Памятка бухгалтеру по ежегодным отпускам (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Памятка по ежегодным отпускам

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. А каждый руководитель, бухгалтер и кадровик имеют право знать, как отправить работника в отпуск с наименьшими затратами времени и сил. Предлагаем вашему вниманию Памятку, которая поможет в решении вопросов, связанных с предоставлением и оплатой отпусков.

График отпусков

	Энциклопедия решений График отпусков Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
	Энциклопедия судебной практики Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (Ст. 123 ТК)
	Формы документов Пример заполнения Графика отпусков (форма Т-7) Приказ о назначении лиц, ответственных за своевременную сдачу графиков отпусков
	Разъяснения Минтруда России Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 8 декабря 2017 г. N 14-2/ООГ-9399
	Калькуляторы Калькулятор даты окончания / продолжительности отпуска
	Практические ситуации Построить список
	Журнал "Актуальная бухгалтерия" Правила формирования графика отпусков (Н. Панова, журнал "Актуальная бухгалтерия", N 12, декабрь 2017 г.) Отпуск перед сокращением (журнал "Актуальная бухгалтерия", N 3, март 2017 г.)

Перенос и продление отпуска

	Энциклопедия решений Продление и перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска Когда ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается, а когда переносится Продление и перенесение ежегодного отпуска в случае временной нетрудоспособности работника Продление отпуска с последующим увольнением Оформление переноса и продления ежегодного оплачиваемого отпуска Категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время Сроки предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска беременным сотрудницам и женщинам, родившим ребенка (статья 260 ТК РФ)
	Энциклопедия судебной практики Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска (Ст. 124 ТК)
	Формы документов Примерная форма приказа о продлении отпуска Примерная форма заявления о согласии работника на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска Примерная форма заявления о переносе отпуска Примерная форма заявления о переносе отпуска (несвоевременная оплата или несвоевременное предупреждение) Примерная форма приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок
	Разъяснения Минтруда России Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 сентября 2016 г. N 14-2/В-899
	Практические ситуации Построить список
	Журнал "Актуальная бухгалтерия" Перенос отпуска (Н. Панова, Е. Воронова, журнал "Актуальная бухгалтерия", N 6, июнь 2017 г.) Перенос отпуска по просьбе работника (журнал "Актуальная бухгалтерия", N 5, май 2017 г.)

Отпускной стаж

	Энциклопедия решений Стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск Расчет стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск Включение отпуска с последующим увольнением в отпускной стаж
	Энциклопедия судебной практики Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 121 ТК РФ)
	Формы документов Пример заполнения Личной карточки работника
	Калькуляторы Калькулятор отпускного стажа
	Практические ситуации Построить список
	Журнал "Актуальная бухгалтерия" Правила подсчета рабочего года в целях предоставления отпуска (Н. Панова, журнал "Актуальная бухгалтерия", N 8, август 2017 г.) Влияние простоя на отпускной стаж (С. Широков, журнал "Актуальная бухгалтерия", N 5, май 2017 г.) Работа в отпуске по уходу за ребенком (И. Наумчик, журнал "Актуальная бухгалтерия", N 5, май 2017 г.)

Документальное оформление отпуска

	Энциклопедия решений Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Оформление приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
	Формы документов Заявление на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска Уведомление о начале отпуска Журнал извещения работников о начале ежегодных оплачиваемых отпусков Пример заполнения Приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) Пример заполнения Приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а)
	Практические ситуации Построить список

Расчет и выплата отпускных

	Энциклопедия решений Оплата ежегодного отпуска. Расчет отпускных Расчетный период для исчисления среднего заработка Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка Выбор формулы расчета среднего заработка Формула расчета среднего заработка для оплаты календарных дней отпуска и выплаты компенсации за них Пример расчета среднего заработка за период ежегодного оплачиваемого отпуска Сроки выплаты заработной платы
	Формы документов Расчетный листок
	Практические ситуации Построить список
	Калькуляторы Калькулятор отпускных
	Разъяснения Минтруда России Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 августа 2016 г. N 14-1-ООГ-7105 Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 мая 2016 г. N 14-1/В-447 Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 15 апреля 2016 г.N 14-1/В-351

