Путеводитель по бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Общие требования к бухгалтерской отчетности

Согласно положениям п. 1 ст. 32 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" государственное (муниципальное) бюджетное, автономное учреждение (далее также - АУ/БУ) как некоммерческая организация должно представлять информацию о своей деятельности учредителям, в органы государственной статистики и налоговые органы, иным лицам в соответствии с законодательством РФ и учредительными документами учреждения.

Нормативно-правовое регулирование в сфере в сфере бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, включая установление единой методологии формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности государственных (муниципальных) учреждений, осуществляется Минфином России (ст. 165 БК РФ).

В целях установления единого порядка составления и представления бухгалтерской отчетности государственными (муниципальными) автономными и бюджетными учреждениями приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н утверждена Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений (далее - Инструкция N 33н).

____________________________________________

____________________________________________

 

Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности также регулируется:

- Стандартом "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора";

- Стандартом "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности";

- Стандартом "Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности";

- Стандартом "Отчет о движении денежных средств".

При формировании бухгалтерской отчетности АУ/БУ начиная с годовой отчетности за 2022 год необходимо учесть положения следующих нормативных актов, касающихся формирования консолидированной бухгалтерской (финансовой) отчетности:

- Стандарта "Консолидированная бухгалтерская (финансовая) отчетность";

- Стандарта "Сведения о показателях бухгалтерской (финансовой) отчетности по сегментам".

____________________________________________

 

Порядок раскрытия информации в бухгалтерской отчетности об отдельных объектах учета и результатах операций с ними дополнительно предусмотрен положениями соответствующих федеральных стандартов бухгалтерского учета госфинансов:

- разделами IV и V Стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки";

- разделом IV Стандарта "События после отчетной даты";

- разделом IX Стандарта "Основные средства";

- разделом IX Стандарта "Нематериальные активы";

- разделом VIII Стандарта "Непроизведенные активы";

- разделом IX Стандарта "Биологические активы";

- разделом VII Стандарта "Аренда";

- разделом VIII Стандарта "Запасы";

- разделом VI Стандарта "Доходы";

- разделом IV Стандарта "Долгосрочные договоры";

- разделом IV Стандарта "Концессионные соглашения";

- разделами VI и VII Стандарта "Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах;

- разделом VI Стандарта "Выплаты персоналу";

- разделом IX Стандарта "Финансовые инструменты";

- разделом IV Стандарта "Затраты по заимствованиям";

- разделом IV Стандарта "Информация о связанных сторонах";

- разделами VI и VII Стандарта "Совместная деятельность";

- разделом VII Стандарта "Обесценение активов";

- разделом V Стандарта "Влияние изменений курсов иностранных валют";

- разделами III и IV Стандарта "Метод долевого участия".

____________________________________________

 

Бухгалтерская отчетность составляется и представляется ее пользователям на русском языке с отражением показателей в валюте Российской Федерации (ч. 7 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее также - Закон N 402-ФЗ, п. 63 Стандарта "Концептуальные основы...", п. 12 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности").

____________________________________________

 

Автономные и бюджетные учреждения являются субъектами бухгалтерской отчетности и формируют индивидуальную бухгалтерскую отчетность (п. 4 Стандарта "Концептуальные основы...").

Сводная бухгалтерская отчетность головного учреждения, которая включает в себя показатели его обособленных подразделений (филиалов), формируется по правилам сводной (консолидированной) отчетности, но при этом является индивидуальной отчетностью учреждения (пп. 4, 6 Стандарта "Концептуальные основы..."). Порядок формирования регистров учета, формы внутреннего управленческого учета для включения показателей бухгалтерской отчетности обособленных подразделений в сводную (консолидированную) отчетность учреждения утверждаются его руководителем в рамках формирования учетной политики. Представляемая внешним пользователям бухгалтерская отчетность формируется по юридическому лицу в целом, соответственно, представление внешним пользователям внутренней бухгалтерской отчетности обособленных подразделений как самостоятельных отчетов в целях контроля, анализа и принятия экономических решений действующим законодательством не предусмотрено (см. письмо Минфина России от 18.04.2014 N 02-01-11/18098).

____________________________________________

 

В свою очередь субъекты отчетности, ответственные за формирование консолидированной бухгалтерской отчетности, являются субъектами консолидированной отчетности (п. 2 Инструкции N 33н, п. 4 Стандарта "Концептуальные основы..."). Для бюджетных и автономных учреждений субъектом консолидированной отчетности, в частности, является орган власти (местного самоуправления), осуществляющий в их отношении функции и полномочия учредителя (далее также - Учредитель).

Централизованные бухгалтерии, которым переданы полномочия по ведению бухгалтерского учета и формированию бухгалтерской отчетности, также являются субъектами бухгалтерской отчетности (субъектами консолидированной отчетности) (п. 4.1 Стандарта "Концептуальные основы...", п. 11 Инструкции N 33н).

Консолидированная отчетность обобщает информацию о финансовом положении и финансовом результате деятельности группы субъектов отчетности, определенной исходя из подведомственности (подконтрольности) субъектов отчетности, принадлежности субъектов отчетности к одному публично-правовому образованию, к группе публично-правовых образований (п. 7 Стандарта "Концептуальные основы..."). Консолидированная отчетность составляется субъектом консолидированной отчетности на основании бухгалтерской отчетности, представленной субъектами бухгалтерской отчетности, которые входят в периметр его консолидации, путем суммирования одноименных показателей по строкам и графам отчетных форм, выверки и исключения подлежащих консолидации взаимосвязанных показателей (при наличии таковых) в порядке, установленном Инструкцией N 33н.

____________________________________________

 

Бухгалтерская отчетность формируется на основании данных бухгалтерского учета (п. 7 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности"). Структурно бухгалтерская отчетность автономных и бюджетных учреждений представлена рядом унифицированных отчетных форм (таблиц, приложений), пояснений к отчетным формам в виде текстового описания показателей и (или) детализации информации, раскрытой в отчетах, основой для заполнения которых являются данные Главной книги и (или) других регистров бухгалтерского учета, отражающих результаты деятельности учреждений, а также информация, определенная федеральными и отраслевыми стандартами (ч. 1 ст. 13 Закона N 402-ФЗ, п. 9 Инструкции N 33н).

В рамках инвентаризационных мероприятий необходимо свериться с данными ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРН, ГАС "Управление", ГАС "Правосудие", ЕИС, реестра незавершенных объектов капстроительства, реестров федерального имущества, имущества субъекта РФ, муниципального имущества, иных государственных реестров и информационных систем, а также с данными реестров акционеров обществ. Это необходимо для получения актуальных данных о закрепленных за учреждением объектах недвижимости, о кадастровой стоимости земельных участков, о показателях финвложений с учетом данных реестров акционеров обществ, о судебных разбирательствах.

____________________________________________

 

В отчетных формах отражение задолженности контрагентов, исключенных из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) на отчетную дату, не допускается (см. Приложение N 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 11.01.2024 NN 02-06-06/950, 07-04-05/02-253).

____________________________________________

 

Помимо унифицированных форм бухгалтерской отчетности в Инструкции N 33н содержится порядок отражения показателей в отчетных формах, периодичность их составления и порядок представления бухгалтерской отчетности.

В каждой отчетной форме (кроме таблиц и приложений, входящих в состав Пояснительной записки), должна содержаться следующая информация (п. 11 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности"):

- наименование субъекта отчетности;

- степень обобщения отчетности: индивидуальная или консолидированная;

- отчетная дата и (или) отчетный период;

- единица измерения показателей отчетности.

____________________________________________

Информация об активах, обязательствах и финансовом результате раскрывается в следующих отчетных формах (графах, строках):

Информация:	Где отражается
	форма	графа	раздел, строка
об активах	Баланс (ф. 0503730)	3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10	раздел I "Нефинансовые активы" (строка 190)
			раздел II "Финансовые активы" (строка 340)
об обязательствах	Баланс (ф. 0503730)	3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10	раздел III "Обязательства" (строка 550)
о финансовом результате	Баланс (ф. 0503730)	3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10	раздел IV "Финансовый результат" (строка 570)
	Отчет (ф. 0503721)	4, 5, 6, 7	строка 300 "Чистый операционный результат"

____________________________________________

Состав бухгалтерской отчетности

Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций бюджетной сферы устанавливается в соответствии с бюджетным законодательством РФ (ч. 4 ст. 14 Закона N 402-ФЗ).

Перечень унифицированных форм бухгалтерской отчетности, формируемых и представляемых бюджетными и автономными учреждениями, регламентирован п. 12 Инструкции N 33н.

В состав полного комплекта бухгалтерской отчетности входят:

- Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730);

- Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710);

- Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721);

- Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723);

- Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725);

- Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737);

- Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738);

- Отчет об обязательствах учреждения по национальным проектам (ф. 0503738-НП), содержащий данные о принятии и исполнении учреждением обязательств в ходе реализации национальных проектов (программ), комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры (региональных проектов в составе национальных проектов);

- Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760) в составе текстовой части, таблиц и приложений;

- Разделительный (ликвидационный) баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503830).

В состав бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений НЕ входят отчеты об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели, субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания, иные целевые субсидии, предусмотренные соглашением о предоставлении указанных субсидий - прядок их формирования и представления не регулируется положениями Инструкции N 33н (см. письмо Минфина России от 17.09.2020 N 09-07-10/81910).

____________________________________________

В случае отсутствия не всех, а отдельных показателей в форме отчетности, в ячейке соответствующей графы по соответствующей строке унифицированной отчетной формы ставится прочерк, а не ноль, поскольку ноль (0,00) является счетным показателем и указывает на результат расчета в соответствующей строке формы отчетности. Исключение отдельных строк в унифицированных формах отчетности недопустимо, даже если строки не имеют показателей либо имеют нулевые значения - такое исключение может привести к искажению результатов контроля (см. письма Минфина России от 27.07.2016 N 02-06-10/43906, от 19.01.2017 N 02-06-10/2474).

____________________________________________

Консолидированная (сводная) бухгалтерская отчетность представляется в Федеральное казначейство главным администратором средств федерального бюджета (Учредителем) в составе форм, установленных Инструкцией N 33н, без представления дополнительных форм отчетности, установленных главным администратором средств федерального бюджета для подведомственных бюджетных и автономных учреждений (см. письмо Минфина России и Федерального казначейства от 11.01.2024 NN 02-06-06/950, 07-04-05/02-253).

____________________________________________

____________________________________________

Периодичность представления форм бухгалтерской отчетности

Отчетная дата - дата, на которую составляется бухгалтерская отчетность за отчетный период (п. 5 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности").

Отчетный период - период, за который составляется бухгалтерская отчетность (ч. 6 ст. 3 Закона N 402-ФЗ).

Годовая отчетность составляется за отчетный год (ч. 3 ст. 13 Закона N 402-ФЗ).

Промежуточная отчетность формируется за отчетный период менее отчетного года (ч. 5 ст. 13 Закона N 402-ФЗ). К промежуточной относятся месячная и квартальная отчетность, а также отчетность, сформированная за последний отчетный год - последняя бухгалтерская отчетность, которая формируется при реорганизации, изменении типа АУ/БУ на казенное учреждение, ликвидации учреждения (п. 3 Инструкции N 33н).

Периодичность	Отчетный период	Отчетная дата	Примечание
Годовая	отчетный (календарный) год с 1 января по 31 декабря включительно	1 января года, следующего за отчетным	ч. 1 ст. 15 Закона N 402-ФЗ, пп. 13, 14 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности", п. 3 Инструкции N 33н
Месячная	с 1 января ДО отчетной даты отчетного периода (месяца), за который составляется месячная отчетность (по последний день отчетного месяца включительно)	1 число месяца, следующего за отчетным	Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала текущего финансового года (пп. 2, 3 Инструкции N 33н)
Квартальная:
за 1 квартал	с 1 января по 31 марта включительно	1 апреля текущего года
за полугодие	с 1 января по 30 июня включительно	1 июля текущего года
за 9 месяцев	с 1 января по 30 сентября включительно	1 октября текущего года

____________________________________________

 

Последняя бухгалтерская отчетность (отчетность, сформированная за последний отчетный год) - отчетность реорганизуемого (ликвидируемого) субъекта бухгалтерской отчетности, сформированная за отчетный период на дату, предшествующую дате государственной регистрации реорганизации или ликвидации, преобразования, изменения типа учреждения (п. 77 Инструкции N 33н).

Дата, на которую составляется последняя бухгалтерская отчетность, зависит от причины (основания) формирования такой отчетности:

Основание для составления последней бухгалтерской отчетности	Отчетная дата
Реорганизация (за исключением реорганизации в форме преобразования)	На дату, предшествующую дате госрегистрации последнего из возникших юридических лиц (дате внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица)
Реорганизация в форме преобразования, изменение типа учреждения (не является реорганизацией)	На дату, предшествующую дате внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ
Ликвидация	На дату, предшествующую дате внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юридического лица

Последняя бухгалтерская отчетность является промежуточной отчетностью и включается в бухгалтерскую отчетность соответствующего субъекта консолидированной отчетности (пп. 3, 9 Инструкции N 33н). Пунктом 78 Инструкции N 33н определен порядок включения показателей последней бухгалтерской отчетности в соответствующую отчетность:

Основание для составления последней бухгалтерской отчетности	Бухгалтерская отчетность, в которую "вливается" отчет реорганизуемого учреждения
Реорганизация в форме слияния	Бухгалтерская отчетность нового учреждения, созданного в результате реорганизации в форме слияния
Реорганизация в форме присоединения	Бухгалтерская отчетность учреждения, к которому присоединяется реорганизуемый субъект отчетности
Реорганизация в форме разделения	Консолидированная бухгалтерская отчетность, формируемая по периметру консолидации, в который входил реорганизуемый или ликвидируемый субъект отчетности
Ликвидация

Последняя бухгалтерская отчетность представляется учредителю, в ведении которого находился реорганизуемый (преобразуемый) либо ликвидируемый субъект отчетности (АУ/БУ) до принятия решения о его реорганизации (изменении типа) либо ликвидации, а также органу исполнительной власти, принявшему решение о его реорганизации (изменении типа), ликвидации (п. 79 Инструкции N 33н). В случае смены подведомственности реорганизуемого субъекта отчетности последняя бухгалтерская отчетность после ее утверждения представляется новому учредителю - органу власти по новой в результате реорганизации учреждения ведомственной подчиненности (п. 80 Инструкции N 33н).

Порядок составления бухгалтерской отчетности для организаций бюджетной сферы в случае создания, реорганизации, ликвидации, изменения типа установлен Инструкцией N 33н (ч. 8 ст. 16, ч. 4.1 ст. 17 Закона N 402-ФЗ), при этом особенности определения отчетного периода установлены в п. 13 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности", п. 3 Инструкции N 33н, ч. 3 ст. 15 Закона N 402-ФЗ.

____________________________________________

 

Положениями Инструкции N 33н установлена следующая периодичность формирования и представления форм бухгалтерской отчетности:

Код формы бухгалтерской отчетности	Периодичность представления
	годовая	квартальная	месячная
ф. 0503730	+	-	-
ф. 0503725	+	+ *(10)	-
ф. 0503710	+	-	-
ф. 0503737	+	+	-
ф. 0503738-НП	+	+	+
ф. 0503738	+	+ *(1)	-
ф. 0503721	+	-	-
ф. 0503723	+	+ *(2)	-
ф. 0503760	+	+	-  *(7)
ф. 0503830	+ *(3)	-	-

В составе квартальной отчетности в соответствии с требованиями пункта 57 Инструкции N 33н из состава Пояснительной записки к Балансу учреждения (ф. 0503760) формируются и представляются следующие формы (таблицы, приложения):

Код формы бухгалтерской отчетности из состава Пояснительной записки к Балансу учреждения (ф. 0503760)	Отчетная дата
	1 апреля	1 июля	1 октября
ф. 0503766 *(14)	-	+	+
ф. 0503769	-	+	+
ф. 0503773	+ *(9)	+ *(9)	+ *(9)
ф. 0503779	+	+	+
ф. 0503295	+	+	+
Текстовая часть	+	+	+
Таблица N 9 *(14)	+ *(11)	+ *(11)	+ *(11)
Таблица N 10 *(14)	+ *(11)	+ *(11)	+ *(11)
Таблица N 11 *(15)	-	+	+
Таблица N 12 *(14)	+ *(11)	+ *(11)	+ *(11)
Иные сведения, предусмотренные Учредителем, финансовым органом	+	+	+

____________________________________________

 

Отчетные формы, включая приложения в составе Пояснительной записки к Балансу учреждения (ф. 0503760) могут составляться:

- отдельно по каждому из видов деятельности (коду вида финансового обеспечения (деятельности), далее также - КФО);

- укрупненно по нескольким видам деятельности;

- в виде одной формы, обобщающей показатели по всем видам деятельности.

Составление отдельных форм отчетности
Отдельно по каждому из видов деятельности (КФО 2, 4, 5, 6, 7)	Одна по всем видам деятельности	По нескольким видам деятельности:
ф. 0503737, ф. 0503738, ф. 0503738-НП *(8) ф. 0503725, ф. 0503768, ф. 0503769, ф. 0503779 *(4); ф. 0503766 *(6)	ф. 0503730, ф. 0503710, ф. 0503721, ф. 0503723, ф. 0503295, ф. 0503771, ф. 0503772, ф. 0503775 *(5); ф. 0503790	Сведения (ф. 0503773) согласно абз. 3 п. 72 Инструкции N 33н формируются отдельно по: - деятельности с целевыми средствами (КФО 5 + 6), - деятельности по государственному (муниципальному) заданию (КФО 4), - приносящей доход деятельности (КФО 2 + 3 + 7).   По решению финоргана соответствующего бюджета (или учредителя в отношении подведомственных АУ/БУ) Сведения (ф. 0503773) могут формироваться раздельно по каждому КФО.

Формирование таблиц Пояснительной записки к Балансу учреждения (ф. 0503760) раздельно по видам финансового обеспечения (деятельности) не предусмотрено. Вместе с тем Таблица N 11 может формироваться отдельно по каждому виду финансового обеспечения (деятельности) (КФО 2, 4, 5, 6, 7) по решению учредителя, финансового органа соответствующего бюджета (с учетом п. 8 Инструкции N 33н).

________________________

*(1) Согласно абз. 2 п. 46 Инструкции N 33н Отчет (ф. 0503738) представляется в составе отчетности по состоянию на 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным.

*(2) Согласно п. 55.1 Инструкции N 33н Отчет (ф. 0503723) формируется и представляется по состоянию 1 июля и 1 января года, следующего за отчетным.

*(3) Баланс (ф. 0503830) формируется при проведении реорганизации субъекта отчетности в форме разделения, а также при его ликвидации реорганизуемым (ликвидируемым) субъектом бухгалтерской отчетности по состоянию на дату, предшествующую дате внесения соответствующей записи в ЕГРН (пп. 77, 78 Инструкции N 33н).

*(4) Сведения (ф. 0503779) формируются также по виду деятельности "3" - средства во временном распоряжении (абз. 3 п. 74 Инструкции N 33н).

*(5) Сведения (ф. 0503775) могут формироваться по решению учредителя, финоргана соответствующего бюджета раздельно по видам финансового обеспечения (деятельности) учреждения (п. 8 Инструкции N 33н).

*(6) Сведения (ф. 0503766) составляются раздельно в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) "5" - деятельность, осуществляемая за счет средств субсидии на иные цели и "6"- деятельность, осуществляемая за счет средств субсидии на цели осуществления капитальных вложений (абз. 4 п. 66 Инструкции N 33н).

*(7) Требование о представлении текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760) или Таблиц из состава Пояснительной записки к Балансу учреждения (ф. 0503760) в составе месячной отчетности не установлено. Вместе с тем рекомендуем формировать текстовую часть Пояснительной записки к Балансу учреждения (ф. 0503760), а также Таблицу N 9 Пояснительной записки к Балансу учреждения (ф. 0503760) в случае необходимости пояснения отдельных показателей предоставляемого ежемесячно Отчета (ф. 0503738-НП).

*(8) Отчет (ф. 0503738-НП) составляется раздельно в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) "5" - деятельность, осуществляемая за счет средств субсидии на иные цели и "6" - деятельность, осуществляемая за счет средств субсидии на цели осуществления капитальных вложений (абз. 2 п. 48.1 Инструкции N 33н).

*(9) Сведения (ф. 0503773) формируются и представляются в составе промежуточной отчетности в течение финансового года (на нерегулярной основе) в случае, если изменение входящих остатков на начало года вызвано проведением реорганизации, ликвидации субъекта бухгалтерской отчетности, изменения типа АУ/БУ, его подведомственности (код причины изменений "01"), или связано с исправлением в течение финансового года ошибок прошлых лет в части ведения бухгалтерского учета (коды причин изменений "03" и "07"), пересчетом показателей отчетности в связи с выявленными ошибками порядка формирования отчетности (код причин изменений "05") (абз. 7 и 8 п. 72 Инструкции N 33н).

*(10) Если учреждение не имеет обособленных подразделений (филиалов), Справка (ф. 0503725 по коду счета 030404000) не составляется. Ежеквартально Справка (ф. 0503725 по коду счета 030404000) формируется головным учреждением и его обособленными подразделениями для определения взаимосвязанных показателей по денежным расчетам и неденежным расчетам в части некассовых операций по исполнению плана ФХД учреждения, подлежащих исключению при формировании головным учреждением консолидированных форм бухгалтерской отчетности. Иную периодичность и состав показателей вправе установить головное учреждение, учредитель (п. 23 Инструкции N 33н).

