Обзор писем Минтруда, Роструда
и других важных для кадровика разъяснений органов власти за 2022 год
Октябрь | ||
Документ |
Основные тезисы |
Материал о документе в новостной ленте для кадровика |
Письмо Минтруда России от 6 октября 2022 г. N 14-6/ООГ-6311 |
Работодатель обязан обеспечить взаимодействие своей информсистемы для кадрового электронного документооборота с ЕПГУ только при одновременном наличии условий, указанных в части 12 статьи 22.3 ТК РФ |
|
Информация Росстата от 05.10.2022 |
Росстат разъяснил отдельные вопросы отражения призванных в рамках частичной мобилизации и добровольцев, заключивших соответствующие контракты, в формах статистического наблюдения |
новость от 07.10.2022 |
Сентябрь | ||
Документ |
Основные тезисы |
Материал о документе в новостной ленте для кадровика |
Письмо Минтруда России от 27.09.2022 N 14-6/10/В-13042 Информация Минтруда РФ от 27.09.2022 |
Разъяснены действия работодателя в случае мобилизации сотрудника |
Август | ||
Документ |
Основные тезисы |
Материал о документе в новостной ленте для кадровика |
Информация Роскомнадзора от 31.08.2022 |
В связи с изменениями с 1 сентября в Закон о персональных данных операторы Пдн должны уведомлять Роскомнадзор о начале или осуществлении любой обработки Пдн, за исключением случаев, когда данные обрабатываются в целях защиты безопасности государства и общественного порядка, транспортной безопасности, или если оператор обрабатывает данные исключительно без средств автоматизации. Сообщается, что предельный срок подачи такого уведомления не определен, 1 сентября 2022 года не является крайним сроком подачи уведомления об обработке персональных данных |
|
Письмо Минтруда России от 05.08.2022 N 17-1/В-103 |
Минтруд разъяснил, как будут выплачиваться в 2023 году больничные и декретные тем, кто в нынешнем году работает по договорам ГПХ |
|
Письмо Роструда от 05.08.2022 N ПГ/21037-6-1 |
Продавцам-консультантам магазина специальные перерывы для отдыха предоставлять не нужно |
|
Информация Минцифры России от 03.08.2022 |
С 2 по 11 августа 2022 года аккредитованные IT-компании могут подать через госуслуги списки сотрудников для оформления отсрочки от армии |
|
Письма Минтруда России от 02.08.2022 N 15-2/ООГ-1803 и от 27.07.2022 N 15-2/ООГ-1744 |
Внеочередная проверка знаний требований охраны труда в связи с вступлением в силу с 1 сентября 2022 г. новых Правил обучения по охране труда должна быть проведена в отношении работников, если введенные изменения касаются их трудовых обязанностей. Работодатель самостоятельно принимает решение о необходимости проведения внеочередной проверки в объеме новых нормативных правовых актов по охране труда, которые регулируют трудовую деятельность работников |
|
Письмо Роструда от 01.08.2022 N ПГ/19773-6-1 |
Работодатели, использующие собственную информсистему кадрового электронного документооборота, должны обеспечить взаимодействие своей системы с "Госуслугами" |
Июль | ||
Документ |
Основные тезисы |
Материал о документе в новостной ленте для кадровика |
Письмо Минтруда России от 25.07.2022 N 14-2/ООГ-4884 |
Правилами об очередных и дополнительных отпусках 1930 г. по-прежнему следует руководствоваться в части пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении, т.к. ТК РФ не устанавливает общий порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск (за исключением случаев заключения трудового договора на срок до двух месяцев) |
|
Письмо Роструда от 12.07.2022 N ПГ/16860-6-1 |
Работникам торговли специальные перерывы для отдыха предоставлять не нужно |
|
Письмо Минтруда России от 07.07.2022 N 14-2/ООГ-4542 |
В трудовых договоров о дистанционной работе должно быть определено место работы |
|
Письмо ГИТ в г. Москве от 06.07.2022 N ПГ/15819/10-24237-ОБ/1426 |
Трудовое законодательство не запрещает выплачивать заработную плату за отработанное время раньше срока, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, поскольку это не ухудшает положение работников |
Июнь | ||
Документ |
Основные тезисы |
Материал о документе в новостной ленте для кадровика |
Письмо Роструда от 30.06.2022 N ПГ/16690-6-1 |
Взыскание алиментов производится после удержания налогов из доходов плательщика |
|
Письмо Минтруда России от 29.06.2022 N 16-1/ООГ-2694 |
Сведения о численности дистанционных работников представлять в органы службы занятости рекомендуется |
|
Письмо Роструда от 22.06.2022 N ПГ/15718-6-1 |
