Алгоритм действий: как вернуть бракованный товар и не потерять на налогах ("Российский налоговый курьер", N 7, апрель 2014 г.)

Алгоритм действий: как вернуть бракованный товар и не потерять на налогах

Нередко реализованный товар оказывается некачественным и покупатель возвращает его продавцу (или утилизирует с согласия последнего). Ниже в таблице представлен алгоритм действий покупателя при возврате бракованного товара, а также описаны возможные налоговые и правовые последствия.

Что нужно сделать	Нормативно-правовое регулирование	Описание действий	Налоговые и правовые последствия
Составить акт о выявленных недостатках (документ, подтверждающий несоответствие изделия качеству)	Статьи 475 и 518 ГК РФ, пункт 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ)	Покупатель, которому поставлены товары ненадлежащего качества, вправе требовать от продавца: - соразмерного уменьшения покупной цены; - безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок; - возмещения своих расходов на устранение недостатков товара. При этом покупателю целесообразно составить акт проверки изделий на предмет их соответствия качеству. Акт можно составить в произвольной форме с учетом обязательных для первичных документов реквизитов, перечисленных в Законе N 402-ФЗ. Кроме того, в акте следует отразить: - какие именно изделия не соответствуют качеству и по каким основаниям; - предлагаемый вариант дальнейших действий, например возврат изделий поставщику	Акт о выявленных недостатках может послужить основанием для взыскания с продавца убытков, причиненных покупателю поставкой некачественного товара (постановления ФАС Северо-Кавказского от 31.01.14 N А53-27651/2012 и Западно-Сибирского от 08.08.13 N А45-22984/2012 округов). При составлении данного акта желательно привлечь квалифицированных специалистов со стороны продавца или независимой организации. Так, ФАС Уральского округа отказал покупателю в требовании о взыскании убытков с продавца. Дело в том, что акт был составлен покупателем в одностороннем порядке. Кроме того, в нем отсутствовало подробное описание выявленных дефектов, ссылок на конкретные чертежи и бракованные детали (постановление от 29.04.13 N Ф09-1916/13). Отметим также, что рекламационные акты, составленные покупателем, не признаются бесспорными документами, подтверждающими поставку бракованной продукции (постановление ФАС Поволжского округа от 20.11.13 N А55-3543/2013)
Направить претензию в адрес поставщика в связи с выявлением неустранимых недостатков в товарах	Пункт 1 статьи 483 ГК РФ	Покупатель обязан известить продавца о нарушении условий договора купли-продажи о количестве, об ассортименте, о качестве, комплектности, таре и (или) об упаковке товара в срок, предусмотренный законодательством, или иной разумный срок после того, как нарушение соответствующего условия договора должно было быть обнаружено исходя из характера и назначения товара	Понятие разумного срока на направление претензии является оценочным, в связи с чем возникают споры о возможности отнесения того или иного периода времени к разумному сроку. По мнению судов, уведомление продавца о ненадлежащем исполнении договора, направленное через месяц, полгода, год после приемки товара, не считается направленным в разумный срок по смыслу пункта 1 статьи 483 ГК РФ. К такому выводу, в частности, пришел ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 29.09.10 N А56-93491/2009. В этом деле компания-покупатель направила поставщику претензию о возврате денежных средств, перечисленных за оплату товара, ввиду несоответствия его оплаченному ассортименту спустя 20 дней после составления акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей
При необходимости провести экспертизу и получить соответствующий акт	Статьи 469 и 476 ГК РФ	Если продавец товара не согласен с претензией покупателя и будет настаивать, что недостатки товара возникли после его передачи покупателю, то покупателю целесообразно провести экспертизу некачественных товаров	Заключение эксперта и отчет оценщика могут подтвердить, что недостатки товара возникли до передачи товара покупателю (постановления ФАС Волго-Вятского от 07.11.13 N А28-3987/2013 и Северо-Кавказского от 26.04.12 N А53-12205/2011 округов). Отметим, что в случае подтверждения факта брака поставщик компенсирует покупателю затраты на проведение экспертизы. Сумма такой компенсации образует налоговый расход поставщика (письмо Минфина России от 10.10.12 N 03-03-06/1/538)
Оформить товарную накладную (накладная на отпуск материалов на сторону), акт о возврате некачественных изделий поставщику	Пункты 1 и 4 статьи 9 Закона N 402-ФЗ	При оформлении товарной накладной покупатель вправе использовать форму ТОРГ-12 или самостоятельно разработанную форму товарной накладной с пометкой "возврат". В товарной накладной необходимо проставить реквизиты акта о признании товара некачественным (письмо УФНС России по г. Москве от 21.09.12 N 16-15/089421@)	Возврат некачественного товара подтверждают товарные накладные на возврат и акты приема-передачи некачественных изделий (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 08.08.13 N А45-22984/2012, оставлено в силе определением ВАС РФ от 21.10.13 N ВАС-14900/13). Акты возврата продукции следует составлять в присутствии представителя поставщика, чтобы последний знал о необходимости вывезти бракованный товар. Это позволит взыскать с поставщика расходы на возврат в случае его отказа от удовлетворения требований покупателя (постановление ФАС Поволжского округа от 19.02.14 N А55-9694/2013). Своевременно составленный акт возврата поможет правильно рассчитать затраты, связанные с хранением бракованного товара у покупателя до момента его вывоза поставщиком (постановление ФАС Поволжского округа от 20.11.13 N А55-34907/2012). Кроме того, в товарной накладной необходимо отразить причину возврата. Иначе велика вероятность, что суды откажут в признании расходов, связанных с таким возвратом (постановление ФАС Северо-Западного округа от 13.03.09 N А56-21158/2008)
Оформить счет-фактуру, а также отразить данный счет-фактуру в книге продаж	Пункт 3 статьи 169 НК РФ и пункт 3 Правил ведения книги продаж, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.11 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость"	Порядок исчисления НДС и оформления счетов-фактур при возврате некачественного товара зависит от того, принял ли покупатель на учет некачественный товар (перешло ли право собственности на товар или нет)	Если недостатки товара обнаружены при его приемке и покупатель отказался от брака, право собственности на такой товар к нему не переходит. В этом случае возврат товара поставщику не является реализацией (ст. 475 ГК РФ, п. 3 ст. 168 и п. 1 ст. 39 НК РФ) и продавцу следует выставлять корректировочный счет-фактуру. В корректировочном счете-фактуре необходимо отразить уменьшение количества и стоимости первоначально отгруженного товара (письма Минфина России от 07.08.12 N 03-07-09/109, от 31.07.12 N 03-07-09/96, от 13.04.12 N 03-07-09/34, ФНС России от 05.07.12 N АС-4-3/11044@). Покупатель регистрирует данный счет-фактуру в книге продаж. Если покупатель принял товар на учет, возврат следует оформлять как обратную реализацию. В данном случае продавец корректировочные счета-фактуры покупателю не выставляет (письмо Минфина России от 20.02.12 N 03-07-09/08). Покупатель при возврате бракованных товаров, принятых им на учет, обязан выставить продавцу этих товаров соответствующий счет-фактуру и второй экземпляр счета-фактуры зарегистрировать в книге продаж (письма Минфина России от 10.08.12 N 03-07-11/280 и ФНС России от 11.04.12 N ЕД-4-3/6103@, решение ВАС РФ от 30.09.08 N 11461/08, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 27.11.07 N Ф08-7717/07-2891А (оставлено в силе определением ВАС РФ от 22.02.08 N 1569/08))
