Энциклопедия решений. Внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ, не связанных с изменением учредительных документов (ноябрь 2024)

Внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ, не связанных с изменением учредительных документов

В случае изменения сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), перечисленных в п. 1 ст. 5 Федерального закона N 129-ФЗ от 08.08.2001 "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон о госрегистрации), юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента их изменения обязано сообщить об этом в регистрирующий орган.

Исключение составляют сведения:

- о лицензиях, полученных юридическим лицом (пп. "м" п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации);

- идентификационный номер налогоплательщика, код причины и дата постановки на учет юридического лица в налоговом органе (пп. "о" п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации);

- номер и дата регистрации юридического лица в качестве страхователя: в территориальном органе Пенсионного фонда РФ; в исполнительном органе Фонда социального страхования РФ (пп. "р" п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации);

- изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (абз. пятый п. 4 ст. 5 Закона о госрегистрации).

Если изменение сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение данных изменений в ЕГРЮЛ осуществляется в порядке государственной регистрации изменений учредительных документов (гл. VI Закона о госрегистрации).

Непредставление или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений в регистрирующий орган может повлечь административную ответственность (ч.ч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП РФ).

Для внесения в ЕГРЮЛ изменений в сведения, не связанные с изменением учредительных документов, в регистрирующий орган по месту нахождения организации необходимо представить подписанное заявителем заявление:

- по форме N Р14001 - по общему правилу (п. 2 ст. 17 Закона о госрегистрации);

- по форме N Р14002 - для внесения изменений, касающихся сведений о том, что акционерное общество или общество с ограниченной ответственностью находится в процессе уменьшения уставного капитала (п. 4 ст. 17 Закона о госрегистрации, п. 3 ст. 20 Закона об ООО).

Формы утверждены приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@.

К заявлению не требуется прикладывать дополнительные документы, за исключением случаев:

- внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале ООО. В этом случае представляются документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли (п. 2 ст. 17 Закона о госрегистрации);

- внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о том, что общество находится в процессе уменьшения уставного капитала (пп. "у" п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации). К заявлению по форме Р14002 необходимо приложить решение общества об уменьшении уставного капитала (п. 4 ст. 17 Закона о госрегистрации). Документы в регистрирующий орган в этом случае представляются в течение трех рабочих дней после даты принятия решения об уменьшении уставного капитала (п. 3 ст. 20 Закона об ООО, п. 1 ст. 30 Закона об АО).

Заявителем выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа общества или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени общества (например, управляющий) (пп. "а" п. 1.3 ст. 9 Закона о госрегистрации). Подлинность подписи заявителя на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законом (п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации). При этом заявитель указывает свои паспортные данные или в соответствии с законодательством РФ данные иного удостоверяющего личность документа и ИНН (при его наличии).

Ранее при смене единоличного исполнительного органа регистрирующие органы требовали, чтобы заявление было подписано старым руководителем, информация о котором содержится в ЕГРЮЛ, поскольку сведения реестра считаются достоверными до внесения в них соответствующих изменений (п. 4 ст. 5 Закона о госрегистрации).

Данная практика была пресечена судебными актами ВАС РФ, положения которых были восприняты налоговыми органами в качестве руководящих (см. постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 N 12580/05, решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06, письмо ФНС России от 23.08.2006 N ГВ-6-14/846@, от 24.08.2006 N ШТ-6-09/849).

Закон связывает возникновение прав и обязанностей единоличного исполнительного органа с решением уполномоченного органа управления данного юридического лица (общего собрания акционеров (участников) или решением единственного акционера (участника) (п.1 ст. 53 ГК РФ, п. 3 ст. 69 Закона об АО, п. 1 ст. 40 Закона об ООО).

С момента прекращения уполномоченным органом управления общества полномочий лица, исполнявшего функции единоличного исполнительного органа, оно не вправе без доверенности действовать от имени общества, в том числе подписывать заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о новом единоличном исполнительном органе (директоре).

Государственная пошлина при внесении изменений в ЕГРЮЛ не уплачивается.

Оформленное заявление может быть представлено в регистрирующий орган:

- непосредственно (документы лично подаются в регистрирующий орган);

- через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;

- почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения;

- направлено в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая единый портал государственных и муниципальных услуг (п. 1 ст. 9 Закона о госрегистрации, приказ ФНС России от 12.08.2011 N ЯК-7-6/489@);

- в электронной форме через нотариуса (ст. 86.3 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I, абз. третий п. 1 ст. 9 Закона о госрегистрации).

Внесение в ЕГРЮЛ изменений осуществляется регистрирующим органом в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов (п. 1, п. 3 ст. 18, п. 1 ст. 8 Закона о госрегистрации).

Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ по форме N Р50007, утвержденной приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@, выдаётся (направляется) заявителю не позднее одного рабочего дня со дня государственной регистрации (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации). Способ получения свидетельства определяется:

- указанием заявителя в поданном заявлении;

- если особый способ получения документов не указан - по указанному заявителем почтовому адресу;

- при подаче документов в регистрирующий орган через многофункциональный центр - свидетельство направляется в многофункциональный центр, который выдает указанное свидетельство заявителю\ его представителю.

Если документы были поданы в регистрирующий орган в электронном виде через Интернет, свидетельство направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем. При этом регистрирующий орган обязан представить документ в письменном (бумажном) виде по соответствующему запросу заявителя (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации).

При направлении документов в регистрирующий орган через нотариуса нотариус получает документы, выданные регистрирующим органом в электронной форме, и по просьбе заявителя выдаёт ему данные документы также в электронной форме либо на бумажных носителях с удостоверением их равнозначности электронным документам (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации).

С 1 сентября 2014 года в связи с вступлением в силу Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ, в ЕГРЮЛ также подлежат включению сведения о наличии корпоративного договора, заключенного между участниками непубличного хозяйственного общества, если он предусматривает объем правомочий участников непропорционально их долям в уставном капитале общества (п. 1 ст. 66 ГК РФ).

Учитывая, что в ЕГРЮЛ должна содержаться актуальная информация, соответствующая действительности (п. 2 ст. 51 ГК РФ), представляется, что при изменении указанных сведений, это также необходимо включить в ЕГРЮЛ. Однако в настоящее время отсутствует механизм и утвержденные формы заявлений, используемых при государственной регистрации, позволяющие внести в ЕГРЮЛ указанные сведения, в том числе при их изменении.

Тема

Внесение сведений в ЕГРЮЛ

См. также

Проверка достоверности сведений ЕГРЮЛ

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ в связи с исключением или выходом по заявлению участника из ООО

Изменение паспортных данных генерального директора юридического лица

Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы

Переход доли в ООО при разделе имущества супругов

Смена директора ООО

Смена директора АО

Энциклопедия судебной практики

Формы документов

Примеры заполнения Заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ (Форма N P14001)

Пример заполнения Заявления о внесении в ЕГРЮЛ лиц сведений о нахождении хозяйственного общества в процессе уменьшения уставного капитала (Форма N P14002)

Практические ситуации

Построить список