Если стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, составляет 10 месяцев и 20 дней, работник при увольнении имеет право на полную компенсацию за неиспользованный отпуск |
|
Письмо Минтруда России от 20.06.2022 N 14-6/ООГ-4075 |
Минтруд разъяснил, в чем отличие служебной командировки от разъездной работы |
|
Письмо Минтруда России от 20.06.2022 N 14-6/ООГ-4069 |
ИП не может заключить трудовой договор с самим собой |
|
Письмо Минздрава России от 20.06.2022 N 30-0/3066769-14500 |
Новым порядком прохождения обязательного психиатрического освидетельствования работниками не определена кратность психиатрического освидетельствования. В случае выявления в ходе обязательного медосмотра врачом-психиатром лиц с подозрением на наличие медицинских противопоказаний к допуску на работы с вредными или опасными производственными факторами указанные лица направляются для психиатрического освидетельствования. Освидетельствование проводится в обязательном порядке по направлению работодателя или его представителя |
|
Письмо Минтруда России от 17.06.2022 N 14-6/ООГ-4038 Письмо Минтруда России от 23.06.2022 N 14-1/ООГ-4149 |
Нормы трудового законодательства о заработной плате, режиме рабочего времени, отпуске, ведении трудовой книжки, о коллективном договоре и другие на руководителя организации, который является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, не распространяются |
|
Письмо Минтруда России от 10.06.2022 N 14-3/ООГ-3864 |
Минтруд выпустил разъяснения по вопросу применения профстандартов к медработникам, в т. ч. имеющим действующие сертификаты или свидетельства об аккредитации по соответствующим специальностям |
|
Письмо Минтруда России от 09.06.2022 N 14-2/ООГ-3808 |
При временном переводе работника к другому работодателю в 2022 году в срочном трудовом договоре в качестве его основания необходимо указывать "предложение центра занятости населения о временном переводе работника к другому работодателю в соответствии с постановлением Правительства РФ от 30.03.2022 N 511." |
|
Информация ФСС РФ от 06.06.2022 |
Если сведения о работниках не изменились, представление информации в ФСС для целей выплаты пособий по новой форме не требуется |
|
Письмо Минтруда России от 03.06.2022 N 14-6/ООГ-3682 |
В случае отсутствия у принимаемого на работу сотрудника трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого сотрудника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку |
|
Письмо Минтруда России от 01.06.2022 N 14-4/10/В-7208 |
Минтруд ответил на вопросы о порядке временного перевода сотрудников к другому работодателю в 2022 году: рассмотрено 17 ситуаций по взаимодействию работодателей и работников с ЦЗН и 30 ситуаций по оформления трудовых и иных связанных с ними отношений (в т.ч. передача сведений в ПФР, Росстат, вопросы социального страхования, учет военнообязанных и другие) |
|
Информация Минцифры России от 01.06.2022 |
Минцифры уведомило IT-специалистов о включении в список на отсрочку от армии |
Май | ||
Документ |
Основные тезисы |
Материал о документе в новостной ленте для кадровика |
Информация ФСС от 31.05.2022 |
ФСС проинформировал об увеличившихся размерах пособий в связи с увеличением размера МРОТ с 1 июня 2022 г. |
|
Письмо Минтруда России от 30.05.2022 N 15-2/В-1677 |
Разъяснён ряд вопросов по применению нового порядка обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, вступающего в силу 1 сентября 2022 г. |
|
Письмо Минтруда России от 30.05.2022 N 16-1/ООГ-2182 |
Минтруд рекомендует сообщать в службу занятости о появлении вакантных должностей в течение 3 рабочих дней |
|
Письмо Роструда от 27.05.2022 N ПГ/12040-6-1 |
Не запрещено переносить отпуск по просьбе работника на иные даты, чем в графике отпусков, при согласии на это работодателя. Предоставление отпуска вне графика является предоставлением работнику части отпуска, указанной в его заявлении |
|
Письмо Роструда от 27.05.2022 N ПГ/13204-6-1 |
Работодатель самостоятельно решает, как оформить должностную инструкцию и как вносить в нее изменения. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ |
|
Письмо Роструда от 24.05.2022 N ПГ/11476-6-1 |
Работодатель не вправе обязать работника скрывать размер собственной зарплаты |
|
Письмо Минцифры России от 23.05.2022 N П11-11186-ОГ |
Сотрудники IT-компаний имеют право на отсрочку от армии, если организация получила аккредитацию по меньшей мере на момент начала очередного призыва |
|
Письмо Роструда от 18.05.2022 N ПГ/11111-6-1 |
