Энциклопедия решений. Уведомление о проведении общего собрания акционеров АО (август 2024)

Уведомление о проведении общего собрания акционеров АО

Для осуществления права на участие в общем собрании акционеров акционерного общества лица, имеющие право участвовать в таком собрании, должны быть уведомлены о его проведении в установленном порядке.

Помимо акционеров, правом на участие в общем собрании могут обладать иные лица, например, номинальный держатель, если он наделен соответствующими полномочиями.

Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, составляется держателем реестра акционеров общества (регистратором) на основании данных этого реестра, а также на основании данных полученных от номинальных держателей, которым в реестре акционеров открыты соответствующие лицевые счета (ст. 1012, п. 1 ст. 1013, п. 1 ст. 1020 ГК РФ, п. 1 ст. 51 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об АО), п. 3 ст. 8, п.п. 1, 2 ст. 8.7-1 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг" (далее - Закон о рынке ценных бумаг).

При подготовке к проведению общего собрания акционеров совет директоров (наблюдательный совет) АО определяет, в том числе, порядок уведомления акционеров о собрании (подп. 7 п. 1 ст. 54 Закона об АО).

Внимание

Правила Закона об АО и Закона о рынке ценных бумаг в редакции Закона N 210-ФЗ, определяющие порядок проведения общего собрания акционеров, в том числе порядок уведомления акционеров о собрании, применяются к общему собранию, решение о созыве (проведении) которого принято после 01.07.2016 (ч. 14 ст. 27 Закона N 210-ФЗ). В остальных случаях уведомление акционеров осуществляется в соответствии с положениями законодательства РФ, действовавшими на день принятия решения о его созыве (проведении).

По общему правилу сообщение о проведении общего собрания акционеров (далее также - общее собрание) должно быть сделано не позднее, чем за 20 дней до даты его проведения. Иные сроки установлены законом применительно к случаям, когда такое сообщение должно быть сделано (п. 1 ст. 52, п.п. 2, 8 ст. 53 Закона об АО):

- не позднее, чем за 30 дней до даты проведения, если повестка дня содержит вопрос о реорганизации АО;

- не позднее, чем за 50 дней (до 01.07.2016 - за 70 дней*(1)) до дня проведения внеочередного собрания, если повестка дня содержит вопрос об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) АО или вопрос о реорганизации общества в форме слияния, выделения или разделения и вопрос об избрании совета директоров (наблюдательного совета) общества, создаваемого путем реорганизации в форме слияния, выделения или разделения*(1).

Если иное не предусмотрено уставом АО, лица, имеющие право на участие в общем собрании акционеров и зарегистрированные в реестре акционеров, уведомляются о проведении общего собрания путем направления им заказных писем или вручением соответствующего сообщения под роспись (п. 1.1. ст. 52 Закона об АО).

Уставом АО могут быть предусмотрены иные способы:

- направление электронного сообщения по адресу электронной почты соответствующего лица, указанному в реестре акционеров АО;

- направление текстового сообщения, содержащего порядок ознакомления с сообщением о проведении общего собрания акционеров, на номер контактного телефона или по адресу электронной почты, которые указаны в реестре акционеров АО;

- опубликование в определенном уставом общества печатном издании и/ или размещение на определенном уставом АО сайте общества в сети Интернет (п. 1.2 ст. 52 Закона об АО)*(2).

Акционер, чьи права на акции учитываются у номинального держателя, которому открыт счет в реестре, уведомляется о проведении общего собрания акционеров номинальным держателем, который получает соответствующую информацию от регистратора (ему, в свою очередь, такую информацию направляет общество). Получив сообщение о проведении общего собрания акционеров общества, номинальный держатель не позднее следующего дня обязан передать ее своим депонентам (акционерам общества, заключившим с ним депозитарный договор) или направить им сообщение о получении такой информации с указанием способа ознакомления с ними в сети Интернет (п. 4 ст. 52 Закона об АО, п.п. 9 - 11 ст. 8.9 Закона о рынке ценных бумаг).

