрудоспособности, срок которых истек (приложение 10).

2.2.10. Центральные районные больницы (управления медицинских организаций) получают бланки листков нетрудоспособности в филиалах регионального отделения Фонда социального страхования. Медицинские работники амбулаторий, участковых больниц получают бланки листков нетрудоспособности в центральной районной больнице. Медицинские работники фельдшерских пунктов получают бланки согласно реестру, утвержденному Министерством здравоохранения Хабаровского края, в поликлиниках, амбулаториях, участковых больницах, за которыми они закреплены.

Отчеты - заявки на бланки листков нетрудоспособности от ФАПов, амбулаторий, участковых больниц представляются в бухгалтерию центральной районной больницы (управление медицинской организации) при очередном получении бланков. При предоставлении неполной отчетной документации бланки листков нетрудоспособности не выдаются.