Порядок оформления переноса отпуска на другой срок по инициативе работника ТК РФ не определен. Для оформления отпуска вне графика работнику следует написать заявление на имя работодателя в произвольной форме, указав период, на который предоставляется отпуск. На основании этого заявления работодатель вправе издать приказ, затем внести изменения в график отпусков и при необходимости в личную карточку работника |
|
Письмо Минтруда России от 18.05.2022 N 14-6/В-428 |
В случае поступления в Центр занятости сведений от работодателя о приостановке производства (работы) Центр занятости при наличии потребности в работниках соответствующего профиля у других работодателей направляет работнику предложение о переводе его временно к другому работодателю. При этом Центр занятости населения извещает работодателя о направлении данного предложения работнику |
|
Письмо Минтруда России от 17.05.2022 N 14-6/ООГ-3230 |
Ограничение продолжительности рабочего времени при работе по совместительству применяется по каждому трудовому договору совместителя |
|
Письмо Роструда от 17.05.2022 N ПГ/10843-6-1 |
Роструд не рекомендует снижать сотрудникам зарплату за месяц, в котором они брали отгул за работу в выходной или праздник |
|
Письмо Минтруда России от 16.05.2022 N 16-1/ООГ-1915 |
Работник должен быть проинформирован о включении его в список граждан на получение отсрочки от призыва на военную службу для IT-специалистов до момента направления работодателем такого списка в Минцифры |
|
Письмо Минтруда России от 16.05.2022 N 14-1/ООГ-3191 |
Трудовым законодательством установлена обязанность работодателя разработать и внедрить систему нормирования труда, при этом определение системы нормирования труда в организации отнесено к компетенции самой организации |
|
Письмо Минцифры России от 16.05.2022 N П11-10600-ОГ |
Отсрочку от призыва в армию могут получить IT-специалисты, получившие высшее образование, согласно перечню специальностей и направлений, вне зависимости от занимаемой должности |
|
Письмо Минцифры России от 13.05.2022 N П11-10480-ОГ |
Для получения отсрочки от призыва на военную службу аккредитованная ИТ-организация формирует списки работников и направляет их в Минцифры через Госуслуги. Обязательств по уведомлению работников о включении их в списки не предусмотрено |
|
Письмо ПФР от 11.05.2022 N В-26151-19/36049-22 |
Работодатель, от которого в 2022 году работник временно перевёлся на работу к другому работодателю, сведения об этом по форме СЗВ-ТД в органы ПФР не представляет |
|
Письмо Минтруда России от 06.05.2022 N 15-1/ООГ-1039 |
За период до проведения СОУТ на вновь организованном рабочем месте работодатель вправе в рамках взаимодействия с социальными партнерами и работником определить возможность компенсации вредных (опасных) производственных факторов при их последующем выявлении по результатам СОУТ |
|
Письмо Минтруда России от 06.05.2022 N 15-2/ООГ-1049 |
Работодатель утверждает перечень СИЗ, применение которых требует от работников практических навыков в зависимости от степени риска причинения вреда работнику. Степень риска причинения вреда работнику определяется по результатам оценки профессиональных рисков и входит в компетенцию работодателя |
|
Информация ФСС РФ от 05.05.2022 |
Срок представления 4-ФСС за I квартал в электронной форме продлен до 13 мая включительно |
|
Письмо МЧС России от 04.05.2022 N ИВ-19-751 |
МЧС разъяснило вопросы применения нового порядка обучения мерам пожарной безопасности |
|
Письмо Минтруда России от 04.05.2022 N 16-1/В-378 |
Минтруд сообщил, когда нужно сдавать отчет о вакансиях в центр занятости и чем грозит его несвоевременное представление |
Апрель | ||
Документ |
Основные тезисы |
Материал о документе в новостной ленте для кадровика |
Письмо ФСС РФ от 29.04.2022 N 02-09-11/06-10-12152 |
ФСС рекомендует предоставлять заявление на финансирование предупредительных мер в более ранние сроки, чем предусмотрено п. 4 Правил финансового обеспечения |
|
Письмо Минтруда России от 28.04.2022 N 14-6/ООГ-2853 |
Минтруд разъяснил процедуру временного перевода при приостановке деятельности: - работодателю предоставляет сведения о приостановке работы в центр занятости независимо от количества работников, приостановивших работу; - работодатель, с которым первоначально заключен трудовой договор, вносит запись в трудовую книжку (при наличии) о приостановлении действия трудового договора |
|
Письмо Минобороны РФ от 27.04.2022 N 308/2/771 |
Сведения об уволившихся сотрудниках IT-компании, имеющих право на отсрочку от армии, представляются согласно Положению о воинском учете |
