Энциклопедия решений. Отпуск без сохранения заработной платы в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников (март 2025)

Отпуск без сохранения заработной платы в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников Смотрите в этом материале: - чем гарантировано предоставление отпуска; - продолжительность отпуска; - в какие сроки можно использовать отпуск; - основание предоставления отпуска; - разделение отпуска на части Чем гарантировано предоставление отпуска? Согласно абзацу шестому части второй ст. 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников. В данном случае право работника реализовать отпуск без сохранения заработной платы не зависит от усмотрения работодателя, который обязан предоставить отпуск в силу закона. Если работодатель отказал в предоставлении такого отпуска, работник все равно может его использовать, и это не будет являться прогулом (см. п. 13 Обзора практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020). Любые условия локальных нормативных актов работодателя или коллективного договора, которые исключали бы возможность работника на свое усмотрение воспользоваться отпуском без сохранения заработной в случаях, предусмотренных абзацем шестым части второй ст. 128 ТК РФ, применению не подлежат (см., например, ответ с портала "Онлайнинспекция.РФ"). Право на отпуск без сохранения заработной платы в связи с регистрацией брака гарантировано работнику только в том случае, когда речь идет о регистрации именно его брака, а не его близких (консультация с портала "Онлайнинспекция.РФ" ). Иногда у правоприменителей возникают затруднения с толкованием понятия "близкие родственники". Ни статья 128 ТК РФ, ни иные положения трудового законодательства определения данного термина не содержат. На практике в целях определения права работника на использование отпуска без сохранения заработной платы контролирующие органы и суды руководствуются тем содержанием понятия "близкие родственники", которое приведено в ст. 14 Семейного кодекса РФ (определения Верховного Суда Республики Дагестан от 03.06.2019 N 33-2800/2019, Краснодарского краевого суда от 19.01.2016 N 33-340/2016, консультации с портала "Онлайнинспекция.РФ"). Из этой нормы следует, что под близкими родственниками понимаются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушки, бабушки и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры. Тем не менее мы бы не рекомендовали рассматривать данное определение как лишающее работника права на отпуск в случае смерти членов семьи, не являющихся с точки зрения закона близкими родственниками (например, супруга). Продолжительность отпуска Согласно абзацу шестому части второй ст. 128 ТК РФ продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников, может составлять до пяти календарных дней. Как справедливо подчеркивает Верховный Суд Республики Коми в определении от 06.05.2021 N 33-2538/2021, данная норма не предполагает права работодателя определять продолжительность данного отпуска, а говорит лишь об обязанности его предоставить по заявлению работника. Таким образом, конкретную продолжительность отпуска в пределах пяти календарных дней определяет сам работник, от воли работодателя этот вопрос не зависит (см. консультации с портала "Онлайнинспекция.РФ"). Продолжительность отпуска, предоставляемого в случае рождения ребенка, не зависит от количества рожденных детей: как при рождении одного ребенка, так и при рождении сразу нескольких работник имеет право на отпуск продолжительностью до пяти календарных дней (см. консультацию с портала "Онлайнинспекция.РФ"). В какие сроки можно использовать отпуск? В правоприменительной практике можно встретить различные мнения по вопросу о сроках использования отпуска без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных абзацем шестым части второй ст. 128 ТК РФ. Так, например, в одной из своих консультаций специалисты Роструда указали, что отпуск должен быть предоставлен или в сам день, когда состоялось соответствующие событие, либо в ближайший к данному событию день. А в другом ответе чиновники высказались о наличии у работодателя права отказать работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на сороковой день после смерти близкого родственника. Однако, по нашему мнению, подобные ограничения из закона не следуют. Роструд в письме от 13.01.2023 N ПГ/32716-6-1 также указывает, что действующее законодательство не содержит ограничения срока, в течение которого работник имеет право на отпуск без сохранения заработной платы в связи с регистрацией брака. На портале "Онлайнинспекция.РФ" имеются консультации, в которых чиновники признавали право работника на отпуск без сохранения заработной платы и через неделю, и через две, и через месяц после наступления события, предусмотренного абзацем шестым части второй ст. 128 ТК РФ. В то же время, на наш взгляд, сроки использования отпуска в рассматриваемой ситуации должны быть выбраны таким образом, чтобы все же прослеживалась связь между этим отпуском и событием, к которому он приурочен (см. также ответ с портала "Онлайнинспекция.