"Сгорание" отпуска

	Энциклопедия решений "Сгорает" ли неиспользованный отпуск? Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
	Энциклопедия судебной практики Реализация права на отпуск при увольнении работника (Ст. 127 ТК) Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (Ст. 126 ТК)
	Практические ситуации Построить список
	Журнал "Актуальная бухгалтерия" Компенсация за неиспользованный отпуск (журнал "Актуальная бухгалтерия", N 9, сентябрь 2017 г.)

Бухгалтерский учет и налогообложение отпускных

	Энциклопедия решений Налогообложение отпускных Отпускные в целях налогообложения прибыли Бухгалтерский учет выплаты отпускных из кассы Учет оплаты ежегодных и дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством Учет выплаты отпускных
	Практические ситуации Построить список
	Разъяснения Минфина и ФНС России Письмо Пенсионного фонда России от 7 июня 2018 г. N 08/30755 Письмо Минфина России от 20 января 2017 г. N 03-04-06/2412 Письмо Минфина России от 19 сентября 2016 г. N 03-04-05/54642 Письмо Минфина России от 22 июля 2016 г. N 03-03-06/1/43097 Письмо Минфина России от 7 апреля 2016 г. N 03-03-06/2/19828 Письмо Минфина России от 1 апреля 2016 г. N 03-04-06/18552 Письмо Минфина России от 16 декабря 2015 г. N 03-03-06/2/73666 Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 4 сентября 2015 г. N 17-4/Вн-1316 Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 августа 2015 г. N 17-4/ООГ-1158 Письмо Министерства труда РФ от 17 июня 2015 г. N 17-4/В-298
	Журнал "Актуальная бухгалтерия" Когда отпуск сотрудника приходится на несколько отчетных периодов (И. Лазарева, журнал "Актуальная бухгалтерия", N 6, июнь 2017 г.) Налогообложение переходящих выплат сотрудникам (И. Лазарева, журнал "Актуальная бухгалтерия", N 1, январь 2017 г.)

Перечисление НДФЛ с отпускных

	Энциклопедия решений Дата фактического получения дохода в виде оплаты труда. Момент удержания и перечисления НДФЛ Перечисление налоговыми агентами удержанного НДФЛ в бюджет. Срок уплаты
	Практические ситуации Построить список
	Разъяснения Минфина и ФНС России Письмо Минфина России от 28 марта 2018 г. N 03-04-06/19804 Письмо Минфина России от 17 января 2017 г. N 03-04-06/1618

Отражение отпускных в расчете по форме N 6-НДФЛ

	Энциклопедия решений Заполнение 6-НДФЛ при выплате отпускных Заполнение 6-НДФЛ при отпуске с последующим увольнением Представление налоговыми агентами расчета исчисленных и удержанных сумм НДФЛ по форме 6-НДФЛ
	Формы документов Пример заполнения 6-НДФЛ
	Практические ситуации Построить список
	Разъяснения Минфина и ФНС России Письмо ФНС России от 14 февраля 2018 г. N ГД-4-11/2828@ Письмо ФНС России от 16 августа 2017 г. N ЗН-4-11/16202 Письмо ФНС России от 21 июля 2017 г. N БС-4-11/14329@ Письмо ФНС России от 5 апреля 2017 г. N БС-4-11/6420@ Письмо ФНС России от 1 августа 2016 г. N БС-3-11/3504@ Письмо ФНС России от 11 мая 2016 г. N БС-4-11/8312 Письмо ФНС России от 25 февраля 2016 г. N БС-4-11/3058@
	Журнал "Актуальная бухгалтерия" Отдельные виды выплат в 6-НДФЛ (В. Молчанов, журнал "Актуальная бухгалтерия", N 3, март 2017 г.)

