Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Правила работы архивов учреждений, организаций и предприятий (утв. приказом Министерства внутренних дел СССР от 1 июня 1956 г. N 360) (с изменениями и дополнениями)
-
Глава I. Общие указания
-
Глава II. Составление номенклатуры дел и формирование единиц хранения в текущем делопроизводстве
-
Глава III. Приведение в порядок документальных материалов перед сдачей их в архив учреждения
-
Глава IV. Прием архивом учреждения документальных материалов и определение их фондовой принадлежности
-
Глава V. Учет документальных материалов в архиве учреждения
-
Глава VI. Экспертиза научной и практической ценности документальных материалов учреждений
-
Глава VII. Использование документальных материалов архива учреждения
-
Глава VIII. Проверка наличия и состояния документальных материалов архива учреждения
-
Глава IX. Сдача документальных материалов архивом учреждения
-
Глава X. Оборудование архива учреждения, режим хранения и порядок размещения документальных материалов
Правила работы архивов учреждений, организаций и предприятий 1
(утв. приказом Министерства внутренних дел СССР от 1 июня 1956 г. N 360)
С изменениями и дополнениями от:
9 июня 1961 г.
------------------------------
1 Настоящие Правила рассчитаны на архивы, хранящие все виды документальных материалов, образующихся в делопроизводстве как общем, так и секретном.
Работа архивов, хранящих специальные виды документальных материалов, также входящих в состав Государственного архивного фонда Союза ССР (чертежи, проекты, рисунки, негативы и позитивы фотоснимков и кинофильмов, документы всех видов звукозаписи и т.д.), определяется особыми правилами. Научно-техническая обработка фондов личного происхождения определяется особой инструкцией.
------------------------------
|
Главное архивное управление МВД СССР |
|
К §§ 7, 8, 101, 104, 111, 161, 163.
Форма N 1
Утверждена
ЦСУ СССР
8.VIII-1955 г.
за N 17-20
По заполнении секретно
ПАСПОРТ
Архива __________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(полное и точное наименование учреждения)
_________________________________________________________________________
(ведомство)
_________________________________________________________________________
(адрес архива)
Дата образования учреждения:
I. Помещение
|
Площадь архивохранилища в квадратных метрах |
Протяженность стеллажей в погонных метрах |
Краткая характеристика помещения (сухое, сырое, светлое, темное; наличие вентиляции, вид отопления: центральное, газовое, печное; освещение: электрическое, газовое, керосиновое) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. Кадры
|
Даты |
Количество штатных работников архива |
Наличие работника, ответственного за архив |
Сведения о начальнике архива или лице, ответственном за архив |
|||
|
Фамилия, имя, отчество |
Образование |
Стаж работы |
||||
|
в данном учр. |
в архиве |
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
На 1 января 195_ г. |
|
|
|
|
|
|
|
На 1 января 195_ г. |
|
|
|
|
|
|
|
На 1 января 195_ г. |
|
|
|
|
|
|
|
На 1 января 195_ г. |
|
|
|
|
|
|
|
На 1 января 195_ г. |
|
|
|
|
|
|
III. Наличие и состояние документальных материалов архива
|
Даты |
Показатели |
Количество документальных материалов |
|||||
|
Всего |
Общего хранения |
Секретн. хранения |
|||||
|
Количество |
Крайние даты |
Количество |
Крайние даты |
||||
|
На 1 января 195_ г. |
1. |
Количество фондов |
|
|
|
|
|
|
2. |
Количество единиц хранения |
|
|
|
|
|
|
|
3. |
В том числе приведенных в порядок |
|
|
|
|
|
|
|
4. |
Из них материалов постоянного хранения |
|
|
|
|
|
|
|
На 1 января 195_ г. |
1. |
Количество фондов |
|
|
|
|
|
|
2. |
Количество единиц хранения |
|
|
|
|
|
|
|
3. |
В том числе приведенных в порядок |
|
|
|
|
|
|
|
4. |
