Энциклопедия решений. Сведения в ЕГРЮЛ о директоре (управляющей компании) юридического лица (ноябрь 2024)

Сведения в ЕГРЮЛ о директоре юридического лица

Смотрите в этом материале:

- какие сведения о директоре содержатся в ЕГРЮЛ;

- как внести сведения о директоре при создании организации;

- как изменить сведения в ЕГРЮЛ при смене директора;

- как изменить наименование должности руководителя в ЕГРЮЛ;

- директор - совместитель;

- продление полномочий директора;

- что делать бывшему директору, если организация не внесла изменения в ЕГРЮЛ;

- когда регистрирующий орган может отказать в регистрации

Какие сведения о директоре содержатся в ЕГРЮЛ

В Едином государственном реестре юридических лиц в обязательном порядке содержатся сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (далее - директор): его фамилия, имя, отчество и должность, паспортные данные такого лица (данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством РФ), ИНН при его наличии (пп. "л" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", далее - Закон о госрегистрации). Отсутствие у директора ИНН не может служить основанием для отказа в государственной регистрации (решение ФНС России от 30.01.2018 N СА-3-9/577@, письмо ФНС России от 21.05.2018 N ГД-3-14/3350@).

Если учредительным документом предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, то сведения об этом подлежат включению в ЕГРЮЛ (абз. третий п. 1 ст. 53 ГК РФ). Однако формы и требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, не предусматривают возможность внесения в ЕГРЮЛ записи о распределении полномочий между такими лицам.

Если уставом юридического лица предусмотрено, что полномочия выступать от его имени предоставлены нескольким лицам, то в отсутствие в ЕГРЮЛ сведений о совместном осуществлении или ином распределении полномочий предполагается, что они действуют независимо по всем вопросам компетенции единоличного исполнительного органа (п. 24 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации").

Как внести сведения о директоре в ЕГРЮЛ при создании организации

При создании юридического лица сведения о его директоре указываются в листе "Е" заявления формы N Р11001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@.

Какие изменить сведения в ЕГРЮЛ при смене директора

Сведения о директоре не указываются в учредительных документах организации, поэтому при прекращении полномочий прежнего директора и избрании (назначении) нового директора действует порядок внесения изменений в сведения ЕГРЮЛ, не связанных с изменением учредительных документов, установленный п. 2 ст. 17 Закона о госрегистрации.

Юридическое лицо в течение 3 рабочих дней с момента смены директора обязано подать в регистрирующий заявление по форме N 14001 с приложением листов "К", которые заполняются в отношении старого и нового директоров. Государственная пошлина не уплачивается. Представлять вместе с заявлением иные документы (решения, протоколы, приказы о назначении на должность и т.п.) не требуется (п. 5 ст. 5 и п. 2 ст. 17 Закона о госрегистрации, п.п. 14.2.05.85, 14.2.05.6 письма ФНС России от 31.01.2014 N СА-4-14/1645). Если у организации несколько единоличных исполнительных органов, то при смене одного из них (либо их всех сразу), в регистрирующий орган предоставляется заявление по форме N 14001 с приложением листов "К", которые заполняются в отношении каждого директора, полномочий которого прекращены, и в отношении каждого нового директора.

Заявителем выступает новый директор юридического лица (постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 N 12580/05, решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06, письмо ФНС России от 16.03.2016 N ГД-4-14/4301). Обязанность по извещению регистрирующего органа об изменении сведений о единоличном исполнительном органе юридического лица существует и в том случае, если полномочия руководителя возложены на арбитражного управляющего в случаях и порядке, предусмотренных Федеральным законом от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)" (письмо ФНС России от 16.06.2017 N ГД-4-14/11530@, определение ВС РФ от 28.04.2018 N 306-АД18-4227).

Если юридическое лицо своевременно не выполнит обязанность по извещению регистрирующего органа об изменении сведений о директоре, новый директор может быть привлечен к административной ответственности на основании ч.ч. 3 - 5 ст. 14.25 КоАП РФ.

Как изменить наименование должности руководителя в ЕГРЮЛ

Наименование должности руководителя указывается в учредительных документах юридического лица и в ЕГРЮЛ. Если наименование должности руководителя, содержащееся в учредительных документах, было изменено (например, с директора на президент, генеральный директор и т.п.), то для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ в регистрирующий орган необходимо подать:

- заявление по форме по форме N Р13001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, а также иные документы, необходимые для государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица (п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации), более подробно см. в отдельном материале;

- заявление по форме N 14001 утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ с приложением листа К. В разделе 1 "Причина внесения сведений" проставляется цифра "3" - изменение сведений о лице. Также заполняются раздел 2, а также п. 3.4 раздела 3 с указанием нового наименования должности (пп.пп. 7.15.1, 7.15.3 п. 7.15 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Если директор совместитель, что вносить в ЕГРЮЛ

Объем вносимых сведений о директоре юридического лица не зависит от характера работы директора в организации: по основному месту работы или по совместительству. При переоформлении трудовых отношений с директором с основного места работы на работу по совместительству или наоборот вносить изменения в ЕГРЮЛ в связи с этим не требуется.

