Энциклопедия решений. Учет доходов от списания кредиторской задолженности (февраль 2025)

Учет доходов от списания кредиторской задолженности

В каком случае кредиторскую задолженность организации можно списать? Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете доходы от ее списания?

Юридические аспекты

Согласно ст. 195 ГК РФ исковой давностью признается срок, в течение которого лицо, право которого нарушено, может использовать защиту нарушенного права.

Общий срок исковой давности равен трем годам (ст. 196 ГК РФ). Согласно ст. 197 ГК РФ для отдельных видов требований могут определяться специальные сроки исковой давности - сокращенные или более продолжительные по сравнению с общим сроком (например, п. 3 ст. 797, ст. 725, ст. 966 ГК РФ).

Если законом не установлено иное, течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права и о том, кто является надлежащим ответчиком по иску о защите этого права, и истекает в соответствующие месяц и число последнего года срока (п. 1 ст. 200, п. 1 ст. 192 ГК РФ).

Если в договоре указан срок исполнения обязательства, то срок исковой давности начинает течь со дня, следующего за днем исполнения. По обязательствам, срок исполнения которых не определен или определен моментом востребования, срок исковой давности начинает течь со дня предъявления кредитором требования об исполнении обязательства, а если должнику предоставляется срок для исполнения такого требования, исчисление срока исковой давности начинается по окончании срока, предоставляемого для исполнения такого требования. (второй абзац п. 2 ст. 200 ГК РФ). Такие обязательства должник обязан исполнить в семидневный срок со дня предъявления кредитором требования о его исполнении, если обязанность исполнения в другой срок не предусмотрена законом, иными правовыми актами, условиями обязательства или не вытекает из обычаев либо существа обязательства (п. 2 ст. 314 ГК РФ). Для некоторых видов обязательств законодательством предусмотрены другие сроки исполнения (п. 1 ст. 810, п. 3 ст. 200 ГК РФ).

Течение срока исковой давности может приостанавливаться и прерываться. В ст. 202 ГК РФ указаны возможные причины приостановления течения срока исковой давности.

Течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. В отличие от приостановления, после прерывания течение срока исковой давности начинается заново (ст. 203 ГК РФ). Время, истекшее до перерыва, в новый срок не засчитывается. 

К действиям, свидетельствующим о признании долга в целях перерыва течения срока исковой давности, в частности, могут относиться (см. п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.09.2015 N 43):

- признание претензии;

- изменение договора уполномоченным лицом, из которого следует, что должник признает наличие долга, равно как и просьба должника о таком изменении договора (например, об отсрочке или о рассрочке платежа);

- акт сверки взаимных расчетов, подписанный уполномоченным лицом.

Ответ на претензию, не содержащий указания на признание долга, сам по себе не свидетельствует о признании долга. Признание части долга, в том числе путем уплаты его части, не свидетельствует о признании долга в целом, если иное не оговорено должником.

Бухгалтерский учет

Инструкция к счету 60 62 76 91

Типовые проводки к счету 60: по дебету к счету 76: по дебету к счету 62: по дебету к счету 91: по кредиту

Сумма кредиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, списывается в соответствии с п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее - Положение по ведению бухгалтерского учета).

При списании суммы кредиторской и депонентской задолженности включаются в состав прочих доходов и отражаются на дату подписания руководителем приказа о списании задолженности на основании данных проведенной инвентаризации и письменного обоснования (п. 7, п. 16 ПБУ 9/99 "Доходы организации", п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета).

Указанный доход признается в сумме числящейся в учете задолженности, то есть в полной сумме с учетом НДС (п. 10.4 ПБУ 9/99). При этом производится запись по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы" в корреспонденции со счетами расчетов (60, 62, 76 и т.п.).

Обоснованность суммы задолженности перед поставщиком, числящейся на счете 60 (62, 76 и т.п.), проверяется в процессе инвентаризации расчетов инвентаризационной комиссией, причем проверяется также и обоснованность сумм кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности (п. 3.44, пп. "в" п. 3.48 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49).

Порядок проведения инвентаризации, в частности количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения и так далее, определяется в учетной политике, утверждаемой руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно (п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета, п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика").

