Этапы ВОСА, созываемого по требованию совета директоров ПАО
Приведённая далее таблица содержит отдельные этапы проведения (с указанием сроков) внеочередного общего собрания акционеров публичного акционерного общества, созываемого по требованию совета директоров ПАО, повестка дня которого содержит любые вопросы (кроме вопросов об избрании членов совета директоров ПАО, об образовании и (или) о досрочном прекращении полномочий единоличного исполнительного органа в соответствии с п.п. 6 и 7 ст. 69 Закона об АО, а также вопрос о реорганизации общества).
Такое ВОСА может проводиться, например, по следующим вопросам:
- увеличение уставного капитала АО путем увеличения номинальной стоимости акций или путем размещения дополнительных акций (если уставом АО увеличение уставного капитала путем размещения дополнительных акций не отнесено к компетенции совета директоров АО);
- дробление и консолидация акций;
- принятие решений о согласии на совершение или о последующем одобрении крупных сделок в случаях, предусмотренных ст. 79 Закона об АО;
- утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов АО.
Мероприятие по подготовке и проведению ВОСА | Срок проведения |
Председатель совета директоров ПАО принимает решение о созыве совета директоров по вопросу созыва ВОСА (п. 1 ст. 68 Закона об АО) | Решение может быть принято в любой момент с учётом положений о созыве совета директоров ПАО, установленных в уставе и (или) внутренних документах общества |
Раскрытие ПАО информации *(1) о проведении заседания совета директоров и его повестке дня в форме сообщения о существенном факте в ленте новостей (п.п. 12.7.2, 13.1, 15.1 Положения о раскрытии информации) | Не позднее 1 дня после принятия председателем совета директоров решения о проведении заседания (абз. второй п. 13.1, п. 15.3 Положения о раскрытии информации) |
Раскрытие ПАО информации о проведении заседания совета директоров и его повестке дня в форме сообщения о существенном факте на странице в сети Интернет (п.п. 12.7.2, 13.1, 15.1 Положения о раскрытии информации) | Не позднее 2 дней после принятия председателем совета директоров решения о проведении заседания (абз. третий п. 13.1, п. 15.3 Положения о раскрытии информации) |
Заседание совета директоров ПАО по вопросу о созыве ВОСА. При подготовке к проведению общего собрания акционеров совет директоров ПАО определяет (п. 1 ст. 54 Закона об АО, п. 2.10 Положения о требованиях к порядку проведения общего собрания): 1) форму проведения ВОСА: собрание или заочное голосование; 2) дату, место, время проведения ВОСА, (при проведении ВОСА в форме собрания); 3) дату окончания приема бюллетеней для голосования (при проведении ВОСА в форме заочного голосования)*(2); 4) форму и текст бюллетеня для голосования в случае голосования бюллетенями*(3), а также формулировки решений по вопросам повестки дня ВОСА, которые должны направляться в электронной форме (в форме электронных документов) номинальным держателям акций, зарегистрированным в реестре акционеров ПАО; 5) почтовый адрес, по которому могут направляться заполненные бюллетени, если голосование осуществляется бюллетенями, а также адрес электронной почты для направления заполненных бюллетеней, и (или) адрес сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на котором может быть заполнена электронная форма бюллетеней, если такая возможность предусмотрена уставом ПАО; 6) дату определения (фиксации) лиц, имеющих право на участие в ВОСА; 7) повестку дня ВОСА, в том числе сведения о кандидатах, если в повестку дня включен вопрос об образовании (утверждении) органов ПАО; 8) порядок сообщения акционерам о проведении ВОСА; 10) тип (типы) привилегированных акций, владельцы которых обладают правом голоса по вопросам повестки дня общего собрания; 11) время начала регистрации лиц, участвующих в ВОСА (в случае проведения общего собрания в форме собрания). | Конкретный срок законом не установлен, может определяться в соответствии с уставом ПАО и (или) внутренним документом ПАО |
Составление протокола заседания совета директоров ПАО по вопросу о созыве ВОСА | Не позднее 3 дней после проведения заседания совета (абз. второй п. 4 ст. 68 Закона об АО) |
Раскрытие ПАО информации в форме сообщения о существенном факте в ленте новостей: - о созыве ВОСА (п.п. 12.7.1, 14.2 Положения о раскрытии информации); - о дате составления списка лиц, имеющих право на участие в ВОСА (п.п. 12.7.12, 25.1 Положения о раскрытии информации); - о принятых на заседании совета директоров решениях об утверждении повестки дня ВОСА и иных решениях, связанных с подготовкой, созывом и проведением ВОСА (абз. одиннадцатый п. 12.7.2, п. 13.1, абз. одиннадцатый п. 15.1 Положения о раскрытии информации); - при принятии соответствующих решений также - о вынесении на ВОСА вопросов (о предложении общему собранию акционеров ПАО принять решения по вопросам), указанных (указанным) в п.п. 6 и 14 - 19 п. 1 ст. 48 Закона об АО, а также вопроса о передаче полномочий единоличного исполнительного органа ПАО управляющей организации или управляющему (абз. тринадцатый п. 12.7.2, 13.1, абз. тринадцатый п. 15.1 Положения о раскрытии информации)*(4) | Не позднее 1 дня после составления протокола заседания совета директоров (абз. второй п. 13.1, п.п. 14.3, 15.6, 25.3 Положения о раскрытии информации) |