Из них материалов постоянного хранения |
|
|
|
|
|
|
|
На 1 января 195_ г. |
1. |
Количество фондов |
|
|
|
|
|
|
2. |
Количество единиц хранения |
|
|
|
|
|
|
|
3. |
В том числе приведенных в порядок |
|
|
|
|
|
|
|
4. |
Из них материалов постоянного хранения |
|
|
|
|
|
|
|
На 1 января 195_ г. |
1. |
Количество фондов |
|
|
|
|
|
|
2. |
Количество единиц хранения |
|
|
|
|
|
|
|
3. |
В том числе приведенных в порядок |
|
|
|
|
|
|
|
4. |
Из них материалов постоянного хранения |
|
|
|
|
|
|
|
На 1 января 195_ г. |
1. |
Количество фондов |
|
|
|
|
|
|
2. |
Количество единиц хранения |
|
|
|
|
|
|
|
3. |
В том числе приведенных в порядок |
|
|
|
|
|
|
|
4. |
Из них материалов постоянного хранения |
|
|
|
|
|
|
IV. Список фондов архива
|
NN |
Названия фондов, которые хранятся в архиве |
Крайние даты деятельности учреждений-фондообразователей |
Примечание |
|
|
Образования или переименования |
Ликвидации |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Подписи:
Начальник учреждения _______________________
Начальник архива (или лицо, ответственное за архив)
Примечания к IV разделу паспорта
1. Для каждого названия фонда на случай его переименования оставляются 2-3 свободных строки.
2. В графе "Примечание" указывается, куда выбыли материалы при реорганизации или ликвидации учреждения.
Формат а 3 (288x407)
К §§ 7, 8, 101, 104, 111, 161, 163
Форма N 1-а
Утверждена
ЦСУ СССР
8.VIII-1955 г.
за N 17-20
По заполнении секретно
КАРТОЧКА
Архива __________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(полное и точное название учреждения)
_________________________________________________________________________
(ведомство)
Дата образования учреждения: Адрес учреждения:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
I. Помещение
_________________________________________________________________________
Краткая характеристика помещения архива (сухое, сырое, светлое, темное; вид отопления: центральное, газовое, печное; освещение: электрическое, газовое, керосиновое; вентиляция; площадь архивохранилища в квадратных метрах; протяженность стеллажей и т.д.).
_________________________________________________________________________
II. Кадры
_________________________________________________________________________
Сведения о лице, ответственном за архив (фамилия, имя, отчество, образование, стаж работы).
_________________________________________________________________________
III. Наличие и состояние документальных материалов архива
|
Даты |
Показатели |
Всего |
Общего хранения |
Секретного хранения |
||
|
Количество |
Крайние даты |
Количество |
Крайние даты |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
На 1 января 195_ года |
Количество единиц хранения |
|
|
|
|
|
|
в том числе приведенных в порядок |
|
|
|
|
|
|
|
из них материалов постоянного хранения |
|
|
|
|
|
|
|
На 1 января 195_ года |
Количество единиц хранения |
|
|
|
|
|
|
в том числе приведенных в порядок |
|
|
|
|
|
|
|
из них материалов постоянного хранения |
|
|
|
|
|
|
|
На 1 января 195_ года |
Количество единиц хранения |
|
|
|
|
|
|
в том числе приведенных в порядок |
|
|
|
|
|
|
|
из них материалов постоянного хранения |
|
|
|
|
|
|
Подписи:
Начальник учреждения ______________________
Начальник канцелярии или лицо, ответственное за архив ___________________
Формат а 5 (203x144)
Форма N 2
_________________________________________________________________________
(название учреждения)
_________________________________________________________________________
(название структурной части)
Фонд N ________
Опись N _______
Ед. хр. N _______
(по описи)
N _______
(по номенклатуре - делопроизводственный)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(заголовок единицы хранения)
Начато " " _______ 195 г.
Окончено " " _______ 195 г.