*(11) Периодичность формирования Таблиц NN 9, 10 и 12 зависит от наличия показателя в той отчетной форме, сведения из которой раскрываются в конкретной таблице, и соответствует периодичности представления поясняемой формы.

____________________________________________

Порядок представления бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность обособленных структурных подразделений (филиалов) представляется головному учреждению.

Бюджетные и автономные учреждения представляют бухгалтерскую отчетность своему Учредителю (пп. 6, 11 Инструкции N 33н). В случае передачи Учредителем полномочий по формированию консолидированной бухгалтерской отчетности подведомственных бюджетных и автономных учреждений централизованной бухгалтерии бухгалтерская отчетность представляется учреждением в централизованную бухгалтерию (п. 6 Инструкции N 33н).

По решению финансового органа публично-правового образования, из бюджета которого учреждению предоставляется субсидия, бухгалтерская отчетность может представляться непосредственно в указанный финансовый орган (п. 6 Инструкции N 33н).

В случае передачи учреждением ведения бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности централизованной бухгалтерии, отчетность составляется и представляется централизованной бухгалтерией от имени учреждения (п. 5 Инструкции N 33н, п. 7 Стандарта "Учетная политика...").

Представление централизованной бухгалтерией бухгалтерской отчетности учреждения, в отношении которого централизованная бухгалтерия осуществляет ведение бухгалтерского учета, внешним пользователям осуществляется по согласованию с руководителем указанного учреждения (п. 5 Инструкции N 33н).

На основании представленной бюджетными и автономными учреждениями бухгалтерской отчетности Учредителем формируется и представляется в финансовый орган соответствующего бюджета консолидированная (сводная) бухгалтерская отчетность (п. 11 Инструкции N 33н). Непредставление бухгалтерской отчетности в срок, установленный субъектом консолидированной отчетности - основание для привлечения к административной ответственности по ст. 15.15.6 КоАП РФ (п. 11 Инструкции N 33н).

 

____________________________________________

 

Сроки представления бухгалтерской отчетности устанавливаются субъектом консолидированной отчетности, которому такая отчетность представляется - Учредителем, финорганом (п. 6 Инструкции N 33н). В случае, если предельная дата представления бухгалтерской отчетности совпадает с праздничным (выходным) днем, бухгалтерская отчетность представляется учреждением не позднее первого рабочего дня, следующего за установленным днем представления (п. 6 Инструкции N 33н).

Сроки представления годовой консолидированной (сводной) бухгалтерской отчетности за 2023 год, консолидированной (сводной) месячной и квартальной бухгалтерской отчетности в 2024 году главными администраторами средств федерального бюджета установлены приказом Федерального казначейства от 01.11.2023 N 23н (см. письма Минфина России и Федерального казначейства от 11.01.2024 NN 02-06-06/950, 07-04-05/02-253, от 15.05.2024 NN 02-06-06/44344, 07-04-05/02-12968).

____________________________________________

 

Бухгалтерская отчетность включается в состав консолидированной отчетности по результатам камеральной проверки, т. е. проверки представленной отчетности на соответствие требованиям к ее составлению и представлению путем выверки показателей представленной бухгалтерской отчетности по установленным Минфином России и пользователем отчетности - субъектом консолидированной отчетности (в частности, Федеральным казначейством) контрольным соотношениям (п. 64 Стандарта "Концептуальные основы...", п. 8.1 Инструкции N 33н). О результатах проведения камеральной проверки отчетности Учредитель (субъект консолидированной отчетности) уведомляет учреждение (субъект отчетности) путем направления:

- уведомления о принятии отчетности и включении данных представленной бухгалтерской отчетности в консолидированную отчетность, если по результатам камеральной проверки отчетности не выявлено несоответствий отчетности требованиям к ее составлению и представлению;

- уведомления о несоответствии отчетности требованиям по составлению, если в ходе камеральной проверки выявлены такие несоответствия. В таком случае учреждение (субъект отчетности) обязан в течение установленного Учредителем (субъектом консолидированной отчетности) срока внести соответствующие исправления и представить повторно бухгалтерскую отчетность с сопроводительным письмом, содержащим указания о внесенных изменениях по каждому показателю отчетности (п. 64 Стандарта "Концептуальные основы...", пп. 8.1, 11 Инструкции N 33н).

Порядок уведомления субъекта бухгалтерской отчетности о результатах проведенной камеральной проверки его отчетности и о дате ее принятия устанавливается субъектом консолидированной отчетности (п. 8.1 Инструкции N 33н).

____________________________________________

____________________________________________

 

Существуют следующие даты, которые необходимо учитывать при формировании и представлении отчетности, например, при отражении в отчетности событий после отчетной даты, а также в случае необходимости исправить ошибки в учете и отчетности:

Дата	Как определить	Примечание
Дата подписания отчетности	Дата подписания полного комплекта бухгалтерской отчетности (совокупности всех отчетных форм и пояснений) субъектом отчетности, либо субъектом отчетности и централизованной бухгалтерией.	п. 27 Стандарта "Учетная политика..." п. 7 Стандарта "События после отчетной даты"
Предельная дата представления отчетности	Последний рабочий день срока направления бухгалтерской отчетности субъекту консолидированной отчетности.   Срок представления (направления) отчетности устанавливается для субъекта отчетности субъектом консолидированной отчетности, которому такая отчетность представляется (Учредителем, финорганом)	п. 6 Стандарта "Учетная политика..."   Если предельная дата представления совпадает с праздничным (выходным) днем, отчетность нужно представить не позднее первого рабочего дня, следующего за установленным днем представления (п. 6 Инструкции N 33н)
День представления отчетности	Дата отправки бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической передачи бухгалтерской отчетности на бумажном носителе по принадлежности	п. 6 Инструкции N 33н
Дата принятия отчетности субъектом консолидированной отчетности	Дата подписания субъектом консолидированной отчетности Уведомления о принятии бухгалтерской отчетности по результатам проведения им камеральной проверки полного комплекта бухгалтерской отчетности или дата направления по каналам связи такого Уведомления в форме электронного документа.   Субъект консолидированной отчетности обязан уведомить о дате принятия отчетности в случае получения положительного результата камеральной проверки бухгалтерской отчетности (абз. 2 п. 8.1 Инструкции N 33н). Если результат отрицательный - направляется Уведомление о несоответствии отчетности требованиям по составлению.	п. 30 Стандарта "Учетная политика..." п. 7 Стандарта "События после отчетной даты" п. 64 Стандарта "Концептуальные основы..." п. 8.1 Инструкции N 33н
Дата утверждения отчетности	Дата принятия субъектом консолидированной отчетности решения о включении данных бухгалтерской отчетности в свою консолидированную отчетность. Такая дата НЕ может наступить позднее даты представления консолидированной отчетности субъектом консолидированной отчетности (Учредителем, финорганом). Как правило, Уведомление о принятии отчетности подтверждает результаты камеральной проверки, т. е. дату принятия, но НЕ утверждения отчетности. Дата принятия отчетности и дата ее утверждения - одна и та же дата, если подтверждается одним документом, а именно Уведомлением о принятии отчетности И включении данных представленной бухгалтерской отчетности в консолидированную отчетность. Но! Порядок формирования уведомлений устанавливается субъектом консолидированной отчетности (п. 8.1 Инструкции N 33н).	п. 31 Стандарта "Учетная политика..." п. 64 Стандарта "Концептуальные основы..."   ГАРАНТ: До 19.11.2021 датой утверждения отчетности считалась дата утверждения отчета об исполнении бюджета соответствующего публично-правового образования или дата утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с бюджетным законодательством РФ (см. приказ Минфина России от от 30.09.2021 N 143н).

____________________________________________

Уточненная бухгалтерская отчетность

Определен следующий порядок внесения изменений в отчетность в случае выявления ошибки:

Когда выявлена ошибка	Что делать	Основание
Ошибка выявлена после подписания бухгалтерской отчетности, но ДО предельной даты ее представления.	Формируется уточненная бухгалтерская отчетность. Если отчетность была направлена субъекту консолидированной отчетности ДО предельной даты ее представления, направляется уточненная отчетность. При этом отсутствует обязанность согласовывать ее изменение и указывать причины уточнения.	п. 29 Стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки" п. 64 Стандарта "Концептуальные основы..."
Ошибка выявлена после предельной даты представления отчетности, но ДО даты ее принятия	Уточненная бухгалтерская отчетность формируется по согласованию с субъектом консолидированной отчетности (Учредителем, финорганом) и представляется с пояснениями, в которых указывается причина внесения исправлений и их содержание (информация об изменениях по каждому показателю отчетности)	п. 30 Стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки"
Ошибка выявлена после даты принятия бухгалтерской отчетности, но до даты её утверждения (дополнительное условие - ДО даты представления консолидированной отчетности самим субъектом консолидированной отчетности)		п. 31 Стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки" п. 10 Стандарта "События после отчетной даты"
Ошибка выявлена после даты утверждения бухгалтерской отчетности (в том числе после даты представления консолидированной отчетности вышестоящим субъектом консолидированной отчетности)	Уточненная отчетность не формируется. Как правило, утвержденная бухгалтерская отчетность не подлежит пересмотру, замене и повторному представлению. Согласовать изменения в отчетность после даты представления консолидированной отчетности вышестоящим субъектом отчетности - Учредителем придется не только с самим Учредителем, но и с соответствующим финорганом, поскольку Учредитель сможет внести изменения в свою консолидированную отчетность только с согласия финоргана	пп. 32, 33 Стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки"

____________________________________________

Представление бухгалтерской отчетности в электронном виде и (или) на бумажном носителе

При предоставлении бухгалтерской отчетности в виде электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, не требуется предоставлять экземпляр отчетности на бумажном носителе - такой электронный документ признается равнозначным отчетности на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью (см. ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи"). Унифицированными отчетными формами предусмотрено подписание отчетности не только руководителем субъекта отчетности, но и другими лицами: главным бухгалтером (руководителем централизованной бухгалтерии, а также главным бухгалтером или бухгалтером-специалистом централизованной бухгалтерии), руководителем планово-экономической службы (ответственным лицом за формирование плановой/прогнозной, аналитической/управленческой информации), ответственным лицом за реализацию инвестиционного проекта (п. 5 Инструкции N 33н, п. 7 Стандарта "Учетная политика...") - отчетность в виде электронного документа должна быть подписана всеми уполномоченными должностными лицами (ч. 3.1. ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи").

Субъект консолидированной отчетности вправе установить требование о предоставлении дополнительного экземпляра бухгалтерской отчетности на бумажном носителе вместе с экземпляром отчетности в форме электронного документа. В этом случае субъект бухгалтерской отчетности может предоставить копию электронного документа на бумажном носителе, заверенную в порядке, установленном субъектом консолидированной отчетности (например, с оттиском электронной подписи и (или) с отметкой "Копия электронного документа"). Единый порядок изготовления бумажных копий электронных документов, а также способ их подписания на законодательном уровне не урегулирован. Кроме того, возможно представление дубликата электронного документа - дополнительного экземпляра бухгалтерской отчетности, сформированного в виде документа на бумажном носителе, подписанного собственноручными подписями.

____________________________________________

 

Особенности предоставления отчетности в виде электронного документа или на бумажном носителе установлены п. 6 Инструкции N 33н.

Так, при предоставлении субъектом отчетности бухгалтерской отчетности в виде электронного документа субъект консолидированной отчетности обязан направить субъекту отчетности Уведомление о поступлении бухгалтерской отчетности в виде электронного документа.

Порядок представления отчетности в электронном виде (как электронного документа, так и электронной копии бухгалтерской отчетности в случае предоставления отчетности на бумажном носителе с собственноручными подписями), в том числе требования к форматам и способам передачи отчетности (на электронных носителях или путем передачи по телекоммуникационным каналам связи), а также положения об обязательном обеспечении защиты информации устанавливаются для субъекта отчетности субъектом консолидированной отчетности (Учредителем) с учетом требований соответствующего финоргана.

Если у субъекта отчетности отсутствует организационно-техническая возможность формирования отчетности в виде электронного документа (подписанного квалифицированной электронной подписью), бухгалтерская отчетность формируется на бумажном носителе и представляется главным бухгалтером (лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета, формирование, составление и представление бюджетной отчетности) субъекта бухгалтерской отчетности в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом с одновременным представлением электронной копии бухгалтерской отчетности. В этом случае на сопроводительном письме, а также в левом верхнем углу титульного листа Баланса (ф. 0503730) ответственный исполнитель субъекта консолидированной бюджетной отчетности (Учредителя, финоргана) проставляет отметку о поступлении отчетности, содержащую дату поступления, должность, подпись (с расшифровкой) ответственного исполнителя, принявшего отчетность.

____________________________________________

 

При формировании отчетности на бумажном носителе подписи уполномоченных лиц печатью не заверяются - в унифицированных отчетных формах не предусмотрен реквизит "Место печати" (отметка "МП"), требование о проставлении печати субъекта отчетности в формах бухгалтерской отчетности не установлено ни Инструкцией N 33н, ни федеральными стандартами бухучета госфинансов.

____________________________________________

Опубликование бухгалтерской отчетности

Субъекты отчетности опубликовывают бухгалтерскую отчетность в порядке и случаях, которые установлены законодательством Российской Федерации (п. 12 Стандарта "Концептуальные основы...").

Электронная копия годовой бухгалтерской отчетности автономного, бюджетного учреждения подлежит обязательному опубликованию на официальном сайте в сети Интернет www.bus.gov.ru (п. 3.3 ст. 32 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минфина РФ от 21.07.2011 N 86н - далее Порядок N 86н). Каких-либо особенностей или исключений в отношении размещения отдельных отчетных форм (кроме отчетных форм, содержащих сведения, составляющие государственную тайну) не установлено - следует разместить электронные копии ВСЕХ отчетных форм годовой отчетности. Напоминаем, что перечень отчетных форм, которые входят в состав годовой бухгалтерской отчетности АУ/БУ, установлен п. 12 Инструкции N 33н.

Кроме электронной копии всех отчетных форм, входящих в состав годовой бухгалтерской отчетности, дополнительно формируется структурированная информация об учреждении (п. 7 Порядка N 86н). Согласно разделу VIII Приложения к Порядку N 86н информация о годовой бухгалтерской отчетности учреждения в структурированном виде включает показатели, источником формирования которых выступают Баланс (ф. 0503730), Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721), а также Отчет об исполнении учреждением Плана его ФХД (ф. 0503737). Порядок формирования структурированной информации об учреждении в соответствии с п. 9 Порядка N 86н установлен Требованиями (утв. Федеральным казначейством 26 декабря 2016 г.).

Информация о годовой бухгалтерской отчетности учреждения формируется и представляется на официальном сайте в сети Интернет www.bus.gov.ru не позднее ПЯТИ рабочих дней после ее утверждения (п. 2.9 Требований).

Обязанность размещения бюджетными и автономными учреждениями информации о годовой бухгалтерской отчетности (или ее копии) на официальном сайте непосредственно самого учреждения федеральным законодательством не предусмотрена. Такие требования могут быть установлены на уровне публично-правового образования (решением учредителя). Кроме того, учреждение по собственному желанию (по решению руководителя бюджетного/автономного учреждения) может размещать годовую бухгалтерскую отчетность на официальном сайте учреждения в сети "Интернет".

____________________________________________

Представление бухгалтерской отчетности в налоговую службу

Энциклопедии решений: - Представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы; - Ответственность за нарушение сроков представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговые органы

В налоговый орган по месту нахождения организации бюджетной сферы годовая бухгалтерская отчетность представляется в срок не позднее трех месяцев после окончания отчетного года, то есть не позднее 31 марта (п. 5.1 ст. 23 НК РФ). Перечень форм годовой бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, которые подлежат обязательному представлению в налоговые органы, содержится в письме Минфина России от 28.03.2013 N 02-06-07/9937:

1. Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730);

2. Отчет об исполнении учреждением Плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) (в разрезе КФО);

3. Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721);

4. Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) (в разрезе КФО);

5. Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779) (в разрезе КФО);

6. Разделительный (ликвидационный) баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503830).

____________________________________________

Представление бухгалтерской отчетности в орган статистики

Обязанность предоставления бюджетными и автономными учреждениями экземпляра годовой бухгалтерской отчетности в орган государственной статистики действующим законодательством не предусмотрена (ч. 7 ст. 18 , п. 1 ч. 4 ст. 18 Закона N 402-ФЗ).

____________________________________________

Хранение бухгалтерской отчетности

Хранение документов бухгалтерского учета, в том числе бухгалтерской отчетности, организуется руководителем организации бюджетной сферы и (или) руководителем централизованной бухгалтерии (ч. 1 ст. 7 Закона N 402-ФЗ, п. 14 Инструкции N 157н).

При хранении бухгалтерской отчетности должна обеспечиваться защита данных отчетности от несанкционированных исправлений (ч. 3 ст. 29 Закона N 402-ФЗ, п. 13 Стандарта "Концептуальные основы...").

Субъекты отчетности обеспечивают хранение бухгалтерской отчетности в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела в Российской Федерации, но не менее пяти лет после окончания отчетного года, за который она составлена (ч. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ, п. 13 Стандарта "Концептуальные основы...").

Сроки хранения содержатся в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень):

Периодичность формирования отчетности	Срок хранения	Основание
Годовая бухгалтерской отчетность	Постоянно	подп. "а" ст. 268 Перечня
Промежуточная (квартальная, месячная) бухгалтерской отчетность	5 лет	подп. "б" ст. 268 Перечня

Для субъекта консолидированной отчетности (Учредителя, финоргана) подлежит хранению сформированная им консолидированная бухгалтерская отчетность. Порядок и сроки хранения субъектом консолидированной отчетности (Учредителем, финорганом) бухгалтерской отчетности иных субъектов отчетности, показатели которой включены в состав консолидированной отчетности (входят в его периметр консолидации), могут быть установлены его локальным актом (порядком хранения документов), но срок хранения такой отчетности не должен быть менее 5 лет (см., например, п. 272 Перечня - согласно примечанию отчетность хранится в других организациях до минования надобности).

При наличии технической возможности субъект отчетности обеспечивает хранение бухгалтерской отчетности, сформированной в форме электронных документов, на электронных носителях с учетом требований законодательства РФ, регулирующего использование электронной подписи в электронных документах (п. 13 Стандарта "Концептуальные основы...").

Условия хранения электронных архивных документов закреплены в Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила N 77) *(13). Хранение электронных архивных документов осуществляется в системе хранения электронных документов и (или) на физически обособленных носителях (п. 132 Правил N 77). Также главой X Правил N 77 определены требования к системе хранения электронных документов. Кроме того, учреждение обязано организовать хранение технических и программных средств, обеспечивающих:

- воспроизведение электронных документов;

- проверку подлинности электронной подписи.

Иными словами, вместе с электронными документами хранятся и файлы ключей электронной подписи, которыми они были подписаны, а также соответствующее программное обеспечение, позволяющее открыть эти файлы и идентифицировать владельца сертификата ключа электронной подписи. Эти технические средства должны храниться не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

При отсутствии у субъекта отчетности возможности обеспечить хранение бухгалтерской отчетности в виде электронных документов с соблюдением обязательных условий их хранения бухгалтерская отчетность формируется и хранится на бумажном носителе (п. 13 Стандарта "Концептуальные основы...", п. 12 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности", п. 6 Инструкции N 33н).

Правилами N 77 не предусмотрена возможность и особенности хранения не оригинала документа, а копии электронного документа, изготовленной на бумажном носителе. Порядок изготовления бумажных копий электронных документов, а также способ их подписания на законодательном уровне также не урегулирован, поэтому такой порядок должен быть установлен локальным актом субъекта отчетности.

Вместе с тем бухгалтерская отчетность может формироваться как минимум в двух экземплярах: для субъекта консолидированной отчетности (Учредителя, финоргана) и для самого субъекта отчетности. Изготовление равнозначного электронному документу экземпляра бухгалтерской отчетности (дубликата электронного документа) в целях хранения в виде документа на бумажном носителе, подписанного собственноручными подписями, не запрещено действующим законодательством *(12).

_________________________________

*(12) Например, дополнительное изготовление экземпляра на бумажном носителе при формировании судебного решения в форме электронного документа установлено ч. 4 ст. 474.1 УПК РФ.

*(13) До 17 сентября 2023 года действовали Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526.

____________________________________________

Ответственность за нарушения требований к бухгалтерскому учету и отчетности

При формировании бухгалтерской отчетности одной из важных задач является обеспечение правильности ее формирования и недопущение ошибок в целях предоставления достоверной информации пользователям отчетности.

	За какие ошибки в учете и отчетности оштрафуют руководителя и (или) главного бухгалтера учреждения? Административная ответственность за нарушения бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности для организаций бюджетной сферы (ст. 15.15.6 КоАП РФ)
	Какая ответственность предусмотрена за искажение показателей отчетности? Энциклопедия судебной практики. Административные правонарушения в области финансов. Нарушение требований к бюджетному (бухгалтерскому) учету, в том числе к составлению, представлению бюджетной, бухгалтерской (финансовой) отчетности (ст. 15.15.6 КоАП)
	Обзоры судебной практики и практики органов финконтроля: ошибки, приводящие к недостоверности отчетности организаций бюджетной сферы

 

Общие требования к проверке показателей отчетности

Сформированная бухгалтерская отчетность проверяется на соблюдение требований к ее составлению и представлению путем выверки показателей отчетности по установленным Инструкцией N 33н и субъектом консолидированной отчетности (в частности, Федеральным казначейством) контрольным соотношениям. Только при положительном результате такой проверки бухгалтерская отчетность включается в состав консолидированной отчетности (п. 64 Стандарта "Концептуальные основы...", п. 8.1 Инструкции N 33н).

