Вопрос: Справка формы N ЭСМ-7, в которой имеется фамилия и подпись заказчика, как доказательство заключения договора между ним и исполнителем (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2023 г.)

Достаточно ли для признания договора заключенным в соглашении (в данном случае - в справке формы N ЭСМ-7) указать только фамилии, а также в тексте документа поставить подпись заказчика? Какова правоприменительная практика по данному вопросу?

В соответствии с п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Согласно п. 1 ст. 434 ГК РФ договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

В силу п. 1 ст. 158 ГК РФ сделки совершаются устно или в письменной форме (простой или нотариальной). При этом в простой письменной форме подлежат заключению сделки, совершаемые юридическими лицами между собой и с гражданами (подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ).

На основании п. 1 ст. 160 и п. 2 ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), выражающего содержание договора, подписанного сторонами или уполномоченными ими представителями, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки. При этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю.

По общему правилу договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта (п. 1 ст. 433 ГК РФ) и только в тех случаях, когда законом прямо предусмотрено, что для заключения договора необходима также передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества (п. 2 ст. 433 ГК РФ).

В частности, договор подряда (п. 1 ст. 702 ГК РФ), равно как и договор возмездного оказания услуг (п. 1 ст. 779 ГК РФ) не предусматривают в качестве обязательного условия их заключения передачу вещи и поэтому считаются заключенными с момента достижения его сторонами соглашения об обязанности подрядчика (исполнителя) выполнить определенные работы (оказать конкретные услуги) и обязанности заказчика оплатить эти работы или услуги и принять их.

Приведенные нормы свидетельствуют о том, что тот или иной документ можно признать договором подряда или возмездного оказания услуг, заключенным в письменной форме, если он содержит в себе указание на вышеназванные обязательства сторон и условие о предмете (абзац второй п. 1 ст. 432 ГК РФ), то есть о конкретных видах работ или услуг, подлежащих выполнению или оказанию. Также таким договором может быть признана совокупность документов, которыми обменивались стороны, если они тоже содержат в себе вышеназванные условия и отвечают признакам оферты и акцепта, перечисленным в ст. 435 и ст. 438 ГК РФ.

Вместе с тем из Указаний по применению и заполнению форм, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78, следует, что справка для расчетов за выполненные работы (услуги) (форма N ЭСМ-7) применяется для производства расчетов организации с заказчиками и для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами (механизмами), составляется в одном экземпляре представителями заказчика и организации - исполнителя работ (услуг) на основании данных путевого листа или рапортов, используется как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты, а стоимость работ (услуг) указывается в ней в договорных ценах, по которым осуществляются расчеты заказчика с исполнителем.

Таким образом, справка формы N ЭСМ-7 не является документом, в котором содержатся обязательства сторон по выполнению работ (оказанию услуг) и по их принятию и оплате. Она представляет собой документ, фиксирующий уже выполненные работы или оказанные услуги с указанием их стоимости на основании договорных, то есть уже ранее согласованных сторонами цен. Иными словами, этот документ констатирует факт исполнения договорных обязательств со стороны подрядчика или исполнителя в том или ином объеме и служит основой для определения размера обязательства заказчика по оплате этих работ или услуг.

Следовательно, отсутствуют какие-либо основания для того, чтобы рассматривать справку формы N ЭСМ-7 как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей, то есть как договор (п. 1 ст. 420 ГК РФ), заключенный в письменной форме в том смысле, который придается этому п. 1 ст. 160 и п. 2 ст. 434 ГК РФ.

В то же время необходимо учитывать, что по общему правилу, установленному п. 1 ст. 162 ГК РФ, несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

Согласно разъяснениям, данным в п. 1 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 N 49 "О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации о заключении и толковании договора" (далее - Постановление N 49), договор считается заключенным также и в том случае, когда из поведения сторон явствует их воля на заключение договора (пункт 2 статьи 158, пункт 3 статьи 432 ГК РФ).

В силу п. 3 ст. 432 ГК РФ сторона, принявшая от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердившая действие договора, не вправе требовать признания этого договора незаключенным, если заявление такого требования с учетом конкретных обстоятельств будет противоречить принципу добросовестности (пункт 3 статьи 1). Например, если работы выполнены до согласования всех существенных условий договора подряда, но впоследствии сданы подрядчиком и приняты заказчиком, то к отношениям сторон подлежат применению правила о подряде и между ними возникают соответствующие обязательства (п. 6 Постановления N 49).

На основании изложенного в правоприменительной практике справка формы N ЭСМ-7, подписанная заказчиком и подрядчиком (исполнителем), рассматривается как доказательство, подтверждающее наличие договорных отношений между ними, если в ней содержатся сведения о выполненных работах или оказанных услугах (смотрите, например, постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 21.07.2015 N 08АП-5972/15, постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 02.02.2021 N 08АП-14127/20, постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 28.07.2020 N 05АП-3476/20, постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 07.04.2023 N 06АП-1167/23, постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 26.04.2022 N 05АП-1543/22).

При этом из содержания приведенных судебных актов, основанных в том числе на нормах ст. 182 ГК РФ и разъяснениях, данных в абзаце четвертом п. 123 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" и п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 N 57, следует, что данные справки считаются подписанными уполномоченными на то лицами не только в том случае, когда на них стоит подпись лица, уполномоченного на то заказчиком доверенностью или имеющего право действовать от имени заказчика без доверенности, но и лица, право которого действовать от имени заказчика явствовало из обстановки, в которой такое лицо находилось (например, относилось к его служебным обязанностям).

Принимая во внимание вышесказанное, можно сделать вывод, что справка формы N ЭСМ-7 может рассматриваться в качестве доказательства, подтверждающего факт выполнения работ и наличия договорных отношений, если содержащаяся в ней информация позволяет идентифицировать подписавшее ее лицо и его полномочия на подписание этой справки от имени заказчика. Поэтому в определенных случаях отсутствие в данной справке указания на инициалы подписанта, его должность, неразборчивое исполнение подписи или фамилии подписанта, иные нарушения, связанные с оформлением справки, могут служить основанием для признания ее ненадлежащим доказательством (смотрите, например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23.06.2009 N Ф04-3586/2009(8972-А70-8), постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.07.2018 N 15АП-788/18, постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 18.08.2015 N 08АП-7261/15).

В то же время при наличии возражений ответчика в отношении подлинности справок и их подписания уполномоченным лицом соответствующие недостатки в оформлении этих справок могут быть преодолены представлением иных доказательств, например результатов экспертизы, подтверждающей принадлежность почерка и (или) подписи заказчика (его представителя) лицу, на которое истец указывает как на подписанта; документов, свидетельствующих о наличии трудовых отношений между заказчиком и подписантом и круге его должностных обязанностей; о подписании этим лицом аналогичных документов при аналогичных обстоятельствах, которые ранее были приняты заказчиком, и т.п. (смотрите, например, решение Арбитражного суда Челябинской области от 18.03.2020 по делу N А76-21113/2019, решение Арбитражного суда Сахалинской области от 02.08.2021 по делу N А59-216/2021).

В заключение отметим, что оценка доказательств относится к исключительной прерогативе суда и зависит от всей совокупности материалов и обстоятельств дела (ст. 71 АПК РФ, ст. 67 ГПК РФ), поэтому однозначный ответ на данный вопрос в рассматриваемом случае невозможен.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

кандидат юридических наук Широков Сергей

Ответ прошел контроль качества

18 мая 2023 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.