Энциклопедия решений. Избрание (смена) директора ООО (май 2025)

Избрание (смена) директора ООО

Смотрите в этом материале:

- как принять решение об избрании (смене) директора;

- если директор желает уволиться сам;

- полномочия директора при невнесении изменений в ЕГРЮЛ;

- что еще нужно сделать в связи со сменой директора

Как принять решение об избрании (смене) директора

Принятие решения об образовании исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий относится к компетенции общего собрания участников ООО либо может быть отнесено уставом общества к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) ООО. Если в ООО единственный участник, то решение принимает он сам (пп. 1 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ, пп. 4 и абз. пятнадцатый п. 2 ст. 33, пп. 2 п. 2.1 ст. 32, ст. 39, п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", далее - Закон об ООО).

Внимание

Факт принятия решения об избрании (назначении) директора ООО должен быть нотариально удостоверен. Указанное положение не применяется к ООО, являющимся кредитными организациями, некредитными финансовыми организациями, специализированными обществами, созданными в соответствии с законодательством РФ о ценных бумагах (абз. второй п. 1 ст. 40 Закона об ООО).

Нотариально удостоверяется факт принятия решения общим собранием участников ООО, советом директоров ООО, единственным участником ООО. Требование о нотариальном удостоверении факта принятия решения не может быть изменено уставом общества и при отсутствии нотариального удостоверения решения собрания и состава присутствовавших на нем участников решение об избрании директора признается недействительным (ничтожным) применительно к п. 3 ст. 163 ГК РФ (п. 107 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 2).

Решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа (генерального директора, президента и т.п., далее - директор) и назначении нового директора может быть принято в любое время, в том числе при отсутствии виновных действий (бездействия) со стороны прежнего директора (на годовом или внеочередном заседании общего собрания участников ООО).

Внеочередное заседание для принятия решений общим собранием участников ООО может быть проведено по инициативе самого директора, чьи полномочия прекращаются, совета директоров, участников ООО, обладающих в совокупности не менее чем 1/10 от общего числа голосов участников общества (п. 1 ст. 35 Закона об ООО).

В повестку дня вносятся вопросы:

- о прекращении полномочий прежнего директора;

- об избрании нового директора, поскольку существование ООО без директора невозможно.

Также может быть разрешен вопрос о том, кто уполномочен подписывать договор с новым директором от имени общества (абз. второй п. 1 ст. 40 Закона об ООО), и иные вопросы.

Указанные решения принимаются:

- общим собранием участников большинством голосов от общего числа голосов участников ООО, если необходимость большего числа голосов не предусмотрена уставом ООО (п. 7 ст. 37 Закона об ООО);

- советом директоров (наблюдательным советом) ООО большинством голосов от числа избранных членов совета директоров, если уставом не определен больший кворум (абз. четвертый п. 2 ст. 32, абз. третий п. 3.1 ст. 32 Закона об ООО).

Закон об ООО не регламентирует процедуру выдвижения кандидатур на пост директора, поэтому целесообразно прописать ее подробно в уставе ООО или внутреннем документе ООО. Представляет, что кандидатуру нового директора может предложить участник ООО, требующий проведения внеочередного заседания, остальные участники могут предлагать кандидатуры на должность директора в порядке внесения дополнительных вопросов в повестку дня (п. 2.1 ст. 36 Закона об ООО, по аналогии закона абз. второй п. 2 ст. 53, п. 4 ст. 55 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").

Перед внесением кандидатур следует проверить подвергались ли кандидаты на пост директора дисквалификации, чтобы избежать отказа в государственной регистрации (пп. "о" п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"), а так же обратить внимание, соблюдены ли иные требования, предъявляемые к руководителю.

Если в ООО несколько единоличных исполнительных органов (абз. третий п. 1 ст. 53 ГК РФ), то при их смене (всех или части) действуют те же правила.

Решение вопроса о прекращении полномочии директора ООО относится исключительно к компетенции общего собрания участников или совета директоров ООО. Если директор ООО ненадлежащим образом выполняет свои обязанности, а участники общества не могут прийти к согласию по вопросу о прекращении его полномочий, то требовать прекращения полномочий директора в судебном порядке нельзя (определение ВС РФ от 16.03.2018 N 310-ЭС18-717).

Если директор желает уволиться сам

Инициатива о досрочном прекращении полномочий директора ООО может исходить и от него самого. Директор ООО имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).

Исходя из положений части шестой ст. 20 ТК РФ, пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Закона об ООО, права и обязанности работодателя для директора ООО, по общему правилу, осуществляет общее собрание участников ООО либо совет директоров общества, если совету директоров предоставлено право образования исполнительных органов общества и досрочного прекращения их полномочий. Законодательством порядок уведомления директором ООО общего собрания участников о своем намерении прекратить трудовые отношения не регламентирован. Судебная практика исходит из того, что директору достаточно уведомить участников общества (постановления АС Московского округа от 10.06.2020 N Ф05-5236/20, Одиннадцатого ААС от 02.04.2019 N 11АП-4295/19, п. 8 Обзора практики рассмотрения Оренбургским областным судом гражданских дел в апелляционном порядке N 4 (2017), утв. на заседании президиума Оренбургского облсуда 29.01.2018, определения Московского горсуда от 02.03.2016 N 33-7762/16, от 28.11.2019 по делу N 33-49251/2019, Ростовского облсуда от 22.08.2016 по делу N 33-14602/2016)

Также отметим, что в судебной практике встречается позиция, что директору следует уведомлять именно общее собрание участников, для чего ему следует принять решение о проведении заседания общего собрания участников ООО (постановления АС Московского округа от 21.08.2019 N Ф05-3247/19, от 08.08.2019 N Ф05-12208/19, определение Белгородского областного суда от 26.06.2012 по делу N 33-1744). Однако трудовое законодательство не обязывает директора этого делать, для увольнения достаточно подачи заявления (см. также разъяснения специалистов Роструда).