Контрольные соотношения к показателям бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений размещены на официальном сайте Федерального казначейства в разделе "Документы" (подраздел "Учет и отчетность").

Указанными контрольными соотношениями ФК установлены требования к соответствию:

- показателей, отражаемых в каждой из унифицированных отчетных форм комплекта бухгалтерской отчетности, порядку их формирования (внутридокументные контроли);

- взаимосвязанных показателей, содержащихся в разных отчетных формах комплекта бухгалтерской отчетности (междокументные контроли);

- показателей консолидированной (сводной) отчетности, сформированной Учредителем на основе индивидуальной отчетности подведомственных бюджетных и автономных учреждений, показателям форм бюджетной отчетности Учредителя.

Также контрольные соотношения содержат информацию о форматном контроле отражения показателей в отчетных формах, в частности, правила формирования номеров счетов бухгалтерского учета и таблицы допустимости отражения составных частей КБК в 1 - 17 разрядах и 24 - 26 разрядах номеров счетов для отдельных отчетных форм с учетом требований не только Инструкций по учету NN 157н, 174н и 183н, но и системных писем Минфина России об особенностях формирования отчетности за определенный год (отчетный период).

____________________________________________

 

Раскрытие данных в отчетности осуществляется по действующим в отчетном периоде кодам бюджетной классификации РФ (составным частям КБК). Перенос исходящих остатков в случае уточнения/изменения КБК по сравнению с прошлым годом осуществляется в межотчетный период (см. письмо Минфина России и Федерального казначейства от 11.01.2024 NN 02-06-06/950, 07-04-05/02-253). Такое изменение является основанием для формирования нулевых показателей в разделе 1 Сведений (ф. 0503773) по коду причины "06" (см., например, п. 3 письма Минфина России от 30.07.2023 N 02-06-07/71391, п. 1.2 письма Минфина России от 30.12.2021 N 02-06-07/108267). Подробнее см. здесь.

При формировании отчетности проверяется правильность применения бюджетной классификации РФ, для этой цели используется следующая информация на актуальную дату, подготовленная Минфином России и размещенная на официальном сайте в рубрике "Бюджет", подрубрике "Бюджетная классификация Российской Федерации", разделе "Методический кабинет":

- Таблица соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления, относящихся к расходам бюджетов;

- Таблица соответствия кодов классификации доходов и статей (подстатей) КОСГУ;

- Таблицы соответствия аналитической группы подвида доходов бюджетов, видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления, применяемая в целях бухгалтерского (бюджетного) учета при отражении безвозмездных неденежных передач.

Начиная с 2023 года вместо Порядка N 85н применяется Порядок N 82н. В части, не противоречащей Порядку N 82н , рекомендуем использовать перечни кодов АнКВД, КВР и АнКВИ (КИФ), которые вправе применять бюджетные и автономные учреждения, формируя с их помощью 15 - 17 разряды номера счета бухгалтерского учета (информация Минфина России от 20.02.2021):

- Перечень аналитических групп подвида доходов бюджетов, применяемых бюджетными и автономными учреждениями согласно Порядку N 85н;

- Перечень видов расходов, применяемых бюджетными и автономными учреждениями согласно Порядку N 85н;

- Перечень аналитических групп вида источника финансирования дефицитов бюджетов, применяемых бюджетными и автономными учреждениями согласно Порядку N 85н.

____________________________________________

Отрицательные значения в отчетности

Если в бухгалтерском учете показатель имеет отрицательное значение, проверяется допустимость его отражения в бухгалтерской отчетности согласно Инструкции N 33н в отрицательном значении - со знаком "минус" (п. 10 Инструкции N 33н).

Так, в некоторых отчетных формах отрицательные показатели могут сформироваться в результате отражение операции в бухгалтерском учете способом "Красное сторно" согласно нормам Инструкций по учету NN 157н, 174н и 183н.

Отражение показателя со знаком "минус" должно быть установлено порядком формирования отчетной формы (п. 10 Инструкции N 33н).

____________________________________________

Исправление ошибок прошлых лет в отчетности

Подробнее об исправлении ошибок прошлых лет в учете - в Энциклопедиях решений: - Исправление ошибок в регистрах бухгалтерского учета и отчетности; - Исправление ошибок прошлых лет в учете нефинансовых активов; - Исправление ошибок прошлых лет в учете расчетов.

В случае, когда в отчетном году в учете учреждения отражены операции по исправлению ошибок прошлых лет, проверяется правильность формирования показателей отчетности.

В результате исправления ошибок прошлых лет в отчетном периоде в формах бухгалтерской отчетности могут измениться только входящие остатки на начало года, а также сравнительные показатели прошлых лет в случае ретроспективного пересчета показателей отчетности. Ретроспективный пересчет бухгалтерской отчетности заключается в исправлении ошибки прошлых лет путем корректировки сравнительных показателей отчетности за прошлый год таким образом, как если бы ошибка не была допущена (пп. 6, 33 Стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки").

____________________________________________

 

В показатели текущего (отчетного) финансового года не включаются показатели по изменениям доходов и расходов, а также показатели по увеличению (уменьшению) активов, обязательств, сформированные по счетам или в корреспонденциях со счетами 401 16, 401 17, 401 18, 401 19, 401 26, 401 27, 401 28, 401 29, 304 66, 304 76, 304 86, 304 96, предназначенными для обособления операций по исправлению ошибок прошлых лет (далее также - спецсчета).

____________________________________________

 

Также в показатели текущего (отчетного) финансового года не включаются операции по исправлению в отчетном периоде ошибок прошлых лет на забалансовых счетах. Увеличения/уменьшения на забалансовых счетах, отраженные в целях исправления ошибок прошлых лет, могут изменить только входящие остатки или сравнительные показатели прошлого года, но не должны попасть в иные показатели (обороты за текущий год). Для исправления ошибок прошлых лет по забалансовым счетам Инструкцией N 157н не предусмотрено применение спецсчетов. Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе, и в целях корректного формирования отчетности можно воспользоваться данными Журнала операций по забалансовому счету (ф. 0509213) с типом журнала "исправление ошибок прошлых лет", предназначенного для обособления операций по исправлению ошибок прошлых лет на забалансовых счетах в бухгалтерском учете.

Сравнительные показатели за аналогичный период прошлого финансового года (года, предшествующего отчетному), которые могут быть пересчитаны в результате ретроспективного пересчета бухгалтерской отчетности, предусмотрены в следующих формах бухгалтерской отчетности:

Отчетная форма, в которой предусмотрены показатели за аналогичный период прошлого финансового года	Код формы	Графа	Раздел	Отчетный период
Отчет о движении денежных средств учреждения	0503723	5	1, 2, 3	- полугодие; - год
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения	0503769	12 - 14	1	- полугодие; - 9 месяцев; - год

Особенности пересчета сравнительных показателей в промежуточной отчетности не установлены, ретроспективный пересчет отчетности производится на общих основаниях, но для такой корректировки необходимо учесть дату возникновения ошибки в прошлом году.

____________________________________________

 

По всем публично раскрываемым показателям отчетности субъектом отчетности раскрывается сопоставимая информация хотя бы за один аналогичный предыдущий период. А значит, если такие показатели не предусмотрены в отчетной форме, их необходимо отразить в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760). При этом сопоставимая описательная информация за предыдущий период раскрывается, если она является необходимой для понимания пользователями отчетности таких показателей (п. 21 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности").

Так, в составе пояснений при детализации показателей Отчета о финансовых результатах (ф. 0503721) субъектом отчетности раскрывается детализированная информация о доходах и расходах за отчетный период и аналогичный период прошлого года, систематизированных по степени их существенности по отношению к финансовому результату отчетного периода (п. 36 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности"). При этом необходимо учесть операции по исправлению ошибок прошлых лет.

____________________________________________

 

В случае исправления ошибок прошлых лет в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760) необходимо указать следующую информацию согласно п. 34 Стандарта "Учетная политика...":

1. описание ошибки, способа отражения исправления ошибки с указанием периода, в котором отражены исправления;

2. сумму корректировки по каждой статье (строке, графе) отчетной формы, по которой предусмотрено раскрытие информации о сравнительных показателях за аналогичный предыдущий период;

3. период, в котором была допущена ошибка.

____________________________________________

События после отчетной даты в отчетности

	Сформировать достоверную отчетность с учетом событий после отчетной даты помогут наши специальные материалы: - События после отчетной даты в учете и отчетности;
	- Как сформировать достоверную бухгалтерскую отчетность

При формировании отчетности нельзя забывать о событиях после отчетной даты.

Особенно о событиях после отчетной даты, подтверждающих условия деятельности, ведь их следует отразить последним днем отчетного периода. К таким событиям согласно Стандарту "События после отчетной даты" относятся, в частности:

- завершение после 31 декабря отчетного года процесса оформления госрегистрации права оперативного управления, начатого в отчетном году (подробности здесь);

- изменение после отчетной даты кадастровых оценок стоимости земельных участков, в том числе по состоянию на отчетную дату (подробности здесь).

Дополнительно к перечисленным в Стандарте событиям после отчетной даты в годовой отчетности следует раскрыть информацию (см. Приложение N 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 11.01.2024 NN 02-06-06/950, 07-04-05/02-253):

- о результатах годовой инвентаризации, оформленной Актами о результатах инвентаризации, подписанными в очередном году;

- о корректировке данных бухгалтерского учета по результатам сверки показателей финансовых вложений по состоянию на отчетную дату с данными соответствующих реестров акционеров обществ, полученными после отчетной даты, но до срока представления отчетности;

- о приемке, произошедшей после отчетной даты, при условии формирования резерва "под приемку" товаров, работ/услуг в отчетном году, если в учетной политике данный факт будет включен в перечень событий после отчетной даты, подтверждающих условия деятельности (подробности здесь).

____________________________________________

 

Общий порядок раскрытия информации о событиях после отчетной даты в отчетности установлен разделом IV Стандарта "События после отчетной даты". При этом информация о событиях после отчетной даты в том числе раскрывается в Пояснительной записке к Балансу учреждения (ф. 0503760). Даже в случае, когда информация о событии после отчетной даты не отражается в бухгалтерском учете и (или) не используется при формировании показателей бухгалтерской отчетности в целях соблюдения сроков ее представления, описание указанного события и его оценка в денежном выражении раскрывается в Пояснительной записке к Балансу учреждения (ф. 0503760) (п. 13 Стандарта "События после отчетной даты").

____________________________________________

Обязательные требования к формированию Баланса (ф. 0503730)

Общий порядок формирования Баланса (ф. 0503730) предусмотрен пп. 13 - 22 Инструкции N 33н, пп. 25 - 34 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности".

Показатели Баланса (ф. 0503730) формируются с учетом следующих особенностей.

____________________________________________

 

Баланс (ф. 0503730) составляется государственными (муниципальными) учреждениями, а также их обособленными структурными подразделениями (филиалами), созданными без прав юридического лица, но наделенными полномочиями по ведению бухгалтерского учета (далее - обособленные подразделения).

Учреждение, имеющее в своем подчинении обособленные подразделения (головное учреждение), составляет сводный Баланс (ф. 0503730) на основании Балансов (ф. 0503730), составленных и представленных обособленными подразделениями, путем суммирования одноименных показателей по строкам и графам отчетов.

____________________________________________

 

Баланс (ф. 0503730) представляется в составе годовой отчетности и формируется по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

____________________________________________

____________________________________________

 

В кодовой зоне заголовочной части Баланса (ф. 0503730) указывается ОКВЭД по основному виду деятельности, который осуществляется учреждением на отчетную дату и на который приходится наибольший объем расходов по оплате труда, начислениям на выплаты по оплате труда в общем объеме фактических расходов учреждения (его обособленного подразделения) за отчетный год.

____________________________________________

 

Показатели отражаются в Балансе (ф. 0503730) в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) учреждения (далее - КФО):

Графы Баланса (ф. 0503730)	Коды вида финансового обеспечения (деятельности)
3, 7	- КФО 5 "Деятельность, осуществляемая за счет средств субсидии на иные цели"; - КФО 6 "Деятельность, осуществляемая за счет средств субсидии на цели осуществления капитальных вложений"
4, 8	- КФО 4 "Деятельность по выполнению государственного (муниципального) задания"
5, 9	- КФО 2 "Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)", - КФО 3 "Средства во временном распоряжении"; - КФО 7 "Деятельность, осуществляемая по обязательному медицинскому страхованию"

Итоговые показатели на начало и конец отчетного периода отражаются в графе 6 (сумма граф 3, 4, 5) и графе 10 (сумма граф 7, 8, 9) соответственно.

 

____________________________________________

 

Отклонения показателей Баланса (ф. 0503730) за отчетный год с показателями Баланса (ф. 0503730) за прошлый (предыдущий) год допускаются в случаях:

- реорганизации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование), ликвидации, изменения типов государственных (муниципальных) учреждений на начало финансового года, изменения подведомственности учреждений;

- изменения показателей, связанных с внедрением федеральных стандартов бухгалтерского учета госфинансов;

- исправления ошибок прошлых лет;

- изменения учетной политики;

- пересчета показателей отчетности;

- при наличии иных причин, обусловленных требованиями законодательства РФ.

Во всех перечисленных случаях соответствующие суммы изменений должны найти отражение в Разделе 1 Сведений об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503773). Показатели Баланса (ф. 0503730) в графах "На начало года" формируются с учетом изменений валюты баланса, отраженных в Сведениях (ф. 0503773). Информация о причинах изменения входящих остатков раскрывается в Сведениях (ф. 0503773), а также при необходимости более подробно в текстовой части раздела 4 "Анализ показателей отчетности учреждения" Пояснительной записки (ф. 0503760). Информация об иных причинах изменения входящих остатков, отраженных по коду "06" или коду "03.5", подлежит отражению в Таблице N 10 Пояснительной записки к Балансу учреждения (ф. 0503760) (п. 72 Инструкции N 33н).

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

 

Баланс (ф. 0503730) состоит из Актива и Пассива.

____________________________________________

Отчетность составляется на основании данных Главной книги (ф. 0504072). В свою очередь в Главной книге (ф. 0504702) остатки на начало и конец соответствующего периода по счетам расчетов 205 00, 208 00, 209 00, 210 10 и 303 00, 304 04, 304 06 отражаются по дебету и/или по кредиту (развернуто) в положительном значении показателя остатков (Приложение N 5 к Приказу N 52н).

Даже в случае дебетового сальдо в целом по синтетическому счету, но при наличии кредиторской задолженности по расчетам с отдельными контрагентами (в разрезе оснований возникновения задолженности) суммы дебиторской задолженности отражаются по соответствующим строкам в Активе, а кредиторской - по соответствующим строкам в Пассиве Баланса (ф. 0503730). Остатки на начало и конец года по дебиторской и кредиторской задолженности с учетом КФО сверяются с годовыми Сведениями (ф. 0503769), при формировании которых применяется аналогичный подход. Показатели Сведений по дебиторской задолженности (ф. 0503769) сопоставляются с показателями в Активе Баланса (ф. 0503730), показатели Сведений по кредиторской задолженности (ф. 0503769) сопоставляются с показателями в Пассиве Баланса (ф. 0503730).

 

 

Правила ведения бухгалтерского учета не предполагают:

- наличие кредитовых остатков по счетам 206 00 "Расчеты по выданным авансам", 207 00 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)" и 210 05 "Расчеты с прочими дебиторами";

- наличие дебетовых остатков по счетам 301 00 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам", 302 00 "Расчеты по принятым обязательствам", 304 00 "Прочие расчеты с кредиторами" (за исключением остатков на счетах 304 04, 304 06, 304 Т6).

Исключение из общего правила прямо предусмотрено порядком отражения показателей в Балансе (ф. 0503730) - в части незавершенных на отчетную дату расчетов дебетовый остаток по счетам 304 04, 304 06 и 304 Т6 отражается со знаком "минус" (п. 19 Инструкции N 33н).

В случае, когда до конца года (а также до представления отчетности) учреждением расчеты по заимствованию (временному привлечению денежных средств между источниками финансового обеспечения, осуществляемых в пределах остатка средств на лицевом счете учреждения (в кассе, на расчетном счете для автономных учреждений), сформировавшихся на отчетную дату), не завершены, и есть остатки на отчетную дату на счете 304 06, в разделе 4 "Анализ показателей отчетности учреждения" Пояснительной записки (ф. 0503760) раскрывается информация о планируемых мероприятиях, сроках и суммах завершения расчетов по заимствованиям.

____________________________________________

Особенности включения нефинансовых активов в состав внеоборотных в целях формирования Баланса (ф. 0503730) отражены в п. 1.10 Приложения N 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 21.01.2019 NN 02-06-07/2736, 07-04-05/02-932.

Краткосрочные активы / обязательства включают также текущую долю долгосрочных финансовых активов / долгосрочных обязательств, то есть часть долгосрочных финансовых активов / долгосрочных обязательств субъекта, подлежащих погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты.

При определении показателей долгосрочной дебиторской и кредиторской задолженности необходимо выделить из общей суммы задолженности часть краткосрочной задолженности, которая подлежит оплате в течение года после отчетной даты (например, часть дебиторской задолженности по субсидии на задание в рамках трехлетнего соглашения, которая будет погашена учредителем в следующем году согласно графику предоставления субсидии). Примеры расчета долгосрочной задолженности см. здесь.

____________________________________________

 

В Активе Баланса (ф. 0503730) отражается информация о наличии имущества и прав учреждения.

____________________________________________

 

Актив Баланса (ф. 0503730) включает в себя два раздела.

____________________________________________

 

Раздел I "Нефинансовые активы" содержит информацию об остаточной стоимости объектов НФА, находящихся на балансе учреждения, и формируется на основании показателей синтетических счетов учета раздела 1 "Нефинансовые активы" Единого плана счетов бухгалтерского учета.

Кроме того, в разделе I "Нефинансовые активы" Баланса (ф. 0503730) отражается информация о расходах будущих периодов (строка 160).

 

 

____________________________________________

 

Раздел II "Финансовые активы" содержит информацию об остатках денежных средств и денежных документов, финансовых вложениях, о наличии дебиторской задолженности (по доходам, выданным авансам, кредитам и займам, по расчетам с подотчетными лицами, по платежам в бюджет и с прочими дебиторами), а также информацию о вложениях в финансовые активы учреждения.

Информация о дебиторской задолженности по активно-пассивным счетам (205 00, 208 00, 209 00, 210 10 и 303 00) отражается по принципу "развернутого сальдо".

____________________________________________

 

В Пассиве отражается информация об обязательствах учреждения и финансовых результатах его деятельности.

Пассив Баланса (ф. 0503730) также состоит из двух разделов.

____________________________________________

 

Раздел III "Обязательства" содержит информацию о кредиторской задолженности учреждения по обязательствам, включая долговые.

Информация о кредиторской задолженности по активно-пассивным счетам (205 00, 208 00, 209 00, 210 10 и 303 00) отражается по принципу "развернутого сальдо".

В составе показателей раздела III "Обязательства" отражается информация о расчетах с учредителем (строка 480), о доходах будущих периодов (строка 510) и резервах предстоящих расходов (строка 520).

 

 

____________________________________________

 

Раздел IV."Финансовый результат" содержит информацию о финансовом результате деятельности учреждения, соответствующем остатку по счету 401 30 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов".

____________________________________________

Особенности отражения в Балансе (ф. 0503730) показателей по средствам во временном распоряжении

С учетом экономического характера активов и обязательств средств во временном распоряжении, допустимо наличие показателей в графах 5, 9 Баланса (ф. 0503730) по счетам:

- 3 201 00 000 "Денежные средства учреждения" (строки 200, 201, 203);

- 3 304 01 000 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение" (строка 431);

- 3 208 91 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов" (строка 260);

- 3 209 81 000 "Расчеты по недостачам денежных средств" (строка 250).

Отражение показателей в графах 5, 9 Баланса (ф. 0503730) средств во временном распоряжении по иным счетам допустимо только по согласованию с финансовым органом (данная норма прямо не установлена Инструкцией N 33н, но содержится в абз. 6 п. 13 Инструкции N 191н).

