Энциклопедия решений. Прием на работу (ноябрь 2024)

Прием на работу

Прием на работу - это процедура, предполагающая достижение работником и работодателем соглашения о возникновении между ними трудовых отношений и надлежащее оформление данного факта. В указанной процедуре можно выделить следующие этапы:

1) получение согласия лица, поступающего на работу, на обработку персональных данных в случае, если работодатель получает от него информацию, необходимость обработки которой не обусловлена достижением целей, поименованных в пунктах 2-11 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

2) предоставление лицом, поступающим на работу, документов, необходимых для приема на работу;

3) ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя, коллективным договором;

4) подписание трудового договора;

5) издание приказа о приеме на работу;

6) ознакомление работника с приказом о приеме на работу под роспись;

7) оформление трудовой книжки;

8) оформление личной карточки работника;

9) подача в ПФР необходимых документов для оформления свидетельства пенсионного страхования (при отсутствии у работника такового).

При приеме на работу отдельных категорий работников существует необходимость осуществления дополнительных мероприятий, как то:

- направление работника на обязательный предварительный медицинский осмотр (ст. 69 ТК РФ);

- направление работника на прохождение профессиональной гигиенической подготовки (п. 1 Инструкции о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, утвержденной приказом Минздрава России от 29.06.2000 N 229);

- информирование государственных органов (органов местного самоуправления) о заключении трудового договора с работником (см., например, часть третью ст. 64.1 ТК РФ; пп. "а" п. 32 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719; п. 2 ст. 16 Федерального закона от 25.07.2002 N 113-ФЗ "Об альтернативной гражданской службе");

- получение письменного согласия на заключение трудового договора одного из родителей (попечителя) работника и органа опеки и попечительства (часть третья ст. 63 ТК РФ, п. 6 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1);

- ознакомление спортсмена, тренера под роспись с документами, перечисленными в части шестой ст. 348.2 ТК РФ: правилами соответствующих видов спорта, общероссийскими и международными антидопинговыми правилами, условиями договоров со спонсорами и рекламодателями и др.;

- направление запроса в органы внутренних дел для получения заключения, необходимого для допуска лица к работе с наркотическими средствами, психотропными веществами, а также к деятельности, связанной с оборотом прекурсоров (п. 6 Правил допуска лиц к работе с наркотическими средствами и психотропными веществами, а также к деятельности, связанной с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, утвержденных постановлением Правительства РФ от 06.08.1998 N 892);

- запрос информации о наличии дисквалификации физического лица в органе, ведущем реестр дисквалифицированных лиц (при приеме на такую работу, которую запрещено выполнять лицам, подвергнутым административному наказанию в виде дисквалификации) (ст. 3.11, ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ, Порядок предоставления сведений, содержащихся в реестре дисквалифицированных лиц, утвержденный приказом ФНС России от 31.12.2014 N НД-7-14/700@, Административный регламент предоставления услуги, утвержденный приказом Минфина России от 30.12.2014 N 177н);

- проверка сведений в отношении лиц, принимаемых на работу, непосредственно связанную с обеспечением транспортной безопасности (ст. 10 Федерального закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ "О транспортной безопасности", Правила проверки..., утвержденные постановлением Правительства РФ от 24.11.2015 N 1257).

Плановая проверка порядка оформления приема на работу проводится трудовой инспекцией с использованием чек-листа N 1. Подробнее о проверочных листах см. здесь.

Тема

Трудовые отношения, кадры

См. также

Размещение информации о свободных рабочих местах или вакантных должностях

Оценка деловых качеств кандидата при приеме на работу

Отказ в приеме на работу

Документы, предъявляемые при приеме на работу

Предварительный медицинский осмотр

Ознакомление с локальными нормативными актами и коллективным договором при приеме на работу

Форма трудового договора

Условие трудового договора об испытании

Приказ о приеме на работу

Особенности приема на работу бывших государственных и муниципальных служащих

Заключение трудового договора с совместителем

Увольнение и прием на работу в порядке перевода

Вводные инструктажи, проводимые работодателем

Аутсорсинг и аутстаффинг

Формы документов

Согласие родителя (попечителя) на заключение трудового договора

Согласие органа опеки и попечительства на заключение трудового договора с несовершеннолетним

Журнал ознакомления спортсменов, тренеров с нормами, правилами, положениями (регламентами) и условиями договоров

Практические ситуации

Построить список