На _______ листах
Хранить _______ лет (по перечню ст. N _______)
Обложка единицы хранения
Формат в 4 (222x314)
Форма N 3
К §§ 73, 75, 81-83, 88-91, 101, 105-108, 111, 121, 123, 159, 161, 169
|
N |
Делопроизводственный N |
Заголовок единицы хранения |
Крайние даты |
Количество листов |
Срок хранения и N статьи перечня |
Отметки |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Опись документальных материалов. Графление.
Формат а 4 (203x288)
Примечание. Опись документальных материалов постоянного хранения составляется без графы "Срок хранения и N статьи перечня".
Форма N 4
АКТ N _____
о сдаче документальных материалов
Архив-сдатчик
_________________________________________________________________________
Учреждение
_________________________________________________________________________
Архив-приемщик
_________________________________________________________________________
Учреждение
_________________________________________________________________________
Основание сдачи:
распоряжение вышестоящего органа ________________________________________
_______________ N _____ Дата ____________________________________________
Название фонда __________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(название учреждения, материалы которого подлежат сдаче)
_________________________________________________________________________
|
NN |
Количество экз. описи |
Крайние годы материалов |
Количество единиц хранения |
Примечание |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего описей ______________________________________________________
(цифрами и прописью)
Всего единиц хранения (цифрами и прописью) ______________________________
Состояние документальных материалов и описей ____________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Одновременно сдаются ____________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Печать архива-сдатчика архива
________________ Сдал: Представитель ___________________
учреждения учреждения
(подпись)
Печать архива-приемщика архива
________________ Принял: Представитель ___________________
учреждения учреждения
(подпись)
Дата
Формат а 4 (203x288)
К §§ 91, 101, 103, 108, 111, 127, 159, 161
Форма N 5
|
Название фонда _______________ |
Крайние даты данного названия фонда |
N фонда |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Даты записи |
Поступление |
Выбытие |
Наличие (остаток) ед. хр. в фонде |
||||||||
|
Год |
Опись |
Количество ед. хр. |
N описи |
Количество ед. хр. |
Основание |
||||||
|
N |
Название |
Название документа |
N |
Дата |
Постоянного хр. |
Временного хр. |
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Примечание. Оборотная сторона карточки имеет то же графление.
Карточка фонда. Графление.
Формат а 5 (203x144)
Информация об изменениях:
Форма N 6 изменена с 9 июня 1961 г. - Изменения и дополнения, утвержденные Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 9 июня 1961 г. N 3/5135-Б
Форма N 6
(с изменениями от 9 июня 1961 г.)
УТВЕРЖДАЮ"
_________________________________
(подпись руководителя учреждения,
в котором производился отбор
материалов к уничтожению)
"____" _________________ 19___ г.
АКТ N ________________
о выделении к уничтожению документальных материалов _____________________
(название
_________________________________________________________________________
учреждения, в деятельности которого отложились материалы)
не подлежащих дальнейшему хранению
Составлен "___" ____________ 19____ г.
Экспертная комиссия _______________________________________________
(название учреждения)
в составе председателя __________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
и членов ________________________________________________________________
(должности, фамилии, инициалы)
образованная на основании приказа N ______________ от ___________________
(дата)
руководствуясь перечнем документальных материалов _______________________
(название перечня)
_________________________________________________________________________
отобрала к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение нижеследующие материалы:
|
NN |
Годы документ. материалов |
Заголовки дел, NN их по номенклатуре инвентарной книге*) |
Пояснения |
Количество дел (томов) |
NN статей по перечню |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
------------------------------
*) В случае наличия качественных номенклатур дел (инвентарной книги) в данной графе проставляются лишь номера дел по номенклатуре (инвентарной книге).
------------------------------
Всего (цифрами и прописью) дел
Председатель экспертной комиссии (подпись)
Члены: (подписи)
Документальные материалы уничтожены _______________________________
(указать способ уничтожения:
_________________________________________________________________________
"путем переработки", "путем сожжения" и т.д.)
_________________________________________________________________________
Подпись председателя экспертной комиссии, дата.