Резервы на оплату отпусков

	Энциклопедия решений Списание расходов на оплату отпусков за счет резерва, перенос остатка резерва и учет расходов при его недостатке в целях налогообложения прибыли Резервы на оплату отпусков и на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет в целях налогообложения прибыли
	Энциклопедия судебной практики Налог на прибыль организаций. Порядок учета расходов на формирование резерва предстоящих расходов на оплату отпусков, резерва на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет (Ст. 324.1 НК)
	Формы документов Примерная форма расчета (сметы) ежемесячных отчислений в резерв на оплату отпусков
	Практические ситуации Построить список
	Разъяснения Минфина и ФНС России Письмо Минфина России от 31 октября 2016 г. N 03-03-06/2/63372 Письмо Минфина России от 25 октября 2016 г. N 03-03-06/2/62147 Письмо Минфина России от 30 мая 2016 г. N 03-03-06/2/30887 Письмо Минфина России от 7 апреля 2016 г. N 03-03-06/2/19828 Письмо Минфина России от 16 декабря 2015 г. N 03-03-06/2/73666
	Журнал "Актуальная бухгалтерия" Обязанность "малых" начислять резерв на оплату отпусков (М. Пивоварова, журнал "Актуальная бухгалтерия", N 5, май 2017 г.)

Оплата проезда работников организаций Крайнего Севера к месту проведения отпуска и обратно

	Энциклопедия решений Оплата проезда работников организаций Крайнего Севера к месту проведения отпуска и обратно, не облагаемая страховыми взносами НДФЛ с оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
	Энциклопедия судебной практики Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (Ст. 325 ТК)
	Практические ситуации Построить список
	Разъяснения Минфина и ФНС России Письмо Минфина России от 14 июня 2018 г. N 03-15-06/40742 Письмо Минфина России от 3 апреля 2018 г. N 03-15-06/21534 Письмо Минфина России от 23 марта 2018 г. N 03-15-06/18610 Письмо Минфина России от 19 марта 2018 г. N 03-15-06/16814 Письмо Минфина России от 20 февраля 2017 г. N 03-04-06/10021 Письмо Минфина России от 13 января 2017 г. N 03-03-06/2/893 Письмо Минфина России от 9 декабря 2016 г. N 03-03-06/1/73517

Ответственность за нарушения трудового законодательства в сфере отпусков

	Энциклопедия решений Привлечение работодателя к ответственности за нарушения, выявленные трудовой инспекцией в ходе проведения проверки Материальная ответственность работодателя за задержку зарплаты и других выплат, причитающихся работнику Последствия несвоевременной выплаты заработной платы
	Практические ситуации Построить список
	Разъяснения Минфина, ФНС и других органов власти Письмо Минтруда России от 26 августа 2015 г. N 14-2/В-644
	Калькуляторы Калькулятор компенсации за задержку заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и иных выплат, причитающихся работнику

Отпускникам на заметку

С 1 мая 2018 года в Крыму, Алтайском, Краснодарском и Ставропольском краях проводится эксперимент по взиманию с туристов платы за пользование курортной инфраструктурой (курортного сбора). Однако с этой даты только два региона решили брать плату с туристов - Алтайский и Ставропольский края. С 16 июля к ним присоединился Краснодарский край. В Республике Крым начало эксперимента отложено до 1 мая 2019 года. При этом если вы едете на курорт и останавливаетесь у родственников или едете отдыхать "дикарем" и останавливаетесь с палатками не на территории кемпинга, вы не должны платить курортный сбор.

Информация будет полезна не только туристам, но и бухгалтерам предприятий (ИП), занимающихся размещением отдыхающих (операторов курортного сбора).

	Энциклопедия решений Курортный сбор
	Справка Ставки курортного сбора
	Практические ситуации Построить список

Чтобы комфортно было не только на работе, но и во время поездок, предлагаем ознакомиться с нашими памятками пассажирам:

Памятка авиапутешественнику Памятка ж/д путешественнику Памятка путешественнику, выезжающему за границу Памятка по ввозу продуктов из-за рубежа