Поскольку просроченная кредиторская задолженность выявляется только после проведения очередной инвентаризации долгов, порядок списания кредиторской задолженности также зависит от того, насколько часто в организации предусмотрено проведение инвентаризации расчетов (но не реже, чем один раз в год). Выявленная на основании данных инвентаризации сумма просроченной задолженности списывается в соответствии с приказом руководителя организации на основании письменного обоснования.

Документооборот

Все формы первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются - лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее - Закон N 402-ФЗ).

Закон N 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения форм первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при разработке собственных бланков "первички" организации могут в качестве образца использовать унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.

Важно, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они содержат обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Это надо учитывать при разработке собственных бланков. При составлении форм можно также порекомендовать воспользоваться правилами по оформлению документов, приведенными в ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

В Информации Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012 разъяснено, что обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (кроме Закона N 402-ФЗ). Это значит, что если использование унифицированной формы предусмотрено, например, ЦБ РФ (кассовые документы), Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта и постановлением Правительства РФ (транспортная накладная) и т.п., то их использование по-прежнему обязательно.

Отражение дохода при списании кредиторской задолженности в бухгалтерском и налоговом учете производится на основании:

- Акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (можно разработать на основе акта по форме N ИНВ-17, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88);

- письменного обоснования списания кредиторской задолженности;

- приказа (распоряжения) руководителя организации о списании кредиторской задолженности.

При определении срока исковой давности необходимо руководствоваться нормами гражданского законодательства.

Бухгалтерская отчетность составляется по формам, утвержденным приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н. В Отчете о финансовых результатах прочие доходы отражают по строке 2340 "Прочие доходы".

В соответствии с п. 3 приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н организации самостоятельно определяют детализацию показателей по статьям отчетов. 

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах:

а) оформляются в табличной и (или) текстовой форме;

б) содержание пояснений, оформленных в табличной форме, определяется организациями самостоятельно с учетом приложения N 3 к приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н.

В налоговой отчетности доходы от списания кредиторской задолженности отражаются в качестве внереализационных по строке 100 приложения 1 к листу 02 декларации по налогу на прибыль.

Пример Акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Пример Справки к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Пример Отчета о финансовых результатах

Пример приложения 1 к листу 02 декларации по налогу на прибыль

Налогообложение

НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ

Согласно п. 18 ст. 250 НК РФ суммы кредиторской задолженности, списанные в связи с истечением срока исковой давности, признаются внереализационными доходами, за исключением случаев, предусмотренных пп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ (налоги, пени, штрафы).

Конкретный порядок, по которому можно определить дату признания таких доходов в целях исчисления налога на прибыль, в НК РФ не установлен. Порядок признания внереализационных доходов в налоговом учете регламентирован п. 4 ст. 271 НК РФ. Для дохода в виде списанной кредиторской задолженности из всего перечня дат признания наиболее подходящими можно назвать последний день отчетного (налогового) периода (по иным аналогичным доходам) (пп. 5 п. 4 ст. 271 НК РФ). Таково мнение контролирующих органов (письмо УФНС России по г. Москве от 04.07.2008 N 20-12/063584).

Прямого указания на необходимость увеличения внереализационных доходов того налогового периода, в котором истек срок исковой давности по кредиторской задолженности, НК РФ не содержит. Можно предположить, что просроченную кредиторскую задолженность бухгалтер обнаружит только после проведения инвентаризации долгов. А так как порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, то и порядок списания просроченной кредиторской задолженности зависит от того, насколько часто в организации предусмотрено проведение инвентаризации расчетов (но не реже, чем один раз в год).

Президиум ВАС РФ указывает, что для признания дохода в виде кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, необходимо наличие приказа руководителя о списании этой задолженности (постановление Президиума ВАС РФ от 15.07.2008 N 3596/08).

