Энциклопедия решений. Отчетность - 2018. Индивидуальные предприниматели, применяющие общую систему налогообложения

Отчетность - 2018.
Индивидуальные предприниматели, применяющие общую систему налогообложения

Состав отчетности, подлежащей представлению в течение 2018 года индивидуальным предпринимателем, применяющим общую систему налогообложения, выглядит следующим образом:

1. Отчетность, подлежащая представлению в ПФР и ФСС РФ

Срок представления	Наименование отчетности	Основание	Примечание
Ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем	Форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п) См. подробнее об отчетности	п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ	Сведения представляются о каждом работающем лице, включая тех, кто заключил договоры гражданско-правового характера, предусматривающие начисление страховых взносов (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2015 N 385-ФЗ)
Не позднее 20 календарных дней со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись дополнительные страховые взносы: 1 квартал - 20.04.2018 2 квартал - 20.07.2018 3 квартал - 19.10.2018*(1)	Форма ДСВ-3 Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (утв. постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 N 482п)	п. 2.1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 6 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ	При наличии у ИП наемных работников, в пользу которых перечисляются дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию в соответствии с заявлением работника или добровольно работодателем
На бумажном носителе - не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом: 1 квартал - 20.04.2018 полугодие - 20.07.2018 9 месяцев - 22.10.2018*(2)	Форма - 4 ФСС Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (утв. приказом ФСС России от 26.09.2016 N 381) См. подробнее об отчетности	п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ	Срок представления отчетности зависит от носителя, на котором она представляется. ИП, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период (2017 год) превышает 25 человек, обязаны представлять Расчет только в форме электронного документа
В форме электронного документа не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом: 1 квартал - 25.04.2018 полугодие - 25.07.2018 9 месяцев - 25.10.2018

2. Отчетность, подлежащая представлению в налоговый орган

Внимание

Вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели при появлении первого дохода, полученного от предпринимательской деятельности, обязаны представить в налоговый орган декларацию по форме 4-НДФЛ (Форма по КНД 1151021, утв. приказом ФНС России от 27.12.2010 N ММВ-7-3/768@).

Представить декларацию необходимо в течение пяти рабочих дней по истечении месяца со дня появления первого дохода (п. 7 ст. 227 НК РФ).

Например, ИП зарегистрирован 18.05.2018. Первый доход получен 06.06.2018. Учитывая, что срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующие месяц и число последнего месяца срока, т.е. 06.07.2018, декларация по форме 4-НДФЛ должна быть представлена в налоговый орган не позднее 13.07.2018 (п. 5 ст. 6.1 НК РФ).

Заполнить и представить декларацию по форме 4-НДФЛ придется также и в случае значительного (более чем на 50%) увеличения или уменьшения в налоговом периоде дохода предпринимателя (см. подробнее).