Раскрытие ПАО информации в форме сообщения о существенном факте на странице в сети Интернет: - о созыве ВОСА (п.п. 12.7.1, 14.2 Положения о раскрытии информации); - о дате составления списка лиц, имеющих право на участие в ВОСА (п. 12.7.12, п. 25.1 Положения о раскрытии информации); - о принятых на заседании совета директоров решениях об утверждении повестки дня ВОСА и иных решениях, связанных с подготовкой, созывом и проведением ВОСА (абз. одиннадцатый п. 12.7.2, п. 13.1, абз. одиннадцатый п. 15.1 Положения о раскрытии информации); - при принятии соответствующих решений также - о вынесении на ВОСА вопросов (о предложении общему собранию акционеров ПАО принять решения по вопросам), указанных (указанным) в п.п. 6 и 14 - 19 п. 1 ст. 48 Закона об АО, а также вопроса о передаче полномочий единоличного исполнительного органа ПАО управляющей организации или управляющему (абз. тринадцатый п. 12.7.2, п. 13.1, абз. тринадцатый п. 15.1 Положения о раскрытии информации)*(4) | Не позднее 2 дней после составления протокола заседания совета директоров (п. 12.6, абз. третий п. 13.1, п.п. 14.3, 15.6, 25.3 Положения о раскрытии информации) |
Регистратор ПАО составляет список лиц, имеющих право на участие в ВОСА (п. 1 ст. 51 Закона об АО, п. 3 ст. 8 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг") | Не ранее, чем через 10 дней с даты принятия решения о проведении ВОСА и не более чем за 25 дней до даты проведения ВОСА (абз. второй п. 1 ст. 51 Закона об АО). При установлении срока составления списка лиц, имеющих право на участие в ВОСА следует учитывать, что их уведомление и вручение (направление) бюллетеней должно быть произведено не позднее чем за 20 дней до ВОСА (п. 1 ст. 52, п. 2 ст. 60 Закона об АО), списки к этому моменту должны быть готовы*(5) |
Доведение до сведения лиц, имеющих право на участие в ВОСА и зарегистрированных в реестре акционеров ПАО, сообщения о проведении ВОСА путем направления заказных писем или вручением под роспись (если иные способы направления (опубликования) такого сообщения не предусмотрены уставом ПАО). При необходимости одновременно с этим производится направление (вручение, опубликование) бюллетеней для голосования | Не позднее, чем за 20 дней до ВОСА (п.п. 1, 1.1 ст. 52 Закона об АО) |
Предоставление акционерам информации и материалов, при подготовке к проведению ВОСА (п. 3 ст. 52 Закона об АО) | В течение 20 дней до проведения ВОСА (абз. третий п. 3 ст. 52 Закона об АО) |
Проведение ВОСА в форме собрания (в форме совместного присутствия акционеров). Дата окончания приема бюллетеней для голосования при проведении ВОСА в форме заочного голосования (п. 4.25 Положения о требованиях к порядку проведения общего собрания)*(6) | В течение 40 дней с момента принятия решения о его проведении советом директоров, если меньший срок не предусмотрен уставом ПАО: - по вопросу об избрании коллегиального исполнительного органа, в связи с тем, что количество его членов стало менее необходимого кворума (абз. первый п. 3 ст. 55, п. 2 ст. 70 Закона об АО); - при принятии советом директоров решений о приостановлении полномочий единоличного исполнительного органа общества (управляющей организации или управляющего), образовании временного единоличного исполнительного органа ПАО и о проведении ВОСА для решения вопроса о досрочном прекращении полномочий единоличного исполнительного органа ПАО или управляющей организации (управляющего) и об образовании нового единоличного исполнительного органа ПАО или о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации или управляющему (абз. первый п. 3 ст. 55, абз. третий п. 4 ст. 69 Закона об АО) По иным вопросам*(7) срок проведения ВОСА определяется советом директоров самостоятельно или с учетом положения устава с учетом сроков уведомления акционеров в соответствии с п. 1 ст. 52 Закона об АО и даты, на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на участие в общем собрании акционеров ПАО (п. 1 ст. 51 Закона об АО) |
Составление протокола об итогах голосования на ВОСА | Не позднее 3 рабочих дней после закрытия ВОСА или даты окончания приема бюллетеней при проведении ВОСА в форме заочного голосования (п. 1 ст. 62 Закона об АО) |