|
Письмо Минтруда России от 27.04.2022 N 14-5/ООГ-2808 |
Руководитель организации, являющийся ее единственным учредителем и членом организации, не может сам себе начислять и выплачивать заработную плату |
|
Письмо Минтруда России от 25.04.2022 N 14-6/ООГ-2712 |
Сведения о приостановлении трудового договора в СЗВ-ТД не включаются; работодателем, с которым действие первоначального договора приостановлено, сведения по форме СЗВ-ТД в ПФР не представляются |
|
Письмо Минтруда России от 22.04.2022 N 16-3/10/В-5324 |
Если трудовая книжка граждан Украины, ДНР, ЛНР и лиц без гражданства, прибывших на территорию РФ в экстренном массовом порядке, отвечает форме, признаваемой на территории России, то есть образца 1938 г. или 1974 г., следует продолжать ведение данной книжки. Если имеется трудовая книжка иного образца, то работодатель должен на каждого работника, проработавшего свыше 5 дней, завести новую трудовую книжку российского образца |
|
Письмо ФНС России от 15.04.2022 N ЕА-4-15/4674@ |
ФНС разъяснила вопросы переквалификации договоров гражданско-правового характера в трудовые в случаях привлечения физлица, уплачивающего налог на профдоход (НПД). В письме перечислены доказательства наличия трудовых отношений |
|
Информация ФСС РФ от 14.04.2022 |
Отчет 4-ФСС за 1 квартал 2022 года предоставляется по старой форме |
|
Информация Минцифры России от 13.04.2022 |
С 19 апреля до 1 мая 2022 года аккредитованные IT-компании смогут подать через Госуслуги списки сотрудников для оформления отсрочки от армии |
|
Письмо Роструда от 12.04.2022 N ПГ/08120-6-1 Письмо Минтруда России от 04.04.2022 N 15-1/ООГ-735 |
Административная ответственность за нарушение порядка проведения СОУТ в организации устанавливается независимо от количества рабочих мест, в отношении которых была проведена указанная процедура |
|
Письмо Минтруда России от 11.04.2022 N 16-1/ООГ-1374 |
Для ежемесячного представления органам службы занятости информации о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей в соответствии с п. 3 ст. 25 Закона о занятости необходимо использовать форму, утвержденную приказом Минтруда России от 20.10.2021 N 738н |
|
Письмо Минтруда России от 08.04.2022 N 14-2/ООГ-2304 |
Работодателю необходимо представлять в службу занятости сведения об организации удаленной (дистанционной) работы в случае принятия соответствующего решения, а также в случае изменения режима занятости, в том числе при изменении численности дистанционных работников, но не чаще раза в день |
|
Письмо Роструда от 08.04.2022 N ПГ/08023-6-1 |
Вопрос о возможности проведения в 2022 г. проверки работодателя для установления факта незаконного увольнения решается на основании оценки конкретных обстоятельств. Обоснованность решения оценивает прокуратура при согласовании мероприятия |
|
Письмо Минтруда России от 01.04.2022 N 15-1/ООГ-722 |
Минтруд предлагает решать вопросы обеспечения работников чистящими средствами для компьютеров и средствами гигиены для рук путем обращения к работодателю или к представителю первичной профсоюзной организации (при наличии) |
|
Март | ||
Документ |
Основные тезисы |
Материал о документе в новостной ленте для кадровика |
Письмо ФСС РФ от 25.03.2022 N 02-08-01/13-02-4049 Письмо ПФР от 22.03.2022 N Г-13674-19/22360-22 |
Если работник не может предоставить справку о заработке с предыдущего места работы, то для выплаты пособия новый работодатель по заявлению работника может направить запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о зарплате работника |
|
Разъяснения Роструда от 23.03.2022 |
С 1 марта 2022 г. действуют новые положения ТК РФ, касающиеся оценки уровней профессиональных рисков, а также учета и рассмотрения обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм) работников. За несоблюдение работодателями указанных требований предусмотрена административная ответственность. Если правонарушение совершено впервые, отсутствует факт причинения вреда жизни или здоровью граждан или реальная непосредственная угроза причинения такого вреда, а также если нет имущественного ущерба, то назначается предупреждение |
|
Письмо Минтруда России от 29.03.2022 N 14-2/ООГ-1987 |
Минтруд напомнил о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков |
|
Письмо Роструда от 22.03.2022 N ПГ/05463-6-1 |
Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Следовательно, сроком окончания трудового договора будет являться выход основного работника на работу, что фиксируется в трудовом договоре с временным работником |