Вносить ли изменения в ЕГРЮЛ при продлении полномочий директора

В ЕГРЮЛ не вносятся сведения о сроке полномочий директора организации или о сроке действия трудового договора, на основании которого такое лицо приобретает полномочия руководителя (пп. "л" п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации). Поэтому представлять в регистрирующий орган какие-либо документы для внесения в ЕГРЮЛ сведений, связанных с продлением срока полномочий директора, юридическое лицо не обязано (см. письмо ФНС России от 31.01.2014 N СА-4-14/1645).

Что делать бывшему директору, если организация не внесла изменения в ЕГРЮЛ

Директор юридического лица, полномочия которого (трудовые отношения с которым) прекращены, но в отношении которого в ЕГРЮЛ содержатся сведения как о действующем руководителе, вправе подать в регистрирующий орган заявление физического лица о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ по форме N Р34001, утв. приказом ФНС России от 11.02.2016 N ММВ-7-14/72@. На основании такого заявления регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (п. 5 ст. 11 Закона о госрегистрации, п. 1.1 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 2 (2018), направленного письмом ФНС России от 09.07.2018 N ГД-4-14/13083).

Когда регистрирующий орган может отказать в регистрации сведений о директоре

Регистрирующий орган может отказать в регистрации сведений о директоре по основаниям, предусмотренным ст. 23 Закона о госрегистрации.

Например, если директор относится к категориям лиц, перечисленным в пп. "ф" п. 1 ст. 23 Закона о госрегистрации, в частности, если такое физическое лицо на момент исключения юридического лица из ЕГРЮЛ как недействующего юридического лица имело право без доверенности действовать от имени юридического лица, которое на момент его исключения из ЕГРЮЛ имело задолженность перед бюджетом или бюджетами бюджетной системы РФ либо в отношении которого указанная задолженность была признана безнадежной к взысканию в связи с наличием признаков недействующего юридического лица, при условии, что на момент представления документов в регистрирующий орган не истекли три года с момента исключения указанного юридического лица из ЕГРЮЛ. Соответствующие отказы имеют место, как при создании организации, так и при смене директора действующего юридического лица (см. например, определения ВС РФ от 27.03.2019 N 304-ЭС19-2942, от 25.03.2019 N 304-ЭС19-2633, от 28.03.2018 N 305-КГ18-1569, постановление АС Московского округа от 22.02.2018 N Ф05-806/18).

Отметим, что если к моменту исключения недействующего юридического лица из ЕГРЮЛ полномочия физического лица как директора недействующего юридического лица были прекращены, но соответствующие сведения не были внесены недействующим юридическим лицом в ЕГРЮЛ, а сам гражданин не подавал заявление о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о нем как о директоре, то суд может признать отказ в регистрации законным (см. определение ВС РФ от 23.09.2019 N 309-ЭС19-15791, постановление АС Поволжского округа от 28.01.2019 N Ф06-42179/18). Вместе с тем, при обжаловании отказа в регистрации суды должны учитывать наличие (отсутствие) вины директора в том, что в отношении ликвидированной организации в ЕГРЮЛ не были внесены достоверные сведений (определение ВС РФ от 10.12.2019 N 307-ЭС19-136730).

Наличие в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений о директоре юридического лица либо отказ регистрирующего органа во внесении сведений о директоре на основании пп. "ф" п. 1 ст. 23 Закона о госрегистрации никак не скажется на действительности полномочий вновь избранного директора, поскольку его полномочия возникают и прекращаются с момента принятия соответствующих решений уполномоченным органом управления юридического лица (либо с даты, указанной в таком решении) и не зависят от внесения записей в ЕГРЮЛ (постановления ВС РФ от 12.04.2017 N 41-АД17-12, Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 N 12049/05, АС Московского округа от 04.05.2017 N Ф05-6087/16, Девятого ААС от 26.07.2017 N 09АП-30414/17).

Однако поскольку ЕГРЮЛ открыт для всеобщего ознакомления, а лицо, добросовестно полагающееся на ЕГРЮЛ, вправе исходить из того, что они соответствуют действительным обстоятельствам (п. 2 ст. 51 ГК РФ, п. 1 и п. 8 ст. 6, ст. 7 Закона о госрегистрации), можно предположить, что при наличии в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений о директоре или отсутствии записи о новом директоре новый директор может не восприниматься третьими лицами как уполномоченный орган юридического лица, и, например, контрагенты юридического лица могут отказаться заключать сделки с юридическим лицом в лице нового директора.

Также следует учитывать, что наличие в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений о директоре в течение более чем шести месяцев с момента внесения такой записи, может явиться основанием для исключения юридического лица из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа (пп. "б" п. 5 ст. 21.1 Закона о госрегистрации).

Темы

Внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ, не связанных с изменением учредительных документов

Единоличный исполнительный орган АО

Единоличный исполнительный орган ООО

См. также

Изменение сведений в ЕГРЮЛ о паспорте, месте жительстве участников, директора юридического лица

Способы подачи документов на государственную регистрацию юридических лиц и предпринимателей

Способы получения документов при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений о юридическом лице

Исключение юридического лица из ЕГРЮЛ при наличии записи о недостоверности

Смена директора ООО

Смена директора АО

Временный единоличный исполнительный орган АО

Временно исполняющий обязанности директора ООО

Внесение в ЕГРЮЛ сведений о нескольких директорах юридического лица

Формы документов

Пример оформления Заявления N P14001 в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе юрлица

Пример оформления Заявления N P14001 в связи с изменением наименования должности руководителя юрлица

Пример оформления заявления физического лица о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ как о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юрлица

Еще...

Практические ситуации

Построить список