Представителями налоговых органов и Минфина России ликвидация кредитора трактуется как основание для списания кредиторской задолженности и признания внереализационного дохода у должника. Это мнение основано на том, что согласно ст. 49 ГК РФ правоспособность юридического лица возникает с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о его создании и прекращается в момент внесения в указанный реестр сведений о его прекращении. Согласно статьям 307, 419 ГК РФ обязательство прекращается ликвидацией юридического лица. Следовательно, на дату ликвидации кредитора должник обязан отразить внереализационный доход. При этом тот факт, что срок исковой давности не истек, не играет роли для включения кредиторской задолженности в доходы по этому основанию. Эту точку зрения разделяют и некоторые арбитражные суды. См. письма ФНС России от 02.06.2011 N ЕД-4-3/8754, Минфина России от 01.10.2009 N 03-03-06/1/636, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 27.01.2011 по делу N А46-4108/2010, ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.2008 N Ф04-122/2007(142-А27-37), ФАС Поволжского округа от 03.05.2007 N А55-11375/2006.

Сумма кредиторской задолженности перед юридическим лицом, признанным недействующим на основании ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (то есть по решению налогового органа), включается во внереализационные доходы должника (см. письмо Минфина России 25.03.2013 N 03-03-06/1/9152).

НДС

В НК РФ ничего не сказано о том, какую сумму нужно включить в доходы - с НДС или без налога, и что делать с налогом на добавленную стоимость, уплаченным в бюджет с суммы аванса. По мнению Минфина России, выраженному в письме от 10.02.2010 N 03-03-06/1/58, кредиторская задолженность продавца, возникшая вследствие получения аванса и списанная в связи с истечением срока давности, включается в доходы в общей сумме с НДС. При этом в расходах сумму налога учесть нельзя, поскольку вариант списания НДС с авансов в расходы не предусмотрен в пп. 14 п. 1 ст. 265 НК РФ.

В свою очередь, пп. 14 п. 1 ст. 265 НК РФ предусматривает, что расходы в виде сумм налогов, относящихся к поставленным материально-производственным запасам, работам, услугам, если кредиторская задолженность (обязательства перед кредиторами) по такой поставке списана в отчетном периоде в соответствии с п. 18 ст. 250 НК РФ, относятся к внереализационным расходам. В то же время, если на момент списания кредиторской задолженности суммы НДС, относящиеся к данной задолженности, ранее были предъявлены к вычету, то в этом случае НДС не учитывается в составе расходов для исчисления налога на прибыль.

При отражении в доходах списанной кредиторской задолженности по полученному авансу следует иметь в виду, что при определении доходов из них исключаются суммы налогов, предъявленные налогоплательщиком покупателю товаров (работ, услуг, имущественных прав) (пп. 2 п. 1 ст. 248 НК РФ). То есть при отражении в доходах списанной кредиторской задолженности по полученному после 1 января 2009 года авансу НДС, исчисленный с предоплаты, в доходах отражать не надо. Если же аванс был получен до 2009 года, то в нем не было предъявленного НДС, следовательно, при списании кредиторской задолженности в доходах надо отражать всю сумму полученного аванса с учетом НДС. 

При списании кредиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давности у организации не возникает обязанности восстановить НДС, ранее принятый к вычету (п. 3 ст. 170 НК РФ).

Пример

Срок исковой давности по кредиторской задолженности по оплате перед поставщиком товаров истекает в апреле. Числящаяся в учете организации задолженность перед поставщиком равна 118 000 руб. (в том числе НДС 18 000 руб., принятый к вычету при получении товаров на основании счета-фактуры поставщика). В целях налогообложения прибыли организация применяет метод начисления. Согласно учетной политике организация осуществляет инвентаризацию ежеквартально на последний день квартала.

В бухгалтерском учете на основании приказа руководителя и акта инвентаризации делаются записи:

30 июня:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
60	91, субсчет "Прочие доходы"	118 000	кредиторская задолженность перед поставщиком списана в прочие доходы в связи с истечением срока исковой давности

В налоговом учете сумма дохода от списания кредиторской задолженности составит также 118 000 руб. НДС в расходах не учитывается, поскольку был ранее правомерно принят к вычету.

Возможные риски

Риск 1. Какова дата отражения дохода в виде списанной кредиторской задолженности в налоговом учете?

Риск 2. Является ликвидация кредитора основанием для списания кредиторской задолженности?

1. Какова дата отражения дохода в виде списанной кредиторской задолженности в налоговом учете?

Отрицательная практика

Налоговые органы считают, что просроченную кредиторскую задолженность нужно включать в состав внереализационных доходов в последний день того отчетного (налогового) периода, в котором истекает срок исковой давности. При этом не имеет никакого значения, списана ли такая задолженность фактически в бухгалтерском учете или нет (то есть была ли проведена инвентаризация, имеется ли письменное обоснование, а также приказ руководителя).

Судебная практика весьма противоречива. Судьи, поддерживающие налоговые органы, указывают, что для включения сумм кредиторской задолженности в состав внереализационных доходов достаточно констатации факта истечения срока давности. При этом порядок применения и исчисления этого срока регулируется гражданским законодательством. Поскольку срок исковой давности истек, непогашенная кредиторская задолженность является внереализационным доходом компании.

В других решениях судьи указывают, что организации должны проводить инвентаризацию регулярно. Если же по каким-либо причинам инвентаризация не проводилась и руководитель организации не подписывал приказ о списании просроченной "кредиторки", ее придется включить в доходы, несмотря на то что фактическое списание задолженности происходит на основании акта инвентаризации и приказа.

Письма Минфина России и ФНС (УФНС):

(-) Письмо ФНС России от 8 декабря 2014 г. N ГД-4-3/25307@ "

(-) Письмо Минфина России от 26 ноября 2014 г. N 03-03-10/60138

(-) Письмо Минфина России от 12 сентября 2014 г. N 03-03-РЗ/45767

(-) Письмо Минфина России от 28 января 2013 г. N 03-03-06/1/38

(-) Письмо ФНС России от 2 июня 2011 г. N ЕД-4-3/8754

(-) Письмо Минфина России от 27 декабря 2007 г. N 03-03-06/1/894

(-) Письмо УФНС России по г. Москве от 4 июля 2008 г. N 20-12/063584

(-) Письмо УФНС России по г. Москве от 29 сентября 2009 г. N 16-15/100975

Акты судебных органов:

(-) Постановление АС Северо-Западного округа от 19 февраля 2016 г. N Ф07-1952/15

(-) Постановление АС Московского округа от 2 февраля 2016 г. N Ф05-19082/15

(-) Постановление АС Западно-Сибирского округа от 17 июня 2015 г. N Ф04-19806/15

(-) Постановление АС Поволжского округа от 3 февраля 2015 г. N Ф06-19349/13

(-) Постановление Восьмого ААС от 19 августа 2014 г. N 08АП-5436/14

(-) Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 30 июля 2014 г. N Ф04-5194/14

(-) Постановление Президиума ВАС РФ от 8 июня 2010 г. N 17462/09

(-) Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27 января 2011 г. по делу N А46-4108/2010

(-) Постановление Президиума ВАС РФ от 22 февраля 2011 г. N 12572/10

(-) Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 2 декабря 2008 г. N Ф04-7245/2008

(-) Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 14 апреля 2008 г. N Ф04-1680/2008

(-) Постановление ФАС Московского округа от 26 ноября 2009 г. N КА-А40/12384-09

(-) Постановление ФАС Поволжского округа от 22 сентября 2009 г. N А65-20719/2008

(-) Постановление ФАС Уральского округа от 29 января 2008 г. N Ф09-9195/07-С2

(-) Постановление ФАС Уральского округа от 15 ноября 2007 г. N Ф09-9347/07

(-) Постановление ФАС Центрального округа от 27 сентября 2007 г. N А64-4088/05-19

(-) Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 8 июня 2009 г. N Ф04-3346/2009

(-) Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 29 июля 2009 г. N Ф04-3773/2009

(-) Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 14 апреля 2008 г. N Ф04-1680/2008

(-) Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 13 февраля 2008 г. N Ф04-580/2008

(-) Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 2 апреля 2007 г. N Ф04-1863/2007

(-) Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 18 декабря 2009 г. N Ф04-6760/2009

(-) Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 20 ноября 2009 г. N Ф04-6965/2009

(-) Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 13 июля 2009 г. N Ф04-2934/2009

Положительная практика

Некоторые суды считают, что кредиторскую задолженность можно признать доходом и после даты истечения срока исковой давности. При этом должна быть проведена инвентаризация и издан приказ руководителя о списании кредиторской задолженности.

Если данного распоряжения нет, то нет и оснований для списания кредиторской задолженности и включения ее в состав внереализационных доходов. То есть, по сути, включение в состав доходов в налоговом учете определяется процедурой списания кредиторской задолженности в бухгалтерском учете.

Акты судебных органов:

(+) Постановление Президиума ВАС РФ от 15 июля 2008 г. N 3596/08

(+) Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 9 марта 2006 г. N Ф04-8885/2005

(+) Постановление ФАС Центрального округа от 21 августа 2008 г. N А09-6013/07-24

(+) Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 22 января 2009 г. N А53-8888/2008-С5-14

(+) Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12 сентября 2007 г. N А33-12062/2006-Ф02-5493,6138/2007

2. Является ликвидация кредитора основанием для списания кредиторской задолженности?

Отрицательная практика

Ликвидация кредитора представителями налоговых органов и Минфина трактуется, как основание для списания кредиторской задолженности и признания внереализационного дохода должника. Это мнение основано на том, что согласно ст. 49 ГК РФ правоспособность юридического лица возникает в момент его создания и прекращается в момент внесения записи о его исключении из единого государственного реестра юридических лиц. Согласно статьям 307, 419 ГК РФ обязательство прекращается ликвидацией юридического лица. Следовательно, на дату ликвидации кредитора должник обязан отразить внереализационный доход. При этом тот факт, что срок исковой давности не истек, не играет роли при включении кредиторской задолженности в доходы по этому основанию. Эту точку зрения разделяют и некоторые арбитражные суды.

Также существуют судебные решения, в которых делается вывод, что если до ликвидации кредитора его требование уступлено другому лицу, то в связи с заменой кредитора в обязательстве основания для списания кредиторской задолженности в связи с ликвидацией не наступают (см., например, постановление АС Северо-Кавказского округа от 22.08.2014 N Ф08-5561/14).

Письма Минфина России и ФНС (УФНС):

(-) Письмо Минфина России от 11 сентября 2015 г. N 03-03-06/2/52381

(-) Письмо Минфина России от 25 марта 2013 г. N 03-03-06/1/9152

(-) Письмо ФНС России от 2 июня 2011 г. N ЕД-4-3/8754

(-) Письмо Минфина России от 1 октября 2009 г. N 03-03-06/1/636

Акты судебных органов:

(-) Постановление Девятого ААС от 3 марта 2016 г. N 09АП-2191/16

(-) Постановление Четырнадцатого ААС от 26 ноября 2015 г. N 14АП-8330/15

(-) Постановление Четвертого ААС от 23 июля 2015 г. N 04АП-1008/15

(-) Постановление АС Центрального округа от 18 июня 2015 г. N Ф10-1759/15

(-) Постановление Девятого ААС от 28 апреля 2015 г. N 09АП-14974/15

(-) Постановление АС Уральского округа от 30 марта 2015 г. N Ф09-1265/15

(-) Постановление ФАС Московского округа от 3 апреля 2014 г. N Ф05-1769/14

(-) Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27 января 2011 г. по делу N А46-4108/2010

(-) Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21 января 2008 г. N Ф04-122/2007(142-А27-37)

(-) Постановление ФАС Поволжского округа от 3 мая 2007 г. N А55-11375/2006

Положительная практика

В отдельных судебных решениях встречается мнение, что нормы налогового законодательства не содержат обязанности налогоплательщика включать в состав внереализационных доходов сумму кредиторской задолженности с даты ликвидации кредитора, если на этот момент не истек трехлетний срок исковой давности по этой задолженности.

Акты судебных органов:

(+) Постановление ФАС Поволжского округа от 2 июля 2013 г. N Ф06-4618/13

(+) Постановление ФАС Поволжского округа от 9 ноября 2012 г. N Ф06-8238/12

Учет доходов от списания кредиторской задолженности

В каком случае кредиторскую задолженность организации можно списать? Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете доходы от ее списания?

Юридические аспекты

Бухучет. Проводки

Документооборот

Налогообложение

Пример

Возможные риски

Формы документов

Построить список