Срок представления	Наименование отчетности		Основание		Примечание
Не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом (кварталом): 1 квартал - 20.04.2018 2 квартал - 20.07.2018 3 квартал - 22.10.2018*(3)	Налоговая декларация по водному налогу (форма по КНД 1151072, утв. приказом Минфина России от 09.11.2015 N ММВ-7-3/497@)		п. 1 ст. 333.15 НК РФ		При осуществлении ИП специального и (или) особого водопользования, признаваемого объектом налогообложения в соответствии со ст. 333.9 НК РФ. Обязанность представлять декларацию обусловлена не наличием суммы налога к уплате, а положениями закона об этом виде налога, которыми соответствующее лицо отнесено к числу его плательщиков. Поэтому даже в случае отсутствия факта забора воды из водных объектов в налоговом периоде декларация должна быть представлена (письмо ФНС России от 29.04.2016 N СД-4-3/7821)
Не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом (кварталом): 1 квартал - 20.04.2018 2 квартал - 20.07.2018 3 квартал - 22.10.2018*(3)	Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур (формат журнала утвержден приказом ФНС России от 04.03.2015 N ММВ-7-6/93@) См. подробнее		п. 5.2 ст. 174 НК РФ		Представляют только освобожденные от исполнения обязанностей налогоплательщика, не являющиеся налоговыми агентами в случае выставления и (или) получения счетов-фактур при осуществлении посреднической деятельности на основе: - договоров комиссии; - агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента); - транспортной экспедиции (за посредническое вознаграждение); - при выполнении функций застройщика. Журнал представляется в электронной форме
Не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом (кварталом): 1 квартал - 25.04.2018 2 квартал - 25.07.2018 3 квартал - 25.10.2018	Налоговая декларация по НДС (Форма по КНД 1151001, утв. приказом ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@) См. подробнее об отчетности		п. 5 ст. 174 НК РФ
Не позднее последнего числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом (месяцем)	Налоговая декларация по налогу на добычу полезных ископаемых (форма по КНД 1151054, утв. приказом ФНС России от 14.05.2015 N ММВ-7-3/197@)		п. 2 ст. 345 НК РФ		В случае если ИП признается пользователем недр в соответствии с законодательством РФ
Не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (независимо от формы представления расчета (электронная или бумажная) 1 квартал - 03.05.2018*(3) полугодие - 30.07.2018 9 месяцев - 30.10.2018		Расчет по страховым взносам (форма КНД 1151111, утв. приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@) См. подробнее об отчетности		п.п. 7, 10 ст. 431 НК РФ		Плательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц за 2017 год превышает 25 человек, обязаны представлять Расчет только в форме электронного документа
Не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом: 1 квартал - 03.05.2018*(3) полугодие - 31.07.2018 9 месяцев - 31.10.2018	Расчет сумм налога на доходы физических лиц (НДФЛ), исчисленных и удержанных налоговым агентом (Форма 6-НДФЛ) (Форма по КНД 1151099, утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 N MMB-7-11/450@) См. подробнее об отчетности		п. 2 ст. 230 НК РФ		При отсутствии операций по выплате доходов физическим лицам, представление "нулевого" расчета 6-НДФЛ не предусмотрено (письма ФНС России от 23.03.2016 N БС-4-11/4958@, ИФНС России N 16 по г. Москве от 02.03.2016 N 20-11/05588@)

3. Бухгалтерская (финансовая) отчетность

Индивидуальные предприниматели вправе не вести бухгалтерский учет и не обязаны куда-либо представлять бухгалтерскую отчетность (п. 1 ч. 2 ст. 6, ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Индивидуальные предприниматели, применяющие общую систему налогообложения, ведут учет доходов и расходов и хозяйственных операций в Книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя в порядке, утвержденном приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430 (п. 2 ст. 54 НК РФ).

Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций представляется в налоговые органы лишь по запросу налогового органа (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

См. подробнее.

______________________________

*(1) Закон N 27-ФЗ не содержит специальной нормы о переносе срока представления отчетности, если последний день срока приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день. В связи с этим указанную форму лучше сдать накануне.

*(2) Закон N 125-ФЗ не содержит специальной нормы о переносе срока представления отчетности, если последний день срока приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день. Пункт 4 ст. 22 Закона N 125-ФЗ разрешает переносить только срок уплаты страховых взносов (в случае, когда день их уплаты приходится на выходной день).

То, что это правило можно применить и в отношении срока представления отчетности, следует из письма ФСС РФ от 08.02.2017 N 02-09-11/16-07-2827. В нем говорится, что если последний день срока представления комплекта документов для подтверждения основного вида деятельности приходится на выходной день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Полагаем, что данная позиция ФСС РФ применима и в отношении формы 4-ФСС

*(3) Срок перенесен в соответствии с п. 7 ст. 6.1 НК РФ и другими нормативными актами

См. также

Годовой отчет 2018. Индивидуальные предприниматели, применяющие общую систему налогообложения

Годовой отчет 2017. Индивидуальные предприниматели, применяющие общую систему налогообложения

Отчетность - 2017. Индивидуальные предприниматели, применяющие общую систему налогообложения

Налог на добавленную стоимость

Страховые взносы

Налог на доходы физических лиц

Формы документов

Пример заполнения формы СЗВ-М

Пример заполнения формы ДСВ-3

Пример заполнения формы 4-ФСС

Пример заполнения Налоговой декларации о предполагаемом доходе физического лица (4-НДФЛ)

Пример заполнения Налоговой декларации по водному налогу

Пример заполнения Журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по НДС

Пример заполнения Налоговой декларации по НДС

Пример заполнения Налоговой декларации по налогу на добычу полезных ископаемых

Пример заполнения Расчета по страховым взносам

Пример заполнения формы 6-НДФЛ