Форма N 7
|
NN |
Дата выдачи |
Откуда поступило требование (запрос) |
Выданы материалы |
На срок |
Расписка в получении (фамилия и должность лица, получающего материалы, N служебн. телефона) |
Отметка о возвращении (расписка сотрудника, принявшего материалы, дата, возвращения материалов) |
||||
|
Название или N фонда |
Название структурной части |
Год |
N описи |
Номер единицы хранения |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Книга учета выдачи документальных материалов. Графление
Формат а 3 (288x407)
К § 143
Форма N 8
АКТ N __________
о выдаче документальных материалов во временное пользование
Дата ____________________
Архив учреждения (отправителя) и его адрес ______________________________
Учреждение-получатель и его адрес _______________________________________
Для каких целей выдаются документальные материалы _______________________
_________________________________________________________________________
Основание _______________________________________________________________
Срок возвращения ________________________________________________________
Выдаются следующие документальные материалы _______________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(название фонда)
|
NN |
N описи |
N ед. хр. |
Заголовок единицы хранения |
Годы |
Колич. листов |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего выдается во временное пользование ___________________________
_________________________________________________________________________
(цифрами и в скобках прописью)
единиц хранения.
Документальные материалы выданы в упорядоченном состоянии: подшитыми, описанными на обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае пропажи или повреждения выданных документальных материалов.
Выдал ____________________________________
(должность, подпись)
Принял ____________________________________
(должность, подпись)
(Подписи скрепляются гербовыми печатями).
Формат а 4 (203x288)
Форма N 9
|
"Утверждаю" |
|
|
|
|
|
(руководитель учреждения) |
|
|
_________________________ (подпись) |
|
|
"_____" _____________________ 195 г. |
|
АКТ
проверки наличия и состояния документальных материалов
Проверка наличия и состояния документальных материалов
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(название фонда или части фонда)
проводилась с "__" _____________ по "__" ____________ 19 года.
Проверкой установлено:
I. Всего числится по описям _____________________________________ ед. хр.
(общее количество)
Из них:
а) оказалось налицо _______________________________________ ед. хр.
(общее количество)
в том числе:
1) не относящихся к данному фонду _________________________ ед. хр.
(количество)
_________________________________________________________________________
(шифры ед. хр.)
2) требующих дезинфекции и реставрации ____________________ ед. хр.
(количество)
_________________________________________________________________________
(шифры ед. хр.)
3) с неисправимыми повреждениями __________________________ ед. хр.
(количество)
_________________________________________________________________________
(шифры ед. хр.)
б) выдано во временное пользование вне архива _____________ ед. хр.
(количество)
в том числе с истекшими сроками возвращения _______________ ед. хр.
(количество)
_________________________________________________________________________
(шифры ед. хр.)
в) не обнаружено __________________________________________ ед. хр.
(количество)
_________________________________________________________________________
(шифры ед. хр.)
II. Обнаружено не внесенных в описи _______________________ ед. хр.
(общее количество)
III. Всего единиц хранения, относящихся к данному фонду ед. хр.
(общее количество)
IV. Характеристика состояния материалов и отрицательные явления в
условиях их хранения ____________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Проверку производили:
1. ________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________
(должности, подписи)
"Согласен"
Начальник канцелярии(1)
__________ __________________
(дата) (подпись)
------------------------------
(1) Или другой структурной части, в которую входит архив.
------------------------------
Формат а 4 (203x288)
К § 190
Форма N 10
|
ДОКУМЕНТАЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ |
Местонахождение |
|||||
|
Здание N Корпус N | ||||||
|
Этаж N ____ Ярус N ______ | ||||||
|
Комната N _______ | ||||||
|
Стеллаж N _____ | ||||||
|
Фонд N |
Название фонда |
Опись N |
Крайние даты |
NN ед. хр. |
Шкаф N |
Полка N |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Карточка (лист) для пофондового топографического указателя.
Формат а 5 (203x144) для карточки
а 4 (203x288) для листа
Форма N 11
Утверждена
ЦСУ СССР
8.VIII-1955 г.
за N 17-20
Высылается почтой не позднее 15 января
каждого года в Главное архивное управление
МВД СССР или в соответствующие
архивные управления-отделы МВД-УМВД
СВЕДЕНИЯ
о документальных материалах, хранящихся в архиве ______________________
(название учреждения)
по состоянию на 1 января 19 г.
|
Наличие документальных материалов |
Изменения, происшедшие за 195 год 1) |
||||||||
|
Показатели |
Всего |
Общего хранения |
Секретного хранения |
В составе (в списке) фондов 3) архива |
В помещении |
В кадрах |
|||
|
Количество |
Крайние даты |
Количество |
Крайние даты |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
1. |
Количество фондов 2) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. |
Количество ед. хр. |
|
|
|
|
|
|||
|
3. |
В том числе приведенных в порядок |
|
|
|
|
|
|||
|
4. |
Из них материалов с постоянным сроком хранения |
|
|
|
|
|
|||
Дата Подпись: Начальник архива (или лицо, ответственное за архив)
Примечания:
1. Графы 7, 8, 9 заполняются в случае изменений, происшедших в течение отчетного периода (года).
2. Сведения о количестве фондов указываются только теми архивами, которые заполняют паспорт архива.
3. В графе 7 указываются: названия и номера вновь принятых фондов, даты организации, переименования и ликвидации учреждений-фондообразователей, документальные материалы которых хранятся в архиве.
Формат а 5 (14x203)#
Информация об изменениях:
Правила дополнены формой N 12 с 9 июня 1961 г. - Изменения и дополнения, утвержденные Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 9 июня 1961 г. N 3/5135-Б
К § 73.
Форма N 12
|
"СОГЛАСОВАНО" |
"УТВЕРЖДАЮ" |
|
(подпись начальника архивного органа) |
(подпись руководителя учреждения) |
|
(Дата) |
(Дата) |
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
(название учреждения)
на 19____ год
|
Порядковые NN |
Индексы дел |
Наименование дел и других материалов |
Количество частей, томов |
Сроки хран. и статьи по перечню |
Примечания (отметки о заведении дел, передаче в архив, о выделении к уничтожению и др.) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
(Дата) (Подпись начальника
канцелярии учреждения)
За ________________________ год заведено всего _____________________ дел;
из них:
а) постоянного хранения дел:
б) длительного хранения (свыше 10 лет) дел:
в) временного хранения (до 10 лет) дел:
(Дата) (подпись)
К § 105
Образец N 1
|
Название фонда |
Крайние даты данного названия фонда |
N фонда |
|||||||||||
|
Плановое управление Министерства местной промышленности РСФСР |
1947-50 гг. |
35 |
|||||||||||
|
Производственно-плановое управление Министерства местной промышленности РСФСР |
1950-53 гг. |
||||||||||||
|
Дата записи |
Поступление |
Выбытие |
Наличие (остаток ед. хр.) |
||||||||||
|
Год |
Опись |
Количество ед. хр. |
N описи |
Количество ед. хр. |
Основание |
||||||||
|
N |
Название |
Название документа |
N |
Дата |
Пост. хр. |
Временного хр. |
|||||||
|
25. |
III-1948 |
1947 |
1 |
Отд. учета |
85 |
|
|
|
|
|
85 |
130 |
|
|
25. |
III-1948 |
1947 |
1в |
" |
130 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. |
IV-1948 |
1947 |
2 |
Стат. учет |
25 |
|
|
|
|
|
110 |
280 |
|
|
1. |
IV-1948 |
1947 |
2в |
" |
150 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. |
V-1948 |
1947 |
3 |
ОК (л. д.) |
130 |
|
|
|
|
|
240 |
375 |
|
|
3. |
V-1948 |
1947 |
3в |
" |
95 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
23. |
VI-1952 |
|
|
|
|
1в |
30 |
Отбор. список |
12 |
2. |
II-52 |
|
|
|
1в |
75 |
" |
12 |
2. |
II-52 |
|
|
||||||
|
3в |
40 |
" |
12 |
2. |
II-52 |
|
730 |
||||||
|
28. |
III-1954 |
1953 |
25 |
Отд. тех. пл. |
70 |
|
|
|
|
|
|
2310 |
|
|
28. |
III-1954 |
1953 |
25в |
" |
170 |
|
|
|
|
|
|
|
1900 |
|
3. |
IV-1954 |
|
|
|
|
1в |
50 |
Отбор. список |
28 |
5. |
III-54 |
|
1850 |
|
5. |
V-1954 |
|
|
|
|
2 |
25 |
Акт передачи |
5 |
31. |
III-54 |
2285 |
|
Карточка фонда
К § 150
Образец N 2
|
Штамп |
|
Гр. Александровой Вере Ивановне. |
|
|
|
(почтовый адрес) |
|
|
|
|
|
|
|
|
АРХИВНАЯ СПРАВКА
Из списков штатных работников детского сада N 25 Советского района Московского городского отдела народного образования за 1950 год видно, что Александрова Вера Ивановна работала в должности руководительницы.
Приказом N 15 Московского городского отдела народного образования от 5 января 1951 г. уволена с работы по личному желанию с 10 января 1951 г.
Сведений о времени поступления В.И. Александровой на работу в детский сад N 25 Советского района не обнаружено.
Основание: ф. N ___________, оп. N ___________, ед. хр. N _________
лл. ___________, оп. N ___________, ед. хр. N _________
л. _______________
Выдана для представления в ________________________________________
_________________________________________________________________________
(Название учреждения)
Подписи: Начальник канцелярии _________________________
Сотрудник архива _________________________
Гербовая печать
учреждения
К § 151
Образец N 3
|
Российская Советская Федеративная Социалистическая Республика |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
Народный комиссариат |
|
гр. Петрову Николаю Николаевичу |
||
|
|
|
|
|
|
|
Институт народного хозяйства им. Плеханова, г. Москва. |
|
|
||
|
|
(почтовый адрес) |
|||
|
|
|
АРХИВНАЯ КОПИЯ |
||
СВИДЕТЕЛЬСТВО
Выдано настоящее свидетельство гр. Петрову Николаю Николаевичу, родившемуся 21 сентября 1891 года, в том, что, поступив в 1925 году в Институт народного хозяйства им. Плеханова, он окончил в нем курс в 1930 г. по бюджетно-контрольному циклу финансового отделения экономического факультета. Гр. Петрову Н.Н. присвоена квалификация - экономист-финансист.
Москва, 20 февраля Директор (подпись)
1940 года N 1100
Печать института Декан факультета (подпись)
Основание: ф. N __________________, оп. N _________________
д. N _____________ л. _______________________________
Выдана для представления в ________________________________________
_________________________________________________________________________
(Название учреждения)
Начальник канцелярии _______________
(подпись)
Сотрудник архива _______________
(подпись)
Гербовая печать
учебного заведения
К § 151
Образец N 4
Штамп
учебного заведения
|
Гр-ну Сидорову Ивану Ивановичу |
|
|
|
(почтовый адрес) |
АРХИВНАЯ ВЫПИСЬ
СПИСОК
преподавателей этнологического факультета 1 Московского государственного университета
Музейное отделение
_________ Сидоров Иван Иванович - искусствоведение, методика экспонирования произведений живописи.
Ректор ___________________
(подпись)
Декан факультета ___________________
(подпись)
15 сентября 1939 года.
Основание: ф. N _________, оп. N ________, ед. хр. N _______, л. ________
Выдано для представления в ________________________________________
_________________________________________________________________________
(Название учреждения)
Начальник канцелярии ________________
(подпись)
Начальник архива или лицо,
ответственное за архив ________________
(подпись)
Гербовая печать
учебного заведения
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Правила работы архивов учреждений, организаций и предприятий (утв. приказом Министерства внутренних дел СССР от 1 июня 1956 г. N 360)
Опубликование:
-
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Изменения и дополнения, утвержденные Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 9 июня 1961 г. N 3/5135-Б
Изменения вступают в силу с 9 июня 1961 г.