____________________________________________

Особенности отражения отдельных показателей в Балансе (ф. 0503730)

Код строки	Номер графы	Рекомендации по формированию показателей
Все строки Актива и Пассива. Исключение: строки 432, 433, 436, 430, 550, 570	3 - 10	Показатели в отрицательном значении (со знаком "минус") не допускаются
432, 433, 436	3 - 10	Дебетовый остаток по счетам 304 04, 304 06 и 304 Т6 отражается со знаком "минус" в части незавершенных расчетов. По счетам 304 04 и 304 06 данные в Балансе (ф. 0503730) отражаются после проведения операций по закрытию года. Например, если на конец года в учреждении есть невосстановленное заимствование средств во временном распоряжении (КФО 3) , которые были привлечены в отчетном году на погашение кредиторской задолженности по КФО 4, то задолженность на счете 304 06 будет отражена по строке 433 в графе 8 в положительном значении, а в графе 9 - со знаком "минус". Остаток по счету 304 04 требует пояснения - по общему правилу такой остаток недопустим, расчеты между головным учреждением и обособленными подразделениями (филиалами) до конца года должны быть завершены. Показатель по счету 304 06 также требует пояснений - подробности здесь
570	3 - 10	Остаток по счету 401 30 может формироваться как в положительном, так и в отрицательном значении (дебетовый остаток - со знаком "минус")
010, 020, 021, 040, 050, 051, 081, 101, 121	3 - 10	Показатели в этих строках в валюту баланса не включаются

020, 050, 060, 070, 110	4, 5, 6, 8, 9, 10	Данные по строкам Баланса (ф. 0503730), отмеченные "**", формируются с учетом амортизации и (или) обесценения нефинансовых активов
100, 101	3 - 10
010, 020, 021, 030, 040, 050, 051, 060, 070, 110, 170, 150, 480	3, 7	В рамках деятельности со средствами целевых субсидий (КФО 5 и 6) формирование показателей не допускается
070	4, 5, 6, 8, 9, 10	Необходимо произвести выверку имеющихся правоустанавливающих документов на каждый земельный участок с данными учета и данными ЕГРН. Показатель формируется с учетом существенных событий после отчетной даты, к которым относится изменение после отчетной даты кадастровых оценок стоимости земельных участков. ГАРАНТ: Подробнее об отражении в годовой отчетности изменения кадастровой стоимости земельных участков см. здесь
080	3 - 10	Стоимость матзапасов отражается в строке 080 за вычетом резерва под снижение их стоимости, т. е. от дебетового остатка по счету 105 00 вычитается кредитовый остаток по счету 114 80. Резерв под снижение стоимости создается только по счетам "Товары" и "Готовая продукция, биологическая продукция" (п. 32 Стандарта "Запасы", раздел 5 Методрекомендаций к Стандарту "Запасы")
081	3 - 10	К внеоборотным относятся материальные запасы, которые не могут быть использованы, переданы и т.д. в течение 12 месяцев после отчетной даты (п. 27 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности", см. п. 99 Инструкции N 157н, п. 1.10 и п. 2.1 Приложения N 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 21.01.2019 NN 02-06-07/2736, 07-04-05/02-932). В свою очередь к оборотным относятся запасы (материалы), если они могут быть потреблены, переданы (проданы) или обращены в денежные средства в течение 12 месяцев после отчетной даты, даже если их выбытие (потребление) в течение этого периода и не предполагается. Например, учреждением приобретена бумага офисная, которая хранится на складе более 12 месяцев. Независимо от срока ее хранения бумага относится к оборотным активам и по строке 081 не отражается, поскольку при ее выдаче со склада она будет использована на нужны учреждения в течение года
100	3 - 10	Особенность - отражение в данной строке остаточной стоимости права пользования, т. е. за вычетом начисленной амортизации: строка 100 = (остаток по счету 111 40 + остаток по счету 111 60) - (остаток по счету 104 40 + остаток по счету 104 60). Если есть показатели обесценения (на счетах 114 40, 114 60), их тоже следует вычесть из балансовой стоимости права - по общему правилу данные по строкам Баланса (ф. 0503730), отмеченные "**", формируются с учетом амортизации и (или) обесценения нефинансовых активов. В отношении счета 111 00 "Права пользования активами" запрет на отражение показателя по КФО 5 не установлен. Приобретенные за счет средств целевых субсидий права пользования, иные операции с такими объектами учета (в том числе начисление амортизации) отражаются в учете на соответствующих счетах аналитического учета в общем порядке, переносить суммы вложений на КФО 4 не требуется.
101	3 - 10	В данной строке отражается остаточная стоимость долгосрочных прав пользования, поскольку это показатель из состава строки 100 ("из них"), в которой отражается показатель с учетом амортизации и обесценения. Особенности отражения долгосрочных прав пользования не установлены. Рекомендуем следующий подход - поскольку к долгосрочным относятся активы, которые не могут быть потреблены в течение 12 месяцев после отчетной даты, по строке 101 в состав долгосрочных прав пользования активами:   1. учтенных на счете 111 40 включать те права пользования НФА, срок действия которых в соответствии с договорами операционной аренды (включая договоры безвозмездного пользования) не заканчивается по истечении 12 месяцев после отчетной даты (срок аренды/безвозмездного пользования НЕ заканчивается в следующем году), в том числе права пользования НФА по договорам аренды/безвозмездного пользования на неопределенный срок (при условии, что объект учета операционной аренды признан в учете на период цикла бюджетного планирования 3 года - см. письма Минфина России от 09.08.2018 N 02-07-07/56267, от 12.07.2018 N 02-07-10/48671. Подробнее см. здесь);   2. учтенных на счете 111 60 включать те права пользования НМА, срок полезного использования которых НЕ заканчивается по истечении 12 месяцев после отчетной даты (с определенным сроком полезного использования). Особенность: не относятся к долгосрочным права пользования НМА с неопределенным сроком полезного использования (см. письмо Минфина России от 03.05.2024 N 02-06-08/41605).   Расчет текущей доли из стоимости долгосрочных нефинансовых активов, то есть выделение части долгосрочных НФА, которая будет самортизирована в течение 12 месяцев после отчетной даты, в целях признания такой доли в составе краткосрочных активов, в отношении НФА, к которым относится право пользования, не предусмотрен п. 27 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности".
121	3 - 10	Показатели отражаются в части вложений в НФА, срок завершения которых превышает 12 месяцев после отчетной даты или срок завершения которых не может быть определен (см. п. 1.10 и п. 2.1 Приложения N 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 21.01.2019 NN 02-06-07/2736, 07-04-05/02-932)
130	3 - 10	Отражение на счете 107 10 "Недвижимое имущество учреждения в пути" зданий (помещений) до государственной регистрации прав на указанные объекты недвижимого имущества не допускается (см. Приложение N 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 11.01.2024 NN 02-06-06/950, 07-04-05/02-253). Показатель формируется с учетом существенных событий после отчетной даты, к которым относится завершение после отчетной даты процесса оформления госрегистрации права оперативного управления. В рамках деятельности со средствами целевых субсидий (КФО 5 и 6) показатели по счету 107 10 не допускаются (в графах 3 и 7)
150	4, 5, 6, 8, 9, 10	Показатели на счете 109 00 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" допускаются при наличии незавершенного производства (п. 67 Инструкции N 174н, п. 67 Инструкции N 183н). В рамках деятельности со средствами целевых субсидий (КФО 5 и 6) показатели по счету 109 00 (в графах 3 и 7) не допускаются (п. 153 Инструкции N 174н, п. 181 Инструкции N 183н)
204, 205	5, 6, 9, 10	Отражение бюджетными учреждениями таких показателей недопустимо - бюджетные учреждения не вправе размещать денежные средства на депозитах в кредитных организациях (ст. 14 Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ)
207	3 - 10	Остаток наличных денежных средств в кассе допускается в пределах установленного лимита остатка наличных денег в кассе учреждения. Запрет на наличие остатка на счетах 201 34 "Касса" и 201 35 "Денежные документы" по состоянию на отчетную дату не установлен
240, 241, 290	5, 6, 9, 10	Показатели по финансовым вложениям по общему правилу формируются в рамках приносящей доход деятельности (п. 1т19 Инструкции N 174н, п. 122 Инструкции N 183н). НО! Контрольными соотношениями ФК допускается отражение показателей по графам 4 и 8 (по КФО 4). Исключение - графы 3 и 7. В рамках деятельности с целевыми средствами формирование финвложений недопустимо.
270, 271	5, 6, 9, 10	Операции по предоставлению займов по общему правилу отражаются в рамках приносящей доход деятельности (п. 101 Инструкции N 174н, п. 104 Инструкции N 183н). НО! Контрольными соотношениями ФК допускается отражение показателей по всем графам (3 - 10)
400, 401	5, 6, 9, 10	Показатели по долговым обязательствам отражаются в рамках приносящей доход деятельности (п. 124 Инструкции N 174н, п. 127 Инструкции N 183н). НО! Контрольными соотношениями ФК допускается отражение показателей по всем графам (3 - 10)
431	5, 6, 9, 10	Показатели по счету 304 01 допускаются исключительно по КФО 3 - в рамках деятельности со средствами во временном распоряжении (пп. 135 - 136 Инструкции N 174н, пп. 163 - 164 Инструкции N 183н). В графах 3, 4, 7, 8 по строке 431 отражение показателей запрещено структурой формы Баланса.
480	4, 5, 6, 8, 9, 10	В рамках деятельности со средствами целевых субсидий (КФО 5 и 6) показатели по счету 210 06 не допускаются (в графах 3 и 7). Показатель по счету 0 210 06 000 отражается в размере балансовой стоимости особо ценного имущества (недвижимого, в том числе земельных участков, и особо ценного движимого имущества), в отношении которого законодательством установлены ограничения для учреждений по распоряжению им. Корректировка показателя на сумму амортизации или обесценения не производится
520	3 - 10	Показатели резервов подлежат корректировке на годовую отчетную дату. Отсутствие показателя резерва на оплату отпусков (в частности в графах 4 и 8 по КФО 4) недопустимо. При этом нулевое значение показателя резерва на оплату отпусков в годовой отчетности допускается, если всем работникам/сотрудникам до конца отчетного года были предоставлены отпуска, продолжительность которых составляет не меньше объема отпусков, право на которые по состоянию на 31 декабря отчетного года работниками/сотрудниками учреждения уже заработано - требует обоснования в текстовой части Пояснительной записки (см. письмо Минфина России от 25.03.2022 N 02-06-09/24142). Начиная с отчетности за 2022 год формируются резервы под приемку, связанные с временным разрывом между датами фактического получения имущества, результатов работ/услуг, и датой подписания заказчиком документов приемки. Подробности - здесь. Факт приемки, произошедшей после отчетной даты, может быть включен в состав событий после отчетной даты, подтверждающих условия деятельности, и отражен последним днем отчетного периода. Подробнее см. здесь. Если на дату представления отчетности нет документов от поставщиков коммунальных услуг за декабрь отчетного года, сформируйте резерв под обязательства, по которым отсутствуют первичные документы. Подробности см. здесь. Новое требование с 2023 года - учреждениям-арендаторам необходимо формировать резерв в случае наличия в учете объектов учета операционной аренды. На отчетную дату показатель формируется в сумме арендных платежей, предусмотренных договором за период пользования имуществом с 1 января 2023 года до даты завершения срока аренды, и должен соответствовать остаточной стоимости прав пользования активами на отчетную дату. Подробности - здесь.

____________________________________________

Особенности формирования показателей в Балансе (ф. 0503730) по целевым субсидиям

В рамках деятельности со средствами целевых субсидий формирование показателей НФА в графах 3 и 7 Раздела I по строкам 010, 020, 021, 030, 040, 050, 051, 060, 070 не допускается. Правилами осуществления учреждениями вложений в нефинансовые активы, а также Контрольными соотношениями ФК не предусмотрено формирование показателей в рамках деятельности с целевыми средствами (КФО 5 и 6) по счетам 101 00 "Основные средства", 102 00 "Нематериальные активы", 103 00 "Непроизведенные активы" (см. п. 16.2 Приложения N 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 11.01.2024 NN 02-06-06/950, 07-04-05/02-253). Приобретенное за счет средств целевых субсидий имущество, как правило, принимается к учету с кодом вида деятельности 4 (даже в том случае, если фактически оно используется в нескольких видах деятельности).

 

 

Кроме того, в рамках деятельности со средствами целевых субсидий не допускается формирование показателей по счету 210 06 - запрет на отражение показателей по КФО 5 и 6 (строка 480 в графах 3 и 7) установлен Контрольными соотношениями ФК (уровень внутридокументного контроля - блокирующий). Соответственно, материальные запасы, приобретаемые за счет средств целевых субсидий и относящиеся к особо ценному движимому имуществу, должны учитываться только в рамках КФО 4.

Также правилами ведения бухгалтерского учета в рамках деятельности по целевым субсидиям (КФО 5 и 6) не предусмотрено формирование показателя по счету 109 00 (п. 153 Инструкции N 174н, п. 181 Инструкции N 183н) - как следствие, формирование показателя в графах 3 и 7 по строке 150 недопустимо.

В отношении счета 111 00 "Права пользования активами" (счета 111 40 "Права пользования нефинансовыми активами" и 111 60 "Права пользования нематериальными активами") запрет на отражение показателя по КФО 5 "Деятельность, осуществляемая за счет средств субсидии на иные цели" не установлен. Приобретенные за счет средств целевых субсидий права пользования, иные операции с такими объектами учета (в том числе начисление амортизации) отражаются в учете на соответствующих счетах аналитического учета в общем порядке, переносить суммы вложений на КФО 4 не требуется. В частности, Контрольными соотношениями ФК предусмотрено отражение расходов по счету 0 401 20 226 по КФО 2, 4, 5, 7 в части амортизации прав пользования результатами интеллектуальной деятельности.

____________________________________________

Особенности формирования Справки о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах в составе Баланса (ф. 0503730)

Формирование отдельных показателей Справки в составе Баланса (ф. 0503730) в разных ситуациях: - Забалансовый учет; - Порядок учета на забалансовых счетах 17 и 18 в целях формирования отчетности

 

В составе Баланса (ф. 0503730) формируется Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах.

Перечень дополнительных забалансовых счетов устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики с учетом требований учредителя к аналитике и по согласованию с ним (абз. 4 п. 1, п. 332 Инструкции N 157н). Но! Отражение в Справке в составе Баланса (ф. 0503730) дополнительно введенных учреждением забалансовых счетов не предусмотрено положениями п. 21 Инструкции N 33н.

____________________________________________

Показатели отражаются в Справке в составе Баланса (ф. 0503730) в разрезе КФО - видов финансового обеспечения (деятельности) учреждения:

Графы Справки	Коды вида финансового обеспечения (деятельности)
4, 8	- КФО 5 "Деятельность, осуществляемая за счет средств субсидии на иные цели" - КФО 6 "Деятельность, осуществляемая за счет средств субсидии на цели осуществления капитальных вложений"
5, 9	- КФО 4 "Деятельность по выполнению государственного (муниципального) задания"
6, 10	- КФО 2 "Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)", - КФО 3 "Средства во временном распоряжении; - КФО 7 "Деятельность, осуществляемая по обязательному медицинскому страхованию"

Итоговые показатели на начало и конец отчетного периода отражаются в графе 7 (сумма граф 4, 5, 6) и графе 11 (сумма граф 8, 9, 10) соответственно.

____________________________________________

Отклонения показателей Справки в составе Баланса (ф. 0503730) за отчетный год с показателями Справки в составе Баланса (ф. 0503730) за прошлый (предыдущий) год допускаются в случаях:

- реорганизации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование), ликвидации, изменения типов государственных (муниципальных) учреждений на начало финансового года, изменения подведомственности учреждений;

- изменения показателей, связанных с внедрением федеральных стандартов бухгалтерского учета госфинансов;

- исправления ошибок прошлых лет;

- изменения учетной политики;

- пересчета показателей отчетности;

- при наличии иных причин, обусловленных требованиями законодательства РФ.

Во всех перечисленных случаях соответствующие суммы изменений должны найти отражение в Разделе 3 Сведений об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503773). Показатели Справки в составе Баланса (ф. 0503730) в графах "На начало года" формируются с учетом изменений валюты баланса, отраженных в Сведениях (ф. 0503773). Более подробно информация о причинах изменения входящих остатков (в частности, отраженных по коду "06 - иные причины") раскрывается в текстовой части раздела 4 "Анализ показателей отчетности учреждения" Пояснительной записки (ф. 0503760).

 

____________________________________________

Вместе с тем для учредителей - главных администраторов средств федерального бюджета - определено: при представлении в Федеральное казначейство сводной (консолидированной) Справки в составе Баланса (ф. 0503730) установленный им перечень дополнительных аналитических показателей в отчете не отражается (см. п. 1.5 Приложения N 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 11.01.2024 NN 02-06-06/950, 07-04-05/02-253).

____________________________________________

 

Исключение - показатель со знаком "минус" в графе 10 "Приносящая доход деятельность" по строке 171, сформированный в результате превышения суммы возврата доходов прошлых лет над суммой поступления доходов отчетного финансового года с учетом их возвратов (п. 21 Инструкции N 33н). В соответствии с п. 365 Инструкции N 157н забалансовый счет 17 предназначен для учета поступлений денежных средств и возвратов излишне полученных доходов (за исключением возврата остатков неиспользованных субсидий/грантов прошлых лет).

 

Также возможность отражения показателя со знаком "минус" предусмотрена Контрольными соотношениями ФК по строкам 173 и 183 - показатели по забалансовым счетам 17 и 18 в части поступлений и выплат по источникам финансирования дефицита средств учреждения.

____________________________________________

 

____________________________________________

Особенности отражения банковской гарантии в разрезе КФО в Справке в составе Баланса (ф. 0503730)

Порядок учета банковских гарантий на забалансовом счете 10

Банковские гарантии отражаются в Справке в составе Баланса (ф. 0503730) по строке 103.

Поскольку банковская гарантия представляется в качестве обеспечения исполнения обязательств контрагентом по определенному контракту, вполне обоснованно отражать ее в бухгалтерском учете бюджетных (автономных) учреждений на забалансовом счете 10 по тому же КФО, что и принятые обязательства учреждения, в обеспечение которых она представлена, во взаимосвязи с показателями на счете 0 502 01 000 "Принятые обязательства" в разрезе КФО (см. письмо Минфина России от 11.06.2021 N 02-06-10/46636).

Предоставление банковской гарантии предусмотрено в качестве обеспечения заявки на участие в конкурентных закупках. Требования к обеспечению заявки на участие в торгах содержатся в извещении, документации о закупке - и здесь прослеживается связь с принимаемыми обязательствами учреждения-заказчика, которые учитываются на счете 0 502 07 000 "Принимаемые обязательства" в разрезе КФО. Таким образом, бухгалтерский учет банковских гарантий, предоставленных в обеспечение заявки на участие в торгах, следует организовать на забалансовом счете 10 в разрезе тех же КФО, по которым учтены принимаемые обязательства бюджетных (автономных) учреждений, в обеспечение которых представлены гарантии, т. е по тем КФО, за счет которых планируется осуществить закупку.

Банковскую гарантию, представленную под обеспечение гарантийных обязательств, целесообразно учитывать на забалансовом счете 10 в разрезе тех же КФО, по которым была произведена оплата такого контракта (договора).

____________________________________________

Обязательные требования к формированию Справки (ф. 0503710)

Общий порядок формирования Справки (ф. 0503710) предусмотрен пп. 31 - 33 Инструкции N 33н.

Показатели Справки (ф. 0503710) формируются с учетом следующих особенностей.

____________________________________________

 

Справка (ф. 0503710) формируется учреждениями, а также их обособленными структурными подразделениями (филиалами), созданными без прав юридического лица, но наделенными полномочиями по ведению бухгалтерского учета (далее - обособленные подразделения).

____________________________________________

 

Справка (ф. 0503710) к Балансу по форме 0503730 представляется в составе годовой отчетности и формируется по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

____________________________________________

 

Справка (ф. 0503710) состоит из следующих разделов:

- Раздел 1 "Заключение счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года";

- Раздел 2 "Расшифровка расходов, принятых в уменьшение доходов отчетного периода".

____________________________________________

 

В разделе 1 Справки (ф. 0503710) отражаются показатели по следующим счетам по состоянию на 31 декабря отчетного финансового года, которые подлежат закрытию по завершении отчетного финансового года на счет 401 30 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов":

- 304 04 "Внутриведомственные расчеты";

- 304 06 "Расчеты с прочими кредиторами";

- 401 10 "Доходы текущего финансового года";

- 401 20 "Расходы текущего финансового года".

____________________________________________

 

В показатели Справки (ф. 0503710) не включаются операции по исправлению ошибок прошлых лет, выявленных в отчетном периоде, отраженные в корреспонденциях со счетами 401 16, 401 17, 401 18, 401 19, 401 26, 401 27, 401 28, 401 29, 304 66, 304 76, 304 86, 304 96.

 

____________________________________________

 

Показатели в разделе 1 Справки (ф. 0503710) отражаются в разрезе:

- деятельности с целевыми средствами;

- деятельности по государственному заданию и приносящей доход деятельности.

Формирование показателей в разделе 1 Справки (ф. 0503710) в разрезе КФО		Графы
- субсидии на иные цели; - субсидии на цели осуществления капитальных вложений	КФО 5 + КФО 6	2, 3, 6, 7, 10, 11
- субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания; - приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения); - средства по обязательному медицинскому страхованию	КФО 2 + КФО 4 + КФО 7	4, 5, 8, 9, 12, 13

____________________________________________

 

В разделе 1 Справки (ф. 0503710) показатели формируются:

Графы	Показатель
2 - 5	в сумме оборотов/остатков по счетам, подлежащим закрытию по завершении отчетного финансового года в установленном порядке, сформированных по состоянию на 31 декабря отчетного года до проведения заключительных операций по завершении отчетного финансового года
6 - 13	в сумме заключительных операций по закрытию счетов, проведенных 31 декабря отчетного финансового года, отраженных в корреспонденции со счетом 401 30 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" по завершении отчетного финансового года

 

 

____________________________________________

Порядок формирования номера счета в графе 1 Справки (ф. 0503710)

Общий порядок отражения номеров счетов при формировании Справки (ф. 0503710) в графе 1 "Номер счета бухгалтерского учета":

Код счета	Разряд номера счета	Порядок формирования номера счета (п. 2.1 Инструкции N 174н, п. 3 Инструкции N 183н)
0 401 10 000 "Доходы текущего финансового года";   0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года"	1 - 4	коды разделов, подразделов расходов
	5 - 14	НУЛИ Исключение: отражение объектов бухгалтерского учета, возникающих при осуществлении деятельности с целевыми средствами, предоставляемыми в рамках реализации национальных проектов (программ), комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры (региональных проектов в составе национальных проектов), а также, если иное не предусмотрено требованиями целевого назначения активов, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета (п. 21.1 Инструкции N 157н). Структура: 000 XX ХХХХХ (см. п. 13 Приложения N 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 11.01.2024 NN 02-06-06/950, 07-04-05/02-253)
	15 - 17	для счета 401 10 коды: - аналитической группы подвида доходов бюджетов (АнКВД); - аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов (в части поступлений) (АнКВИ)
		для счета 401 20: - коды видов расходов (КВР); - коды аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов (в части выплат) (АнКВИ)
	24 - 26	КОСГУ
0 401 20 000   0 401 10 000	1 - 17	При отражении информации о финансовом результате, сформированном в ходе реализации национальных проектов (программ), комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры (региональных проектов в составе национальных проектов) отражаются КБК, содержащие в соответствующих разрядах: - коды разделов, подразделов (1 - 4 разряды); - коды основных мероприятий и направлений расходов целевых статей расходов на реализацию национальных проектов (программ), а также комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры (региональных проектов в составе национальных проектов) (5 - 14 разряды); - коды видов расходов (15 - 17 разряды) для счета 401 20; - коды АнКВД (15 - 17 разряды) для счета 401 10. Структура 1 - 17 разрядов ХХ ХХ 000 XX ХХХХХ XXX (см. п. 21.1 Инструкции N 157н, п. 13 Приложения N 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 11.01.2024 NN 02-06-06/950, 07-04-05/02-253)
0 304 04 000, 0 304 06 000	1 - 17	НУЛИ - если иное не установлено учредителем, финорганом (см. Контрольные соотношения ФК, п. 11.8 Приложения N 1 к совместному письму Минфина России и ФК от 17.12.2020 NN 02-04-04/110850, 07-04-05/02-26291)
0 304 06 000	24 - 26

 

____________________________________________

 

Головное учреждение формирует сводную (консолидированную) Справку (ф. 0503710) на основании Справок (ф. 0503710), представленных обособленными подразделениями путем суммирования одноименных показателей и исключения взаимосвязанных оборотов по соответствующим номерам счетов аналитического учета счета 0 304 04 000 на основании показателей в графах 4, 5 Справок (ф. 0503725 по коду счета 030404000) обособленных подразделений (п. 33 Инструкции N 33н).