В сообщении о проведении общего собрания должны быть указаны следующие сведения (п. 2 ст. 52 Закона об АО):

- полное фирменное наименование АО и его место нахождения;

- форма проведения общего собрания акционеров (очное собрание или заочное голосование);

- дата, место проведения (адрес, по которому будет проводиться собрание), время проведения общего собрания акционеров;

- время начала регистрации лиц, участвующих в общем собрании (если собрание проводится в форме совместного присутствия, а не заочного голосования);

- почтовый адрес, по которому могут направляться заполненные бюллетени (в случае, когда в соответствии с законом заполненные бюллетени могут быть направлены обществу, а также при проведении общего собрания в форме заочного голосования), а при проведении собрания в форме заочного голосования - также дата окончания приема бюллетеней для голосования;

- дата, на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на участие в общем собрании акционеров (п. 1 ст. 51, пп. 4 п. 1 ст. 54 Закона об АО);

- повестка дня общего собрания акционеров;

- порядок ознакомления с информацией (материалами), подлежащей предоставлению при подготовке к проведению общего собрания акционеров, и адрес (адреса), по которому с ней можно ознакомиться (п. 2 ст. 52 Закона об АО, п. 3.1 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утвержденного приказом ФСФР России от 02.02.2012 N 12-6/пз-н).

Кроме того, с 01.07.2016 в сообщении о проведении общего собрания акционеров указываются (абзацы восьмой и девятый п. 2 ст. 52 Закона об АО):

- адрес электронной почты, по которому могут направляться заполненные бюллетени, и (или) адрес сайта в сети Интернет, на котором может быть заполнена электронная форма бюллетеней, если это предусмотрено уставом общества;

- категории (типы) акций, владельцы которых имеют право голоса по всем или некоторым вопросам повестки дня общего собрания акционеров.

Нарушение порядка созыва, подготовки и проведения общего собрания акционеров, если оно повлияло на волеизъявление акционеров, может быть основанием для признания судом недействительными решений, принятых собранием (пп. 1 п. 1 ст. 181.4 ГК РФ). К такому нарушению относится несвоевременное извещение (неизвещение) акционера о дате проведения общего собрания, несвоевременное предоставление бюллетеней для голосования (п. 2 ст. 60 Закона об АО) и др. (п. 24 постановления Пленума ВАС РФ от 18.11.2003 N 19).

Кроме того, нарушение порядка уведомления о проведении общего собрания акционеров может быть основанием для привлечения АО и его должностных лиц, виновных в этом правонарушении, к административной ответственности по ст. 15.20 КоАП РФ, которая устанавливает ответственность за воспрепятствование осуществлению прав, удостоверенных ценными бумагами, или по ст. 15.23.1 КоАП РФ, предусматривающей ответственность за нарушение требований законодательства о порядке подготовки и проведения общих собраний акционеров. Например, такая ответственность может наступить в ситуации, когда по адресу места проведения общего собрания акционеров находятся несколько зданий или помещений, а в сообщении о проведении собрания место его проведения указывается без конкретизации здания (помещения), где фактически будет проводиться собрание (постановление Седьмого ААС от 05.02.2013 N 07АП-9839/12).

______________________________

*(1) Если решение о проведении общего собрания акционеров было принято до 01.07.2016 будет действовать старый срок для уведомления акционеров, даже если само уведомление будет производиться после 01.07.2016 (ч. 14 ст. 27 Закона N 210-ФЗ).

*(2) До 01.07.2016 закон предусматривал возможность уведомления о проведении общего собрания акционеров путем публикации сообщения о проведении такого собрания в печатном издании и размещения этого сообщения на сайте общества в сети Интернет (соответствующие печатное издание и сайт должны быть указаны в уставе общества), либо путем размещения этого сообщения на сайте общества в сети Интернет, который должен быть определен уставом (п. 1 ст. 52 Закона об АО в ред., действовавшей до вступления в силу Закона N 210-ФЗ, см. также постановление АС Поволжского округа от 13.11.2014 N Ф06-16695/13).

Кроме того непубличные АО в силу могли закрепить в своём уставе (на основании решения общего собрания акционеров, принятого единогласно) порядок проведения общего собрания, отличный от установленного, при условии, что такие изменения не лишали его акционеров права на участие в собрании и на получение информации о нем (подп. 5 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ).

Тема

Созыв общего собрания акционеров АО

См. также

Право на участие в общем собрании акционеров АО

Повестка дня общего собрания акционеров АО

Предоставление информации и материалов при подготовке к проведению общего собрания акционеров АО

Формы документов

Сообщение о проведении годового общего собрания акционеров

Сообщение о проведении внеочередного общего собрания акционеров

Практические ситуации

Построить список