Энциклопедия решений. Уведомление о проведении (созыве) заседания общего собрания акционеров АО или заочного голосования (май 2025)

Уведомление о проведении (созыве) заседания общего собрания акционеров АО или заочного голосования

Смотрите в этом материале

- сроки уведомления о проведении заседания общего собрания;

- способы уведомления о проведении заседания

Для осуществления права голоса при принятии решений общим собранием акционеров лица, имеющие такое право, должны быть уведомлены о проведении заседания или заочного голосования .

Порядок сообщения акционерам о проведении заседания или заочного голосования определяет совет директоров (наблюдательный совет) АО при подготовке к проведению заседания или заочного голосования (пп. 7 п. 1 ст. 54 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об АО).

Сроки уведомления о проведении заседания общего собрания акционеров или заочного голосования

По общему правилу сообщение о проведении заседания или заочного голосования должно быть сделано не позднее, чем за 21 день до даты проведения заседания или до даты окончания приема бюллетеней для голосования при проведении заочного голосования. Иные сроки установлены законом для следующих случаев (п. 1 ст. 52, п.п. 2, 8 ст. 53 Закона об АО):

1) не позднее, чем за 30 дней до даты проведения заседания или до даты окончания приема бюллетеней для голосования при проведении заочного голосования, если повестка дня содержит вопрос о реорганизации АО;

2) не позднее, чем за 50 дней до даты проведения заседания или до даты окончания приема бюллетеней для голосования при проведении заочного голосования, если повестка дня содержит:

- вопрос об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) АО;

- вопрос об образовании единоличного исполнительного органа общества и (или) о досрочном прекращении полномочий этого органа в соответствии с пп. 6 и 7 ст. 69 Закона об АО;

- вопрос о реорганизации общества в форме слияния, выделения или разделения и вопрос об избрании совета директоров (наблюдательного совета) общества, создаваемого путем реорганизации в форме слияния, выделения или разделения.

Акционерным обществам при соблюдении условий, указанных в ст. 52.1 Закона об АО, предоставлено право принимать решения о приостановлении направления сообщений и (или) бюллетеней для голосования акционеров тем акционерам, от которых в течение не менее 2 лет подряд возвращаются сообщения о проведении заседания или заочного голосования и (или) бюллетени для голосования.

Способы уведомления о проведении заседания общего собрания акционеров или заочного голосования

Сообщение о проведении заседания или заочного голосования доводится до сведения лиц, имеющих право голоса при принятии решений общим собранием акционеров и зарегистрированных в реестре акционеров общества, путем направления регистрируемых почтовых отправлений или вручения под роспись, если иные способы направления (опубликования) такого сообщения не предусмотрены уставом общества (п. 2 ст. 52 Закона об АО).

Заказные письма направляются акционеру по его адресу, содержащемуся в реестре акционеров. Если акционер не уведомил держателя реестра об изменении своего места жительства, места нахождения, то АО не несет ответственность за неполучение акционером сообщения о проведении заседания или заочного голосования (п. 1 ст. 51 Закона об АО, абз. девятый п. 1 ст. 8, п. 16 ст. 8.2, п.п. 1-3 ст. 8.7-1 Закона о рынке ценных бумаг, ст. 165.1 ГК РФ, п.п. 2.1, 2.2.5, 2.5.5, 2.6.4 Положения Банка России от 29.06.2022 N 799-П "Об открытии и ведении держателем реестра владельцев ценных бумаг лицевых счетов и счетов, не предназначенных для учета прав на ценные бумаги", см. также постановления АС Центрального округа от 04.09.2018 N Ф10-2661/18, Пятнадцатого ААС от 22.12.2017 N 15АП-20123/17).

В случае проведения заседания общего собрания акционеров с дистанционным участием сообщение о проведении такого заседания должно быть размещено на сайте общества в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (п. 10 ст. 52 Закона об АО).

Устав АО может предусматривать один или несколько из следующих способов доведения сообщения о проведении заседания или заочного голосования до сведения лиц, имеющих право голоса при принятии решений общим собранием акционеров и зарегистрированных в реестре акционеров общества (п. 3 ст. 52 Закона об АО):

1) направление электронного сообщения о проведении заседания или заочного голосования по адресу электронной почты соответствующего лица, указанному в реестре акционеров АО;

2) направление текстового сообщения о проведении заседания или заочного голосования, содержащего порядок ознакомления с таким сообщением, на номер контактного телефона или по адресу электронной почты, которые указаны в реестре акционеров АО;

3) опубликование в определенном уставом АО печатном издании и размещение на определенном уставом АО сайте общества;

4) размещение на определенном уставом АО сайте общества

Если уставом АО предусмотрено несколько способов доведения сообщения, то сообщение может быть доведено обществом до сведения лиц, имеющих право голоса при принятии решений общим собранием акционеров и зарегистрированных в реестре акционеров АО, любым выбранным ими способом из числа предусмотренных уставом, если сведения о выбранном ими способе доведения сообщения о имеющих право голоса при принятии решений общим собранием акционеров содержатся в реестре акционеров в составе данных, содержащихся в анкете зарегистрированного лица. Лица, которые не выбрали ни один из предусмотренных уставом АО способов доведения до них сообщения, оповещаются способом, определенным советом директоров АО при подготовке к проведению заседания или заочного голосования (п. 3.2 Положения Банка России от 16.11.2018 N 660-П "Об общих собраниях акционеров", далее - Положение об общих собраниях акционеров).