 

____________________________________________

Особенности формирования номера счета в графе 1 Справки (ф. 0503710) для безвозмездных передач, сверка показателей

____________________________________________

 

Перед составление годовой отчетности бюджетные и автономные учреждения обязательно должны сверить показатели по безвозмездным передачам имущества, финансовых активов (за исключением денежных средств) и обязательств внутри сектора госуправления. При передаче основных средств, нематериальных активов необходимо сверить не только балансовую стоимость объектов учета, но и показатели амортизации, обесценения.

____________________________________________

 

Начиная с годовой отчетности за 2022 год при формировании сводной Справки (ф. 0503710) учредитель, финорган должны обеспечить соответствие показателей в части безвозмездных неденежных передач между бюджетными и автономными учреждениями.

____________________________________________

 

Кроме того, при формировании сводной Справки (ф. 0503710) учредитель, финорган должны обеспечить соответствие показателей в части безвозмездных неденежных передач между бюджетными/автономными учреждениями и участниками бюджетного процесса (казенными учреждениями, органами власти, местного самоуправления, иными УБП) - ГРБС / учредителем, финорганом сверяются показатели сводных (консолидированных) Справок (ф. 0503110 и ф. 0503710).

____________________________________________

Особенности формирования номера счета 401 10 в графе 1 Справки (ф. 0503710)

Номера счетов аналитического учета счета 0 401 10 000 "Доходы текущего финансового года" должны формироваться с учетом допустимости применения кодов КОСГУ (24 - 26 разряды) в увязке с кодами аналитической группы подвида доходов бюджетов (15 - 17 разряды) согласно Сопоставительной таблице кодов видов доходов бюджетов и соответствующих им кодов аналитической группы подвидов доходов бюджетов, связанной с кодом КОСГУ, актуальной на отчетную дату.

Указание группировочных кодов КОСГУ в 24 - 26 разрядах номера счета 401 10 недопустимо (в частности, нельзя отражать показатель по счету 0 401 10 130 - необходимо детализировать 26 разряд номера счета при наличии подстатьи КОСГУ, например, 4 401 10 131).

Необходимо обеспечить правильность отражения номера счета бухгалтерского учета в графе 1 разделов 1 и 2 Справки (ф. 0503710) с учетом особенностей, установленных п. 2.1 Инструкции N 174н, п. 3 Инструкции N 183н.

____________________________________________

 

При формировании номера счета Х 401 10 172 обратите внимание на Таблицы соответствия КД и КОСГУ, а также Контрольные соотношения ФК - начиная с отчетности за 2021 год отражение в 15 - 17 разрядах АнКВД 180 (а также АнКВД 110, 140, 150, 160) недопустимо. Наиболее часто в 15 - 17 разрядах номера счета Х 401 10 172 применяется соответствующая статья АнКВД группы 400 "Выбытие нефинансовых активов" (при отражении операций с НФА - ОС, НМА, НПА, МЗ, биоактивами).

 

 

____________________________________________

 

При формировании отчетности за 2023 год предусмотрены следующие особенности отражения 1 - 17 разрядов номера счета 0 401 10 100 "Доходы экономического субъекта" в графе 1 раздела 1 Справки (ф. 0503710), в т. ч. с отражением в 15 - 17 разрядах номера счета вместо АнКВД нулей по отдельным операциям (п. 2.1 Инструкции N 174н, п. 3 Инструкции N 183н, см. Контрольные соотношения ФК, п. 4.1 Приложения N 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 11.01.2024 NN 02-06-06/950, 07-04-05/02-253):

Номер счета в Справке (ф. 0503710)	Что отражаем
0000 0000000000 000 Х 401 10 172	Корректировка расчетов с учредителем в части имущества, которым автономное / бюджетное учреждение не вправе самостоятельно распоряжаться (п. 2.1 Инструкции 174н, п. 3 Инструкции 183н). Недопустимо по КФО 5 и 6
ХХХХ 0000000000 000 Х 401 10 176	Изменение кадастровой стоимости земельных участков, ранее принятых к бухгалтерскому учету. ГАРАНТ: Подробнее об отражении в годовой отчетности изменения кадастровой стоимости земельных участков см. здесь
	Иные операции, отражающие финансовый результат от оценки финансовых, в том числе валютных монетарных, активов и обязательств, и нефинансовых активов. Например: - курсовая разница при переоценке НФА, стоимость которых выражена в иностранной валюте; - курсовая разница при переоценке финансовых вложений, стоимость которых выражена в иностранной валюте; - увеличение/уменьшение задолженности плательщиков доходов, начисленных в иностранной валюте, в результате курсовых разниц; - курсовая разница по суммам, выданным под отчет в иностранной валюте; - увеличение/уменьшение долговых обязательств и обязательств, принятых учреждением в иностранной валюте, в результате курсовых разниц. Отметим - иного формата (с указанием в 15 - 17 разрядах номера счета конкретного кода) в Контрольных соотношениях для счета Х 401 10 176 (по всем КФО) не предусмотрено
ХХХХ 0000000000 000 Х 401 10 199	Принятие к учету по результатам инвентаризации: - нефинансовых активов; - финансовых активов. Исключение - оприходование неучтенных денежных средств и денежных документов, выявленных в результате инвентаризации, отражается по кредиту счета Х 401 10 189 "Иные доходы" с указанием в 1 - 17 разрядах номера счета значения ХХХХ 0000000000 180 - применение группировочного кода для данного счета Контрольными соотношениями не предусмотрено
ХХХХ 0000000000 000 Х 401 10 172	Реклассификация, разукомплектация объектов НФА, являющихся инвентарным (групповым инвентарным) объектом учета (ОС, НМА, НПА), с одновременным принятием полученных в результате обособления новых объектов учета - операции между аналитическими группами синтетического учета (22 разряд номера счета) и/или аналитическими видами синтетического учета имущества (23 разряд номера счета) (до 2023 года применение данного группировочного года было предусмотрено Контрольными соотношениями, а также подп. "г" п. 3.1 Приложения N 1 к совместному письму Минфина России и ФК от 17.12.2020 NN 02-04-04/110850, 07-04-05/02-26291)
ХХХХ 0000000000 000 Х 401 10 121	Признание ссудодателем доходов текущего финансового года от предоставления права пользования активом - объектом учета операционной аренды на льготных условиях по договорам безвозмездного пользования. Допустимо по КФО 2, 4. Если указан данный код, следует проверить наличие показателей на забалансовом счете 26. Подробнее см. здесь
ХХХХ 0000000000 000 Х 401 10 122	Признание ссудодателем доходов текущего финансового года от предоставления права пользования активом - объектом учета неоперационной (финансовой) аренды на льготных условиях по договорам безвозмездного пользования. Допустимо по КФО 2, 4. Если указан данный код, следует проверить наличие показателей на забалансовом счете 26. Подробнее см. здесь
ХХХХ 0000000000 000 Х 401 10 123	Признание ссудодателем доходов текущего финансового года от предоставления права пользования непроизведенными активами (в т. ч. земельными участками) по договорам безвозмездного пользования. Допустимо по КФО 2, 4. Если указан данный код, следует проверить наличие показателей на забалансовом счете 26. Подробнее см. здесь
ХХХХ 0000000000 19Х Х 401 10 18Х (182, 185, 186, 187)	Признание ссудополучателем доходов текущего финансового года от предоставления права пользования активом - объектом учета операционной аренды на льготных условиях по договорам безвозмездного пользования (п. 14 Порядка N 82н). Допустимо по КФО 2, 4, 7. Подробнее о формировании номера счета см. здесь ГАРАНТ: До 2022 года применялся счет ХХХХ 0000000000 180 Х 401 10 18Х (см. п. 14 Порядка N 85н в ред. Приказа Минфина России от 08.06.2020 N 98н)
ХХХХ 0000000000 19Х Х 401 10 19Х	Безвозмездные неденежные поступления нефинансовых и финансовых активов (за исключением денежных средств и их эквивалентов), а также обязательств (см. п. 14 Порядка N 82н). Допустимо по КФО 2, 4, 5, 6, 7. Подробнее о контролях к номеру счета см. здесь ГАРАНТ: ДО 2022 года применялся счет ХХХХ 0000000000 180 Х 401 10 19Х (см. п. 14 Порядка N 85н в ред. Приказа Минфина России от 08.06.2020 N 98н)

 

____________________________________________

 

____________________________________________

Особенности формирования номера счета 401 20 в графе 1 Справки (ф. 0503710)

Номера счетов аналитического учета счета 0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года" должны формироваться с учетом допустимости применения кодов КОСГУ (24 - 26 разряды) в увязке с кодом вида расходов (15 - 17 разряды) согласно Таблице соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления, относящихся к расходам бюджетов, актуальной на отчетную дату.

Указание группировочных кодов КОСГУ в 24 - 26 разрядах номера счета 401 20 недопустимо (в частности, нельзя отражать показатель по счету 0 401 20 220 - необходимо детализировать 26 разряд номера счета при наличии подстатьи КОСГУ, например, 4 401 20 226).

Необходимо обеспечить правильность отражения номера счета бухгалтерского учета в графе 1 раздела 1 Справки (ф. 0503710) с учетом особенностей, установленных п. 2.1 Инструкции N 174н, п. 3 Инструкции N 183н.

 

 

При формировании отчетности за 2023 год по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 401 20 200 "Расходы текущего финансового года" в 15 - 17 разрядах номера счета вместо КВР допускается отражение нулей по отдельным операциям (п. 2.1 Инструкции N 174н, п. 3 Инструкции N 183н, см. Контрольные соотношения ФК, п. 4.2 Приложения N 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 11.01.2024 NN 02-06-06/950, 07-04-05/02-253):

Номер счета в Справке (ф. 0503710)	Когда применяем
XXXX 0000000000 000 Х 401 20 27Х	Если корреспондируют со счетами (п. 2.1 Инструкции 174н, п. 3 Инструкции 183н): 0 101 00 000 "Основные средства" 0 102 00 000 "Нематериальные активы" 0 103 00 000 "Непроизведенные активы" 0 104 00 000 "Амортизация" 0 105 00 000 "Материальные запасы" 0 111 00 000 "Права пользования активами" 0 114 00 000 "Обесценение нефинансовых активов" 0 201 35 000 "Денежные документы" Допустимо по КФО 2, 4, 5, 7 ГАРАНТ: Начиная с 2022 года безвозмездные неденежные ПЕРЕДАЧИ отражаются по новым правилам. О порядке применения КВР 802 - 809 при формировании номеров счетов 401 20 (Х 401 20 24Х, Х 401 20 25Х, Х 401 20 28Х см. в специальной памятке
ХХХХ 0000000000 000 Х 401 20 214 Х 401 20 223 Х 401 20 263 Х 401 20 265 Х 401 20 267	Если корреспондируют со счетом 0 105 00 000 "Материальные запасы" (п. 2.1 Инструкции 174н, п. 3 Инструкции 183н). Матзапасы согласно Порядку N 209н могут также приобретаться по подстатьям КОСГУ, не относящимся к статье 340 (например, подстатьи 214, 223, 263, 265, 267 КОСГУ). В связи с такой особенностью в п. 37 Инструкции 174н, п. 37 Инструкции 183н предусмотрено, что списание израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды, производится не только с использованием счетов 109 00 и 0 401 20 272, но и с отражением соответствующих расходов на счетах 0 401 20 214, 0 401 20 223, 0 401 20 263, 0 401 20 265, 0 401 20 267 (см. примеры в разделе 2 Методрекомендаций к Стандарту "Запасы", п. 34 Стандарта "Запасы", предусмотрено в Контрольных соотношениях ФК). Допустимо по КФО 2, 4, 5, 7
XXXX 0000000000 000 Х 401 20 224 Х 401 20 229 (земля)	Ссудополучатель отражает расходы по амортизации права пользования активом, принятым к учету в качестве объектов аренды на льготных условиях (пп. 2.1, 26 Инструкции N 174н, пп. 3, 26 Инструкции N 183н)
XXXX 0000000000 000 Х 401 20 24Х (КОСГУ 241 - 246) Х 401 20 25Х (КОСГУ251 - 253)	Ссудодатель отражает расходы текущего финансового года по предоставлению права пользования активом на льготных условиях (п. 160 Инструкции N 174н, п. 188 Инструкции N 183н). Допустимо по КФО 2, 4, 5, 7

 

____________________________________________

 

Ссудополучателям (при отражении объектов учета операционной аренды на льготных условиях по договорам безвозмездного пользования) необходимо сверить следующие показатели за отчетный год: в разделе 1 Справки (ф. 0503710) показатели доходов отчетного года в части льготной аренды (сумма показателей по счетам Х 401 10 18Х (КОСГУ 182, 185, 186, 187) в графе 3 раздела 1 в разрезе КФО) должны соответствовать показателям начисленной амортизации прав пользования активом в части льготной аренды за отчетный год (сумма показателей по счетам XXXX 0000000000 000 Х 401 20 224 (229) в графе 2 раздела 1 в разрезе КФО). Причины наличия отклонений необходимо раскрыть в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760).

____________________________________________

 

Начисление амортизации на объекты учета права пользования нематериальными активами (неисключительными правами в соответствии с лицензионными договорами) в корреспонденции со счетом 104 60 отражается по счету XXXX 0000000000 ХХХ Х 401 20 226 с указанием в 15 - 17 разрядах номера счета соответствующего КВР (например, КВР 244, 241) (п. 26 Инструкции N 174н, п. 26 Инструкции N 183н). Указание нулевых значений в 15 - 17 разрядах номера счета Х 401 20 226 для данной операции не установлено в Инструкциях по учету и не содержится в системных письмах, Контрольных соотношениях ФК.

____________________________________________

 

____________________________________________

Особенности формирования показателей в разделе 2 Справки (ф. 0503710)

Учреждение формирует Раздел 2 "Расшифровка расходов, принятых в уменьшение доходов отчетного периода" Справки (ф. 0503710) на основании данных, сформированных до заключительных операций по закрытию счетов и отнесенных на уменьшение финансового результата, по дебетовым оборотам счета 0 401 10 13Х "Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат" в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета:

Графа	Код счета
4	0 109 60 2ХХ "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг" (суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и оказанных услуг, списанные в дебет счета Х 401 10 13Х с кредита счета Х 109 60 2ХХ)
7	0 105 27 440 "Уменьшение стоимости готовой продукции - ОЦДИ", 0 105 37 440 "Уменьшение стоимости готовой продукции - иного движимого имущества учреждения", 0 105 38 440 "Уменьшение стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения", 0 105 39 340 "Изменение за счет наценки стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения" (в части реализованной продукции и товаров)
8	0 109 80 2ХХ "Общехозяйственные расходы" (в сумме расходов, отнесенных в дебет счета Х 401 10 13Х с кредита счета Х 109 80 2ХХ)
9	0 401 20 2ХХ "Расходы экономического субъекта"в графе 6 (например, отнесение издержек обращения - расходов, связанных с реализацией, на уменьшение финансового результата)
10	0 110 6Х 2ХХ "Себестоимость биотрансформации" (в сумме расходов, отнесенных в дебет счета Х 401 10 131 с кредита счета Х 110 6Х 2ХХ)

 

Начиная с отчетности за 2023 год предусмотрена дополнительная расшифровка показателей по счету 109 60 в части накладных и общехозяйственных расходов, отнесенных на себестоимость готовой продукции/работ/услуг (в дебет счета 0 109 60 2ХХ):

Графа	Код счета
5	0 109 70 2ХХ в части накладных расходов, отнесенных на себестоимость готовой продукции/работ/услуг (в дебет 109 60 с кредита счета 109 70)
6	0 109 80 2ХХ в части общехозяйственных расходов, отнесенных на себестоимость готовой продукции/работ/услуг (в дебет 109 60 с кредита счета 109 80)

 

В разделе 2 Справки (ф. 0503710) показатель графы 4 должен быть больше или равен суммы показателей граф 5 и 6, а именно гр. 4 >= (гр. 5 + гр.6).

____________________________________________

 

Отражение показателя по счету Х 109 60 228 (Х 110 6Х 228) в Справке (ф. 0503710) недопустимо. Расходы, осуществленные по подстатье 228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений" КОСГУ, формируют стоимость основных фондов (за исключением матзапасов) и отражаются на соответствующих аналитических счетах счета 106 00 "Вложения в нефинансовые активы".

____________________________________________

____________________________________________

 

В графе 1 указывается номер соответствующих счетов аналитического учета счета 0 401 10 13Х, а именно 26 знаков с указанием в 18 разряде номера счета КФО 2, 4, 7, в 24 - 26 разряде номера счета детализированной подстатьи статьи 130 КОСГУ.

Например:

ХХХХ 0000000000 130 4 401 10 131 - доходы от поступлений субсидии на финансовое обеспечение выполнения учреждением государственного (муниципального) задания;

ХХХХ 0000000000 130 2 401 10 131 - доходы от оказания платных работ, услуг;

ХХХХ 0000000000 440 2 401 10 131 - доходы от реализации готовой продукции (в том числе биопродукции), товаров;

ХХХХ 0000000000 130 7 401 10 132 - доходы от оказания услуг по программе ОМС.

 

Коды разделов, подразделов, указанные в номере счета Х 401 10 13Х в графе 1 Раздела 1 Справки (ф. 0503710), не должны отличаться от кодов разделов и подразделов, указанных в номере счета в графе 1 Раздела 2 Справки (ф. 0503710).

____________________________________________

 

В графах 2 и 3 Раздела 2 Справки (ф. 0503710) указываются коды разделов, подразделов расходов и подстатьи КОСГУ, отраженные в соответствующем номере счетов 0 109 60 2ХХ, 0 109 80 2ХХ, 0 401 20 2ХХ, 0 110 6Х 2ХХ.

При формировании показателей необходимо обеспечить соответствие кодов разделов, подразделов, указанных в графах 1 и 2 раздела 2 Справки (ф. 0503710).

 

____________________________________________

 

____________________________________________

Обязательные требования к формированию Отчета (ф. 0503721)

Общий порядок формирования Отчета (ф. 0503721) предусмотрен пп. 50 - 55 Инструкции N 33н, пп. 35 - 36 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности".

Показатели Отчета (ф. 0503721) формируются с учетом следующих особенностей.

____________________________________________

 

Отчет (ф. 0503721) формируется учреждениями, а также их обособленными структурными подразделениями (филиалами), созданными без прав юридического лица, но наделенными полномочиями по ведению бухгалтерского учета (далее - обособленные подразделения).

Отчет (ф. 0503721) представляется в составе годовой отчетности и формируется по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

____________________________________________

 

Головное учреждение формирует сводный (консолидированный) Отчет (ф. 0503721) на основании Отчетов (ф. 0503721), представленных обособленными подразделениями (филиалами) путем суммирования одноименных показателей и исключения взаимосвязанных оборотов по операциям передачи (получению) финансовых, нефинансовых активов и обязательств между головным учреждением и обособленными подразделениями (между обособленными подразделениями) из граф 4, 5, 6 сводного (консолидированного) Отчета (ф. 0503721) по соответствующим кодам аналитики поступлений / выплат (КОСГУ) счетов, корреспондирующих со счетом 0 304 04 000, а также в сумме оборотов по счету 0 304 04 000 на основании показателей Справок (ф. 0503725 по коду счета 0 304 04 000) обособленных подразделений (п. 55 Инструкции N 33н).

___________________________________________

 

Показатели Отчета (ф. 0503721) формируются без учета:

- результатов заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года в корреспонденции со счетом 401 30 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов";

- операций по исправлению ошибок прошлых лет, выявленных в отчетном периоде и отраженных по счетам или в корреспонденциях со со счетами 401 16, 401 17, 401 18, 401 19, 401 26, 401 27, 401 28, 401 29, 304 66, 304 76, 304 86, 304 96.