РФ"). Для этого временной промежуток между таким событием и периодом использования отпуска должен быть разумным (см. ответ с портала "Онлайнинспекция.РФ"). Использование отпуска, например, через год после рождения ребенка, на наш взгляд, не отвечает смыслу гарантии, предусмотренной абзацем шестым части второй ст. 128 ТК РФ (см. также консультации с портала "Онлайнинспекция.РФ"). Безусловно, в конкретной ситуации работодателю может быть затруднительно оценить, насколько разумным является тот или иной срок. Для решения этой проблемы специалисты Роструда в некоторых своих разъяснениях предлагают урегулировать вопрос сроков предоставления отпуска без сохранения заработной платы в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников в локальных нормативных актах работодателя или в коллективном договоре, что действительно представляется целесообразным (см. письмо Роструда от 13.01.2023 N ПГ/32716-6-1, консультацию с портала "Онлайнинспекция.РФ"). Отдельно следует обратить внимание на ситуации, когда предусмотренное абзацем шестым части второй ст. 128 ТК РФ событие пришлось на период оплачиваемого отпуска работника. Представляется, что в таком случае использование отпуска без сохранения заработной платы непосредственно после окончания оплачиваемого отпуска полностью соответствует смыслу закона (см. определение Кемеровского областного суда от 17.08.2012 N 33-7790, консультации с портала "Онлайнинспекция.РФ"). На наш взгляд, из формулировки абзаца шестого части второй ст. 128 ТК РФ не следует каких-либо ограничений на использование отпуска и до даты наступления события, указанного в данной норме (по крайней мере, когда речь идет о регистрации брака, точная дата которого известна заранее, тем более что использование отпуска именно для подготовки к данному событию представляется вполне логичным). Вместе с тем в разъяснениях специалистов Роструда на этот счет можно встретить различные мнения. Основание предоставления отпуска Как явно следует из части второй ст. 128 ТК РФ, отпуск без сохранения заработной платы в предусмотренных ею случаях предоставляется по письменному заявлению работника. Использование работником отпуск в отсутствие такого заявления может быть расценено как прогул даже при наличии предусмотренных абзацем шестым части второй ст. 128 ТК РФ обстоятельств, которые давали работнику право на отпуск (см. определения Челябинского областного суда от 28.07.2016 N 11-10240/2016, Санкт-Петербургского городского суда решение Асиновского городского суда Томской области от 12.08.2011 N 2-399/11). При этом в разъяснениях специалистов Роструда можно встретить мнение о том, что заявление в такой ситуации можно подать и после фактического использования отпуска (консультация с портала "Онлайнинспекция.РФ"). Поэтому отказывать работнику в такой ситуации в предоставлении отпуска мы считаем нецелесообразным. Статья 128 ТК РФ не предусматривает обязанности работника представлять работодателю документы, подтверждающие регистрацию брака, рождение ребенка или смерть близкого родственника, для целей использования отпуска без сохранения заработной платы (см. консультацию с портала "Онлайнинспекция.РФ"). Как отмечает Кемеровский областной суд в определении от 17.08.2012 N 33-7790, заявление работника является единственным необходимым и достаточным основанием для предоставления отпуска в указанных случаях. Тем не менее в разъяснениях специалистов Роструда можно встретить указание на право работодателя требовать подтверждения обстоятельств, на которые ссылается работник для получения отпуска без сохранения заработной платы (в том числе после использования самого отпуска, если на дату его начала у работника необходимых документов не было). Разделение отпуска на части Вопрос о разделении на части отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого в связи с регистрацией брака, рождением ребенка или смертью близкого родственника, законодательно прямо не урегулирован. Минтруд России в письме от 29.10.2020 N 14-2/ООГ-16464 отмечает, что разделение на части отпуска без сохранения заработной платы прямо предусмотрено только в отношении лиц, осуществляющих уход за детьми (ст. 263 ТК РФ). В консультациях специалистов Роструда представлено мнение, что, если работник взял отпуск за свой счет по основанию, предусмотренному абзацем шестым части второй ст. 128 ТК РФ, продолжительностью меньше 5 дней, то "добрать" оставшуюся часть этого отпуска позднее он уже не вправе. В других части первой ст. 128 ТК РФ.  Однако встречается и точка зрения, согласно которой работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных абзацем шестым части второй ст. 128 ТК РФ, по частям (см. консультацию с портала "Онлайнинспекция.РФ").

Тема Отпуск без сохранения заработной платы Калькулятор Калькулятор даты окончания отпуска Формы документов Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы