Энциклопедия решений. Трудовая книжка (ноябрь 2024)

Трудовая книжка

Внимание

С 1 января 2020 г. Трудовой кодекс РФ указывает на два основных документа о трудовой деятельности и трудовом стаже работника: трудовая книжка установленного образца (ст. 66 ТК РФ) и сведения о трудовой деятельности работника (часть первая ст. 66.1 ТК РФ).

Работодатель может не вести трудовую книжку в бумажном виде, если работник отказался от продолжения ее ведения, подав работодателю соответствующее заявление (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

Данный материал предназначен для использования в случае продолжения ведения трудовых книжек на бумажном носителе.

На протяжении многих лет трудовая книжка установленного образца являлась основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (часть первая ст. 66 ТК РФ), а также одним из документов, предъявляемых работником при приеме на работу (часть первая ст. 65 ТК РФ).

До настоящего момента единственной категорией работодателей, которая в силу части третьей ст. 66 ТК РФ полностью освобождена от ведения трудовых книжек, являются работодателя - физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Также в силу приведенной нормы не ведутся трудовые книжки в отношении работников, подавших работодателю заявление о переходе на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ и работников - совместителей. Согласно части пятой ст. 66 ТК РФ сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку исключительно по желанию работника. Делается это по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Кроме того, по соглашению сторон трудовую книжку можно не вести в случае заключения трудового договора о дистанционной работе (часть шестая ст. 312.1 ТК РФ).

Во всех остальных случаях в соответствии с частью третьей ст. 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Большинство специалистов сходится во мнении, что данная норма позволяет работодателям не начинать ведение трудовой книжки ранее указанного срока. И даже в том случае, если работник уволится, не отработав у работодателя 5 дней, в его трудовой книжке такая работа может быть вообще не отражена (решения Ленинского райсуда г. Ульяновска Ульяновской области от 22.02.2017 по делу N 2-646/2017, Индустриального райсуда г. Перми Пермского края от 14.05.2018 по делу N 2-957/2018, ответы с портала "Онлайнинспекция.РФ"). В то же время данная норма обычно не рассматривается в качестве препятствия для того, чтобы начать вносить записи в трудовую книжку вновь принятого работника и ранее истечения первых пяти дней его работы (ответы с портала "Онлайнинспекция.РФ"). Причем, как разъясняют специалисты Роструда, даже если работник уволится до истечения 5-дневного срока, признавать записи недействительными и вносить какие-либо исправления в трудовую книжку не потребуется (ответы с портала "Онлайнинспекция.РФ"). Однако имеется в практике и пример иного подхода. Комаричский районный суд Брянской области удовлетворил требования работника об отмене произведенных работодателем в его трудовой книжке записей о работе, поскольку он проработал в организации только 4 дня (решение от 18.06.2012 по делу N 2-258/2012).

Отдельно следует остановиться на вопросе о том, какие именно дни имеются в виду в части третьей ст. 66 ТК РФ. В разъяснениях специалистов Роструда нередко можно встретить мнение о том, что обязанность по ведению трудовой книжки возникает у работодателя, если работник проработал у него более пяти рабочих (без учета выходных и праздничных) дней. Однако нам представляется более логичной такая трактовка рассматриваемой нормы, которая предполагает необходимость начать ведение трудовой книжки по прошествии пяти дней с момента возникновения трудовых отношений, независимо от того, являлись ли они для работника рабочими и выходил ли он в эти дни на работу (см. также консультацию с портала "Онлайнинспекция.РФ").

Тема

Трудовые отношения, кадры

См. также

Электронная трудовая книжка

Форма трудовой книжки (образцы 2003, 1974 и 1938 гг.)

Внесение в трудовую книжку сведений о работнике

Внесение в трудовую книжку сведений о награждении (поощрении) работника

Сведения, не подлежащие внесению в трудовые книжки

Исправление ошибок в трудовой книжке и вкладыше в нее

Приобретение бланков трудовой книжки

Учет и хранение бланков трудовой книжки

Вкладыш в трудовую книжку

Дубликат трудовой книжки

Предъявление трудовой книжки при приеме на работу

Выдача трудовой книжки при увольнении