____________________________________________

 

Показатели в Отчете (ф. 0503721) в зависимости от источника финансового обеспечения деятельности учреждения группируются по соответствующим графам:

Графа Отчета (ф. 0503721)	Коды вида финансового обеспечения (деятельности)
4	- КФО 5 "Деятельность, осуществляемая за счет средств субсидии на иные цели"; - КФО 6 "Деятельность, осуществляемая за счет средств субсидии на цели осуществления капитальных вложений"
5	- КФО 4 "Деятельность по выполнению государственного (муниципального) задания"
6	- КФО 2 "Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)", - КФО 3 "Средства во временном распоряжении; - КФО 7 "Деятельность, осуществляемая по обязательному медицинскому страхованию"
7	Итоговые показатели (сумма показателей по графам 4, 5, 6)

___________________________________________

 

Строки Отчета (ф. 0503721), исходя из экономического смысла совершаемых учреждением операций, сгруппированы по разделам:

- "Доходы";

- "Расходы";

- "Операции с нефинансовыми активами";

- "Операции с финансовыми активами"

- "Операции с обязательствами".

____________________________________________

____________________________________________

Общий порядок отражения доходов в Отчете (ф. 0503721)

Показатели формируются на основании данных по счету 0 401 10 100 в структуре подстатей КОСГУ. При этом не учитываются расходы, принятые в уменьшение доходов. Подробности - здесь.

Раздел "Доходы" включает показатели в разрезе статей (подстатей) КОСГУ, относящихся к группе 100 "Доходы". Показатели строк, формирующих итоговый показатель группы доходов в структуре статей КОСГУ, отражаются в структуре подстатей КОСГУ, применяемых конкретным учреждением в зависимости от источников доходов - строки "в том числе" детализируются по подстатьям КОСГУ при наличии показателей.

 

____________________________________________

 

Показатели по деятельности с целевыми средствами (КФО 5 и 6) в разделе Доходы (графа 4) формируются по строкам 010, 040, 060, 070, 090, 100 и 110.

 

Наличие показателей по КФО 5 и 6 по статьям КОСГУ 120 "Доходы от собственности" (строка 030) и 140 "Штрафы, пени, неустойки, возмещения ущерба" (строка 050) в разделе Доходы по графе 4 Отчета (ф. 0503721) недопустимо (абз. 4 п. 53 Инструкции N 33н).

Отражение показателей по КФО 5 и 6 в разделе Доходы (графа 4) в строках 040 (КОСГУ 130), 100 (КОСГУ 180) и 110 (КОСГУ 190) требует детального пояснения причин возникновения в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760).

____________________________________________

 

Кроме средств субсидии на задание в строке 040 раздела Доходы (графа 5) отражаются доходы по иным подстатьям статьи 130 КОСГУ - например, при начислении доходов от компенсации затрат по подстатьям 134 "Доходы от компенсации затрат" и 139 "Доходы от возмещений Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации расходов" КОСГУ. Как правило, компенсация ранее произведенных расходов (возмещение затрат) отражается по тому КФО, за счет средств которого были осуществлены подлежащие возмещению расходы. Например, доходы от возмещений СФР расходов страхователей на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (КОСГУ 139) отражаются по тому виду деятельности (КФО), в рамках которого осуществлялись расходы (пп. 12, 16.3 Приложения N 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 11.01.2024 NN 02-06-06/950, 07-04-05/02-253, п. 3.3 письма Минфина России от 30.12.2021 N 02-06-07/108267).

____________________________________________

Общий порядок отражения расходов в Отчете (ф. 0503721)

Показатели формируются на основании данных по счету 0 401 20 200 в структуре подстатей КОСГУ. Дополнительно отражаются расходы, принятые в уменьшение доходов в отчетном периоде. Подробности - здесь.

Раздел "Расходы" включает показатели в разрезе статей (подстатей) КОСГУ, относящихся к группе 200 "Расходы". Показатели строк, формирующих итоговый показатель группы расходов в структуре статей КОСГУ отражаются в структуре подстатей КОСГУ, применяемых конкретным учреждением в зависимости от направлений расходов - строки "в том числе" детализируются по подстатьям КОСГУ при наличии показателей.

 

 

____________________________________________

 

Показатели в стр. 250 Отчета (ф. 0503721) по графе 4 "Деятельность с целевыми средствами" в части подстатьи 271 "Амортизация" КОСГУ недопустимы - правилами осуществления учреждениями вложений в нефинансовые активы, а также Контрольными соотношениями ФК не предусмотрено формирование показателей в рамках деятельности с целевыми средствами (КФО 5 и 6) по счетам 101 00 "Основные средства" и 102 00 "Нематериальные активы".

____________________________________________

Показатели разделов "Операции с НФА, финансовыми активами и обязательствами" в Отчете (ф. 0503721)

Раздел "Операции с нефинансовыми активами" включает показатели в разрезе статей КОСГУ, относящихся к группам 300 "Поступление нефинансовых активов" и 400 "Выбытие нефинансовых активов", а также показатели по расходам будущих периодов (стр. 400).

____________________________________________

 

Раздел "Операции с финансовыми активами" включает показатели в разрезе статей КОСГУ, относящихся к группам 500 "Поступление финансовых активов" и 600 "Выбытие финансовых активов".

____________________________________________

 

Раздел "Операции с обязательствами" включает показатели в разрезе статей КОСГУ, относящихся к группам 700 "Увеличение обязательств" и 800 "Уменьшение обязательств", а также показатели по доходам будущих периодов (стр. 550) и резервам предстоящих расходов (стр. 560).

____________________________________________

____________________________________________

 

Обязательно должны соблюдаться внутриформенные контрольные соотношение Отчета (ф. 0503721):

строка 300	РАВНО	разность строк 301 и 302	РАВНО	сумма строк 310 и 410
строка 301	РАВНО	разность строк 010 и 150	РАВНО	Доходы минус Расходы

____________________________________________

Особенности формирования отдельных показателей Отчета (ф. 0503721)

Код строки	Порядок формирования показателей	Наличие показателей
		Графа 4 (КФО 5 + 6)	Графа 5 (КФО 4)	Графа 6 (КФО 2 + 3 + 7)
030 - 110	Показатели формируются на основании данных по счету 0 401 10 100 в структуре подстатей КОСГУ
030	Показатели формируются на основании данных по счету 2 401 10 120 за минусом начисленного НДС	Не заполняются
040	Показатели формируются на основании данных по счету 0 401 10 130 за минусом начисленного НДС. При этом не учитываются расходы, принятые в уменьшение доходов *(1)
050	Показатели формируются на основании данных по счету 2 401 10 140	Не заполняются
060	Показатели формируются на основании данных по счету 0 401 10 150		Не заполняется
070	Показатели формируются на основании данных по счету 0 401 10 160		Не заполняется
090	Показатели формируются на основании данных по счету 0 401 10 170. Показатель превышения дебетовых оборотов над кредитовыми оборотами отражается со знаком "минус" по подстатьям КОСГУ 171, 172, 173, 175, 176. Например, при отражении курсовых разниц по счету 0 401 10 171 (в части денежных средств) или по счету 0 401 10 176 (в отношении иных активов и обязательств): - положительная курсовая разница (результат оценки) указывается со знаком "плюс"; - отрицательная со знаком "минус".
100	Показатели формируются на основании данных по счету 0 401 10 180. В графе 6 показатель формируется без учета сумм начисленного налога на прибыль, которые отражаются в строке 302
110	Показатели формируются на основании данных по счету 0 401 10 190	Допускаются в части безвозмездных неденежных поступлений
150	Не допускается расхождение показателя с суммой показателей строк 160, 170, 190, 210, 230, 240, 250, 260, 270
160 - 270	Показатели формируются на основании данных по счету 0 401 20 200 в структуре подстатей КОСГУ. Дополнительно отражаются расходы, принятые в уменьшение доходов в отчетном периоде. *(1) Данные отражаются по дебетовым оборотам счетов 2 401 10 130, 4 401 10 130, 7 401 10 130 в корреспонденции: 1) со счетами 0 109 60 2ХХ, 0 109 80 2ХХ, 0 401 20 2ХХ в сумме расходов, сформировавших себестоимость выполненных работ, оказанных услуг, а также отнесенных в уменьшение доходов общехозяйственных расходов и издержек обращения (отражаются в строках 160 - 270 в разрезе кодов КОСГУ); 2) со счетами 0 105 27 440, 0 105 37 440, 0 105 38 440, 0 105 39 340 в сумме стоимости реализованной готовой продукции, товаров с учетом наценки на реализованный товар (показатель отражается по подстатье 272 "Расходование материальных запасов" КОСГУ в строке 250); 3) со счетами 0 110 6Х 2ХХ, 0 110 80 2ХХ в сумме расходов, сформировавших себестоимость биотрансформации, а также отнесенных в уменьшение доходов общехозяйственных расходов биотрансформации (отражаются в строках 160 - 270 в разрезе кодов КОСГУ). Отметим - отнесение общехозяйственных расходов биотрансформации с кредита счета 110 80 в дебет счета 0 401 10 100 (в отличие от общехозяйственных расходов со счета 109 80) не предусмотрено Инструкциями по учету N 174н и N 183н. Нераспределенные общехозяйственные расходы биотрансформации могут быть отнесены с кредита счета 0 110 80 2ХХ в дебет счета 0 401 20 2ХХ.	В составе показателей по строке 170 недопустимо отражение показателя по подстатье 228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений" КОСГУ
		В составе показателей по строке 250 недопустимо отражение показателя по подстатье 271 "Амортизация" КОСГУ
302	Сумма начисленного налога на прибыль за отчетный период (Дт 2 401 10 189 Кт 2 303 03 731). Внимание! начисление налога на прибыль отражается по АнКВД 180 и подстатье 189 КОСГУ (п. 9 , пп. 9.8.5 Порядка N 209н, п. 12.1.7 Порядка N 82н)	Не заполняются
320 - 382	Показатели формируются по данным дебетовых (кредитовых) оборотов по соответствующим счетам НФА. Не включаются операции по внутреннему перемещению объектов НФА, поскольку в корреспонденции по дебету и кредиту счетов для учета НФА отражается одинаковая статья КОСГУ, в результате получается расчетный ноль (например, Дебет 0 101 ХХ 310 Кредит 0 101 ХХ 310 - нулевой показатель в строке 321): - при передаче между ответственными лицами учреждения (субъекта учета); - при передаче в аренду, безвозмездное пользование (объекты учета операционной аренды); - при передаче в доверительное управление; - при передаче на хранение; - при передаче в концессию; - в случае реклассификации - перемещении между группами и (или) видами имущества (см. письмо Минфина России от 16.04.2020 N 02-06-10/30692); - в случае передачи в личное пользование сотрудникам объектов основных средств, учтенных на балансовых счетах; - при передаче матзапасов подрядчику для изготовления НФА из материалов учреждения-заказчика и возврате неиспользованных матзапасов от подрядчика. Также не включаются обороты по принятию объекта на учет по стоимости произведенных вложений (например, Дебет 0 101 ХХ 310 Кредит 0 106 Х1 310)
361, 362	Показатели по статьям КОСГУ 340, 440 детализируются строками "ИЗ НИХ" в части суммы увеличения и уменьшения стоимости матзапасов для целей капвложений по подстатьям КОСГУ 347 и 447 Показатель в строке 362 формируется с учетом резерва под снижение стоимости матзапасов. Причем учитывать по строке 362 (КОСГУ 440) следует разницу между суммой кредитовых и дебетовых оборотов по счету 114 80. Резерв под снижение стоимости создается только по счетам "Товары" и "Готовая продукция, биологическая продукция" (п. 32 Стандарта "Запасы", раздел 5 Методрекомендаций к Стандарту "Запасы")
371	Показатель формируется на основании дебетовых оборотов по счетам 0 111 40 000 "Права пользования нефинансовыми активами" и 0 111 60 000 "Права пользования НМА", 0 106 60 000 "Вложения в права пользования НМА" (см. п. 2 письма Минфина России и ФК от 17.02.2022 NN 02-06-07/11529, 07-04-05/02-3501) (показатели по подстатьям 35Х КОСГУ). Не включаются обороты по принятию неисключительного права пользования НМА на учет по стоимости произведенных вложений (например, Дебет Х 111 6Х 352 Кредит Х 106 6Х 352). Также не включаются обороты по внутреннему перемещению, реклассификации (например, Дебет Х 111 6Х 352 Кредит Х 111 6Х 353). В результате таких операций по подстатьям 35Х КОСГУ получается расчетный ноль.
372	Показатель формируется на основании кредитовых оборотов счетов 0 111 40 000 "Права пользования нефинансовыми активами", 0 111 60 000 "Права пользования НМА", 0 106 60 000 "Вложения в права пользования НМА, 0 104 40 000 "Амортизация прав пользования активами", 0 104 60 000 "Амортизация прав пользования НМА", 0 114 40 000 "Обесценение прав пользования активами", 0 114 60 000 "Обесценение прав пользования НМА" за минусом дебетовых оборотов счетов 0 104 40 000, 0 104 60 000, 0 114 40 000, 0 114 60 000 (показатели по по подстатьям 45Х КОСГУ) (см. п. 2 письма Минфина России и ФК от 17.02.2022 NN 02-06-07/11529, 07-04-05/02-3501). Не включаются обороты по принятию неисключительного права пользования НМА на учет по стоимости произведенных вложений (например, Дебет Х 111 6Х 352 Кредит Х 106 6Х 352), обороты по внутреннему перемещению, реклассификации (например, Дебет Х 111 6Х 352 Кредит Х 111 6Х 353) - при отражении таких операций показатели по подстатьям 45Х КОСГУ не формируются.
391, 392	Показатель формируется по данным дебетовых (кредитовых) оборотов, отраженных на счете 0 109 00 000 "Затраты на изготовление продукции, выполнение работ, услуг. Особенность: показатель отражается без детализации в разрезе статей (подстатей) КОСГУ. По целевым субсидиям (КФО 5 и 6) показатель по счету 109 00 не формируется (п. 153 Инструкции N 174н, п. 181 Инструкции N 183н)	Не заполняется
396, 397	Показатель формируется по данным дебетовых (кредитовых) оборотов, отраженных на счете 0 110 00 000 "Затраты на биотрансформацию". Особенность: показатель отражается без детализации в разрезе статей (подстатей) КОСГУ. По целевым субсидиям (КФО 5 и 6) показатель по счету 110 00 не формируется	Не заполняется
400	Показатель формируется как разница между дебетовыми и кредитовыми оборотами за отчетный период по счету 0 401 50 200 "Расходы будущих периодов". Показатель превышения кредитовых оборотов над дебетовыми оборотами отражается со знаком "минус". Особенность: показатель отражается без детализации в разрезе статей (подстатей) КОСГУ
441, 442	Показатель формируется на основании дебетовых (кредитовых) оборотов счетов 2 204 21 000, 2 204 22 000, 2 204 23 000, 2 215 21 000, 2 215 22 000, 2 215 23 000 за исключением внутренних перемещений (принятия объектов к учету по стоимости вложений)	Не заполняются Отражение по КФО 4 - в исключительных случаях
451, 452	Показатель формируется на основании дебетовых (кредитовых) оборотов счетов 2 204 31 000, 2 204 34 000, 2 204 3Т 000, 2 215 31 000, 2 215 34 000, 2 215 5Т 000 за исключением внутренних перемещений (принятия объектов к учету по стоимости вложений)	Не заполняются Отражение по КФО 4 - в исключительных случаях
461, 462	Показатель формируется на основании дебетовых (кредитовых) оборотов аналитических счетов счета 2 207 00 000	Не заполняются Отражение по КФО 4 - в исключительных случаях
471, 472	Показатель формируется на основании дебетовых (кредитовых) оборотов счетов 2 204 52 000, 2 204 53 000, 2 215 52 000, 2 215 53 000 за исключением внутренних перемещений (принятия объектов к учету по стоимости вложений)	Не заполняются Отражение по КФО 4 - в исключительных случаях
521, 522	Показатель формируется на основании кредитовых (дебетовых) оборотов счетов 2 301 12 000, 2 301 14 000	Не заполняются Отражение по КФО 4 - в исключительных случаях
531, 532	Показатель формируется на основании кредитовых (дебетовых) оборотов счетов 2 301 24 000, 2 301 44 000	Не заполняются Отражение по КФО 4 - в исключительных случаях
541, 542	Показатель формируется на основании кредитовых (дебетовых) оборотов счетов 0 302 00 000, 0 303 00 000, 0 304 00 000. Данные по кредитовому (дебетовому) обороту счета 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты", счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами" отражаются до заключительных оборотов по счетам при завершении отчетного финансового года.
550	Показатель формируется как разница между кредитовыми и дебетовыми оборотами за отчетный период по счету 0 401 4Х 100 "Доходы будущих периодов" (счета 401 40, 401 41 и 401 49). Показатель превышения дебетовых оборотов над кредитовыми оборотами отражается со знаком "минус". Особенность: показатель отражается без детализации в разрезе статей (подстатей) КОСГУ
560	Показатель формируется как разница между кредитовым и дебетовым оборотами за отчетный период по счету 0 401 60 000 (0 401 60 200, 0 401 60 300) "Резервы предстоящих расходов". Показатель превышения дебетовых оборотов над кредитовыми оборотами отражается со знаком "минус". Особенность: показатель отражается без детализации в разрезе статей (подстатей) КОСГУ

____________________________________________

Сопоставимость показателей Отчета (ф. 0503721) с другими отчетными формами

Должна соблюдаться сопоставимость показателей Отчета (ф. 0503721) и Баланса (ф. 0503730) по счетам 0 401 40 100 "Доходы будущих периодов", 0 401 50 200 "Расходы будущих периодов", 0 401 60 000 "Резервы предстоящих расходов". Например, показатель графы 7 по строке 560 "Чистое изменение резервов предстоящих расходов" Отчета (ф. 0503721) должен соответствовать разнице показателей граф 10 и 6 строки 520 Баланса (ф. 0503730).

 

 

Должна соблюдаться сопоставимость показателей Отчета (ф. 0503721) и Баланса (ф. 0503730) в части строк, в которых содержаться обобщенные показатели, как по итоговым графам, так и в разрезе видов деятельности.

Примеры междокументных контрольных соотношений:

Что сравниваем	Показатель в Балансе (ф. 0503730)	Контроль показателя	Показатель в Отчете (ф. 0503721)
Движение НФА	стр. 190 (Гр. 8 - Гр. 4)	РАВНО	гр. 5 стр. 310
Движение финансовых активов и обязательств	стр. 340 (Гр. 10 - Гр. 6) минус стр. 550 (Гр. 10 - Гр. 6)	РАВНО	гр. 7 стр. 410 Отчета (ф. 0503721) минус показатели по счету 0 304 06 000, отраженные в Справке (ф. 0503710), а именно результат по графам (гр. 2 - гр. 3 + гр. 4 - гр. 5)
Изменение доходов будущих периодов	стр. 510 (Гр. 7 - Гр. 3)	РАВНО	гр. 4 стр. 550
Изменение затрат на изготовление товаров, работ (услуг)	стр. 150 (Гр. 8 - Гр. 4)	РАВНО	гр. 5 стр. 390

 

 

Также должна соблюдаться сопоставимость данных Отчета (ф. 0503721) и Справки (ф. 0503710) по доходам и расходам с учетом различий в порядке отражения таких показателей в данных формах.

Примеры междокументных контрольных соотношений:

Что сравниваем	Показатель в Справке (ф. 0503710)	Контроль показателя	Показатель в Отчете (ф. 0503721)
Доходы по счету 5 401 10 152	графа 3 минус графа 2 в разделе 1 Справки (ф. 0503710)	РАВНО	графа 4 строка 060 по КОСГУ 152
Доходы по счетам 5 401 10 162, 6 401 10 162	графа 3 минус графа 2 в разделе 1 Справки (ф. 0503710)	РАВНО	графа 4 строка 070 по КОСГУ 162
Доходы по счету Х 401 10 13Х (КФО 2, 4, 7)	(гр. 5 - гр. 4) в разделе 1 Справки (ф. 0503710) плюс сумма по счету Х 401 10 13Х гр. (4 + 5 + 6 + 7) в разделе 2 Справки (ф. 0503710)	РАВНО	срока 040 (гр. 5 + гр. 6) по соответствующей подстатье статьи 130 КОСГУ
Доходы по счету Х 401 10 189 (КФО 2, 4, 7)	графа 5 минус графа 4 в разделе 1 Справки (ф. 0503710)	РАВНО	строка 100 по КОСГУ 189 минус строка 302 (гр. 5 + гр. 6)
Расходы по счету Х 401 20 28Х	(гр. 2 - гр. 3) плюс (гр. 4 - гр. 5) в разделе 1 Справки (ф. 0503710)	РАВНО	графа 7 строка 260 по соответствующим подстатьям статьи 280 КОСГУ

____________________________________________

Обязательные требования к формированию Отчета (ф. 0503723)

Общий порядок формирования Отчета (ф. 0503723) предусмотрен пп. 55.1 - 55.3 Инструкции N 33н, а также положениями Стандарта "Отчет о движении денежных средств" .

Показатели Отчета (ф. 0503723) формируются с учетом следующих особенностей.

____________________________________________

 

Отчет (ф. 0503723) формируется учреждениями, а также их обособленными структурными подразделениями (филиалами), созданными без прав юридического лица,но наделенными полномочиями по ведению бухгалтерского учета (далее - обособленные подразделения).

____________________________________________

 

Отчет (ф. 0503723) формируется со следующей периодичностью:

- на 1 июля;

- на 1 января года, следующего за отчетным.

____________________________________________

 

Отчет (ф. 0503723) содержит данные о движении денежных средств на счетах учреждений (расчетных/банковских, лицевых) в рублях и иностранной валюте, а также в кассе учреждения, в том числе средств во временном распоряжении.

