Энциклопедия решений. Прием на работу руководителя организации (январь 2025)

Прием на работу руководителя организации

Смотрите в этом материале:

- документы, предъявляемые при заключении трудового договора;

- ознакомление с ЛНА;

- заключение трудового договора;

- приказ о приеме на работу;

- трудовая книжка;

- ЕФС-1;

- личная карточка;

- дополнительные мероприятия

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора с руководителем

Руководитель организации, как и любой другой работник, при приеме на работу в соответствии со ст. 65 ТК РФ предъявляет работодателю:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;

- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Кроме того, при приеме на работу руководители профессиональной коллекторской организации (см. ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 03.07.2016 N 230-ФЗ), саморегулируемой организации (см. ч. 2 ст. 24 Федерального закона от 13.07.2015 N 223-ФЗ), кредитного рейтингового агентства (см. ч. 9 ст. 7 Федерального закона от 13.07.2015 N 222-ФЗ), организатора торговли (см. ч. 6 ст. 6 Федерального закона от 21.11.2011 N 325-ФЗ), клиринговой организации (см. ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 07.02.2011 N 7-ФЗ), микрокредитной компании, микрофинансовой компании (см. ч. 1 ст. 4.1-1 Федерального закона от 02.07.2010 N 151-ФЗ), кредитного кооператива (см. ст. 15.1 Федерального закона от 18.07.2009 N 190-ФЗ), региональной гарантийной организации (см. ч. 2 ст. 15.3 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ), ломбарда (см. ч. 1 ст. 2.1 Федерального закона от 19.07.2007 N 196-ФЗ), застройщика (см. ч. 3 ст. 3.2 Федерального закона от 30.12.2004 N 214-ФЗ), акционерного инвестиционного фонда (см. п. 1 ст. 8 Федерального закона от 29.11.2001 N 156-ФЗ), лизинговой компании (фирмы) (см. п. 5 ст. 5 Федерального закона от 29.10.1998 N 164-ФЗ), профессионального участника рынка ценных бумаг (п. 1 ст. 10.1 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ), кредитной организации (см. ст. 16 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-I), субъекта страхового дела (п. 6 ст. 32.1 Закона РФ от 27.11.1992 N 4015-I) и некоторых других организаций предъявляют также справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.

Лицо, поступающее на должность руководителя государственного (муниципального) учреждения, обязано представить сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей (см. часть вторую ст. 65, часть четвертую ст. 275 ТК РФ, п. 3.1 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ).

Ознакомление с локальными нормативными актами

Согласно ст. 68 ТК РФ руководителя необходимо ознакомить под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (если только они уже разработаны в организации, см., например, ответ Роструда).

Заключение трудового договора с руководителем

Согласно части первой ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется трудовым договором.

Согласно части четвертой ст. 20 ТК РФ под работодателем понимается физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры. Юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации (см. п. 3 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ, п. 2 ст. 3 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ, п. 2 ст. 9 Федерального закона от 08.12.1995 N 193-ФЗ). До государственной регистрации юридического лица говорить о его существовании, а следовательно, и о существовании работодателя не представляется возможным. Поэтому трудовой договор можно заключить только после регистрации юридического лица (см., например, ответ Роструда). Кроме того, заключение трудового договора с руководителем, по нашему мнению, следует отложить до момента получения информации о присвоении регистрационного номера в СФР. Об этом речь пойдет ниже.

Организация	Кто заключает трудовой договор с руководителем?
ООО	Лицо, председательствовавшее на общем собрании участников общества, на котором избран руководитель ООО; участник общества, уполномоченный решением общего собрания участников общества; председатель совета директоров (наблюдательного совета) ООО или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества, если руководитель избирался советом директоров ООО (абзац второй п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ)
	Если руководителем ООО является единственный участник ООО, трудовой договор подписывает сам единственный участник или уполномоченное им лицо, подробнее см. Энциклопедию решений
Акционерное общество	Председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) общества (абзац второй п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ)
Унитарное предприятие	Собственник имущества предприятия (подп. 7 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ)
Сельскохозяйственный кооператив	Трудовой договор может быть заключен с председателем кооператива, если имеет место выполнение председателем трудовой функции (см., например, ответ Роструда). В подтверждение возможности существования трудовых отношений между председателем и кооперативом см., например, определения Краснодарского краевого суда от 09.11.2017 N 33-35006/2017, Тульского облсуда от 04.10.2012 по делу N 33-2574. Полагаем, что вопрос о лицах, которые вправе подписать трудовой договор с председателем, может быть решен на общем собрании членов кооператива. Данный вывод следует из ст. 20 Федерального закона от 08.12.1995 N 193-ФЗ. Косвенно данную точку зрения подтверждает и определение Краснодарского краевого суда от 09.11.2017 N 33-35006/2017. Согласно п. 8 ст. 26 Федерального закона от 08.12.1995 года N 193-ФЗ уставом кооператива может быть предусмотрена передача ряда полномочий председателя кооператива и правления кооператива исполнительному директору на основании трудового договора, заключаемого с ним от имени кооператива наблюдательным советом кооператива или при его отсутствии председателем кооператива на основании решения общего собрания членов кооператива
Производственный кооператив	Вопрос о лицах, которые вправе подписать трудовой договор с председателем, может быть решен на общем собрании членов кооператива (см. ст. 15 Федерального закона от 08.05.1996 N 41-ФЗ, а также, например, решение Ясногорского райсуда Тульской области от 21.12.2010 N 2-711/2010)