Составление протокола ВОСА (ст. 63 Закона об АО, п. 4.29 Положения о требованиях к порядку проведения общего собрания) | Не позднее 3 рабочих дней после закрытия ВОСА (п. 1 ст. 63 Закона об АО) |
Опечатывание бюллетеней для голосования и сдача их на хранение в архив ПАО | После составления протокола об итогах голосования и подписания протокола ВОСА (п. 2 ст. 62 Закона об АО) Законодательно срок не установлен, он может быть установлен во внутреннем документе о хранении/ документообороте. |
Доведение до сведения лиц, имеющих право на участие в ВОСА, итогов голосования и принятых решений (п. 4 ст. 62 Закона об АО, п. 4.33 Положения о требованиях к порядку проведения общего собрания) | На самом ВОСА при проведении в очной форме и в форме отчета об итогах голосования не позднее 4 рабочих дней после даты закрытия ВОСА или даты окончания приема бюллетеней при проведении ВОСА в форме заочного голосования (п. 4 ст. 62 Закона об АО) |
Раскрытие ПАО информации о проведении ВОСА и принятых на нём решениях в форме сообщения о существенном факте*(8) в ленте новостей (п.п. 12.7.1, 13.1, 14.1, 14.4 Положения о раскрытии информации) | Не позднее одного дня с момента составления протокола ВОСА (абз. второй п. 13.1, п. 14.5 Положения о раскрытии информации) |
Раскрытие ПАО информации о проведении ВОСА и принятых на нём решениях в форме сообщения о существенном факте на странице в сети Интернет (п.п. 12.7.1, 13.1, 14.1, 14.4 Положения о раскрытии информации) | Не позднее 2 дней с момента составления протокола ВОСА (абз. третий п. 13.1, п. 14.5 Положения о раскрытии информации) |
______________________________
*(1) Здесь и далее относительно публичной отчетности ПАО (раскрытия информации) - в случае, если соответствующая обязанность по раскрытию информации в форме сообщений о существенных фактах предусмотрена для ПАО законодательством.
*(2) Общее собрание акционеров не может проводиться в форме заочного голосования, если повестка дня собрания включает вопросы об избрании ревизионной комиссии (ревизора) АО, утверждении аудитора АО (п. 2 ст. 50 Закона об АО).
*(3) Голосование по вопросам повестки дня общего собрания акционеров ПАО или НПАО с числом акционеров - владельцев голосующих акций 50 и более, а также голосование по вопросам повестки дня общего собрания акционеров, проводимого в форме заочного голосования, должно осуществляться бюллетенями для голосования (абз. второй п. 1 ст. 60 Закона об АО).
*(4) По каждому из указанных фактов должно быть составлено самостоятельное сообщение или он должен быть отдельно указан в сообщении (п. 12.6 Положения о раскрытии информации).
*(5) Исходя из этих сроков получается, что ВОСА в рассматриваемых ситуациях не может быть проведен ранее чем через 30 дней со дня принятия советом директоров решения о созыве ВОСА.
*(6) В случая отсутствия кворума может быть проведено повторное общее собрание акционеров с той же повесткой дня (п. 3 ст. 58 Закона об АО). При признании ВОСА несостоявшимся информация об этом раскрывается в соответствии с п. 14.6 Положения о раскрытии информации.
*(7) Кроме вопросов об избрании членов совета директоров АО, об образовании и (или) о досрочном прекращении полномочий единоличного исполнительного органа АО в соответствии с п.п. 6 и 7 ст. 69 Закона об АО, а также вопрос о реорганизации АО.
*(8) При принятии общим собраний акционеров решений, требующих их раскрытия в форме сообщения как о самостоятельном существенном факте, на такие существенные факты может быть составлено одно сообщение с указанием всех наименований существенных фактов, сведения о которых включаются в такое сообщение (п. 12.6 Положения о раскрытии информации).
При внесении изменений в устав также раскрывается информация о внесенных изменениях в соответствии с гл. 72 Положения о раскрытии информации.
Если АО не обязано раскрывать информацию в форме сообщения о существенных фактах, но при этом подпадает под требования об обязательном раскрытии информации (гл. 69 Положения о раскрытии информации), оно раскрывает информацию в порядке п. 75.5 Положения о раскрытии информации).
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Информационный блок "Энциклопедия решений. Корпоративное право" - это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным вопросам организации деятельности юридических лиц (АО и ООО)
Каждый материал подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства
См. информацию об обновлениях Энциклопедии решений
См. содержание Энциклопедии решений. Корпоративное право
При подготовке "Энциклопедии решений. Корпоративное право" использованы авторские материалы, предоставленные Л. Барковой, С. Борисовой, Е. Дмитриевой, П. Ериным, О. Ефимовой, А. Кузьминой, В. Павленко, В. Пенкиным, И. Разумовой, Е. Титовой, В. Тихонравовой, С. Широковым и др.
См. информацию об авторах