____________________________________________

____________________________________________

 

В Отчете (ф. 0503723) содержатся показатели в разрезе статей (подстатей) КОСГУ, сгруппированные по разделам:

- раздел 1 "Поступления";

- раздел 2 "Выбытия";

- раздел 3 "Изменение остатков средств";

- раздел 4 "Аналитическая информация по выбытиям".

____________________________________________

 

В графе 4 разделов 1 - 3 Отчета (ф. 0503723) отражаются показатели текущего финансового года.

____________________________________________

В случае несоответствия показателей разделов 1, 2, 3 Отчета (ф. 0503723) в графе 5 текущего отчетного периода показателям графы 4 Отчета (ф. 0503723) за аналогичный период прошлого отчетного года необходимо пояснить причины возникновения расхождений в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760).

 

 

____________________________________________

 

Порядок консолидации показателей при формировании сводного (консолидированного) Отчета (ф. 0503723) головным учреждением предусмотрен в п. 55.4 Инструкции N 33н. Консолидация производится на основании данных строки "денежные расчеты" сводной Справки (ф. 0503725) по коду счета 0 304 04 000. В итоге консолидации - исключения взаимосвязанных показателей головного учреждения и обособленных подразделений в части движения денежных средств между ними - у головного учреждения в сводном (консолидированном) Отчете (ф. 0503723) показатели строк 4500, 4510 и 4520 граф 4 и 5 должны быть равны НУЛЮ.

____________________________________________

 

Основанием для отражения показателей в Отчете (ф. 0503723) являются аналитические данные по чистым поступлениям и выбытиям, то есть с учетом возвратов, произведенных в отчетном периоде (п. 14 Стандарта "Отчет о движении денежных средств"), отраженные на забалансовых счетах 17 и 18, открытых к счетам:

- 0 201 11 000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства";

- 0 201 21 000 "Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации" (для автономных учреждений);

- 0 201 23 000 "Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути";

- 0 201 26 000 "Денежные средства учреждения на специальных счетах в кредитной организации;

- 0 201 27 000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте и драгоценных металлах на счетах в кредитной организации";

- 0 201 34 000 "Касса";

- 0 210 03 000 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам".

____________________________________________

____________________________________________

Особенности формирования показателей в разделе 1 "Поступления" Отчета (ф. 0503723)

В разделе 1 Отчета (ф. 0503723) показатели отражаются с подразделением на денежные потоки от текущих, инвестиционных и финансовых операций.

____________________________________________

Для поступлений средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания в разделе 1 Отчета (ф. 0503723) предусмотрена отдельная строка 0501.

 

____________________________________________

 

Поступления средств субсидии на иные цели (КФО 5), субсидий на осуществление капвложений (КФО 6) отражаются по АнКВД 150 "Безвозмездные денежные поступления" в увязке с подстатьями 152 КОСГУ (в части субсидий на иные цели текущего характера) и 162 КОСГУ (в части субсидий на иные цели капитального характера и субсидии на осуществление капитальных вложений).

Поступления средств целевых субсидий отражаются в разделе 1 Отчета (ф. 0503723) в строках 0702 (КОСГУ 152) и 0802 (КОСГУ 162).

____________________________________________

 

____________________________________________

 

В разделе 1 Отчета (ф. 0503723) в качестве поступления по инвестиционным операциям отражаются денежные потоки в том числе по поступлению от реализации основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, биологических активов и от реализации материальных запасов (статьи группы 400 КОСГУ), за исключением готовой продукции, биологической продукции и товаров (подп. "а" п. 9 Стандарта "Отчет о движении денежных средств").

____________________________________________

Особенности формирования показателей в разделе 2 "Выбытия" Отчета (ф. 0503723)

В разделе 2 Отчета (ф. 0503723) показатели отражаются с подразделением на денежные потоки от текущих, инвестиционных и финансовых операций.

____________________________________________

____________________________________________

 

В раздел 2 в составе выбытий по инвестиционным операциям отражаются денежные потоки на приобретение основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, биологических активов и материальных запасов, предназначенных для создания (увеличения стоимости) основных средств и создания нематериальных активов, а также расходы на приобретение услуг, работ для целей капитальных вложений в нефинансовые активы, за исключением матзапасов (пп. "б" п. 9 Стандарта "Отчет о движении денежных средств").

Дополнительно в составе выбытий по инвестиционным операциям включен показатель по строке 3346, в ней отражаются расходы на приобретение материальных запасов, отнесенных к внеоборотным в целях составления Баланса (ф. 0503730) - такие запасы не могут быть потреблены, переданы и т. д. в течение 12 месяцев после отчетной даты (см. п. 1.10 Приложения N 1 к совместному письму Минфина России и Федерального казначейства от 21.01.2019 NN 02-06-07/2736, 07-04-05/02-932).

Расходы на приобретение оборотных запасов (материалов) отражаются в составе выбытий по текущим операциям по строке 3116. Запасы классифицируются как оборотные (краткосрочные), если они могут быть потреблены (использованы в деятельности учреждения), переданы (проданы) или обращены в денежные средства в течение 12 месяцев после отчетной даты, даже если их выбытие в течение этого периода и не предполагается.

 

____________________________________________

Особенности формирования показателей в разделе 3 Отчета (ф. 0503723)

Строка	Порядок формирования показателей в разделе 3 Отчета (ф. 0503723)
4210	Отражается сумма поступлений от возврата дебиторской задолженности прошлых лет (восстановления кассовых расходов прошлых лет) - АнКВИ 510, статья 510 КОСГУ. Показатель отражается в отрицательном значении (со знаком "минус"). Подробнее см. здесь
4220	Отражается сумма осуществленных учреждением возвратов остатков субсидий прошлых лет (АнКВИ 610, статья 610 КОСГУ): - на выполнение государственного (муниципального) задания, образовавшихся в связи с недостижением показателей объема государственного (муниципального) задания; - на иные цели; - на цели осуществления капитальных вложений; - грантов в форме субсидий Подробнее см. здесь
4310 4320	Отражаются перечисления и поступления от возврата ранее перечисленных сумм денежных обеспечений (например, перечисление учреждением сумм обеспечения заявки на участие в закупке, обеспечения исполнения контракта, а также их возврат). Сумма поступлений от возврата ранее перечисленных учреждением денежных обеспечений (АнКВИ 510, статья 510 КОСГУ) отражается по строке 4310 со знаком "минус"
4410 4420	Отражаются поступление и перечисление (возврат владельцу или перечисление по назначению) средств во временном распоряжении (обороты по счету 3 201 00 000 "Денежные средства учреждения"). Сумма поступлений отражается по строке 4410 в отрицательном значении (со знаком "минус"). Особенность! В данных строках рекомендуем учитывать обороты по счету 3 201 11 000 (3 201 34 000) в корреспонденции со счетом 3 304 06 000 - привлечение денежных средств во временном распоряжении (КФО 3) на погашение задолженности по иному по КФО, иначе не будут пройдены междокументные контрольные соотношения в части изменения остатков по строке 4400 со Сведениями (ф. 0503779) по КФО 3.
4510 4520	Отражаются увеличение и уменьшение расчетов со структурными подразделениями - в корреспонденции со счетом 0 304 04 000. Поступление денежных средств отражается по строке 4510 со знаком "минус". В сводном (консолидированном) Отчете (ф. 0503737) головного учреждения по строкам 4510, 4520, 4500 должны быть сформированы нулевые ("0,00") показатели (п. 55.4 Инструкции N 33н). В сводном (консолидированном) Отчете (ф. 0503737) учредителя показатели в строках 4500, 4510, 4520 граф 4, 5 должны быть равны нулю.
4610 4620	Отражаются иные поступления денежных средств, не отраженные в поступлениях и выбытиях, в том числе: - поступление денежных средств от реализации товаров, работ, услуг на основании агентского договора (договора комиссии), поступление на лицевой счет АУ/БУ денежных взысканий за нарушение законодательства РФ о контрактной системе в сфере закупок; - перечисление принципалу денежных средств от реализации товаров, работ, услуг на основании агентского договора (комитенту по договору комиссии), перечисление с лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения в доход бюджета денежных взысканий за нарушение законодательства РФ о контрактной системе в сфере закупок. Подробнее см. здесь. ГАРАНТ: Новые строки введены Приказом N 164н начиная с годовой отчетности за 2023 год
4910 4920	Отражается движение средств на депозитных счетах (обороты по счету 0 201 22 000 "Денежные средства учреждения, размещенные на депозиты в кредитной организации"). Выбытие денежных средств с депозитных счетов отражается по строке 4920 со знаком "минус". Показатели требуют пояснений в Пояснительной записке (ф. 0503760). Бюджетные учреждения не вправе размещать денежные средства на депозитах в кредитных организациях (ст. 14 Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ) ГАРАНТ: До годовой отчетности за 2023 год движение денежных средств на депозитных счетах отражалось в строках 4610 и 4620 (изменения внесены Приказом N 164н).
4930 4940	Отражается поступление и выбытие денежных средств при управлении остатками, а именно средств учреждения, привлеченных на исполнение обязательств, принятых в рамках иного вида деятельности (заимствование средств за счет другого КФО) с учетом показателей по поступлениям (выбытиям) денежных средств, отраженных на забалансовых счетах 17 и 18, открытых к счетам 0 304 06 000. По строке 4930 указываются показатели поступления денежных средств при заимствовании (в корреспонденции с кредитом счета 0 304 06 000). Показатель отражается в отрицательном значении (со знаком "минус"). По строке 4940 указываются показатели выбытия денежных средств при заимствовании (в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000). Показатели требуют пояснений в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760). Внимание! Не все операции по счету 304 06 в корреспонденции со счетом 201 00 "Денежные средства учреждения" следует отражать в данных строках, а только операции по привлечению денежных средств, которые, как правило, необходимо потом восстановить (заимствование средств между КФО). Например, не следует учитывать в строках строках 4930 и 4940 операции по движению денежных средств учреждения между КФО в связи с прекращением встречного требования зачетом (в частности, при оплате контракта за вычетом неустойки). Особенность! В данных строках не рекомендуем учитывать обороты по счету 3 201 11 000 (3 201 34 000) в корреспонденции со счетом 3 304 06 000 - привлечение денежных средств во временном распоряжении (КФО 3) на погашение задолженности по иному по КФО, иначе не будут пройдены внутридокументные контрольные соотношения (см. письмо Минфина России от 28.12.2016 N 02-06-10/79177). Такое движение денежных средств по КФО 3 следует учесть в строках 4420 и 5020 (выбытие), 4410 и 5010 (поступление), без дополнительного отражения в строках 4930 и 4940. ГАРАНТ: До годовой отчетности за 2023 год движение денежных средств при управлении остатками отражалось в строках 4630 и 4640 (изменения внесены Приказом N 164н).
5010	Отражается сумма показателей, отраженных по строке 710 графы 9 Отчета (ф. 0503737), представленного на отчетную дату (без учета некассовых операций), и поступления денежных средств во временное распоряжение. Показатель отражается в отрицательном значении (со знаком "минус"). При формировании автономными учреждениями показателей строки 5010 не учитываются обороты по счету 0 201 22 000 "Денежные средства учреждения, размещенные на депозиты в кредитной организации"
5020	Отражается сумма показателей по строкам 720 графы 9 Отчета (ф. 0503737), представленного на отчетную дату (без учета некассовых операций), и выбытия денежных средств во временном распоряжении. При формировании автономными учреждениями показателей строки 5020 не учитываются обороты по счету 0 201 22 000 "Денежные средства учреждения, размещенные на депозиты в кредитной организации"
5030	Отражается курсовая разница (КОСГУ 171) - результат пересчета денежных средств в иностранной валюте в валюту Российской Федерации. Положительная курсовая разница отражается со знаком "плюс", отрицательная курсовая разница - со знаком "минус"

____________________________________________

____________________________________________

Особенности формирования показателей в разделе 4 Отчета (ф. 0503723)

Начиная с годовой отчетности за 2021 год в показатели строки 9000 не входят суммы, отраженные в строках 2900 (КОСГУ 273), 3410 (КОСГУ 520) и 3430 (КОСГУ 540) - иными словами, теперь в данном разделе расшифровываются именно расходы учреждения по перечню статей КОСГУ, относящихся к расходам согласно п. 6 Порядка N 209н, включая статью 530 "Увеличение стоимости акций и иных финансовых инструментов" КОСГУ.

Необходимо обеспечить равенство соответствующих показателей по КОСГУ в разделах 2 и 4 Отчета (ф. 0503723). Показатель в графе 4 строки раздела 2 "Выбытия" по детализированному коду КОСГУ должен быть равен сумме показателей детализированных строк 9000 раздела 4 по аналогичным кодам КОСГУ. Например:

Показатель в графе 7 детализированных строк 9000 раздела 4 Сведений (ф. 0503723) с учетом кода КОСГУ в графе 3	Равенство	Показатель в графе 4 по детализированному коду КОСГУ в строке радела 2 Сведений (ф. 0503723)
сумма показателей по КОСГУ 211 (указанному в гр. 3 раздела 4)	=	строка 2301
сумма показателей по КОСГУ 223 (указанному в гр. 3 раздела 4)	=	строка 2403
сумма показателей по КОСГУ 346 (указанному в гр. 3 раздела 4)	=	сумма строк (3116 + 3346)

____________________________________________

 

По строкам "в том числе" отражаются:

- в графе 3 коды КОСГУ;

- в графе 4 коды вида расходов;

- в графе 5 соответствующие коды раздела, подраздела расходов бюджета, исходя из осуществляемых учреждениями функций (услуг),

- в графе 6 дополнительная детализация по аналитическим кодам выбытий в структуре, утвержденной финансовым органом соответствующего публично-правового образования.

____________________________________________

 

____________________________________________

 

Необходимо обеспечить сопоставимость статей (подстатей) КОСГУ и кодов классификации расходов бюджета при заполнении раздела 4 Отчета (ф. 0503723) по Таблице соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления, относящихся к расходам бюджетов, действующей в отчетном периоде.

 

____________________________________________

Отражение недостачи (хищения) денежных средств

Отражение недостачи денежных средств в учете и отчетности имеют свою особенность - выбытие денежных средств вследствие недостачи (хищения) не относится к расходам учреждения и отражается как выбытие по внутренним источникам финансирования дефицита средств учреждения. Несмотря на применение подстатьи 273 КОСГУ, которая относится к "расходным" КОСГУ, при выявлении недостачи денежных средств данная сумма отражается в качестве увеличения по забалансовому счету 18 "Выбытия денежных средств" с указанием АнКВИ 610 "Выбытие денежных средств и их эквивалентов". Так, в Отчете (ф. 0503737) выбытие средств при обнаружении недостачи денежных средств в кассе учреждения отражается в графе 7 по строке 520 третьего раздела с указанием АнКВИ 610 (см. п. 2 письма Минфина России от 02.09.2019 N 02-06-10/67478). Но в целях формирования показателей Отчета (ф. 0503723), который формируется по статьям (подстатьям) КОСГУ, сумма недостачи включается в раздел 2 "Выбытия", а также отражается в составе показателей в третьем разделе Отчета (ф. 0503723) в строке 5020 (со знаком "плюс"). Приказом Минфина России от 02.11.2021 N 170н внесено существенное изменение в п. 55.3 Инструкции N 33н, которое позволяет при включении недостачи в состав выплат соблюсти обязательные междокументные контроли между показателями Отчета (ф. 0503723) и Отчета (ф. 0503737), а именно обеспечить равенство между строкой 9000 "Расходы, всего" Отчета (ф. 0503723) и строкой 200 "Расходы, всего" Отчета (ф. 0503737) суммарно по всем КФО (гр. 5 + 6 + 7). Начиная с отчетности за 2021 год в строке 9000 Отчета (ф. 0503723) раскрывается детализированная информация по выплатам, отраженным по строкам 3300, 3420 и 2200 БЕЗ УЧЕТА показателей по строке 2900 - иными словами, суммы недостач денежных средств не отражаются в разделе "4. Аналитическая информация по выбытиям" Отчета (ф. 0503723). Вместе с тем в разделе 2 "Выбытия" по подстатье 273 КОСГУ отражаются не только суммы выбытий в части недостач денежных средств, но и возмещение ущерба - как восстановление со знаком "минус".

Отражение выплат по АнКВИ 510 / 610 в увязке с расходной подстатьей 273 КОСГУ - исключение из привычного принципа увязки АнКВИ и подстатей КОСГУ, относящихся к источникам финансирования дефицита. Вместе с тем применение КВР для отражения выбытия денежных средств вследствие недостачи (хищения) или АнКВД при возмещении ущерба не предусмотрено Порядком N 82н. А с учетом прямого указания в п. 55.1 Инструкции N 33н (в ред. приказа Минфина России от 02.11.2021 N 170н) на отражение недостачи денежных средств по строке 2900 Отчета (ф. 0503723) и нового правила формирования строки 9000 "Расходы, всего" Отчета (ф. 0503723) применение КВР при отражении выбытия средств в результате недостачи (хищения) не позволит пройти контрольные соотношения с Отчетом (ф. 0503737), в котором второй раздел формируется на основании показателей по забалансовому счету 18 по видам расходов. Применение АнКВД при возмещении ущерба также не позволит пройти контроли между формами, а именно не будет соблюдено равенство между доходами в Отчете (ф. 0503737) по строке 010 суммарно по всем КФО (гр. 5+6+7) и доходами в Отчете (ф. 0503723), которые отражаются в строках 0200 и 1400.

 

____________________________________________

Особенности отражения операций, восстанавливающих кассовые расходы текущего года, в Отчете (ф. 0503723)

Так, начиная с 2021 года расходы на выплату социального пособия на погребение относятся на подстатью 265 КОСГУ, расходы на оплату 4-х дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами - на подстатью 266 КОСГУ. Данные расходы учреждения-страхователя впоследствии возмещаются из бюджета СФР (до 2023 года - ФСС) в заявительном порядке. Возмещение в текущем финансовом году указанных расходов, произведенных в том же финансовом году, отражается как восстановление кассовой выплаты (см. письмо Минфина России от 16.10.2020 N 02-08-10/91015, п. 3.2 письма Минфина России от 30.12.2021 N 02-06-07/108267).

В результате восстановления в текущем финансовом году СФР таких расходов текущего года в строках 2805 и 2806 Отчета (ф. 0503723), а также в строке 9000 по КВР 119 в увязке с подстатьями 265, 266 КОСГУ может сформироваться нулевой показатель. Именно указание расчетного нуля (0,00) в соответствующих строках отчетности укажет ее пользователям на наличие таких расходов и их восстановление в отчетном периоде, а также пояснит закрытые расчеты с СФР (до 2023 года - ФСС) в Сведениях (ф. 0503769) по соответствующему счету 303 05 и 209 34 с КВР 119 при наличии оборотов по счетам 302 65 и 302 66 (см. письмо Минфина России от 13.08.2021 N 02-06-10/66365).

Информацию о причинах наличия нулевых показателей в Отчете (ф. 0503723) следует раскрыть в Текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760).

____________________________________________

Сопоставимость показателей Отчета (ф. 0503723) с другими отчетными формами

Установлены следующие контрольные соотношения межформенного контроля показателей Отчета (ф. 0503723), обусловленные в том числе порядком его формирования, и показателей Отчета (ф. 0503737):

Показатели графы 4 Отчета (ф. 0503723)	Контроль показателя	Показатели Отчета (ф. 0503737)
Строки 5010 + 5020  - (4910 + 4920) - 4400	"=" *(12)	Сумма показателей граф 5 - 7 строк 700 и 830 Отчетов (КФО 2, 4, 5, 6, 7)
Строка 5010 - строка 4410 - строка 4910	"="	Сумма показателей граф 5 - 7 строки 710 Отчетов (КФО 2, 4, 5, 6, 7)
Строка 5020 - строка 4420  - строка 4920	"="	Сумма показателей граф 5 - 7 строки 720 Отчетов (КФО 2, 4, 5, 6, 7)
Строка 4220	"="	Сумма показателей граф 4 - 6 стр. 910 Отчетов (КФО 2, 4, 5, 6, 7)
Строка. 4210 с обратным знаком	"="	Сумма показателей граф 4 - 6 стр. 950 Отчетов (КФО 2, 4, 5, 6, 7)
Сумма показателей строк 4210 и 4310 с обратным знаком	"="	Сумма показателей граф 5 - 7 стр. 591 Отчетов (КФО 2, 4, 5, 6, 7)
Сумма показателей строк 4220 и 4320 с обратным знаком	"="	Сумма показателей граф 5 - 7 стр. 592 Отчетов (КФО 2, 4, 5, 6, 7)
Сумма показателей строк 0200 и 1400	"="	Сумма показателей граф 5 - 7 стр. 010 Отчетов (КФО 2, 4, 5, 6, 7)
Строка 9000, в т.ч. по соответствующему детализированному КВР	"="	Сумма показателей граф 5 - 7 строк 200 Отчетов (КФО 2, 4, 5, 6, 7), в т.ч. по соответствующему КВР

 

Также установлены следующие контрольные соотношения межформенного контроля показателей Отчета (ф. 0503723) и показателей Сведений (ф. 0503779) в части изменения остатков средств:

Показатели графы 4 Отчета (ф. 0503723)	Контроль показателя	Показатели Сведений (ф. 0503779)
Строка 4400	"="	(графа 5 - графа 3) по строке "Всего" Сведений (ф. 0503779) по КФО 3
Сумма показателей строк 4910 и 4920	"="	(графа 5 - графа 3) по счету 0 201 22 000 "Денежные средства учреждения, размещенные на депозиты в кредитной организации

___________________________________

*(12) Отклонения могут сложиться при заимствовании средств во временном распоряжении (привлечении средств для оплаты обязательств по иному КФО), их следует пояснить в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760).