Акционеры, чьи права на акции учитываются у номинального держателя, которому открыт счет в реестре, уведомляются о проведении заседания или заочного голосования номинальным держателем, который получает соответствующую информацию от регистратора (ему, в свою очередь, такую информацию направляет общество). Получив сообщение о проведении о проведении заседания или заочного голосования, номинальный держатель не позднее следующего дня обязан передать ее своим депонентам или направить им сообщение о получении такой информации с указанием способа ознакомления с ними в сети Интернет (п. 9 ст. 52 Закона об АО, п.п. 9 - 11 ст. 8.9 Закона о рынке ценных бумаг).

Непубличные АО могут закрепить в своём уставе (на основании решения общего собрания акционеров, принятого единогласно) положения о порядке подготовки к проведению заседания общего собрания акционеров или заочного голосования, отличные от установленных законом, при условии, что данные положения не лишают лиц, имеющих право голоса при принятии решений общим собранием акционеров, права участвовать в их принятии и получать информацию о заседании или заочном голосовании (п. 5 ст. 47 Закона об АО, пп. 5 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ, п. 1.3 Положения об общих собраниях акционеров).

В случае если положения о проведении заседания или заочного голосования, отличные от требований, установленных Положением об общих собраниях акционеров, предусмотрены акционерным соглашением, сторонами которого являются все акционеры непубличного АО, такие положения применяются при условии, что:

- указанные положения акционерного соглашения не лишают лиц, имеющих право голоса при принятии решений общим собранием акционеров, права участвовать в их принятии и получать информацию о заседании или заочном голосовании;

- сведения об указанных положениях акционерного соглашения известны непубличному АО (п. 1.4 Положения об общих собраниях акционеров).

Общество должно хранить информацию о направлении сообщений в течение пяти лет с даты проведения заседания или заочного голосования (п. 4 ст. 52 Закона об АО).

Нарушение порядка подготовки заседания общего собрания акционеров или заочного голосования может быть основанием для признания судом недействительными решений, принятых общим собранием акционеров (п. 7 ст. 49 Закона об АО). К таким нарушениям относится несвоевременное извещение (неизвещение) акционера о дате заседания общего собрания или заочного голосования, несвоевременное предоставление бюллетеней для голосования и др. (п. 24 постановления Пленума ВАС РФ от 18.11.2003 N 19).

Кроме того, нарушение порядка уведомления о проведении заседания общего собрания акционеров или заочного голосования может быть основанием для привлечения АО и его должностных лиц, виновных в этом правонарушении, к административной ответственности в виде штрафа по ст. 15.20 КоАП РФ, которая устанавливает ответственность за воспрепятствование осуществлению прав, удостоверенных ценными бумагами (см. например, постановление Восемнадцатого ААС от 02.08.2017 N 18АП-6854/17), или по ч. 2 ст. 15.23.1 КоАП РФ, предусматривающей ответственность за нарушение порядка или срока направления (вручения, опубликования) сообщения о проведении общего собрания акционеров (см. например, постановления АС Московского округа от 22.01.2018 N Ф05-19681/17, Восемнадцатого ААС от 25.07.2017 N 18АП-6493/17, Девятнадцатого ААС от 03.08.2017 N 19АП-4933/17). При уплате штрафа за совершение этих правонарушений не позднее 20 дней со дня вынесения постановления о наложении штрафа штраф может быть уплачен в размере половины суммы штрафа (ч. 1.3-1 ст. 32.2 КоАП РФ).

Тема

Принятие решения о проведении (созыве) заседания общего собрания акционеров АО или заочного голосования

См. также

Право голоса при принятии решений общим собранием акционеров АО

Требования к содержанию уведомления (сообщения) о проведении заседания общего собрания акционеров или заочного голосования

Приостановление направления акционерам информации о проведении заседания общего собрания акционеров или заочного голосования

Обжалование решений общего собрания акционеров АО

Энциклопедия судебной практики

Формы документов

Сообщение о проведении заседания годового общего собрания акционеров

Сообщение о проведении внеочередного заседания общего собрания акционеров или заочного голосования

Сообщение о проведении внеочередного заседания общего собрания акционеров или заочного голосования о переизбрании совета директоров