|
Письмо Роскомнадзора от 21.03.2022 N 08-20152 |
Роскомнадзор ответил на вопросы о том, должен ли работодатель при передаче ведения бухучета, включая расчет заработной платы, сторонней организации испросить у работника согласия на передачу его персональных данных этой сторонней организации |
|
Письмо ФГБУ ВНИИПО МЧС России от 16.03.2022 N ИВ-117-1032-13-4 |
Повторный противопожарный инструктаж проводится не реже 1 раза в полгода со всеми лицами, работающими на объектах защиты, предназначенных для проживания или временного пребывания 50 и более человек одновременно. При этом следует исходить из того, что "временное пребывание" является антиподом "постоянного пребывания". Определение помещения с постоянным пребыванием людей приведено в СП 1.13130.2020 |
|
Методические рекомендации МР 3.1.0278-22 (утв. Роспотребнадзором 15.03.2022) |
Роспотребнадзор подготовил рекомендации по организации тестирования на COVID-19 в условиях распространения омикрона. Перечислены категории работников для приоритетного исследования и периодичность исследования |
|
Письмо Роструда от 11.03.2022 N ПГ/04516-6-1 |
Часть третья статьи 349.3 ТК РФ запрещает возможность получения компенсации (в любой сумме) при увольнении по соглашению сторон руководителя организации организации госсектора |
|
Методические рекомендации МР 3.1.0277-22, утв. Роспотребнадзором 10.03.2022 |
Даны антиковидные рекомендации по размещению вахтовиков и строителей-иностранцев |
|
Письмо Роскомнадзора от 05.03.2022 N 08-13725 |
При выявлении Роскомнадзором нарушения работодателями обязанностей, установленных статьями 86-89 Трудового кодекса РФ должностные лица Роскомнадзора составляют протоколы по ст. 13.11 КоАП РФ |
|
Письмо Минтруда России от 05.03.2022 N 16-6/ООГ-686 |
По мнению чиновников, согласно абзацу третьему п. 3 ст. 25 Закона о занятости работодатель обязан ежемесячно представлять в службу занятости информацию о наличии всех свободных рабочих мест и вакантных должностей, а не только по вакансиям, связанным с квотированием рабочих мест для инвалидов |
|
Письмо Минтруда России от 04.03.2022 N 14-6/ООГ-1352 |
ТК РФ не предусматривает возможность подписания трудового договора по доверенности иным лицом вместо работника. Дистанционные работники вправе заключить трудовой договор путем обмена электронными документами |
Февраль | ||
Документ |
Основные тезисы |
Материал о документе в новостной ленте для кадровика |
Методические рекомендации МР 3.1.0276-22, утв. Роспотребнадзором 28.02.2022 |
Выпущены новые рекомендации работодателям по профилактике COVID-19 (в условиях преобладания геноварианта коронавируса "Омикрон"): общие для всех хозяйствующих субъектов и рекомендации при оказании отдельных видов работ и услуг (торговля, парикмахерские и т.д.) |
|
Письмо Роструда от 21.02.2022 N ПГ/03162-6-1 |
Работодатель должен расследовать травму, полученную дистанционным работником дома |
|
Письмо Минтруда России от 15.02.2022 N 14-4/10/В-1848 |
ТК РФ не предусматривает возможности заключения трудового договора о дистанционной работе с работником, постоянно проживающим на территории другого государства. Нормы ТК РФ, устанавливающие особенности регулирования труда дистанционных работников, на осуществляющих трудовую деятельность за пределами РФ, не распространяются |
|
Письмо Роструда от 14.02.2022 N ПГ/01665-6-1 |
Чтобы привлекать сотрудников к дисциплинарной ответственности за несоблюдение корпоративной этики, работодатель должен разработать кодекс корпоративной этики и принять его в форме локального нормативного акта |
|
Письмо Минтруда России от 01.02.2022 N 15-2/ООГ-163 |
Внеплановое обучение по охране труда и внеочередную проверку знаний в связи с вступлением в силу новых НПА по охране труда с 1 марта 2022 года следует проводить в период со дня официального опубликования соответствующего НПА до вступления его в силу |
Январь | ||
Документ |
Основные тезисы |
Материал о документе в новостной ленте для кадровика |
Информация Минцифры России от 17.01.2022 |
Уведомить УМВД о заключении или расторжении трудового договора с мигрантами можно через Госуслуги |
|
Информация ФСС РФ от 10.01.2022 |
Бумажные больничные листы, выданные в 2021 году и закрытые в 2022 году, принимаются к оплате, пособие по ним рассчитают по правилам прошлого года. При этом продлеваться прошлогодний бумажный больничный в этом году может только в электронном виде |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.