Общее собрание подготавливается и проводится в порядке, описанном выше. При подаче директором заявления об увольнении по собственному желанию решение о прекращении его полномочий должно быть принято уполномоченным органом ООО в срок, указанный в заявлении директора. Непринятие такого решения в установленный срок не является основанием для непрекращения трудовых отношений с директором ООО (постановления Двадцатого ААС от 22.01.2021 N 20АП-396/21, Двенадцатого ААС от 29.12.2020 N 12АП-9182/20).

Полномочия директора при невнесении изменений в ЕГРЮЛ

Полномочия лица, занимающего должность директора, возникают и прекращаются с момента принятия соответствующих решений уполномоченным органом управления юридического лица (либо с даты, указанной в таком решении) и не зависят от внесения записей в ЕГРЮЛ и от оформления в письменном виде с лицом, занимающим должность директора трудового договора, либо приказа о прекращении трудового договора (см. постановления Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 N 12049/05, Семнадцатого ААС от 05.04.2016 N 17АП-1793/16, Тринадцатого ААС от 15.11.2016 N 13АП-22214/16).

Лицо, добросовестно полагающееся на данные ЕГРЮЛ, вправе исходить из того, что они соответствуют действительным обстоятельствам. Юридическое лицо не вправе в отношениях с лицом, полагавшимся на данные ЕГРЮЛ, ссылаться на данные, не включенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем, за исключением случаев, если соответствующие данные включены в указанный реестр в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица (абз. второй п. 2 ст. 51 ГК РФ).

При заключении сделки от имени ООО директором, полномочия которого прекращены уполномоченным органом, но сведения об этом не были включены в ЕГРЮЛ, общество не сможет ссылаться на совершение сделки неуполномоченным лицом, если вторая сторона сделка добросовестно полагалась на данные ЕГРЮЛ (см. также постановления Девятого ААС от 12.04.2016 N 09АП-11824/16, АС Поволжского округа от 10.02.2017 N Ф06-16834/16).

Что еще нужно сделать в связи со сменой директора

В случае смены бывший директор ООО обязан передать новому директору печать, при её наличии (п. 5 ст. 2 Закона об ООО), учредительные документы, бухгалтерскую отчетность и иную документацию, необходимые для осуществления руководства текущей деятельностью общества. В случае неисполнения данной обязанности бывшим директором добровольно, общество может обязать его через суд (см., например, постановления АС Московского округа от 25.02.2016 N Ф05-847/16, Тринадцатого ААС от 08.12.2016 N 13АП-27077/16).

Дополнительные обязанности бывших директоров могут быть предусмотрены законодательством для отдельных сфер деятельности. Например, единоличный исполнительный орган кредитной организации при освобождении его от должности обязан также передать базы данных на электронных носителях лицу из числа руководителей организации (ч. 12 ст. 24 Федеральный закон от 02.12.1990 N 395-I "О банках и банковской деятельности").

В связи со сменой директора не требуется вносить изменения в договоры, заключенные прежним директором в период исполнения им своих обязанностей. Доверенности, выданные прежним директором в период исполнения им своих обязанностей, также продолжают действовать до истечения указанного в них срока, дополнительно как-то подтверждать их действительность не требуется. Равным образом, продолжают действовать все внутренние документы общества, ранее утвержденные прежним директором.

Уведомлять внебюджетные фонды о смене директора не нужно.

При смене директора обществу следует представить в обслуживающий банк новую карточку с образцами подписей и оттиска печати, если новый директор имеет право подписи, документов, содержащих распоряжение клиента-общества банку (п.п. 5.1, 5.2 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И "Об открытии, ведении и закрытии банковских счетов и счетов по вкладам (депозитам)").

Принятие решения о прекращении полномочий директора является основанием для прекращения заключенного с ним трудового договора, причем, когда увольнение производится без указания мотивов принятия решения о прекращении полномочий директора (по п. 2 части первой ст. 278 ТК РФ), ему должно быть выплачено выходное пособие в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 279 ТК РФ, см. также постановление Конституционного Суда РФ от 15.03.2005 N 3-П).

Тема

Единоличный исполнительный орган ООО (директор, генеральный директор и др.)

См. также

Продление срока полномочий директора ООО, его нотариальное удостоверение

Общее собрание участников ООО

Трудовой договор с директором ООО

Передача полномочий единоличного исполнительного органа ООО управляющему

Временно исполняющий обязанности директора ООО

Внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ, не связанных с изменением учредительных документов

Сведения в ЕГРЮЛ о директоре (управляющей компании) юридического лица

Передача прежним директором документации, печатей и т.п. хозяйственного общества новому директору

Предоставление полномочий директора АО и ООО нескольким лицам

Увольнение директора без решения участников (учредителей) общества

Осуществление финансовым управляющим прав гражданина - участника ООО, признанного банкротом

Формы документов

Решение единственного участника ООО о досрочном прекращении полномочий директора и избрании нового директора

Протокол внеочередного общего собрания участников ООО о досрочном прекращении полномочий директора и избрании нового директора

Пример заполнения Заявления о госрегистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ (ф. N P13014)

Еще...

Практические ситуации

Построить список