• ТЕКСТ ДОКУМЕНТА
  • АННОТАЦИЯ
  • ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Энциклопедия решений. Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)

Со II квартала 2016 года все работодатели, без исключения, должны ежемесячно отчитываться в ПФР путем представления сведений о каждом работающем у них лице, включая и тех, с кем заключены договоры гражданско-правового характера, предусматривающие начисление страховых взносов (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Для представления сведений разработана форма СЗВ-М (утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п). Утвержден и формат представления такой отчетности в электронном виде (постановление Правления ПФР от 07.12.2016 N 1077п)*(1).

Введение нового отчета связано с отменой индексации пенсий работающим пенсионерам (ч. 1 ст. 26.1 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", далее - Закон N 400-ФЗ).

Целью представления отчетности по форме СЗВ-М является ежемесячное уточнение факта осуществления (прекращения) пенсионерами работы и (или) иной деятельности (ч. 4 ст. 26.1 Закона N 400-ФЗ). Это необходимо для правильного применения норм Закона N 400-ФЗ.

Сдавать СЗВ-М необходимо по всем работникам, независимо от их возраста (т.е. в том числе и на лиц, уже являющихся пенсионерами) и наличия у них права на пенсию.

Форма СЗВ-М представляет собой реестр застрахованных лиц, количество записей в данном реестре не ограничено. Таким образом, страхователь не формирует пачки документов, а представляет в ПФР один документ (файл) по форме СЗВ-М.

Отчетным периодом для этого вида отчетности признается месяц (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Сведения подаются в отделение ПФР по месту регистрации страхователя не позднее 15 числа каждого месяца (п.п. 1, 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Отчет подписывает руководитель (с указанием его должности и расшифровкой подписи). При наличии печати - проставляется печать.

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователю будут применяться финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (ч. 3 ст. 17 Закона N 27-ФЗ, информация ПФР от 24.03.2016).

Санкция в размере 1000 рублей будет применена к страхователю в случае, если вместо электронной формы (обязанность представления которой возникает у страхователя в случае, когда численность застрахованных лиц составляет 25 человек и более), СЗВ-М будет представлена на бумажном носителе (абзац 3 п. 2 ст. 8, ч. 4 ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

Помимо сдачи в ПФР, копия сведений должна передаваться и каждому лицу, сведения о котором были представлены в ПФР (п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). С 1 января 2017 года такая копия выдается на руки только:

- если застрахованное лицо обратится к страхователю с просьбой о выдаче указанных сведений. В этом случае копия СЗВ-М должна быть выдана не позднее пяти календарных дней со дня его обращения;

- при увольнении (прекращении договора гражданско-правового характера). В этом случае документ выдается работнику в день увольнения (в день прекращения договора ГПХ) без его дополнительной просьбы об этом.

Учитывая, что форма СЗВ-М представляет собой реестр застрахованных лиц, т.е. страхователь представляет в ПФР один документ (файл) с указанием персональных данных всех застрахованных лиц, при передаче копии формы СЗВ-М необходимо удалять индивидуальные сведения третьих лиц либо распечатывать форму СЗВ-М с указанием в ней данных только одного застрахованного лица.

Дело в том, что представление полной формы СЗВ-М страхователем приведет к нарушению требований ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и ст. 86 ТК РФ.

Подтверждением факта получения работником копии сведений может являться:

- расписка в получении;

- подпись на экземпляре, который находится у страхователя.

 

Копии сведений, представляемых в ПФР, хранятся у страхователей. Хранение осуществляется по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности (п. 3 ст. 8 Закона N 27-ФЗ).

Срок хранения - не менее пяти лет (п. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ).

_______________________________________

*(1) Вступило в силу с 08.01.2017

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.


Информационный блок "Энциклопедия решений. Налоги и взносы" - это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере налогообложения


Каждый материал подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства


Материал приводится по состоянию на июнь 2019 г.


См. информацию об обновлениях Энциклопедии решений

См. содержание Энциклопедии решений. Налоги и взносы


При подготовке "Энциклопедии решений. Налоги и взносы" использованы авторские материалы, предоставленные Д. Акимочкиным, Л. Ананьевой, Ю. Бадалян, И. Башкировой, Я. Бушуевой, Ю. Волковой, О. Ганелесом, Д. Игнатьевым, Р. Дулатовым, Л. Карасевич, И. Котыло, И. Лазаревой, Е. Лазуковой, Е. Макаренко, Е. Мельниковой, В. Молчановым, О. Монако, И. Олейник, В. Сергеевой, Е. Титовой, О. Ткач, О. Шпилевой и др.