Оформить документы, подтверждающие транспортные расходы, затраты на утилизацию и прочие накладные расходы	Пункт 3 статьи 514 ГК РФ	Поставщик обязан возместить покупателю расходы, связанные с возвратом товара. Сторонам договора поставки целесообразно в договоре прописать условия возврата и компенсации расходов, в том числе транспортных расходов на возврат или утилизацию. Покупателю для подтверждения осуществленных дополнительных затрат, связанных с транспортировкой некачественного товара, необходимо обеспечить документальное подтверждение этих расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ)	Если условиями договора поставки не определено, кто (покупатель или продавец) оплачивает расходы по вывозу товара ненадлежащего качества, то покупатель вправе требовать возмещения расходов по транспортировке некачественного товара продавцу при наличии документального подтверждения расходов: ТТН, счета (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 22.03.11 N А43-9505/2010). Оформленные надлежащим образом акты возврата и расчет стоимости расходов по возврату брака помогут взыскать с поставщика компенсацию за транспортные затраты покупателя по возврату некондиционного товара (постановление ФАС Северо-Западного округа от 16.11.11 N А13-960/2011, оставлено в силе определением ВАС РФ от 13.03.12 N ВАС-2246/12). Кроме того, в случае утилизации бракованной продукции, принятой покупателем на учет, последний не выставляет поставщику счета-фактуры. Поскольку товар поставщику не возвращается и реализации не происходит. В этом случае поставщику необходимо оформить корректировочный счет-фактуру (письмо Минфина России от 13.07.12 N 03-07-09/66)
Получить от продавца оплату стоимости возвращенных бракованных товаров и компенсацию расходов на возврат	Статья 475, пункт 3 статьи 514 ГК РФ	Покупатель, которому передан товар ненадлежащего качества, вправе по своему выбору потребовать от продавца: - соразмерного уменьшения покупной цены; - возмещения своих расходов на устранение недостатков товара; - возмещения транспортных и других расходов, связанных с возвратом некачественных товаров. Для этого необходимо наличие правильно оформленных актов возврата и расчета стоимости соответствующих накладных расходов (хранение, транспортировка)	Возмещение убытков не облагается НДС. Поскольку покупатель не реализует поставщику, компенсирующему убытки, какие-либо товары, работы, услуги или имущественные права (п. 1 ст. 146 и ст. 39 НК РФ). К аналогичному выводу пришел ФАС Московского округа в постановлении от 22.08.11 N КА-А40/8960-11. В случае отказа организации от исполнения договора и возврата изделий с получением ранее уплаченных за них денежных средств реализации не происходит, равно как отсутствуют экономические выгоды. Поэтому оснований для признания доходов или расходов не возникает (п. 1 ст. 39, ст. 41 и 249 НК РФ). В письме от 20.09.07 N 03-11-04/2/228 Минфин России указал, что полученные денежные средства не признаются доходом "упрощенца". Учитывая тот факт, что пункт 1 статьи 346.15 НК РФ опирается на нормы статьи 249 НК РФ, данный вывод можно применить и покупателю, применяющему общий режим налогообложения. Если стоимость изделий компания учла в составе налоговых расходов (например, если продукция, в которой установлены изделия, уже реализована покупателям), оснований для корректировки налоговой базы прошлых периодов не возникает. Ведь стоимость изделий была правомерно списана как материальные расходы (п. 4 ст. 254 НК РФ). Однако получение денежных средств от поставщика в рамках возврата некачественных изделий следует рассматривать как внереализационный доход (ст. 250 НК РФ). Поскольку стоимость возвращенных изделий учтена в составе расходов и при получении денежных средств увеличивается экономическая выгода. Отметим также, что стоимость бракованной продукции в налоговые расходы списывает продавец (подп. 47 п. 1 ст. 264 НК РФ). На это, в частности, указал Минфин России в письме от 04.07.11 N 03-03-06/1/387). В том случае, если покупатель примет решение не возвращать поставщику некачественные товары и не предъявлять соответствующую претензию, их стоимость ему придется списывать за счет чистой прибыли

"Российский налоговый курьер", N 7, апрель 2014 г.