Отметим, что полномочия указанных выше органов юридических лиц на подписание трудового договора с руководителем не придают таким органам статус работодателя руководителя организации, поскольку как таковые трудовые отношения в понимании ст. 15 ТК РФ между ними не возникают. Заключая трудовой договор с руководителем, уполномоченный орган лишь осуществляет одно из полномочий работодателя, являясь его представителем, и не вступает при этом в непосредственные трудовые отношения с руководителем. Работодателями руководителей организаций по смыслу части четвертой ст. 20 ТК РФ являются те юридические лица (организации), которые они возглавляют.

Приказ о приеме на работу

Согласно части первой ст. 68 ТК РФ работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Согласно части шестой ст. 20 ТК РФ права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица (организации) или другими уполномоченными лицами. Поскольку от лица работодателя-организации выступают органы управления юридического лица, то есть его руководитель, приказ о приеме на работу может издать он сам (если в организации нет иного уполномоченного на это лица).

Обратите внимание, что часть первая ст. 68 ТК РФ (в редакции, которая действует с 22.11.2021) позволяет работодателю не издавать приказ о приеме на работу. Если работодатель решит воспользоваться предоставленной ему законом возможностью, то единственным документом, оформляющим прием сотрудника на работу, будет заключенный с ним трудовой договор.

Трудовая книжка

В трудовую книжку руководителя (в случае ее ведения) необходимо внести запись о приеме на работу (часть четвертая ст. 66 ТК РФ). Согласно п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н запись о приеме на работу следует внести не позднее 5 рабочих дней.

В соответствии с п. 10 Порядка в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;

в графе 2 указывается дата приема на работу;

в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;

а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Если приказ (распоряжение) о приеме на работу работодателем не издавался, то в графу 4 трудовой книжки могут быть внесены реквизиты трудового договора (см. письмо Минтруда РФ от 13.12.2021 N 14-2/ООГ-11865).

Пример

ЕФС-1 при приеме на работу руководителя организации

Сведения о приеме на работу руководителя необходимо подать в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают оформление трудовых отношений (подп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Для этого работодателю в форме ЕФС-1 нужно заполнить:

- титульный лист;

- раздел 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию";

- подраздел 1 раздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица" (далее - подраздел 1 раздела 1);

- подраздел 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" (далее - подраздел 1.1 подраздела 1).

Отметим, что представить в СФР форму ЕФС-1 без указания регистрационного номера в СФР невозможно. Юридическое лицо самостоятельно не регистрируется в качестве страхователя. ФНС должна представить в СФР сведения из ЕГРЮЛ о новой организации не позднее рабочего дня, следующего за днем государственной регистрации (п. 3.1 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Регистрация юридических лиц в качестве страхователей в СФР (и присвоение ей регистрационного номера) производится страховщиком в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня представления сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, налоговыми органами (подп. 1 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ). В целях соблюдения срока представления в СФР сведений о приеме на работу, вероятно, заключение трудового договора с руководителем следует отложить до момента получения информации о присвоении регистрационного номера.

Личная карточка руководителя организации

Если в организации планируется вести личные карточки работников, то такую личную карточку необходимо заполнить на руководителя при приеме на работу.

Дополнительные мероприятия

Отметим, что при приеме на работу отдельных категорий работников существует необходимость осуществления дополнительных мероприятий, таких как:

- направление работника на обязательный предварительный медицинский осмотр (ст. 69 ТК РФ), например, в случае если лицо привлекается на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей (см. ст. 324 ТК РФ);

- постановка гражданина на воинский учет по месту работы с заполнением карточки по форме N 10 и с выдачей при необходимости сведений для постановки на воинский учет по месту пребывания (п. 30 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719);

- информирование государственных органов, органов местного самоуправления или иных лиц о заключении трудового договора с работником (см., например, часть третью ст. 64.1 ТК РФ и ч. 4 ст. 12 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ, ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ, пп. "а" п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719) и др.

Темы

Особенности регулирования труда руководителя организации

Прием на работу

См. также

Действия, которые необходимо выполнить перед заключением трудового договора с руководителем

Документы, предъявляемые при приеме на работу

Справка об отсутствии судимости

Ознакомление с локальными нормативными актами и коллективным договором при приеме на работу

Приказ о приеме на работу

Срочный трудовой договор с руководителем организации

Трудовой договор с директором ООО

Трудовой договор с директором - единственным участником ООО

Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу

Как заполнить форму ЕФС-1 при приеме на работу

Личная карточка работника