____________________________________________

Обязательные требования к формированию Справки (ф. 0503725)

Общий порядок формирования Справки (ф. 0503725) предусмотрен пп. 23 - 30 Инструкции N 33н.

Показатели Справки (ф. 0503725) формируются с учетом следующих особенностей.

____________________________________________

 

Справка (ф. 0503725) составляется:

- головным учреждением и его обособленными подразделениями для определения взаимосвязанных показателей, подлежащих исключению при формировании головным учреждением консолидированных форм бухгалтерской отчетности - Справка (ф. 0503725 по коду счета 0 304 04 000);

- учреждениями в целях отражения внутренних расчетов, сформированных в случае проведения реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) или при изменении в течение отчетного периода типа учреждения на казенное - Справка (ф. 0503725 по коду счета 0 304 06 000).

Справка (ф. 0503725) формируется со следующей периодичностью:

- по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года в части определения взаимосвязанных показателей по денежным расчетам и неденежным расчетам в части некассовых операций по исполнению Плана ФХД учреждения;

- на 1 января года, следующего за отчетным, по денежным и неденежным расчетам;

- на иную отчетную дату, установленную головным учреждением, учредителем.

____________________________________________

 

При формировании Справки (ф. 0503725) в составе годовой отчетности не учитываются результаты заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года.

____________________________________________

 

____________________________________________

 

Под денежными расчетами в целях формирования Справки (ф. 0503725) понимаются расчеты по операциям с денежными средствами, отражаемые в корреспонденции с соответствующими счетами 0 201 11 000, 0 201 21 000, 0 201 22 000, 0 201 23 000, 0 201 27 000.

Остальные консолидируемые расчеты относятся к неденежным.

К некассовым операциям относятся неденежные расчеты по исполнению плановых назначений Плана ФХД по доходам, расходам, источникам в результате обменных операций без движения денежных средств.

____________________________________________

 

Справка (ф. 0503725) формируется раздельно по видам финансового обеспечения (КФО 2, 4, 5, 6, 7) по каждому из следующих кодов счетов бухгалтерского учета:

Код счета бухгалтерского учета	Уровень консолидации	Расчеты, включаемые в Справку (ф. 0503725)	Особенности формирования
Х 304 04 000	Головное учреждение	Внутренние расчеты между головным учреждением и (или) обособленными подразделениями (филиалами)	п. 26 Инструкции N 33н
Х 304 06 000	Учредитель	Операции по принятию к учету (выбытию) активов, обязательств и финансового результата, сформированные при реорганизации или изменении в течение отчетного периода типа учреждения на казенное на основании передаточного акта (разделительного баланса).   Иные расчеты в Справке (ф. 0503725) по коду счета 0 304 06 000 не отражаются	п. 26.1 Инструкции N 33н. При формировании консолидированной Справки (ф. 0503725) учредителем показатели выверяются с данными Справки (ф. 0503125), сформированной по счету 1 304 06 000 (при изменении типа учреждения на казенное) (см. п. 14 Приложения N 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 11.01.2024 NN 02-06-06/950, 07-04-05/02-253)

____________________________________________

 

Показатели в графах 4 и 5 по строке "Итого" Справки (ф. 0503725) должны соответствовать сумме показателей по строкам "в том числе по номеру счета". Сумма показателей в графах 4 и 5 Справки (ф. 0503725) по строкам "в том числе по номеру (коду) счета" должны соответствовать сумме показателей по строкам "денежные расчеты" и "неденежные расчеты".

____________________________________________

 

В графе 3 Справки (ф. 0503725) указывается номер счета бухгалтерского учета (26 знаков) с отражением в 1 - 4 разрядах номера счета соответствующих кодов разделов, подразделов, в 15 - 17 разрядах номера счета соответствующих кодов аналитической группы подвида доходов бюджетов, видов расходов, аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов); в 18 разряде - кода вида финансового обеспечения (деятельности), в 24 - 26 разряде - кодов статей/подстатей КОСГУ.

Таблицей допустимости показателей КБК в 1 - 17 разрядах номеров счетов 304 04 и 304 06 Справки (ф. 0503725) Контрольными соотношениями предусмотрены следующие форматы:

КФО 2, 4, 5, 6	КФО 7
YYYY 0000000000 XXX	0901 0000000000 XXX 0902 0000000000 XXX 0903 0000000000 XXX 0904 0000000000 XXX 0905 0000000000 XXX 0907 0000000000 XXX 0908 0000000000 XXX 0909 0000000000 XXX
где: YYYY (1 - 4 разряд номера счета): коды разделов, подразделов; ХХХ (15 - 17 разряды номера счета): в части доходов - АнКВД, в части расходов - КВР (допустимо отражение "000"). Допускается отражение в 8 - 14 разрядах кодов, содержащих в 4 - 5 разряде кода целевой статьи расходов коды основных мероприятий, в 6 - 10 разрядах - коды направлений расходов целевых статей расходов на реализацию национальных проектов (программ), а также комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры (региональных проектов в составе национальных проектов. Структура 5 - 14 разрядов номера счета 000 XX ХХХХХ. В 1 - 17 разрядах номера счета допустимо указание нулей ("00000000000000000"). В 24 - 26 разрядах номеров счетов (КОСГУ) отражение нулевых значений (000) недопустимо. Начиная с 2022 года при формировании номера счета 304 04 в случае отражения неденежных расчетов в 1 - 4 разряд номера счета допустимо отражать нулевые показатели. При этом в 15 - 17 разрядах номера счета 304 04 обязательно указываются коды АнКВД 191 и КВР 801 (форматы "0000 0000000000 801", "0000 0000000000 191"); отражение в 15-17 разрядах кодов КВР 802 - 809, АнКВД 192 - 199 недопустимо (см. Приложение к письму Минфина России от 27.09.2022 N 02-07-07/93188)

 

 

В графе 6 Справки (ф. 0503725) указывается код корреспондирующего счета бухгалтерского учета (9 знаков) или номер счета (26 знаков) с отражением в 7 - 9 разрядах кода счета или в 24 - 26 разрядах номера счета соответствующих статей (подстатей) КОСГУ.

____________________________________________

Особенности формирования сводных Справок (ф. 0503725) головным учреждением

Головное учреждение составляет сводную Справку (ф. 0503725 по кодам счетов 0 304 04 000, 0 304 06 000) на основании Справок (ф. 0503725 по кодам счетов 0 304 04 000, 0 304 06 000), представленных обособленными подразделениями путем суммирования одноименных показателей по строкам и графам отчета.

В сводной Справке (ф. 0503725 по коду счета 0 304 04 000), составленной головным учреждением, итоговые суммы дебетовых и кредитовых оборотов по номеру счета 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты", отраженных в графах 4, 5, должны быть равными между собой соответственно по каждой итоговой строке отчета: "Итого", "в том числе по номеру счета", "денежные расчеты", "неденежные расчеты".

Для обеспечения такого равенства коды корреспондирующих счетов в графе 6 Справки (ф. 0503725) при приеме-передаче активов и обязательств должны быть идентичными у передающей и принимающей стороны. Расхождения в части статей КОСГУ по увеличению и уменьшению соответствующей группы активов не допускаются. Например, при расчетах между головным учреждением и/или обособленными подразделениями если у передающей стороны в коде корреспондирующего счета 101 ХХ отражается статья 410 КОСГУ, то у получающей стороны в коде корреспондирующего счета 101 ХХ должна отражаться статья 310 КОСГУ.

При внутренних расчетах (передача внутри учреждения как юридического лица) головное учреждение формирует сводную бухгалтерскую отчетность по правилам, установленным для субъекта консолидированной (сводной) отчетности. Справки (ф. 0503725 по коду счета 0 304 04 000), сформированные обособленными подразделениями, используются головным учреждением для исключения взаимосвязанных оборотов в части операций по безвозмездной передаче (получению) финансовых, нефинансовых активов и обязательств между головным учреждением и (или) обособленными подразделениями в следующим формах отчетности:

- Отчета (ф. 0503737) (п. 45 Инструкции N 33н);

- Отчета (ф. 0503723) (п. 55.4 Инструкции N 33н);

- Справки (ф. 0503710) (п. 33 Инструкции N 33н);

- Отчета (ф. 0503721) (п. 55 Инструкции N 33н);

- Сведений (ф. 0503768) (п. 68 Инструкции N 33н).

Положениями п. 69 Инструкции N 33н не предусмотрено осуществление консолидационных процедур (суммирование одноименных показателей и исключение взаимосвязанных показателей) при составлении сводных Сведений (ф. 0503769) головным учреждением.

____________________________________________

Обязательные требования к формированию Отчета (ф. 0503737)

Общий порядок формирования Отчета (ф. 0503737) предусмотрен пп. 34 - 45 Инструкции N 33н, разделом X Стандарта "Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности".

Показатели Отчета (ф. 0503737) формируются с учетом следующих особенностей.

____________________________________________

 

Отчет (ф. 0503737) формируется учреждениями, а также их обособленными структурными подразделениями (филиалами), созданными без прав юридического лица, но наделенными полномочиями по ведению бухгалтерского учета (далее - обособленные подразделения).

Отчет (ф. 0503737) должен обеспечивать сопоставление плановых назначений с данными об исполнении учреждением плана финансово-хозяйственной деятельности (далее - План ФХД) на текущий (отчетный) финансовый год.

План ФХД является одним из важнейших документов в деятельности бюджетных и автономных учреждений, в котором, наряду с объемами и источниками доходов, отражаются направления расходования средств, осуществляемые за счет всех имеющихся в учреждении источников финансового обеспечения деятельности. Он составляется не только государственными (муниципальными) бюджетными и автономными учреждениями, но и их обособленными подразделениями.

____________________________________________

 

Отчет (ф. 0503737) формируется со следующей периодичностью:

- на 1 апреля;

- на 1 июля;

- на 1 октября;

- на 1 января года, следующего за отчетным.

____________________________________________

 

Показатели на 1 января года, следующего за отчетным, отражаются в Отчете (ф. 0503737) без учета результата заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года.

____________________________________________

 

Отчет (ф. 0503737) составляется раздельно в разрезе следующих видов финансового обеспечения (деятельности):

- КФО 2 "Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)";

- КФО 4 "Деятельность по выполнению государственного (муниципального) задания";

- КФО 5 "Деятельность, осуществляемая за счет средств субсидии на иные цели";

- КФО 6 "Деятельность, осуществляемая за счет средств субсидии на цели осуществления капитальных вложений";

- КФО 7 "Деятельность, осуществляемая по обязательному медицинскому страхованию".

При отсутствии в учреждении деятельности в рамках конкретного КФО Отчет (ф. 0503737) по нему не формируется и в составе бухгалтерской отчетности не представляется, а включается в перечень непредставленных форм в строке 020 Таблицы N 12 "Прочие вопросы деятельности учреждения" Пояснительной записки к Балансу учреждения (ф. 0503760) (пп. 10, 63.6 Инструкции N 33н).

____________________________________________

 

Отчет (ф. 0503737) состоит из следующих разделов:

- Раздел 1. Доходы учреждения;

- Раздел 2. Расходы учреждения;

- Раздел 3. Источники финансирования дефицита средств учреждения;

- Раздел 4. Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет.

____________________________________________

 

Показатели Отчета (ф. 0503737) отражаются в разрезе аналитических кодов по соответствующим кодам (структурным составляющим кодов) бюджетной классификации, соответствующим виду поступлений (доходов, иных поступлений, в том числе от заимствований), виду выбытий (расходов, иных выплат, в том числе по погашению заимствований) в структуре плановых назначений, утвержденной Планом ФХД.

Группировка показателей Отчета (ф. 0503737) по строкам осуществляется в разрезе:

- кода аналитической группы подвида доходов - в разделе 1 Отчета (ф. 0503737);

- кода видов расходов - в разделе 2 Отчета (ф. 0503737);

- кода аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов - в разделе 3 Отчета (ф. 0503737).

____________________________________________

Формирование показателей в графе 4 разделов 1, 2, 3 Отчета (ф. 0503737)

В графе 4 Отчета (ф. 0503737) по соответствующим разделам отражаются годовые суммы доходов, расходов и источников финансирования дефицита средств учреждения (поступлений средств от заимствований и выплат в погашение заимствований) на текущий (отчетный) финансовый год, которые утверждены Планом ФХД с учетом последующих изменений на отчетную дату и отражены в учете учреждения по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 504 10 000 "Сметные (плановые, прогнозные) назначения текущего финансового года".

 

____________________________________________

В разделе "Источники финансирования дефицита средств учреждения" по строке 700 графы 4 Отчета (ф. 0503737) обособленно отражается запланированный показатель изменения остатков денежных средств учреждения относительно начала отчетного финансового года, в том числе (увеличения, уменьшения) средств, размещенных автономным учреждением на его депозитные счета:

- плановый показатель увеличения со знаком "минус";

- плановый показатель уменьшения со знаком "плюс".

____________________________________________

Особенности формирования показателей графы 4 Отчета (ф. 0503737)

Код строки в графе 4 Отчета (ф. 0503737)	Показатель	Источник данных в Плане ФХД	Примечание
строка 010 Раздела 1	Запланированные доходы учреждения	Доходы, отраженные в Плане ФХД в строках 1100 - 1900 и строке 3000 Раздела 1. Показатель формируется с учетом выплат, уменьшающих доходы (уплата налога на прибыль, НДС)	АнКВД 100, 400
строка 200 Раздела 2	Запланированные расходы учреждения	Расходы, отраженные в Плане ФХД в строке 2000 Раздела 1 (строки 2000 - 2800)	КВР
строка 450 Раздела 2	Разность строки 010 Раздела 1 и строки 200 Раздела 2 по графе 4 Отчета (ф. 0503737)	х	х
строка 500 Раздела 3	Сумма строк 520, 590, 620, 700, 730, 820, 830 показателей графы 4 Отчета (ф. 0503737)	х	х
строка 520 Раздела 3	Показатели внутренних источников учреждения по поступлению и выбытию денежных средств в валюте РФ, а также курсовые разницы: - положительная переоценка средств в иностранной валюте (со знаком "плюс"), - отрицательная переоценка средств в иностранной валюте (со знаком "минус")	Для отражения прочих поступлений по АнКВИ предусмотрена строка 1980 Плана ФХД.   Для отражения прочих выплат по АнКВИ предусмотрена строка 4000 Плана ФХД.   Показатели Плана ФХД формируются с введением дополнительной детализации аналитических показателей	Требованиями N 186н не установлен особый порядок отражения в Плане ФХД таких плановых показателей, однако такой порядок может быть предусмотрен учредителем.   В строке 520 отражается сумма показателей по кодам аналитики (АнКВИ) 171 + 510 + 520 + 610 + 620 + 630 + 540 + 640 + 710 + 810   В частности, возможно отражение следующих плановых показателей: - курсовые разницы (АнКВИ 171); - операции по вложению денежных средств в векселя, облигации и иные ценные бумаги (кроме акций), не являющиеся вложениями в эквиваленты денежных средств, а также размещение таких средств на банковских депозитах (АнКВИ 520, 620); - изменение задолженности по предоставленным учреждением кредитам (АнКВИ 540, 640); - привлечение и погашение долговых обязательств учреждением (АнКВИ 710, 810)
строка 620 Раздела 3	Показатели внешних источников учреждения по поступлению и выбытию денежных средств (например, кредиты в иностранной валюте)	Для отражения прочих поступлений по АнКВИ предусмотрена строка 1980 Плана ФХД. Для отражения прочих выплат по АнКВИ предусмотрена строка 4000 Плана ФХД.   Показатели Плана ФХД формируются с введением дополнительной детализации аналитических показателей	Контрольными соотношениями ФК предусмотрено отражение показателей по следующим АнКВИ: - 520, 620; - 540, 640; - 720, 820. Наличие показателей по данной строке требует пояснений.   Строка 620 Отчета (ф. 0503737) может быть заполнена только по КФО "2"
Строка 590 Раздела 3	Сумма строк 591 и 592 графы 4 Отчета (ф. 0503737)	х	х
строка 591 Раздела 3	Плановые показатели по поступлению денежных средств от возврата сумм ранее перечисленных денежных обеспечений, а также дебиторской задолженности прошлых лет (восстановления кассовых расходов прошлых лет). Показатель поступления отражается со знаком "плюс"	Увеличения денежных средств за счет возврата дебиторской задолженности прошлых лет отражается в Плане ФХД по строке 1981 по АнКВИ 510. По решению учредителя Планом ФХД могут быть предусмотрены плановые показатели по суммам возвратов денежных обеспечений, в том числе выделенные отдельной строкой в составе прочих поступлений, детализирующих строку 1980	Отражение в учете таких показателей на счете 0 504 10 000 не предусмотрено пп. 171, 174, 177 Инструкции N 174н, пп. 200, 203, 206 Инструкции N 183н. Следовательно, показатели в графе 4 по строкам 591 и 592 не формируются (см. письмо Минфина России от 30.12.2020 N 02-06-05/116659).   Поступление и (или) выбытие данных средств само по себе не приводит к уменьшению или увеличению доходов и расходов. Но! Если за счет средств дебиторской задолженности прошлых лет запланированы расходы (увеличен показатель по строке 200), они уменьшают запланированный остаток средств учреждения относительно начала отчетного года и учитываются в графе 4 по строке 700 Раздела 3 Отчета (ф. 0503737) без отражения показателя в графе 4 по строке 591.   Вместе с тем Инструкция N 33н и контрольные соотношения ФК не содержат прямого запрета на заполнение строк 591 и 592 в графе 4. Показатели в строках 591 и 592 можно заполнить, если по решению финансового органа, учредителя такие плановые показатели отражаются в учете на счете 0 504 10 000, а также предусмотрены Планом ФХД. При этом в целях корректного формирования строки 500 в графе 4 Отчета (ф. 0503737) отраженные в строках 591 и 592 суммы следует учесть при подсчете показателя в строке 700 графы 4 Отчета (ф. 0503737)
строка 592 Раздела 3	Плановые показатели по выбытию денежных средств при перечислении денежных обеспечений, а также при возврате остатков субсидий (грантов) прошлых лет. Показатель выбытия отражается со знаком "минус"	Возврат средств субсидий в бюджет отражается в Плане ФХД по строке 4010 по АнКВИ 610. По решению учредителя Планом ФХД могут быть предусмотрены плановые показатели по суммам перечислений денежных обеспечений и возвратам грантов прошлых лет, выделенные отдельной строкой в составе прочих выплат, детализирующих строку 4000
строка 700 Раздела 3	Показатель запланированного изменения остатков денежных средств учреждения относительно начала отчетного финансового года, в том числе увеличения, уменьшения средств, размещенных автономным учреждением на его депозитные счета.   Показатель увеличения остатка отражается по строке 700 со знаком "минус"; уменьшения со знаком "плюс"	Планом ФХД такой показатель прямо не предусмотрен.   Он может формироваться на основании отдельных показателей Плана ФХД, отраженных в строках 0001, 0002, с учетом отдельных показателей, входящих в состав строк 1980 и 4000.   Плановое изменение остатков денежных средств может происходить в том числе за счет поступления дебиторской задолженности прошлых лет, перечисления и возврата денежных обеспечений, а также возврата остатков субсидий (грантов) прошлых лет	Формирование показателя по строке 700 графы 4 Раздела 3 Отчета (ф. 0503737) является исключением из общего правила.   Данный показатель не подлежит отражению в учете на счете 0 504 10 000 и балансирует показатели доходов и расходов учреждения с учетом запланированных источников. Показатель по строке 700 графы 4 формируется независимо от наличия показателя в Плане ФХД
строки  710, 720 Раздела 3	не заполняются	х	п. 38 Инструкции N 33н
строки 730, 731, 732 Раздела 3	не заполняются	Движение средств между счетами учреждения, счетами и кассой не планируется	Недопустимость отражения показателя в этих строках предусмотрена контрольными соотношениями ФК
строка 820 Раздела 3	Сумма строк 821 и 822	х	Показатели графы 4 по строкам 820, 821 и 822 сводного (консолидированного) Отчета (ф. 0503737) головного учреждения должны быть равны нулю (п. 45 Инструкции N 33н)
строка 821 Раздела 3	Плановые назначения поступлений (выбытий) денежных средств учреждения при осуществлении им расчетов, производимых между головным учреждением и его обособленным подразделением (далее - ОП) (между ОП одного учреждения). Показатель поступления отражается по строке 821 со знаком "плюс"; выбытия - по строке 822 со знаком "минус"	При формировании Плана ФХД у ОП показатель поступлений и выплат в рамках расчетов между головным учреждением и ОП включается в строки 1980 и 4000 соответственно.   Учреждение, имеющее ОП, утверждает План ФХД головного учреждения без учета ОП, а также План ФХД для каждого ОП, включающие показатели расчетов между головным учреждением и ОП
строка 822 Раздела 3
строка 830 Раздела 3	Сумма строк 831 и 832	х	х
строка 831 Раздела 3	Плановые назначения изменения расчетов по привлечению денежных средств учреждения от иных видов финобеспечения (КФО) при исполнении обязательств в пределах остатка собственных средств учреждения. Показатель увеличения расчетов отражается по строке 831 со знаком "плюс"; уменьшения - по строке 832 со знаком "минус"	Планом ФХД не предусмотрена детализация по источникам финансового обеспечения, поэтому требования об отражении планового показателя по привлечению средств учреждения в Плане ФХД не установлены.   Такое решение и порядок включения соответствующих показателей в План ФХД может принять учредитель	При отсутствии плановых назначений в Плане ФХД строки 831 и 832 Отчета (ф. 0503737) не заполняются
строка 832 Раздела 3

_____________________

____________________________________________